Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Slutgiltig föredragningslista med bilagor.pdf - Chalmers Studentkår
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
L:\FuM\Föredragningslistor\1213\FuM4\<strong>Slutgiltig</strong> <strong>föredragningslista</strong> FuM4.docx<br />
Dagordning FuM 4<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s fjärde fullmäktigesammanträde för verksamhetsåret 12/13<br />
Plats: Palmstedtsalen, Johanneberg<br />
Tid: Onsdagen den 5 december 2012, 18:00<br />
<strong>Slutgiltig</strong> <strong>föredragningslista</strong><br />
1. Preliminärer<br />
2. Avsägelser<br />
a. Sammanträdets öppnande<br />
b. Justering av röstlängd<br />
c. Val av två justeringspersoner<br />
d. Sammanträdets behöriga utlysande<br />
e. Godkännande av <strong>föredragningslista</strong>n<br />
f. Adjungeringar<br />
g. Föregående mötes protokoll<br />
h. Uppföljning av beslut<br />
3. Meddelanden<br />
4. Verksamhetsåret 2011-2012<br />
5. Rapporter<br />
6. Enkla frågor<br />
a. Verksamhetsberättelse<br />
b. Ekonomiskt utfall<br />
c. Årsredovisning och revisionsberättelse<br />
Sidan 1 av 3<br />
DAGORDNING TILL<br />
FULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 4<br />
2012-11-21<br />
Talmannapresidiet<br />
d. Fastställande av resultat- och balansräkning, inklusive Propostion 11: Disponering av<br />
överskott från föregående verksamhetsår.<br />
e. Prövning av ansvarsfrihet<br />
a. Rapport från ABChSFG<br />
7. Interpellationer<br />
8. Fastställande av beslut<br />
9. Val<br />
a. Ledamöter i stiftelsen <strong>Chalmers</strong> studenthems styrelse<br />
b. Revisor i stiftelsen <strong>Chalmers</strong> studenthems styrelse<br />
c. Valnämnden<br />
d. Fyllnadsval valberedningen
L:\FuM\Föredragningslistor\1213\FuM4\<strong>Slutgiltig</strong> <strong>föredragningslista</strong> FuM4.docx<br />
e. Valkommissionen<br />
10. Propositioner<br />
11. Motioner<br />
a. Proposition 12: Revidering av studentkårens mottagningspolicy<br />
b. Proposition 13: Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan<br />
c. Proposition 14: Tillfällig arvodering<br />
12. Sammanträdets avslutande<br />
Sidan 2 av 3<br />
DAGORDNING TILL<br />
FULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 4<br />
2012-11-21<br />
Talmannapresidiet
L:\FuM\Föredragningslistor\1213\FuM4\<strong>Slutgiltig</strong> <strong>föredragningslista</strong> FuM4.docx<br />
Bilagor<br />
1. Verksamhetsberättelse<br />
2. Årsredovisning<br />
3. Revisionsberättelse<br />
4. Revisions-PM för <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> (distribueras separat)<br />
5. Revisions-PM för kommittéer (distribueras separat)<br />
6. Proposition 11: Disponering av överskott från föregående verksamhetsår<br />
7. Vd-rapport till Fum4 2012<br />
8. Nominering: suppleant stiftelsen <strong>Chalmers</strong> studenthems styrelse<br />
9. Nominering till Valkommissionen<br />
10. Proposition 12: Revidering av studentkårens mottagningspolicy<br />
11. Bilaga: Förslag på Mottagningspolicy<br />
12. Proposition 13: Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan<br />
13. Proposition 14: Tillfällig arvodering<br />
Sidan 3 av 3<br />
DAGORDNING TILL<br />
FULLMÄKTIGESAMMANTRÄDE 4<br />
2012-11-21<br />
Talmannapresidiet
Verksamhetsberättelse<br />
11/12
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Förord<br />
Sidan 2 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> är en fantastisk, och i många avseenden unik, organisation. Genom engagemang och<br />
stor passion har teknologer under drygt ett århundrade utvecklat studentkåren till vad den är idag. Bara<br />
under det senaste året har teknologer tillsammans bidragit <strong>med</strong> över 500 000 timmar ideellt engagemang<br />
inom studentkåren.<br />
Verksamheten vilar på traditioner och historia, men inom studentkåren uppmuntras också spontanitet och<br />
kreativitet. Jag vågar påstå att det är få organisationer som erbjuder likvärdiga möjligheter till personlig<br />
utveckling för teknologer redan under sin utbildning. Inom <strong>Studentkår</strong>en låts teknologer ansvara för, driva<br />
och utveckla 100-tals aktiviteter och arrangemang, ett 30-tal föreningar, ett 20-tal kommittéer och 8<br />
stycken företag. Tack vare det nyskapande som sker varje dag, kan högskolan och studentkåren<br />
tillsammans utveckla teknologer till kompletta ingenjörer.<br />
Bredden av verksamheten gör det svårt att för<strong>med</strong>la en rättvisande bild av verksamheten i skrift. Den här<br />
verksamhetsberättelsen kommer därför endast att ge en överskådlig sammanfattning av året som gått och<br />
främst belysa de större frågor som utmärkt <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> under det gångna året.<br />
