07.09.2013 Views

Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun

Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun

Sammanträdesprotokoll - Vingåkers kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 16<br />

Un § 1 Dnr 251/2012 001<br />

Behovsutredning 2013<br />

Utvecklingsutskottets beslut<br />

Förslag till utvecklingsnämnden<br />

Informationen läggs till handlingarna, då budget för 2013 redan är fastlagd.<br />

Utvecklingsnämnden uppdrar till förvaltningen att utreda samverkansmöjligheter<br />

med andra <strong>kommun</strong>er.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

En behovsutredning har tagits fram i enlighet med miljötillsynsförordningen (SFS<br />

2011:13). Behovsutredningen redovisar tillsynsbehovet för utvecklingsnämndens<br />

ansvarsområden inom miljöbalken och livsmedelslagsstiftningen,<br />

tobakslagsstiftningen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel för år<br />

2013-15.<br />

Miljöinspektörerna behöver förstärkas med två årsarbetskrafter 2013 för att hinna<br />

utföra hela behovet av tillsyn inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />

Om detta inte görs blir konsekvenserna att nämnden behöver göra en kraftig<br />

prioritering i 2013 års tillsynsplan.<br />

Beslutsunderlag<br />

Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 2<br />

Behovsutredning 2013, 2012-12-19<br />

_____<br />

Expediering<br />

Utvecklingsenheten<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK101S v1.0 060208,<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE behovsutred<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />

Datum<br />

2012-12-19<br />

Vår handläggare<br />

Åsa Pettersson<br />

0151-193 66<br />

asa.pettersson@vingaker.se<br />

Behovsutredning 2013<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår att utvecklingsnämnden beslutar;<br />

Lägg informationen till handlingarna då budget för 2013 redan är fastlagd.<br />

Förvaltningen föreslås utreda samverkansmöjligheter med andra<br />

<strong>kommun</strong>er.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

En behovsutredning har tagits fram i enlighet med miljötillsynsförordningen (SFS<br />

2011:13). Behovsutredningen redovisar tillsynsbehovet för utvecklingsnämndens<br />

ansvarsområden inom miljöbalken och livsmedelslagsstiftningen,<br />

tobakslagsstiftningen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel för år<br />

2013-15.<br />

Konsekvenser<br />

Miljöinspektörerna behöver förstärkas med två årsarbetskrafter 2013 för hinna<br />

utföra hela behovet av tillsyn inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />

Om detta inte görs blir konsekvenserna att nämnden behöver göra en kraftig<br />

prioritering i 2013 års tillsynsplan. Det kommer då inte utföras några planerade<br />

tillsynsinsatser inom följande områden:<br />

• Inventering och tillsyn på mindre miljöfarliga verksamheter (Uverksamheter)<br />

• Tillsyn över förorenad mark<br />

• Tillsyn animaliska biprodukter<br />

Kommunledningsförvaltningen<br />

Utvecklingsenheten<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8-10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (3)


• Naturvård<br />

• Planerad tillsyn cisterner<br />

• Planerad tillsyn kemikalier<br />

• Avloppsinventering<br />

• Planerad tillsyn hälsoskyddsverksamheter som inte betalar årsavgift<br />

• Planerad tillsyn radon<br />

Av de administrativa uppgifterna kommer arkivvården inte kunna prioriteras.<br />

Miljöinspektörerna kommer även behöva prioritera den planerade tillsynen på<br />

årsdebiterade verksamheter, samt inkommande ärenden, före till exempel<br />

information/rådgivning till allmänhet och företag.<br />

Möjligheter att frigöra resurser<br />

En väl beräknad timavgift ökar intäkterna och möjliggör resursförstärkning.<br />

Enheten ska se över timavgiftens underlag.<br />

Enheten ska se över möjligheten att öka miljöinspektörernas verksamhetsstöd.<br />

Miljöinspektörerna ägnar idag en betydande del av sina tjänster till rent<br />

administrativa arbetsuppgifter. En egen assistent på 50 % skulle även kunna<br />

handlägga enklare ärenden, samt hantera många av de inkommande<br />

telefonsamtalen. Detta skulle frigöra tid för inspektörerna att arbeta med övriga<br />

tillsynsfrågor.<br />

Slutsatser<br />

Behovsutredningen visar på ett större behov av tjänster än vad som för<br />

närvarande finns. Det innebär att flera tillsynsområden måste prioriteras<br />

bort i 2013 års tillsyns/- och kontrollplaner. I nämndplanen anges vilka<br />

områden som inte kan genomföras.<br />

Timtaxans underlag föreslås en översyn, så att nämndens alla konstader<br />

för tillsyn/kontroll inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden<br />

omfattas. Genom detta ökar intäkterna till nämnden och möjliggör<br />

personalförstärkning.<br />

Möjligheten till utökat verksamhetsstöd behöver utredas.<br />

Flera av de styrdokument, skriftliga rutiner, mallar och beskrivningar för<br />

arbetsmetoder som krävs enligt gällande lagstiftning saknas i<br />

verksamheten. Därför behöver mycket resurser läggas på detta<br />

kvalitetsarbete. På lång sikt kommer detta att medföra ett effektivare och<br />

mer rättssäkert myndighetsarbete.<br />

2 (3)


Nämnden bör föreslå en utredning för att se över möjligheten att<br />

samarbeta med andra <strong>kommun</strong>er inom myndighetsverksamheten. Vid en<br />

tillsynsmyndighet med ett fåtal handläggare kan det vara svårt att klara<br />

arbetsbelastningen och samtidigt upprätthålla en tillräcklig<br />

specialistkompetens. Resurserna används inte optimalt när en allt för stor<br />

del av arbetstiden går åt till kunskapsinhämtning och administrativt arbete.<br />

Beslutsunderlag<br />

Behovsutredning 2013, 2012-12-18<br />

VINGÅKERS KOMMUN<br />

Kommunledningsförvaltningen<br />

Utvecklingsenheten<br />

Helena Viklund<br />

Enhetschef<br />

Åsa Pettersson<br />

Miljöinspektör<br />

3 (3)


Behovsutredning<br />

2013<br />

För utvecklingsnämndens ansvarsområden<br />

inom miljöbalken, livsmedelslagstiftningen,<br />

tobakslagstiftningen och lagen om handel<br />

med vissa receptfria läkemedel.


Information<br />

Titel: Behovsutredning 2013, För utvecklingsnämndens ansvarsområden<br />

inom miljöbalken och livsmedelslagstiftningen, tobakslagstiftningen<br />

och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.<br />

Utgivare: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Författare: Åsa Pettersson<br />

Kontakt: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker<br />

2


Innehåll<br />

1 Inledning .................................................................................................. 4<br />

2 Beräkning av resurser ............................................................................ 5<br />

3 Tillsyn och kontroll ................................................................................. 6<br />

3.1 Myndighetens ansvar för miljötillsynen och livsmedelskontrollen ......... 6<br />

3.2 Tillsyn av miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ................................. 7<br />

3.2.1 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område ...................... 7<br />

3.2.2 Behovsutredning miljö- och hälsoskyddstillsyn ..................................... 8<br />

3.2.3 Områden som behöver prioriteras i miljötillsynen ............................... 10<br />

3.3 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ............................................... 11<br />

3.3.1 Taxa för offentlig kontroll av livsmedel ................................................ 12<br />

3.3.2 Behovsutredning livsmedelskontroll ................................................... 12<br />

3.4 Övrig tillsyn .......................................................................................... 13<br />

3.4.1 Behovsutredning för tillsyn av tobak och receptfria läkemedel ........... 13<br />

3.5 Samverkan, kvalitetsarbete, och administration ................................. 13<br />

3.5.1 Prioriteringsbehov ............................................................................... 13<br />

4 Total resursbedömning ........................................................................ 14<br />

4.1 Möjligheter att frigöra resurser ....... Fel! Bokmärket är inte definierat.<br />

5 Slutsatser ............................................... Fel! Bokmärket är inte definierat.<br />

3


1 Inledning<br />

Utvecklingsnämnden är en lokal tillsynsmyndighet som har till uppgift att bedriva<br />

tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, smittskyddslagen,<br />

strålskyddslagen, tobakslagen, lagen om handel med vissa receptfria läkemedel<br />

med flera. Tillsynsmyndigheten ska utöver myndighetsutövning även arbeta med<br />

samhällsservice genom information om gällande bestämmelser. Enligt miljöbalken<br />

och livsmedelslagen är myndigheten skyldig att varje år bedöma tillsynsbehovet<br />

inom nämndens ansvarsområden. Denna behovsutredning ska sträcka sig över tre<br />

år, och ska varje år ligga till grund för verksamhetens tillsynsplanering.<br />

Behovsutredningen ska beslutas av den som beslutar om användningen av<br />

myndighetens resurser.<br />

Denna behovsutredning kommer ligga till grund för 2013 års tillsyns- och<br />

kontrollplan inom miljöbalkens och livsmedelslagens områden.<br />

4


2 Beräkning av resurser<br />

För att beräkna tillgängliga personella resurser har en mall från Sveriges<br />

<strong>kommun</strong>er och landsting (SKL) använts, se tabell 1. Enligt SKL rymmer varje<br />

heltidstjänst 1950 timmar per år varav 975 timmar är tillgängliga för tillsyn. Övrig<br />

tid rymmer sjukdom, utbildning, kvalitetsarbete, extern och intern samverkan och<br />

planering.<br />

Tabell 1. Mall från SKL<br />

Orsak<br />

Beskrivning Uppskattad<br />

tid i timmar<br />

Personlig tid Utbildning, friskvård, semester, sjukdom, vård av barn och<br />

personlig tid<br />

515<br />

Gemensamma Extern och intern samverkan, planering, kvalitetsarbete<br />

aktiviteter<br />

och övrigt administrativt arbete<br />

460<br />

Fakturerbar tillsyn Planerad tillsyn<br />

Oplanerad tillsyn<br />

Tillståndsärenden, anmälningsärenden, extra tillsyn, akut<br />

tillsyn och kontroll<br />

Kontroll som inte kan förutses<br />

775<br />

Ej fakturerbar tillsyn Utgörs av obefogade klagomål och liknande som inte kan<br />

avgiftsbeläggas<br />

Utgörs av arbete med remisser, motionssvar, information,<br />

rådgivning och liknande som inte kan avgiftsbeläggas 200<br />

Årsarbetstid i timmar en heltidstjänst 1950<br />

Den debiterbara tiden är i normala fall i genomsnitt ca 800 timmar för en<br />

årsarbetskraft. Kommunens storlek och organisation påverkar dock i hög grad hur<br />

mång debiterbara timmar per år man kan räkna med per årsarbetare. En stor<br />

<strong>kommun</strong>, med många inspektörer, kan räkna med betydligt fler debiterbara<br />

timmar per år och handläggare, än en liten <strong>kommun</strong> där inspektören måste ägna<br />

relativt stor del av sin arbetstid till andra arbetsuppgifter.<br />

En tillsynsmyndighet för miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll kan aldrig<br />

nå 100 % kostnadstäckningsgrad. Enligt en enkät utförd av SKL 2011 var<br />

kostnadstäckningsgraden i genomsnitt 48 % för miljötillsyn och 34 % för<br />

hälsoskydd. För livsmedelskontrollen är kostnadstäckningen i genomsnitt 73 %.<br />

5


3 Tillsyn och kontroll<br />

Utvecklingsenhetens arbete med tillsyn och kontroll enligt miljöbalken,<br />

livsmedelslagstiftningen och övrig lagstiftning omfattar bland annat följande;<br />

Göra inspektioner (föranmälda/oanmälda) på tillsynobjekt (miljöfarlig<br />

verksamhet, hälsoskyddsobjekt och livsmedelsföretagare). Vid<br />

inspektioner kontrolleras att beslut, föreskrifter och domar som meddelats<br />

följs, samt verksamhetens egenkontroll. Tillsynsmyndigheten vidtar sedan<br />

åtgärder som råd, föreläggande och förbud för att åstadkomma rättelse.<br />

Handläggning av inkommande anmälningsärenden prövas av<br />

utvecklingsnämnden<br />

- Inrättande av avloppsanordning<br />

- Inrättande av värmepumpsanläggning<br />

- Starta eller ändra C-verksamhet (förordning (1998:899) om<br />

miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd<br />

- Starta skola, förskola eller skärande/stickande verksamhet<br />

- Starta solarium<br />

- Dispensansökningar renhållningsordningen<br />

- Årsrapportering CFC<br />

- Anmälan cisterner<br />

- Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning<br />

- M fl<br />

Anmäla till polis eller åklagare vid misstanke om brott<br />

Beslut om miljösanktionsavgifter<br />

Rådgivning och information till allmänhet och företag<br />

Lämna information till andra myndigheter genom remissvar<br />

Utreda det egna tillsynsbehovet, föra register och årligen upprätta<br />

tillsynsplaner<br />

Regelbundet följa upp och utvärdera tillsynsverksamheten.<br />

3.1 Myndighetens ansvar för miljötillsynen och<br />

livsmedelskontrollen<br />

I miljötillsynsförordningen (2011:13) framgår vilket tillsynsansvar den <strong>kommun</strong>ala<br />

nämnden har inom miljöbalkens område. För livsmedelskontrollen finns<br />

motsvarande krav i livsmedelslagstiftningen. Nämnden ska utreda tillsynsbehovet<br />

för myndighetens hela ansvarsområde enligt miljöbalken och livsmedelslagen.<br />

Behovsutredningen ska sträcka sig tre år framåt.<br />

Behovsutredningen ska ses över minst en gång varje år. Tillsynsmyndigheten ska<br />

