Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun
Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun
Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 16<br />
Un § 1 Dnr 251/2012 001<br />
Behovsutredning 2013<br />
Utvecklingsutskottets beslut<br />
Förslag till utvecklingsnämnden<br />
Informationen läggs till handlingarna, då budget för 2013 redan är fastlagd.<br />
Utvecklingsnämnden uppdrar till förvaltningen att utreda samverkansmöjligheter<br />
med andra <strong>kommun</strong>er.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
En behovsutredning har tagits fram i enlighet med miljötillsynsförordningen (SFS<br />
2011:13). Behovsutredningen redovisar tillsynsbehovet för utvecklingsnämndens<br />
ansvarsområden inom miljöbalken och livsmedelslagsstiftningen,<br />
tobakslagsstiftningen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel för år<br />
2013-15.<br />
Miljöinspektörerna behöver förstärkas med två årsarbetskrafter 2013 för att hinna<br />
utföra hela behovet av tillsyn inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />
Om detta inte görs blir konsekvenserna att nämnden behöver göra en kraftig<br />
prioritering i 2013 års tillsynsplan.<br />
Beslutsunderlag<br />
Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 2<br />
Behovsutredning 2013, 2012-12-19<br />
_____<br />
Expediering<br />
Utvecklingsenheten<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK101S v1.0 060208,<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE behovsutred<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />
Datum<br />
2012-12-19<br />
Vår handläggare<br />
Åsa Pettersson<br />
0151-193 66<br />
asa.pettersson@vingaker.se<br />
Behovsutredning 2013<br />
Förslag till beslut<br />
Förvaltningen föreslår att utvecklingsnämnden beslutar;<br />
Lägg informationen till handlingarna då budget för 2013 redan är fastlagd.<br />
Förvaltningen föreslås utreda samverkansmöjligheter med andra<br />
<strong>kommun</strong>er.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
En behovsutredning har tagits fram i enlighet med miljötillsynsförordningen (SFS<br />
2011:13). Behovsutredningen redovisar tillsynsbehovet för utvecklingsnämndens<br />
ansvarsområden inom miljöbalken och livsmedelslagsstiftningen,<br />
tobakslagsstiftningen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel för år<br />
2013-15.<br />
Konsekvenser<br />
Miljöinspektörerna behöver förstärkas med två årsarbetskrafter 2013 för hinna<br />
utföra hela behovet av tillsyn inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />
Om detta inte görs blir konsekvenserna att nämnden behöver göra en kraftig<br />
prioritering i 2013 års tillsynsplan. Det kommer då inte utföras några planerade<br />
tillsynsinsatser inom följande områden:<br />
• Inventering och tillsyn på mindre miljöfarliga verksamheter (Uverksamheter)<br />
• Tillsyn över förorenad mark<br />
• Tillsyn animaliska biprodukter<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
Utvecklingsenheten<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8-10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (3)
• Naturvård<br />
• Planerad tillsyn cisterner<br />
• Planerad tillsyn kemikalier<br />
• Avloppsinventering<br />
• Planerad tillsyn hälsoskyddsverksamheter som inte betalar årsavgift<br />
• Planerad tillsyn radon<br />
Av de administrativa uppgifterna kommer arkivvården inte kunna prioriteras.<br />
Miljöinspektörerna kommer även behöva prioritera den planerade tillsynen på<br />
årsdebiterade verksamheter, samt inkommande ärenden, före till exempel<br />
information/rådgivning till allmänhet och företag.<br />
Möjligheter att frigöra resurser<br />
En väl beräknad timavgift ökar intäkterna och möjliggör resursförstärkning.<br />
Enheten ska se över timavgiftens underlag.<br />
Enheten ska se över möjligheten att öka miljöinspektörernas verksamhetsstöd.<br />
Miljöinspektörerna ägnar idag en betydande del av sina tjänster till rent<br />
administrativa arbetsuppgifter. En egen assistent på 50 % skulle även kunna<br />
handlägga enklare ärenden, samt hantera många av de inkommande<br />
telefonsamtalen. Detta skulle frigöra tid för inspektörerna att arbeta med övriga<br />
tillsynsfrågor.<br />
Slutsatser<br />
Behovsutredningen visar på ett större behov av tjänster än vad som för<br />
närvarande finns. Det innebär att flera tillsynsområden måste prioriteras<br />
bort i 2013 års tillsyns/- och kontrollplaner. I nämndplanen anges vilka<br />
områden som inte kan genomföras.<br />
Timtaxans underlag föreslås en översyn, så att nämndens alla konstader<br />
för tillsyn/kontroll inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden<br />
omfattas. Genom detta ökar intäkterna till nämnden och möjliggör<br />
personalförstärkning.<br />
Möjligheten till utökat verksamhetsstöd behöver utredas.<br />
Flera av de styrdokument, skriftliga rutiner, mallar och beskrivningar för<br />
arbetsmetoder som krävs enligt gällande lagstiftning saknas i<br />
verksamheten. Därför behöver mycket resurser läggas på detta<br />
kvalitetsarbete. På lång sikt kommer detta att medföra ett effektivare och<br />
mer rättssäkert myndighetsarbete.<br />
2 (3)
Nämnden bör föreslå en utredning för att se över möjligheten att<br />
samarbeta med andra <strong>kommun</strong>er inom myndighetsverksamheten. Vid en<br />
tillsynsmyndighet med ett fåtal handläggare kan det vara svårt att klara<br />
arbetsbelastningen och samtidigt upprätthålla en tillräcklig<br />
specialistkompetens. Resurserna används inte optimalt när en allt för stor<br />
del av arbetstiden går åt till kunskapsinhämtning och administrativt arbete.<br />
Beslutsunderlag<br />
Behovsutredning 2013, 2012-12-18<br />
VINGÅKERS KOMMUN<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
Utvecklingsenheten<br />
Helena Viklund<br />
Enhetschef<br />
Åsa Pettersson<br />
Miljöinspektör<br />
3 (3)
Behovsutredning<br />
2013<br />
För utvecklingsnämndens ansvarsområden<br />
inom miljöbalken, livsmedelslagstiftningen,<br />
tobakslagstiftningen och lagen om handel<br />
med vissa receptfria läkemedel.
Information<br />
Titel: Behovsutredning 2013, För utvecklingsnämndens ansvarsområden<br />
inom miljöbalken och livsmedelslagstiftningen, tobakslagstiftningen<br />
och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.<br />
Utgivare: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Författare: Åsa Pettersson<br />
Kontakt: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker<br />
2
Innehåll<br />
1 Inledning .................................................................................................. 4<br />
2 Beräkning av resurser ............................................................................ 5<br />
3 Tillsyn och kontroll ................................................................................. 6<br />
3.1 Myndighetens ansvar för miljötillsynen och livsmedelskontrollen ......... 6<br />
3.2 Tillsyn av miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ................................. 7<br />
3.2.1 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område ...................... 7<br />
3.2.2 Behovsutredning miljö- och hälsoskyddstillsyn ..................................... 8<br />
3.2.3 Områden som behöver prioriteras i miljötillsynen ............................... 10<br />
3.3 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ............................................... 11<br />
3.3.1 Taxa för offentlig kontroll av livsmedel ................................................ 12<br />
3.3.2 Behovsutredning livsmedelskontroll ................................................... 12<br />
3.4 Övrig tillsyn .......................................................................................... 13<br />
3.4.1 Behovsutredning för tillsyn av tobak och receptfria läkemedel ........... 13<br />
3.5 Samverkan, kvalitetsarbete, och administration ................................. 13<br />
3.5.1 Prioriteringsbehov ............................................................................... 13<br />
4 Total resursbedömning ........................................................................ 14<br />
4.1 Möjligheter att frigöra resurser ....... Fel! Bokmärket är inte definierat.<br />
5 Slutsatser ............................................... Fel! Bokmärket är inte definierat.<br />
3
1 Inledning<br />
Utvecklingsnämnden är en lokal tillsynsmyndighet som har till uppgift att bedriva<br />
tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, smittskyddslagen,<br />
strålskyddslagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel<br />
med flera. Tillsynsmyndigheten ska utöver myndighetsutövning även arbeta med<br />
samhällsservice genom information om gällande bestämmelser. Enligt miljöbalken<br />
och livsmedelslagen är myndigheten skyldig att varje år bedöma tillsynsbehovet<br />
inom nämndens ansvarsområden. Denna behovsutredning ska sträcka sig över tre<br />
år, och ska varje år ligga till grund för verksamhetens tillsynsplanering.<br />
Behovsutredningen ska beslutas av den som beslutar om användningen av<br />
myndighetens resurser.<br />
Denna behovsutredning kommer ligga till grund för 2013 års tillsyns- och<br />
kontrollplan inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />
4
2 Beräkning av resurser<br />
För att beräkna tillgängliga personella resurser har en mall från Sveriges<br />
<strong>kommun</strong>er och landsting (SKL) använts, se tabell 1. Enligt SKL rymmer varje<br />
heltidstjänst 1950 timmar per år varav 975 timmar är tillgängliga för tillsyn. Övrig<br />
tid rymmer sjukdom, utbildning, kvalitetsarbete, extern och intern samverkan och<br />
planering.<br />
Tabell 1. Mall från SKL<br />
Orsak<br />
Beskrivning Uppskattad<br />
tid i timmar<br />
Personlig tid Utbildning, friskvård, semester, sjukdom, vård av barn och<br />
personlig tid<br />
515<br />
Gemensamma Extern och intern samverkan, planering, kvalitetsarbete<br />
aktiviteter<br />
och övrigt administrativt arbete<br />
460<br />
Fakturerbar tillsyn Planerad tillsyn<br />
Oplanerad tillsyn<br />
Tillståndsärenden, anmälningsärenden, extra tillsyn, akut<br />
tillsyn och kontroll<br />
Kontroll som inte kan förutses<br />
775<br />
Ej fakturerbar tillsyn Utgörs av obefogade klagomål och liknande som inte kan<br />
avgiftsbeläggas<br />
Utgörs av arbete med remisser, motionssvar, information,<br />
rådgivning och liknande som inte kan avgiftsbeläggas 200<br />
Årsarbetstid i timmar en heltidstjänst 1950<br />
Den debiterbara tiden är i normala fall i genomsnitt ca 800 timmar för en<br />
årsarbetskraft. Kommunens storlek och organisation påverkar dock i hög grad hur<br />
mång debiterbara timmar per år man kan räkna med per årsarbetare. En stor<br />
<strong>kommun</strong>, med många inspektörer, kan räkna med betydligt fler debiterbara<br />
timmar per år och handläggare, än en liten <strong>kommun</strong> där inspektören måste ägna<br />
relativt stor del av sin arbetstid till andra arbetsuppgifter.<br />
En tillsynsmyndighet för miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll kan aldrig<br />
nå 100 % kostnadstäckningsgrad. Enligt en enkät utförd av SKL 2011 var<br />
kostnadstäckningsgraden i genomsnitt 48 % för miljötillsyn och 34 % för<br />
hälsoskydd. För livsmedelskontrollen är kostnadstäckningen i genomsnitt 73 %.<br />
5
3 Tillsyn och kontroll<br />
Utvecklingsenhetens arbete med tillsyn och kontroll enligt miljöbalken,<br />
livsmedelslagstiftningen och övrig lagstiftning omfattar bland annat följande;<br />
Göra inspektioner (föranmälda/oanmälda) på tillsynobjekt (miljöfarlig<br />
verksamhet, hälsoskyddsobjekt och livsmedelsföretagare). Vid<br />
inspektioner kontrolleras att beslut, föreskrifter och domar som meddelats<br />
följs, samt verksamhetens egenkontroll. Tillsynsmyndigheten vidtar sedan<br />
åtgärder som råd, föreläggande och förbud för att åstadkomma rättelse.<br />
Handläggning av inkommande anmälningsärenden prövas av<br />
utvecklingsnämnden<br />
- Inrättande av avloppsanordning<br />
- Inrättande av värmepumpsanläggning<br />
- Starta eller ändra C-verksamhet (förordning (1998:899) om<br />
miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd<br />
- Starta skola, förskola eller skärande/stickande verksamhet<br />
- Starta solarium<br />
- Dispensansökningar renhållningsordningen<br />
- Årsrapportering CFC<br />
- Anmälan cisterner<br />
- Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning<br />
- M fl<br />
Anmäla till polis eller åklagare vid misstanke om brott<br />
Beslut om miljösanktionsavgifter<br />
Rådgivning och information till allmänhet och företag<br />
Lämna information till andra myndigheter genom remissvar<br />
Utreda det egna tillsynsbehovet, föra register och årligen upprätta<br />
tillsynsplaner<br />
Regelbundet följa upp och utvärdera tillsynsverksamheten.<br />
3.1 Myndighetens ansvar för miljötillsynen och<br />
livsmedelskontrollen<br />
I miljötillsynsförordningen (2011:13) framgår vilket tillsynsansvar den <strong>kommun</strong>ala<br />
nämnden har inom miljöbalkens område. För livsmedelskontrollen finns<br />
motsvarande krav i livsmedelslagstiftningen. Nämnden ska utreda tillsynsbehovet<br />
för myndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken och livsmedelslagen.<br />
Behovsutredningen ska sträcka sig tre år framåt.<br />
Behovsutredningen ska ses över minst en gång varje år. Tillsynsmyndigheten ska<br />
årligen följa upp och utvärdera sin tillsynsverksamhet.<br />
Behovsutredningen utgör tillsammans med fastställd nämndplan underlag för<br />