Bland de mest utmärkande frågor återfinns diskussioner och beslut kopplade till studentkårens reservation<br />
mot förlängt mandat av rektor. Efterföljande överläggningar mynnade ut i att studentkåren fick en plats i<br />
ledningsgruppen, samt att ett särskilt dokument togs fram för att förbättra studentinflytandet inom<br />
högskolan. Reservationen ställer krav på att studentkåren inte släpper det tryck mot högskolan som har<br />
skapats, utan fortsätter arbetet <strong>med</strong> studentinflytande och utbildningens utveckling. Allt för att möjliggöra<br />
en positiv utveckling för <strong>Chalmers</strong> och dess teknologer.<br />
Jag vill passa på att rikta ett stort tack till alla er tusentals engagerade inom studentkåren som förgyllt<br />
tillvaron för mig och alla andra chalmerister. Jag hoppas att det gångna året skänkt er mycket glädje, likt<br />
den glädje det skänkt mig. Ett extra tack till min kårledning för alla skratt, diskussioner och fantastiska<br />
minnen vi delar. Jag ser upp till er och ni har lärt mig mycket.<br />
Tack även till alumner och andra betydelsefulla personer för året som gått och åren som kommer.<br />
Emils kårhus, den 21 november 2012<br />
Emilia Liljeström
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Innehållsförteckning<br />
Sidan 3 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Förord .................................................................................................................................................2<br />
Innehållsförteckning ............................................................................................................................3<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> i korthet ..............................................................................................................5<br />
Uppdrag ............................................................................................................................................... 5<br />
Organisation ......................................................................................................................................... 6<br />
Fullmäktige .........................................................................................................................................8<br />
Utbildning ..........................................................................................................................................9<br />
Utbildningskvalitet ............................................................................................................................... 9<br />
Högre rättsäkerhet ................................................................................................................................ 9<br />
Studiebevakning & Utbildningspåverkan.............................................................................................. 9<br />
Nya koncept ....................................................................................................................................... 10<br />
Förberedelser för arbetslivet ................................................................................................................ 12<br />
Näringslivsrelationer och aktiviteter .................................................................................................... 12<br />
Annonsering ....................................................................................................................................... 12<br />
Alumnverksamhet ............................................................................................................................... 13<br />
Bostadssituationen ............................................................................................................................. 14<br />
Påverkansarbete .................................................................................................................................. 14<br />
Händelser under året .......................................................................................................................... 14<br />
Kårbo ................................................................................................................................................. 15<br />
Social Trygghet .................................................................................................................................. 16<br />
Likabehandling ................................................................................................................................... 16<br />
Campusområdet ................................................................................................................................. 16<br />