årligen följa upp och utvärdera sin tillsynsverksamhet.<br />

Behovsutredningen utgör tillsammans med fastställd nämndplan underlag för<br />

årliga tillsyns-/kontrollplaner. Behovsutredningen och tillsyns-/kontrollplanen är<br />

ett lagstadgade dokument som ska beslutas av den inom myndigheten som<br />

beslutar om myndighetens resurser. De ska upprättas inför varje verksamhetsår. I<br />

tillsynsplanen framgår vilka tillsynsobjekt som ska besökas under året utifrån<br />

tillgängliga resurser.<br />

6


Tillsammans utgör dessa dokument underlag för utvecklingsnämndens<br />

prioritering av verksamhetens förekommande arbetsuppgifter.<br />

3.2 Tillsyn av miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd<br />

Miljöbalkens övergripande syfte är att främja hållbar utveckling som innebär att en<br />

hälsosam och god miljö säkerställs för kommande generationer. Naturen har ett<br />

skyddsvärde och människans rätt att förändra och bruka naturen är förenad med<br />

ett stort ansvar. Miljöbalken ska tillämpas så att<br />

1. människors hälsa och miljön skyddas mot skador och olägenheter oavsett<br />

om dessa orsakas av föroreningar eller annan påverkan,<br />

2. värdefulla natur- och kulturmiljöer skyddas och vårdas,<br />

3. den biologiska mångfalden bevaras,<br />

4. mark, vatten och fysisk miljö i övrigt används så att en långsiktigt god<br />

hushållning tryggas utifrån ekologiska, sociala, kulturella och<br />

samhällsekonomiska synpunkter, och<br />

5. återanvändning och återvinning liksom annan hushållning med material,<br />

råvaror och energi främjas så att ett kretslopp uppnås.<br />

I Sverige har riksdagen beslutat om ett övergripande generationsmål som lyder:<br />

”Det övergripande målet för miljöpolitiken är att till nästa generation lämna över<br />

ett samhälle där de stora miljöproblemen är lösta, utan att orsaka ökade miljö- och<br />

hälsoproblem utanför Sveriges gränser.”<br />

Därutöver finns 16 miljökvalitetsmål som ska säkerställa att generationsmålet<br />

uppfylls. Miljökvalitetsmålen kommer framöver att brytas ner till etappmål.<br />

Utvecklingsnämnden har tillsynsansvar för alla miljöfarliga verksamheter med<br />

beteckningen C och U i förordningen om miljöfarlig verksamhet och<br />

hälsoskydd(1998:899), samt alla hälsoskyddsverksamheter. Planerad,<br />

återkommande tillsyn måste utföras på alla objekt som betalar fast årlig<br />

tillsynsavgift. Detta omfattar idag alla C-verksamheter, vissa U-verksamheter samt<br />

de flesta anmälningspliktiga hälsoskyddsverksamheter. Verksamheter som inte<br />

betalar årlig avgift timdebiteras efter tillsynsbesök. Denna tillsyn omfattar de flesta<br />

av Sveriges 16 miljökvalitetsmål.<br />

3.2.1 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område<br />

Miljöbalken ger den operativa tillsynsmyndigheten möjlighet att ta betalt för den<br />

tillsyn man utför, enligt principen att förorenaren betalar (Polluter Pays Principle).<br />

I Vingåker infördes år 2009 en riskbaserad taxa för tillsyn enligt miljöbalken.<br />

Denna taxa ger myndigheten större möjlighet att ta ut fasta årliga avgifter för sin<br />

tillsyn. Detta möjliggör bättre planering inför verksamhetsåret, och ska säkerställa<br />

att nämnden avsätter de resurser som krävs för att bedriva den tillsyn som<br />

verksamheterna betalat för. Den riskbaserade taxan består av två delar,<br />

riskbedömning och resursbedömning.<br />

Riskbedömning<br />

Vid riskbedömningen värderas verksamhetens faktiska omständigheter,<br />

verksamheten ”riskklassas”. Det betyder att man bedömer hur riskabel<br />

verksamheten är utifrån ett miljöperspektiv. Det bedöms om verksamheten kan<br />

medföra olägenheter för människor eller påverka miljön. Den eller de egenskaper<br />

7


den enskilda verksamheten innehar, som exempelvis någon kemikalie, produkt<br />

eller process och som vid oaktsam hantering kan orsaka skador på människors<br />

hälsa eller miljön utgör själva grunden i riskbedömningen. Taxan ska möta<br />

behovet av riskbedömning av enskilda verksamheter och därigenom ge ett<br />

underlag för resursutredningen samt för den avgift som varje verksamhet ska<br />

betala för myndighetens tillsyn.<br />

Verksamheter med större risker ska betala en fast årlig avgift, för att säkerställa att<br />

resurser avsätts som möjliggör operativ tillsyn motsvarande dessa timmar. Alla<br />

verksamheter måste inte få tillsyn varje år, men inom en treårsperiod ska alla<br />

verksamheter som betalar årlig avgift ha fått tillsyn motsvarande dessa<br />

timmar.<br />

Resursbedömning<br />

Resursbedömningen av verksamheten består i hur verksamheten hanterar sina<br />

inneboende risker. Bedömningen ska behandla om verksamheten har rutiner för<br />

egenkontroll och om de följer rutinerna. Finns det stora brister vid inspektion<br />

eller om rutinerna i egenkontrollen inte följs blir resultatet ett ökat tillsynsbehov.<br />

Detta utökade tillsynsbehov medför debitering för extra tillsynstid.<br />

3.2.2 Behovsutredning miljö- och hälsoskyddstillsyn<br />

Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />

klara handläggningen inom miljöbalkens område år 2013-15.<br />

Planerad/återkommande tillsyn – debiterbar tid<br />

Resursbehovet för planerad tillsyn i form av föranmälda/oanmälda inspektioner<br />

informationsinsatser, provtagningar m.m. som sker på tillsynsmyndighetens<br />

initiativ:<br />

Tillsyn miljö‐och hälsoskydd Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />

Planerad tillsyn Miljöfarlig verksamhet (Årsd 242 242 250 250<br />

Planerad tillsyn Lantbruk (Årsdebitarde) 106 106 106 106<br />

Planerad tillsyn § 38 90 90 90 90<br />

Köldmedia 34 34 34 34<br />

Cisterner 50 50 50 50<br />

Kemikalietillsyn 60 60 100 100<br />

Solarier planerad tillsyn 0 0 0<br />

Planerat Strandbad 22 22 22 22<br />

Planerad tillsyn U‐verksamheter(Timdebite 0 135 135<br />

Planerad tillsyn U‐Lantbruk(Timdebiterade) 0 225 225<br />

Förorenad mark (Inkl. rådgivning) 100 50 50 100 100<br />

Animaliska Biprodukter 10 10 10 10<br />

Avloppsinventering 340 340 340 340<br />

Hälsoskyddsobjekt ‐ Timdebiterade 50 50 50 50<br />

Radon(Tillsyn) 150 150 0 0<br />

SUMMA 1254 1194 60 1512 1512<br />

Oplanerad tillsyn – debiterbar tid/skattefinansierad<br />

Behovet för oplanerad tillsyn redovisas nedan. Tillsyn som följs av befogade<br />

klagomål, inkommande anmälningsärenden, tillståndsans-/dispensansökningar<br />

och åtalsanmälningar kan finansieras av tillsynsavgifter. De ärenden som måste<br />

finansieras av skattemedel är till exempel obefogade klagomål, myndighetens egna<br />

utredningar och undersökningar samt arbete med remisser. Även allmän<br />

rådgivning/information kan inte avgiftsbeläggas.<br />

Tillsynsverksamheten innehåller också arbetsuppgifter och moment som kan vara<br />

svåra att knyta till ett enskilt objekt. Exempel på detta är recipientundersökningar,<br />

inventeringar, informationsinsatser, miljöövervakning, m.m. där direkta motparter<br />

8


saknas. Sådana generella kostnader kan fördelas på <strong>kommun</strong>ens samtliga<br />

tillsynsobjekt och tillstånd inom respektive område för vilken informationen<br />

används genom att utgöra ett av underlagen för beräkning av timtaxan.<br />

Tillsyn miljö‐och hälsoskydd Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />

Oplanerat Miljöfarlig verksamhet 80 80 100 100<br />

Miljösanktionsavgifter 20 20 30 30<br />

Åtalsanmälningar 10 10 15 20<br />

Oplanerat Lantbruk 30 30 30 30<br />

Värmepumpar 25 25 25 25<br />

Dispenser renhållningsordning 45 45 45 45<br />

Enskilda avlopp, tillståndsansökningar 630 630 800 800<br />

Enskilda avlopp, övrig oplanerad tillsyn 30 10 20 50 50<br />

Klagomål miljöskydd 100 40 60 75 75<br />

Oplanerad tillsyn § 38 15 12 3 15 15<br />

Solarier, oplanerad tillsyn 6 6 6 6<br />

Oplanerat Strandbad 4 4 4 4<br />

Dispenser lokala hälsoskyddsföreskrifter 10 10 10 10<br />

Klagomål hälsoskydd 80 30 50 80 80<br />

Nedgrävning häst 5 5 5 5<br />

Remisser radonsanering 5 5 5 5<br />

Riskklassning 10 10 10 10<br />

Överklagningar 10 10 10 10<br />

Nämndärenden 40 40 40 40<br />

Polisremisser 10 10 10 10<br />

Remisser Miljöskydd 40 40 40 40<br />

Remisser Natur/Vattenvård 30 30 30 30<br />

Inventering U‐verksamheter 80 80 10 10<br />

Inventering Lantbruk 160 160 10 10<br />

Information/rådgivning miljö/hälsoskydd 350 350 350 350<br />

Naturvård övrigt 200 200 200 200<br />

Vattendirektivet/åtgärdsprogram 208 208 208 208<br />

Radon(rådgivning/beställning) 15 15 15 15<br />

Mätning bakgrundsstrålning<br />

SUMMA<br />

4<br />

2252 952<br />

4<br />

1300<br />

4<br />

2232<br />

4<br />

2237<br />

Enligt enhetens bedömning krävs det 3,8 årsarbetskrafter för att utföra det totala<br />

behovet av miljö- och hälsoskyddstillsyn i Vingåker år 2013.<br />

9


3.2.3 Områden som behöver prioriteras i miljötillsynen<br />

Vattendirektivet<br />

EU:s vattendirektiv har medfört att Sveriges sjöar, vattendrag och grundvatten har<br />

klassats utifrån kemisk och ekologisk status. Det har också fastställts<br />

miljökvalitetsnormer som anger att alla ytvattendrag i Sverige senast 2015 ska ha<br />

god ekologisk status. (För flera vattendrag har tiden förlängts till 2021.) I Vingåker<br />

har nästan alla vattendrag klassats som måttlig ekologisk status eller sämre. (Se<br />

utdrag ur VISS nedan).<br />

Öljaren och Kolsnaren har idag dålig ekologisk status. Viren (som är vattentäkt<br />

för Katrineholms <strong>kommun</strong>), Hjälmaren, Låttern och Marsjön har<br />

otillfredsställande status och Högsjön samt Gäringsjön har måttlig ekologisk<br />

status. Tisnaren, Kullasjön och Ölångssjön har god ekologisk status.<br />

Den ekologiska statusen påverkas bland annat av näringstillförseln till sjöarna.<br />

Näringsläckage orsakas främst av lantbruk, skogsbruk och utsläpp av<br />

avloppsvatten.<br />

Vattenmyndigheten i Västmanland har för Norra Östersjöns vattendistrikt<br />

beslutat om ett åtgärdsprogram. Syftet är att se till att de miljökvalitetsnormer som<br />

har föreskrivits för distriktets vattenförekomster uppfylls. Av åtgärdsprogrammet<br />

framgår det vilka åtgärder som behöver vidtas, samt tidpunkt och myndighet eller<br />

<strong>kommun</strong> som behöver vidta respektive åtgärd. Åtgärdsprogrammet redovisar<br />

åtgärdernas relation till miljöproblemen samt en konsekvensanalys.<br />

I nuläget saknas ett övergripande arbete med åtgärdsprogrammet i <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong>. Resurser behöver avsättas för kunskapsinhämtning och samordning av<br />

dessa frågor i tillsynen.<br />

VA-plan<br />

Enligt åtgärdsprogrammet ska alla <strong>kommun</strong>er upprätta en vatten- och<br />

avloppsplan (VA-plan). En VA-plan ger en heltäckande långsiktig planering för<br />

hela <strong>kommun</strong>en, både inom och utanför nuvarande VA-verksamhetsområde.<br />

10


VA-planeringen blir ett verktyg för att lyfta fram problem och utmaningar,<br />

för budgetarbete och för att visa var, när och i vilken ordning man ska bygga<br />

ut den allmänna VA-anläggningen. Det ger även en möjlighet att planera för<br />

en långsiktigt hållbar VA-försörjning i områden som inte berörs av de allmänna<br />

vattentjänsterna. Ett arbete med VA-planer påbörjades av Vingåker, Katrineholm<br />

och Flen, samt Sörmland Vatten och Avfall AB under hösten 2012. Arbetet är<br />

planerat att fortsätta under större delen av 2013.<br />

Öljaren-projektet<br />

Nämnden har tidigare fastställt att tillsyn i området runt Öljaren bör prioriteras.<br />

En inventering av 200 enskilda avlopp har därför genomförts, och de större<br />

lantbruken som betalar årlig tillsynsavgift i området har under 2011 fått<br />

tillsynsbesök. Ingen tillsyn har gjorts gällande skogsbruk i området.<br />

Projektet kommer fortsatt ta stora resurser i anspråk. Idag har Vingåker i<br />

samarbete med Katrineholm en samordnare anställd på 40 %. Enheten förväntar<br />

sig också behöva lägga ca 600 timmar på handläggning av avloppsansökningar och<br />

uppföljning av de som inte åtgärdat sina avlopp inom utsatt tid.<br />

Avloppsinventering<br />

Statusen på flertalet sjöar behöver förbättras innan 2015 respektiver 2021. I<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> finns ca 1 700 enskilda avloppsanordningar. Minst hälften av<br />

dessa är sannolikt bristfälliga. Bristfälliga små avlopp bidrar med läckage av<br />

näringsämnen till vattendragen. Enligt vattendirektivets åtgärdsprogram behöver<br />