årliga tillsyns-/kontrollplaner. Behovsutredningen och tillsyns-/kontrollplanen är<br />
ett lagstadgade dokument som ska beslutas av den inom myndigheten som<br />
beslutar om myndighetens resurser. De ska upprättas inför varje verksamhetsår. I<br />
tillsynsplanen framgår vilka tillsynsobjekt som ska besökas under året utifrån<br />
tillgängliga resurser.<br />
6
Tillsammans utgör dessa dokument underlag för utvecklingsnämndens<br />
prioritering av verksamhetens förekommande arbetsuppgifter.<br />
3.2 Tillsyn av miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd<br />
Miljöbalkens övergripande syfte är att främja hållbar utveckling som innebär att en<br />
hälsosam och god miljö säkerställs för kommande generationer. Naturen har ett<br />
skyddsvärde och människans rätt att förändra och bruka naturen är förenad med<br />
ett stort ansvar. Miljöbalken ska tillämpas så att<br />
1. människors hälsa och miljön skyddas mot skador och olägenheter oavsett<br />
om dessa orsakas av föroreningar eller annan påverkan,<br />
2. värdefulla natur- och kulturmiljöer skyddas och vårdas,<br />
3. den biologiska mångfalden bevaras,<br />
4. mark, vatten och fysisk miljö i övrigt används så att en långsiktigt god<br />
hushållning tryggas utifrån ekologiska, sociala, kulturella och<br />
samhällsekonomiska synpunkter, och<br />
5. återanvändning och återvinning liksom annan hushållning med material,<br />
råvaror och energi främjas så att ett kretslopp uppnås.<br />
I Sverige har riksdagen beslutat om ett övergripande generationsmål som lyder:<br />
”Det övergripande målet för miljöpolitiken är att till nästa generation lämna över<br />
ett samhälle där de stora miljöproblemen är lösta, utan att orsaka ökade miljö- och<br />
hälsoproblem utanför Sveriges gränser.”<br />
Därutöver finns 16 miljökvalitetsmål som ska säkerställa att generationsmålet<br />
uppfylls. Miljökvalitetsmålen kommer framöver att brytas ner till etappmål.<br />
Utvecklingsnämnden har tillsynsansvar för alla miljöfarliga verksamheter med<br />
beteckningen C och U i förordningen om miljöfarlig verksamhet och<br />
hälsoskydd(1998:899), samt alla hälsoskyddsverksamheter. Planerad,<br />
återkommande tillsyn måste utföras på alla objekt som betalar fast årlig<br />
tillsynsavgift. Detta omfattar idag alla C-verksamheter, vissa U-verksamheter samt<br />
de flesta anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter. Verksamheter som inte<br />
betalar årlig avgift timdebiteras efter tillsynsbesök. Denna tillsyn omfattar de flesta<br />
av Sveriges 16 miljökvalitetsmål.<br />
3.2.1 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område<br />
Miljöbalken ger den operativa tillsynsmyndigheten möjlighet att ta betalt för den<br />
tillsyn man utför, enligt principen att förorenaren betalar (Polluter Pays Principle).<br />
I Vingåker infördes år 2009 en riskbaserad taxa för tillsyn enligt miljöbalken.<br />
Denna taxa ger myndigheten större möjlighet att ta ut fasta årliga avgifter för sin<br />
tillsyn. Detta möjliggör bättre planering inför verksamhetsåret, och ska säkerställa<br />
att nämnden avsätter de resurser som krävs för att bedriva den tillsyn som<br />
verksamheterna betalat för. Den riskbaserade taxan består av två delar,<br />
riskbedömning och resursbedömning.<br />
Riskbedömning<br />
Vid riskbedömningen värderas verksamhetens faktiska omständigheter,<br />
verksamheten ”riskklassas”. Det betyder att man bedömer hur riskabel<br />
verksamheten är utifrån ett miljöperspektiv. Det bedöms om verksamheten kan<br />
medföra olägenheter för människor eller påverka miljön. Den eller de egenskaper<br />
7
den enskilda verksamheten innehar, som exempelvis någon kemikalie, produkt<br />
eller process och som vid oaktsam hantering kan orsaka skador på människors<br />
hälsa eller miljön utgör själva grunden i riskbedömningen. Taxan ska möta<br />
behovet av riskbedömning av enskilda verksamheter och därigenom ge ett<br />
underlag för resursutredningen samt för den avgift som varje verksamhet ska<br />
betala för myndighetens tillsyn.<br />
Verksamheter med större risker ska betala en fast årlig avgift, för att säkerställa att<br />
resurser avsätts som möjliggör operativ tillsyn motsvarande dessa timmar. Alla<br />
verksamheter måste inte få tillsyn varje år, men inom en treårsperiod ska alla<br />
verksamheter som betalar årlig avgift ha fått tillsyn motsvarande dessa<br />
timmar.<br />
Resursbedömning<br />
Resursbedömningen av verksamheten består i hur verksamheten hanterar sina<br />
inneboende risker. Bedömningen ska behandla om verksamheten har rutiner för<br />
egenkontroll och om de följer rutinerna. Finns det stora brister vid inspektion<br />
eller om rutinerna i egenkontrollen inte följs blir resultatet ett ökat tillsynsbehov.<br />
Detta utökade tillsynsbehov medför debitering för extra tillsynstid.<br />
3.2.2 Behovsutredning miljö- och hälsoskyddstillsyn<br />
Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />
klara handläggningen inom miljöbalkens område år 2013-15.<br />
Planerad/återkommande tillsyn – debiterbar tid<br />
Resursbehovet för planerad tillsyn i form av föranmälda/oanmälda inspektioner<br />
informationsinsatser, provtagningar m.m. som sker på tillsynsmyndighetens<br />
initiativ:<br />
Tillsyn miljö‐och hälsoskydd Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />
Planerad tillsyn Miljöfarlig verksamhet (Årsd 242 242 250 250<br />
Planerad tillsyn Lantbruk (Årsdebitarde) 106 106 106 106<br />
Planerad tillsyn § 38 90 90 90 90<br />
Köldmedia 34 34 34 34<br />
Cisterner 50 50 50 50<br />
Kemikalietillsyn 60 60 100 100<br />
Solarier planerad tillsyn 0 0 0<br />
Planerat Strandbad 22 22 22 22<br />
Planerad tillsyn U‐verksamheter(Timdebite 0 135 135<br />
Planerad tillsyn U‐Lantbruk(Timdebiterade) 0 225 225<br />
Förorenad mark (Inkl. rådgivning) 100 50 50 100 100<br />
Animaliska Biprodukter 10 10 10 10<br />
Avloppsinventering 340 340 340 340<br />
Hälsoskyddsobjekt ‐ Timdebiterade 50 50 50 50<br />
Radon(Tillsyn) 150 150 0 0<br />
SUMMA 1254 1194 60 1512 1512<br />
Oplanerad tillsyn – debiterbar tid/skattefinansierad<br />
Behovet för oplanerad tillsyn redovisas nedan. Tillsyn som följs av befogade<br />
klagomål, inkommande anmälningsärenden, tillståndsans-/dispensansökningar<br />
och åtalsanmälningar kan finansieras av tillsynsavgifter. De ärenden som måste<br />
finansieras av skattemedel är till exempel obefogade klagomål, myndighetens egna<br />
utredningar och undersökningar samt arbete med remisser. Även allmän<br />
rådgivning/information kan inte avgiftsbeläggas.<br />
Tillsynsverksamheten innehåller också arbetsuppgifter och moment som kan vara<br />
svåra att knyta till ett enskilt objekt. Exempel på detta är recipientundersökningar,<br />
inventeringar, informationsinsatser, miljöövervakning, m.m. där direkta motparter<br />
8
saknas. Sådana generella kostnader kan fördelas på <strong>kommun</strong>ens samtliga<br />
tillsynsobjekt och tillstånd inom respektive område för vilken informationen<br />
används genom att utgöra ett av underlagen för beräkning av timtaxan.<br />
Tillsyn miljö‐och hälsoskydd Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />
Oplanerat Miljöfarlig verksamhet 80 80 100 100<br />
Miljösanktionsavgifter 20 20 30 30<br />
Åtalsanmälningar 10 10 15 20<br />
Oplanerat Lantbruk 30 30 30 30<br />
Värmepumpar 25 25 25 25<br />
Dispenser renhållningsordning 45 45 45 45<br />
Enskilda avlopp, tillståndsansökningar 630 630 800 800<br />
Enskilda avlopp, övrig oplanerad tillsyn 30 10 20 50 50<br />
Klagomål miljöskydd 100 40 60 75 75<br />
Oplanerad tillsyn § 38 15 12 3 15 15<br />
Solarier, oplanerad tillsyn 6 6 6 6<br />
Oplanerat Strandbad 4 4 4 4<br />
Dispenser lokala hälsoskyddsföreskrifter 10 10 10 10<br />
Klagomål hälsoskydd 80 30 50 80 80<br />
Nedgrävning häst 5 5 5 5<br />
Remisser radonsanering 5 5 5 5<br />
Riskklassning 10 10 10 10<br />
Överklagningar 10 10 10 10<br />
Nämndärenden 40 40 40 40<br />
Polisremisser 10 10 10 10<br />
Remisser Miljöskydd 40 40 40 40<br />
Remisser Natur/Vattenvård 30 30 30 30<br />
Inventering U‐verksamheter 80 80 10 10<br />
Inventering Lantbruk 160 160 10 10<br />
Information/rådgivning miljö/hälsoskydd 350 350 350 350<br />
Naturvård övrigt 200 200 200 200<br />
Vattendirektivet/åtgärdsprogram 208 208 208 208<br />
Radon(rådgivning/beställning) 15 15 15 15<br />
Mätning bakgrundsstrålning<br />
SUMMA<br />
4<br />
2252 952<br />
4<br />
1300<br />
4<br />
2232<br />
4<br />
2237<br />
Enligt enhetens bedömning krävs det 3,8 årsarbetskrafter för att utföra det totala<br />
behovet av miljö- och hälsoskyddstillsyn i Vingåker år 2013.<br />
9
3.2.3 Områden som behöver prioriteras i miljötillsynen<br />
Vattendirektivet<br />
EU:s vattendirektiv har medfört att Sveriges sjöar, vattendrag och grundvatten har<br />
klassats utifrån kemisk och ekologisk status. Det har också fastställts<br />
miljökvalitetsnormer som anger att alla ytvattendrag i Sverige senast 2015 ska ha<br />
god ekologisk status. (För flera vattendrag har tiden förlängts till 2021.) I Vingåker<br />
har nästan alla vattendrag klassats som måttlig ekologisk status eller sämre. (Se<br />
utdrag ur VISS nedan).<br />
Öljaren och Kolsnaren har idag dålig ekologisk status. Viren (som är vattentäkt<br />
för Katrineholms <strong>kommun</strong>), Hjälmaren, Låttern och Marsjön har<br />
otillfredsställande status och Högsjön samt Gäringsjön har måttlig ekologisk<br />
status. Tisnaren, Kullasjön och Ölångssjön har god ekologisk status.<br />
Den ekologiska statusen påverkas bland annat av näringstillförseln till sjöarna.<br />
Näringsläckage orsakas främst av lantbruk, skogsbruk och utsläpp av<br />
avloppsvatten.<br />
Vattenmyndigheten i Västmanland har för Norra Östersjöns vattendistrikt<br />
beslutat om ett åtgärdsprogram. Syftet är att se till att de miljökvalitetsnormer som<br />
har föreskrivits för distriktets vattenförekomster uppfylls. Av åtgärdsprogrammet<br />
framgår det vilka åtgärder som behöver vidtas, samt tidpunkt och myndighet eller<br />
<strong>kommun</strong> som behöver vidta respektive åtgärd. Åtgärdsprogrammet redovisar<br />
åtgärdernas relation till miljöproblemen samt en konsekvensanalys.<br />
I nuläget saknas ett övergripande arbete med åtgärdsprogrammet i <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong>. Resurser behöver avsättas för kunskapsinhämtning och samordning av<br />
dessa frågor i tillsynen.<br />
VA-plan<br />
Enligt åtgärdsprogrammet ska alla <strong>kommun</strong>er upprätta en vatten- och<br />
avloppsplan (VA-plan). En VA-plan ger en heltäckande långsiktig planering för<br />
hela <strong>kommun</strong>en, både inom och utanför nuvarande VA-verksamhetsområde.<br />
10
VA-planeringen blir ett verktyg för att lyfta fram problem och utmaningar,<br />
för budgetarbete och för att visa var, när och i vilken ordning man ska bygga<br />
ut den allmänna VA-anläggningen. Det ger även en möjlighet att planera för<br />
en långsiktigt hållbar VA-försörjning i områden som inte berörs av de allmänna<br />
vattentjänsterna. Ett arbete med VA-planer påbörjades av Vingåker, Katrineholm<br />
och Flen, samt Sörmland Vatten och Avfall AB under hösten 2012. Arbetet är<br />
planerat att fortsätta under större delen av 2013.<br />
Öljaren-projektet<br />
Nämnden har tidigare fastställt att tillsyn i området runt Öljaren bör prioriteras.<br />
En inventering av 200 enskilda avlopp har därför genomförts, och de större<br />
lantbruken som betalar årlig tillsynsavgift i området har under 2011 fått<br />
tillsynsbesök. Ingen tillsyn har gjorts gällande skogsbruk i området.<br />
Projektet kommer fortsatt ta stora resurser i anspråk. Idag har Vingåker i<br />
samarbete med Katrineholm en samordnare anställd på 40 %. Enheten förväntar<br />
sig också behöva lägga ca 600 timmar på handläggning av avloppsansökningar och<br />
uppföljning av de som inte åtgärdat sina avlopp inom utsatt tid.<br />
Avloppsinventering<br />
Statusen på flertalet sjöar behöver förbättras innan 2015 respektiver 2021. I<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> finns ca 1 700 enskilda avloppsanordningar. Minst hälften av<br />
dessa är sannolikt bristfälliga. Bristfälliga små avlopp bidrar med läckage av<br />
näringsämnen till vattendragen. Enligt vattendirektivets åtgärdsprogram behöver<br />
<strong>kommun</strong>erna se till att tillräckliga krav ställs på enskilda avlopp för de områden<br />
som inte uppnår, eller riskerar att inte uppnå god ekologisk status med avseende<br />
på övergödning. Det finns därför ett stort behov av att resurser avsätts för vidare<br />
avloppsinventeringar. Nämnden bör fastställa en plan för inventering av enskilda<br />
avlopp. I behovsutredningen redovisas tillsynsbehovet för en inventeringstakt på<br />
170 avlopp/år. Då har alla enskilda avlopp inventerats till 2021.<br />
Lantbruk<br />
Vingåker är en <strong>kommun</strong> med många lantbruk. Eftersom näringsläckage från<br />
lantbruken är en bidragande orsak till sjöarnas ekologiska status så behöver tillsyn<br />
på lantbruken prioriteras. I nuläget bedrivs endast regelbunden tillsyn på de gårdar<br />
som har mer än 30 djurenheter. Det saknar register över övriga lantbruk och rena<br />
växtodlingsgårdar. En inventering av dessa verksamheter behöver därför göras.<br />
Vidare behöver dessa verksamheter prioriteras för tillsyn, vilket kräver att resurser.<br />
Förorenad mark<br />
Det finns ungefär 100 identifierade områden i Vingåker som kan vara förorenade<br />
och som <strong>kommun</strong>en har tillsynsansvaret för. I Vingåker har det aldrig bedrivits<br />
någon planerad tillsyn av förorenad mark. Det finns därför ett stort behov av att<br />