Studie<strong>med</strong>el ........................................................................................................................................ 17<br />
Chalma Trygghet ................................................................................................................................ 17<br />
Nöjesliv och fritid .............................................................................................................................. 19<br />
Mottagningen ..................................................................................................................................... 19<br />
Arrangemangslokaler .......................................................................................................................... 19<br />
Fritid .................................................................................................................................................. 20<br />
Fastigheter & Förvaltning .................................................................................................................. 21<br />
Kårhuset ............................................................................................................................................. 21<br />
Fritidsanläggningen ............................................................................................................................ 21<br />
Övriga ................................................................................................................................................ 22<br />
Ekonomi & Integritet ........................................................................................................................ 23
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 4 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Sektionsfinansiering ............................................................................................................................ 23<br />
Kåravgiften ......................................................................................................................................... 23<br />
Byggnadsfonden ................................................................................................................................. 23<br />
Ramavtalet .......................................................................................................................................... 24<br />
Nya ägardirektiv ................................................................................................................................. 24<br />
Representation av åsikter .................................................................................................................... 25<br />
Studentinflytande i högskolan............................................................................................................. 25<br />
Medlemmarnas åsikter ........................................................................................................................ 25<br />
Sveriges Förenade <strong>Studentkår</strong>er .......................................................................................................... 26<br />
Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>er ....................................................................................................... 27<br />
Kommunikation ................................................................................................................................ 28<br />
Bakgrund ............................................................................................................................................ 28<br />
Kommunikationsplanen ..................................................................................................................... 28<br />
Webbplatsen ....................................................................................................................................... 28<br />
Bilaga A - Funktionärer ...................................................................................................................... 30<br />
Personal .............................................................................................................................................. 30<br />
Inspektorer ......................................................................................................................................... 30<br />
Fullmäktige ........................................................................................................................................ 30<br />
Kårstyrelsen ........................................................................................................................................ 31<br />
