Kort om elektronisk auktion - Upphandlingsstöd.se
Kort om elektronisk auktion - Upphandlingsstöd.se
Kort om elektronisk auktion - Upphandlingsstöd.se
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vägledning <strong>elektronisk</strong> <strong>auktion</strong><br />
Information <strong>om</strong> ytterligare ställningstaganden och beslut från förberedel<strong>se</strong>arbetet, t.ex. att<br />
anbudsgivarna har möjlighet att testa systemet i förväg, lämnas också i inbjudan <strong>om</strong> det inte<br />
gjorts i förfrågningsunderlaget.<br />
Den <strong>elektronisk</strong>a <strong>auktion</strong>en får inte inledas tidigare än två arbetsdagar efter den dag då<br />
inbjudan har skickats ut. Detta då anbudsgivarna måste få tid att ta ställning till <strong>om</strong> inbjudan<br />
ska accepteras, testa <strong>auktion</strong>ssystemet och åtgärda eventuella problem etc. Två arbetsdagar<br />
måste generellt an<strong>se</strong>s s<strong>om</strong> en alltför kort framförhållning, särskilt <strong>om</strong> de deltagande<br />
leverantörerna är ovana vid <strong>elektronisk</strong>a <strong>auktion</strong>er.<br />
3.2.5 Auktion<br />
Auktionen ska gen<strong>om</strong>föras enligt beskrivningen i förfrågningsunderlaget och i inbjudan till<br />
<strong>auktion</strong>en.<br />
Information <strong>om</strong> rangordning, pri<strong>se</strong>r, värden, antal deltagare etc. enligt vad s<strong>om</strong><br />
framgår av förfrågningsunderlaget lämnas i realtid till alla deltagare under<br />
<strong>auktion</strong>en.<br />
Även <strong>om</strong> leverantören av <strong>auktion</strong>ssystemet har en helpdesk-funktion bör den<br />
upphandlande myndigheten övervaka <strong>auktion</strong>en och ha det yttersta ansvaret för att<br />
eventuella tekniska eller andra problem <strong>om</strong>edelbart tas <strong>om</strong> hand.<br />
Innan <strong>auktion</strong>en startar kan det vara lämpligt att anbudsgivarna får möjlighet att in<strong>om</strong> en viss<br />
tidsgräns validera sina startbud så att förutsättningarna vid <strong>auktion</strong>sstart inte är felaktiga. Det<br />
kan t.ex. vara aktuellt <strong>om</strong> de ursprungliga anbuden inte lämnades i <strong>elektronisk</strong> form och har<br />
registrerats in manuellt i <strong>auktion</strong>ssystemet eller <strong>om</strong> anbuden lämnats i ett annat<br />
upphandlingssystem från vilket de initiala buden har överförts till <strong>auktion</strong>ssystemet. Om de<br />
initiala buden utgörs av ett stort antal pri<strong>se</strong>r för t.ex. en hel varukorg kan denna kontroll vara<br />
avgörande för ett lyckat <strong>auktion</strong>sförlopp.<br />
Den upphandlande myndigheten har möjlighet att lämna information <strong>om</strong> pri<strong>se</strong>r, värden och<br />
antal deltagare etc. till anbudsgivarna. Ett absolut minimum är dock att varje deltagare vid<br />
varje tillfälle ska ha känned<strong>om</strong> <strong>om</strong> sin plats i rangordningen.<br />
För att deltagarna ska få en bra lägesbild över sin position i <strong>auktion</strong>en och kunna lägga<br />
konkurrenskraftiga bud bör de rimligen också få tillgång till uppgifter <strong>om</strong> bästa pris eller<br />
värde. Kunskap <strong>om</strong> det egna budet i jämförel<strong>se</strong> med det bästa krävs även <strong>om</strong> det ställts krav<br />
på hur mycket bättre ett bud måste vara än bästa budet för att vara giltigt.<br />
Om uppgift <strong>om</strong> andra pri<strong>se</strong>r eller andra värden ska lämnas ska det framgå av<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
14
Change language