nämnden avsätter resurser för detta.<br />
3.3 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen<br />
Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen har två syften. Det ena är att lagstiftningen<br />
ska bidra till att de livsmedel som erbjuds konsumenterna är säkra, de får alltså<br />
inte innehålla ämnen som kan äventyra hälsan. Det andra syftet handlar om<br />
ärlighet, om att förhindra fusk med mat och konsumentens rätt att få all<br />
nödvändig information om maten för att kunna göra ett medvetet val.<br />
11
Ansvaret för kontrollen vilar dels på livsmedelsföretagaren som ska bedriva en<br />
effektiv egenkontroll i sin verksamhet, dels på ansvariga myndigheter som ska se<br />
till att kontroll sker regelbundet. Den offentliga kontrollen ska vara riskbaserad<br />
och utövas i alla led i hanteringskedjan.<br />
Kontrollmetoderna är inspektion och revision. Inspektioner ska göras utan<br />
förvarning medan revision kräver att livsmedelsföretagaren underrättas i förväg.<br />
Nya livsmedelsföretag och företag som byter ägare ska registreras eller godkännas<br />
innan de startar. I samband med registrering sker ingen förprövning, kontrollen<br />
sker ute på plats när verksamheten är igång. Animalieanläggningar är dock ett<br />
undantag. De ska godkännas innan de startar.<br />
3.3.1 Taxa för offentlig kontroll av livsmedel<br />
Alla livsmedelsföretagare betalar en fast årlig avgift för att finansiera kontrollen.<br />
Avgiften motsvarar de timmar som myndigheten ska lägga ned på kontroll av<br />
verksamheten. Avgiftens storlek baseras på riskklassning av anläggningen enligt<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s taxa för offentlig kontroll av livsmedel.<br />
Kontrolltiden, och avgiften, bestäms genom att en riskbedömning görs av varje<br />
livsmedelsanläggning:<br />
en riskklassning görs med hänsyn tagen till typ av verksamhet och<br />
livsmedel som hanteras i verksamheten, produktionens storlek och typ av<br />
konsumentgrupp som berörs,<br />
ett kontrolltidstillägg beräknas som avser till exempel spårbarhet och<br />
märkning,<br />
en erfarenhetsklassning görs med hänsyn tagen till myndighetens<br />
erfarenheter från tidigare kontroll av verksamheten<br />
Vid riskbedömningen tillämpas Livsmedelsverkets vägledning ”Riskklassning av<br />
livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrollavgifter”.<br />
Livsmedelsanläggningar som riskklassats och betalar årlig kontrollavgift behöver<br />
inte få kontrollbesök varje år, men de ska erhålla den kontrolltid de betalar för<br />
inom en treårsperiod.<br />
3.3.2 Behovsutredning livsmedelskontroll<br />
Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />
klara handläggningen inom livsmedelslagstiftningens område år 2013, hur stor del<br />
som är fakturerbar enligt taxan samt hur stor del som inte är fakturerbar.<br />
Kontroll Livsmedel Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />
Planerad kontroll livsmedelsan 111 111 111 111<br />
Extra offentlig kontroll livsmede 40 40 40 40<br />
Planerad kontroll vattenverk 115 115 115 115<br />
Extra offentlig kontroll vattenve 33 33 33 33<br />
Ansökningar/anmälningar 10 10 10 10<br />
Risk‐ och erfarenhetsklassning 40 40 40 40<br />
Matförgiftningsutredningar 40 15 25 40 40<br />
Avgifts‐ och sanktionsbeslut 30 30 30 30<br />
Obefogade klagomål 24 24 24 24<br />
Remissyttranden 10 10 10 10<br />
Nämndärenden 40 40 40 40<br />
Överklagningar 4 4 4 4<br />
Telefonfrågor/rådgivning 80 80 80 80<br />
Behov (timmar) 577 394 183 577 577<br />
Behov årsarbetskrafter 0,6 0,6 0,6<br />
12
3.4 Övrig tillsyn<br />
I tobakslagen regleras bestämmelserna om rökfria lokaler och bestämmelserna om<br />
handel med tobak, till exempel åldersgräns, skyltar och egentillsyn. Tobakslagen är<br />
en skyddslagstiftning som ska motverka tobaksbrukets skadeverkningar.<br />
Lagen om detaljhandel med vissa receptfria läkemedel innehåller bestämmelser<br />
om handel med receptfria läkemedel på andra ställen än öppenvårdsapotek.<br />
Handeln ska bedrivas så att läkemedlen inte skadar människor, egendom eller<br />
miljö samt så att inte läkemedlens kvalitet försämras.<br />
3.4.1 Behovsutredning för tillsyn av tobak och receptfria<br />
läkemedel<br />
Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />
klara handläggningen för tillsyn av tobak och receptfria läkemedel år 2013, hur<br />
stor del som är fakturerbar enligt taxan samt hur stor del som inte är fakturerbar.<br />
Tillsyn Tobak och Läkemedel Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />
Planerad tobakstillsyn 40 40 40 40<br />
Planerad tillsyn receptfria läkem 20 20 20 20<br />
3.5 Samverkan, kvalitetsarbete, och administration<br />
För att upprätthålla en effektiv och rättssäker organisation med hög kvalitet på<br />
tillsynen/kontrollen krävs det att inspektörerna löpande deltar i intern/extern<br />
samverkan med andra <strong>kommun</strong>ala enheter, företag och <strong>kommun</strong>er. Det krävs<br />
också ett löpande arbete med att utforma handläggningsrutiner, mallar och<br />
informationsmaterial till företag och allmänhet. Till detta tillkommer även rent<br />
administrativa uppgifter som IT, ledningsfrågor och arkivering m.m. (Dessa<br />
omfattas av den post som enligt SKLs modell för resursberäkning kallas<br />
gemensamma aktiviterer.)<br />
Miljöinspektörerna har i nuläget ett begränsat verksamhetsstöd. De flesta<br />
administrativa uppgifterna utförs av inspektörerna själva.<br />
Behovet för kvalitetsarbete 2013-15 beräknas till följande:<br />
Kvalitet och administration Behov (timmar) 2013 2014 2015<br />
Systemadministration ECOS 200 200 200<br />
Veckomöten/Löpande planering 300 300 300<br />
VA‐planering 200 30 30<br />
Samverkan Länsträffar 112 112 112<br />
Arkiv 1040 50 50<br />
Kvalitetsarbete/upprättande rutiner, malla 1250 400 400<br />
SUMMA 3102 1092 1092<br />
3.5.1 Prioriteringsbehov<br />
Kvalitetsarbete<br />
I Vingåker påbörjade vi 2012 ett omfattande arbete med att ta fram och fastställa<br />
styrdokument, handläggningsrutiner, beslutsmallar och blanketter. Arbete behöver<br />
fortsätta under 2013. Syftet är att öka rättsäkerheten, effektiviteten samt kvalitén<br />
på vår tillsyn. Vi vill också erbjuda allmänhet och företag i Vingåker lättlästa<br />
blanketter och bra information på hemsidan. Det ska vara lätt att göra rätt i<br />
13
Vingåker. Detta arbete är kortsiktigt tidskrävande, men kommer långsiktigt att<br />
frigöra resurser för mer tillsyn.<br />
Arkiv<br />
Arkivet som delas med <strong>kommun</strong>ens bygghandläggare är stort behov av<br />
genomgång, sortering och gallring. Eftersom det finns långtgående planer på att<br />
nuvarande kontor ska utrymmas och flyttas under våren, är det viktigt att<br />
nämnden beaktar behovet av extra resurser för arbete i arkivet innan flytten.<br />
Resursutredningen visar att en hel årsarbetskraft behövs för detta arbete under<br />
2013.<br />
4 Total resursbedömning<br />
Det totala resursbehovet för tillsyn enligt miljöbalken, och kontroll enligt<br />
livsmedelslagen, redovisas nedan.<br />
Behov 2013 2014 2015<br />
Tillsyn Miljöbalken 3706 h 3744 3749<br />
Kontroll Livsmedel 577 h 577 577<br />
Tillsyn Tobak och Läkemedel 60 h 60 60<br />
Kvalitet och administration 3192 h 1232 1232<br />
Totalt 7535 h 5613 5618<br />
Årsarbetskrafter 5,3 4 4<br />
Tillgängliga resurser 2013 3,3 årsarbetskrafter<br />
Saknas 2 årsarbetskrafter<br />
14
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 17<br />
Un § 2 Dnr 239/2012 007<br />
Information<br />
Utvecklingsutskottets beslut<br />
Förslag till utvecklingsnämnden<br />
Informationen läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Inventering av avlopp längs Öljarens strand<br />
En lägesrapport av hur långt arbetet har fortskridit angående projektet om<br />
inventeringen av avlopp längs Öljarens strand lämnas till utskottet.<br />
VA-plan<br />
Inom enheten pågår tillsammans med SVAAB arbetet med framtagandet av en<br />
<strong>kommun</strong>övergripande VA-plan. Arbetet är omfattande och kommer att kräva en<br />
stor del av enhetens resurser. En översikt inför VA-planen är framtagen och skall<br />
presenteras på Kommunstyrelsens sammanträde i januari.<br />
Livsmedelsverkets revision av dricksvattenkontrollen i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Livsmedelsverket genomförde den 18 oktober 2012 en revision i <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong>s livsmedelskontroll med fokus på dricksvattenområdet. I<br />
revisionsrapporten ges möjlighet för utvecklingsnämnden att yttra sig i ärendet.<br />
En åtgärdsplan från nämnden som redogör för när och hur korrigerande och<br />
förebyggande åtgärder kommer att vidtas med hänsyn till de avvikelser som<br />
påträffades vid revisionen är inskickad till Länsstyrelsen. Miljöinspektören<br />
redovisar åtgärdsplanen på nämnden.<br />
Förändring riksintresseområden för vindkraft<br />
Energimyndigheten har tagit fram reviderade förslag till riksintresseområden för<br />
energiproduktion/vindkraft. Enligt det nya förslaget ingår ingen del av <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong> eller Hjälmaren i riksintresset.<br />
Kalkbrottet Forsby<br />
Nordkalks ansöker om utökat icke tidsbegränsat brytningstillstånd inom<br />
fastigheten Forsby 2:50. I det tidiga samråds skedet har <strong>kommun</strong>en och<br />
länsstyrelsen träffat såväl företrädare för Nordkalk AB som den konsult som<br />
arbetar med ansökan. Nordkalk önskar att ansökan skall skötas i nära samarbete<br />
med såväl Länsstyrelse som <strong>kommun</strong>.<br />
Forts.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 18<br />
Forts.<br />
Un § 2<br />
Förslag till ändring av utvecklingsnämndens och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
uppdrag<br />
Kommunchefen har på <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag presenterat förslag till<br />
förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra<br />
utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak<br />
myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att<br />
utvecklingsnämnden ändrar namn till samhällsbyggnadsnämnden. Förändringen<br />
för nämnden och dess reglemente innebär i huvudsak att näringslivsfrågor och<br />
energirådgivning flyttas till <strong>kommun</strong>styrelsen. Utvecklingsnämnden ges möjlighet<br />
att yttra sig i ärendet. Ärendet har diskuterats på utvecklingsutskottet 2013-01-07.<br />
Kommunstyrelsen beslutar i ärendet 2013-01-21 och utvecklingsnämndens nästa<br />
möte är 2013-01-22. Ordföranden har via ett delegationsbeslut lämnat ett yttrande<br />
att utvecklingsnämnden tillstyrker förslaget.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK100S v1.0 040416, Yttrande<br />
angåend förvaltningsorganisation<br />
Datum Till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
2013-01-07<br />
Vår handläggare<br />
Catarina Djupström<br />
Vår beteckning<br />
Dnr UN 3/2013 001<br />
Er beteckning<br />
Dnr KS 308/2011 023<br />
Yttrande angående förslag till ändring av utvecklingsnämndens<br />
och <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag<br />
Kommunchefen har på <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag presenterat förslag till<br />
förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra<br />
utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak<br />
myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att<br />
utvecklingsnämnden ändrar namn till samhällsbyggnadsnämnden. Förändringen<br />
för nämnden och dess reglemente innebär i huvudsak att näringslivsfrågor och<br />
energirådgivning flyttas till <strong>kommun</strong>styrelsen. Samverkan angående förslaget till<br />
förvaltningsorganisation har skett 2013-01-07.<br />
Utvecklingsnämnden ges möjlighet att yttra sig i ärendet. Ärendet har diskuterats<br />
på utvecklingsutskottet 2013-01-07. Kommunstyrelsen beslutar i ärendet<br />
2013-01-21 och utvecklingsnämndens nästa möte är 2013-01-22. Enligt<br />
utvecklingsnämndens delegationsordning har ordförande möjlighet att besluta i<br />
ärenden av sådan brådskande art att inte nämndens avgörande kan avvaktas.<br />
Utvecklingsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till ändring av<br />
nämndens uppdrag.<br />
VINGÅKERS KOMMUN<br />
Utvecklingsnämnden<br />
Raul Sevefjord<br />
Ordförande<br />
Utvecklingsnämnden<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (1)
MS7jan.docx<br />
FÖRSLAG<br />
Förvaltningsorganisation i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
2012-12-11<br />
Reviderat förslag 2013-01-07<br />
Marita Skog
Innehållsförteckning<br />
1. Nuvarande organisation och ansvarsområden 2<br />
2. Bakgrund till förändring 3<br />
3. Förslag till ny organisation 4<br />
Organisationsmodell<br />
Förslag till uppdrag/medarbetare Bilaga 1 8<br />
Tidplan Bilaga 2 9<br />
Dokumentnamn<br />
Beslutande<br />
Förvaltningsorganisation 2012 Kommunstyrelsen<br />
Fastställd<br />
Senast reviderad Giltighetstid<br />
2013-<br />
2013-<br />
1<br />
Dokumenttyp<br />
Detta dokument gäller för<br />
Kommunstyrelsen och dess<br />
förvaltning och enheter
1 Nuvarande organisation och ansvarsområde<br />
Kommunstyrelsens uppdrag<br />
Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har<br />
ansvar för hela <strong>kommun</strong>ens utveckling och ekonomiska ställning.<br />
Kommunstyrelsen leder och samordnar planering och uppföljning av <strong>kommun</strong>ens<br />