Utskotten ........................................................................................................................................... 33<br />
Kårkommittéer ................................................................................................................................... 34<br />
Bilaga B - Kårkommittéernas verksamhetsberättelser ............................................................................ 38
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> i korthet<br />
Sidan 5 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> är en ideell organisation som utgörs av studerande vid <strong>Chalmers</strong> tekniska högskola.<br />
Verksamheten sker utifrån en vision och bedrivs i många olika former så som sektioner, kommitteer,<br />
föreningar, utskott, nämnder och företag.<br />
Uppdrag<br />
Vision<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s vision är att:<br />
Alla <strong>med</strong>lemmar skall trivas och utvecklas under hela sin<br />
<strong>Chalmers</strong>tid.<br />
Tre aspekter är extra viktiga att ta <strong>med</strong> sig från detta.<br />
För det första hänvisar visionen tydligt till gruppen<br />
<strong>med</strong>lemmar. <strong>Studentkår</strong>ens verksamhet skall alltid vara<br />
fokuserad mot dess <strong>med</strong>lemmar och deras behov.<br />
För det andra talar visionen om att <strong>med</strong>lemmarna skall trivas. Att trivas eller inte är något man gör passivt<br />
och en trivsam miljö är något som alla har nytta av, även utan att be om det. <strong>Studentkår</strong>en bör allstå<br />
arbeta proaktivt <strong>med</strong> sådana frågor som berör alla.<br />
Detta kontrasterar visionens tredje aspekt som talar om att alla <strong>med</strong>lemmar skall utvecklas. Hur en enskild<br />
person utvecklas är upp till var och en. <strong>Studentkår</strong>en har länge sett det egna engagemanget som ett av de<br />
bästa sätten att uppnå personlig utveckling. Därför vill studentkåren erbjuda sina <strong>med</strong>lemmar alla<br />
möjligheter att engagera sig, antingen inom den befintliga verksamheten, eller genom att starta upp något<br />
nytt.<br />
Mål<br />
För att kunna närma sig visionen har studentkåren satt upp tolv mål för sin verksamhet. Dessa bryts vidare<br />
ner i ett trettiotal delmål som varje år ligger till grund för studentkårens verksamhetsplan. På det sättet<br />
kopplas visionen ända ner till det dagliga arbete som utförs av studentkårens talrika funktionärer.<br />
De tolv målen är:<br />
Alla <strong>med</strong>lemmar skall<br />
1. kunna tillgodogöra sig sin utbildning<br />
2. vara väl förberedda för arbetslivet<br />
3. ha tillgång till bostad under sin <strong>Chalmers</strong>tid<br />
4. kunna köpa kursmateriel vid behov till låga priser<br />
5. kunna äta en prisvärd måltid på eller i o<strong>med</strong>elbar närhet till campus<br />
6. vara socialt, rättsligt, ekonomiskt och fysiskt trygga under sin <strong>Chalmers</strong>tid<br />
7. ha möjlighet till personlig utveckling utöver studierna<br />
8. känna sig hemma och kunna umgås <strong>med</strong> sina vänner i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong><br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> skall<br />
9. vara en trygg arbetsgivare <strong>med</strong> nöjda <strong>med</strong>arbetare<br />
10. ha stabil ekonomi och stark integritet<br />
11. representera <strong>med</strong>lemmarnas åsikter<br />
12. kommunicera <strong>med</strong> <strong>med</strong>lemmarna och marknadsföra sin verksamhet
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Organisation<br />
Sidan 6 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Centralt<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> är en ideell sammanslutning <strong>med</strong> demokratisk grund, av studerande vid <strong>Chalmers</strong><br />
Tekniska Högskola. Dess högsta beslutande kraft är således <strong>med</strong>lemmarna, som varje år i ett öppet och<br />
fritt val väljer 35 representanter till studentkårens fullmäktige (FuM). FuM är därefter studentkårens<br />
högsta beslutande organ som sammanträder knappt tio gånger per läsår. Viktiga frågor som FuM beslutar<br />
om är den strategiska styrningen av studentkårens verksamhet genom verksamhetsplanen och budgeten,<br />
val av studentkårens styrelse och ledningsgrupp, samt alla andra frågor som bedöms ha större principiell<br />
betydelse.<br />
Kårledningen (KL) är utsedda av FuM för att bedriva och säkerställa studentkårens dagliga verksamhet.<br />
KL består av nio teknologer som tar studieuppehåll och arbetar inom studentkåren på heltid. Fem av dessa<br />