<strong>kommun</strong>erna se till att tillräckliga krav ställs på enskilda avlopp för de områden<br />

som inte uppnår, eller riskerar att inte uppnå god ekologisk status med avseende<br />

på övergödning. Det finns därför ett stort behov av att resurser avsätts för vidare<br />

avloppsinventeringar. Nämnden bör fastställa en plan för inventering av enskilda<br />

avlopp. I behovsutredningen redovisas tillsynsbehovet för en inventeringstakt på<br />

170 avlopp/år. Då har alla enskilda avlopp inventerats till 2021.<br />

Lantbruk<br />

Vingåker är en <strong>kommun</strong> med många lantbruk. Eftersom näringsläckage från<br />

lantbruken är en bidragande orsak till sjöarnas ekologiska status så behöver tillsyn<br />

på lantbruken prioriteras. I nuläget bedrivs endast regelbunden tillsyn på de gårdar<br />

som har mer än 30 djurenheter. Det saknar register över övriga lantbruk och rena<br />

växtodlingsgårdar. En inventering av dessa verksamheter behöver därför göras.<br />

Vidare behöver dessa verksamheter prioriteras för tillsyn, vilket kräver att resurser.<br />

Förorenad mark<br />

Det finns ungefär 100 identifierade områden i Vingåker som kan vara förorenade<br />

och som <strong>kommun</strong>en har tillsynsansvaret för. I Vingåker har det aldrig bedrivits<br />

någon planerad tillsyn av förorenad mark. Det finns därför ett stort behov av att<br />

nämnden avsätter resurser för detta.<br />

3.3 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen<br />

Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen har två syften. Det ena är att lagstiftningen<br />

ska bidra till att de livsmedel som erbjuds konsumenterna är säkra, de får alltså<br />

inte innehålla ämnen som kan äventyra hälsan. Det andra syftet handlar om<br />

ärlighet, om att förhindra fusk med mat och konsumentens rätt att få all<br />

nödvändig information om maten för att kunna göra ett medvetet val.<br />

11


Ansvaret för kontrollen vilar dels på livsmedelsföretagaren som ska bedriva en<br />

effektiv egenkontroll i sin verksamhet, dels på ansvariga myndigheter som ska se<br />

till att kontroll sker regelbundet. Den offentliga kontrollen ska vara riskbaserad<br />

och utövas i alla led i hanteringskedjan.<br />

Kontrollmetoderna är inspektion och revision. Inspektioner ska göras utan<br />

förvarning medan revision kräver att livsmedelsföretagaren underrättas i förväg.<br />

Nya livsmedelsföretag och företag som byter ägare ska registreras eller godkännas<br />

innan de startar. I samband med registrering sker ingen förprövning, kontrollen<br />

sker ute på plats när verksamheten är igång. Animalieanläggningar är dock ett<br />

undantag. De ska godkännas innan de startar.<br />

3.3.1 Taxa för offentlig kontroll av livsmedel<br />

Alla livsmedelsföretagare betalar en fast årlig avgift för att finansiera kontrollen.<br />

Avgiften motsvarar de timmar som myndigheten ska lägga ned på kontroll av<br />

verksamheten. Avgiftens storlek baseras på riskklassning av anläggningen enligt<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s taxa för offentlig kontroll av livsmedel.<br />

Kontrolltiden, och avgiften, bestäms genom att en riskbedömning görs av varje<br />

livsmedelsanläggning:<br />

en riskklassning görs med hänsyn tagen till typ av verksamhet och<br />

livsmedel som hanteras i verksamheten, produktionens storlek och typ av<br />

konsumentgrupp som berörs,<br />

ett kontrolltidstillägg beräknas som avser till exempel spårbarhet och<br />

märkning,<br />

en erfarenhetsklassning görs med hänsyn tagen till myndighetens<br />

erfarenheter från tidigare kontroll av verksamheten<br />

Vid riskbedömningen tillämpas Livsmedelsverkets vägledning ”Riskklassning av<br />

livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrollavgifter”.<br />

Livsmedelsanläggningar som riskklassats och betalar årlig kontrollavgift behöver<br />

inte få kontrollbesök varje år, men de ska erhålla den kontrolltid de betalar för<br />

inom en treårsperiod.<br />

3.3.2 Behovsutredning livsmedelskontroll<br />

Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />

klara handläggningen inom livsmedelslagstiftningens område år 2013, hur stor del<br />

som är fakturerbar enligt taxan samt hur stor del som inte är fakturerbar.<br />

Kontroll Livsmedel Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />

Planerad kontroll livsmedelsan 111 111 111 111<br />

Extra offentlig kontroll livsmede 40 40 40 40<br />

Planerad kontroll vattenverk 115 115 115 115<br />

Extra offentlig kontroll vattenve 33 33 33 33<br />

Ansökningar/anmälningar 10 10 10 10<br />

Risk‐ och erfarenhetsklassning 40 40 40 40<br />

Matförgiftningsutredningar 40 15 25 40 40<br />

Avgifts‐ och sanktionsbeslut 30 30 30 30<br />

Obefogade klagomål 24 24 24 24<br />

Remissyttranden 10 10 10 10<br />

Nämndärenden 40 40 40 40<br />

Överklagningar 4 4 4 4<br />

Telefonfrågor/rådgivning 80 80 80 80<br />

Behov (timmar) 577 394 183 577 577<br />

Behov årsarbetskrafter 0,6 0,6 0,6<br />

12


3.4 Övrig tillsyn<br />

I tobakslagen regleras bestämmelserna om rökfria lokaler och bestämmelserna om<br />

handel med tobak, till exempel åldersgräns, skyltar och egentillsyn. Tobakslagen är<br />

en skyddslagstiftning som ska motverka tobaksbrukets skadeverkningar.<br />

Lagen om detaljhandel med vissa receptfria läkemedel innehåller bestämmelser<br />

om handel med receptfria läkemedel på andra ställen än öppenvårdsapotek.<br />

Handeln ska bedrivas så att läkemedlen inte skadar människor, egendom eller<br />

miljö samt så att inte läkemedlens kvalitet försämras.<br />

3.4.1 Behovsutredning för tillsyn av tobak och receptfria<br />

läkemedel<br />

Behovsutredningen nedan redovisar det antal timmar som bedöms behövas för att<br />

klara handläggningen för tillsyn av tobak och receptfria läkemedel år 2013, hur<br />

stor del som är fakturerbar enligt taxan samt hur stor del som inte är fakturerbar.<br />

Tillsyn Tobak och Läkemedel Behov (timmar) 2013 Fakturerbart Ej fakturerbart 2014 2015<br />

Planerad tobakstillsyn 40 40 40 40<br />

Planerad tillsyn receptfria läkem 20 20 20 20<br />

3.5 Samverkan, kvalitetsarbete, och administration<br />

För att upprätthålla en effektiv och rättssäker organisation med hög kvalitet på<br />

tillsynen/kontrollen krävs det att inspektörerna löpande deltar i intern/extern<br />

samverkan med andra <strong>kommun</strong>ala enheter, företag och <strong>kommun</strong>er. Det krävs<br />

också ett löpande arbete med att utforma handläggningsrutiner, mallar och<br />

informationsmaterial till företag och allmänhet. Till detta tillkommer även rent<br />

administrativa uppgifter som IT, ledningsfrågor och arkivering m.m. (Dessa<br />

omfattas av den post som enligt SKLs modell för resursberäkning kallas<br />

gemensamma aktiviterer.)<br />

Miljöinspektörerna har i nuläget ett begränsat verksamhetsstöd. De flesta<br />

administrativa uppgifterna utförs av inspektörerna själva.<br />

Behovet för kvalitetsarbete 2013-15 beräknas till följande:<br />

Kvalitet och administration Behov (timmar) 2013 2014 2015<br />

Systemadministration ECOS 200 200 200<br />

Veckomöten/Löpande planering 300 300 300<br />

VA‐planering 200 30 30<br />

Samverkan Länsträffar 112 112 112<br />

Arkiv 1040 50 50<br />

Kvalitetsarbete/upprättande rutiner, malla 1250 400 400<br />

SUMMA 3102 1092 1092<br />

3.5.1 Prioriteringsbehov<br />

Kvalitetsarbete<br />

I Vingåker påbörjade vi 2012 ett omfattande arbete med att ta fram och fastställa<br />

styrdokument, handläggningsrutiner, beslutsmallar och blanketter. Arbete behöver<br />

fortsätta under 2013. Syftet är att öka rättsäkerheten, effektiviteten samt kvalitén<br />

på vår tillsyn. Vi vill också erbjuda allmänhet och företag i Vingåker lättlästa<br />

blanketter och bra information på hemsidan. Det ska vara lätt att göra rätt i<br />

13


Vingåker. Detta arbete är kortsiktigt tidskrävande, men kommer långsiktigt att<br />

frigöra resurser för mer tillsyn.<br />

Arkiv<br />

Arkivet som delas med <strong>kommun</strong>ens bygghandläggare är stort behov av<br />

genomgång, sortering och gallring. Eftersom det finns långtgående planer på att<br />

nuvarande kontor ska utrymmas och flyttas under våren, är det viktigt att<br />

nämnden beaktar behovet av extra resurser för arbete i arkivet innan flytten.<br />

Resursutredningen visar att en hel årsarbetskraft behövs för detta arbete under<br />

2013.<br />

4 Total resursbedömning<br />

Det totala resursbehovet för tillsyn enligt miljöbalken, och kontroll enligt<br />

livsmedelslagen, redovisas nedan.<br />

Behov 2013 2014 2015<br />

Tillsyn Miljöbalken 3706 h 3744 3749<br />

Kontroll Livsmedel 577 h 577 577<br />

Tillsyn Tobak och Läkemedel 60 h 60 60<br />

Kvalitet och administration 3192 h 1232 1232<br />

Totalt 7535 h 5613 5618<br />

Årsarbetskrafter 5,3 4 4<br />

Tillgängliga resurser 2013 3,3 årsarbetskrafter<br />

Saknas 2 årsarbetskrafter<br />

14


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 17<br />

Un § 2 Dnr 239/2012 007<br />

Information<br />

Utvecklingsutskottets beslut<br />

Förslag till utvecklingsnämnden<br />

Informationen läggs till handlingarna.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Inventering av avlopp längs Öljarens strand<br />

En lägesrapport av hur långt arbetet har fortskridit angående projektet om<br />

inventeringen av avlopp längs Öljarens strand lämnas till utskottet.<br />

VA-plan<br />

Inom enheten pågår tillsammans med SVAAB arbetet med framtagandet av en<br />

<strong>kommun</strong>övergripande VA-plan. Arbetet är omfattande och kommer att kräva en<br />

stor del av enhetens resurser. En översikt inför VA-planen är framtagen och skall<br />

presenteras på Kommunstyrelsens sammanträde i januari.<br />

Livsmedelsverkets revision av dricksvattenkontrollen i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Livsmedelsverket genomförde den 18 oktober 2012 en revision i <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong>s livsmedelskontroll med fokus på dricksvattenområdet. I<br />

revisionsrapporten ges möjlighet för utvecklingsnämnden att yttra sig i ärendet.<br />

En åtgärdsplan från nämnden som redogör för när och hur korrigerande och<br />

förebyggande åtgärder kommer att vidtas med hänsyn till de avvikelser som<br />

påträffades vid revisionen är inskickad till Länsstyrelsen. Miljöinspektören<br />

redovisar åtgärdsplanen på nämnden.<br />

Förändring riksintresseområden för vindkraft<br />

Energimyndigheten har tagit fram reviderade förslag till riksintresseområden för<br />

energiproduktion/vindkraft. Enligt det nya förslaget ingår ingen del av <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong> eller Hjälmaren i riksintresset.<br />

Kalkbrottet Forsby<br />

Nordkalks ansöker om utökat icke tidsbegränsat brytningstillstånd inom<br />

fastigheten Forsby 2:50. I det tidiga samråds skedet har <strong>kommun</strong>en och<br />

länsstyrelsen träffat såväl företrädare för Nordkalk AB som den konsult som<br />

arbetar med ansökan. Nordkalk önskar att ansökan skall skötas i nära samarbete<br />

med såväl Länsstyrelse som <strong>kommun</strong>.<br />

Forts.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 18<br />

Forts.<br />

Un § 2<br />

Förslag till ändring av utvecklingsnämndens och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

uppdrag<br />

Kommunchefen har på <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag presenterat förslag till<br />

förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra<br />

utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak<br />

myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att<br />

utvecklingsnämnden ändrar namn till samhällsbyggnadsnämnden. Förändringen<br />

för nämnden och dess reglemente innebär i huvudsak att näringslivsfrågor och<br />

energirådgivning flyttas till <strong>kommun</strong>styrelsen. Utvecklingsnämnden ges möjlighet<br />

att yttra sig i ärendet. Ärendet har diskuterats på utvecklingsutskottet 2013-01-07.<br />

