Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Figur 1 - Omstrukturering CHARMkommittén 2013
Sidan 2 av 2
SLUTRAPPORT CHARM 2012
2012-04-30
Antalet kommittémedlemmar har reducerats till 18 personer inklusive projektledaren, från tidigare 22
personer. Detta har möjliggjorts dels genom att arbetsuppgifter och ansvarsområden tydliggjorts samt dels
genom att en projektgrupp skapats som ett mellansteg mellan kommittén och värdar. Projektgruppen, som
kommer bestå av ca 20-25 personer, är tänkta att arbeta inom specifika områden under hösten, så som
banketten, bokningar eller marknadsföring, och främst arbeta med rent operativa uppgifter. Inför och
under mässdagarna kommer de vara gruppledare/områdesansvariga för olika värdkategorier.
Projektgruppen kommer att rekryteras i september/början av oktober och arbeta fram till och med mässan.
Organisationsstrukturen för CHARM omarbetades och fastställdes av projektledare och gruppansvariga
för CHARM 2012, samt Kårstyrelsen i form av ändrade kommittéinstruktioner i början av mars 2011.
Marknadsföring
Under året har en ny hemsida för CHARM skapats för att förbättra, förenkla och möjliggöra satsningar på
marknadsföring på internet. Under året har kommittén även satsat på att använda CHARMs facebooksida
till all marknadsföring under året och skapa en särskild facebookgrupp ”Sök CHARMk 2013” där all
information om nyrekryteringen av kommittén fanns.
Slutsatser och reflektion
Resultatet från utvärderingarna och den feedback som kommittén har erhållig från företag, studenter och
värdar såväl under som efter mässan är mycket positiv. Främst framhävs det att kommittén arbetat bra
tillsammans och visat upp en tydlig gemensamhet. Sammantaget har arbetet med CHARM 2012
inspirerats av känslan att vilja förbättra och se till mer än bara årets kommitté och mässa.