utgör dessutom Kårstyrelsen (KS). KL är uppdelat i fyra enheter <strong>med</strong> olika ansvarsområden.<br />
Utbildningsenheten, Sociala enheten och Arbetsmarknadsenheten driver och utvecklar verksamheten inom<br />
studentkårens tre huvudsakliga verksamhetsområden. Presidieenheten arbetar <strong>med</strong> samordning,<br />
organisationsutveckling och förvaltning.<br />
För att driva mer specialiserad verksamhet har studentkåren utsett ett antal kårkommittéer <strong>med</strong> särskilda<br />
uppdrag. Detta kan innefatta allt från att arrangera kalas, Cortège eller arbetsmarknadsdagar, till att<br />
tillhandahålla ljudutrustning, fotografering eller skapa studentkårens egen tidning. Gemensamt för alla<br />
kårkommittéer är att deras ledamöter arbetar helt ideellt och att verksamheten är till för att gynna alla<br />
kår<strong>med</strong>lemmar.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 7 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
I detta skiljer sig kårkommittéerna från de s.k. kårföreningarna. Kårföreningarna är <strong>med</strong>lemsorganisationer<br />
<strong>med</strong> eget ekonomiskt ansvar som samlar personer <strong>med</strong> ett gemensamt intresse. Genom att erbjuda<br />
studentkårens <strong>med</strong>lemmar ett bredare aktivitetsutbud tillåts de associera sig <strong>med</strong> studentkåren och får även<br />
möjlighet att bruka studentkårens lokaler.<br />
Teknologsektioner<br />
På <strong>Chalmers</strong> är alla teknologer <strong>med</strong>lemmar i studentkåren, och därigenom också i den teknologsektion<br />
som är associerad <strong>med</strong> deras utbildningsprogram. Teknologsektionerna representerar sina <strong>med</strong>lemmar och<br />
driver deras frågor på samma sätt som studentkårens centrala organ gör för kårens alla <strong>med</strong>lemmar.<br />
Sektionsmötet utser en sektionsstyrelse för att samordna den verksamhet som ofta bedrivs av<br />
teknologsektionens olika sektionskommittéer. Precis som studentkåren tillhandahåller också de flesta<br />
teknologsektioner lokaler för sina <strong>med</strong>lemmar att vistas i.<br />
Medan teknologsektionerna formellt sett är egna organisationer, är de i praktiken och verksamhetsmässigt<br />
en vital del av studentkåren. Eftersom studentrösten alltid är som starkast då den är enad, driver KL ett<br />
antal utskott där representanter från teknologsektionerna kan träffas, utbyta erfarenheter och<br />
opinionsbilda.<br />
Företagsgruppen<br />
Då det finns viss typ av verksamhet som inte lämpar sig för enbart ideellt engagerade har <strong>Chalmers</strong><br />
studentkår i sin ägo en egen företagsgrupp. <strong>Studentkår</strong>en äger samtliga aktier i moderbolaget AB <strong>Chalmers</strong><br />
<strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp (ABChSFG) som i sin tur äger flera dotterbolag. Genom företagsgruppen kan<br />
studentkåren bland annat erbjuda sina <strong>med</strong>lemmar, bättre tillgång till studentbostäder, kurslitteratur och<br />
material till låga priser, prisvärda måltider i närheten av campus, samt möjlighet till företagsrekrytering<br />
eller arbete som konsult. Eftersom syftet <strong>med</strong> företagen att ge nytta för studentkårens <strong>med</strong>lemmar, inte att<br />
dra in stora monetära vinster, subventioneras allting så långt som det är affärsmässigt möjligt.<br />
Verksamheten inom företagsgruppen beskrivs detaljerat i deras egen årsredovisning och behandlas därför<br />
endast kortfattat här.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Fullmäktige<br />
Sidan 8 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
En förutsättning för välgrundade beslut i fullmäktige är ledamöternas aktiva deltagande under<br />
sammanträdena. Vidare är det viktigt att information om aktuella ämnen och beslut inte bara hålls inom<br />
denna grupp utan når dem den berör: studentkårens <strong>med</strong>lemmar. Både det aktiva mötesdeltagandet och<br />
informationsspridningen har varit fokusområden även under detta år. Värt att nämna är det problem<br />
Fullmäktige har haft under året att rekrytera en sekreterare, vilket inneburit att flera personer skrivit<br />
protokollen, dessa skall ha ett stort tack för sina insatser, men det är inget att rekommendera för<br />
framtiden.<br />
Verksamhetsårets elva möten har präglats av ett högt mötesdeltagande. Det har hållits åtta ordinarie<br />
möten, där FuM 7 planerades att vara över två dagar, samt två extrainsatta FuM-möten. Ett rörande<br />
kårens hållning i förlängningen av rektors mandat, och ett eftersom webbvalet fick göras om, där<br />
fullmäktige fastställde valresultatet. I genomsnitt har 30,25 av 35 platser varit fyllda vid varje mötesdags<br />