Kommunstyrelsen beslutar i ärendet 2013-01-21 och utvecklingsnämndens nästa<br />

möte är 2013-01-22. Ordföranden har via ett delegationsbeslut lämnat ett yttrande<br />

att utvecklingsnämnden tillstyrker förslaget.<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK100S v1.0 040416, Yttrande<br />

angåend förvaltningsorganisation<br />

Datum Till <strong>kommun</strong>styrelsen<br />

2013-01-07<br />

Vår handläggare<br />

Catarina Djupström<br />

Vår beteckning<br />

Dnr UN 3/2013 001<br />

Er beteckning<br />

Dnr KS 308/2011 023<br />

Yttrande angående förslag till ändring av utvecklingsnämndens<br />

och <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag<br />

Kommunchefen har på <strong>kommun</strong>styrelsens uppdrag presenterat förslag till<br />

förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra<br />

utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak<br />

myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att<br />

utvecklingsnämnden ändrar namn till samhällsbyggnadsnämnden. Förändringen<br />

för nämnden och dess reglemente innebär i huvudsak att näringslivsfrågor och<br />

energirådgivning flyttas till <strong>kommun</strong>styrelsen. Samverkan angående förslaget till<br />

förvaltningsorganisation har skett 2013-01-07.<br />

Utvecklingsnämnden ges möjlighet att yttra sig i ärendet. Ärendet har diskuterats<br />

på utvecklingsutskottet 2013-01-07. Kommunstyrelsen beslutar i ärendet<br />

2013-01-21 och utvecklingsnämndens nästa möte är 2013-01-22. Enligt<br />

utvecklingsnämndens delegationsordning har ordförande möjlighet att besluta i<br />

ärenden av sådan brådskande art att inte nämndens avgörande kan avvaktas.<br />

Utvecklingsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till ändring av<br />

nämndens uppdrag.<br />

VINGÅKERS KOMMUN<br />

Utvecklingsnämnden<br />

Raul Sevefjord<br />

Ordförande<br />

Utvecklingsnämnden<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (1)


MS7jan.docx<br />

FÖRSLAG<br />

Förvaltningsorganisation i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

2012-12-11<br />

Reviderat förslag 2013-01-07<br />

Marita Skog


Innehållsförteckning<br />

1. Nuvarande organisation och ansvarsområden 2<br />

2. Bakgrund till förändring 3<br />

3. Förslag till ny organisation 4<br />

Organisationsmodell<br />

Förslag till uppdrag/medarbetare Bilaga 1 8<br />

Tidplan Bilaga 2 9<br />

Dokumentnamn<br />

Beslutande<br />

Förvaltningsorganisation 2012 Kommunstyrelsen<br />

Fastställd<br />

Senast reviderad Giltighetstid<br />

2013-<br />

2013-<br />

1<br />

Dokumenttyp<br />

Detta dokument gäller för<br />

Kommunstyrelsen och dess<br />

förvaltning och enheter


1 Nuvarande organisation och ansvarsområde<br />

Kommunstyrelsens uppdrag<br />

Kommunstyrelsen är <strong>kommun</strong>ens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har<br />

ansvar för hela <strong>kommun</strong>ens utveckling och ekonomiska ställning.<br />

Kommunstyrelsen leder och samordnar planering och uppföljning av <strong>kommun</strong>ens<br />

ekonomi och verksamheter. Enligt <strong>kommun</strong>styrelsens reglemente ska<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen i sin ledningsfunktion leda, samordna, utveckla och styra<br />

övergripande <strong>kommun</strong>ala frågor. I uppdraget ligger också att med<br />

uppmärksamhet följa den <strong>kommun</strong>ala verksamheten och tillse att rapportering<br />

sker från samtliga nämnder till <strong>kommun</strong>fullmäktige gällande verksamheternas<br />

utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsens verksamhetsområden är<br />

följande:<br />

Utvecklingsfrågor och information/marknadsföring<br />

Kris, beredskap, säkerhetsarbete och folkhälsa<br />

It-verksamhet<br />

Personal, ekonomi och administrativ verksamhet<br />

Teknisk verksamhet<br />

Kostverksamhet<br />

Kommunal demokrati<br />

Översiktlig planering<br />

Mark- och bostadsfrågor<br />

Energiplanering och energihushållning<br />

Kommunledningsförvaltningens uppdrag idag;<br />

Till sitt stöd har <strong>kommun</strong>styrelsen <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen som också är<br />

stöd åt övriga nämnder och förvaltningar. Kommunledningsförvaltningen har en<br />

samlad specialistkompetens för ekonomisk administration, löne- och<br />

personaladministration, nämndservice samt teknisk service. Förvaltningen ska<br />

också initiera frågor som är av betydelse för <strong>kommun</strong>ens utveckling.<br />

Kommunledningsförvaltningen leds av <strong>kommun</strong>chef med biträdande<br />

<strong>kommun</strong>chef och består av fem enheter; utvecklingsenheten, nämndservice,<br />

ekonomienheten, personalenheten och tekniska enheten. Varje enhet leds av en<br />

enhetschef. Inom ramen för den tekniska enheten finns även kostverksamhet. Till<br />

förvaltningsledningens stöd finns även <strong>kommun</strong>jurist tillika överförmyndare. De<br />

fem olika enheterna inom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen ansvarar för olika<br />

verksamhetsområden, vilka anges nedan, samt för övriga tillkommande uppdrag<br />

riktade till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

2


2. Bakgrund till förändringar<br />

Kommunstyrelsens beslut 2012-05-22 § 76<br />

Förslag till ny förvaltningsorganisation för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> godkänns.<br />

Uppdrag ges till t.f. <strong>kommun</strong>chef tillsammans med förvaltningschefer och<br />

i samråd med <strong>kommun</strong>styrelsens arbetsutskott att implementera den nya<br />

organisationen, tillsätta nya och förändrade tjänster samt genomföra<br />

nödvändiga justeringar i reglementen, delegationsordningar,<br />

attestantförteckningar m.m.<br />

Uppdrag ges till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att se över hur frågor om<br />

jäv och jävsliknande situationer ska hanteras i den nya organisationen.<br />

Uppdrag ges till <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att utreda nytt<br />

ekonomisystem för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Beskrivning av ärendet<br />

Fullmäktige beslutade 2008 om nuvarande organisation. Samtidigt beslutades att<br />

utreda ett sammanhållet <strong>kommun</strong>kontor. Frågan har därefter diskuterats men<br />

inget förslag har lagts fram. Inför rekrytering av ny <strong>kommun</strong>chef har<br />

<strong>kommun</strong>styrelsens presidium uppdragit åt en extern konsult, Public Partner att ta<br />

fram ett förslag till övergripande struktur för förvaltningsorganisationen.<br />

Detaljorganisation inom denna övergripande struktur, såsom indelning i enheter<br />

och bemanningsplan, beslutas av <strong>kommun</strong>chef i samband med implementering av<br />

den nya organisationsstrukturen. Utifrån fattat beslut i maj 2012 innebär<br />

implementering att förvaltningar försvinner och övergår till att bli<br />

verksamhetskontor. Med anledning av olika omständigheter från maj till<br />

november 2012 har inte tidigare fattat beslut implementerats. I stället valde<br />

<strong>kommun</strong>en att vänta in den nya <strong>kommun</strong>chefen. Ny <strong>kommun</strong>chef fanns på plats<br />

från november 2012 och hade till uppgift att komma med ett förslag till<br />

organisationsstruktur.<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har från årsskiftet 2009 samlat <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens<br />

enheter under en förvaltning med ekonomi, personal och<br />

nämndservice samt en utvecklingsenhet för <strong>kommun</strong>ens strategiska<br />

utvecklingsfrågor. Till den enheten har förutvarande bygg- och miljöförvaltningen<br />

förts. Från halvårsskiftet 2010 upphörde tekniska serviceförvaltningen och blev en<br />

teknisk enhet under <strong>kommun</strong>lednings-förvaltningen. Någon utvärdering av<br />

nuvarande organisation har inte gjorts. Likaså har <strong>kommun</strong>ens egna fastigheter<br />

gått över till <strong>kommun</strong>ens bolag 2013-01-02 vilket innebär att tekniska enheten<br />

minskas på arbetsuppgifter och får viss annan karaktär.<br />

Kommunledningsförvaltningen uppdrag är att vara stödjande och ge service till<br />

<strong>kommun</strong>ens nämnder och förvaltningar.<br />

3


Förutom <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen finns barn- och utbildningsförvaltningen,<br />

kultur- och fritidsförvaltningen och socialförvaltningen.<br />

3. Förslag till ny organisation<br />

Ny <strong>kommun</strong>chef finns på plats från november 2012 och följande förslag läggs<br />

fram;<br />

Förslaget till ny organisation innebär vissa avsteg från konsultrapport samt<br />

beslutet från KS 2012-05-22 § 76. Mitt förslag är att nuvarande förvaltningar; Barn<br />

och utbildningsförvaltning, Socialförvaltning och Kultur och fritidsförvaltning blir<br />

kvar. Jag bedömer att det just nu inte finns anledning att samla alla verksamheter i<br />

en förvaltning. Det är <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens uppdragsfördelning inom<br />

enheterna som behöver förändras och ges en tydlighet.<br />

Kommunledningsförvaltningen uppdrag ska fortsättningsvis vara stödjande och<br />

ge service till <strong>kommun</strong>ens nämnder och förvaltningar.<br />

Ett övergripande helhetstänkande ska förena enheter och förvaltningar. Ett<br />

värdegrundsarbete bör komma igång som kan skapa en <strong>kommun</strong>al samhörighet<br />

och stolthet. Det innebär att den förändrade organisationen ska medverka till att<br />

ökat samarbete över enhets- och förvaltningsgränser.<br />

Kommunstyrelsens uppdrag består det är Kommunledningsförvaltningen som får<br />

följande förändringar.<br />

Förvaltningen leds av <strong>kommun</strong>chef. Biträdande <strong>kommun</strong>chef tas bort. Till sitt stöd har<br />

<strong>kommun</strong>chef två stabsfunktioner processchef och näringslivsansvarig/strateg samt och fem<br />

enhetschefer. När <strong>kommun</strong>chef har semester eller skulle bli sjuk ersätts det med<br />

en tillfällig chef (tf) för just de tillfällena. Det blir någon av cheferna som går in<br />

som tf chef.<br />

Följande fem enheter föreslås som har viss annan uppdelning än idag. Det blir en<br />

personalenhet (som idag), nämndservice (juridik, ägardirektiv, folkhälsa,<br />

energi/klimat, infrastruktur, trafik/utredare), ekonomienheten (tydlig<br />

ekonomichef), IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet (nytt: <strong>kommun</strong>ikation, information,<br />

marknadsföring, omvärldsbevakning, web, IT-strateg/drift, kris, beredskap,<br />

säkerhetsarbete) samt en samhällsbyggnadsenhet (förändrat innehåll: fysisk<br />

planering, ÖP, bygglov, mark-exploatering, kart- och mät- miljö, gator-park,<br />

ägarroll VA och fastigheter, vaktmästeri, kost, bilpool mm). Nämnden blir en ren<br />

myndighetsnämnd och andra ärendena går direkt till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />

4


Organisationsmodell<br />

Kommunchef/<strong>kommun</strong>ledningsförvaltning<br />

Processchef/controller<br />

Näringslivsansvarig/strateg<br />

Samhällsbyggnadsenhet<br />

Nämndservice<br />

Ekonomienhet<br />

Personalenheten<br />

IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet<br />

5<br />

Barn och utbildnings förvaltning<br />

Socialförvaltning<br />

Kulturförvaltning<br />

Processchef/controller: säkerställa att <strong>kommun</strong>ens styrmodell implementeras,<br />

organiserar arbetet med <strong>kommun</strong>ens mål och indikator så att måluppfyllelse kan<br />

synliggöras, följs upp och analyseras, kartlägga, prioritera interna processer, att det<br />

blir känt och skapar delaktighet hos medarbetare, ständiga små förbättringar att<br />

lean-arbete introduceras som hjälp att nå högre effektivitet och kvalitetssäkring<br />

Näringslivsansvarig/strateg: tillväxt, befolkningsutveckling, näringsliv,<br />

exploatering (skapa mötesplats en väg in för medborgare/företagare i nära<br />

samarbete med samhällsbyggnadsenheten), besöksnäring, turism, EU-frågor,<br />

projekt<br />

IT-Kommunikationschef: för att tydliggöra uppdraget blir det ett chefsuppdrag<br />

med medarbetare och därmed en enhet som innehåller <strong>kommun</strong>ikation,<br />

information, marknadsföring, omvärldsbevakning, web, IT-strateg/drift, kris,<br />

beredskap, säkerhetsarbete, försäkringar


Nuläge Nytt förslag<br />

Utvecklingsenhet<br />

<strong>kommun</strong>ens utvecklingsarbete.<br />

handlägger ärenden för<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen och<br />