ekonomi och verksamheter. Enligt <strong>kommun</strong>styrelsens reglemente ska<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen i sin ledningsfunktion leda, samordna, utveckla och styra<br />
övergripande <strong>kommun</strong>ala frågor. I uppdraget ligger också att med<br />
uppmärksamhet följa den <strong>kommun</strong>ala verksamheten och tillse att rapportering<br />
sker från samtliga nämnder till <strong>kommun</strong>fullmäktige gällande verksamheternas<br />
utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsens verksamhetsområden är<br />
följande:<br />
Utvecklingsfrågor och information/marknadsföring<br />
Kris, beredskap, säkerhetsarbete och folkhälsa<br />
It-verksamhet<br />
Personal, ekonomi och administrativ verksamhet<br />
Teknisk verksamhet<br />
Kostverksamhet<br />
Kommunal demokrati<br />
Översiktlig planering<br />
Mark- och bostadsfrågor<br />
Energiplanering och energihushållning<br />
Kommunledningsförvaltningens uppdrag idag;<br />
Till sitt stöd har <strong>kommun</strong>styrelsen <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen som också är<br />
stöd åt övriga nämnder och förvaltningar. Kommunledningsförvaltningen har en<br />
samlad specialistkompetens för ekonomisk administration, löne- och<br />
personaladministration, nämndservice samt teknisk service. Förvaltningen ska<br />
också initiera frågor som är av betydelse för <strong>kommun</strong>ens utveckling.<br />
Kommunledningsförvaltningen leds av <strong>kommun</strong>chef med biträdande<br />
<strong>kommun</strong>chef och består av fem enheter; utvecklingsenheten, nämndservice,<br />
ekonomienheten, personalenheten och tekniska enheten. Varje enhet leds av en<br />
enhetschef. Inom ramen för den tekniska enheten finns även kostverksamhet. Till<br />
förvaltningsledningens stöd finns även <strong>kommun</strong>jurist tillika överförmyndare. De<br />
fem olika enheterna inom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen ansvarar för olika<br />
verksamhetsområden, vilka anges nedan, samt för övriga tillkommande uppdrag<br />
riktade till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
2
2. Bakgrund till förändringar<br />
Kommunstyrelsens beslut 2012-05-22 § 76<br />
Förslag till ny förvaltningsorganisation för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> godkänns.<br />
Uppdrag ges till t.f. <strong>kommun</strong>chef tillsammans med förvaltningschefer och<br />
i samråd med <strong>kommun</strong>styrelsens arbetsutskott att implementera den nya<br />
organisationen, tillsätta nya och förändrade tjänster samt genomföra<br />
nödvändiga justeringar i reglementen, delegationsordningar,<br />
attestantförteckningar m.m.<br />
Uppdrag ges till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att se över hur frågor om<br />
jäv och jävsliknande situationer ska hanteras i den nya organisationen.<br />
Uppdrag ges till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att utreda nytt<br />
ekonomisystem för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Beskrivning av ärendet<br />
Fullmäktige beslutade 2008 om nuvarande organisation. Samtidigt beslutades att<br />
utreda ett sammanhållet <strong>kommun</strong>kontor. Frågan har därefter diskuterats men<br />
inget förslag har lagts fram. Inför rekrytering av ny <strong>kommun</strong>chef har<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens presidium uppdragit åt en extern konsult, Public Partner att ta<br />
fram ett förslag till övergripande struktur för förvaltningsorganisationen.<br />
Detaljorganisation inom denna övergripande struktur, såsom indelning i enheter<br />
och bemanningsplan, beslutas av <strong>kommun</strong>chef i samband med implementering av<br />
den nya organisationsstrukturen. Utifrån fattat beslut i maj 2012 innebär<br />
implementering att förvaltningar försvinner och övergår till att bli<br />
verksamhetskontor. Med anledning av olika omständigheter från maj till<br />
november 2012 har inte tidigare fattat beslut implementerats. I stället valde<br />
<strong>kommun</strong>en att vänta in den nya <strong>kommun</strong>chefen. Ny <strong>kommun</strong>chef fanns på plats<br />
från november 2012 och hade till uppgift att komma med ett förslag till<br />
organisationsstruktur.<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har från årsskiftet 2009 samlat <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens<br />
enheter under en förvaltning med ekonomi, personal och<br />
nämndservice samt en utvecklingsenhet för <strong>kommun</strong>ens strategiska<br />
utvecklingsfrågor. Till den enheten har förutvarande bygg- och miljöförvaltningen<br />
förts. Från halvårsskiftet 2010 upphörde tekniska serviceförvaltningen och blev en<br />
teknisk enhet under <strong>kommun</strong>lednings-förvaltningen. Någon utvärdering av<br />
nuvarande organisation har inte gjorts. Likaså har <strong>kommun</strong>ens egna fastigheter<br />
gått över till <strong>kommun</strong>ens bolag 2013-01-02 vilket innebär att tekniska enheten<br />
minskas på arbetsuppgifter och får viss annan karaktär.<br />
Kommunledningsförvaltningen uppdrag är att vara stödjande och ge service till<br />
<strong>kommun</strong>ens nämnder och förvaltningar.<br />
3
Förutom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen finns barn- och utbildningsförvaltningen,<br />
kultur- och fritidsförvaltningen och socialförvaltningen.<br />
3. Förslag till ny organisation<br />
Ny <strong>kommun</strong>chef finns på plats från november 2012 och följande förslag läggs<br />
fram;<br />
Förslaget till ny organisation innebär vissa avsteg från konsultrapport samt<br />
beslutet från KS 2012-05-22 § 76. Mitt förslag är att nuvarande förvaltningar; Barn<br />
och utbildningsförvaltning, Socialförvaltning och Kultur och fritidsförvaltning blir<br />
kvar. Jag bedömer att det just nu inte finns anledning att samla alla verksamheter i<br />
en förvaltning. Det är <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens uppdragsfördelning inom<br />
enheterna som behöver förändras och ges en tydlighet.<br />
Kommunledningsförvaltningen uppdrag ska fortsättningsvis vara stödjande och<br />
ge service till <strong>kommun</strong>ens nämnder och förvaltningar.<br />
Ett övergripande helhetstänkande ska förena enheter och förvaltningar. Ett<br />
värdegrundsarbete bör komma igång som kan skapa en <strong>kommun</strong>al samhörighet<br />
och stolthet. Det innebär att den förändrade organisationen ska medverka till att<br />
ökat samarbete över enhets- och förvaltningsgränser.<br />
Kommunstyrelsens uppdrag består det är Kommunledningsförvaltningen som får<br />
följande förändringar.<br />
Förvaltningen leds av <strong>kommun</strong>chef. Biträdande <strong>kommun</strong>chef tas bort. Till sitt stöd har<br />
<strong>kommun</strong>chef två stabsfunktioner processchef och näringslivsansvarig/strateg samt och fem<br />
enhetschefer. När <strong>kommun</strong>chef har semester eller skulle bli sjuk ersätts det med<br />
en tillfällig chef (tf) för just de tillfällena. Det blir någon av cheferna som går in<br />
som tf chef.<br />
Följande fem enheter föreslås som har viss annan uppdelning än idag. Det blir en<br />
personalenhet (som idag), nämndservice (juridik, ägardirektiv, folkhälsa,<br />
energi/klimat, infrastruktur, trafik/utredare), ekonomienheten (tydlig<br />
ekonomichef), IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet (nytt: <strong>kommun</strong>ikation, information,<br />
marknadsföring, omvärldsbevakning, web, IT-strateg/drift, kris, beredskap,<br />
säkerhetsarbete) samt en samhällsbyggnadsenhet (förändrat innehåll: fysisk<br />
planering, ÖP, bygglov, mark-exploatering, kart- och mät- miljö, gator-park,<br />
ägarroll VA och fastigheter, vaktmästeri, kost, bilpool mm). Nämnden blir en ren<br />
myndighetsnämnd och andra ärendena går direkt till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
4
Organisationsmodell<br />
Kommunchef/<strong>kommun</strong>ledningsförvaltning<br />
Processchef/controller<br />
Näringslivsansvarig/strateg<br />
Samhällsbyggnadsenhet<br />
Nämndservice<br />
Ekonomienhet<br />
Personalenheten<br />
IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet<br />
5<br />
Barn och utbildnings förvaltning<br />
Socialförvaltning<br />
Kulturförvaltning<br />
Processchef/controller: säkerställa att <strong>kommun</strong>ens styrmodell implementeras,<br />
organiserar arbetet med <strong>kommun</strong>ens mål och indikator så att måluppfyllelse kan<br />
synliggöras, följs upp och analyseras, kartlägga, prioritera interna processer, att det<br />
blir känt och skapar delaktighet hos medarbetare, ständiga små förbättringar att<br />
lean-arbete introduceras som hjälp att nå högre effektivitet och kvalitetssäkring<br />
Näringslivsansvarig/strateg: tillväxt, befolkningsutveckling, näringsliv,<br />
exploatering (skapa mötesplats en väg in för medborgare/företagare i nära<br />
samarbete med samhällsbyggnadsenheten), besöksnäring, turism, EU-frågor,<br />
projekt<br />
IT-Kommunikationschef: för att tydliggöra uppdraget blir det ett chefsuppdrag<br />
med medarbetare och därmed en enhet som innehåller <strong>kommun</strong>ikation,<br />
information, marknadsföring, omvärldsbevakning, web, IT-strateg/drift, kris,<br />
beredskap, säkerhetsarbete, försäkringar
Nuläge Nytt förslag<br />
Utvecklingsenhet<br />
<strong>kommun</strong>ens utvecklingsarbete.<br />
handlägger ärenden för<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen och<br />
utvecklingsnämnden<br />
tillväxt, befolkningsutveckling,<br />
marknadsföring och information,<br />
omvärldsbevakning, näringslivsfrågor<br />
inklusive strategiskt turismarbete,<br />
bygg- och miljöfrågor, fysisk<br />
planering, infrastrukturfrågor, kris-<br />
och beredskapsfrågor, IT-frågor,<br />
miljösamordning och energi- och<br />
klimatrådgivning.<br />
Tekniska enheten<br />
service och underhåll av gator, parker<br />
m.m., fastighetsförvaltning, intern<br />
service till de <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamheterna/planering,<br />
projektering av underhåll och<br />
investeringar i befintliga anläggningar.<br />
<strong>kommun</strong>ens kostverksamhet,<br />
omfattar tillagning och distribution<br />
Nämndservice<br />
service till samtliga <strong>kommun</strong>ens<br />
nämnder<br />
posthantering, diarieföring,<br />
ärendeberedning, kallelser till<br />
nämndsammanträden,<br />
protokollshantering, arkivering,<br />
assistentservice, växel och reception<br />
Upphandling.<br />
6<br />
Samhällsbyggnadsenhet/enhetschef:<br />
verkställer den myndighetsutövning som<br />
ankommer på respektive plan-bygg, miljö<br />
och teknisk nämnd/Förändrad nämnd<br />
samhällsbyggnadsnämnd i stället för<br />
utvecklingsnämnd.<br />
Fysik planering (ÖP), bygglov, mark- och<br />
exploatering, kart- och mätområdet,<br />
miljöområdet, gator-park, vaktmästeri,<br />
ägarroll VA och fastigheter (praktiskt),<br />
kost (tillagning/distribution),<br />
bilpool mm<br />
Nämndservice/enhetschef<br />
Nämndadministration, sekretariat,<br />
styrelser<br />
posthantering, diarieföring,<br />
ärendeberedning, kallelser till<br />
nämndsammanträden,<br />
protokollshantering, arkivering,<br />
assistentservice, växel och reception<br />
Upphandling<br />
Juridik<br />
Ägardirektiv<br />
Överförmyndare/KF<br />
tillgång till alla medarbetare med<br />
utredningsuppdrag:<br />
folkhälsa, energi- klimatrådgivning, trafik,<br />
infrastruktur mm
Nuläge Nytt förslag<br />
Ekonomienheten<br />
boksluts- och budgetarbete,<br />
redovisning, finansiell förvaltning, lån,<br />
bokföring, kassa, fakturahantering,<br />
försäkringar samt inköp av<br />
kontorsmaterial. Ekonomerna på<br />
enheten fungerar som<br />
kontaktekonomer till alla<br />
nämnderna/förvaltningarna och<br />
bidrar med ekonomiskt stöd. ansvarar<br />
för den ekonomiska administrationen<br />
åt Västra Sörmlands Räddningstjänst<br />
och <strong>kommun</strong>ens stiftelser.<br />
Personalenheten<br />
Personalenhetens huvudsakliga<br />
uppgifter utgörs av<br />
personaladministration, rehabilitering,<br />
arbetsmiljöarbete, jämställdhetsarbete,<br />
löneadministration,<br />
förhandlingsverksamhet och friskvård.<br />
7<br />
Ekonomienhet/enhetschef med<br />
utökat ansvar för ekonomi i <strong>kommun</strong>en,<br />
boksluts- och budgetarbete, redovisning,<br />
finansiell förvaltning, lån, bokföring,<br />
kassa, fakturahantering, försäkringar<br />
samt inköp av kontorsmaterial.<br />
Ekonomerna på enheten fungerar som<br />
kontaktekonomer/controllers till de olika<br />
nämnderna/förvaltningarna och bidrar<br />
med ekonomiskt stöd. ansvarar för den<br />
ekonomiska administrationen åt Västra<br />
Sörmlands Räddningstjänst och<br />
<strong>kommun</strong>ens stiftelser.<br />
Personalenheten/enhetschef<br />
Personalenhetens huvudsakliga uppgifter<br />
utgörs av personaladministration,<br />
rehabilitering, arbetsmiljöarbete,<br />
jämställdhetsarbete, löneadministration,<br />
förhandlingsverksamhet och friskvård.<br />
IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet/enhetschef<br />
nytt se tidigare beskrivning<br />
Sammanfattning<br />
Ledning och styrning bör bli tydligare genom detta förslag. För att säkerställa att<br />
föreslagna förbättringar ger önskad effekt bör en enklare uppföljning göras under<br />
december/januari 2013/14.<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> behöver ständigt hitta samverkansformer inom <strong>kommun</strong>en<br />
såväl som med andra <strong>kommun</strong>er för att bli mer kostnadseffektiva och att<br />
<strong>kommun</strong>en kan behålla och utveckla viktiga och eftertraktade kompetenser.
