Fge-Protokoll 2-2009, 17.6.2009 - Kimitoön kommun
Fge-Protokoll 2-2009, 17.6.2009 - Kimitoön kommun
Fge-Protokoll 2-2009, 17.6.2009 - Kimitoön kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KIMITOÖNS KOMMUN PROTOKOLL<br />
Organ Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 2 / <strong>2009</strong> 17.6.<strong>2009</strong> 1<br />
Sammanträdestid: Onsdagen den 17 juni <strong>2009</strong> kl. 16.00 – 20.20<br />
Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Dalsbruk<br />
Beslutande: Inger Wretdal ordförande Kerstin Lindholm medlem<br />
Esko Antikainen medlem Mårten Nurmio ”<br />
Curt Dannström ” Kalevi Pohjavirta ”<br />
Yngve Engblom ” Börje Salonen ”<br />
Rune Friman ” Annalena Sjöblom ”<br />
Eva-Stina Hellbom ” Börje Ström ”<br />
Marjaana Hoikkala " Barbro Sulonen ”<br />
Johanna Jansson ” Kurt Tuominen ”<br />
Johan Johansson ” Jörgen Törnqvist ”<br />
Kalevi Kallonen ” Bo Vilander ”<br />
Sixten Laine ” Pentti Vähätalo ”<br />
Anders Laurén ” Jan Drugge ersättare<br />
Jorma Leppänen ” Bo Lundell ”<br />
Wilhelm Liljeqvist ”<br />
Frånvarande: Carola Antskog medlem<br />
Bjarne Wretdal ”<br />
Övriga närvarande: Tom Simola <strong>kommun</strong>direktör<br />
Tomy Wass sekreterare förvaltningschef<br />
Ärenden:<br />
Marléne Eriksson ekonomichef<br />
Lars Nummelin teknisk chef<br />
Anitra Olenius tf. bildningschef<br />
Torbjörn Stoor omsorgschef<br />
Gunilla Granberg utvecklingschef<br />
Marja Teljamo informatör<br />
§ 13 - 35<br />
Underskrift: Ordförande: Sekreterare:<br />
Justering, tid och plats:<br />
Inger Wretdal Curt Dannström, § 15 Tomy Wass<br />
Kommunkansliet i Dalsbruk den 24 juni <strong>2009</strong><br />
Marjaana Hoikkala Johanna Jansson<br />
<strong>Protokoll</strong>et framlagts till påseende: Utdragets riktighet bestyrker:<br />
<strong>Kimitoön</strong> den 25 juni <strong>2009</strong><br />
Tomy Wass
KIMITOÖNS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA<br />
Organ Utfärdad den Blad<br />
Fullmäktige 2 / <strong>2009</strong> 10.6.<strong>2009</strong> 2<br />
Sammanträdestid: Onsdagen den 17 juni <strong>2009</strong> kl. 16.00<br />
Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Dalsbruk<br />
Ärendets nummer Ärendet<br />
§ 13 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET<br />
§ 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE<br />
§ 15 GODKÄNNANDE AV BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR<br />
ÅR 2007, Kimito <strong>kommun</strong><br />
§ 16 REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Dragsfjärds<br />
<strong>kommun</strong><br />
§ 17 GODKÄNNANDE AV DRAGSFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE<br />
AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
§ 18 REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Kimito<br />
<strong>kommun</strong><br />
§ 19 GODKÄNNANDE AV KIMITO KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV AN-<br />
SVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
§ 20 REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Västanfjärds<br />
<strong>kommun</strong><br />
§ 21 GODKÄNNANDE AV VÄSTANFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJAN-<br />
DE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
§ 22 REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 <strong>Kimitoön</strong>s<br />
hälsocentral sam<strong>kommun</strong><br />
§ 23 GODKÄNNANDE AV KIMITOÖNS HÄLSOCENTRAL SAMKOMMUNS BOKSLUT<br />
OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
§ 24 KÖKSFUNKTIONEN VID BÄDDAVDELNINGEN I DALSBRUK mm<br />
§ 25 UPPVAKTNINGSSTADGA FÖR FÖRTROENDEVALDA<br />
§ 26 UPPVAKTNINGSSTADGA FÖR ANSTÄLLDA<br />
§ 27 FASTSTÄLLANDE AV ÅRSARVODEN Fullmäktigegruppernas ordföranden<br />
§ 28 BUDGETÄNDRING <strong>2009</strong><br />
§ 29 FÖRSÄLJNING AV BYGGNADSFASTIGHETER OCH BOSTÄDER<br />
§ 30 STRANDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD Planeändring<br />
gällande fastigheten Båtvik Rn:r 9:24 i Rosala by<br />
§ 31 STRANDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD, Planeändring<br />
gällande Marskäret Rn:r 7:20 I Hitis by<br />
§ 32 STRANDDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD,<br />
Planeändring gällande fastigheten Takvedaholm Rn:r 13:1 i Hitis by<br />
§ 33 REGION ÅBOLAND RF Audiators utredning gällande Region Åbolands förvaltning<br />
och ekonomi<br />
§ 34 HEMORTSSTIPENDIUM Uppskjutande av fullmäktiges beslut<br />
§ 35 INLÄMNADE MOTIONER<br />
<strong>Protokoll</strong>et framläggs till påseende, tid och plats<br />
<strong>Kimitoön</strong> den 25 juni <strong>2009</strong><br />
Ordförande<br />
Inger Wretdal<br />
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser<br />
Intygar: Tomy Wass<br />
förvaltningschef
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 13-14 17.6.<strong>2009</strong> 3<br />
LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET<br />
<strong>Fge</strong> § 13 BESLUT<br />
Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.<br />
_________<br />
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE<br />
<strong>Fge</strong> § 14 I tur att utses till protokolljusterare står Marjaana Hoikkala och Johanna Jansson.<br />
BESLUT<br />
Till protokolljusterare utsågs Marjaana Hoikkala och Johanna Jansson.<br />
_________<br />
Fullmäktigeordförande och <strong>kommun</strong>direktören överräckte blombuketter till fullmäktigeledamöterna<br />
Barbro Sulonen och Pentti Vähätalo med anledning av deras 60-årsdagar.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 71 15.4.<strong>2009</strong> 6<br />
Fullmäktige 15 17.6.<strong>2009</strong> 4<br />
GODKÄNNANDE AV BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2007,<br />
Kimito <strong>kommun</strong><br />
Kst: § 71 BEREDNING (förvaltningschef Tomy Wass)<br />
Fullmäktige i Kimito <strong>kommun</strong> godkände bokslutet och beviljade ansvarsfrihet för år 2007<br />
den 3.6.2008 § 13. bilaga 1.<br />
Under behandlingen föreslog Kalevi Pohjavirta att ansvarsfrihet inte beviljas innan nya<br />
utredningar gällande tilläggsböter och eftervård i Dahlby samt Fastighets Ab Landsbygdsrådet<br />
tillställts fullmäktige. I detta skede anmälde nio fullmäktigemedlemmar jäv.<br />
Ordförande konstaterade att Pohjavirtas förslag inte vunnit understöd, utan förfallit, och<br />
fullmäktige godkände därefter bokslutet och beviljade ansvarsfrihet.<br />
Kalevi Pohjavirta har till Åbo förvaltningsdomstol inlämnat ett besvär över att han anser<br />
bokslutshandlingarna bristfälliga, samt att endast 10 fullmäktigeledamöter deltagit då<br />
Pohjavirtas förslag handlades.<br />
Förvaltningsdomstolen i Åbo har den 24.3.<strong>2009</strong><br />
1) förkastat Pohjavirtas besvär gällande införskaffandet av tilläggsutredningar<br />
2) upphävt Kimito <strong>kommun</strong>s fullmäktigebeslut och återbördat ärendet till fullmäktige i<br />
<strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> för ny behandling på den grund att endast 10 fullmäktigeledamöter<br />
varit närvarande då Pohjavirtas förslag om att inte bevilja ansvarsfrihet handlades.<br />
Till kallelsen bifogas Åbo förvaltningsdomstols utslag. bilaga 2.<br />
Kimito <strong>kommun</strong>s bokslut för år 2007 finns tillgängligt på <strong>kommun</strong>kansliet.<br />
FÖRSLAG (förvaltningschefen)<br />
Kommunstyrelsen konstaterar att Åbo förvaltningsdomstol upphävt Kimito <strong>kommun</strong>s<br />
fullmäktigebeslut § 13 av den 3.6.2008. Kommunstyrelsen föreslår därför för fullmäktige<br />
i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> att bokslutet för år 2007 godkänns sålunda, att resultatet om<br />
109.133.93 € behandlas på följande sätt.<br />
• gjorda avskrivningsdifferenser intäktsförs 91.320,47 €.<br />
• räkenskapsperiodens överskott 200.454,40 € överförs till över/underskott från tidigare<br />
perioder.<br />
I enlighet med revisionsnämndens förslag av den 18.4.2008 besluter fullmäktige godkänna<br />
bokslutet för år 2007 och bevilja ansvarsfrihet för medlemmarna i förtroendeorganen<br />
och uppgiftsområdenas ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens<br />
förvaltning och ekonomi för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2007.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
Tom Simola, Eva-Stina Hellbom, Inger Wretdal, Kerstin Lindholm och Kalevi Kallonen<br />
anmälde jäv och deltog inte i ärendets handläggning.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 15 17.6.<strong>2009</strong> 5<br />
<strong>Fge</strong>: § 15 Fullmäktige i Kimito <strong>kommun</strong> godkände bokslutet och beviljade ansvarsfrihet för år 2007<br />
den 3.6.2008 § 13, bilaga 1.<br />
1. Åbo förvaltningsdomstols utslag, bilaga 2.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
Kalevi Pohjavirta (saml) framställde ett förslag att bokslutet inte godkännes och att ansvarsfrihet<br />
inte beviljas till den del det gäller Dahlby och Fastighets Ab Landsbygdsrådet.<br />
Förslaget erhöll inte understöd och förföll.<br />
Inger Wretdal, Eva-Stina Hellbom, Kalevi Kallonen, Kerstin Lindholm och Tom Simola<br />
anmälde jäv och deltog ej i ärendets handläggning.<br />
Curt Dannström fungerade som ordförande under ärendets handläggning.<br />
Kalevi Pohjavirta anmälde avvikande mening till beslutet.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 5 22.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 16 17.6.<strong>2009</strong> 6<br />
REVISIONSNÄMNDENS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Dragsfjärds <strong>kommun</strong><br />
§ 5 Enligt Kommunallagen 71 § skall revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för verksamheten<br />
och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
FÖRSLAG<br />
Utvärderingsberättelsen utformas, undertecknas och överlämnas till <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för behandling.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen utformades, undertecknades och överlämnades till <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för behandling.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 16 Utvärderingsberättelsen för år 2008 bifogas, bilaga 3.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen antecknades för kännedom.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 63 30.3.<strong>2009</strong> 4<br />
