Vi når hela Sverige över natten och är framme före 07.00. Det ... - MTD

Årsberättelse 2008 samt verksamhetsbeskrivning
”
Vi når hela Sverige över
natten och är framme
före 07.00. Det är den viktigaste
”
förklaringen till våra
fortsatta framgångar.

” Det vi har
lyckats med är att i
god tid både bromsa
Det är intressant att se hur saker
och ting förändras över tiden.
När jag för ett år sedan sammanfattade 2007 så gjorde jag
det med tunga tangentnedslag. För andra året i rad hade
vi haft ett år som var sämre än föregående år. Lägg därtill
att när jag tittade i min kristallkula så kunde jag förutse
mer av tuffa tider. Men jag kunde inte drömma om att den
nyligen inträffade finanskrisen skulle leda till en så djup
och som det verkar ovanligt lång lågkonjunktur
Nu skriver vi 2009 och tittar bakåt på 2008 och faktiskt
pekar kurvorna uppåt igen för oss. Självklart kommer
även vi att känna av den rådande atmosfären, men vi står
väl rustade.
Det vi har lyckats med är att i god tid både bromsa och
gasa. Att vi tidigare befann oss i en uppförsbacke är nu,
hur konstigt det än kan låta, till vår fördel. Vi har helt
enkelt redan genomfört ett antal åtgärder som nu gör
nytta. Framför allt har vi fokuserat på att kontrollera
och hålla nere kostnaderna.
Svenska Spel är tillbaka!
Vår ambition för 2009 är att öka till en omsättning på
225 miljoner kronor, vilket skulle innebära en ökning
på cirka 7%, trots en viss volymminskning på befintliga
uppdrag. Ökningen kommer i huvudsak att ligga på
affärsområdena Privat, Press och Spel.
För Privat räknar vi med att få med ytterligare ett par
titlar i vår utbärning, vilket gäller både vårt oadresserade
och adresserade koncept.
För Spel får vi tillbaka uppdraget åt Svenska Spel som
vi tappade under 2006, det vill säga distribution av
kuponger och reklammaterial till deras ombud. Uppdraget
startar den 1 mars 2009 och avtalet gäller i första hand
på tre år. Vi är mycket glada över att åter igen få förtroendet
att sköta distributionen åt Svenska Spel. Vi ser att oddsen
är mycket goda för att det ska gå bra…
och gasa. Att vi
För Press har vi under hösten 2008 haft en ingående
diskussion med Tidsam och Interpress om distribution av
tidskrifter. Det innebär att med start under våren 2009
Under 2008 ökade omsättningen till 211,4 miljoner kronor kommer Tidningsbärarna att sköta distributionen i vissa
tidigare befann oss
(från 202,6) och skedde inom samtliga affärsområden.
På Privatsidan fick vi helårseffekter på ett antal uppdrag
som startade under 2007. På godssidan ökade framförallt
transporter av läkemedel genom att vi nu även distribuerar
delar av Skåne.
Bästa kvalitetsläget i vår historia.
Planen är att höja den totala ersättningen till utbärnings-
i en uppförsbacke
läkemedel till apotek i Värmland. Tidigare har vi bara
gjort det i Norrland. Ersättningen till utbärningsföretagen
ökade till 114,4 miljoner kronor (från 106,9). Resultatet
blev 9 miljoner kronor (från 6,7), vilket innebär en nettoföretagen
med 14%. Det innebär att vi inte räknar med
msek Omsättning per affärsområde
marginal på i jämförbara tal på 4,8 % (från 3,8 %).
200
är nu, hur konstigt
Ännu mera adresserat.
Styrelsen föreslår till bolagsstämman en utdelning på
9 miljoner kronor. Fördelningsnyckel är som vanligt inte
150
100
50
2
det än kan låta,
”
till vår fördel.
Lars Callenfors
VD
ägarandel, utan hur stor volym i form av ersättning
som respektive utbärningsföretag och region har distribuerat
åt MTD.
Under 2008 har vi planenligt ökat volymerna och förbättrat
resultatet. Men framför allt har vi lagt grunden till
en positiv utveckling för 2009. Satsningen på adresserade
tidningar har visat sig vara helt rätt. Därför fortsatte
vi med att utveckla och starta resterande delar av VTD
i två etapper i västra Sverige. Ambitionen är att gå vidare
med fler geografiska områden.
Dessutom har vi utvecklat arbetet med internationella
tidskrifter genom att vi under våren 2008 startade utbärningen
av International Herald Tribune. Strax före, hösten
2007, började vi bära ut The Economist. I skrivande stund
diskuterar vi med ytterligare ett antal tidskrifter som
också vill ha fördelen att nå hela riket över natten och före
07.00. Vår förhoppning och tro är att vi snart ska kunna
knyta minst en titel ytterligare till oss.