Förslag till uppdrag/medarbetare Bilaga 1<br />
Tjänster Test<br />
år/uppföl<br />
jning dec<br />
2013/jan<br />
2014<br />
IT-Kommunikationschef/strateg Maria<br />
Näringslivsansvarig/strateg Suzan Ö<br />
8<br />
Flytt av IT till <strong>kommun</strong>ikation<br />
Vara lots/en ingång för exploateringsärenden mm<br />
Processchef/stab Christel Rätt att kalla chefer till möten och påbörja processarbete, starta<br />
projekt<br />
Få till en helhet, dokumentera de viktigaste processer<br />
Uppföljning/analys mm<br />
Ekonomichef/enhetschef Elin Tydligt uppdrag som ekonomichef i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Personalchef/enhetschef<br />
Nämndservice/enhetschef<br />
Samhällsbyggnad/enhetschef tf,<br />
rekrytering, därefter seniorkonsult<br />
Tommy<br />
Anders<br />
Personalchef i vingåker<br />
Juridik, utredare, överförmyndare/KF<br />
Helena Tydligt uppdrag att förena miljö/bygg/tekniska<br />
Process ärendegång mm
Tidplan,<br />
organisation<br />
Vecka 50 2012 Förslag klart<br />
11/12 Information utvecklingsnämnd<br />
14/12 Information personal i KLF<br />
17/12<br />
21/12<br />
2013<br />
7/1-13<br />
7/1<br />
21/1<br />
22/1<br />
4/2<br />
Information KS<br />
Information till fack<br />
Facklig förhandling<br />
KSAU<br />
KS<br />
Utvecklingsnämnd<br />
Kommunfullmäktige/reglementen<br />
9<br />
Bilaga 2
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 19<br />
Un § 3 Dnr 200/2012 274<br />
Bostadsanpassning Åland 4<br />
Utvecklingsutskottets beslut<br />
Förslag till utvecklingsnämnden<br />
Utvecklingsnämnden beviljar ansökan om bostadsanpassningsbidrag för<br />
ombyggnation av badrum.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Till utvecklingsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassningsbidrag<br />
för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4. Sökande har nedsättningar på syn,<br />
minne och balans. Sökande kan inte självständigt komma i och ur badkaret.<br />
Beslutsunderlag<br />
Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 4<br />
Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2012-12-20<br />
_____<br />
Expediering<br />
Sökande<br />
Byggnadsinspektör<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK101w3 v1.0 070709<br />
100%<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE Utvecklingsnämnden<br />
Datum<br />
2012-12-20<br />
Vår handläggare<br />
Anna Dejerud<br />
anna.dejerud@vingaker.se<br />
Vår beteckning<br />
UN 2012/200<br />
Er beteckning<br />
Bostadsanpassning Åland 4<br />
Förslag till beslut<br />
Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar<br />
Bevilja ansökan om bostadsanpassningsbidrag för ombyggnation av<br />
badrum.<br />
Sammanfattning<br />
Till bygg- och miljönämnden har inkommit en ansökan om<br />
bostadsanpassningsbidrag för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4.<br />
Sökande har nedsättningar på syn, minne och balans. Sökande kan inte<br />
självständigt komma i och ur badkaret.<br />
Ärendets beredning<br />
Ärendet har beretts i samråd med enhetschef Maria Pestrea, arbetsterapeut<br />
Annikka Jakobsson och bostadsanpassningsbidragshandläggare Anna Dejerud.<br />
Bakgrund<br />
Till bygg- och miljönämnden har inkommit en ansökan om<br />
bostadsanpassningsbidrag för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4.<br />
Sökande har nedsättningar på syn, minne och balans. Sökande kan inte<br />
självständigt komma i och ur badkaret.<br />
Utvecklingsnämden<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (2)
Förvaltningens ståndpunkt<br />
Förvaltningen anser att ansökan bör beviljas med hänvisning till att bostaden i<br />
övrigt är lämplig för sökande.<br />
VINGÅKERS KOMMUN<br />
Utvecklingsenheten<br />
Utvecklingsnämnden<br />
Maria Pestrea<br />
Enhetschef<br />
Anna Dejerud<br />
Byggnadsinspektör<br />
2 (2)
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 20<br />
Un § 4 Dnr 231/2012 807<br />
Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2013<br />
Utvecklingsutskottets beslut<br />
Förslag till utvecklingsnämnden<br />
Utvecklingsnämnden beviljar ekonomiskt stöd till <strong>Vingåkers</strong><br />
Ryttarförening om 25 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2013.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till<br />
arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni - 30 juni, 2013 vid Vårnäs.<br />
Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000<br />
personer som besöker Vingåker över fyra dagar. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har under de<br />
senaste tre åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta<br />
arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Tävlingen är ett välbesökt arrangemang och<br />
<strong>kommun</strong>en ges väldigt bra tillfälle att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som<br />
möjligt under tävlingsdagarna.<br />
Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget.<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>/utvecklingsnämnden är angelägen om att stödja många av de<br />
lokala föreningarnas initiativ och engagemang, vilket görs med de begränsade<br />
medel som nämnden har tilldelats. Utvecklingsnämnden väljer därför att sponsra<br />
2013 års evenemang med samma belopp som de tre föregående åren, det vill säga<br />
25 000 kronor.<br />
Beslutsunderlag<br />
Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 1<br />
Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2012-12-20<br />
Ansökan från <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening, 2012-11-19<br />
_____<br />
Expediering<br />
<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK101S v1.0 060208,<br />
tjansteutl sporrarna2013.doc<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />
Datum<br />
2012-12-20<br />
Vår handläggare<br />
Suzan Östman Bäckman<br />
0151-192 70, 070-334 46 12<br />
suzan.backman@vingaker.se<br />
Sponsring av Guldsporrarna 27 juni – 30 juni, 2013<br />
Förslag till beslut<br />
Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar<br />
Att godkänna ekonomiskt stöd till <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening om 25 000<br />
kronor till tävlingen Guldsporrarna 2013.<br />
Sammanfattning<br />
Ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni - 30 juni, 2013<br />
vid Vårnäs från <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening har inkommit. Guldsporrarna är<br />
Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000 personer som besöker<br />
Vingåker över fyra dagar. Föreningen ansöker återigen om ett ekonomiskt stöd<br />
på 35 000 kronor till arrangemanget.<br />
Bakgrund<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har under de senaste tre åren varit huvudsponsor till det<br />
mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker.<br />
Tävlingen är ett välbesökt arrangemang och <strong>kommun</strong> ges väldigt bra tillfälle att<br />
marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna.<br />
<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening ansöker om 35 000kr. I deras ansökan stipuleras tydligt<br />
vad <strong>kommun</strong>en erbjuds som huvudsponsor. Föreningen är mycket professionella<br />
och levererar väl för sina sponsorer. För de extra 10 000kr de efterfrågar skulle vi<br />
få ytterligare marknadsförings möjligheter genom annonsplatser i deras två<br />
nyhetsbrev.<br />
Näringslivskontoret<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 95<br />
E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (2)
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>/näringslivsnämnden är angelägen om att stödja många av de<br />
lokala föreningarnas initiativ och engagemang, vilket vi gör med de begränsade<br />
medel vi har fått tilldelat oss. Utvecklingsnämnden väljer därför att sponsra 2013<br />
års evenemang med samma belopp som de tre föregående åren, det vill säga 25<br />
000 kronor.<br />
Förvaltningens ståndpunkt<br />
Att bevilja sponsring av tävlingen Guldsporrarna 2013 och <strong>Vingåkers</strong><br />
Ryttarförening med 25 000 kronor.<br />
Bilagor<br />
Inkommen ansökan om sponsring, <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening.<br />
VINGÅKERS KOMMUN<br />
Kommunledningsförvaltningen/Utvecklingsenheten<br />
Suzan Östman Bäckman<br />
Näringslivsansvarig<br />
Helena Viklund<br />
Enhetschef/Utvecklingsenheten<br />
2 (2)
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 21<br />
Un § 5 Dnr 19/2012 001<br />
Verksamhetsrapport<br />
Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />
Rapporten läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Beslutsunderlag<br />
Utvecklingsnämndens verksamhetsrapport för december 2012-januari 2013<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 22<br />
Un § 6<br />
Delegationsärenden<br />
Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut.<br />
Beslutsunderlag<br />
Sammanställning av delegationsbeslut, 2013-01-22<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK300S v1.0 040416,<br />
Delegationsbeslut 2013-01-22.doc<br />
Datum<br />
2013-01-22<br />
Sammanställning av delegationsbeslut<br />
Följande beslut är på delegation tagna av byggnadsinspektör:<br />
Bygglov samt startbesked<br />
Näs 1:46, § D153 2012-12-20<br />
Baggetorp 1:28, § D154 2012-12-20<br />
Byggstartbesked<br />
Göketorp 1:6, § D152 2012-12-12<br />
Näs 1:16, § D155 2012-12-20<br />
Avskrivning av ärende<br />
Olovandes uppförd byggnad och tillhörande brygga,<br />
Dal 4:1 och 4:4, § D135 2012-11-09<br />
Slutbevis<br />
Högsjöbruk 2:21, § D144 2012-12-12<br />
Viala 1:68, § D145 2012-12-12<br />
Hälleråd 1:41, § D146 2012-12-12<br />
Rörvik 3:57, § D147 2012-12-12<br />
Åsen 9:1, § D148 2012-12-12<br />
Humlegården 2, § D149 2012-12-12<br />
Slutbesked<br />
Sköldnäs 3:8, § D150 2012-12-12<br />
Grävaren 10, § D151 2012-12-12<br />
<strong>Vingåkers</strong>-Vannala 3:40, § D156 2012-12-20<br />
Bostadsanpassningsbidrag<br />
Sävsta 8:2, borttagning av trösklar 2012-12-04<br />
Gränden 2, installation av stödhandtag 2012-12-04<br />
Vännervass 1:8, montering av trappräcke 2012-12-04<br />
Smeden 4, montering av lyft 2012-12-11<br />
Kornet 6, montering av Top Futura 2012-12-11<br />
Smeden 4, installation av dörröppnare 2012-12-11<br />
Viala 1:40, ombyggnad av badrum samt ramp 2012-10-26<br />
_______________________________________________________________<br />
Utvecklingsnämnden<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (3)
Följande beslut är på delegation tagna av miljöinspektör:<br />
Beslut om riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll<br />
Delicato Bakverk AB 2012-12-07<br />
<strong>Vingåkers</strong> Pizza HB – Pizzeria Viking 2012-12-28<br />
Tillstånd till avloppsanordning<br />
Hulla 8:1 2012-12-05<br />
Ättersta 7:28 2012-12-12<br />
Torp 1:50 2012-12-12<br />
Skogen 1:8 2012-12-17<br />
Stora Lundbyskog 1:11 2013-01-07<br />
Askö 1:2 2013-01-08<br />
Förbud mot utsläpp av avloppsvatten från bostadshus<br />
Österåkers-Berga 1:13 2012-12-06<br />
Uppehåll i hämtning av hushållsavfall<br />
Målka 2:29 2012-12-11<br />
Hullafors 1:1 2012-12-11<br />
Högsjöbruk 1:121 2012-12-11<br />
Rörvik 3:70 2012-12-11<br />
Sparre 13 2012-12-11<br />
Målka 2:29 2012-12-11<br />
Hämtning av avfall vid vartannat hämtningstillfälle<br />
Trädgården 5 2012-12-11<br />
Installation av bergvärmepump<br />
Högsjögård 5:19 2012-12-11<br />
<strong>Vingåkers</strong>-Vad 2:14 2012-12-18<br />
Föreläggande enligt miljöbalken<br />
Kåsta 6:1 2012-12-12<br />
Avvisande av överklagande/dispensansökan<br />
Österåkers Idrottssällskap, dnr 278/2011-446 2012-12-19<br />
Beslut om försiktighetsmått<br />
OKQ8 <strong>Vingåkers</strong> Bilvård AB – fordonstvätt,<br />
Långhalsen 5 2013-01-03<br />
Registrering av livsmedelsanläggning<br />
Copp Butiker och Stormarknader AB – Coop Konsum<br />
Vingåker nr 185090, Åttingen 1 2013-01-02<br />
Östlunds korv, Skräddaren 1 2013-01-02<br />
_______________________________________________________________<br />
2 (3)
Yttrande – utvecklingsnämndens ordförande<br />
Yttrande till <strong>kommun</strong>styrelsen angående förslag till<br />
ändring av utvecklingsnämndens och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />
uppdrag 2013-01-07<br />
_______________________________________________________________<br />
3 (3)
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 23<br />
Un § 7<br />
Underrättelse om förrättning<br />
Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />
Informationen läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar.<br />
Beslutsunderlag<br />