Revisionsnämnden 4 22.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 17 17.6.<strong>2009</strong> 7<br />
GODKÄNNANDE AV DRAGSFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARS-<br />
FRIHET FÖR ÅR 2008<br />
Kst: § 63 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson)<br />
Om <strong>kommun</strong>ens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar<br />
bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och<br />
bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och<br />
koncernbokslut såvida <strong>kommun</strong>en har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig.<br />
Dessutom ingår en personalrapport.<br />
Kommunstyrelsen skall i enlighet med KomL § 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband<br />
med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens<br />
resultat samt balanseringen av ekonomin.<br />
Enligt KomL § 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen<br />
av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma<br />
huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
Enligt KomL § 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till<br />
fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktör Tom Simola)<br />
Kommunstyrelsen<br />
o föreslår <strong>kommun</strong>fullmäktige att räkenskapsperiodens resultat 232.349,47 € behandlas<br />
på följande sätt:<br />
- gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs 17.703,35 €.<br />
- räkenskapsperiodens överskott 250.052,82 € överförs till över-/ underskott från<br />
tidigare räkenskapsperioder.<br />
o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning<br />
o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens<br />
beredning.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
§ 4 Enligt Kommunallagen 75 § avger revisor till fullmäktige revisionsberättelse där man redogör<br />
för revisionens resultat. I berättelsen framförs om bokslutet kan godkännas och<br />
om de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet. Över i revisionsberättelsen gjorda<br />
anmärkningar inbegär revisionsnämnden utredning av de redovisningsskyldiga och<br />
av styrelsen. Fullmäktige beslutar om de åtgärder som anmärkningen ger anledning till.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 4 22.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 17 17.6.<strong>2009</strong> 8<br />
FÖRSLAG<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och tar ställning till om:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och föreslår att:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 17 Bokslut jämte verksamhetsdel bifogas kallelsen. Revisionsberättelse bifogas, bilaga 4.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 7 17.4.<strong>2009</strong> 3<br />
Fullmäktige 18 17.6.<strong>2009</strong> 9<br />
REVISORERNAS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Kimito <strong>kommun</strong><br />
§ 7 Enligt Kommunallagen 71 § skall revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för<br />
verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
FÖRSLAG<br />
Utvärderingsberättelsen utformas, undertecknas och överlämnas till <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för behandling.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 18 Utvärderingsberättelsen för år 2008 bifogas, bilaga 5.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen antecknades för kännedom.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 64 30.3.<strong>2009</strong> 5<br />
Revisionsnämnden 5 17.4.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 19 17.6.<strong>2009</strong> 10<br />
GODKÄNNANDE AV KIMITO KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET<br />
FÖR ÅR 2008<br />
Kst: § 64 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson)<br />
Om <strong>kommun</strong>ens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar<br />
bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och<br />
bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och<br />
koncernbokslut såvida <strong>kommun</strong>en har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig.<br />
Dessutom ingår en personalrapport.<br />
Kommunstyrelsen skall i enlighet med KomL § 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband<br />
med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens<br />
resultat samt balanseringen av ekonomin.<br />
Enligt KomL § 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen<br />
av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma<br />
huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
Enligt KomL § 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till<br />
fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktör Tom Simola)<br />
Kommunstyrelsen<br />
o föreslår <strong>kommun</strong>fullmäktige att räkenskapsperiodens resultat -677.257,93 € behandlas<br />
på följande sätt:<br />
- gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs 87.389,80 €.<br />
- räkenskapsperiodens underskott 589.868,13 € överförs till över-/ underskott från<br />
tidigare räkenskapsperioder.<br />
o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning<br />
o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens<br />
beredning.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
§ 5 Enligt Kommunallagen 75 § avger revisor till fullmäktige revisionsberättelse där man redogör<br />
för revisionens resultat. I berättelsen framförs om bokslutet kan godkännas och<br />
om de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet. Över i revisionsberättelsen gjorda<br />
anmärkningar inbegär revisionsnämnden utredning av de redovisningsskyldiga och<br />
av styrelsen. Fullmäktige beslutar om de åtgärder som anmärkningen ger anledning till.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 5 17.4.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 19 17.6.<strong>2009</strong> 11<br />
FÖRSLAG<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och tar ställning till om:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och föreslår att:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 19 Bokslut jämte verksamhetsdel bifogas kallelsen. Revisionsberättelse bifogas, bilaga 6.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
Ett skrivfel gällande årtal på sista sidan rättas.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 5 01.4.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 20 17.6.<strong>2009</strong> 12<br />
REVISORERNAS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Västanfjärds <strong>kommun</strong><br />
§ 5 Enligt Kommunallagen 71 § skall revisionsnämnden bedöma huruvida de mål för verksamheten<br />
och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
FÖRSLAG<br />
Utvärderingsberättelsen utformas, undertecknas och överlämnas till <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för behandling.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen utformades, undertecknades och överlämnades till <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
för behandling.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong> § 20 Utvärderingsberättelsen för år 2008 bifogas, bilaga 7.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen antecknades för kännedom.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 65 30.3.<strong>2009</strong> 6<br />
Revisionsnämnden 4 01.4.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 21 17.6.<strong>2009</strong> 13<br />
GODKÄNNANDE AV VÄSTANFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV AN-<br />
SVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
Kst: § 65 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson)<br />
Om <strong>kommun</strong>ens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar<br />
bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och<br />
bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och<br />
koncernbokslut såvida <strong>kommun</strong>en har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig.<br />
Dessutom ingår en personalrapport.<br />
Kommunstyrelsen skall i enlighet med KomL § 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband<br />
med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens<br />
resultat samt balanseringen av ekonomin.<br />
Enligt KomL § 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen<br />
av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma<br />
huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
Enligt KomL § 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till<br />
fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktör Tom Simola)<br />
Kommunstyrelsen<br />
o föreslår <strong>kommun</strong>fullmäktige att räkenskapsperiodens resultat -165.808,31 € behandlas<br />
på följande sätt:<br />
- gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs 29.456,93 €.<br />
- räkenskapsperiodens underskott 136.351,38 € överförs till över-/ underskott från<br />
tidigare räkenskapsperioder.<br />
o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning<br />
o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens<br />
beredning.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
§ 4 Enligt Kommunallagen 75 § avger revisor till fullmäktige revisionsberättelse där man redogör<br />
för revisionens resultat. I berättelsen framförs om bokslutet kan godkännas och<br />
om de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet. Över i revisionsberättelsen gjorda<br />
anmärkningar inbegär revisionsnämnden utredning av de redovisningsskyldiga och<br />
av styrelsen. Fullmäktige beslutar om de åtgärder som anmärkningen ger anledning till.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 4 01.4.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 21 17.6.<strong>2009</strong> 14<br />
FÖRSLAG<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och tar ställning till om:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>kommun</strong>fullmäktige för kännedom<br />
och föreslår att:<br />
a) bokslutet för år 2008 kan godkännas och<br />
b) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft <strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 21 Bokslut jämte verksamhetsdel bifogas kallelsen. Revisionsberättelse bifogas, bilaga 8.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 6 06.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 22 17.6.<strong>2009</strong> 15<br />