utvecklingsnämnden<br />

tillväxt, befolkningsutveckling,<br />

marknadsföring och information,<br />

omvärldsbevakning, näringslivsfrågor<br />

inklusive strategiskt turismarbete,<br />

bygg- och miljöfrågor, fysisk<br />

planering, infrastrukturfrågor, kris-<br />

och beredskapsfrågor, IT-frågor,<br />

miljösamordning och energi- och<br />

klimatrådgivning.<br />

Tekniska enheten<br />

service och underhåll av gator, parker<br />

m.m., fastighetsförvaltning, intern<br />

service till de <strong>kommun</strong>ala<br />

verksamheterna/planering,<br />

projektering av underhåll och<br />

investeringar i befintliga anläggningar.<br />

<strong>kommun</strong>ens kostverksamhet,<br />

omfattar tillagning och distribution<br />

Nämndservice<br />

service till samtliga <strong>kommun</strong>ens<br />

nämnder<br />

posthantering, diarieföring,<br />

ärendeberedning, kallelser till<br />

nämndsammanträden,<br />

protokollshantering, arkivering,<br />

assistentservice, växel och reception<br />

Upphandling.<br />

6<br />

Samhällsbyggnadsenhet/enhetschef:<br />

verkställer den myndighetsutövning som<br />

ankommer på respektive plan-bygg, miljö<br />

och teknisk nämnd/Förändrad nämnd<br />

samhällsbyggnadsnämnd i stället för<br />

utvecklingsnämnd.<br />

Fysik planering (ÖP), bygglov, mark- och<br />

exploatering, kart- och mätområdet,<br />

miljöområdet, gator-park, vaktmästeri,<br />

ägarroll VA och fastigheter (praktiskt),<br />

kost (tillagning/distribution),<br />

bilpool mm<br />

Nämndservice/enhetschef<br />

Nämndadministration, sekretariat,<br />

styrelser<br />

posthantering, diarieföring,<br />

ärendeberedning, kallelser till<br />

nämndsammanträden,<br />

protokollshantering, arkivering,<br />

assistentservice, växel och reception<br />

Upphandling<br />

Juridik<br />

Ägardirektiv<br />

Överförmyndare/KF<br />

tillgång till alla medarbetare med<br />

utredningsuppdrag:<br />

folkhälsa, energi- klimatrådgivning, trafik,<br />

infrastruktur mm


Nuläge Nytt förslag<br />

Ekonomienheten<br />

boksluts- och budgetarbete,<br />

redovisning, finansiell förvaltning, lån,<br />

bokföring, kassa, fakturahantering,<br />

försäkringar samt inköp av<br />

kontorsmaterial. Ekonomerna på<br />

enheten fungerar som<br />

kontaktekonomer till alla<br />

nämnderna/förvaltningarna och<br />

bidrar med ekonomiskt stöd. ansvarar<br />

för den ekonomiska administrationen<br />

åt Västra Sörmlands Räddningstjänst<br />

och <strong>kommun</strong>ens stiftelser.<br />

Personalenheten<br />

Personalenhetens huvudsakliga<br />

uppgifter utgörs av<br />

personaladministration, rehabilitering,<br />

arbetsmiljöarbete, jämställdhetsarbete,<br />

löneadministration,<br />

förhandlingsverksamhet och friskvård.<br />

7<br />

Ekonomienhet/enhetschef med<br />

utökat ansvar för ekonomi i <strong>kommun</strong>en,<br />

boksluts- och budgetarbete, redovisning,<br />

finansiell förvaltning, lån, bokföring,<br />

kassa, fakturahantering, försäkringar<br />

samt inköp av kontorsmaterial.<br />

Ekonomerna på enheten fungerar som<br />

kontaktekonomer/controllers till de olika<br />

nämnderna/förvaltningarna och bidrar<br />

med ekonomiskt stöd. ansvarar för den<br />

ekonomiska administrationen åt Västra<br />

Sörmlands Räddningstjänst och<br />

<strong>kommun</strong>ens stiftelser.<br />

Personalenheten/enhetschef<br />

Personalenhetens huvudsakliga uppgifter<br />

utgörs av personaladministration,<br />

rehabilitering, arbetsmiljöarbete,<br />

jämställdhetsarbete, löneadministration,<br />

förhandlingsverksamhet och friskvård.<br />

IT-<strong>kommun</strong>ikationsenhet/enhetschef<br />

nytt se tidigare beskrivning<br />

Sammanfattning<br />

Ledning och styrning bör bli tydligare genom detta förslag. För att säkerställa att<br />

föreslagna förbättringar ger önskad effekt bör en enklare uppföljning göras under<br />

december/januari 2013/14.<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> behöver ständigt hitta samverkansformer inom <strong>kommun</strong>en<br />

såväl som med andra <strong>kommun</strong>er för att bli mer kostnadseffektiva och att<br />

<strong>kommun</strong>en kan behålla och utveckla viktiga och eftertraktade kompetenser.


Förslag till uppdrag/medarbetare Bilaga 1<br />

Tjänster Test<br />

år/uppföl<br />

jning dec<br />

2013/jan<br />

2014<br />

IT-Kommunikationschef/strateg Maria<br />

Näringslivsansvarig/strateg Suzan Ö<br />

8<br />

Flytt av IT till <strong>kommun</strong>ikation<br />

Vara lots/en ingång för exploateringsärenden mm<br />

Processchef/stab Christel Rätt att kalla chefer till möten och påbörja processarbete, starta<br />

projekt<br />

Få till en helhet, dokumentera de viktigaste processer<br />

Uppföljning/analys mm<br />

Ekonomichef/enhetschef Elin Tydligt uppdrag som ekonomichef i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Personalchef/enhetschef<br />

Nämndservice/enhetschef<br />

Samhällsbyggnad/enhetschef tf,<br />

rekrytering, därefter seniorkonsult<br />

Tommy<br />

Anders<br />

Personalchef i vingåker<br />

Juridik, utredare, överförmyndare/KF<br />

Helena Tydligt uppdrag att förena miljö/bygg/tekniska<br />

Process ärendegång mm


Tidplan,<br />

organisation<br />

Vecka 50 2012 Förslag klart<br />

11/12 Information utvecklingsnämnd<br />

14/12 Information personal i KLF<br />

17/12<br />

21/12<br />

2013<br />

7/1-13<br />

7/1<br />

21/1<br />

22/1<br />

4/2<br />

Information KS<br />

Information till fack<br />

Facklig förhandling<br />

KSAU<br />

KS<br />

Utvecklingsnämnd<br />

Kommunfullmäktige/reglementen<br />

9<br />

Bilaga 2


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 19<br />

Un § 3 Dnr 200/2012 274<br />

Bostadsanpassning Åland 4<br />

Utvecklingsutskottets beslut<br />

Förslag till utvecklingsnämnden<br />

Utvecklingsnämnden beviljar ansökan om bostadsanpassningsbidrag för<br />

ombyggnation av badrum.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Till utvecklingsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassningsbidrag<br />

för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4. Sökande har nedsättningar på syn,<br />

minne och balans. Sökande kan inte självständigt komma i och ur badkaret.<br />

Beslutsunderlag<br />

Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 4<br />

Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2012-12-20<br />

_____<br />

Expediering<br />

Sökande<br />

Byggnadsinspektör<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK101w3 v1.0 070709<br />

100%<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE Utvecklingsnämnden<br />

Datum<br />

2012-12-20<br />

Vår handläggare<br />

Anna Dejerud<br />

anna.dejerud@vingaker.se<br />

Vår beteckning<br />

UN 2012/200<br />

Er beteckning<br />

Bostadsanpassning Åland 4<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar<br />

Bevilja ansökan om bostadsanpassningsbidrag för ombyggnation av<br />

badrum.<br />

Sammanfattning<br />

Till bygg- och miljönämnden har inkommit en ansökan om<br />

bostadsanpassningsbidrag för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4.<br />

Sökande har nedsättningar på syn, minne och balans. Sökande kan inte<br />

självständigt komma i och ur badkaret.<br />

Ärendets beredning<br />

Ärendet har beretts i samråd med enhetschef Maria Pestrea, arbetsterapeut<br />

Annikka Jakobsson och bostadsanpassningsbidragshandläggare Anna Dejerud.<br />

Bakgrund<br />

Till bygg- och miljönämnden har inkommit en ansökan om<br />

bostadsanpassningsbidrag för en hyreslägenhet inom fastigheten Åland 4.<br />

Sökande har nedsättningar på syn, minne och balans. Sökande kan inte<br />

självständigt komma i och ur badkaret.<br />

Utvecklingsnämden<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (2)


Förvaltningens ståndpunkt<br />

Förvaltningen anser att ansökan bör beviljas med hänvisning till att bostaden i<br />

övrigt är lämplig för sökande.<br />

VINGÅKERS KOMMUN<br />

Utvecklingsenheten<br />

Utvecklingsnämnden<br />

Maria Pestrea<br />

Enhetschef<br />

Anna Dejerud<br />

Byggnadsinspektör<br />

2 (2)


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 20<br />

Un § 4 Dnr 231/2012 807<br />

Ansökan om bidrag till Guldsporrarna 2013<br />

Utvecklingsutskottets beslut<br />

Förslag till utvecklingsnämnden<br />

Utvecklingsnämnden beviljar ekonomiskt stöd till <strong>Vingåkers</strong><br />

Ryttarförening om 25 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2013.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening har inkommit med ansökan om medel till<br />

arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni - 30 juni, 2013 vid Vårnäs.<br />

Guldsporrarna är Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000<br />

personer som besöker Vingåker över fyra dagar. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har under de<br />

senaste tre åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta<br />

arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Tävlingen är ett välbesökt arrangemang och<br />

<strong>kommun</strong>en ges väldigt bra tillfälle att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som<br />

möjligt under tävlingsdagarna.<br />

Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 35 000 kronor till arrangemanget.<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>/utvecklingsnämnden är angelägen om att stödja många av de<br />

lokala föreningarnas initiativ och engagemang, vilket görs med de begränsade<br />

medel som nämnden har tilldelats. Utvecklingsnämnden väljer därför att sponsra<br />

2013 års evenemang med samma belopp som de tre föregående åren, det vill säga<br />

25 000 kronor.<br />

Beslutsunderlag<br />

Utvecklingsutskottet 2013-01-07, § 1<br />

Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2012-12-20<br />

Ansökan från <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening, 2012-11-19<br />

_____<br />

Expediering<br />

<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK101S v1.0 060208,<br />

tjansteutl sporrarna2013.doc<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />

Datum<br />

2012-12-20<br />

Vår handläggare<br />

Suzan Östman Bäckman<br />

0151-192 70, 070-334 46 12<br />

suzan.backman@vingaker.se<br />

Sponsring av Guldsporrarna 27 juni – 30 juni, 2013<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar<br />

Att godkänna ekonomiskt stöd till <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening om 25 000<br />

kronor till tävlingen Guldsporrarna 2013.<br />

Sammanfattning<br />

Ansökan om medel till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni - 30 juni, 2013<br />

vid Vårnäs från <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening har inkommit. Guldsporrarna är<br />

Mellansveriges största regionala hästtävling med över 2 000 personer som besöker<br />

Vingåker över fyra dagar. Föreningen ansöker återigen om ett ekonomiskt stöd<br />

på 35 000 kronor till arrangemanget.<br />

Bakgrund<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har under de senaste tre åren varit huvudsponsor till det<br />

mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker.<br />

Tävlingen är ett välbesökt arrangemang och <strong>kommun</strong> ges väldigt bra tillfälle att<br />

marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna.<br />

<strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening ansöker om 35 000kr. I deras ansökan stipuleras tydligt<br />

vad <strong>kommun</strong>en erbjuds som huvudsponsor. Föreningen är mycket professionella<br />

och levererar väl för sina sponsorer. För de extra 10 000kr de efterfrågar skulle vi<br />

få ytterligare marknadsförings möjligheter genom annonsplatser i deras två<br />

nyhetsbrev.<br />

Näringslivskontoret<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 95<br />

E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (2)


<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>/näringslivsnämnden är angelägen om att stödja många av de<br />

lokala föreningarnas initiativ och engagemang, vilket vi gör med de begränsade<br />

medel vi har fått tilldelat oss. Utvecklingsnämnden väljer därför att sponsra 2013<br />

års evenemang med samma belopp som de tre föregående åren, det vill säga 25<br />

000 kronor.<br />

Förvaltningens ståndpunkt<br />

Att bevilja sponsring av tävlingen Guldsporrarna 2013 och <strong>Vingåkers</strong><br />

Ryttarförening med 25 000 kronor.<br />

Bilagor<br />

Inkommen ansökan om sponsring, <strong>Vingåkers</strong> Ryttarförening.<br />

VINGÅKERS KOMMUN<br />

Kommunledningsförvaltningen/Utvecklingsenheten<br />

Suzan Östman Bäckman<br />

Näringslivsansvarig<br />

Helena Viklund<br />

Enhetschef/Utvecklingsenheten<br />

2 (2)


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 21<br />

Un § 5 Dnr 19/2012 001<br />

Verksamhetsrapport<br />

Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />

Rapporten läggs till handlingarna.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Beslutsunderlag<br />

Utvecklingsnämndens verksamhetsrapport för december 2012-januari 2013<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 22<br />

Un § 6<br />

Delegationsärenden<br />

Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />

Delegationsbesluten läggs till handlingarna.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut.<br />

Beslutsunderlag<br />

Sammanställning av delegationsbeslut, 2013-01-22<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK300S v1.0 040416,<br />

Delegationsbeslut 2013-01-22.doc<br />

Datum<br />

2013-01-22<br />

Sammanställning av delegationsbeslut<br />

Följande beslut är på delegation tagna av byggnadsinspektör:<br />

Bygglov samt startbesked<br />

Näs 1:46, § D153 2012-12-20<br />

Baggetorp 1:28, § D154 2012-12-20<br />

Byggstartbesked<br />

Göketorp 1:6, § D152 2012-12-12<br />

Näs 1:16, § D155 2012-12-20<br />

Avskrivning av ärende<br />

Olovandes uppförd byggnad och tillhörande brygga,<br />

Dal 4:1 och 4:4, § D135 2012-11-09<br />

Slutbevis<br />

Högsjöbruk 2:21, § D144 2012-12-12<br />

Viala 1:68, § D145 2012-12-12<br />

Hälleråd 1:41, § D146 2012-12-12<br />

Rörvik 3:57, § D147 2012-12-12<br />

Åsen 9:1, § D148 2012-12-12<br />

Humlegården 2, § D149 2012-12-12<br />

Slutbesked<br />

Sköldnäs 3:8, § D150 2012-12-12<br />

Grävaren 10, § D151 2012-12-12<br />

<strong>Vingåkers</strong>-Vannala 3:40, § D156 2012-12-20<br />

Bostadsanpassningsbidrag<br />

Sävsta 8:2, borttagning av trösklar 2012-12-04<br />

Gränden 2, installation av stödhandtag 2012-12-04<br />

Vännervass 1:8, montering av trappräcke 2012-12-04<br />

Smeden 4, montering av lyft 2012-12-11<br />

Kornet 6, montering av Top Futura 2012-12-11<br />

Smeden 4, installation av dörröppnare 2012-12-11<br />

Viala 1:40, ombyggnad av badrum samt ramp 2012-10-26<br />

_______________________________________________________________<br />

Utvecklingsnämnden<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (3)