0
msek
200
150
100
50
0
2005 2006 2007 2008 2009 mål
2010
MTD-Privat MTD-Spel
MTD-Press MTD-Gods SAM-Fakturering
Omsättning, ersättning UTB samt resultat
2004 2005 2006 2007 2008 budget
2009
Omsättning Ersättning UTB Resultat
3

någon resultatökning, utan mervärdet läggs på en höjning
av ersättningen. Det leder till ett lägre resultat för 2009
med hänsyn till ovanstående, men också på grund av de
särskilda satsningar som vi ska göra.
Som vanligt har vi ett starkt grepp på kostnadssidan och
räknar inte med några större ökningar av kostnaderna
även fast omsättningen ökar en hel del. Fjärrkostnaderna
kommer att öka något med hänsyn till nya uppdrag.
Omkostnaderna ligger kvar på samma nivå som 2008.
Rent allmänt har vi det bästa kvalitetsläget någonsin. När
det gäller kvaliteten satte vi upp tre ganska tuffa mål för
året, varav vi klarade två. Jag är stolt över att vi sakta men
säkert blir duktigare och duktigare när det gäller kvalitetsfrågor.
Det är ett mödosamt arbete som måste utföras
varje dag och där inga detaljer får falla mellan stolarna.
Under 2007 drev MTD tillsammans med utbärningsföretagen
ett strategiprojekt där vi tog fram och förankrade
en inriktning för respektive affärsområde på distributionssidan
för de närmaste åren. Vår ambition är att det ska
vara en levande process och enligt planen gjorde vi därför
under hösten 2008 en uppföljning av inriktningen – och
den ligger fast.
För att nå dit vi vill kommer vi de närmaste åren bland
annat att satsa på miljöcertifiering, ett nytt skanningssystem,
en ny lösning för bland annat hanteringen av lösnummer
för morgontidningar samt ett antal nödvändiga
förändringar av vår datakommunikationsväxel, AXEL.
Nu ska vi bli miljöcertifierade.
Miljökraven från våra kunder ökar märkbart. Därför tog
vi i slutet av året beslut om en miljöcertifiering enligt ISO
14001. Målsättningen är att vi ska vara miljöcertifierade
senast den sista december i år. Även bland våra ägare,
utbärningsföretagen, pågår omfattande och viktiga miljöcertifieringar.
En del kommer att vara klara under 2009,
medan en del blir klara under 2010.
Med tanke på hur många mil vi kör varje år är det självklart
att vi måste ta ett stort ansvar för vår miljöpåverkan.
Framåt och uppåt.
På ägarsidan har det under året skett en förändring.
Prolog har blivit en ny delägare. Prolog ansvarar i dagsläget
för distributionen inom regionerna Västerås,
Eskilstuna, Örebro, Norrtälje samt Södertälje. På alla
sätt och vis känns det naturligt att Prolog tillhör ägarkretsen.
De tillsätter därmed också en styrelseledamot
och en suppleant.
2008 var ett vändningens år. Från starten 1992 fram till
2005 steg både omsättning och resultat varje år, men
därefter fick vi en liten dipp under 2006 och 2007. Under
2008 steg både omsättning och resultat igen och förväntningen
är att den utvecklingen fortsätter för 2009.
Vi har mycket att göra. Inget är självklart. Vi måste varje
dag se till att våra kunder får vad vi har lovat dem. Men
arbetar vi hårt är jag övertygad om att 2009 kommer
att bli ett av våra bästa år. Det känns extra bra med tanke
på omvärldsläget.
Stockholm i mars 2008.
Lars Callenfors, VD.
”
Internt slog vi vad
om att vi skulle vinna
tillbaka Svenska Spel
och så blev det också.
Rickard Lagesson
Marknad
MTD PrivaT är vårT sTörsTa affärsoMråDe.
Affärsområdet MTD Privat står sig bra även i en lågkonjunktur
som den vi just befinner oss i. Närmare 35 miljoner
exemplar av tidningar och tidskrifter nådde sina morgonpigga
mottagare tillsammans med morgontidningarna,
från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Poängen med vår
utbärning är naturligtvis att mottagarna får sin tidning
tidigt på morgonen.
Fler utländska morgontidningar.
Inom vårt oadresserade koncept startade vi i maj 2008
distributionen av ytterligare en utländsk dagstidning,
International Herald Tribune (IHT). Under hösten 2007
startade vi med The Economist. Det som skiljer IHT från
våra övriga kunder inom det oadresserade konceptet,
är att tidningen distribueras sex dagar i veckan.
IHT:s prenumeranter är mycket nöjda över att få tidningen
till frukost i stället för till lunch. Ett mycket lyckat projekt
och det är nästan så att vi kan höra jublet från läsarna.
Nu spänner vi bågen ytterligare och tror att vi under kommande
år kan få med oss fler utländska dagstidningar i
vårt unika distributionsnät.