REVISORERNAS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 <strong>Kimitoön</strong>s Hälsocentral skn<br />
§ 6 Enligt <strong>kommun</strong>allagen § 71 utformar revisionsnämnden till fullmäkige en utvärderingsberättelse,<br />
där man utvärderar hur de av fullmäktige uppställda målen har förverkligats.<br />
Bilaga.<br />
FÖRSLAG (ordförande)<br />
Revisionsnämnden fattar beslut om den slutliga utformningen av utvärderingsberättelsen<br />
samt besluter förelägga den <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong>s fullmäktige.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämnden fattade beslut om den slutliga utformningen av utvärderingsberättelsen<br />
samt beslöt förelägga den <strong>Kimitoön</strong> <strong>kommun</strong>s fullmäktige. Bilaga.<br />
_________<br />
§ 22 Utvärderingsberättelsen för år 2008 bifogas, bilaga 9.<br />
BESLUT<br />
Utvärderingsberättelsen antecknades för kännedom.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 66 30.3.<strong>2009</strong> 7<br />
Revisionsnämnden 5 06.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 23 17.6.<strong>2009</strong> 16<br />
GODKÄNNANDE AV KIMITOÖNS HÄLSOCENTRAL SAMKOMMUNS BOKSLUT OCH BEVIL-<br />
JANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008<br />
Kst: § 66 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson)<br />
Om <strong>kommun</strong>ens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar<br />
bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och<br />
bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och<br />
koncernbokslut såvida <strong>kommun</strong>en har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig.<br />
Dessutom ingår en personalrapport.<br />
Kommunstyrelsen skall i enlighet med KomL § 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband<br />
med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens<br />
resultat samt balanseringen av ekonomin.<br />
Enligt KomL § 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen<br />
av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma<br />
huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts.<br />
Enligt KomL § 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till<br />
fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktör Tom Simola)<br />
Kommunstyrelsen<br />
o föreslår <strong>kommun</strong>fullmäktige att räkenskapsperiodens resultat - 16.625,26 € behandlas<br />
på följande sätt:<br />
- investeringsreserveringen på 218.534,50 € intäktsförs<br />
- avskrivningsdifferansen ökas, - 201.909,24 €.<br />
- räkenskapsperiodens över- /underskott 0 € överförs till över-/ underskott från tidigare<br />
räkenskapsperioder.<br />
o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning<br />
o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens<br />
beredning.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
§ 5 Enligt <strong>kommun</strong>allagen 75 § avger revisor till fullmäktige revisionsberättelse där man redogör<br />
för revisionens resultat. I berättelsen framförs om bokslutet kan godkännas och<br />
om de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet. Bilaga.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Revisionsnämnden 5 06.5.<strong>2009</strong> 2<br />
Fullmäktige 23 17.6.<strong>2009</strong> 17<br />
FÖRSLAG (ordförande)<br />
Revisionsnämnden tar del av revisionsberättelsen för år 2008.<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong>s fullmäktige för<br />
kännedom och tar ställning till om<br />
1) bokslutet år 2008 kan godkännas och om<br />
2) ansvarsfrihet kan beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas<br />
ledande tjänsteinnehavare vilka handhaft sam<strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi<br />
för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämnden har tagit del av revisionsberättelsen för år 2008.<br />
Revisionsnämnden förelägger revisionsberättelsen <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong>s fullmäktige för<br />
kännedom och föreslår att:<br />
3) bokslutet för år 2008 godkänns och att<br />
4) ansvarsfrihet beviljas medlemmarna i förtroendeorganen och uppgiftsområdenas ledande<br />
tjänsteinnehavare vilka handhaft sam<strong>kommun</strong>ens förvaltning och ekonomi för<br />
räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2008. Bilaga.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 23 Bokslut jämte verksamhetsdel bifogas kallelsen. Revisionsberättelse bifogas, bilaga 10.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 58 18.3.<strong>2009</strong> 14<br />
Fullmäktige 24 17.6.<strong>2009</strong> 18<br />
KÖKSFUNKTIONEN VID BÄDDAVDELNINGEN I DALSBRUK mm<br />
Kst: § 58 BEREDNING (<strong>kommun</strong>direktör Tom Simola)<br />
Till organisationskommissionen inlämnades ett medborgarinitiativ om att bevara ett tillredningskök<br />
vid bäddavdelningen i Dalsbruk samt att bevara tvätteriet vid Hannahemmet.<br />
Dessutom har Curt Dannström m.fl. inlämnade 12.11.2008 en motion som lyder enligt<br />
följande:<br />
”Till fullmäktige i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong><br />
Med hänvisning till § 5 i den av fullmäktige godkända arbetsordningen, önskar undertecknade<br />
att fullmäktige i samband med handläggning av budgeten för år <strong>2009</strong>, till behandling<br />
upptar frågan om<br />
- bibehållandet av köksfunktionerna (köket) vid hälsostationen i Dalsbruk på samma<br />
nivå som hittills, samt<br />
- bibehållandet av tvätteriet vid Hannahemmet i Genböle på samma nivå som hittills”<br />
Vidare föreslog Börje Salonen vid <strong>kommun</strong>styrelsemötet den 1.12.2008 att beslutet om<br />
stängningen av köket vid bäddavdelningen i Dalsbruk återtas.<br />
På grund av dessa tre orsaker är det motiverat att fullmäktige i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> behandlar<br />
frågan.<br />
Rätten att väcka motioner i fullmäktige är inte en lagstadgad rätt, utan bygger på <strong>kommun</strong>ens<br />
arbetsordning för fullmäktige, § 5. Inga som helst åtgärder vidtas på basen av<br />
en inlämnad motion, innan motionen är slutbehandlad. Motioner slutbehandlas i huvudsak<br />
genom att de besvaras och fullmäktige konstaterar att motionen är slutbehandlad.<br />
Skall åtgärder vidtas på basen av svaret, skall ärendet beredas som ett nytt ärende av<br />
respektive organ.<br />
Vid behandlingen av ärendet i <strong>kommun</strong>styrelsen den 1.12. förblev frågan oklar och på<br />
basen av den behandlingen kan inte verkställighetsåtgärder vidtas.<br />
Motionerna som berör köksfunktionen vid hälsocentralen i Dalsbruk samt bevarandet av<br />
tvätteriet på Hannahemmet yrkar på att frågorna skall behandlas på följande fullmäktigemöte.<br />
Motionerna i fråga yrkar endast på att fullmäktige skall behandla frågan, igenting<br />
annat. Samtliga undertecknare är fullmäktigeledamöter, som har rätt att komma<br />
med förslag på det fullmäktigemöte där de önskar att nämnda frågor behandlas. Ingen<br />
av de som undertecknat motionen tog frågan till behandling vid fullmäktiges budgetmöte,<br />
där <strong>2009</strong> års budget behandlades.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 58 18.3.<strong>2009</strong> 15<br />
Fullmäktige 24 17.6.<strong>2009</strong> 19<br />
Kommunstyrelsen behandlade motionen den 1.12.2008. Vidare kan konstateras att i<br />
detta fall så behandlade <strong>kommun</strong>styrelsen frågan om vad som skall göras med den inlämnade<br />
motionen, inte sakfrågan om köksfunktionen vid hälsocentralen i Dalsbruk.<br />
Frågan om att fullmäktige skall behandla bibehållandet av tvätteriet remitterades till<br />
omsorgs- och tekniska nämnden. Här torde konstateras att ärendet bara borde remitteras<br />
till ett organ, så att inte samma fråga bereds av flera organ. Ärendet borde ha remitteras<br />
endast till omsorgsnämnden. Frågan om att fullmäktige skall behandla bibehållandet<br />
av tvätteriet har remitterats, trots att fullmäktige vid sitt budgetmöte enhälligt beslöt<br />
enligt följande:<br />
”Minskning Dfjärd 2 för tvätterifunktionen, medan 1,6274 av dessa överförs till vårdsidan<br />
<strong>2009</strong>-2011.”<br />
Köksfunktionen i Dalsbruk upphörde enligt tidigare beslut den 5.1.<strong>2009</strong>. De nya arrangemangen<br />
har fungerat bra. Genom arrangemangen förenhetligas verksamheten i den<br />
nya <strong>kommun</strong>en och en inbesparing på ca 60.000 € görs. Ledande skötare Carita Backas<br />
och kost- och städchef Birgitta Parikka redogör vid sammanträdet över hur verksamheten<br />
fungerar idag.<br />
Vidare beslöt <strong>kommun</strong>fullmäktige i samband med godkännande av budgeten för år<br />
<strong>2009</strong> att ”sträva till att fördela arbetsbördan jämnt mellan de anställda inom kost- och<br />
städfunktionen.”<br />
Eftersom personalen från enheten vid hälsostationen i Dalsbruk nu arbetar vid andra<br />
verksamhetspunkter, skulle öppnandet av ett tillredningskök vid bäddavdelningen i<br />
Dalsbruk innebära ett behov av att anställa ytterligare 2-3 personer á ca 29.000 €, för<br />
att arbetsbördan skulle kunna fördelas jämnt.<br />
Köksfunktionen vid hälsostationen i Dalsbruk kan överlag inte granskas som enskild<br />
fråga, utan kost- och städfunktionen i den nya <strong>kommun</strong>en bör ses som en helhet. Den<br />
utredning som finns, omfattar hela verksamheten i <strong>kommun</strong>en och eftersträvar en rättvis<br />
fördelning av personalens arbetsbörda<br />
P.g.a. <strong>kommun</strong>ens ekonomiska läge bör ytterligare inbesparingar sökas inom kosthålls-<br />
och städenheten<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen förslår för fullmäktige att:<br />
o att tvätteriet i Hannahemmet stängs. Kommunstyrelsen förslår för <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
att medborgarinitiativet och motionen med detta är slutbehandlad. Det är<br />
mera ändamålsenligt att personalen handhar vårduppgifter.<br />