Sammanställning av underrättelse av förrättningar, 2013-01-22<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK300S v1.0 040416, Förrättning<br />
2013-01-22.doc<br />
Datum<br />
2013-01-22<br />
Sammanställning av underrättelser från lantmäterimyndigheten<br />
om avslutad förrättning<br />
December<br />
Fastighetsreglering berörande Österåkers-Berga 1:8, 3:2 samt Axelsberg 1:1<br />
(2012-12-12, D111004).<br />
Avstyckning berörande Östra Dimbo 1:97 (2012-12-03, D11218).<br />
______________________________________________________________<br />
Utvecklingsnämnden<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (1)
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 24<br />
Dnr 38/2012 446<br />
Dnr 137/2012 041<br />
Un § 8 Dnr 105/2012 807<br />
Delgivningar<br />
Utvecklingsutskottets beslut<br />
Förslag till utvecklingsnämnden<br />
Delgivningarna läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Överklagande om förbud av avloppsvatten från Vingåker Lucktorp 1:4<br />
Utvecklingsnämndens beslut angående förbud mot utsläpp av avloppsvatten från<br />
fastigheten Vingåker Lucktorp 1:4 har överklagats av fastighetsägaren.<br />
Förvaltningen har till Länsstyrelsen yttrat sig i ärendet till.<br />
Avtal avseende Miljösamverkan Södermanland<br />
Avtal avseende Miljösamverkan Södermanland har tecknats för perioden<br />
2013-01-01—2014-12-31.<br />
Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 115, bland annat att fastställa<br />
nämndernas nettoramar i enlighet med tidigare fullmäktigebeslut 2011-05-30 § 60.<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s riktlinjer för sponsring<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 135, att anta förslag till<br />
sammanhållen policy för sponsring i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Sammanträdestider och annonsering för 2013<br />
Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 124, att anta sammanträdesdagar för<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige samt att <strong>kommun</strong>fullmäktiges kungörelser ska införas i<br />
Katrineholms Kuriren.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VK101S v1.0 060208, Tjut<br />
Sammanträdestider 2013.doc<br />
TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />
Datum<br />
2012-10-25<br />
Vår handläggare<br />
Marlene Mård<br />
0151-193 81<br />
Marlene.mard@vingaker.se<br />
Sammanträdestider 2013<br />
Förslag till beslut<br />
Kommunledningsförvaltningen föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att:<br />
föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige att anta förslag på sammanträdestider för<br />
<strong>kommun</strong>fullmäktige 2013<br />
föreslå att <strong>kommun</strong>fullmäktige låter införa <strong>kommun</strong>fullmäktiges kungörelser i<br />
Katrineholmskuriren.<br />
anta förslag på sammanträdestider för <strong>kommun</strong>styrelsen, arbetsutskottet och<br />
personalutskottet.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunledningsförvaltningen föreslår följande sammanträdestider för 2013.<br />
KS:s arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige<br />
Måndagar kl 10.00 Måndagar kl 14.00 Måndagar kl 14.00<br />
7 januari 21 januari<br />
11 februari 25 februari 4 februari<br />
18 mars, årsbokslut 11 mars<br />
2 april (tisdag), årsbokslut 16 april (tisdag) årsbokslut<br />
6 maj, budget 20 maj, budget<br />
17 juni 10 juni, budget<br />
1 augusti (torsdag) 12 augusti 26 augusti<br />
2 september,<br />
16 september,<br />
30 september,<br />
delårsbokslut<br />
delårsbokslut<br />
delårsbokslut<br />
14 oktober, budget 28 oktober, budget kl. 9<br />
11 november, budget kl. 9<br />
2 december 16 december<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />
E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />
1 (2)
KS:au Tema KS:pu<br />
Måndagar kl. 10 Måndagar kl. 15<br />
4 mars 11 februari<br />
22 april 18 mars<br />
23 september 29 april<br />
18 november 17 juni<br />
19 augusti<br />
2 september<br />
14 oktober<br />
2 december<br />
Ekonomidagar<br />
Budgetberedningen 5-6 mars<br />
Boksluts- och<br />
budgetdagar<br />
Bokslut Budget<br />
24-25 september,<br />
budgetdagar<br />
Ks:au 18 mars årsbokslut 14 oktober<br />
Kommunstyrelsen 2 april - årsbokslut,<br />
16 september –<br />
delårsbokslut<br />
Kommunfullmäktige 16 april - årsbokslut.<br />
30 september -<br />
delårsbokslut<br />
VINGÅKERS KOMMUN<br />
Kommunledningsförvaltningen<br />
Tommy Gustafsson<br />
Tf Kommunchef<br />
Marlene Mård<br />
Nämndsekreterare<br />
20 maj<br />
28 oktober kl. 9<br />
10 juni<br />
11 november kl. 9<br />
2 (2)
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Utvecklingsnämnden 2013-01-22 25<br />
Un § 9 Dnr 239/2012 007<br />
Granskning av Implementering av reviderad styrmodell<br />
Revisorerna har beslutat att granska införandet av den reviderade styrmodellen. I<br />
samband med granskningen önskar de att besöka nämnderna för att ställa ett antal<br />
frågor och genomföra en enkät. Intervjuer kommer även att genomföras med<br />
förvaltningschef och någon verksamhetschef/enhetschef vid ett annat tillfälle.<br />
Revisorerna är inbjudna till dagens sammanträde.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Nämndplan för utvecklingsnämnden<br />
år 2013 och planperioden 2014-2015<br />
Förslag
1 Inledning .................................................................................................. 3<br />
2 Nämndens ansvarsområde .................................................................... 3<br />
3 Organisation ............................................................................................ 3<br />
3.1 Miljö- och hälsoskydd samt kontroll av livsmedel ................................. 3<br />
3.2 Plan- och bygg ...................................................................................... 4<br />
3.3 Bostadsanpassningar ........................................................................... 4<br />
3.4 Miljösamordning /Energirådgivning ....................................................... 4<br />
3.5 Näringsliv .............................................................................................. 4<br />
4 Vision och <strong>kommun</strong>övergripande mål .................................................. 5<br />
5 Kommunövergripande dokument med relevans för nämnden ........... 5<br />
6 Övriga <strong>kommun</strong>övergripande mål med relevans för nämnden<br />
7 Omvärldsanalys och förutsättningar………………………………6<br />
8 Ekonomiska förutsättningar…………………………………………….6<br />
9 Nämndens prioriterade mål och delmål utifrån Visionen .................... 7<br />
10 Detta ska uppnås i vår verksamhet under perioden 2013-2015 ......... 8<br />
11 Kvalitetsdeklaration ................................................................................ 8<br />
12 Uppföljning och utvärdering .................................................................. 9<br />
13 Internkontrollplan för 2013 10<br />
14 Synpunktshantering 12<br />
Bilagor:<br />
1. Kommunövergripande mål med delmål, och <strong>kommun</strong>gemensamma<br />
indikatorer (uppföljning bokslut 2011)<br />
Fastställd<br />
Dokumentnamn<br />
Nämndplan<br />
Senast reviderad Giltighetstid<br />
År 2013<br />
Beslutande<br />
Utvecklingsnämnden<br />
efter hörande av Ks<br />
Detta dokument gäller för<br />
Utvecklingsnämndens<br />
verksamhetsområden<br />
Dokumenttyp<br />
Nämndplan
1 Inledning<br />
Nämnderna ska enligt <strong>kommun</strong>ens styrmodell årligen upprätta en nämndplan.<br />
Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och<br />
servicenivå som skall gälla inom ramen för statliga lagar och förordningar och<br />
<strong>kommun</strong>ens egna styrdokument.<br />
Planen ska också på ett operativt sätt ange vad som ska åstadkommas och när i<br />
tiden det ska ske (vad och när). Nämndplanen ska i huvudsak ange klara och<br />
mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen anger<br />
vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som skall<br />
gälla inom ramen för statliga lagar och förordningar och <strong>kommun</strong>ens egna<br />
styrdokument.<br />
Nämndplanen fungerar som ett uppdrag till verksamhetsorganisationen för<br />
genomförande av nämndens prioriterade områden. Den planerade verksamheten<br />
består dels i åtgärder för att uppfylla <strong>kommun</strong>fullmäktiges övergripande mål och<br />
dels verksamhet kopplad till de policydokument, lagstiftningar, föreskrifter och<br />
planer som utvecklingsnämnden har att ta hänsyn till i sin verksamhet.<br />
I nämndplanen ingår även kvalitetsdeklarationer, synpunktshantering och intern<br />
kontroll.<br />
2 Nämndens ansvarsområde<br />
Utvecklingsnämnden fullgör <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s uppgifter inom miljö- och<br />
hälsoskyddsområdet samt byggnadsväsendet allt enligt PBL, miljöbalk m.fl.<br />
lagområden. Nämnden fullgör också <strong>kommun</strong>ens uppgifter avseende<br />
näringslivsutveckling och miljösamordning.<br />
3 Organisation<br />
Utvecklingsenheten, som är nämndens utförarorganisation, är en enhet under<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen. Enheten fullgör förutom nedanstående uppdrag<br />
även uppgifter för <strong>kommun</strong>styrelsens räkning, såsom information,<br />
marknadsföring, it-frågor, infrastruktur, folkhälsofrågor och säkerhetsfrågor.<br />
3.1 Miljö- och hälsoskydd samt kontroll av livsmedel<br />
Miljöverksamheten arbetar med myndighetsutövning enligt miljöbalken,<br />
livsmedelslagstiftningen, tobakslagen, strålskyddslagen och lagen om handel med<br />
vissa receptfria läkemedel. Genom att utöva tillsyn kontrolleras att gällande<br />
lagstiftning följs. I arbetsuppgifterna ingår även att ge <strong>kommun</strong>medborgare<br />
information och rådgivning inom ovanstående områden.<br />
3.1.2 Behovsutredning avseende miljö- och hälsa<br />
Enligt miljöbalken ska nämnden utreda tillsynsbehovet. Denna behovsutredning<br />
skall avse en tid om tre år och den ska ses över minst en gång varje år. För varje
verksamhetsår ska upprätta tillsyns- och kontrollplaner som ska grundas på<br />
behovsutredningen. Behovsutredningen och tillsynsplanen skall beslutas av den<br />
inom myndigheten som beslutar om användningen av myndighetens resurser.<br />
Behovsutredningen för 2012 påvisar ett behov av resurser som inte svarar mot<br />
den personalvolym nämnden har tillgång till för sin verksamhet. Detta innebär att<br />
politiska prioriteringar krävs för hur resurserna ska användas.<br />
3.2 Plan- och bygg<br />
Plan- och byggverksamheten har som uppdrag att fullgöra <strong>kommun</strong>ens ansvar<br />
inom områden som omfattas av Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) och därtill<br />
hörande lagstiftning. I arbetsuppgifterna ingår även att ge <strong>kommun</strong>medborgare<br />
information och rådgivning inom ovanstående områden.<br />
3.2.1 Planering<br />
Hålla uppsikt över detaljplanernas aktualitet samt framtagande av underlag för<br />
planeringsinsatser och för <strong>kommun</strong>ens fysiska planering är också enhetens<br />
uppgift, liksom att bedöma och prioritera hur resurserna för detaljplaner mm ska<br />
fördelas.<br />
3.3 Bostadsanpassningar<br />
Enheten har som uppdrag att fullgöra <strong>kommun</strong>ens åtagande inom områden som<br />
omfattas av lagen om bostadsanpassningsbidrag. I arbetsuppgifterna ingår även<br />
att ge <strong>kommun</strong>medborgare information och rådgivning inom ovanstående<br />
områden.<br />
3.4 Miljösamordning och energirådgivning<br />
Miljösamordningen omfattar frågor av övergripande karaktär för att utveckla<br />
system och metoder som leder fram till ett långsiktigt uthålligt samhälle med<br />
tonvikt på klimatpåverkan. Uppföljning och aktiviteter sker enligt antagen energioch<br />
miljöplan.<br />
3.5 Näringsliv<br />
Näringslivsarbetet följer framför allt det näringslivspolitiska programmet och<br />
turismstrategin. Dessa är framtagna i samarbete med näringslivsrepresentanter och<br />
<strong>kommun</strong>ens tjänstemän och därefter politiskt godkända. Näringslivsarbetet följer<br />
uppställda riktlinjer, syften och mål i de båda dokumenten och uppdatering sker<br />
regelbundet.<br />
4 Vision och <strong>kommun</strong>övergripande mål<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s Vision är ett strategiskt dokument som beskriver ett<br />
önskvärt framtida tillstånd för <strong>kommun</strong>en:<br />
Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och<br />
<strong>kommun</strong>, ansvar för vår hälsa och livsmiljö.
