05.09.2013 Views

Ekologisk

Ekologisk

Ekologisk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

möta det behovet är det troligt att mötet<br />

sedan kan handla om det man egentligen<br />

är där för, utan att någon tycker att den är<br />

”utanför” eller ”ogiltigförklarad”. Detta är<br />

i allas intresse, eftersom parter som har<br />

verkat motsträviga kan bli en stor tillgång<br />

för helheten om de blir bemötta så att de<br />

kan och vill bidra.<br />

Detta gäller alla möten på alla nivåer<br />

och av alla storlekar. Det gäller det möte<br />

när en projektledare/tjänsteman sitter i<br />

köket hemma hos en markägare, det gäller<br />

när man i arbetslaget väljer grävmaskin<br />

eller spett, block och talja och diskuterar<br />

hur slingrigt det ska vara, och det gäller på<br />

mötet med tjänstemän från flera länsstyrelsers<br />

olika enheter.<br />

Det finns mycket att tänka på när man<br />

står inför att lägga upp ett möte om man<br />

önskar göra allt inom rimliga gränser för<br />

att se till att alla kommer till tals, får tid<br />

att tänka efter och lyssna på varandra.<br />

Grundläggande är att man måste utgå ifrån<br />

vad varje enskild deltagare själv kommer<br />

att tycka efter mötet – det är bara om en<br />

person själv tycker att hon/han har kommit<br />

till tals som det räknas, det är bara om en<br />

person själv tycker att andra har lyssnat<br />

som det räknas, det är bara om en person<br />

själv tycker att hon/han har kunnat lyssna<br />

på andra som det räknas, det är bara om<br />

en person själv tycker att tillräcklig tid och<br />

möjlighet att tänka efter har funnits som<br />

det räknas. Under mötets gång ska man<br />

hålla i åtanke att de högsta rösterna inte<br />

behöver representera majoriteten, men att<br />

de kan få folk med andra åsikter att tystna.<br />

Det finns inga felfria metoder eller<br />

mötesformer. Varje situation kräver överväganden,<br />

och varje mötesledare som arbetar<br />

i sammanhang där det finns spänningar<br />

kommer att göra en del saker rätt och en<br />

del misstag. Vi har alla olika behov som någorlunda<br />

måste uppfyllas för att vi ska ”ta<br />

plats” i större församlingar på ett optimalt<br />

sätt. Det ställer stora krav på mötesformer<br />

och resurser, kanske orimliga. Ändå är det<br />

klokt att så långt det är möjligt flexibelt<br />

anpassa arbetssättet efter deltagarnas<br />

skiftande behov. Om man har detta som<br />

ledstjärna brukar det uppfattas av de flesta<br />

berörda, och det uppmuntrar många till att<br />

själva öka sina ansträngningar att bidra<br />

konstruktivt till processen.<br />

<strong>Ekologisk</strong> restaurering av vattendrag<br />

Lägg upp ett möte<br />

Eftersom man alltid måste anpassa sig<br />

efter de förutsättningar som råder är det<br />

inte lämpligt att ge detaljerade råd om vad<br />

exakt man ska säga i början av mötet eller<br />

om hur en presentationsrunda bör gå till<br />

och annat av det slaget. Dock finns några<br />

punkter som man alltid bör tänka igenom,<br />

så att man gör medvetna val:<br />

Inbjudan<br />

Ha ett tydligt mandat. Definiera klart startoch<br />

slut tid. Ha en öppen inbjudan, utan<br />

dold agenda.<br />

Möblering<br />

Den vanliga mötesformen med ”biosittning”,<br />

några i panelen och plenumdiskussioner<br />

med talarlista passar en del av oss väldigt<br />

bra – men för många är den ett effektivt<br />

hinder. Om man istället möblerar i ring har<br />

man fördelen att alla kan se varandra. Om<br />

man dessutom avstår från bord får flera<br />

stolar plats.<br />

Presentationsrunda<br />

Det är ofta viktigt att alla presenterar sig<br />

så att man vet vilka som träffas. Många<br />

kan känna sig obekväma att prata när de<br />

inte vet vem det är som lyssnar.<br />

Dagordning<br />

En klar och tydlig dagordning bör föreslås<br />

så att det framgår när olika frågor ska<br />

beröras. Därmed kan man få en mer strukturerad<br />

diskussion.<br />

Fördela ordet<br />

Ordföranden bör hålla i mötet så att det<br />

inte blir ett allmänt palaver. Fördela ordet<br />

till var och en efter önskemål.<br />

Gruppstorlek<br />

Växla mellan plenum/alla och diskussion i<br />

smågrupper.<br />

11 kapitel 4

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!