________________________________________________________________________________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 58 18.3.<strong>2009</strong> 16<br />
Fullmäktige 24 17.6.<strong>2009</strong> 20<br />
o köket vid bäddavdelning i Dalsbruk fungerar som ett utdelningskök, det finns inte<br />
anslag i <strong>2009</strong> års budget för att fortsätta verksamheten som tillredningskök. Det<br />
finns inte möjligheter att ta in anslag i budgeten för utökad verksamhet, eftersom<br />
<strong>kommun</strong>ens ekonomi är ytterst ansträngd. Även med beaktande av patienternas<br />
vårdbehov, är det ändamålsenligt att bäddavdelningens personal handhar utdelningen<br />
av maten.<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
Kurt Tuominen understödd av Börje Salonen föreslog att <strong>kommun</strong>styrelsen föreslår för<br />
fullmäktige att tvätteriet i Hanna-hemmet fortsätter med enhetens smutsbyke, arbetskläder<br />
samt klienternas personliga klädespersedlar, för att säkerställa att de egna textilierna,<br />
arbetskläderna och klienternas klädesplagg förblir i enhetens användning och finns<br />
att tillgå när det behövs, samt att <strong>kommun</strong>en på sikt borde kunna sköta tvättandet för<br />
alla vårdenheter med egna resurser. Vid verkställd omröstning genom handuppräckning<br />
erhöll Tuominen förslag tre (3) röster (Johansson, Salonen, Tuominen) mot fem (5) röster<br />
(Drugge, Jansson, Kallonen, Lind-holm, Nurmio) för föredragandes förslag.<br />
Kurt Tuominen understödd av Börje Salonen föreslog att <strong>kommun</strong>styrelsen föreslår för<br />
fullmäktige att köksfunktionen vid hälsostationen i Dalsbruk återupptas som tillredningskök.<br />
Vid verkställd omröstning genom handuppräckning erhöll Tuominens förslag tre<br />
(3) röster (Johansson, Salonen, Tuominen) mot fem röster (Drugge, Jansson, Kallonen,<br />
Lindholm, Nurmio) för föredragandes förslag.<br />
Eva-Stina Hellbom hade avlägsnat sig från mötet innan omröstningarna.<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att<br />
o tvätteriet i Hanna-hemmet stängs. Kommunstyrelsen förslår för <strong>kommun</strong>fullmäktige<br />
att medborgarinitiativet och motionen med detta är slutbehandlad. Det är mera<br />
ändamålsenligt att personalen handhar vårduppgifter.<br />
o köket vid bäddavdelning i Dalsbruk fungerar som ett utdelningskök, det finns inte<br />
anslag i <strong>2009</strong> års budget för att fortsätta verksamheten som tillredningskök. Det<br />
finns inte möjligheter att ta in anslag i budgeten för utökad verksamhet, eftersom<br />
<strong>kommun</strong>ens ekonomi är ytterst ansträngd. Även med beaktande av patienternas<br />
vårdbehov, är det ändamålsenligt att bäddavdelningens personal handhar utdelningen<br />
av maten.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 24 ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
• Sfp/Annalena Sjöblom inlämnade ett skriftligt förslag, bilaga 11. Kurt Tuominen<br />
(vf) understödd av Börje Salonen (sdp) och Curt Dannström (sdp) föreslog att<br />
fullmäktige fattar beslut att tvätteriverksamheten i Hanna-hemmet fortsätter. Rune<br />
________________________________________________________________________________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 24 17.6.<strong>2009</strong> 21<br />
Friman (sfp) understödd av Johan Johansson (sfp) föreslog att fullmäktige besluter<br />
att omsorgsnämnden utreder tvätteritjänsterna.<br />
Sfp och Kurt Tuominen återtog sina förslag och fullmäktige beslöt enhälligt att<br />
tvätteritjänsterna utreds av omsorgsnämnden.<br />
• Vf/Kurt Tuominen föreslog att köket vid hälsostationen i Dalsbruk återupprättas<br />
som tillredningskök, vilket skulle ge en trygghet såväl till patienter som anställda.<br />
Erforderliga anslag finns i budgeten för <strong>2009</strong>, och brist på anslag utgör inget hinder<br />
för verksamhetens återupptagande. Vid verkställd omröstning genom namnupprop,<br />
varvid den som röstade för <strong>kommun</strong>styrelsen förslag röstade ja och den<br />
som röstade för vf:s förslag röstade nej, avgavs 16 ja-röster och 10-nej röster<br />
samt en nedlagd röst. Omröstningsprotokollet bifogas, bilaga 12.<br />
BESLUT<br />
Fullmäktige beslöt<br />
• Tvätteritjänsterna utreds av omsorgsnämnden<br />
• Köket vid bäddavdelning i Dalsbruk fungerar som ett utdelningskök, det finns inte<br />
anslag i <strong>2009</strong> års budget för att fortsätta verksamheten som tillredningskök. Det<br />
finns inte möjligheter att ta in anslag i budgeten för utökad verksamhet, eftersom<br />
<strong>kommun</strong>ens ekonomi är ytterst ansträngd. Även med beaktande av patienternas<br />
vårdbehov, är det ändamålsenligt att bäddavdelningens personal handhar utdelningen<br />
av maten.<br />
Anders Laurén (sfp) föreslog ett tillägg till beslutet om att fullmäktige uppmanar <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
att upphäva organisationskommissionens beslut om stängning av tvätteriet<br />
i Hanna-hemmet. Ordförande konstaterade att tillägget kan omfattas enhälligt.<br />
_________<br />
Sammanträdet ajournerades kl. 17.25. Förhandlingarna återupptogs kl. 17.55 med<br />
oförändrat antal närvarande.<br />
________________________________________________________________________________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 72 15.4.<strong>2009</strong> 7<br />
Fullmäktige 25 17.6.<strong>2009</strong> 22<br />
UPPVAKTNINGSSTADGA FÖR FÖRTROENDEVALDA<br />
Kst: § 72 BEREDNING (förvaltningschef Tomy Wass)<br />
Kommunen behöver en stadga för uppvakning av förtroendevalda för att säkerställa att<br />
uppvaktningen av förtroendevalda sker på ett jämbördigt vis. En stadga för uppvaktning<br />
av förtroendevalda i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> har utarbetats. bilaga 3.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att stadga för uppvaktning av förtroendevalda<br />
i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> godkänns i enlighet med bilaga till kallelsen.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 25 Stadga för uppvaktning av förtroendevalda i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> bifogas, bilaga 13.b<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 73 15.4.<strong>2009</strong> 8<br />
Fullmäktige 26 17.6.<strong>2009</strong> 23<br />
UPPVAKTNINGSSTADGA FÖR ANSTÄLLDA<br />
Kst: § 73 BEREDNING (personalchef Lilian Nordell)<br />
Kommunen behöver en stadga för uppvaktning av anställda för att säkerställa att uppvaktningen<br />
sker på ett jämbördigt vis. En stadga för uppvaktning av anställda i <strong>Kimitoön</strong>s<br />
<strong>kommun</strong> har utarbetats. Uppvaktningsstadgan har behandlats i samarbetskommittén<br />
25.3.<strong>2009</strong> och parterna är överens.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att stadga för uppvaktning av anställda<br />
i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> godkänns i enlighet med bilaga till kallelsen.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 26 Stadga för uppvaktning av anställda i <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong> bifogas, bilaga 14.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 38 25.2.<strong>2009</strong> 15<br />
Fullmäktige 27 17.6.<strong>2009</strong> 24<br />
FASTSTÄLLANDE AV ÅRSARVODEN Fullmäktigegruppernas ordföranden<br />
Kst: § 38 BEREDNING (förvaltningschef Tomy Wass)<br />
Kommunstyrelsen förde vid senaste sammanträde en principdiskussion om årsarvoden<br />
för fullmäktigegruppernas ordförande såväl med tanke på det arbete de utför i sitt uppdrag<br />
och de utgifter de har i form av bl.a. telefonkostnader. Styrelsen ansåg att ett<br />
årsarvode är skäligt och att detta kunde bindas till gruppens storlek.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter att till fullmäktigegruppernas ordförande erläggs ett<br />
årsarvode som består av en grunddel om 200 €/år samt en tilläggsdel om 20 € per var<br />
och en av de övriga medlemmarna i gruppen.<br />
Beslutet börjas tillämpas omedelbart. Frågan behandlas av fullmäktige, då andra ändringar<br />
i arvodesstadgan skall göras.<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
Ingmar Forne föreslog att <strong>kommun</strong>styrelsen besluter föreslå för fullmäktige att åt fullmäktigegruppernas<br />
ordförande erläggs ett årsarvode som består av en grunddel om<br />
200 euro/år samt en tilläggsdel om 20 euro per var och en av de övriga medlemmarna i<br />
gruppen.<br />
Föredragande meddelade att han förenar sig med Fornes förslag.<br />
BESLUT<br />
<strong>Fge</strong>: § 27 BESLUT<br />
Kommunstyrelsen besluter enhälligt föreslå för fullmäktige att åt fullmäktigegruppernas<br />
ordförande erläggs ett årsarvode som består av en grunddel om 200 euro/år samt en<br />
tilläggsdel om 20 euro per var och en av de övriga medlemmarna i gruppen.<br />
Motsvarande ändring införes i arvodesstadgan.<br />
Kurt Tuominen och Kalevi Kallonen anmälde jäv och deltog ej i ärendets handläggning.<br />
_________<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 88 19.5.<strong>2009</strong> 4<br />
Tekniska nämnden 133 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 4<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 25<br />
BUDGETÄNDRING <strong>2009</strong><br />
Kst: § 88 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson)<br />
Kommunstyrelsen beslöt 18.3.<strong>2009</strong> § 54 om spartalko och ekonomiskt åtgärdsprogram.<br />
Avdelningarna bör minska sina budgetanslag med totalt 1.050.000 € enligt följande:<br />
Koncerntjänster 90.000 €<br />
Bildning 430.000 €<br />
Omsorg 460.000 €, exklusive specialsjukvården<br />
Miljö och teknik 70.000 €, exklusive fastighetsenheten 140.000 €<br />
Nämndernas förslag till budgetändring lämnas inom april månad.<br />
Koncerntjänster<br />
Budgetförslaget för koncerntjänster uppgår till ett verksamhetsbidrag på -264.666 € vilket<br />
är 90.000 € mindre än den ursprungliga budgeten.. De största inbesparingsposterna<br />
är:<br />
- anslaget för anställande av translator utgår, inbesparing ca 41.000 €<br />
- minskning av anslaget för sysselsättning ca 20.000 €<br />
- personalens talkoledigheter och byte av semesterpeng, inbesparing ca 11.000 €<br />
- fastighetsenhetens inbesparingar ca 8.000 €<br />
