Ansökan Miljömärkt Event - Håll Sverige Rent

Ansökan
Miljömärkt Event
Kriterierna gäller från 2013-01-01 till 2015-12-31

1. Planering och kommunikation
5. Energi och klimat
6. Transporter
Miljömärkt Event är en miljömärkning för olika typer av event. Miljömärkningens kriterier
ger er stöd och riktlinjer och underlättar ert miljöarbete. Efter godkänd ansökan kan ni
marknadsföra ert event som ett Miljömärkt Event av Håll Sverige Rent.
Så här ansöker ni
2. Varor och tjänster
Så blir eventet ett Miljömärkt Event
• Spara ansökan på din dator. Tänk på att ha senaste versionen av Adobe Reader
installerad, du kan ladda ner programmet här: http://get.adobe.com/se/reader/
• Fyll i ansökan digitalt
• OBS! Tänk på att tydligt beskriva hur ni uppfyller kriterierna där det efterfrågas
• Skicka in ansökan till miljomarktevent@hsr.se senast två veckor innan eventet
Vid engångsevent
• Samtliga obligatoriska kriterier ska uppfyllas
• Minst 7 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas
Vid återkommande event
• Samtliga obligatoriska kriterier ska uppfyllas
• År 1: Minst 7 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas
• År 2: Minst 10 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas
• År 3. Minst 13 poäng från poängkriterierna ska uppfyllas
När eventet är godkänt
När ansökan är granskad och godkänd skriver vi ett avtal där åtaganden och rättigheter
framgår. Fakturering sker efter underskrivet avtal.
Vid det Miljömärkta Eventet
Ni har möjlighet att profilera ert event med hjälp av profilmaterial från Håll Sverige Rent.
Detta ger mervärde till både besökare och samarbetspartners. Material beställs av Håll
Sverige Rent efter en godkänd ansökan.
Om Håll Sverige Rent
7. Vatten
Stiftelsen Håll Sverige Rent är en opinionsbildande organisation som verkar för att minska
individens nedskräpning, främja återvinningen och öka miljömedvetenheten i syfte att
bidra till en hållbar utveckling. Arbetet bedrivs genom kampanjer och projekt, utbildning
och utdelandet av olika miljömärkningar.
Om du har frågor, kontakta Håll Sverige Rent:
tel 08-505 263 00, e-post: miljomarktevent@hsr.se.
3. Mat och dryck
8. Särskilda insatser
4. Avfall och nedskräpning
Klicka på rubrikerna för att
komma till motsvarande
avsnitt i dokumentet
2

Ansökan Miljömärkt Event
Om eventet
Eventets namn:
Ansökan för Miljömärkt Event avser: Engångsevent Årligt återkommande
Datum för eventet:
Beräknat antal besökare/deltagare: Antal funktionärer:
Inträde/avgift för besökare/deltagare:
Eventets webbadress: Plats för eventet:
Beskriv kort eventet och lyft gärna fram särskilda initiativ eller aktiviteter i ert miljöarbete:
Kommentar:
Kontaktinformation
Arrangör: Organisationsnummer:
Adress till arrangör
Gatuadress: Postkod: Postort:
Kontaktperson för Miljömärkt Event
Namn: Tel:
E-post:
Faktureringsuppgifter
Eventuellt referensnummer/namn:
Faktura skickas till:
Samma adress som ovan
Annan adress:
Datum för ansökan:
Gatuadress: Postkod: Postort:
3

1. Planering och
kommunikation
2. Varor och tjänster
1. Planering och kommunikation
Obligatoriska kriterier
1.1 En miljöansvarig finns för eventet.
Ja, samma som kontaktperson ovan.
Ja, namn: Tel:
E-post:
Kommentar:
1.2 Eventet eller arrangören har en miljöpolicy.
Ja, vi bifogar den till ansökan.
Kommentar:
1.3 Arrangören har de miljö- och hälsoskyddstillstånd som eventuellt krävs för att genomföra eventet.
Ja, vi har följande tillstånd:
Ej relevant eftersom:
Kommentar:
1.4 Ansvariga och ledning för eventet har utbildats i miljöfrågor.
Ja, vi har genomgått Håll Sverige Rents webbaserade utbildning.
Ja, vi har gått följande utbildning:
Vi besitter redan följande kompetens och beskriver här kompetensen:
Kommentar:
1.5 Ansvariga och ledning tar del av presentation om Håll Sverige Rent och Miljömärkt Event.
Ja, vi har tagit del av presentation om Håll Sverige Rent och Miljömärkt Event.
Kommentar:
3. Mat och dryck
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och klimat
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
4