Följande beslut är på delegation tagna av miljöinspektör:<br />

Beslut om riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll<br />

Delicato Bakverk AB 2012-12-07<br />

<strong>Vingåkers</strong> Pizza HB – Pizzeria Viking 2012-12-28<br />

Tillstånd till avloppsanordning<br />

Hulla 8:1 2012-12-05<br />

Ättersta 7:28 2012-12-12<br />

Torp 1:50 2012-12-12<br />

Skogen 1:8 2012-12-17<br />

Stora Lundbyskog 1:11 2013-01-07<br />

Askö 1:2 2013-01-08<br />

Förbud mot utsläpp av avloppsvatten från bostadshus<br />

Österåkers-Berga 1:13 2012-12-06<br />

Uppehåll i hämtning av hushållsavfall<br />

Målka 2:29 2012-12-11<br />

Hullafors 1:1 2012-12-11<br />

Högsjöbruk 1:121 2012-12-11<br />

Rörvik 3:70 2012-12-11<br />

Sparre 13 2012-12-11<br />

Målka 2:29 2012-12-11<br />

Hämtning av avfall vid vartannat hämtningstillfälle<br />

Trädgården 5 2012-12-11<br />

Installation av bergvärmepump<br />

Högsjögård 5:19 2012-12-11<br />

<strong>Vingåkers</strong>-Vad 2:14 2012-12-18<br />

Föreläggande enligt miljöbalken<br />

Kåsta 6:1 2012-12-12<br />

Avvisande av överklagande/dispensansökan<br />

Österåkers Idrottssällskap, dnr 278/2011-446 2012-12-19<br />

Beslut om försiktighetsmått<br />

OKQ8 <strong>Vingåkers</strong> Bilvård AB – fordonstvätt,<br />

Långhalsen 5 2013-01-03<br />

Registrering av livsmedelsanläggning<br />

Copp Butiker och Stormarknader AB – Coop Konsum<br />

Vingåker nr 185090, Åttingen 1 2013-01-02<br />

Östlunds korv, Skräddaren 1 2013-01-02<br />

_______________________________________________________________<br />

2 (3)


Yttrande – utvecklingsnämndens ordförande<br />

Yttrande till <strong>kommun</strong>styrelsen angående förslag till<br />

ändring av utvecklingsnämndens och <strong>kommun</strong>styrelsens<br />

uppdrag 2013-01-07<br />

_______________________________________________________________<br />

3 (3)


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 23<br />

Un § 7<br />

Underrättelse om förrättning<br />

Utvecklingsnämndens förslag till beslut<br />

Informationen läggs till handlingarna.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Utvecklingsnämnden tar del av sammanställning av förrättningar.<br />

Beslutsunderlag<br />

Sammanställning av underrättelse av förrättningar, 2013-01-22<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK300S v1.0 040416, Förrättning<br />

2013-01-22.doc<br />

Datum<br />

2013-01-22<br />

Sammanställning av underrättelser från lantmäterimyndigheten<br />

om avslutad förrättning<br />

December<br />

Fastighetsreglering berörande Österåkers-Berga 1:8, 3:2 samt Axelsberg 1:1<br />

(2012-12-12, D111004).<br />

Avstyckning berörande Östra Dimbo 1:97 (2012-12-03, D11218).<br />

______________________________________________________________<br />

Utvecklingsnämnden<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 10 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: utvecklingsnamnden@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (1)


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 24<br />

Dnr 38/2012 446<br />

Dnr 137/2012 041<br />

Un § 8 Dnr 105/2012 807<br />

Delgivningar<br />

Utvecklingsutskottets beslut<br />

Förslag till utvecklingsnämnden<br />

Delgivningarna läggs till handlingarna.<br />

Beskrivning av ärendet<br />

Överklagande om förbud av avloppsvatten från Vingåker Lucktorp 1:4<br />

Utvecklingsnämndens beslut angående förbud mot utsläpp av avloppsvatten från<br />

fastigheten Vingåker Lucktorp 1:4 har överklagats av fastighetsägaren.<br />

Förvaltningen har till Länsstyrelsen yttrat sig i ärendet till.<br />

Avtal avseende Miljösamverkan Södermanland<br />

Avtal avseende Miljösamverkan Södermanland har tecknats för perioden<br />

2013-01-01—2014-12-31.<br />

Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 115, bland annat att fastställa<br />

nämndernas nettoramar i enlighet med tidigare fullmäktigebeslut 2011-05-30 § 60.<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s riktlinjer för sponsring<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 135, att anta förslag till<br />

sammanhållen policy för sponsring i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Sammanträdestider och annonsering för 2013<br />

Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-12, § 124, att anta sammanträdesdagar för<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige samt att <strong>kommun</strong>fullmäktiges kungörelser ska införas i<br />

Katrineholms Kuriren.<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


VK101S v1.0 060208, Tjut<br />

Sammanträdestider 2013.doc<br />

TJÄNSTEUTLÅTANDE<br />

Datum<br />

2012-10-25<br />

Vår handläggare<br />

Marlene Mård<br />

0151-193 81<br />

Marlene.mard@vingaker.se<br />

Sammanträdestider 2013<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunledningsförvaltningen föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att:<br />

föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige att anta förslag på sammanträdestider för<br />

<strong>kommun</strong>fullmäktige 2013<br />

föreslå att <strong>kommun</strong>fullmäktige låter införa <strong>kommun</strong>fullmäktiges kungörelser i<br />

Katrineholmskuriren.<br />

anta förslag på sammanträdestider för <strong>kommun</strong>styrelsen, arbetsutskottet och<br />

personalutskottet.<br />

Sammanfattning<br />

Kommunledningsförvaltningen föreslår följande sammanträdestider för 2013.<br />

KS:s arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige<br />

Måndagar kl 10.00 Måndagar kl 14.00 Måndagar kl 14.00<br />

7 januari 21 januari<br />

11 februari 25 februari 4 februari<br />

18 mars, årsbokslut 11 mars<br />

2 april (tisdag), årsbokslut 16 april (tisdag) årsbokslut<br />

6 maj, budget 20 maj, budget<br />

17 juni 10 juni, budget<br />

1 augusti (torsdag) 12 augusti 26 augusti<br />

2 september,<br />

16 september,<br />

30 september,<br />

delårsbokslut<br />

delårsbokslut<br />

delårsbokslut<br />

14 oktober, budget 28 oktober, budget kl. 9<br />

11 november, budget kl. 9<br />

2 december 16 december<br />

Kommunledningsförvaltningen<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06<br />

E-post: <strong>kommun</strong>styrelsen@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371<br />

1 (2)


KS:au Tema KS:pu<br />

Måndagar kl. 10 Måndagar kl. 15<br />

4 mars 11 februari<br />

22 april 18 mars<br />

23 september 29 april<br />

18 november 17 juni<br />

19 augusti<br />

2 september<br />

14 oktober<br />

2 december<br />

Ekonomidagar<br />

Budgetberedningen 5-6 mars<br />

Boksluts- och<br />

budgetdagar<br />

Bokslut Budget<br />

24-25 september,<br />

budgetdagar<br />

Ks:au 18 mars årsbokslut 14 oktober<br />

Kommunstyrelsen 2 april - årsbokslut,<br />

16 september –<br />

delårsbokslut<br />

Kommunfullmäktige 16 april - årsbokslut.<br />

30 september -<br />

delårsbokslut<br />

VINGÅKERS KOMMUN<br />

Kommunledningsförvaltningen<br />

Tommy Gustafsson<br />

Tf Kommunchef<br />

Marlene Mård<br />

Nämndsekreterare<br />

20 maj<br />

28 oktober kl. 9<br />

10 juni<br />

11 november kl. 9<br />

2 (2)


<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Utvecklingsnämnden 2013-01-22 25<br />

Un § 9 Dnr 239/2012 007<br />

Granskning av Implementering av reviderad styrmodell<br />

Revisorerna har beslutat att granska införandet av den reviderade styrmodellen. I<br />

samband med granskningen önskar de att besöka nämnderna för att ställa ett antal<br />

frågor och genomföra en enkät. Intervjuer kommer även att genomföras med<br />

förvaltningschef och någon verksamhetschef/enhetschef vid ett annat tillfälle.<br />

Revisorerna är inbjudna till dagens sammanträde.<br />

_____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


Nämndplan för utvecklingsnämnden<br />

år 2013 och planperioden 2014-2015<br />

Förslag


1 Inledning .................................................................................................. 3<br />

2 Nämndens ansvarsområde .................................................................... 3<br />

3 Organisation ............................................................................................ 3<br />

3.1 Miljö- och hälsoskydd samt kontroll av livsmedel ................................. 3<br />

3.2 Plan- och bygg ...................................................................................... 4<br />

3.3 Bostadsanpassningar ........................................................................... 4<br />

3.4 Miljösamordning /Energirådgivning ....................................................... 4<br />

3.5 Näringsliv .............................................................................................. 4<br />

4 Vision och <strong>kommun</strong>övergripande mål .................................................. 5<br />

5 Kommunövergripande dokument med relevans för nämnden ........... 5<br />

6 Övriga <strong>kommun</strong>övergripande mål med relevans för nämnden<br />

7 Omvärldsanalys och förutsättningar………………………………6<br />

8 Ekonomiska förutsättningar…………………………………………….6<br />

9 Nämndens prioriterade mål och delmål utifrån Visionen .................... 7<br />

10 Detta ska uppnås i vår verksamhet under perioden 2013-2015 ......... 8<br />

11 Kvalitetsdeklaration ................................................................................ 8<br />

12 Uppföljning och utvärdering .................................................................. 9<br />

13 Internkontrollplan för 2013 10<br />

14 Synpunktshantering 12<br />

Bilagor:<br />

1. Kommunövergripande mål med delmål, och <strong>kommun</strong>gemensamma<br />

indikatorer (uppföljning bokslut 2011)<br />

Fastställd<br />

Dokumentnamn<br />

Nämndplan<br />

Senast reviderad Giltighetstid<br />

År 2013<br />

Beslutande<br />

Utvecklingsnämnden<br />

efter hörande av Ks<br />

Detta dokument gäller för<br />

Utvecklingsnämndens<br />

verksamhetsområden<br />

Dokumenttyp<br />

Nämndplan


1 Inledning<br />

Nämnderna ska enligt <strong>kommun</strong>ens styrmodell årligen upprätta en nämndplan.<br />

Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och<br />

servicenivå som skall gälla inom ramen för statliga lagar och förordningar och<br />

<strong>kommun</strong>ens egna styrdokument.<br />

Planen ska också på ett operativt sätt ange vad som ska åstadkommas och när i<br />

tiden det ska ske (vad och när). Nämndplanen ska i huvudsak ange klara och<br />

mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen anger<br />

vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som skall<br />

gälla inom ramen för statliga lagar och förordningar och <strong>kommun</strong>ens egna<br />

styrdokument.<br />

Nämndplanen fungerar som ett uppdrag till verksamhetsorganisationen för<br />

genomförande av nämndens prioriterade områden. Den planerade verksamheten<br />

består dels i åtgärder för att uppfylla <strong>kommun</strong>fullmäktiges övergripande mål och<br />

dels verksamhet kopplad till de policydokument, lagstiftningar, föreskrifter och<br />

planer som utvecklingsnämnden har att ta hänsyn till i sin verksamhet.<br />

I nämndplanen ingår även kvalitetsdeklarationer, synpunktshantering och intern<br />

kontroll.<br />

2 Nämndens ansvarsområde<br />

Utvecklingsnämnden fullgör <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s uppgifter inom miljö- och<br />

hälsoskyddsområdet samt byggnadsväsendet allt enligt PBL, miljöbalk m.fl.<br />

lagområden. Nämnden fullgör också <strong>kommun</strong>ens uppgifter avseende<br />

näringslivsutveckling och miljösamordning.<br />

3 Organisation<br />

Utvecklingsenheten, som är nämndens utförarorganisation, är en enhet under<br />

<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen. Enheten fullgör förutom nedanstående uppdrag<br />

även uppgifter för <strong>kommun</strong>styrelsens räkning, såsom information,<br />

marknadsföring, it-frågor, infrastruktur, folkhälsofrågor och säkerhetsfrågor.<br />

3.1 Miljö- och hälsoskydd samt kontroll av livsmedel<br />

Miljöverksamheten arbetar med myndighetsutövning enligt miljöbalken,<br />

livsmedelslagstiftningen, tobakslagen, strålskyddslagen och lagen om handel med<br />

vissa receptfria läkemedel. Genom att utöva tillsyn kontrolleras att gällande<br />

lagstiftning följs. I arbetsuppgifterna ingår även att ge <strong>kommun</strong>medborgare<br />

information och rådgivning inom ovanstående områden.<br />

3.1.2 Behovsutredning avseende miljö- och hälsa<br />

Enligt miljöbalken ska nämnden utreda tillsynsbehovet. Denna behovsutredning<br />

skall avse en tid om tre år och den ska ses över minst en gång varje år. För varje


verksamhetsår ska upprätta tillsyns- och kontrollplaner som ska grundas på<br />

behovsutredningen. Behovsutredningen och tillsynsplanen skall beslutas av den<br />

inom myndigheten som beslutar om användningen av myndighetens resurser.<br />

Behovsutredningen för 2012 påvisar ett behov av resurser som inte svarar mot<br />

den personalvolym nämnden har tillgång till för sin verksamhet. Detta innebär att<br />

politiska prioriteringar krävs för hur resurserna ska användas.<br />

3.2 Plan- och bygg<br />

Plan- och byggverksamheten har som uppdrag att fullgöra <strong>kommun</strong>ens ansvar<br />

inom områden som omfattas av Plan- och bygglagen (SFS 2010:900) och därtill<br />

hörande lagstiftning. I arbetsuppgifterna ingår även att ge <strong>kommun</strong>medborgare<br />

information och rådgivning inom ovanstående områden.<br />

3.2.1 Planering<br />

Hålla uppsikt över detaljplanernas aktualitet samt framtagande av underlag för<br />

planeringsinsatser och för <strong>kommun</strong>ens fysiska planering är också enhetens<br />

uppgift, liksom att bedöma och prioritera hur resurserna för detaljplaner mm ska<br />

fördelas.<br />

3.3 Bostadsanpassningar<br />

Enheten har som uppdrag att fullgöra <strong>kommun</strong>ens åtagande inom områden som<br />

omfattas av lagen om bostadsanpassningsbidrag. I arbetsuppgifterna ingår även<br />

att ge <strong>kommun</strong>medborgare information och rådgivning inom ovanstående<br />

områden.<br />

3.4 Miljösamordning och energirådgivning<br />

Miljösamordningen omfattar frågor av övergripande karaktär för att utveckla<br />

system och metoder som leder fram till ett långsiktigt uthålligt samhälle med<br />

tonvikt på klimatpåverkan. Uppföljning och aktiviteter sker enligt antagen energioch<br />

miljöplan.<br />

3.5 Näringsliv<br />

Näringslivsarbetet följer framför allt det näringslivspolitiska programmet och<br />

turismstrategin. Dessa är framtagna i samarbete med näringslivsrepresentanter och<br />

<strong>kommun</strong>ens tjänstemän och därefter politiskt godkända. Näringslivsarbetet följer<br />

uppställda riktlinjer, syften och mål i de båda dokumenten och uppdatering sker<br />

regelbundet.<br />

4 Vision och <strong>kommun</strong>övergripande mål<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s Vision är ett strategiskt dokument som beskriver ett<br />

önskvärt framtida tillstånd för <strong>kommun</strong>en:<br />

Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och<br />

<strong>kommun</strong>, ansvar för vår hälsa och livsmiljö.