- nettobudgetering av företagshälsovårdskostnaderna ca 5.400 €<br />
- anslaget för ekonomibyar minskas med 6.000 € till 14.000 €<br />
- höjning av anslaget för revisionsnämnden ca 5.500 €<br />
De resterande beloppen utgörs av minskade personalbikostnader och osthyvelprincipen.<br />
Koncerntjänster har uppnått <strong>kommun</strong>styrelsens sparkrav.<br />
Vid godkännande av årets budget förutsattes att utvecklingsenhetens målsättningar<br />
fastställs senast 30.6.<strong>2009</strong>. Förslag till målsättningar bifogas kallelsen. 1b.<br />
Bildningsavdelningen<br />
Enligt <strong>kommun</strong>styrelsens beslut skall bildningsavdelningens budgetanslag minskas med<br />
430.000 €. Avdelningen föreslår en ny budget med ett verksamhetsbidrag på -11.805.959<br />
€, vilket är 303.838 € mindre än den ursprungliga budgeten. Bildningsavdelningens inbesparingar<br />
är 126.162 € mindre än <strong>kommun</strong>styrelsens sparkrav.<br />
Bildningsavdelningens förslag bifogas kallelsen. som bilaga 1c.<br />
Omsorgsavdelningen<br />
Kommunstyrelsen har beslutat att omsorgsavdelningen skall minska budgeten med<br />
460.000 €. Specialsjukvården är undantagen sparåtgärder.<br />
Omsorgsnämnden föreslår en ny budget med ett verksamhetsbidrag på -19.709.149 €,<br />
vilket är 420.412 € mindre än den ursprungliga budgeten. Omsorgsavdelningens inbesparingar<br />
är 39.588 € mindre än <strong>kommun</strong>styrelsens sparkrav.<br />
Omsorgsnämndens förslag bifogas kallelsen.somilaga<br />
d.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 88 19.5.<strong>2009</strong> 5<br />
Tekniska nämnden 133 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 5<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 26<br />
Avdelningen för miljö och teknik<br />
Enligt <strong>kommun</strong>styrelsens beslut skall avdelningen för miljö och teknik minska budgetanslaget<br />
med 70.000 €. Därtill skall fastighetsenheten minska sin budget med 140.000 €.<br />
Avdelningen föreslår en ny budget med ett verksamhetsbidrag på -1.086.636 €, vilket är<br />
77.520 € mindre än den ursprungliga budgeten. Avdelningen för miljö och teknik har<br />
minskat de externa händelserna med 77.520 €. Därtill har fastighetsenheten gjort inbesparingar<br />
på ca 142.000 €. Vattenaffärsverkets budget föreslås inte ändras.<br />
Avdelningen för miljö och teknik har uppnått <strong>kommun</strong>styrelsens sparkrav.<br />
Avdelningens förslag bifogas kallelsen. som bilaga 1e.<br />
Resultaträkningen<br />
Resultaträkningen visar ett verksamhetsbidrag på -32.866.410 €, vilket är 891.770 €<br />
mindre än i den ursprungliga budgeten. Sparkravet uppgick till 1.050.000 €.<br />
I den ursprungliga budgeten beräknades <strong>kommun</strong>alskatten inbringa 17.190.000 €. Enligt<br />
senaste prognoser förväntas inflyta 16.700.000 € eller 490.000 € mindre. Den budgeterade<br />
samfundsskatten uppgår till 1.800.000 €. Enligt den senaste prognosen uppskattas<br />
inflyta 1.100.000 €. I beloppet har beaktats höjningen av <strong>kommun</strong>ernas andel av<br />
samfundsskatten från 22,03 % till 32,03 %. Beloppet budgeterad fastighetsskatt,<br />
1.750.000 €, uppskattas inflyta. Totalt uppskattas inflyta 1.190.000 € mindre skatt än beräknades<br />
i den ursprungliga budgeten.<br />
Allmänna statsandelar inflyter 150.000 € mer än i den ursprungliga budgeten, eller totalt<br />
1.028.000 €. Statsandel för social- och hälsovården inflyter 10.000 € mer än ursprungligen<br />
beräknades eller totalt 12.065.000 €. I statsandel för undervisning och kultur beräknas<br />
inflyta 200.000 € mindre än beräknat eller totalt 2.760.000 €. Totalt uppskattas inflyta<br />
15.850.000 € statsandelar vilket är 40.000 € mindre än beräknades i den ursprungliga<br />
budgeten.<br />
Räntekostnaderna uppskattas 200.000 € mindre än i den ursprungliga budgeten tack<br />
vare låga referensräntor.<br />
Övriga poster i resultaträkningen förblir oförändrade.<br />
Årsbidraget uppgår till 1.943.590 € eller 138.230 € sämre än den ursprungliga budgeten.<br />
Det uppskattade räkenskapsperiodens överskott minskar med samma belopp till<br />
320.590 €.<br />
Budgeterad resultaträkning som bilaga 1f.<br />
Investeringar<br />
De totala investeringarna ökar med 195.000 € till 6.078.200 €. Förändringarna är:<br />
- minskning av koncerntjänsters anslag för adb-utrustning till nätverket och övriga enheter<br />
med 20.000 € till 70.000 €.<br />
- intagning av anslag för telefonväxeln, 30.000 €, p.g.a. att en del av växeln togs i<br />
bruk i februari <strong>2009</strong> och inte färdigställdes under år 2008 som ursprungligen planerades.<br />
- intagning av anslag för nya adb-program , 70.000 €, vilka inte enligt den ursprungliga<br />
planen togs i bruk år 2008.<br />
- aktierna i Ab Utbildning Sydväst har överförts till Utbildningsstiftelsen Sydväst, nedskrivning<br />
86.000 €.<br />
- höjning av aktiekapitalet i Rouskis Oy, riktad emission 85.000 €<br />
- överföring av 35.000 € av anslaget för Västanfjärds heldagsskola, matsal och slöjdsalsbyggnaden<br />
till skolsanering och tillbyggnad, för skolans plåttak.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 88 19.5.<strong>2009</strong> 6<br />
Tekniska nämnden 133 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 6<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 27<br />
- anslaget för renovering av mötesutrymmena i <strong>kommun</strong>kansliet i Dalsbruk uppskjuts,<br />
50.000 €.<br />
- anslaget för vägbelysning, delar av lv 181 och lv 183 uppskjuts, 25.000 €.<br />
- reparation av fönster och isolering i Kimito Centrum Ab, intas 19.000 €.<br />
Vattenaffärsverkets investeringar förblir oförändrade.<br />
Investeringarna som bilaga 1g.<br />
Finansieringsanalysen<br />
Försämringen av årsbidraget och nettoökningen av investeringarna bör finansieras med<br />
låneupptagning. Upptagningen av långfristiga lån ökar med 600.000 € till 4.600.000 €.<br />
Amorteringar 1.415.000 € är oförändrade. Kassan minskar under året till ca 2.000.000 €<br />
varvid kassadagarna blir 15. Skuldbördan ökar till, 20.640.647 €, per invånare 2.827 €.<br />
Finansieringsanalysen som bilaga 1h.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att budgeten för år <strong>2009</strong> ändras i enlighet med<br />
de ovan presenterade avdelningsvisa förslagen. Vidare föreslås att fullmäktige godkänner<br />
den ändrade investeringsbudgeten (bilaga 1g) samt fastställer resultaträkningen (bilaga<br />
1f) och finansieringsanalysen (bilaga 1h).<br />
Kommunstyrelsen föreslår vidare för fullmäktige att vid uppgörande av budget för år<br />
2010 och ekonomiplan för åren 2010-2012 avger fullmäktige följande allmänna ramar<br />
för budgetarbetet:<br />
- Investeringarna under åren 2010-2012 får årligen vara högst hälften av avskrivningarna.<br />
- Årsbidraget bör täcka avskrivningarna åren 2010-2012. Detta utan att beakta sammanslagningsunderstödet.<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
Börje Salonen understödd av Kurt Tuominen föreslog att sparkravet inom omsorgsavdelningen<br />
minskas med 28 000 €, och att bäddavdelningen i Dalsbruk hålles öppen hela<br />
sommaren. Vid verkställd omröstning genom handuppräckning erhöll Salonens förslag<br />
två (2) röster (Salonen, Tuominen) mot fem (5) röster (Nurmio, Drugge, Lindholm, Jansson,<br />
Johansson) för föredragandes förslag samt två (2) nedlagda röster (Forne, Lammervo).<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslöt för fullmäktige föreslå att budgetändringen till de delar de avser<br />
ändringar inom avdelningarnas driftsbudgeter godkännes i föreslagen form.<br />
Beträffande investeringarna beslöt <strong>kommun</strong>styrelsen enhälligt på förslag av ordförande<br />
Mårten Nurmio med understöd av Börje Salonen bordlägga dessa för att på nästa<br />
sammanträde erhålla tilläggsinformation av ansvariga tjänsteinnehavare.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 88 19.5.<strong>2009</strong> 7<br />
Tekniska nämnden 133 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 7<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 28<br />
På förslag av ordförande beslöt <strong>kommun</strong>styrelsen enhälligt delta i spartalkot genom att<br />
avstå från sammanträdesarvodet för detta sammanträde, samt föreslår för fullmäktige<br />
att fullmäktigemedlemmarna avstår från sitt arvode vid följande sammanträde.<br />
_________<br />
Tekn § 133 BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin)<br />
Vid beredning av investeringsbudgetens ändring till tekniska nämnden 22.4.<strong>2009</strong> hade<br />
ett fel insmugit sig. Tekniska nämnden i Kimito fattade i slutet av 2008, beslut om att<br />
välja entreprenör för investeringen - Kimito skolcentrums gårdsplan. Entreprenadförhandlingar<br />
fördes med entreprenören i december 2008 och man enades om att genomföra<br />
projektet <strong>2009</strong>. Trots det fanns det i investeringsbudgeten ett fel om att fördela investeringen<br />
på åren <strong>2009</strong> och 2010. Det rätta är att genomföra investeringen <strong>2009</strong>. Det<br />
har blivit ytterligare mera aktuellt att sköta saken klar innan nästa läsår för att samtidigt<br />
åtgärda de byggnadstekniska fel som ger upphov till mögelproblem i vissa delar av skolan.<br />
Detta medför en tidigareläggning av ett investeringsanslag om 150 000 € från 2010<br />
till <strong>2009</strong> och samtidigt en höjning om 30 000 € för att sköta ventileringen av kryputrymmet<br />
under skolbyggnaden och bortskaffandet av virkesrester från kryputrymmet.<br />
FÖRSLAG (tekniska chefen):<br />
Tekniska nämnden beslutar att föreslå för <strong>kommun</strong>styrelsen att investeringsbudgeten<br />
ändras enligt bilaga 18<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING:<br />
Vid behandling av budgetändringar för investeringar inlämnades följande ändringsförslag:<br />
Börje Ström understödd av Veronica Heikkilä förslog följande:<br />
Amosparkens friluftsbad och servicebyggnad (bilaga 18, p 17 fastigheter) utgår från<br />
budgeten och tas upp som ett separat förslag där det ingår planering och kostnader för<br />
socialutrymmen och servicebyggnad.<br />
Ordförande konstaterade att nämnden fattar beslut genom omröstning och föreslog följande<br />