Sedan tidigare bär vi ut Computer Sweden, Ny Teknik,
ATL, Land Lantbruk, Kyrkans Tidning, Hemmets Veckotidning,
Travronden, Läkartidningen, Dagens Samhälle och
The Economist.
Hemmets Journal som vi distribuerar adresserat har vuxit
som uppdrag under 2008. I januari startade resterande
regioner inom VTD (västra Sverige) den adresserade
tjänsten och vi kan nu erbjuda detta inom hela Tidningsbärarnas
och VTD:s geografiska område. Målet är att
under 2009 ytterligare utöka denna tjänst geografiskt.
MTD Spel blir större.
Inom MTD Spel fortsatte vårt uppdrag för ATG att utvecklas.
Vi distribuerar numera de flesta av produkterna i det vi
kallar vårt snabbflöde. Ett flöde som bygger på att produkterna
räknas upp lokalt hos våra regioner och sampackas
med morgontidningarna.
Under 2008 genomförde vi också en mängd både stora
och små kampanjpackningar för ATG. Idén är att vi erbjuder
korta ledtider och även kan genomföra snabba förändringar
i utskicken. Vi får på detta sätt också kontroll på flödet i
ett tidigt skede vilket är bra ur kvalitetssynpunkt.
För Spel blir det en relativt kraftig ökning genom det
nygamla uppdraget för Svenska Spel. Under hösten 2008
genomförde Svenska Spel en upphandling av all distribution
av kuponger och reklammaterial till deras ombud.
Internt slog vi vad om att vi skulle vinna tillbaka Svenska
Spel och så blev det också. Vi ser fram mot att åter igen bli
en viktig kugge för att nå ut till landets spelintresserade.
Snabba och annorlunda lösningar.
Precis som för ATG handlar det om att snabbt, säkert och
flexibelt göra vad som krävs. Just att det ofta är snabba
beslut och att tider måste hållas gör att vi ständigt måste
vara beredda att hitta nya och annorlunda lösningar på
de problem som uppstår. Det trivs vi mycket bra med och
är utvecklande för alla inblandade.
Den avgörande anledningen till att Svenska Spel valde
MTD är att vi når hela Sverige över natten. Vi drar igång
samarbetet den 1 mars 2009 och avtalet gäller i första
hand på tre år. Men både vi och Svenska Spel är inställda
på ett längre samarbete.
MTD Press klarar pressen varje morgon.
Vi levererar tidningar och tidskrifter till cirka 8 500 återförsäljare
över hela landet före klockan 07.00 på valfri
veckodag – det är MTD Press.
Under året startade vi en rad nya uppdrag inom den
tjänst vi har valt att kalla SAM. Det står för samfakturering
med morgontidningar och innehåller allt från upplageutstyrning
till förlagsredovisning. SAM förenklar administrationen
och gör stor nytta i all tysthet.
MTD Gods ser till att tidningarna
får sällskap.
Vi klarar snabba leveranser, över natten, till fasta mottagare
och är på plats före klockan 07.00 – det är MTD Gods.
Affärsområdet rymmer en mängd olika uppdrag.
Till exempel distribuerar vi läkemedel till apotek åt Tamro
i Norrland. Ett uppdrag som växte under 2008. Arbetet
för apoteken ställer höga krav på säkerhet och kvalitet.
Eftersom vi redan har gods i våra bilar så kan vi dessutom
göra det till ett konkurrenskraftigt pris. Ett annat stort
uppdrag är att vi transporterar datalistor åt Itella till framför
allt olika kommunkontor. Unionen anlitar oss för sin
distribution av internpost.
En stor kund är Dagspress Direkt, vilka säljer ibladning
av bilagor i närmare 100 olika morgontidningar. MTD samarbetar
med Dagspress Direkt på så sätt att vi står för den
fysiska leveransen av bilagorna till de olika morgontidningarnas
packsalar.
Nu är Annicka på marknadsavdelningen.
Annicka Bring, tidigare på vår logistiksida, har förstärkt
marknadsavdelningen. Annicka har en gedigen kunskap
om vår produktion och vår logistik. I sin nya roll kommer
hon att ha stor nytta av sin logistiska bakgrund och sin
omfattande kunskap om MTD.
4 5

Hur ser Dagens kvaliTeT uT?
Kvalitet är i högsta grad ett levande väsen. Det handlar om
att i nuet göra rätt och inte tro att gårdagens framgångar
automatiskt är dagens. Därför har vi de senaste åren lagt
ner stor energi på att varje dag möta och helst överträffa
kvalitetsmålen.
Vi lyckas inte alltid men satsningen är överlag mycket
framgångsrik. Utan att överdriva har vi blivit bättre och
bättre. Men vi sitter inte nöjda, vi vet att det finns mer att
göra. Våra kunder har rätt att kräva ännu mer av oss.