Vi är stolta över att varje plats i <strong>kommun</strong>en bidrar<br />
med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar<br />
nytänkare och berömmer framgång. Vi vågar bry oss.<br />
Medborgare, näringsliv och <strong>kommun</strong> är på samma<br />
våglängd.<br />
Därför lyckas vi.<br />
Visionen ska genomsyra övriga styrdokument och i maj 2011 antog fullmäktige<br />
utifrån visionen 3 <strong>kommun</strong>övergripande mål med delmål. Måluppfyllelsen<br />
kommer att mätas utifrån <strong>kommun</strong>gemensamma indikatorer under respektive<br />
delmål. (se bilaga 1).<br />
5 Kommunövergripande dokument med relevans<br />
för nämnden<br />
Styrmodell för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Jämställdhetsplan<br />
Tillgänglighetsplan<br />
Översiktsplan med vindkraftstillägg<br />
Energi- och miljöplan med policy för ett hållbart Vingåker<br />
It- infrastrukturprogram<br />
Policy för IT-frågor samt IT strategi.<br />
Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor<br />
Näringslivspolitiskt program<br />
Turism/besöksnäringsstrategi<br />
Informationspolicy<br />
Kommunal serviceplan<br />
Lokala föreskrifter<br />
Samtliga dokument bedöms vara av relevans för nämndens verksamhet och ska<br />
därmed genomsyra <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens verksamhetsplan.
6 Omvärldsanalys och förutsättningar<br />
Ett av utvecklingsnämndens uppdrag syftar till att skapa möjlighet till attraktiva<br />
boendemiljöer. Det minskande invånarantalet är en utmaning för hela den<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamheten. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s allt äldre befolkning ställer även<br />
andra krav vad gäller boendemiljöer, funktionalitet och tillgänglighet. Också<br />
arbetet med infrastruktur och kollektivtrafik är viktiga för att möta denna<br />
utmaning.<br />
En ökad planberedskap är nödvändig för att kunna parera förändringar i attityder<br />
och beteenden. Ytterligare krav som kan tillkomma är tillgänglighet i form av höjd<br />
standard på vägar, kollektivtrafik samt gång- och cykelvägar.<br />
<strong>Vingåkers</strong> utveckling som handels- och besöksort är i dagsläget begränsad av det<br />
faktum att det i centralorten råder brist på obebyggd exploateringsklar mark som<br />
är planlagd för etablering av handelslokaler. Om <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> fortsatt vill<br />
utvecklas mot ökad besöksnäring behövs en prioritering av detaljplanearbete för<br />
att möjliggöra denna typ av nyetableringar.<br />
En annan trend man kan se i Sverige som helhet är att människor i allt större grad<br />
söker sig till miljöer som har en attraktiv urban karaktär. Vingåker har med sin<br />
låga bebyggelse möjlighet att utvecklas till en småstadsidyll under förutsättning att<br />
man möjliggör en förnyelse av det offentliga rummet framför allt i de centrala<br />
delarna av <strong>Vingåkers</strong> tätort men även i Högsjö. Vad gäller näringslivsområdet<br />
ligger fokus på att utveckla besöksnäringen i allmänhet och handelsort Vingåker i<br />
synnerhet.<br />
7 Ekonomiska förutsättningar<br />
Utvecklingsnämnden<br />
Bokslut<br />
2011<br />
Budget<br />
2012<br />
Budget<br />
2013<br />
Plan<br />
2014<br />
Plan<br />
2015<br />
Nämnd -496 -495 -508 -520 -534<br />
Näringsliv -727 -867 -867 -867 -867<br />
Bygg och plan -2752 -2 762 -2749 -2737 -2724<br />
Miljö 1061 1109 1087 1064 774<br />
Totalt -2 933 -3015 -3 037 -3 060 -3 351<br />
Siffrorna i tabellen ovan är nettokostnader, det vill säga är framräknade som totala intäkter minus totala kostnader och<br />
innehåller både interna och externa poster. Att nettot blir negativt (minustecken framför) beror således på att kostnaderna<br />
är större än intäkterna. Kommunens intäkter kommer till största delen från skatter och statsbidrag och dessa medel<br />
budgeteras inom den finansiella verksamheten.
8 Från Visionen prioriterade mål och delmål<br />
Utvecklingsnämnden prioriterar särskilt följande mål och delmål:<br />
1. Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser<br />
Vingåker använder naturresurserna på ett effektivt och hållbart sätt.<br />
2. Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva<br />
boendemiljöer och Vingåker är en attraktiv besöks<strong>kommun</strong>.<br />
3. Vi är stolta över att vi är företagsamma<br />
Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det goda<br />
företagsklimatet och Vingåker är en attraktiv handelsort.<br />
9 Övriga <strong>kommun</strong>övergripande mål av relevans<br />
för nämnden<br />
Från energi- och miljöplanen<br />
Minska koldioxidutsläppen i <strong>kommun</strong>en till 3,5 ton/invånare.<br />
Allmänhetens energi- och klimatmedvetenhet har ökat.<br />
Transporterna ska vara trygga, säkra och långsiktigt hållbara.<br />
Kommunal va-plan<br />
Dagvattenpolicy<br />
Öka antalet godkända enskilda avlopp till sjöar och vattendrag<br />
Från avfallsplanen<br />
Säkerställa att avfallshantering beaktas i samhällsplaneringen<br />
Från näringslivspolitiska programmet<br />
Attrahera nya företagsetableringar.<br />
Det ska finnas en god service på rimlig nivå för alla som bor, besöker och<br />
verkar i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Från tillgänglighetsplanen<br />
Kommunens lokaler och allmänna platser ska vara tillgängliga för<br />
människor med funktionsnedsättning.<br />
Det ska finnas attraktiva bostäder i olika storlekar och upplåtelseformer<br />
för alla medborgare.
10 Detta ska uppnås i vår verksamhet under<br />
perioden 2013-2015<br />
Att <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> upplevs som en <strong>kommun</strong> som tar ansvar för<br />
miljön och gör klimatsmarta val<br />
Erbjuder En-väg-in för att underlätta för <strong>kommun</strong>medborgare och<br />
företagare vid samtliga kontakter med enheten.<br />
Öka andelen mark tillgänglig för exploatering inom centralorten<br />
Att genom tillgänglighet och enkel <strong>kommun</strong>ikation öka upplevelsen av<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> som företagsvänlig.<br />
Att genom rådgivning och tillsyn inom myndighetsutövning bidra till att<br />
<strong>kommun</strong>medborgare och företag gör rätt genom att följa befintlig<br />
lagstiftning<br />
Följande områden ska därför prioriteras under perioden 2013-2015<br />
Implementering av ett projektinriktat arbetssätt för att öka effektiviteten<br />
inom miljöverksamhetens tillsyn och kontroll, med start för följande tre<br />
områden:<br />
1. inre miljön på skolor för att ge våra <strong>kommun</strong>medborgare en<br />
hälsosam skolmiljö<br />
2. redlighet inom resturanger för att säkerställa att kunden erhåller<br />
den vara han eller hon betalar för<br />
3. inventering och tillsyn av lantbruksverksamheter<br />
Genomföra tillsyn och kontroll enligt tillsynsplan och kontrollplan<br />
Färdigställandet av en <strong>kommun</strong>al VA-plan<br />
Aktiviteter enligt energi- och miljöplanen<br />
Påbörja omarbetning av vindkraftstillägget inför nästa mandatperiod,<br />
2014<br />
Påbörja implementeringen av VA-planen<br />
Detaljplaner prioriteras i följande ordning:<br />
1. Fördjupad översiktsplan för centralorten<br />
2. Planjusteringar för att möjliggöra fastighetsorganisationen<br />
3. Avslut av diverse. pågående planer<br />
4. Detaljplan för området vid Säfstaholms slott<br />
5. Planläggning för Ålsäter<br />
Prioriteringen får följande konsekvenser<br />
- Ingen naturvård att tala om hinns med<br />
- miljöskyddsarbetet med, bl a förorenad mark, animaliska biprodukter,<br />
uppsökande tillsyn och hälsoskydd kan bli eftersatt<br />
11 Kvalitetsdeklarationer<br />
I det dagliga arbetet pågår en ständig strävan att förbättra servicen gentemot våra<br />
medborgare/kunder i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>. För att synliggöra service och kvalitet i
våra tjänster ska <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s nämnder att under 2013 börja arbeta med<br />
kvalitetsdeklarationer.<br />
En kvalitetsdeklaration innebär både ett löfte och en information om vad<br />
medborgare/kunder kan förvänta sig av <strong>kommun</strong>ens verksamheter. Syftet med<br />
kvalitetsdeklarationer är också att öka fokuseringen på medborgarna/brukarna,<br />
tydliggöra tjänsterna även för personalen samt engagera de anställda i förbättringar<br />
i verksamheterna.<br />
Utvecklingsnämnden kommer under 2013 prioritera att arbeta med<br />
implementering av framtagna kvalitetsdeklarationer samt arbeta med att ta fram<br />
underlag för ytterligare områden att kvalitetsdeklarera.<br />
Vi lovar att:<br />
Du inom fem arbetsdagar får ett skriftligt besked om att ditt ärende<br />
inkommit till oss<br />
Vi inom femton arbetsdagar från att kompletta handlingar lämnats in<br />
handlägger och lämnar beslut i ärenden som rör installation av eldstäder<br />
12 Uppföljning och utvärdering<br />
Kommunen arbetar med flera olika metoder för att stärka uppföljning och<br />
utvärdering av den <strong>kommun</strong>ala verksamheten. Centralt är arbetet med uppföljning<br />
av mål och delmål inom ramen för verksamhetsberättelser till delårsrapporter och<br />
årsredovisningar. Även externt framtagna revisionsrapporter kan röra uppföljning<br />
av mål och delmål. Måluppfyllelsen mäts bland annat med hjälp av de indikatorer<br />
som redovisas i bilaga 1 samt i form av statistiska jämförelser och undersökningar<br />
där <strong>kommun</strong>en antingen deltar eller köper in <strong>kommun</strong>specifika insatser. För de<br />
delar av statistiken som direkt kopplar till indikatorerna redovisas måluppfyllelse i<br />
samband med årsredovisningen.<br />
Ytterligare en metod för uppföljning av verksamheten är internkontrollplanen och<br />
de rutiner som finns för att redovisa arbetet med internkontroll. Internkontrollen<br />
syftar till att säkerställa administrativa processer. Nedan redogörs för<br />
internkontroll samt anges de specifika insatser som kommer göras under 2013.<br />
En tredje form av uppföljning sker genom möjligheten för medborgare att lämna<br />
in synpunkter på den service som <strong>kommun</strong>en tillhandahåller - så kallad<br />
synpunktshantering.<br />
Förutom de politiska kontrollfunktionerna görs i förvaltningen månatligen<br />
avstämningar av ekonomi och verksamhetsplaner.
