Mall för uppföljningsrapport för sponsring - E-delegationen
Mall för uppföljningsrapport för sponsring - E-delegationen
Mall för uppföljningsrapport för sponsring - E-delegationen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
X-departementet<br />
Datum<br />
Uppföljningsrapport om <strong>sponsring</strong> i samband med (Xkonferensen)<br />
i (X-stad) den (datum)<br />
När ett evenemang där Regeringskansliet har tagit emot <strong>sponsring</strong> har<br />
avslutats ska, enligt avsnitt 5.1 i Regeringskansliets riktlinjer <strong>för</strong><br />
<strong>sponsring</strong> av Regeringskansliet (RKFC 2008:2), en rapport om de<br />
<strong>sponsring</strong>ssamarbeten som har <strong>för</strong>ekommit sammanställas inom den<br />
del av Regeringskansliet som har haft ansvaret <strong>för</strong> det sponsrade<br />
evenemanget.<br />
Rapporten ska skickas till Förvaltningschefens stab.<br />
Allmän del<br />
I denna del finns övergripande frågor om <strong>sponsring</strong> i samband med<br />
det aktuella evenemanget.<br />
1. Var<strong>för</strong> användes <strong>sponsring</strong> i samband med evenemanget?<br />
2. Vilka överväganden gjordes när det gäller risken att<br />
<strong>sponsring</strong>ssamarbete kan med<strong>för</strong>a att Regeringskansliets opartiskhet<br />
kan ifrågasättas eller att Regeringskansliets anseende kan skadas?<br />
3. Hur har arbetet med att hitta lämpliga sponsorer gått till?<br />
4. Beskriv vad som har fungerat bra respektive mindre bra vid arbetet<br />
med <strong>sponsring</strong>? Finns det något som hade kunnat göras på ett bättre<br />
sätt?<br />
5. Övriga anmärkningar
Särskild del<br />
Denna del av rapporten tar sikte på de enskilda <strong>sponsring</strong>savtal som<br />
Regeringskansliet har ingått.<br />
För varje <strong>sponsring</strong>savtal som Regeringskansliet har ingått i samband<br />
med det sponsrade evenemanget ska nedanstående frågor besvaras.<br />
A. Sponsringsavtal med (X AB)<br />
Sponsringsavtalet avsåg: (Beskriv kortfattat vilka typer av varor eller<br />
tjänster avtalet omfattade)<br />
Regeringskansliet (Beskriv kortfattat vilka motprestationer<br />
motprestationer: som Regeringskansliet har tillhandahållit<br />
sponsorn)<br />
Sponsringsavtalet bifogas: (se bilaga 1)<br />
1. Ekonomiskt utfall<br />
Regeringskansliets kostnader<br />
Kostnaderna <strong>för</strong> Regeringskansliet som har samband med<br />
<strong>sponsring</strong>ssamarbetet uppgår till totalt (x) kr.<br />
Kostnaderna <strong>för</strong>delas enligt följande.<br />
Kostnad <strong>för</strong> motprestationer x kr<br />
Nedlagt arbete x kr<br />
Kostnader <strong>för</strong> (…..) x kr<br />
Kostnader <strong>för</strong> (…..) x kr<br />
Summa x kr<br />
Värdet av <strong>sponsring</strong>en<br />
Värdet av de varor eller tjänster som sponsorn har tillhandahållit<br />
beräknas uppgå till totalt (x) kr.<br />
Värdet <strong>för</strong>delas enligt följande.<br />
(Vara/tjänst) x kr<br />
(Vara/tjänst) x kr<br />
(Vara/tjänst) x kr<br />
(Vara/tjänst) x kr<br />
Summa x kr<br />
2
Ekonomiskt utfall av <strong>sponsring</strong>ssamarbetet<br />
Sponsringen innebar en (vinst/<strong>för</strong>lust) <strong>för</strong> Regeringskansliet med (x)<br />
kr.<br />
2. Var<strong>för</strong> ingicks <strong>sponsring</strong>savtal med just denna sponsor?<br />
3. På vilket sätt har <strong>sponsring</strong>ssamarbetet stärkt bilden av Sverige?<br />
4. Har <strong>sponsring</strong>ssamarbetet med<strong>för</strong>t några praktiska problem <strong>för</strong><br />
Regeringskansliet?<br />
5. Har <strong>sponsring</strong>ssamarbetet med<strong>för</strong>t några o<strong>för</strong>utsedda kostnader <strong>för</strong><br />
Regeringskansliet?<br />
6. Vad har fungerat bra i samarbetet med sponsorn?<br />
7. Vad har fungerat mindre bra i samarbetet med sponsorn?<br />
8. Övriga anmärkningar:<br />
B. Sponsringsavtal med (Y AB)<br />
3
Change language