Vi är stolta över att varje plats i <strong>kommun</strong>en bidrar<br />

med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar<br />

nytänkare och berömmer framgång. Vi vågar bry oss.<br />

Medborgare, näringsliv och <strong>kommun</strong> är på samma<br />

våglängd.<br />

Därför lyckas vi.<br />

Visionen ska genomsyra övriga styrdokument och i maj 2011 antog fullmäktige<br />

utifrån visionen 3 <strong>kommun</strong>övergripande mål med delmål. Måluppfyllelsen<br />

kommer att mätas utifrån <strong>kommun</strong>gemensamma indikatorer under respektive<br />

delmål. (se bilaga 1).<br />

5 Kommunövergripande dokument med relevans<br />

för nämnden<br />

Styrmodell för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Jämställdhetsplan<br />

Tillgänglighetsplan<br />

Översiktsplan med vindkraftstillägg<br />

Energi- och miljöplan med policy för ett hållbart Vingåker<br />

It- infrastrukturprogram<br />

Policy för IT-frågor samt IT strategi.<br />

Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor<br />

Näringslivspolitiskt program<br />

Turism/besöksnäringsstrategi<br />

Informationspolicy<br />

Kommunal serviceplan<br />

Lokala föreskrifter<br />

Samtliga dokument bedöms vara av relevans för nämndens verksamhet och ska<br />

därmed genomsyra <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningens verksamhetsplan.


6 Omvärldsanalys och förutsättningar<br />

Ett av utvecklingsnämndens uppdrag syftar till att skapa möjlighet till attraktiva<br />

boendemiljöer. Det minskande invånarantalet är en utmaning för hela den<br />

<strong>kommun</strong>ala verksamheten. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s allt äldre befolkning ställer även<br />

andra krav vad gäller boendemiljöer, funktionalitet och tillgänglighet. Också<br />

arbetet med infrastruktur och kollektivtrafik är viktiga för att möta denna<br />

utmaning.<br />

En ökad planberedskap är nödvändig för att kunna parera förändringar i attityder<br />

och beteenden. Ytterligare krav som kan tillkomma är tillgänglighet i form av höjd<br />

standard på vägar, kollektivtrafik samt gång- och cykelvägar.<br />

<strong>Vingåkers</strong> utveckling som handels- och besöksort är i dagsläget begränsad av det<br />

faktum att det i centralorten råder brist på obebyggd exploateringsklar mark som<br />

är planlagd för etablering av handelslokaler. Om <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> fortsatt vill<br />

utvecklas mot ökad besöksnäring behövs en prioritering av detaljplanearbete för<br />

att möjliggöra denna typ av nyetableringar.<br />

En annan trend man kan se i Sverige som helhet är att människor i allt större grad<br />

söker sig till miljöer som har en attraktiv urban karaktär. Vingåker har med sin<br />

låga bebyggelse möjlighet att utvecklas till en småstadsidyll under förutsättning att<br />

man möjliggör en förnyelse av det offentliga rummet framför allt i de centrala<br />

delarna av <strong>Vingåkers</strong> tätort men även i Högsjö. Vad gäller näringslivsområdet<br />

ligger fokus på att utveckla besöksnäringen i allmänhet och handelsort Vingåker i<br />

synnerhet.<br />

7 Ekonomiska förutsättningar<br />

Utvecklingsnämnden<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Budget<br />

2012<br />

Budget<br />

2013<br />

Plan<br />

2014<br />

Plan<br />

2015<br />

Nämnd -496 -495 -508 -520 -534<br />

Näringsliv -727 -867 -867 -867 -867<br />

Bygg och plan -2752 -2 762 -2749 -2737 -2724<br />

Miljö 1061 1109 1087 1064 774<br />

Totalt -2 933 -3015 -3 037 -3 060 -3 351<br />

Siffrorna i tabellen ovan är nettokostnader, det vill säga är framräknade som totala intäkter minus totala kostnader och<br />

innehåller både interna och externa poster. Att nettot blir negativt (minustecken framför) beror således på att kostnaderna<br />

är större än intäkterna. Kommunens intäkter kommer till största delen från skatter och statsbidrag och dessa medel<br />

budgeteras inom den finansiella verksamheten.


8 Från Visionen prioriterade mål och delmål<br />

Utvecklingsnämnden prioriterar särskilt följande mål och delmål:<br />

1. Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser<br />

Vingåker använder naturresurserna på ett effektivt och hållbart sätt.<br />

2. Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />

Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva<br />

boendemiljöer och Vingåker är en attraktiv besöks<strong>kommun</strong>.<br />

3. Vi är stolta över att vi är företagsamma<br />

Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det goda<br />

företagsklimatet och Vingåker är en attraktiv handelsort.<br />

9 Övriga <strong>kommun</strong>övergripande mål av relevans<br />

för nämnden<br />

Från energi- och miljöplanen<br />

Minska koldioxidutsläppen i <strong>kommun</strong>en till 3,5 ton/invånare.<br />

Allmänhetens energi- och klimatmedvetenhet har ökat.<br />

Transporterna ska vara trygga, säkra och långsiktigt hållbara.<br />

Kommunal va-plan<br />

Dagvattenpolicy<br />

Öka antalet godkända enskilda avlopp till sjöar och vattendrag<br />

Från avfallsplanen<br />

Säkerställa att avfallshantering beaktas i samhällsplaneringen<br />

Från näringslivspolitiska programmet<br />

Attrahera nya företagsetableringar.<br />

Det ska finnas en god service på rimlig nivå för alla som bor, besöker och<br />

verkar i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />

Från tillgänglighetsplanen<br />

Kommunens lokaler och allmänna platser ska vara tillgängliga för<br />

människor med funktionsnedsättning.<br />

Det ska finnas attraktiva bostäder i olika storlekar och upplåtelseformer<br />

för alla medborgare.


10 Detta ska uppnås i vår verksamhet under<br />

perioden 2013-2015<br />

Att <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> upplevs som en <strong>kommun</strong> som tar ansvar för<br />

miljön och gör klimatsmarta val<br />

Erbjuder En-väg-in för att underlätta för <strong>kommun</strong>medborgare och<br />

företagare vid samtliga kontakter med enheten.<br />

Öka andelen mark tillgänglig för exploatering inom centralorten<br />

Att genom tillgänglighet och enkel <strong>kommun</strong>ikation öka upplevelsen av<br />

<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> som företagsvänlig.<br />

Att genom rådgivning och tillsyn inom myndighetsutövning bidra till att<br />

<strong>kommun</strong>medborgare och företag gör rätt genom att följa befintlig<br />

lagstiftning<br />

Följande områden ska därför prioriteras under perioden 2013-2015<br />

Implementering av ett projektinriktat arbetssätt för att öka effektiviteten<br />

inom miljöverksamhetens tillsyn och kontroll, med start för följande tre<br />

områden:<br />

1. inre miljön på skolor för att ge våra <strong>kommun</strong>medborgare en<br />

hälsosam skolmiljö<br />

2. redlighet inom resturanger för att säkerställa att kunden erhåller<br />

den vara han eller hon betalar för<br />

3. inventering och tillsyn av lantbruksverksamheter<br />

Genomföra tillsyn och kontroll enligt tillsynsplan och kontrollplan<br />

Färdigställandet av en <strong>kommun</strong>al VA-plan<br />

Aktiviteter enligt energi- och miljöplanen<br />

Påbörja omarbetning av vindkraftstillägget inför nästa mandatperiod,<br />

2014<br />

Påbörja implementeringen av VA-planen<br />

Detaljplaner prioriteras i följande ordning:<br />

1. Fördjupad översiktsplan för centralorten<br />

2. Planjusteringar för att möjliggöra fastighetsorganisationen<br />

3. Avslut av diverse. pågående planer<br />

4. Detaljplan för området vid Säfstaholms slott<br />

5. Planläggning för Ålsäter<br />

Prioriteringen får följande konsekvenser<br />

- Ingen naturvård att tala om hinns med<br />

- miljöskyddsarbetet med, bl a förorenad mark, animaliska biprodukter,<br />

uppsökande tillsyn och hälsoskydd kan bli eftersatt<br />

11 Kvalitetsdeklarationer<br />

I det dagliga arbetet pågår en ständig strävan att förbättra servicen gentemot våra<br />

medborgare/kunder i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>. För att synliggöra service och kvalitet i


våra tjänster ska <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s nämnder att under 2013 börja arbeta med<br />

kvalitetsdeklarationer.<br />

En kvalitetsdeklaration innebär både ett löfte och en information om vad<br />

medborgare/kunder kan förvänta sig av <strong>kommun</strong>ens verksamheter. Syftet med<br />

kvalitetsdeklarationer är också att öka fokuseringen på medborgarna/brukarna,<br />

tydliggöra tjänsterna även för personalen samt engagera de anställda i förbättringar<br />

i verksamheterna.<br />

Utvecklingsnämnden kommer under 2013 prioritera att arbeta med<br />

implementering av framtagna kvalitetsdeklarationer samt arbeta med att ta fram<br />

underlag för ytterligare områden att kvalitetsdeklarera.<br />

Vi lovar att:<br />

Du inom fem arbetsdagar får ett skriftligt besked om att ditt ärende<br />

inkommit till oss<br />

Vi inom femton arbetsdagar från att kompletta handlingar lämnats in<br />

handlägger och lämnar beslut i ärenden som rör installation av eldstäder<br />

12 Uppföljning och utvärdering<br />

Kommunen arbetar med flera olika metoder för att stärka uppföljning och<br />

utvärdering av den <strong>kommun</strong>ala verksamheten. Centralt är arbetet med uppföljning<br />

av mål och delmål inom ramen för verksamhetsberättelser till delårsrapporter och<br />

årsredovisningar. Även externt framtagna revisionsrapporter kan röra uppföljning<br />

av mål och delmål. Måluppfyllelsen mäts bland annat med hjälp av de indikatorer<br />

som redovisas i bilaga 1 samt i form av statistiska jämförelser och undersökningar<br />

där <strong>kommun</strong>en antingen deltar eller köper in <strong>kommun</strong>specifika insatser. För de<br />

delar av statistiken som direkt kopplar till indikatorerna redovisas måluppfyllelse i<br />

samband med årsredovisningen.<br />

Ytterligare en metod för uppföljning av verksamheten är internkontrollplanen och<br />

de rutiner som finns för att redovisa arbetet med internkontroll. Internkontrollen<br />

syftar till att säkerställa administrativa processer. Nedan redogörs för<br />

internkontroll samt anges de specifika insatser som kommer göras under 2013.<br />

En tredje form av uppföljning sker genom möjligheten för medborgare att lämna<br />

in synpunkter på den service som <strong>kommun</strong>en tillhandahåller - så kallad<br />

synpunktshantering.<br />

Förutom de politiska kontrollfunktionerna görs i förvaltningen månatligen<br />

avstämningar av ekonomi och verksamhetsplaner.