start. Varje mötestillfälle varade i genomsnitt 4 timmar och 40 minuter. Snabbast gick det andra<br />
extrainsatta fullmäktigemötet, 21 minuter. Längst tid tog FuM 7 <strong>med</strong> en sammanlagd tid av 19 timmar<br />
och 31 minuter. Det har behandlats återkommande frågor, som alltid ligger på fullmäktiges bord, och<br />
frågor av mer strategisk och samtida karaktär. Rent kvantitativt har det behandlats 8 motioner, 30<br />
propositioner, 4 enkla frågor och 8 interpellationer. Allt detta har resulterat i 1100 justerade sidor<br />
protokoll.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s nämnder svarar direkt inför fullmäktige och här kan vi konstatera att arbetet flutit<br />
på väl under året. Valnämnden genomförde fullmäktigeval <strong>med</strong> 68 kandidater och resultatet blev 18,2 %<br />
valdeltagande. Valberedningen har berett val till ett stort antal poster inom <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>.<br />
Generellt har söktrycket för studentkårens olika organ varit fullgott, men ett mindre antal poster har även i<br />
år varit svåra att rekrytera till.<br />
Att leda kårfullmäktige har varit en utmaning då ledamöternas erfarenhet varit varierad beträffande<br />
debattvana, mötesformalia, sakkunskap och intresse. Den viktigaste uppgiften för talmannapresidiet är att<br />
leda och stötta ledamöterna så att beslutsprocessen blir klar, tydlig och mynnar ut i välgrundade beslut.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s talmannapresidium 2011/2012<br />
Patrik Pettersson<br />
Talman<br />
Felicia Hellström<br />
Vice talman
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Utbildning<br />
Sidan 9 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Utbildningskvalitet<br />
Att arbeta för en bättre utbildning är ett av <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s viktigaste uppdrag. Under<br />
verksamhetsåret har en diskussion om utbildningskvalitet varit genomgående. Arbetet är alltid centralt<br />
men det som har varit viktigt är att stanna upp, reflektera, och samla ihop idéer och tankar för att kunna<br />
utstaka nästa steg i arbetet. Målet från studentkårens sida har varit att byta perspektiv från ett reaktivt, till<br />
ett mer proaktivt sätt att arbeta i framtiden. Inspiration och goda exempel har samlats ifrån omvärlden<br />
genom bland annat samarbetsorganet RUBIK och inom SFS. Diskussionerna har i sig varit viktiga,<br />
eftersom hela organisationen reflekterat över varför studentkåren arbetar <strong>med</strong> vissa frågor. Alltihop<br />
sammanfattades i en rapport som fyller en viktig roll för kontinuiteten och det fortsatta arbetet.<br />
Högre rättsäkerhet<br />
Tydliga riktlinjer<br />
Under verksamhetsåret har ”Riktlinjer och föreskrifter för examination” skapats i samarbete <strong>med</strong>, och<br />
antagits av, högskolan. Dokumentet påbörjades redan under föregående verksamhetsår på initiativ av<br />
studentkåren, och genom att tidigt vara <strong>med</strong> i processen och utforma de första utkasten kunde innehållet<br />
harmoniseras väl <strong>med</strong> <strong>Chalmers</strong> studentkårs åsikter. För att förankra dessa och skapa ett bredare stöd har<br />
under året ett internarbete bedrivits, vilket gett stort gensvar vid remissrundor och diskussionsmöten.<br />
Teknologsektionerna har varit mycket delaktiga i denna process, vilket resulterat i stor <strong>med</strong>vetenhet om<br />
dokumentets betydelse, när det slutligen antogs. En viktig del av arbetet har varit att hela tiden föra upp<br />
dokumentets betydelse på agendan och vikten av att det finns för teknologernas rättsäkerhet.<br />
Kontinuerlig process<br />
<strong>Studentkår</strong>en har också föreslagit en ny process inom högskolan som bidrar till kontinuerlig utveckling av<br />
rättsäkerheten. Processen går ut på att ta till sig de brister inom organisationen som uppenbarar sig genom<br />
disciplinnämnden och som direkt inverkar negativt på studenternas rättsäkerhet. Den jurist som är<br />
föredragande i disciplinnämnden ska hädanefter årligen sammanställa en rapport som tar upp de<br />
situationer som förekommit där utveckling kan ske. Tillsammans <strong>med</strong> studentkåren och<br />
huvudprocessledaren för huvudprocessen ”att utbilda”, kommer lämpliga åtgärder att föreslås till rektor.<br />
Studiebevakning & Utbildningspåverkan<br />
På avancerad nivå<br />
Vid årets början var studiebevakningen på avancerad nivå varierande, både i omfång och i kvalitet. Med<br />
avancerad nivå menas de två sista åren av de femåriga grundutbildningar där teknologerna vanligtvis läser<br />
ett mastersprogram. Önskan att utveckla detta har funnits under en lång tid inom organisationen, och<br />
under verksamhetsåret beslutades att ta ett krafttag. Nyckeln till det goda resultatet blev den gruppkänsla<br />