13 Internkontrollplan för utvecklingsnämnden<br />
2013<br />
Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella<br />
ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå<br />
följande mål:<br />
- Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />
- Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten<br />
- Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m.<br />
Inledningsvis görs en inventering av rutiner för att sedan bedöma hur stor<br />
sannolikheten är för att rutinen fallerar samt hur stor konsekvensen blir vid ett<br />
eventuellt fallerande. Den samlade bedömningen av dessa två faktorer utgör<br />
risken. I denna plan har risken bedömts enligt matrisen nedan.<br />
Konsekvens<br />
Allvarlig<br />
Kännbar<br />
Lindrig<br />
Försumbar<br />
Väsentlighets- och risk<br />
matris (VOR-matris)<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
Osannolik<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
Mindre<br />
sannolik<br />
Sannolikhet<br />
De rutiner som resulterar i en hög riskbedömning tas med i internkontrollplanen<br />
om det bedöms att en kontrollaktivitet kan ge mer information om hur väl rutinen<br />
fungerar. I internkontrollplanen anges hur man ska kontrollera att rutinen<br />
fungerar på avsett sätt samt till vem rapportering ska ske. Internkontrollplanen<br />
fastställs av respektive nämnd senast januari månad. Återrapportering ska enligt<br />
reglementet för internkontroll ske minst en gång per år till respektive nämnd och<br />
till styrelsen.<br />
Nedan redovisas utvecklingsnämndens internkontrollplan. Under rubriken<br />
”rutinbeskrivning” beskrivs den rutin som internkontrollplanen syftar till att<br />
kontrollera. ”Kontrollmoment”, ”metod”, ”kontrollfrekvens” och ”ansvarig”<br />
handlar om vad som ska kontrolleras, hur det ska kontrolleras, hur ofta det ska<br />
kontrolleras samt vem som är ansvarig för att kontrollen sker. Rapportering ska<br />
ske via intranätet. Vid avvikelser ska rapportering även ske genom ett epostmeddelande<br />
till den som rapportering ska ske till enligt internkontrollplanen.<br />
12<br />
9<br />
6<br />
3<br />
Möjlig<br />
16<br />
12<br />
8<br />
4<br />
Sannolik
Förslag till intern kontroll år 2013<br />
Rutinbeskrivning Kontrollmoment Metod Kontroll- Ansvarig Rapport till Risk-<br />
Ärendehantering<br />
frekvens<br />
bedömning<br />
Överklagande av Kontroll av att Total- Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />
nämndbeslut och överklaganden av undersökni<br />
respektive<br />
allvarlig 12<br />
delegationsbeslut<br />
Handläggning<br />
beslut har handlagts<br />
enligt fastställd rutin<br />
ng<br />
byggnadsinspektör<br />
Tillsyns- och Uppföljning enligt Beräkning Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />
kontrollplaner fastställd rutin av att av nyckeltal<br />
allvarlig 12<br />
planerad tillsyn och<br />
offentlig kontroll<br />
genomförs enligt plan<br />
från Ecos<br />
Rutiner inom Kontroll att rutiner Total- Kvartalsvis Byggnadsinspektör Enhetschef Möjlig/<br />
byggområdet, bygglov följs ?? ska vi välja ut undersökni<br />
kännbar 9<br />
mfl<br />
Fakturahantering<br />
ngn specifik rutin?? ng<br />
Fakturering av Kontroll av att Stickprov Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />
avgifter<br />
fakturering med<br />
respektive<br />
allvarlig 12<br />
anledning av<br />
delegationsbeslut<br />
utförts enligt fastställd<br />
rutin<br />
byggnadsinspektör<br />
14 Synpunktshantering<br />
Synpunktshanteringen hjälper <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> att få reda på vad<br />
<strong>kommun</strong>invånarna har för upplevelser av tjänster och verksamhet i <strong>kommun</strong>en.<br />
Det kan handla om beröm. Det kan vara förslag eller uppslag, en idé eller en plan<br />
för utveckling. En synpunkt kan även vara ett klagomål, där någon uttrycker sitt<br />
missnöje med en tjänst eller service som <strong>kommun</strong>en tillhandahåller och som inte<br />
motsvarar förväntningarna. Det ska tydligt framgå vilket syfte <strong>kommun</strong>en har<br />
med synpunktshanteringen och den ska hanteras systematiskt. Det ska finnas en<br />
tydlig information om den och organisationen måste vara medveten och utbildad<br />
om hanteringen. Vidare ska inkomna synpunkter dokumenteras och<br />
<strong>kommun</strong>iceras till <strong>kommun</strong>medborgarna.<br />
Kommunstyrelsen leder arbetet med att utarbeta och implementera rutiner för<br />
synpunktshantering i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.
Bilaga 1<br />
Kommunövergripande mål och indikatorer<br />
Indikator Utgångsläge Resultat 2013 Uppfyllelse<br />
Mål: Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser<br />
Delmål: Vingåker har attraktiva arbetsgivare med en god arbetsmiljö och<br />
ett gott ledarskap<br />
Betyg inom området ”ledarskap” 63 procent XXX / /<br />
i arbetsklimatmätningen (2011)<br />
Betyg inom området ”personlig 47 procent XXXX / /<br />
utveckling” i arbetsklimat- (2011)<br />
mätningen<br />
Delmål: Vingåker är en tillgänglig <strong>kommun</strong> och erbjuder effektiv service<br />
med kvalitet.<br />
Betyg inom området ”Bemötande<br />
och tillgänglighet” i SCB:s medborgar- 56 (2011) XXXX / /<br />
undersökning<br />
Samlingsbetyg från medborgarna 49 (2011) XXXX / /<br />
om <strong>kommun</strong>ens verksamheter i SCB:s<br />
medborgarundersökning<br />
Betyg inom området information 52 (2011) XXXX / /<br />
i SCB:s medborgaundersökning<br />
Betyg i SKL:s webbundersökning 62 % (2011) XXXX / /<br />
om hur god <strong>kommun</strong>ens webb-<br />
Information till medborgarna är
Delmål: Vingåker använder naturresurserna på ett effektivt och hållbart sätt<br />
Andel miljöbilar enligt statens 50 % (2009) XXX / /<br />
definition av totala antalet<br />
personbilar inklusive lätta lastbilar<br />
i den <strong>kommun</strong>ala organisationen,<br />
inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala<br />
bolag<br />
Andel förnyelsebar energi som 92 %(2009) XXX / /<br />
används i <strong>kommun</strong>ens fastigheter,<br />
inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala<br />
bolag<br />
Andel förnyelsebar energi som 71 % (2009) XXXX / /<br />
används i <strong>kommun</strong>ens fordon<br />
(personbilar inklusive lätta lastbilar),<br />
inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala bolag<br />
Total energianvändning i 150 kWh/m² XXXX / /<br />
<strong>kommun</strong>ens fastigheter per m², (2009)<br />
inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala bolag<br />
Andel inköpta ekologiska 3 %(2010) XXX / /<br />
livsmedel<br />
Antal ton kärl- och säckavfall 1860 ton/år XXX / /<br />
(2010)<br />
Grovavfall från ÅVC och 1466 ton/år XXXX / /<br />
separat insamlade mängder (2010)<br />
grovavfall, ton<br />
Förpackningar och tidningar som 632 ton/år XXXX / /<br />
samlas in via återvinningsstationer (2010)
Delmål: Vingåker ger förutsättningar för en god folkhälsa<br />
Ohälsotal (antal utbetalda dagar från 38,7 XXX / /<br />
sjukförsäkringen per försäkrad i åldern (2010)<br />
16-64 år under året)<br />
Andel elever i årskurs 7, 9 respektive 83 % XX / /<br />
årskurs 2 på gymnasiet som uppger sitt (2008)<br />
allmänna hälsotillstånd vara bra eller mycket<br />
bra i undersökningen Liv och Hälsa ung<br />
Förväntad återstående 79,2/80,58 XXXX / /<br />
medellivslängd för 0-åringar. (2005-2009)<br />
Män/kvinnor<br />
Andel arbetslösa 3,7 %(2010) XXX / /<br />
RAR (Rehabilitera och Aktivera Utbetalningen X / /<br />
med gemensamma Resurser) sjönk från 80-57<br />
Försörjningsmått, utbetald ersättning SEK mellan<br />
fördelat per individ. 2005-2009<br />
Delmål: Vingåker har effektiva, säkra, tillgängliga och hållbara<br />
<strong>kommun</strong>ikationsmöjligheter.<br />
Antal tågstopp per dag i Vingåker 10+11(2010) XXX / /<br />
Antal inpendlare till <strong>Vingåkers</strong> 970(2009) XXX / /<br />
<strong>kommun</strong><br />
Antal utpendlare från <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong><br />
1581(2009) XXX / /<br />
Betyg inom området 55 XXX / /<br />
<strong>kommun</strong>ikationer i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning
Betyg inom området 44 XXX / /<br />
gång- och cykelvägar i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning<br />
Betyg inom området 41 XXX / /<br />
gator och vägar i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning<br />
Andel <strong>kommun</strong>invånare resp. 73%/55% XX / /<br />
arbetsställen som har möjlighet att få (2011)<br />
bredband (elektronisk <strong>kommun</strong>ikation)<br />
med minst 10 Mbit/s<br />
Mål: Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong><br />
Delmål: Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxt<strong>kommun</strong>er<br />
Andelen elever som går ut 90,4 % XXX / /<br />
grundskolan med godkända betyg i (läsåret 2009/10)<br />
samtliga ämnen.<br />
Betyg inom området fritids- 49 XX / /<br />
Möjligheter i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning<br />
Betyg inom området 52 XXX / /<br />
Förskolan i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning<br />
Betyg inom området 49 XXX / /<br />
grundskolan i SCB:s (2011)<br />
medborgarundersökning<br />
Betyg inom området 53 XX / /<br />
idrott- och motionsanläggningar (2011)<br />
i SCB:s medborgarundersökning
Samlingsbetyg från medborgarna om 50 XXX / /<br />
”<strong>kommun</strong>en som en plats att leva och bo på” (2011)<br />
i SCB:s medborgarundersökning<br />
Andel ungdomar 5-20 år som är Undersökning XXX / /<br />
föreningsaktiva.<br />
Delmål: Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva<br />
boendemiljöer<br />
Snittpris för sålda villor respektive 913 tkr/767 tkr XXX / /<br />
fritidshus under de senaste 12 månaderna (2011)<br />
Betyg inom området bostäder 56 XX / /<br />
i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />
Flyttnetto (inflyttade minus utflyttade) - 3 (2010) XX / /<br />
Delmål: Vingåker är en attraktiv besöks<strong>kommun</strong>.<br />
Antal besökare till Vingåker 500 000 XX / /<br />
factory outlet (2010)<br />
Antal besökare till Säfstaholms slott 8 606 XXX / /<br />
(2010)<br />
Antal gästnätter på hotell/vandrarhem: 24 187 XXX / /<br />
(2010)<br />
Antal objektsnätter resp. uthyrda stugor 7120/441 XXX / /<br />
på campingplatser: (2010)
Delmål: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s verksamheter styrs av medborgarperspektivet<br />
och brukarval styr vardagen<br />
Hur väl möjliggör <strong>kommun</strong>en för 47 % XXX / /<br />
medborgarna att delta i <strong>kommun</strong>ens (2010)<br />
utveckling? (Andel av maxpoäng i undersökningen<br />
Kommunens kvalitet i korthet)<br />
Betyg inom området ”Påverkan” 37 XX / /<br />
i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />
Delmål: Vingåker erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med<br />
mångfald och bredd<br />
Betyg inom området ”Kultur” i SCB:s 59 (2011) XX / /<br />
medborgarundersökning<br />
Antal medlemmar i kulturföreningar 1 536 (2010) XXX / /<br />
Antal kulturarrangemang under senaste 45 XX / /<br />
året i <strong>kommun</strong>al regi (2010)<br />
Antal inskrivna elever i kulturskolan 194 av 1676 XX / /<br />
per den sista oktober i förhållande till det totala (2011)<br />
underlaget i den aktuella målgruppen (5-19 år).<br />
Delmål: I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer.<br />
Andel öppet arbetslösa bland 9,6 %/3,7 % XXX / /<br />
utrikesfödda i relation till övriga arbetslösa. (2011)<br />
Valdeltagande bland utrikes födda i Statistik från XXX / /<br />
relation till övriga invånare SCB
Känsla av delaktighet och deltagande i Tilläggsbeställ- XX / /<br />
samhälle och föreningsliv bland utrikes födda ning till medborgar-<br />
undersökningen<br />
Mål: Vi är stolta över att vi är företagsamma<br />
Delmål: Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det<br />
goda företagsklimatet<br />
Antal nystartade företag per 1000 17,95(2010) XX / /<br />
invånare<br />
Antal registrerade företag i <strong>Vingåkers</strong> 511 XX / /<br />
Kommun (2010)<br />
Företagarna sammanfattande omdöme 112 XXX / /<br />
om företagsklimatet i <strong>kommun</strong>en i (2011)<br />
Svenskt Näringslivs enkätundersökning<br />
(ranking 1-290)<br />
Antal arbetsställen Statistik från SCBXXX / /<br />
Delmål: Vingåker har en god beredskap för inflyttning och nyetableringar<br />
Antal färdigställda lägenheter i 4 st XXX / /<br />
nybyggda hus efter hustyp och år (2009)<br />
Antal byggklara tomter under året 3 detaljplaner XXX / /<br />
(2010)<br />
Antal lediga lägenheter hos 4 (2011) XX / /<br />
<strong>Vingåkers</strong>hem
Väntetid (antal dagar) för dem som 15 XXX / /<br />
inte får plats för sitt barn inom (2011)<br />
förskoleverksamheten på önskat<br />
placeringsdatum<br />
Genomsnittlig handläggningstid för 22 dagar XXX / /<br />
Bygglov (2010)<br />
Delmål: Vingåker är en attraktiv handelsort<br />
Betyg inom området ”Kommersiellt 55 XX / /<br />
utbud” i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />
Sällanköpsindex genom jämförelseindex 3,64 (2009) X / /<br />
som visar hur stor andel sällanköpsvaror<br />
som säljs i en <strong>kommun</strong> i jämförelse med<br />
liknande <strong>kommun</strong>er<br />
Antal besökare till Vingåker 500 000 XXX / /<br />
factory outlet