Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Kommunikation<br />
Sidan 28 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Kommunikation har varit en omtalad fråga inom studentkåren de senaste åren, och kommer<br />
förhoppningsvis vara så även de närmsta åren. Detta eftersom studentkåren fortfarande har en hel del jobb<br />
kvar att göra inom detta ämne.<br />
Bakgrund<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s stora <strong>med</strong>lemsundersökning (Medun) visade 2007 att studentkårens <strong>med</strong>lemmar<br />
inte har en tydlig bild av vad studentkåren faktiskt gör. Den visade även att de <strong>med</strong>lemmar som har fått<br />
veta vad studentkåren arbetar <strong>med</strong> har en mer positiv syn av studentkåren än de som inte är lika insatta.<br />
God kommunikation är alltså avgörande för vilken syn <strong>med</strong>lemmarna har både på studentkåren som<br />
organisation, och på dess verksamhet.<br />
Under våren 2010 beslutade riksdagen att avskaffa kårsobligatoriet på samtliga statliga högskolor i Sverige.<br />
<strong>Chalmers</strong> fick i egenskap av stiftelsehögskola fatta sitt eget beslut och på studentkårens inrådan valde man<br />
att behålla ett lokalt kårobligatorium. Resonemanget var att studentkåren och dess verksamhet gynnar sina<br />
<strong>med</strong>lemmar mer än vad de själva kanske är <strong>med</strong>vetna om. <strong>Studentkår</strong>en kan dock inte vara säker på att<br />
denna situation kommer förbi oförändrad i framtiden och måste agera därefter. En viktig förutsättning är<br />
att alla teknologer blir <strong>med</strong>vetna om vad studentkåren arbetar för, och känner till alla fördelar <strong>med</strong> sitt<br />
kår<strong>med</strong>lemskap. Oavsett om kårobligatoriet avskaffas en dag, är målet att alla teknologer på <strong>Chalmers</strong><br />
alltid skall vilja var <strong>med</strong>lemmar i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>.<br />
Kommunikationsplanen<br />
Inför verksamhetsåret 10/11 beslutade Fullmäktige att en kommunikationsplan skulle tas fram <strong>med</strong> hjälp<br />
av en extern byrå. Hösten 2010 anlitades JKL och planen blev klar i april 2011. När den presenterades för<br />
Fullmäktige, ansågs den inte vara tillräckligt konkret, varför en ny verksamhetspunkt för en konkretiserad<br />
kommunikationsplan lades till verksamhetsåret 2011/2012. Redan under sommaren 2011 togs en<br />
kommunikationsplan fram för verksamhetsåret 11/12.Den behandlar hur studentkåren ska få struktur på<br />
sina kommunikationskanaler samt göra riktade satsningar för att uppnå de uppsatta<br />
kommunikationsmålen. Syftet <strong>med</strong> att använda sig av en kommunikationsplan är för att förtydliga<br />
kårledningens och andras ansvar för studentkårens kommunikation, samt hjälpa kårledningen att<br />
prioritera bland de olika förbättringsförslag som finns. På det sättet kan kommunikationsplanen betraktas<br />
som en särskilt riktad del av den mer övergripande verksamhetsplanen. På samma sätt skall även<br />
kommunikationsplanen utvärderas och revideras inför nästkommande år. Det är viktigt att detta arbete<br />
fortsätter och hela tiden utvecklas <strong>med</strong> att fokusera på nya satsningar.<br />
Under verksamhetsåret 11/12 arbetades det bland annat <strong>med</strong> följande satsningar: en modernisering av den<br />
grafiska profilen, en ny webbplats, en presentationsfilm om kåren, samt det nya mötesforumet ”Fråga<br />
kåren Live”. Fullmäktige valde även att öronmärka en miljon kronor till olika kommande<br />
kommunikationsarbeten. Dessutom beslutades att arvodera en teknologkommunikatör på heltid för att<br />
bistå <strong>med</strong> det dagliga arbetet och lämna mer tid till strategiskt arbete för stabens fastanställda<br />
kommunikatör. Alla projekten hann tyvärr inte bli klara innan verksamhetsårets slut och överlämnades<br />
därför till KL12/13 att slutföra.<br />
Webbplatsen<br />
Ett projekt som ärvts från tidigare år var att ta fram en ny webbplats. I inledningsarbetet <strong>med</strong> projektet<br />
sågs klara fördelar <strong>med</strong> att samtidigt även förnya kårens grafiska profil och detta inkluderades därför.
Change language