som skapades mellan studienämnderna/sektionsutbildningsutskotten och utbildningsenheten, som där<strong>med</strong><br />
motiverade alla under verksamhetsåret att uppnå den viktiga uppgiften.<br />
Processen började <strong>med</strong> att ta fram olika modeller för den verksamhetsutveckling det skulle innebära för<br />
studienämnderna/sektionsutbildningsutskotten att bedriva utbildningspåverkan på avancerad nivå. På en<br />
gemensam kickoff diskuterades dessa <strong>med</strong> sektionerna och ett fåtal modeller gick vidare till en fokusgrupp<br />
för att prövas. Efter fokusgruppens arbete kunde gemensamma lågsiktiga mål för studiebevakning på
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 10 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
avancerad nivå formuleras, samt olika vägar att nå dit utifrån sektionernas olika förutsättningar ritas upp.<br />
Modellen byggde på att det för varje mastersprogram skall finnas en masterstudentrepresentant, som<br />
fungerar som studienämndens/sektionsutbildningsutskottets förlängda arm. På sikt finns det också<br />
möjlighet att det växer fram en större grupp runt denna funktion. Under våren påbörjades<br />
implementeringsfasen, där de flesta masterstudentrepresentanter tillsattes, och där några<br />
studienämner/sektionsutbildningsutskott genomförde organisationsutvecklingar att hantera<br />
masterstudentrepresentanterna. I slutet av verksamhetsåret författades en långsiktig handlingsplan för<br />
studiebevakning på avancerad nivå.<br />
Alla teknologsektioner har under året gjort framsteg i arbetet <strong>med</strong> studiebevakning på avancerad nivå.<br />
Förhoppningsvis kommer den artikulerade planen samt de goda exemplen driva det löpande arbetet på<br />
lång sikt.<br />
Tydliggöra arbetet<br />
Att ”föra fram studenternas åsikter gentemot högskolan” samt att ”granska och bevaka alla kurser” är de<br />
två verksamheter som studentkårens <strong>med</strong>lemmar bedömer som viktigast enligt årets <strong>med</strong>lemsmätning. Att<br />
då kunna kommunicera detta arbete väl är inte bara bra i sig utan stärker även bilden <strong>Chalmers</strong><br />
<strong>Studentkår</strong>. För att teknologerna ska kunna påverka sin utbildning krävs att de är <strong>med</strong>vetna om hur de<br />
kan gå till väga, och att de kan lita på att deras åsikter beaktas.<br />
Årets arbete har skett genom att utveckla utbildningsveckorna, där höstens respektive vårens veckor fick<br />
olika inriktningar. På hösten fokuserades det på en mer övergripande frågeställning, nämligen hur nöjda<br />
teknologerna generellt var <strong>med</strong> sin utbildning och hur mycket de upplevde sig kunna påverka den.<br />
Enkätsvaren sammanställdes centralt och på det sättet kunde man på ett säkert sett mäta hur många som<br />
aktivt tagit del av veckorna. Det gick också att utläsa hur många som reflekterat över studentkårens arbete<br />
<strong>med</strong> utbildningspåverkan.<br />
Under våren fick studienämnderna/sektionsutbildningsutskotten istället anordna lokala arrangemang som<br />
marknadsfördes centralt för att visa på den stora aktivitet som finns kring utbildningsfrågor.<br />
Utbildningsveckorna är ett utmärkt verktyg att föra en dialog <strong>med</strong> <strong>med</strong>lemmarna kring deras utbildning<br />
och deras uppfattning om den. Nytt för i år var att även studiesociala frågor diskuterades under<br />
utbildningsveckorna.<br />
För att ytterligare stärka budskapet har en <strong>med</strong>veten strategi att använda vissa begrepp och symboler<br />
införts. Utbildningsenheten har konsekvent använd begreppet studienämnder/ sektionsutbildningsutskott,<br />
för att skapa ett inkluderande förhållningssätt. Fraser som ”vi arbetar för en ännu bättre utbildning”, har<br />
fått spridning, och det passiva uttrycket utbildningsbevakning har ersatts <strong>med</strong> ordet utbildningspåverkan.<br />
Nya koncept<br />
Tentapluggkvällar<br />
Under verksamhetsåret genomfördes för första gången evenemanget tentapluggkvällar. SEB bjöd under tre<br />
kvällar i rad på gratis mat i kårrestaurangen, som öppnades upp för tentapluggande teknologer.<br />
Evenemanget var populärt och drog i genomsnitt ca 200 personer per kväll. För att kunna fortsätta driva<br />
evenemanget utvecklades en enkel projektplan. När evenemanget genomfördes för andra gången hade även<br />
tentapluggvärdar rekryterats. Dessa kunde utan problem hålla ställningarna under kvällen, <strong>med</strong>an de själva<br />
pluggade.<br />
Utbildning utöver styrkeområdena<br />
Under året har <strong>Chalmers</strong> tekniska högskola haft ett stort fokus på att utvärdera och utveckla<br />