13 Internkontrollplan för utvecklingsnämnden<br />

2013<br />

Internkontroll är en process där den politiska ledningen, den professionella<br />

ledningen och övrig personal samverkar för att med rimlig grad av säkerhet uppnå<br />

följande mål:<br />

- Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet<br />

- Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten<br />

- Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m.<br />

Inledningsvis görs en inventering av rutiner för att sedan bedöma hur stor<br />

sannolikheten är för att rutinen fallerar samt hur stor konsekvensen blir vid ett<br />

eventuellt fallerande. Den samlade bedömningen av dessa två faktorer utgör<br />

risken. I denna plan har risken bedömts enligt matrisen nedan.<br />

Konsekvens<br />

Allvarlig<br />

Kännbar<br />

Lindrig<br />

Försumbar<br />

Väsentlighets- och risk<br />

matris (VOR-matris)<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

Osannolik<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

Mindre<br />

sannolik<br />

Sannolikhet<br />

De rutiner som resulterar i en hög riskbedömning tas med i internkontrollplanen<br />

om det bedöms att en kontrollaktivitet kan ge mer information om hur väl rutinen<br />

fungerar. I internkontrollplanen anges hur man ska kontrollera att rutinen<br />

fungerar på avsett sätt samt till vem rapportering ska ske. Internkontrollplanen<br />

fastställs av respektive nämnd senast januari månad. Återrapportering ska enligt<br />

reglementet för internkontroll ske minst en gång per år till respektive nämnd och<br />

till styrelsen.<br />

Nedan redovisas utvecklingsnämndens internkontrollplan. Under rubriken<br />

”rutinbeskrivning” beskrivs den rutin som internkontrollplanen syftar till att<br />

kontrollera. ”Kontrollmoment”, ”metod”, ”kontrollfrekvens” och ”ansvarig”<br />

handlar om vad som ska kontrolleras, hur det ska kontrolleras, hur ofta det ska<br />

kontrolleras samt vem som är ansvarig för att kontrollen sker. Rapportering ska<br />

ske via intranätet. Vid avvikelser ska rapportering även ske genom ett epostmeddelande<br />

till den som rapportering ska ske till enligt internkontrollplanen.<br />

12<br />

9<br />

6<br />

3<br />

Möjlig<br />

16<br />

12<br />

8<br />

4<br />

Sannolik


Förslag till intern kontroll år 2013<br />

Rutinbeskrivning Kontrollmoment Metod Kontroll- Ansvarig Rapport till Risk-<br />

Ärendehantering<br />

frekvens<br />

bedömning<br />

Överklagande av Kontroll av att Total- Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />

nämndbeslut och överklaganden av undersökni<br />

respektive<br />

allvarlig 12<br />

delegationsbeslut<br />

Handläggning<br />

beslut har handlagts<br />

enligt fastställd rutin<br />

ng<br />

byggnadsinspektör<br />

Tillsyns- och Uppföljning enligt Beräkning Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />

kontrollplaner fastställd rutin av att av nyckeltal<br />

allvarlig 12<br />

planerad tillsyn och<br />

offentlig kontroll<br />

genomförs enligt plan<br />

från Ecos<br />

Rutiner inom Kontroll att rutiner Total- Kvartalsvis Byggnadsinspektör Enhetschef Möjlig/<br />

byggområdet, bygglov följs ?? ska vi välja ut undersökni<br />

kännbar 9<br />

mfl<br />

Fakturahantering<br />

ngn specifik rutin?? ng<br />

Fakturering av Kontroll av att Stickprov Kvartalsvis Miljöinspektör Enhetschef Möjlig/<br />

avgifter<br />

fakturering med<br />

respektive<br />

allvarlig 12<br />

anledning av<br />

delegationsbeslut<br />

utförts enligt fastställd<br />

rutin<br />

byggnadsinspektör<br />

14 Synpunktshantering<br />

Synpunktshanteringen hjälper <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> att få reda på vad<br />

<strong>kommun</strong>invånarna har för upplevelser av tjänster och verksamhet i <strong>kommun</strong>en.<br />

Det kan handla om beröm. Det kan vara förslag eller uppslag, en idé eller en plan<br />

för utveckling. En synpunkt kan även vara ett klagomål, där någon uttrycker sitt<br />

missnöje med en tjänst eller service som <strong>kommun</strong>en tillhandahåller och som inte<br />

motsvarar förväntningarna. Det ska tydligt framgå vilket syfte <strong>kommun</strong>en har<br />

med synpunktshanteringen och den ska hanteras systematiskt. Det ska finnas en<br />

tydlig information om den och organisationen måste vara medveten och utbildad<br />

om hanteringen. Vidare ska inkomna synpunkter dokumenteras och<br />

<strong>kommun</strong>iceras till <strong>kommun</strong>medborgarna.<br />

Kommunstyrelsen leder arbetet med att utarbeta och implementera rutiner för<br />

synpunktshantering i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.


Bilaga 1<br />

Kommunövergripande mål och indikatorer<br />

Indikator Utgångsläge Resultat 2013 Uppfyllelse<br />

Mål: Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser<br />

Delmål: Vingåker har attraktiva arbetsgivare med en god arbetsmiljö och<br />

ett gott ledarskap<br />

Betyg inom området ”ledarskap” 63 procent XXX / /<br />

i arbetsklimatmätningen (2011)<br />

Betyg inom området ”personlig 47 procent XXXX / /<br />

utveckling” i arbetsklimat- (2011)<br />

mätningen<br />

Delmål: Vingåker är en tillgänglig <strong>kommun</strong> och erbjuder effektiv service<br />

med kvalitet.<br />

Betyg inom området ”Bemötande<br />

och tillgänglighet” i SCB:s medborgar- 56 (2011) XXXX / /<br />

undersökning<br />

Samlingsbetyg från medborgarna 49 (2011) XXXX / /<br />

om <strong>kommun</strong>ens verksamheter i SCB:s<br />

medborgarundersökning<br />

Betyg inom området information 52 (2011) XXXX / /<br />

i SCB:s medborgaundersökning<br />

Betyg i SKL:s webbundersökning 62 % (2011) XXXX / /<br />

om hur god <strong>kommun</strong>ens webb-<br />

Information till medborgarna är


Delmål: Vingåker använder naturresurserna på ett effektivt och hållbart sätt<br />

Andel miljöbilar enligt statens 50 % (2009) XXX / /<br />

definition av totala antalet<br />

personbilar inklusive lätta lastbilar<br />

i den <strong>kommun</strong>ala organisationen,<br />

inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala<br />

bolag<br />

Andel förnyelsebar energi som 92 %(2009) XXX / /<br />

används i <strong>kommun</strong>ens fastigheter,<br />

inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala<br />

bolag<br />

Andel förnyelsebar energi som 71 % (2009) XXXX / /<br />

används i <strong>kommun</strong>ens fordon<br />

(personbilar inklusive lätta lastbilar),<br />

inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala bolag<br />

Total energianvändning i 150 kWh/m² XXXX / /<br />

<strong>kommun</strong>ens fastigheter per m², (2009)<br />

inklusive majoritetsägda <strong>kommun</strong>ala bolag<br />

Andel inköpta ekologiska 3 %(2010) XXX / /<br />

livsmedel<br />

Antal ton kärl- och säckavfall 1860 ton/år XXX / /<br />

(2010)<br />

Grovavfall från ÅVC och 1466 ton/år XXXX / /<br />

separat insamlade mängder (2010)<br />

grovavfall, ton<br />

Förpackningar och tidningar som 632 ton/år XXXX / /<br />

samlas in via återvinningsstationer (2010)


Delmål: Vingåker ger förutsättningar för en god folkhälsa<br />

Ohälsotal (antal utbetalda dagar från 38,7 XXX / /<br />

sjukförsäkringen per försäkrad i åldern (2010)<br />

16-64 år under året)<br />

Andel elever i årskurs 7, 9 respektive 83 % XX / /<br />

årskurs 2 på gymnasiet som uppger sitt (2008)<br />

allmänna hälsotillstånd vara bra eller mycket<br />

bra i undersökningen Liv och Hälsa ung<br />

Förväntad återstående 79,2/80,58 XXXX / /<br />

medellivslängd för 0-åringar. (2005-2009)<br />

Män/kvinnor<br />

Andel arbetslösa 3,7 %(2010) XXX / /<br />

RAR (Rehabilitera och Aktivera Utbetalningen X / /<br />

med gemensamma Resurser) sjönk från 80-57<br />

Försörjningsmått, utbetald ersättning SEK mellan<br />

fördelat per individ. 2005-2009<br />

Delmål: Vingåker har effektiva, säkra, tillgängliga och hållbara<br />

<strong>kommun</strong>ikationsmöjligheter.<br />

Antal tågstopp per dag i Vingåker 10+11(2010) XXX / /<br />

Antal inpendlare till <strong>Vingåkers</strong> 970(2009) XXX / /<br />

<strong>kommun</strong><br />

Antal utpendlare från <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong><br />

1581(2009) XXX / /<br />

Betyg inom området 55 XXX / /<br />

<strong>kommun</strong>ikationer i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning


Betyg inom området 44 XXX / /<br />

gång- och cykelvägar i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning<br />

Betyg inom området 41 XXX / /<br />

gator och vägar i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning<br />

Andel <strong>kommun</strong>invånare resp. 73%/55% XX / /<br />

arbetsställen som har möjlighet att få (2011)<br />

bredband (elektronisk <strong>kommun</strong>ikation)<br />

med minst 10 Mbit/s<br />

Mål: Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i <strong>Vingåkers</strong><br />

<strong>kommun</strong><br />

Delmål: Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxt<strong>kommun</strong>er<br />

Andelen elever som går ut 90,4 % XXX / /<br />

grundskolan med godkända betyg i (läsåret 2009/10)<br />

samtliga ämnen.<br />

Betyg inom området fritids- 49 XX / /<br />

Möjligheter i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning<br />

Betyg inom området 52 XXX / /<br />

Förskolan i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning<br />

Betyg inom området 49 XXX / /<br />

grundskolan i SCB:s (2011)<br />

medborgarundersökning<br />

Betyg inom området 53 XX / /<br />

idrott- och motionsanläggningar (2011)<br />

i SCB:s medborgarundersökning


Samlingsbetyg från medborgarna om 50 XXX / /<br />

”<strong>kommun</strong>en som en plats att leva och bo på” (2011)<br />

i SCB:s medborgarundersökning<br />

Andel ungdomar 5-20 år som är Undersökning XXX / /<br />

föreningsaktiva.<br />

Delmål: Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva<br />

boendemiljöer<br />

Snittpris för sålda villor respektive 913 tkr/767 tkr XXX / /<br />

fritidshus under de senaste 12 månaderna (2011)<br />

Betyg inom området bostäder 56 XX / /<br />

i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />

Flyttnetto (inflyttade minus utflyttade) - 3 (2010) XX / /<br />

Delmål: Vingåker är en attraktiv besöks<strong>kommun</strong>.<br />

Antal besökare till Vingåker 500 000 XX / /<br />

factory outlet (2010)<br />

Antal besökare till Säfstaholms slott 8 606 XXX / /<br />

(2010)<br />

Antal gästnätter på hotell/vandrarhem: 24 187 XXX / /<br />

(2010)<br />

Antal objektsnätter resp. uthyrda stugor 7120/441 XXX / /<br />

på campingplatser: (2010)


Delmål: <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s verksamheter styrs av medborgarperspektivet<br />

och brukarval styr vardagen<br />

Hur väl möjliggör <strong>kommun</strong>en för 47 % XXX / /<br />

medborgarna att delta i <strong>kommun</strong>ens (2010)<br />

utveckling? (Andel av maxpoäng i undersökningen<br />

Kommunens kvalitet i korthet)<br />

Betyg inom området ”Påverkan” 37 XX / /<br />

i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />

Delmål: Vingåker erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med<br />

mångfald och bredd<br />

Betyg inom området ”Kultur” i SCB:s 59 (2011) XX / /<br />

medborgarundersökning<br />

Antal medlemmar i kulturföreningar 1 536 (2010) XXX / /<br />

Antal kulturarrangemang under senaste 45 XX / /<br />

året i <strong>kommun</strong>al regi (2010)<br />

Antal inskrivna elever i kulturskolan 194 av 1676 XX / /<br />

per den sista oktober i förhållande till det totala (2011)<br />

underlaget i den aktuella målgruppen (5-19 år).<br />

Delmål: I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer.<br />

Andel öppet arbetslösa bland 9,6 %/3,7 % XXX / /<br />

utrikesfödda i relation till övriga arbetslösa. (2011)<br />

Valdeltagande bland utrikes födda i Statistik från XXX / /<br />

relation till övriga invånare SCB


Känsla av delaktighet och deltagande i Tilläggsbeställ- XX / /<br />

samhälle och föreningsliv bland utrikes födda ning till medborgar-<br />

undersökningen<br />

Mål: Vi är stolta över att vi är företagsamma<br />

Delmål: Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det<br />

goda företagsklimatet<br />

Antal nystartade företag per 1000 17,95(2010) XX / /<br />

invånare<br />

Antal registrerade företag i <strong>Vingåkers</strong> 511 XX / /<br />

Kommun (2010)<br />

Företagarna sammanfattande omdöme 112 XXX / /<br />

om företagsklimatet i <strong>kommun</strong>en i (2011)<br />

Svenskt Näringslivs enkätundersökning<br />

(ranking 1-290)<br />

Antal arbetsställen Statistik från SCBXXX / /<br />

Delmål: Vingåker har en god beredskap för inflyttning och nyetableringar<br />

Antal färdigställda lägenheter i 4 st XXX / /<br />

nybyggda hus efter hustyp och år (2009)<br />

Antal byggklara tomter under året 3 detaljplaner XXX / /<br />

(2010)<br />

Antal lediga lägenheter hos 4 (2011) XX / /<br />

<strong>Vingåkers</strong>hem


Väntetid (antal dagar) för dem som 15 XXX / /<br />

inte får plats för sitt barn inom (2011)<br />

förskoleverksamheten på önskat<br />

placeringsdatum<br />

Genomsnittlig handläggningstid för 22 dagar XXX / /<br />

Bygglov (2010)<br />

Delmål: Vingåker är en attraktiv handelsort<br />

Betyg inom området ”Kommersiellt 55 XX / /<br />

utbud” i SCB:s medborgarundersökning (2011)<br />

Sällanköpsindex genom jämförelseindex 3,64 (2009) X / /<br />

som visar hur stor andel sällanköpsvaror<br />

som säljs i en <strong>kommun</strong> i jämförelse med<br />

liknande <strong>kommun</strong>er<br />

Antal besökare till Vingåker 500 000 XXX / /<br />

factory outlet

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!