1.6 Eventets funktionärer/medarbetare informeras/kommer att informeras om eventets
miljöarbete och status som Miljömärkt Event.
Ja, genom:
Kommentar:
fysiskt möte videomöte direktutskick, e-post eller brev
annat sätt:
1.8 Eventets besökare/deltagare informeras om eventets miljöarbete och status
som Miljömärkt Event.
1.9 Eventområdet städas och återställs i ursprungsskick efter eventet.
utser en städansvarig städar med extra inhyrd personal
städar med egen personal
1.10 Kommun eller annan markägare informeras om eventets miljöarbete.
eventets hemsida
1.7 Eventets externa aktörer (försäljare, utställare etc.) informeras/kommer att informeras om
eventets miljöarbete och status som Miljömärkt Event.
Ja, genom:
Kommentar:
fysiskt möte videomöte direktutskick, e-post eller brev
annat sätt:
Ja, genom:
logotyp på hemsida
annat sätt:
Kommentar:
pressmeddelande
logotyp i sociala medier
Ja, vi gör något av följande:
andra insatser:
Ej relevant eftersom:
Kommentar:
Ja, vi har haft kontakt med följande person:
Ej relevant eftersom:
Kommentar:
logotyp i tryckt material (inbjudan,
program, annonser, biljetter etc)
animering på storbildsskärm
speaker/konferencier informerar
eventets hemsida
flaggor, banderoller eller rollups
(lånas av Håll Sverige Rent)
5

Poängbaserade kriterier
1.11 Eventets största miljöpåverkansområden har identifierats. (2p)
Ja, dessa områden påverkar miljön mest:
Ej relevant eftersom:
Kommentar:
1.12 Krav ställs på samarbetspartners/sponsorers miljöarbete. (1p/insats, max 2p)
Ja, vi ställer krav att samtliga samarbetspartners/sponsorer:
arbetar enligt ett miljöledningssystem
Kommentar:
1.13 Besökare/deltagare får information om hur de kan hjälpa till med att minska eventets
miljöpåverkan. (2p)
Ja, de får följande information:
Detta kommunicerar vi på följande sätt:
på hemsida på Facebook i programblad eller app under informationsmöte
speaker/konferencier informerar
annat sätt:
Kommentar:
är miljömärkta
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 6p Vår poäng:
6

1. Planering och kommunikation
2. Varor och
tjänster
2. Varor och tjänster
Obligatoriska kriterier
2.1 Eventets behov av varor och tjänster ses över för att undvika onödig resursanvändning som
påverkar miljön negativt.
Ja, i vår analys kom vi fram till att:
Kommentar:
2.2 Under eventet förekommer miljömärkta trycksaker.
Ja, följande trycksaker är miljömärkta:
Kommentar:
programblad märkta med:
tävlings-PM/startbevis märkta med:
banderoller, flaggor etc. märkta med:
andra trycksaker: märkta med:
Kommentar:
2.3 Under eventet förekommer miljömärkt kontorsmaterial.
Ja, följande kontorsmaterial är miljömärkt:
papper, pennor, kollegieblock etc. märkta med:
skrivare, datorer, annan teknik märkta med:
annat kontorsmaterial: märkta med:
2.4 Under eventet förekommer miljömärkta tvättmedel.
Ja, följande produkter är miljömärkta:
tvättmedel märkt med:
Kommentar:
3. Mat och dryck
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och klimat
sköljmedel märkt med:
andra produkter: märkta med:
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
7

2.5 Under eventet förekommer miljömärkta diskmedel.
Ja, följande produkter är miljömärkta:
Ja, följande produkter är miljömärkta:
Kommentar:
diskmedel märkt med:
torkmedel märkt med:
andra produkter: märkta med:
Kommentar:
2.6 Under eventet förekommer miljömärkta rengöringsmedel.
allrengöringsmedel märkt med:
rengöring för dusch- och sanitetsutrymmen märkt med:
fönsterputs märkt med:
andra produkter: märkta med:
2.7 Under eventet förekommer miljömärkta hygienprodukter i hygienutrymmen.
Ja, följande produkter är miljömärkta:
tvål märkt med:
schampo/duschcrème märkta med:
pappershanddukar/toalettpapper märkta med:
andra produkter: märkta med:
Kommentar:
Poängbaserade kriterier
2.9 Green Key-märkta eller andra miljömärkta logianläggningar erbjuds som boende. (1p)
Ja, på följande logianläggning:
Kommentar:
märkt med:
8