omröstningsförfarande:<br />
Röstning sker genom namnupprop där den som röstar för föredragandens förslag röstar<br />
JA och den som röstar för Ströms förslag, understött av Heikkilä röstar NEJ.<br />
Nämnden godkände omröstningsförslaget enhälligt.<br />
Vid röstningen gavs 4 JA röster och 5 NEJ röster.<br />
Omröstningsprotokoll, bilaga 18 b<br />
Under handläggningen ändrade föredraganden sitt ursprungliga förslag till den del det<br />
gäller investeringsanslag Mästarvägen (bilaga 18, p 2 samhällsteknik), enligt följande:<br />
Emedan inbesparingar har gjorts i investeringen för Mästarvägen, minskas anslaget<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 133 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 8<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 29<br />
med 25 000 € som omdisponeras till att bygga nödvändiga detaljplanevägar på Eknäs<br />
området. Investeringen behövs för att tillgodoses privata markägares rätt till vägförbindelse<br />
på detaljplanområdet.<br />
BESLUT:<br />
Tekniska nämnden beslöt att föreslå för <strong>kommun</strong>styrelsen:<br />
1. enhälligt godkänna föredragandens ändrade förslag gällande minskning av anslag<br />
med 25 000 € från Mästarvägen och omdisponering till detaljplanevägar på Eknäs<br />
detaljplanområde.<br />
2. Genom omröstning med rösterna 5 mot 4 godkänna Börje Ström förslag som lyder:<br />
Amosparkens friluftsbad och servicebyggnad (bilaga 18, p 17 fastigheter) utgår från<br />
budgeten och tas upp som ett separat förslag där det ingår planering och kostnader<br />
för socialutrymmen och servicebyggnad.<br />
3. Till övriga delar godkänna föredragandens ursprungliga förslag.<br />
_________<br />
Kst: § 106 FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att investeringsbudgeten ändras i enlighet<br />
med förslaget från tekniska nämnden, med följande tillägg:<br />
Anslaget för friluftsbadet intas i budgeten i enlighet med ursprunglig budget. Anslaget intas<br />
med följande motiveringar:<br />
1) Projektet friluftsbad är påbörjat år 2005. Kommunen har erhållit statsbidrag totalt<br />
66.000 € för projektet varav 19.800 € redan har betalats till <strong>kommun</strong>en. Bidrag erhålls<br />
endast för bassängdelen av projektet, inte för byggnaden. Projektet är således<br />
inte nytt och det handlar inte om att <strong>kommun</strong>en skall börja projektet, utan om att<br />
<strong>kommun</strong>en skulle avbryta ett påbörjat investeringsprojekt. Projektet har dragit ut på<br />
tiden eftersom <strong>kommun</strong>en måste begära in nya anbud och göra en ny planering av<br />
byggnaden, som utgör en del av projektet.<br />
2) Kostnader för projektet såhär långt är totalt 32.323,67 €, varav bidrag erhållits<br />
19.800 €. Årsvis fördelas kostnaderna enligt följande: år 2005, 1.425,25 €, år 2007,<br />
4.499,89 € och år 2008, 26.398,53 €.<br />
3) Inga andra projekt, där det fattats beslut om projekt i de tidigare <strong>kommun</strong>er, har den<br />
nya <strong>kommun</strong>en gått in för att avbryta. Det är inte att rekommendera att <strong>kommun</strong>en<br />
avviker från denna princip. Detta är nog också lite en rättvisefråga. <strong>Kimitoön</strong>s <strong>kommun</strong><br />
har respekterat de tidigare <strong>kommun</strong>ernas beslut, detta har varit en grundläggande<br />
princip i samgången.<br />
4) Egentliga Finlands förbund har listat Amosparken som ett för Egentliga Finland strategisk<br />
viktigt projekt. Kommunen har därför också fått statsbidrag och förbundit sig<br />
att utveckla helheten samt göra den färdig.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 106 10.6.<strong>2009</strong> 9<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 30<br />
5) Kommunens relation till de statliga myndigheterna kan försvåras märkbart, om vi<br />
avbryter ett redan påbörjat projekt. Fritidssektorn har fått klara signaler att länsstyrelsen<br />
skulle uppleva ett avbrytande av projektet som mycket besvärligt, både deras<br />
och <strong>kommun</strong>ens trovärdighet skulle lida.<br />
6) Kommunen har haft en byggherrekonsult och jobba med detta sedan juni 2008.<br />
Vad betyder ett avbrytande av projektet till denna del?<br />
7) Amosparkens färdigställande är bland de viktigaste projekten som uppräknas i<br />
samgångsavtalet, finns i samma förteckning med bl.a. skolprojekten. Juridiskt sett<br />
är det problematiskt att medvetet bryta mot samgångsavtalet. Även politiskt finns<br />
det all orsak att respektera överenskommelser som skrivits in i samgångsavtalet.<br />
8) Kommunens investeringsbudget för år <strong>2009</strong> (ca 6.000.000 €) är i det stora hela<br />
en fortsättning, ett direkt arv, från de tidigare <strong>kommun</strong>erna. Resonemanget har varit<br />
att få bort så många projekt som möjligt under år <strong>2009</strong> och få en ny start gällande<br />
investeringarna i den nya <strong>kommun</strong>en år 2010. Investeringsbudgeten för år<br />
<strong>2009</strong> är så stor, att det inte inverkar på helheten om ett projekt på ca 200.000 €<br />
avbryts.<br />
9) Ett avbrytande av projektet, skulle innebära att ett förverkligande senare, skulle<br />
göra att kostnaderna blir högre och statsbidrag inte erhålls. Även statsandelen för<br />
andra projekt kan äventyras.<br />
10) Kommunen är ett offentligt samfund och andra myndigheter och parter bör kunna<br />
lita på att <strong>kommun</strong>en fullföljer tidigare gjorda beslut och överenskommelser.<br />
De årliga nettodriftskostnaderna för anläggningen uppskattas till ca 10.000 € per år.<br />
Detta på basen av jämförelse från andra orter. En stor del av kostnaderna kommer att<br />
täckas av bruksavgifter. Anläggningen uppskattas ha många besökare utanför <strong>kommun</strong>en,<br />
eftersom Amosparken nästan dagligen har olika besöksgrupper. Anläggningen kan<br />
också användas av <strong>kommun</strong>invånare i alla ålderskategorier.<br />
Investeringarna och finansieringsanalysen bifogas kallelsen.<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen godkände föredragandes förslag.<br />
På förslag av ordförande Mårten Nurmio beslöt <strong>kommun</strong>styrelsen enhälligt att tekniska<br />
nämnden inbegär anbud beträffande Amosparkens friluftsbad och tekniska sektorns<br />
servicebyggnad. Efter att anbud föreligger fattar <strong>kommun</strong>styrelsen ett separat beslut om<br />
förverkligandet av dessa projekt. Ordförandes förslag understöddes av Börje Salonen<br />
och Jan Drugge. Föredragande meddelade att han förenar sig med ordförandes förslag.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 28 Förslag till budgetändringar bifogas, koncerntjänster bilaga 15a, utvecklingsenheten<br />
bilaga 15b, bilningsnämnden bilaga 15c, omsorgsnämnden bilaga 15d, avdelningen<br />
för miljö och teknik bilaga 15e, resultaträkning bilaga 15f, investeringarna bilaga 15g<br />
och finansieringsanalys bilaga 15h.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 28 17.6.<strong>2009</strong> 31<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
Anders Laurén (sfp) understödd av Kurt Tuominen (vf) och Börje Salonen (sdp) föreslog<br />
att i den ändrade driftsbudgeten inta 69 000 € som inkomst från båtplatsuthyrning,<br />
vilket innebär en ökning med 9 000 € från ursprunglig budget, samt att tekniska nämnden<br />
uppmanas fastställa nya båtplatshyror enligt den princip som tillämpats i Dragsfjärds<br />
<strong>kommun</strong>, dvs. en gradering i tre klasser och en förhöjning av dessa med 15 %.<br />
Vid verkställd omröstning genom namnupprop där den som röstade för <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
förslag röstade ja och den som röstade för Lauréns förslag röstade nej, avgavs 10<br />
ja-röster och 15 nej-röster samt 2 nedlagda röster. Omröstningsprotokollet bifogas, bilaga<br />
16.<br />
BESLUT<br />
Fullmäktige godkände budgetändringen enligt <strong>kommun</strong>styrelsens förslag gällande koncerntjänster,<br />
bildningsavdelningen och omsorgsavdelningen. Beträffande avdelningen<br />
för miljö och teknik beslöt fullmäktige att som inkomster från båtplatsuthyrning intas<br />
69 000 €, en ökning med 9 000 €.<br />
Fullmäktige uppmanar därtill tekniska nämnden att fastställa nya båtplatshyror enligt<br />
den princip som tillämpats i Dragsfjärds <strong>kommun</strong>, dvs. en gradering i tre klasser och en<br />
förhöjning av dessa med 15 %.<br />
Fullmäktige godkände den ändrade investeringsbudgeten i enlighet med <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
förslag samt fastställde resultaträkningen och finansieringsanalysen.<br />
Fullmäktige avstod från arvode för mötet i enlighet med <strong>kommun</strong>styrelsens förslag.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 73 22.4.<strong>2009</strong> 25<br />
Kommunstyrelsen 94 19.5.<strong>2009</strong> 15<br />
Tekniska nämnden 135 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 107 10.6.<strong>2009</strong> 10<br />
Fullmäktige 29 17.6.<strong>2009</strong> 32<br />
FÖRSÄLJNING AV BYGGNADSFASTIGHETER OCH BOSTÄDER<br />
Tekn. § 73 BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin):<br />
Kommunstyrelsen godkände den 18.3 ett åtgärdsprogram för att anpassa <strong>kommun</strong>ens<br />
budget till den ekonomiska verkligheten. En åtgärd som ingår i åtgärdsprogrammet är<br />
upprättande av en försäljningslista av aktielägenheter och fastigheter.<br />
Kommunens byggnadsfastigheter uppgår totalt till över 60 st. med en våningsyta på<br />
över 56 000 m². Dessutom äger <strong>kommun</strong>en 23 bostadsaktielägenheter.<br />
En övervägande del av byggnadsfastigheterna, både i antal och i yta, består av <strong>kommun</strong>ens<br />
servicebyggnader, ca 44 000 m², som i nuläget behövs på ett undantag när,<br />
Brännboda skola som blir obehövlig på försommaren. Resten av byggnadsbeståndet<br />
består av bostadsbyggnader, enskilda bostäder och bostadsaktielägenheter drygt 4 000<br />
m² och övriga byggnader såsom industrihallar, museibyggnader mm som har en yta på<br />
drygt 9 000 m².<br />
En försäljningslista som omfattar ett ännu inte specificerat antal byggnadsfastigheter är<br />
under beredning. I den listan beaktas och bedöms följande kriterier; möjlighet att sälja<br />