Hur som helst, 2008 går till historien som det bästa
kvalitetsåret hittills. Minskningen av antalet reklamationer
under året var över 10%, och under juli månad minskade
reklamationerna över 25%!
Fler tuffa mål att nå.
För den genomsnittliga reklamationsnivån sattes målet
0,16% (från 0,18) vilket vi nådde. För juli månad sattes
målet till 0,35% (från 0,48) och där nådde vi 0,36.
Mål sattes och handlingsplaner upprättades, men det är
i grunden de engagerade medarbetarna i alla delar hos
regionerna som gjorde det möjligt. Den del vi inte nådde
ända fram med var de återkommande reklamationerna
som inte minskade så mycket som vi ville.
På grund av en förändrad produktmix under 2009 kommer
det att bli bra mycket tuffare att klara nivåerna från 2008,
men självklart har vi ändå satt upp tuffa mål. Det blir
intressantare så, tycker vi. Därför vill vi återigen nå fram
till 0,16% på årsbasis och 0,35% för juli.
Goda förutsättningar för regionerna.
För de återkommande reklamationerna har vi enats om
att bryta ner månadsstatistiken till regionnivå och redovisa
i fallande ordning. Vi kommer också att upprätta
handlingsplaner tillsammans med de regioner som har
flest återkommande reklamationer i förhållande till antalet
leveranser. Vi är övertygade om att den arbetsmetoden
kommer att ge resultat. Vi har tidigare bevisat att vi klarar
det mesta och nu ska vi göra det igen.
För MTD Press och MTD Spel blir det en nytändning då
vi får med Svenska Spel i våra flöden igen. Vi har en god
kvalitet på distributionen till återförsäljare. Men eftersom
antalet produkter ökar ställs också nya krav på MTD att
se till att regionerna får goda förutsättningar att lyckas
även framöver.
MTD Quality Awards.
För 2008 delades kvalitetspriserna MTD Quality Awards
ut för fjärde gången. Priset för bästa region gick för tredje
året i rad till Linköping. De följdes av Visby på 2:a respektive
Örnsköldsvik på 3:e plats. Priset till bästa förbättring
gick till Södertälje. Södertälje har kvalitetsmässigt haft
problem genom åren och det är därför extra roligt att se
framryckningen av kringelstaden. Det bevisar att det aldrig
är för sent att satsa på kvalitet. Som sagt; kvalitet är ett
levande väsen.
Avisera mera.
Vi tar nu stora steg för att bli mycket bättre på att tala om
för regionerna vad som ska distribueras till olika återförsäljare
men även till andra platser. Via AXELweb aviseras
varje utgivningsdag de olika produkterna och via DOFTsystemet
fås information om den enskilda leveransen. På
så vis går det bättre att planera sin regionala distribution.
Men kanske viktigare ändå är att budet tydligt kan se
på sin följesedel vad som ska distribueras. En praktisk och
enkel lösning som direkt fungerar.
Lyssnande och givande regionbesök.
För att få en god kvalitet är det centralt att ha en ständig
dialog med regionerna. Landets 40 regioner är några
av våra absolut viktigaste kontaktytor. I en givande dialog
kommer förslag på förbättringar och nya uppdrag.
Relationer skapas som leder till ännu bättre relationer
som i sin tur leder till ständig förbättring. Insikten är att
allt hänger ihop och att det är många olika detaljer som
måste gå i varandra för att helheten ska fungera.
Våra regionansvariga Ricard Tellander, södra Sverige, och
Håkan Grundström, norra Sverige, kommer under året att
göra minst 50 besök runt om i riket. Vi ses!
AXEL-gruppen.
AXEL är namnet på vår datakommunikationsväxel, vilken
är spindeln i hela vårt distributionsnät.
I AXEL-gruppen finns representanter för samtliga våra
ägare. Det är ett forum där vi gemensamt kommer överens
om rutiner och systemförändringar. Allt för att antingen
förbättra kvaliteten eller minska administrationen.
MTD Quality Award ”Bästa region” gick till Linköping – för tredje
gången i rad! Regionen representerades av Ulf Norrbom och Inger
Lemnell. ”Bästa förbättring” gick till Södertälje som representerades
av Anneli Karlström och Seppo Vali-Tainio från Prolog.
Vi som driver verksam-
heter som påverkar miljön
har ett stort ansvar. Fram-
tida generationer har rätt att
kräva att vi är så varsamma
”
som möjligt mot
vår enda planet.
Skanning av skanningsläget.
Miljöcertifiering pågår.
6 7
Pelle Lönn
Logistik
Under våren pågår en förstudie för att se var och hur
skanning långsiktigt ska kunna användas för att förbättra
kvaliteten och öppna upp för nya kunder.
