Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Y:\Dokument\Verksamhetsberättelser\1112\Verksamhetsrapport-1112.docx
Sidan 1 av 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
2012-11-15
G.U.D.
Verksamhetsberättelse G.U.D. 2011/12
Verksamhetsåret 2011/12 har präglats av arbetet att försöka få IT-supporten och driften för
företagsgruppen att fungera bra. Under året har även gruppen varit väldigt underbemannad, och mycket
resurser har fått läggas på nyrekrytering då det inte skett någon nyrekrytering till kommittén på flera år.
Under början av året tog Chalmers Studentbostäder över supporten av företagsgruppen, vilket avlastade
G.U.D. men samtidigt ledde till en del administrativa utmaningar i att se till att sammarbetet fungerade
tillfredställande. Under den senare delen av hösten pågick livliga diskussioner kring hur arbetet med
företagsgruppen skulle fortsätta, där G.U.D. har haft åsikten att Chalmers Studentbostäder bör ha mer av
ett helhetsgrepp om företagsgruppens IT-verksamhet, vilket även borde inkludera driften av deras system.
Diskussionerna ledde till slut mot sommaren till att Chalmers Studentbostäder numera har ansvar för
driften av alla företagsgruppens system, och en del i ansvaret att hantera problem i de delade systemen (till
exempel terminalservrar, mailservrar, etc).
Sammarbetet med Chalmers Studentbostäders IT-avdelning har under året fungerat bra, och det har lett
till att både de och vi har lärt oss en hel del. Sammarbetet har även lett till att G.U.D. bland annat hjälper
Nätverksgruppen på Chalmers Studentbostäder att leverera en förbindelse från Johanneberg till
Lindholmen, där NVG levererar nät till studentbostäderna Skateberget.
Under året har det genomförts ett par större projekt. Året började med att en person satt arvoderad på
heltid i en månad under sommaren och uppgraderade och konfigurerade om kårens brandvägg, vilket var
en nödvändig insats för att senare kunna fortsätta arbeta med säkerheten och driften av nätverket.
Tydligast är att det köpts in två nya servrar för att kunna virtuelisera fler av kårens servrar, vilket har gett
ökad tillfötlitlighet och enklare administration samt kommer i längden att ge lägre kostnader. Under året
har även filservern uppgraderats och fått en ny lagringslösning samt att det i slutet av året köptes in 3 nya
terminalservrar, varav 2 betaldes av kåren och en av företagsgruppen.
Under våren blev det tydligare och tydligare att kommittén var underbemannad, framförallt då flera
personer i kommittén jobbade heltid samtidigt som de försökte plugga och vara aktiva i G.U.D. Strax
innan sommaren valdes det in 3 nya ledamöter i kommittén, vilket var ett värdefullt tillskott.
Slutrapport verksamhetsplan
Förtydliga regler och rutiner kring kårens IT-infrastruktur
a) Tillse att det finns en gällande policy och/eller riktlinjer för kårens nätverk.
Ej genomförd.
b) Utred de oklarheter som fortfarande finns kring vilka som kan få Windows-konton, och
hur.
Till viss del utredd, men då intresset var lite svalt prioriterades detta ner.
c) Arbeta aktivt för att harmonisera koncernens rutiner kring IT-frågor.
Ej genomförd då det under året inte varit riktigt klart hur organisationen ska se ut.
Förbättra servicen gentemot användarna
d) Arbeta för att företagsgruppen tar ett större ansvar för drift och support av företagens ITsystem.
Genomfört i och med att Chalmers Studentbostäder tar över support och företagsgruppens drift, där
G.U.D. sedan delvis fortfarande levererar tjänster som underleverantör till Chalmers Studentbostäder.