Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår

Peter Alehammar, Vd ·
Vi har upphandlat ny värdetransportör och valet föll på Nokas. Uppstarten har tagit tid men
hämtningar och växelleveranser har kommit igång under vecka 44.
Under november månad kommer vi byta ut alla kontokortsterminaler samt uppgradera vår
laddningstjänst på internet. Nets, vår betalväxel byter standard vilket kommer att snabba upp
betalningsprocessen. Investeringen av nya terminaler betalar sig på tre års sikt eftersom Nets samtidigt
inför flatrate på transaktionerna.
Från och med 22 oktober så slutade vi acceptera kontanter som betalningsmedel på Kokboken. Ett
steg i projektet kontantfri verksamhet som vi skyndade på i samband med upphandling av nya
värdetransporter.
Verksamheten
Verksamheten går på högvarv driftsmässigt. Stora konferenser och arrangemang i kombination med
ökning i våra restauranger och cafeér skapar högt tryck på organisationen. Den största utmaningen är
att hitta tillräckligt med kompetent extrapersonal för att täcka upp vid beställningar och sjukfrånvaro.
Under hösten har vi genomfört flertalet ”Studentarrangemang” i samarbete med Spex, CCC och
övriga föreningar och Kommitteer. Trots utmaningar driftsmässigt så är det viktigt för oss att kunna
bidra till möjligheten att genomföra festligheter till studentanpassade priser.
Vi genomförde gästundersökningar under vecka 45. På frågan om helhetsintrycket av våra
verksamheter svarar 97,9% att det mycket bra eller bra. Totalt deltog 541 personer. Motsvarande
värde vid vårens undersökning var 97,7%.
Vi har valt att inte överklaga beslutet från Miljöförvaltningen avseende märkning av livsmedel på
Kokboken. Efter konsultation med Visita så är bedömningen att vinna en överklagan liten. Vi har
ändrat rutinerna och kan fortsatt leverera xpress-lunch. Konceptet är mer personalkrävande än
tidigare och därmed ökar kostnaderna.
Ombyggnaden av Kårrestaurangen kommer att slutföras under november månad. Chalmers
Fastigheter är färdiga med yttertaket och kan därmed färdigställa det som återstår invändigt.
Omorganisation
En omorganisation går enligt plan. MBL-Förhandling med Unionen genomfördes 24/10. Unionen
hade inga invändningar emot förslaget om omorganisation. De nya tjänsterna kommer att bli tillsatta
dels genom omplacering och dels genom nyrekrytering.
All personal är informerad och nu pågår arbetet med implementering. Den nya ledningsgruppen
träffas regelbundet.
Marknad och försäljning
”Nya” säljgruppen har haft sitt första möte och klargjort säljplanen för 2013.
Planeringen för Konfex februari 2013 har startat. En viktig mässa för oss dels för att träffa många av
våra kunder och gäster men också för nya affärer.
I år har vi en något större monter dock på en sämre plats än föregående år. Detta på grund av att
mässan har gjorts om och fler utställare har bokats in. Vi har dock valt att inte understödja denna
mässa med någon annons då vi hellre lägga pengarna på montern och priset i vår tävling vilket vi tror
ger mer utdelning.
Gällande hemsidan och dess träffsäkerhet har vi nu kommit en bit på vägen. Vi har gjort en
projektplan och identifierat ändringar. Det kommer innebära att vi behöver göra ett mindre
programmeringsjobb och att vi behöver skriva om en hel del texter.
Försäljningsprognosen 2013 ser bättre och bättre ut. För tillfället så har många offerter lämnat våra
båda anläggningar där återkopplingsdatum ligger innan decembers början. Än så länge har vi inte känt
av någon lågkonjunktur varken när man tittar på offertförfrågningarna eller dess innehåll. Viktigt är
Postadress Org. Nummer Telefon
AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905
Peter Alehammar, vd E-post Fax
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77
412 58 Göteborg
Sida 2