Tanken har funnits länge, men våra uppdrag har så långt
inte ställt explicita krav på en skanning. Framöver tror vi
dock att behovet kommer att öka en hel del. Det kanske
till och med blir ett krav för vissa typer av uppdrag. Skanning
av leveranser ska kunna ske vid inhämtning, vid olika
hubbar i transportkedjan och vid leverans till slutkund.
Beroende på typ av uppdrag kan den faktiska skanningen
sedan variera. Vår ambition är att hitta en flexibel lösning
som kan användas av inte bara MTD utan även av exempelvis
våra regioner och åkare.
Kortsiktigt kommer vi när vi startar Svenska Spel att ha
implementerat en skanningslösning vid vår terminal i
Eriksberg. Där kommer vi dagligen att skanna samtliga
ombudsorder som kommer från Svenska Spel. Vi tror att
detta bara är början och ser fram emot en spännande
fortsättning. Vi känner att det finns mycket att göra och
att utvecklingsmöjligheterna är större än vad vi kanske
ser idag. Det viktiga i sammanhanget är att ta vara på
tekniken på ett klokt sätt.
Det här är något vi gillar. Många av våra kunder har i större
utsträckning än tidigare hört sig för om vårt miljöarbete.
Samtidigt har vi i de stora upphandlingar som pågått
under hösten, och med de krav som ställts i dem, tydligt
märkt att miljön nu prioriteras på ett kraftfullare sätt.
Den slutsats vi drar är att det pågår verkliga förändringar i
omvärlden när det gäller synen på miljön. Vad som tidigare
kanske mest har varit teori omvandlas nu till praktik. Som
vi har sagt många gånger tidigare. Vi som driver verksamheter
som påverkar miljön har ett stort ansvar. Framtida
generationer har rätt att kräva att vi är så varsamma som
möjligt mot vår enda planet.
Vi har därför bestämt oss för att gå snabbare fram än
vi ursprungligen hade planerat. Från början hade vi
tänkt se över och revidera vårt existerande miljöarbete.
Men eftersom marknaden som vi ska attrahera kräver
en omfattande miljömedvetenhet så tycker vi att små
korrigeringar inte räcker.
För att möta kraven, och för att vara konkurrenskraftiga
även ur ett miljöperspektiv, har vi tagit beslutet att göra
en miljöcertifiering enligt ISO 14001 standard under 2009.
Vi räknar med att vara klara i slutet av året.

En certifiering är ett bevis på att företaget har ett fungerande
ledningssystem för sitt miljöarbete. Grunden
är företagets miljöpolicy, att företagets miljöpåverkan
är utredd och att mål har satts för att minska denna
påverkan. Certifieringen sker genom att en utomstående
revisor kontrollerar miljöarbetet och säkerställer att alla
miljöledningssystemets beståndsdelar uppfylls.
Tre av MTD:s ägare – Tidningstjänst, Prolog och Tidningsbärarna
– har påbörjat en certifiering med ambitionen att
certifieras under 2009. Övriga förväntas bli certifierade
under 2010.
Förändring för MTD Stockholm.
Sedan ett antal år har MTD själva distribuerat leveranserna
i Stockholmsområdet av MTD Press och MTD Spel. Vid årsskiftet
2008-2009 tog Premo över distributionen. På kort
tid har vi fått en god kvalitet och glädjande nog en uniform
lösning för hela riket eftersom all distribution nu sker i
UTB:s regi.
Nära koll på Fjärrnätet.
En viktig beståndsdel i MTD:s verksamhet är vårt så kallade
fjärrnät. Det ser till att transporter från våra kunder, förlag
och tryckerier når ut till 46 knutpunkter runt om i landet.
Vid knutpunkterna tar utbärningsföretagen och tidningarna
vid och sköter den regionala och lokala distributionen.
Fjärrnätet är i ständig förändring. Det hänger ihop med
rationaliseringar, nya kunder, tryckeribyten etcetera.
Det nyvunna uppdraget för Svenska Spel är relativt stort
och det har därför krävts nya konstruktiva lösningar.
Återigen har våra transportansvariga gjort ett stort arbete.
De har tagit fram lösningar som samtidigt är kostnadseffektiva.
Under året har vi i en samverkan med Premo/TB/VTD hittat
ett antal gemensamma besparingar och andra fördelar i
våra fjärrtransporter.
En utmaning i sommar.
Vi planerar också att lägga om fjärrnätet under sommarperioden,
då antalet produkter och leveranser sjunker
markant. Historiskt har vi inte lyckats minska kostnaderna
i proportion med intäkterna under denna period. För att
lyckas krävs mycket mer än smärre justeringar. Det krävs
också ett samarbete med regionerna då detta kan komma
att påverka ankomsttiderna. Vi vet nu vad som krävs för
att lyckas, så vi är milt optimistiska.
