Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

_________________________________________________________________
Arrangemang i kronologisk ordning
Nedan följer en sammanfattning av de större arrangemang vilka ägt rum under
verksamhetsåret. Det finns även att antal kostnader som faller under den löpande
verksamheten, så som arbetskläder och förbrukningsmateriel.
Teambuilding 21-23 juli 2011.
Under en helg i juli arrangerades en teambuildinghelg där FestU's medlemmar spenderade en
helg med olika gruppaktiviteter. Under denna helg formulerades målsättningar och riktlinjer
för verksamhetsåret, detta i kombination med gruppdynamik och samarbetsövningar.
Nollkalaset 27/8 201, Kårhuset Johanneberg
Detta var årets första arrangemang och detta blev en mycket lyckad tillställning även omdet
fanns vissa inkörningsproblem. En stor del av biljetterna distribuerades vi sektionernas
Nollningskommittér för att erbjuda de nyantagna en möjlighet att få plats på det kalas som är
ägnat åt mottagningen. Detta till trots var det dock ganska trögt att sälja biljetter, detta löste
sig dock när mastersstudenterna anlände, framförallt bland de internationella studenterna.
Kalaset blev därför slutsålt i förköp.
Under kalaset spelade Dunderpatrullen i Kårrestaurangen, en uppskattad variation till den
vanliga dansmusiken. Sektionernas föredömliga hantering av middagarna i anslutning till
kalaset gav även en lugn, kontinuerlig tillströmning av besökare till arrangemanget.
Ur ekonomisk synvinkel valde FestU att inte ta några risker med tanke på det dåliga resultatet
från föregående år och tidigare svårigheter att sälja slut på kalaset. Arrangemanget
överträffade dock prognoserna både gällande både biljett- och försäljningsintäkter vilket gav
ett stort överskott, SEK 113 917, något i överkant för en ideell förening.
Nollfinalen 10/9 2011, Kårhuset Johanneberg
Det största Kalaset som hålls under höstterminen sålde slut utan efter två dagars försäljning.
Denna gång användes hela kårhuset och var det näst största arrangemanget för året och en
uppskattad avslutning på mottagningen. Även denna gång distribuerades ett stort antal
biljetter vi sektionernas Nollningskommittér till förmån för de nyantagna.
Även denna gång förlöpte kalaset lugnt och utan större incidenter, sektionernas middagar
bidrog starkt till att skapa ett jämnare tillflöde av gäster. Till detta kalas hade externa DJ:s
hyrts in och ett antal leksaker för att skapa en större variation. Andra kommittéer bjöds även
in att delta i skapandet av nya upplevelser med ett gott resultat.
Ur ekonomisk synvinkel blev detta kalas en enorm succé eftersom både biljettintäkter och
försäljning vida översteg förväntningarna. Detta eftersom både Nollkalaset och Nollfinalen
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577
Chalmers kårhus Bankgiro: 894-7137
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666
412 58 Göteborg
4
festu@festu.se
www.festu.se