Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Sidan 1 av 3
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2012-10-16
Julius Printz
1 Verksamhetsberättelse för Gasquekommittén 11/12
1.1 Inledning
Gasquekommittén har under 11/12 utvecklat det arbetssätt som etablerades under föregående
verksamhetsår. Vi har under året lagt om stor del av våra dokument baserat på hur arbetssättet är och
vilka förväntningar som utomstående har på kommittén. Under året som har gått har kommittén
utvecklats mycket och har fått flertalet nya tillskott med nya visioner och planer. Under året har vi sett
mycket till hur vi jobbar med de saker som har ålagts oss. Saker så som uthyrning av Gasquen och hur
alkoholhantering fungerat. De förbättringar och strukturer som förra året togs fram har satts i kraft och
har gett kommittén ett ny drivkraft.
1.2 Organisation
Kommittén har fortsatt att kolla kritiskt på de ändringar som infördes i början av året och gjort vissa
förändringar, små saker för att göra det tydligare för efterföljande medlemmar. Allt har flutit på smidigt
och nästa sak att se över är hur alkoholhanteringen mellan Gasquen och restaurangen.
Samarbetsorganet Gasquerådet har drivits vidare på samma koncept och det fungerar alldeles utmärkt.
Det finns ett stort deltagande bland arrangörer och det blir gärna bra diskussioner på dessa möten.
1.3 Gasquen
Under året har mycket gjorts i gasquen som lokal. Som vanligt så har målning och annat underhåll pågått
under hela året. Under hösten så byttes basarna i Gasquen ut mot några som var bättre dimensionerade
för lokalen. Detta har höjt ljudets kvalité under livespelningar så väl som dj-spelningar.
Även vissa ljuseffekter har uppdaterats.
1.4 Personalen
I början av kalender året 2011 gick vår stora utbildnings dag för sexmästerierna av stapeln. Den var även
denna gång väldigt välbesökt och mycket lyckad. Arrangörerna blev enligt tradition indelade i olika
utbildningar men denna gång hade en lokal-del lagts till med fokus på Gasquen som sådan men även en
del andra praktiska moment som kan appliceras vid arrangemang utanför Gasquen. I övrigt fanns
utbildningarna Ordförande, Kassör, PR, Sexmästarinna och Barchef. Baserat på vad som utbildades i
föregående år fortsatte detta i samma stil men med en del förbättringar. Då sittande vSO, Fredrik
Axelsson, höll även i en kassautbildning som samtliga deltagande vid något tillfälle närvarade vid då
denna del av Gasquen ofta orsakar huvudbry. Efter utbildningarna arrangerades en sittning där de
utbildade blev bordsplacerade för att öka transparensen mellan kommittéer. Sexmästarinnorna var de
som fick stå för detta arrangerande för att ge en försmak på vad som förväntas under en välarrangerad
sittning. Även denna gång höll barcheferna i förfesten efter att lokalansvariga hade byggt baren på
tredjeplan i Volvo.