Inför årsskiftet har vi tagit fram och skrivit nya avtal med
de största åkarna. I de nya avtalen har vi infört regleringar
för bland annat miljö- och drivmedelskostnader.
sTänDig uTveckling av
våra iT-TjänsTer.
Ett lönsamt samarbete.
Tillsammans med Aftonbladet, Expressen, Tidsam och
Interpress har vi en gemensam kundtjänst, PreServ. Under
året har vi tillsammans utvecklat en ny portal för våra
kunder som underlättar kontakterna när man börjar sälja
tidningar, butiksöverlåtelser eller för andra ärenden.
Fler samarbeten är på väg. Det finns ett stort behov av
att rent generellt underlätta för återförsäljarna. Givetvis
ligger det i vårt intresse att de ska kunna arbeta effektivt
och vara nöjda. Mottot som styr dessa satsningar är:
”Det ska vara lönsamt att sälja press.”
DOFT och konsten att hantera lösnummer.
DOFT är ett system som används av samtliga utbärningsföretag
för att hantera lösnummeraffären av morgontidningar.
Systemet används också för att hantera diverse
externa distributionsuppdrag. DOFT har fungerat mycket
väl sedan det infördes 1992, men tider och verksamheter
förändras. Idag saknas den flexibilitet som krävs
framöver.
Sommaren 2008 beslutade vi att hitta en ny framtida
lösning som hanterar lösnummeraffären, men också på
ett mycket bättre sätt kan användas för att hantera alla
externa distributionsuppdrag. Det gäller både befintliga
men också nya potentiella uppdrag. Ett projekt startades
under hösten och drivs med konsulthjälp i ett antal steg
för att till slut leda fram till ett nytt system.
Projektet kommer att bli omfattande därför att det inrymmer
processer och olika datorsystem, både hos oss
och hos våra ägare, som kommer att ersättas. Målet är
att under 2009 färdigställa en kravspecifikation.
Nya funktioner för AXEL.
AXEL är ett kommunikationssystem för att hantera information
mellan tidningar och förlag och utbärningsföretagen.
Det kan vara start eller stopp av en prenumeration,
en reklamation eller någon annan information som man vill
lämna. Vi har enats om en ny prismodell för AXEL-tjänsten
och det har lett att vi har fler än hälften av Sveriges morgontidningar,
samt samtliga Sveriges utbärningsregioner,
som användare av tjänsten.
Dessutom arbetar vi med att införa en ny funktion som
innebär att oavsett var en reklamation tas emot, på
tidningens kundtjänst eller hos utbärningsföretagen, så
kommer reklamationen att hanteras på samma sätt.
Tidningen och utbärningsföretagen får därmed bättre
kontroll över det totala reklamationsläget och vem som
har orsakat reklamationen. Några av utbärningsföretagen
har förändrat sina system för att åstadkomma detta,
medan några företag återstår. Under 2009 kommer systemet
att omfatta samtliga utbärningsbolag.
Jan Sebenius
IT
En del av utbärningsföretagen använder Posten för
reklamationsutbärning. Tillsammans med Posten har vi
tagit fram ett system för att hantera informationen via
AXEL på ett enhetligt sätt. Det fungerar nu i södra och
västra Sverige, inom TB:s och VTD:s områden och kommer
under 2009 att införas på fler områden. AXEL är ytterligare
ett bevis på att samarbete lönar sig. Det är också en tjänst
som vi genom åren gradvis har förbättrat.
AXEL ska bli ännu säkrare
Tillsammans med vår driftspartner Cygate, som tidigare
hette Avinova, har vi startat ett arbete med att förbättra
säkerheten och tillgängligheten av AXEL-systemet. Vi gör
det med modern virtualiseringsteknik, vilket innebär att
serverkraft fördelas mer optimalt mellan servrar.
Såväl redundans som tillgänglighet blir avsevärt högre.
Modern serverhårdvara är så kraftfull att det är möjligt
att installera ett 10-20-tal servrar på en och samma
maskin. Med hjälp av mjukvara kan de virtuella maskinerna
transparent förflyttas från en fysisk server till en
annan under drift.
AXEL ska bli ännu bättre.
För 2009 har vi identifierat ett antal områden för vidareutveckling
av AXEL. Det gäller bland annat försystemet
och en förbättrad upplagekontroll. Målet är givetvis att
ett redan bra system ska bli ännu bättre och mer anpassat
efter den senaste tekniken.
Försystemet ska in i AXEL.
Försystemet utvecklades för att kunna ansluta MTD:s
privatkunder till en distributionsform med morgontidningsutbärning.
När systemet togs i bruk för tio år sedan var
tanken att det skulle köras lokalt hos tidskriften. Efterhand
har det tillkommit mer funktionalitet som ställt allt högre
krav på användarna. Det har medfört ett ökat motstånd
från kundernas sida att köra systemet och de vill att MTD
tar över detta. Vi vill därför integrera försystemet in i det
nuvarande AXEL-systemet, vilket skulle medföra kortare
ledtider, förenklat underhåll en mer rationell drift. Tanken
är också att det ska bli lättare för utbärningsbolagen
att använda det nya försystemet för att hantera lokala
distributionsuppdrag.
