05.09.2013 Views

Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Sidan 1 av 2<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />

CHARM 2012<br />

2012-11-14<br />

Mål för CHARM 2012<br />

Under verksamhetsåret 10/11 skapades en handlingsplan <strong>med</strong> nya mål för CHARM. Enligt<br />

verksamhetsplanen ansågs det viktigt att arbetet inte slutar <strong>med</strong> detta utan att utvecklingen fortsätter för att<br />

säkerställa att CHARM ligger i framkant och fortsätter utvecklas även i framtiden.<br />

Målen för CHARM 2012 innefattade flera nya event och satsningar, där de mer lyckade var invigningen<br />

av mässan, arbetet <strong>med</strong> mässkänslan i lokalerna, monterpaket, studentlounge samt<br />

inspirationsföreläsningar bl.a. <strong>med</strong> huvudsamarbetspartners, Christer Fuglesang och Läkare utan gränser<br />

De satsningar som inte resulterade som planerat av olika anledningar, men som nästkommande kommitté<br />

kommer arbeta vidare <strong>med</strong> är CHARMhörnan, alumnievent och IT-satsningar.<br />

Rekrytering av CHARMkommittén 2012<br />

Då CHARMkommittén 2012 rekryterades under våren 2011 var söktrycket lågt, endast elva sökande fanns<br />

till kommitténs tjugo platser. Den 13:e september 2011 fylldes samtliga poster, då två IT-ansvariga togs in<br />

och kommittén bestod då av 22 personer.<br />

Att kommittén var fulltalig så pass sent på hösten föranledde en aningen långsam uppstart av arbetet och<br />

att planeringsfasen drog ut på tiden. Dock påverkade detta inte gruppdynamiken nämnvärt, då flera<br />

satsningar på sociala träffar gjordes för att få kommittén mer sammansvetsad.<br />

Samverkan <strong>med</strong> andra kommittéer och utskott<br />

Under året har även ett par representationstillfällen hållits <strong>med</strong> CHARMkommittén och andra<br />

kårkommittéer för att stärka samarbetet, öka förståelsen för respektive kommittés arbete och främja god<br />

kommunikation. Exempelvis har CHARMkommittén under året ”puffat” på FestU-kalas vid två tillfällen<br />

och arrangerat representation för LoB, Pyrot och CFFC. Syftet har även varit att internt stärka känslan av<br />

att kommittén är en del av studentkåren i stort.<br />

Omstrukturering<br />

Efter att CHARM 2012 hade genomförts gjordes en omstrukturering av den interna kommittéstrukturen.<br />

Detta för att förbättra kontinuiteten mellan olika års CHARMkommittéer, skapa förutsättningar för att<br />

idéer som uppkommer tidigare år tas tillvara på och möjliggöra att rätt förutsättningar finns för att<br />

nästkommande kommitté ska kunna hinna realisera dessa.<br />

Sittande kommitté har därför ansvaret för att marknadsföra, rekrytera och intervjua samtliga sökande till<br />

nästkommande kommitté redan innan en ny projektledare är tillsatt.<br />

Omstruktureringen innebar att roller och ansvarsområden blev tydligt beskriva och uppdelade samt<br />

grupperade mer logiskt ur samarbetssynpunkt. Detta har redan i dagsläget underlättat vid nyrekrytering av<br />

CHARMkommittén då rätt kompetens har kunnat tillsättas för respektive ansvarsområde. Förhoppningen<br />

är att detta även kommer främja uppstartsarbetet <strong>med</strong> den nya kommittén, underlätta planeringsarbete<br />

och minska arbetsbelastningen i kommittén.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!