2.10 Krav ställs på samtliga underleverantörers miljöarbete. (1p/insats, max 2p)
Ja, vi ställer krav att samtliga underleverantörer:
arbetar enligt ett miljöledningssystem är miljömärkta
Kommentar:
2.11 Goodiebags/give-aways utesluts, eller så är innehållet medvetet utvalt ur miljösynpunkt.
(2p eller 1p, max 2p)
Ja
Kommentar:
vi utesluter detta med denna motivering (2p):
innehållet är medveten utvalt ur miljösynpunkt, detta är innehållet (1p):
2.12 Alla produkter som används är miljömärkta. (1p/insats, max 6p)
Ja, samtliga inom följande områden:
trycksaker kontorsmaterial tvätt disk rengöring hygienprodukter
Kommentar:
2.13 Skyltar, vepor, banderoller, utställningsmaterial och liknande sparas och återanvänds. (1p)
Ja, vi beskriver här och ger exempel:
Kommentar:
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 12p Vår poäng:
9

1. Planering och kommunikation
2. Varor och tjänster
3. Mat och dryck
Obligatoriska kriterier
3.1 Under eventet erbjuds ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt mat.
Ja, följande mat:
Kommentar:
3.2 Under eventet erbjuds ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt dryck.
Ja, följande dryck:
Kommentar:
3.3 Maten som serveras under eventet innehåller inte rödlistade eller utrotningshotade arter.
Ja, detta har vi säkerställt på följande sätt:
Kommentar:
Poängbaserade kriterier
3.4 Kranvatten erbjuds under eventet. (1p)
Ja, det finns på följande platser:
Kommentar:
märkt med:
märkt med:
3.5 Endast ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt mat serveras. (3p)
Ja, detta är vår meny:
Kommentar:
3.6 Endast ekologisk, lokalproducerad eller Fairtrade-märkt dryck serveras. (1p)
Ja, detta är vår dryck:
Kommentar:
3. Mat och
dryck
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och klimat
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
10

3.7 Vegetariska måltider erbjuds eller endast vegetariska måltider erbjuds.
(1p eller 3p, max 3p)
Ja, vi erbjuder följande vegetariska måltider (1p):
Ja, vi erbjuder endast vegetariska måltider (3p)
Kommentar:
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 8p Vår poäng:
11

1. Planering och kommunikation
2. Varor och tjänster
4. Avfall och nedskräpning
Obligatoriska kriterier
4.1 Det finns tillräckligt med rena och regelbundet tömda källsorteringsplatser i förhållande till
det förväntade antalet besökare/deltagare.
Ja, vi beskriver här:
Kommentar:
4.2 Det finns tillräckligt med rena och regelbundet städade hygienutrymmen i förhållande till
det väntade antalet besökare/deltagare.
Ja, vi beskriver här:
Kommentar:
4.3 Det finns tillräckligt många och regelbundet tömda papperskorgar i förhållande till det
väntade antalet besökare/deltagare.
Ja, vi beskriver här:
Kommentar:
4.4 Auktoriserad mottagare av avfallet säkerställer att det förväntade avfallet tas om hand.
Ja, den auktoriserade mottagaren är:
Kommentar:
4.5 Avfallet källsorteras i minst 3 fraktioner utöver brännbart.
Ja, vi sorterar i följande fraktioner:
Fraktion 1:
Fraktion 2:
Fraktion 3:
Kommentar:
3. Mat och dryck
4. Avfall och
nedskräpning
5. Energi och klimat
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
12

Poängbaserade kriterier
4.6 Insatser görs för att motverka nedskräpning. (1p/insats, max 4p)
Ja:
funktionärer informerar besökare på plats och vi beskriver här upplägget:
insamlingsaktivitet av PET-flaskor & dryckesburk i aluminium genomförs för besökare och vi beskriver här aktiviteten:
skräpplockaraktivitet genomförs för besökare och vi beskriver här aktiviteten:
andra insatser:
Kommentar:
4.7 Avfallet källsorteras även i ytterligare fraktioner. (totalt 6 fraktioner = 2p, totalt 8 fraktioner = 3p,
totalt 10 eller fler fraktioner = 4p)
Ja, vi källsorterar även i följande fraktioner:
PET-flaskor och dryckesburk i aluminium
pappersförpackningar, wellpapp, kartong etc.
färgat glas ofärgat glas
annat:
Kommentar:
matavfall
metallförpackningar
frityrolja
plastförpackningar
tidningar och trycksaker
farligt avfall; kemikalier, batterier, elektronik, ljuskällor etc.
4.8 Komprimator används för att minska den totala avfallsvolymen och på så sätt minska
transporterna. (1p)
Ja, den hyrs in av följande företag:
Kommentar:
4.9 Dryckesglas diskas och återanvänds. (1p)
Ja, vi beskriver här:
Kommentar:
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 10p Vår poäng:
13