Bättre och smidigare upplagekontroll.
En arbetsgrupp med representanter från utbärningsbolagen
och morgontidningarna har studerat hur vi
ska få en bättre upplagekontroll. Det handlar om att se
över den rapportering som sker mellan UTB och tidskrift/
morgontidning. Men också om att stämma av antalet
aktiva prenumeranter på utgivningsdagen mot den information
som finns hos tidningen.
Enkelt uttryckt är syftet att endast bära ut tidningar till
aktiva prenumeranter. Arbetsgruppen har tagit fram
ett förslag till en konceptuell lösning, vilken har testats
tillsammans med Premo. Upplagekontroll har i första hand
tagits fram för MTD Privat, men kan även användas av
morgontidningar.
Målet är givetvis att ett
redan bra system ska
bli ännu bättre och mer
anpassat efter den
senaste tekniken.
8 9

DeT ekonoMiska lägeT
är goTT.
Det som ett företag alltid kan göra är att påverka sina
kostnader. Genom åren har vi varit duktiga på att pressa
och hålla koll på just kostnader.
Det har vi extra stor nytta av nu när tiderna är besvärliga.
I företaget finns en vaksamhet och beredskap för att
ta bort det som inte tillför någon nytta. De totala kostnaderna
2008 blev också något lägre jämfört med 2007.
Bra finansnetto och inga osäkra fordringar.
Finansnettot blev över förväntan under förra året till
stor del beroende på ränteläget, men även beroende på
ett antal lyckade placeringar. Finansnettot beräknas att
sjunka under 2009 till följd av det allmänna läget.
Som vanligt har vi inga kundförluster eller osäkra fordringar,
vilket hänger ihop med att vi till mycket stor del
arbetar med en över tiden fast kundkrets.
Nytt och effektivare skanningssystem.
Vi fortsätter att effektivisera vår egen administration och
har därför under 2008 installerat ett nytt skanningssystem
för leverantörsfakturor. Det tidigare systemet hade några
år på nacken och det nya sättet att skanna innebär mindre
manuellt arbete.
Nästa steg är att koppla ihop ett antal av våra försystem
med faktureringssystemet. Det kommer att leda till
minskad administration och färre misstag när vi fakturerar
våra kunder.
Elisabeth Liverfalk
Ekonomi
10
årsreDovisning 2008
Här nedan redovisas en kortfattad årsredovisning.
Hör av dig till oss om du vill ha en mer utförlig version.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Resultaträkning (kkr) 2008 2007
Rörelsens intäkter 211 483 202 596
Rörelsens kostnader - 89 567 -89 616
Ersättning UTB - 114 414 -106 914
–––––––––––––––– ––––––––––––––––
Rörelseresultat före avskrivningar 7 502 6 066
Flerårsjämförelse
Nettoomsättning
Balansomslutning
Antal Antal anställda
Soliditet
Vinstmarginal
Avkastning på på EK EK
Avskrivningar -353 -351
–––––––––––––––– ––––––––––––––––
Rörelseresultat efter avskrivningar 7 149 5 715
Finansiella intäkter/kostnader 1 858 1 034
–––––––––––––––– ––––––––––––––––
Resultat efter finansiella 9 007 6 749
intäkter och kostnader
Ersättning UTB = den ersättning som MTD betalar till utbärningsföretagen
(tidningarna) för att sköta den lokala distributionen/utbärningen av de
produkter som MTD förmedlar.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Balansräkning (kkr) 2008 2007
Likvida medel 34 195 22 684
Övriga oms.tillgångar 33 179 37 917
Anläggningstillgångar 390 791
–––––––––––––––– ––––––––––––––––
S:a tillgångar 67 764 61 392
Kortfristiga skulder 47 628 42 458
Eget kapital 20 136 18 934
–––––––––––––––– ––––––––––––––––
S:a skulder och Eget kapital 67 764 61 392
Ställda panter Inga Inga
Ansvarsförbindelser Tidningsutgivarna 252 282
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
MTD:s styrelse,
överst fr. vänster:
H Inge Gyllin,
Björn Svensson,
Joakim Sundh,
Leif Persson, Per B.
Eld, Olof Nyberg
Ingemar Stenson,
Johan Lundin och
Lars Callenfors.
2008 2007 2006 2005 2004
211 211 483 483 202 202 596 596 197 197 137 137 201 201 237 237 197 197 667 667
67 67 764 764 61 61 392 392 62 62 779 779 63 63 223 223 59 59 002 002
21 21 21 21 22 22 24 24 23 23
29,7 29,7 30,8 30,8 29,28 23,8 23,8 20,3 20,3
4,8* 4,8* 3,8 3,8 * * 7,5 7,5 7,2 7,2 6,9 6,9
44,7 44,7 35,6 35,6 80,9 80,9 96,7 96,7 119,4 119,4
* i jämförbara tal
Våra ägare.