fastigheten överhuvudtaget, fastighetens nuvarande användning och avkastning samt<br />
nuvarande och framtida kostnader som fastigheten förorsakar. Byggnadsfastigheter bör<br />
säljas med vinst, men det kan i särskilda fall vara motiverat att t.o.m. sälja med förlust.<br />
Avsikten är att använda fastighetsförmedling för värdering och försäljningen av fastigheter<br />
och bostäder. Dock så att ensamrätt till förmedling inte ges utan <strong>kommun</strong>en kan sälja<br />
också själv. Avdelningen för miljö och teknik har begärt in anbud på värdering av byggnadsfastigheter<br />
och bostäder samt anbud för förmedling. Anbuden behandlas i en skild<br />
paragraf.<br />
FÖRSLAG (tekniska chefen):<br />
Tekniska nämnden beslutar att föreslå för <strong>kommun</strong>styrelsen att:<br />
1. byggnadsfastigheter och bostäder erbjuds till försäljning, enligt förslag som lämnas<br />
på mötet<br />
2. värdering av fastigheterna och bostäderna begärs av en auktoriserad fastighetsförmedlare<br />
och försäljningspriserna fastställs efter värderingen av <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
3. <strong>kommun</strong>direktören befullmäktigas att fatta försäljningsbeslut inom ramen för<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens beslutanderätt (200 000 €)<br />
BESLUT:<br />
Förslaget godkändes<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 94 19.5.<strong>2009</strong> 16<br />
Tekniska nämnden 135 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 107 10.6.<strong>2009</strong> 11<br />
Fullmäktige 29 17.6.<strong>2009</strong> 33<br />
Kst: § 94 Bifogas försäljningsförslagen, bilaga 4.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter att:<br />
1 bostadslägenheter erbjuds till försäljning, enligt bifogad lista, bilaga 4. Listan<br />
innehåller försäljningspris på samtliga bostadslägenheter.<br />
2 föreslå för fullmäktige att <strong>kommun</strong>styrelsen befullmäktigas att fatta försäljningsbeslut<br />
om samtliga fastigheter, även de fastigheter som överstiger <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
beslutanderätt (förvaltningsstadgan § 21 p 2) 200 000 €.<br />
3 byggnadsfastigheterna i bilaga 4, erbjuds till försäljning enligt anbud och fastighetsenheten<br />
får i uppdrag att ordna en anbudstävlan.<br />
BESLUT<br />
På förslag av <strong>kommun</strong>direktören beslöt <strong>kommun</strong>styrelsen återremittera ärendet till tekniska<br />
nämnden för ny beredning för en ny granskning av vilka bostäder och fastigheter<br />
som ska medtagas på försäljningslistan.<br />
_________<br />
Tekn § 135 BEREDNING (tekniska chefen Lars Nummelin och fastighetschef Thomas Ginlund)<br />
Kommunstyrelsen behandlade ärendet 19.5.<strong>2009</strong> och förde en principdiskussionen.<br />
Kommunstyrelsen konstaterade enhälligt att principer för försäljningen utarbetas och<br />
sedan sätts objekten till försäljning. Försäljningen görs enligt de principer som fullmäktige<br />
fastställt.<br />
I budgeten för år <strong>2009</strong> har man tagit in 340 000 € intäkter för försäljning av fastigheter.<br />
Det är därför av stor betydelse att försäljningen kan komma ingång så fort som möjligt.<br />
Kommunstyrelsen beslöt vidare den 18.3.<strong>2009</strong> att en försäljning av aktielägenheter<br />
och fastigheter skall göras. Samtliga objekt som inte behövs eller som inte ger avkastning<br />
skall avyttras.<br />
Som vägledning utarbetas en översikt över aktielägenheternas/bostädernas inkomster<br />
och utgifter. På basen av den kan en grov analys av avkastningen göras.<br />
FÖRSLAG:<br />
Tekniska chefen gjorde följande förslag på mötet:<br />
Tekniska nämnden föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen föreslår för fullmäktige att aktielägenheter<br />
och fastigheter, i bilaga 21, skall säljas av <strong>kommun</strong>en och enligt följande principer:<br />
Försäljningen kommer att ske under de närmaste åren. Kommunstyrelsen avgör varje<br />
enskilt fall separat.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 135 03.6.<strong>2009</strong><br />
Kommunstyrelsen 107 10.6.<strong>2009</strong> 12<br />
Fullmäktige 29 17.6.<strong>2009</strong> 34<br />
Principer gällande aktielägenheter som är i bostadsbruk:<br />
- Objekten kan säljas när objektet inte är uthyrt samt även när objektet är uthyrt i det<br />
fall att hyresgästen vid uthyrningen har informerats om att bostaden finns på försäljningslistan<br />
- Samtliga hyresgäster erbjuds möjligheten att köpa sin bostad. Detta är dock frivilligt.<br />
Hyresgästen kan också välja att fortsätta på hyra.<br />
- Ev. specialförhållanden beaktas för respektive lägenhet.<br />
Principer gällande fastigheter:<br />
- Fastigheterna erbjuds till försäljning enligt anbud. Fastighetsenheten får i uppdrag<br />
att ordna en anbudstävlan. Kommunen kan vid behov förkasta samtliga anbud.<br />
Fullmäktige befullmäktigar <strong>kommun</strong>styrelsen att sälja samtliga objekt som nämns i bilaga<br />
21.<br />
BESLUT:<br />
Förslaget godkändes<br />
_________<br />
Kst: § 107 FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter för fullmäktige föreslå att:<br />
1 bostadslägenheter erbjuds till försäljning, enligt bifogad lista, bilaga 1. Listan innehåller<br />
försäljningspris på samtliga bostadslägenheter.<br />
2 föreslå för fullmäktige att <strong>kommun</strong>styrelsen befullmäktigas att fatta försäljningsbeslut<br />
om samtliga fastigheter, även de fastigheter som överstiger <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
beslutanderätt (förvaltningsstadgan § 21 p 2) 200 000 €.<br />
3 byggnadsfastigheterna i bilaga 1, erbjuds till försäljning enligt anbud och fastighetsenheten<br />
får i uppdrag att ordna en anbudstävlan.<br />
4 De bostäder som besitter hyresgäster sätts ej till försäljning såvida hyresgästen<br />
ej själv vill göra anbud på lägenheten.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 29 Bifogas försäljningsförslagen, bilaga 17.<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 29 17.6.<strong>2009</strong> 35<br />
BESLUT<br />
Sfp/Annalena Sjöblom inlämnade ett skriftligt kompletteringsförslag, bilaga 18.<br />
Efter diskussion beslöt fullmäktige med små ändringar enhälligt omfatta sfp:s förslag<br />
1. Bostadslägenheter erbjuds till försäljning, enligt bifogad lista (bilaga 17). Listan innehåller<br />
försäljningspris på samtliga bostadslägenheter.<br />
2. Föreslå för fullmäktige att <strong>kommun</strong>styrelsen till den 31.12.2010 (styrelsens mandatperiod)<br />
befullmäktigas att fatta försäljningsbeslut om samtliga fastigheter, även<br />
de fastigheter som överstiger <strong>kommun</strong>styrelsens beslutanderätt (förvaltningsstadgan<br />
§ 21 p 2) 200 000 €.<br />
3. Byggnadsfastigheterna i bilaga 17 erbjuds till försäljning enligt anbud och fastighetsenheten<br />
får i uppdrag att ordna en anbudstävlan.<br />
4. De bostäder och byggnadsfastigheter som besitter hyresgäster sätts ej till försäljning<br />
såvida hyresgästen ej själv vill göra anbud på objekten.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 59 22.4.<strong>2009</strong> 7<br />
Kommunstyrelsen 91 19.5.<strong>2009</strong> 12<br />
Fullmäktige 30 17.6.<strong>2009</strong> 36<br />
STRANDDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD Planeändring gällande<br />
fastigheten Båtvik Rn:r 9:24 i Rosala by<br />
Tekn. § 59 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg)<br />
En beredning av ovannämnda planändring har beretts under år 2008. Planändringen<br />
gäller en flyttning av 1 RA byggrätt från södra udden av Rosala Sommaröns sydliga<br />
udde benämnd Brännskäret till av samma markägare ägda holme Bärsskären söder om<br />
Bodöarna. Bärsskären har sedan tidigare 2 byggrätter, som nu utökas till 3 genom flyttningen.<br />
Planändringen har under Dragsfjärds <strong>kommun</strong>s tid beretts och planförslaget godkändes<br />
i slutet av 2008 av <strong>kommun</strong>styrelsen. Planförslaget kunde dock inte föras till fullmäktige<br />
behandling genom ett sent inkommet utlåtande av miljöcentralen. Miljöcentralen konstaterar<br />
i sitt utlåtande att en naturinventering måste uppgöras på grund av den ändrade situationen.<br />
En naturinventering har sedermera gjorts och bifogats till planbeskrivningen. På grund<br />
av föregående måste det kompletterade planförslaget tas till ny behandling.<br />
FÖRSLAG: (tekniska chefen)<br />
Tekniska nämnden godkänner för sin del planförslaget enligt bilaga 2 och föreslår för<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen att fullmäktige godkänner planförslaget.<br />
BESLUT:<br />
Förslaget godkändes.<br />
_________<br />
Kst: § 91 Planeändringsförslaget bifogas kallelsen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att planeändringen för Dragsfjärds östra delgeneralplan<br />
avseende fastigheten Båtvik RN:r 9:24 i Rosala by godkänns. i enlighet<br />
med bilaga 4.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 30 Planeändringsförslaget bifogas, bilaga 19.<br />
BESLUT:<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 60 22.4.<strong>2009</strong> 8<br />
Kommunstyrelsen 92 19.5.<strong>2009</strong> 13<br />
Fullmäktige 31 17.6.<strong>2009</strong> 37<br />
STRANDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD, Planeändring gällande<br />
Marskäret Rn:r 7:20 I Hitis by<br />
Tekn. § 60 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg)<br />
En beredning av ovannämnda planändring har beretts under år 2008. Holmen har i planen<br />
ursprungligen anvisats 2 RA byggnadsrätter. Den ena är från tidigare bebyggd. Avsikten<br />
har varit att flytta den lediga byggnadsrätten till ett terräng mässigt lämpligare<br />
ställe, sydväst om den använda byggrätten.<br />
Planändringen har under Dragsfjärds <strong>kommun</strong>s tid beretts och planförslaget godkändes<br />
i slutet av 2008 av <strong>kommun</strong>styrelsen. Planförslaget kunde dock inte föras till fullmäktige<br />
behandling genom ett sent inkommet utlåtande av miljöcentralen. Miljöcentralen konstaterar<br />
i sitt utlåtande att en naturinventering måste uppgöras på grund av den ändrade situationen.<br />
En naturinventering har sedermera gjorts och bifogats till planbeskrivningen. På grund<br />