1. Planering och kommunikation
5. Energi och klimat
Obligatoriska kriterier
5.1 Eventets behov av energi ses över för att undvika onödig energianvändning.
Kommentar:
2. Varor och tjänster
Ja, i vår analys kom vi fram till att:
5.2 Krav ställs på miljömärkt el under eventet.
Ja, vi ställer krav på miljömärkt el från följande leverantör:
Kommentar:
Poängbaserade kriterier
5.3 Eventets användning av energi miljöanpassas. (1p/insats, max 4p)
Ja:
vi använder miljöbränsle till elverk och detta är vår leverantör:
samtliga lokaler är energieffektiva med följande motivering:
LED-lampor används som scenbelysning, detta företag har riggat belysningen:
på annat sätt:
Kommentar:
5.4 En analys av eventets utsläpp av klimatpåverkande gaser görs. (2p)
Ja, vi kom vi fram till att:
Kommentar:
5.5 Analysen i 5.4 är externt granskad eller utförd av extern part. (2p)
Ja, via följande företag:
Kommentar:
5.6 Eventet klimatkompenseras. (3p)
Ja, genom köp av projektbaserade utsläppsreduktioner via följande företag:
Kommentar:
3. Mat och dryck
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 11p Vår poäng:
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och
klimat
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
14

1. Planering och kommunikation
6. Transporter
Obligatoriska kriterier
6.1 Eventets behov av transport ses över för att undvika onödiga transporter.
Ja, i vår analys kom vi fram till att:
Kommentar:
6.2 Insatser görs för att minska eventets transporter.
Ja, vi har gjort följande:
platsen har medvetet valts ut för att underlätta transporter
aktivt valt lokala varor och tjänster för att undvika långa transporter.
möten i planeringsstadiet har företrädelsevis varit digitala
samordnad beställning av varor och transporter har skett
annan insats:
Kommentar:
6.3 Buss, tåg eller samåkning till och från eventet uppmuntras.
Ja, vi uppmuntrar:
besökare/deltagare
Kommentar:
föreläsare/artister funktionärer/medarbetare
Poängbaserade kriterier
6.4 Eventets interna transporter miljöanpassas. (1p/insats, max 3p)
Ja:
2. Varor och tjänster
3. Mat och dryck
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och klimat
samtliga fordon är miljöfordon och/eller drivs med el/förnyelsebara bränslen
endast tåg används för inrikesresor
tjänstecyklar finns för funktionärer/medarbetare
Kommentar:
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda insatser
15

6.5 Buss, tåg eller samåkning arrangeras till och från eventet. (1p/insats, max 3p)
Ja:
för besökare/deltagare på följande sätt:
för funktionärer/medarbetare på följande sätt:
för föreläsare/artister på följande sätt:
Kommentar:
6.6 Under eventet finns ett transportsamarbete med den lokala kollektivtrafiken. (1p)
Ja, vi beskriver här:
Kommentar:
6.7 Inkomster från parkeringsavgifter går till miljöprojekt. (1p)
Ja, till följande projekt:
Kommentar:
6.8 Arrangören underlättar för cyklister som besöker eventet.(1p/insats, max 2p)
Ja, vi erbjuder:
cykelservice under eventet inhägnade och bevakade områden för cykelparkering
Kommentar:
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 10p Vår poäng:
16

1. Planering och kommunikation
7. Vatten
Obligatoriska kriterier
7.1 Vattenbehovet under eventet ses över för att minska onödig vattenanvändning.
Ja, i vår analys kom vi fram till att:
Kommentar:
Poängbaserade kriterier
7.2 Vattnet används effektivt under eventet. (1p/insats, max 3 p)
Ja:
toaletter, duschar och kranar som används är samtliga snålspolade vattenkranar på campingområden har timer
på annat sätt:
Kommentar:
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 3p Vår poäng:
8. Särskilda insatser
Poängbaserade kriterier
8.1 Ytterligare åtgärder vidtas för att minska eventets miljöpåverkan. (max 2p)
Ja, dessa:
Kommentar:
2. Varor och tjänster
3. Mat och dryck
Poängsammanställning inom detta område
Max antal poäng: 2p Vår poäng:
Total poängsammanställning
Max antal poäng: 62p Vår poäng:
4. Avfall och nedskräpning
5. Energi och klimat
6. Transporter
7. Vatten
8. Särskilda
insatser
17