MTD ägs till lika stora delar av utbärningsföretagen
– Tidningstjänst (TAB), Premo, Tidningsbärarna
(TB), Västsvensk Tidningsdistribution (VTD), Svensk
Morgondistribution AB (SMD), Prolog KB – samt
tidningarnas branschorganisation TidningsUtgivarna
(TU). Verksamheten drivs i ett kommanditbolag,
där MTD AB är komplementär. MTD AB och MTD KB
har för övrigt samma ägare.
Vår styrelse.
I styrelsen (i både MTD AB och MTD KB) ingår
en representant från varje ägare samt bolagets VD.
TU:s representant tillsätter ordförandeposten.
H Inge Gyllin, ordförande – TidningsUtgivarna
Joakim Sundh – Premo KB
Per B. Eld – VTD KB
Ingemar Stenson – Tidningsbärarna KB
Mats Berlin – Tidningstjänst AB
(fram till 31 augusti 2008)
Leif Persson – Tidningstjänst AB (fr.o.m. 1 januari 2009)
Olof Nyberg – SMD AB
Johan Lundin – Prolog KB
Lars Callenfors – VD
Våra styrelsesuppleanter:
Björn Svensson – TidningsUtgivarna
Anders Lamberthz – Premo KB
Hans Glenberg – VTD KB
Sverker Andersson – Tidningsbärarna KB
Hans-Ola Bodin – Tidningstjänst AB
Lars Nordqvist – SMD AB
Curt Andersson – Prolog KB
Vårt Marknadsråd.
För marknads- och produktionsfrågor finns ett Marknadsråd
med ledamöter från utbärningsföretagen och
MTD. Dessutom deltar en av TAB:s underentreprenör.
Ytterligare personer från MTD deltar under olika punkter.
Anders Lamberthz – Premo KB
Hans Glenberg – VTD KB
Sverker Andersson – Tidningsbärarna KB
Hans-Ola Bodin – Tidningstjänst AB
Nils-Göran Nyberg – SMD AB
Benny Göransson – Prolog KB
Janne Jansson – NTM Distribution AB
Rickard Lagesson – MTD
Pelle Lönn – MTD
Lars Callenfors – MTD
Vår verkställande ledning.
Verkställande direktör: Lars Callenfors
Marknadschef: Rickard Lagesson
Logistik: Pelle Lönn
IT: Jan Sebenius
Ekonomi: Elisabeth Liverfalk
Vi har 21 anställda, varav 8 är kvinnor.
En tydlig affärsidé.
”Samtidigt som vi distribuerar morgontidningar
så kan vi ta med annat gods.
Det är i all enkelhet vår affärsidé.”
En klar vision.
MTD ska vara den ledande distributören
inom de områden där vi arbetar.
Stor, större, starkare.
MTD:s definitiva styrka är:
• Leverans av mindre försändelser
• över natten
• till många adresser
• i hela Sverige
• i jämna kontinuerliga flöden.
Vår marknad är drygt
170 mil lång.
MTD har distribution som täcker hela
Sverige. Vi transporterar godset till
huvudorten på respektive region
och där tar utbärningsföretagen/
tidningarna vid och sköter den lokala
spridningen. Vi kör sammanlagt cirka
23 000 mil per natt. Det är fler än
13 000 tidningsbud som i hela Sverige
som bär ut över tre miljoner morgontidningar.
Vi levererar varje natt tidningar
till cirka 8 500 tidningsåterförsäljare.
Regioner och knutpunkter.
Våra utbärningsföretag som samtidigt
är våra ägare är i sin tur uppdelade
på 40 regioner.
MTD:s fjärrnät distribuerar aktuella
produkter till 46 knutpunkter runt
om i landet, där utbärningsföretagen/
tidningarna tar vid och sköter den
regionala och lokala distributionen.
Transporter och terminaler.
MTD har inga egna transportfordon
utan köper alla tjänster från åkare. Vi
anlitar många åkerier, men huvuddelen
av transporttjänsterna köps från
fem-sex åkerier.
MTD har terminaler i Stockholm och
Jönköping för packning, omlastning och
lagring. Vi tillhandahåller också depålagring
på ytterligare ett antal orter.

12
”
Det är när andra
sover som vi arbetar
”
som hårdast.
MTD MorgonTidningsDistribution
Hantverkarvägen 2, 145 63 Norsborg • Telefon 08-531 945 00 • Fax 08-531 745 50 • www.mtd.se
BJÖRKMAN & MITCHELL AB• FOTO: PAWEL FLATO / KOPF