av föregående måste det kompletterade planförslaget tas till ny behandling.<br />
FÖRSLAG (tekniska chefen)<br />
Tekniska nämnden godkänner för sin del planförslaget enligt bilaga 3 och föreslår för<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen att fullmäktige godkänner planförslaget.<br />
BESLUT<br />
Förslaget godkändes.<br />
_________<br />
Kst: § 92 Planeändringsförslaget bifogas kallelsen. bilaga 5.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att planeändringen för Dragsfjärds östra delgeneralplan<br />
avseende fastigheten Marskäret Rn:r 7:20 i Hitis by godkänns. i enlighet<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 31 Planeändringsförslaget bifogas, bilaga 20.<br />
BESLUT:<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Tekniska nämnden 61 22.4.<strong>2009</strong> 9<br />
Kommunstyrelsen 93 19.5.<strong>2009</strong> 14<br />
Fullmäktige 32 17.6.<strong>2009</strong> 38<br />
STRANDDELGENERALPLANEN FÖR DRAGSFJÄRDS ÖSTRA SKÄRGÅRD, Planeändring gällande<br />
fastigheten Takvedaholm Rn:r 13:1 i Hitis by<br />
Tekn. § 61 BEREDNING (planläggningsarkitekt Åke Lindeberg)<br />
En beredning av ovannämnda planändring har beretts under år 2008. Takvedaholmen<br />
har i den gällande planen på den sydliga udden 4 RA byggrätter. Genom planändringen<br />
konstaterar man dels den befintliga bebyggda situationen, som avviker från planen, genom<br />
att flytta byggnadsområdet söderut, så att där befintliga byggnader faller inom<br />
byggnadsområdet. Dels flyttas en RA byggrätt till den intill liggande Sarvklobben.<br />
Planändringen har under Dragsfjärds <strong>kommun</strong>s tid beretts och planförslaget godkändes<br />
i slutet av 2008 av <strong>kommun</strong>styrelsen. Planförslaget kunde dock inte föras till fullmäktige<br />
behandling genom ett sent inkommet utlåtande av miljöcentralen. Miljöcentralen konstaterar<br />
i sitt utlåtande att en naturinventering måste uppgöras på grund av den ändrade situationen.<br />
En naturinventering har sedermera gjorts och bifogats till planbeskrivningen. På grund<br />
av föregående måste det kompletterade planförslaget tas till ny behandling.<br />
FÖRSLAG (tekniska chefen)<br />
Tekniska nämnden godkänner för sin del planförslaget enligt bilaga 4 och föreslår för<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen att fullmäktige godkänner planförslaget.<br />
BESLUT:<br />
Förslaget godkändes.<br />
_________<br />
Kst: § 93 Planeändringsförslaget bifogas kallelsen.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att planeändringen för Dragsfjärds östra delgeneralplan<br />
avseende fastigheten Takvedaholm Rn:r 13:1 i Hitis by godkänns. i enlighet<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 32 Planeändringsförslaget bifogas, bilaga 21.<br />
BESLUT:<br />
Godkändes.<br />
___________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 109 10.6.<strong>2009</strong> 14<br />
Fullmäktige 33 17.6.<strong>2009</strong> 39<br />
REGION ÅBOLAND RF Audiators utredning gällande Region Åbolands förvaltning och ekonomi<br />
Kst: § 109 BEREDNING (förvaltningschef Tomy Wass)<br />
Fullmäktige antog på sammanträde den 4.3.<strong>2009</strong> § 12 en av sfp framförd kläm att<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen presenterar Audiators utredning gällande Region Åbolands förvaltning<br />
och ekonomi innan föreningsmötet handlägger frågan om ansvarsfrihet för år 2008.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen tillställer fullmäktige utredningen samt presenterar densamma på följande<br />
sammanträde.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 33 Utredningen tillställs fullmäktige.<br />
BESLUT<br />
Revisionsnämndens ordförande Anders Laurén presenterade utredningen.<br />
Presentationen antecknades för kännedom.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Kommunstyrelsen 110 10.6.<strong>2009</strong> 15<br />
Fullmäktige 34 17.6.<strong>2009</strong> 40<br />
HEMORTSSTIPENDIUM Uppskjutande av fullmäktiges beslut<br />
Kst: § 110 BEREDNING (förvaltningschef Tomy Wass)<br />
Fullmäktige beslöt den 10.12.2008 § 23 i samband med handläggning av bildningsavdelningens<br />
budget för år <strong>2009</strong> att i budgeten på sidan 29 inta meningen: ”Hemortsstipendium<br />
om 200 euro/studerande utbetalas åt studerande på annan ort som är skrivna i<br />
<strong>kommun</strong>en på basen av kriterier som bildningsnämnden uppställt”.<br />
Bildningsnämnden har den 28.4.<strong>2009</strong> § 19 handlagt frågan och beslutat att hemortsstipendier<br />
för år <strong>2009</strong> inte delas ut, med den ansträngda ekonomiska situationen som motivering.<br />
Nämnden besluter samtidigt återkomma till frågan då <strong>kommun</strong>en har möjlighet<br />
att reservera anslag för ändamålet.<br />
Bildningsnämnden har tillställt fullmäktige sitt beslut.<br />
Bildningsnämndens beslut som bilaga till kallelsen.<br />
Då det är fråga om att inte verkställa ett budgetbeslut av fullmäktige bör det tillställas<br />
fullmäktige.<br />
FÖRSLAG (<strong>kommun</strong>direktören)<br />
Kommunstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att beslutet att dela ut hemortsstipendier<br />
år <strong>2009</strong>, i enlighet med bildningsnämndens beslut och motiveringar, icke verkställes.<br />
ÄRENDETS HANDLÄGGNING<br />
Johan Johansson (sfp) understödd av Kerstin Lindholm (sfp) föreslog att fullmäktiges<br />
beslut att bevilja hemortsstipendier år <strong>2009</strong> skall verkställas, och att för ändamålet upptas<br />
ett anslag om 20.000 € i budgeten för år <strong>2009</strong>.<br />
Vid verkställd omröstning med handuppräckning erhöll Johanssons förslag åtta (8) röster<br />
(Nurmio, Salonen, Drugge, Hellbom, Lindholm, Tuominen, Lammervo, Johansson)<br />
mot noll (0) röster för föredragandes förslag.<br />
BESLUT<br />
Kommunstyrelsen beslöt att fullmäktiges beslut att bevilja hemortsstipendier år <strong>2009</strong><br />
ska verkställas, och föreslår för fullmäktige att ett anslag om 20.000 € för ändamålet intas<br />
i budgeten för år <strong>2009</strong>.<br />
_________<br />
<strong>Fge</strong>: § 34 Bildningsnämndens beslut som bilaga, bilaga 22.<br />
BESLUT<br />
Godkändes.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN ÄRENDESIDA<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 35 17.6.<strong>2009</strong> 41<br />
INLÄMNADE MOTIONER<br />
<strong>Fge</strong>: § 35 Curt Dannström inlämnade en motion angående ändring av förvaltningsstadgan. Motionen<br />
bifogas, bilaga 23.<br />
BESLUT<br />
På förslag av fullmäktigeordförande remitterades motionen enhälligt till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
för beredning.<br />
_________<br />
<strong>Protokoll</strong>justerarnas initialer Utdragets riktighet bestyrker
KIMITOÖNS KOMMUN<br />
Organ § nr Sammanträdesdatum Blad<br />
Fullmäktige 13-35 17.6.<strong>2009</strong> 42<br />
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING<br />
BESVÄRSFÖRBUD och vad förbudet grundar sig på<br />
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § KomL rättelseyrkande inte framställas<br />
eller <strong>kommun</strong>albesvär anföras över beslutet.<br />
Paragrafer: 13-14, 16, 18, 20, 22, 33, 35<br />
Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 § 1 mom. KomL kan<br />
framställas över beslutet.<br />
Paragrafer: 111-113, 115, 117-118<br />
Enligt 5 § 1 mom. FörvProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.<br />
Paragrafer och grunder för besvärsförbudet:<br />
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE<br />
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos:<br />
Paragrafer: 111-113, 115, 117-118<br />
Rättelseyrkan skall anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En <strong>kommun</strong>medlem anses ha fått del av beslutet<br />
när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att<br />
ett brev därom blivit avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt<br />
intyg om delfående av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas<br />
av den som framställer det.<br />
BESVÄR<br />
I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande<br />
kan sökas genom <strong>kommun</strong>albesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning<br />
av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom <strong>kommun</strong>albesvär också av den som är part eller av en <strong>kommun</strong>medlem.<br />
Besvärstid 30 dagar.<br />
Besvärsmyndighet, adress och postadress<br />
Åbo förvaltningsdomstol<br />
Lasarettsgatan 2-4, 20100 Åbo<br />
Kommunalbesvär, paragrafer: 15, 17, 19, 21, 23-32, 34<br />
Förvaltningsbesvär, paragrafer:<br />
Annan besvärsmyndighet,<br />
adress och postadress Paragrafer Besvärstid<br />
Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. En <strong>kommun</strong>medlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts<br />
fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit<br />
avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående<br />
av beslutet.<br />
BESVÄRSSKRIFT<br />
I besvärsskriften skall uppges<br />
- ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress<br />
- vilket beslut som överklagas<br />
- vilka ändringar som yrkas i beslutet<br />
- motiveringar till att beslutet bör ändras<br />
Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat<br />
besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall<br />
fogas det beslut som överklagas i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden<br />
skall räknas.<br />
INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGARNA TILL BESVÄRSMYNDIGHET<br />
Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas<br />
med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid<br />
att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs.<br />
DELGIVNING AV BESLUT<br />
<strong>Protokoll</strong>et har framlagts till påseende ____ / _____ <strong>2009</strong> och beslut ( § ) delgivits sakägaren med post den _____ /<br />
_____ <strong>2009</strong>.<br />
Lämnats till sakägaren den _____ / ______ <strong>2009</strong>. __________________________________________________<br />
emottagarens underskrift<br />
Fogas till protokollet / till utdraget