styrkeområdena som koncept. <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> har på olika sätt varit delaktig i denna process, och<br />
framförallt i frågan om hur utbildningen kan integreras i styrkeområdena. Frågan bröts ned till tre
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 11 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
möjligheter, där studentkåren förespråkade det som kom att kallas ”Utbildning utöver styrkeområdena”.<br />
Detta bygger på att styrkeområdena kan ge mervärden till den vanliga utbildningen genom att exempelvis<br />
möjliggöra för studenter att under sommaren antingen forska, starta eget företag eller driva andra typer av<br />
projekt.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Förberedelser för arbetslivet<br />
Sidan 12 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s <strong>med</strong>lemmar ska under sin utbildning ges stöd för att kunna göra <strong>med</strong>vetna val av<br />
arbetsgivare, examensarbeten och praktikplatser. <strong>Studentkår</strong>en anser att en stark och kontinuerlig närvaro<br />
från näringslivet är nödvändig för att <strong>med</strong>lemmarna ska kunna skapa sig en uppfattning om vad studier<br />
vid <strong>Chalmers</strong> kan leda till. Det är dessutom viktigt att få möjligheten att träffa arbetsverksamma alumner<br />
under studietiden. Genom att våra olika samarbetspartners också bidrar <strong>med</strong> ekonomiska <strong>med</strong>el, hjälper<br />
detta arbete också till att säkra studentkårens fortlevnad.<br />
Näringslivsrelationer och aktiviteter<br />
Under hela året genomfördes ett arbete för att både stärka studentkårens redan etablerade<br />
näringslivskontakter, men också för att hitta nya aktörer som skapar nytta för studentkårens <strong>med</strong>lemmar.<br />
Utöver detta har ett mer praktiskt arbete genomförts genom olika seminarium och event på dag- och<br />
kvällstid där <strong>med</strong>lemmarna fått möjligheten att stärka och bredda sin <strong>med</strong>vetenhet om den svenska och<br />
internationella arbetsmarknaden och dess möjligheter. Totalt gav de ca 23 arrangemangen intäkter på<br />
drygt femhundra tusen kronor.<br />
CHARMs vidareutveckling<br />
Föregående år skapades en handlingsplan <strong>med</strong> syftet att ge ett stöd till projektledaren kring den strategiska<br />
utvecklingen av mässan. Handlingsplanen skulle även klargöra vision, mål och potentiella satsningar de<br />
kommande åren. Grundidén var att uppmuntra tillvaratagande av de idéer och intryck som projektledaren<br />
och kommittén får under året, så att nästkommande år kan hitta nya punkter istället för att behöva<br />
uppfinna hjulet på nytt.<br />
Under året har denna handlingsplan applicerats i arbetet <strong>med</strong> CHARM 2012 och varit en grund vid<br />
arbetet <strong>med</strong> omorganiseringen av CHARMkommittén (se bilaga B, kapitel CHARMkommittén).<br />
Handlingsplanen har också kompletterats <strong>med</strong> nya idéer för att fortsatt kunna fungera som ett levande<br />
dokument som följer utvecklingen.<br />
Anställningsbarhet för internationella teknologer<br />
Två seminarier genomfördes under hösten för att öka <strong>med</strong>vetenheten hos högskolans internationella<br />
teknologer <strong>med</strong> syfte att förbättra förståelsen för den svenska arbetsmarknaden. Konceptet var mycket lik<br />
tidigare år, <strong>med</strong> föreläsningar där vikten av nätverkande, det svenska språket i den svenska industrin, och<br />
förhållningssätt vid kontakt <strong>med</strong> företag diskuterades.<br />
Uppslutningen av deltagare var märkbart färre än tidigare år, om än fortfarande fullgott. Behovet för<br />
liknande arrangemang anses även framöver vara starkt, och därför har planeringen för nästkommande års<br />
arrangemang redan påbörjats.<br />
Annonsering<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> erbjuder ett flertal olika annonsmöjligheter till externa företag som främst är<br />
intresserade av att synas för <strong>med</strong>lemmarna i arbetsgivarsyfte.<br />
Utvidgad CoreTV<br />
Sedan ett par år finns det i kårhuset på Johanneberg TV-skärmar uppsatta där externa annonsörer samt<br />
kommittéer, föreningar m.fl. kan annonsera. Detta system har fungerat väldigt bra och det har funnits ett<br />
stort intresse för att få visa material på skärmarna. Under verksamhetsåret har det genomförts en satsning<br />
på detta system där ett antal nya skärmar har köpts in och satts upp runt om på campus, både på
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 13 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Johanneberg och Lindholmen. Satsningen har varit lyckad och informationen på skärmarna når nu ännu<br />
fler <strong>med</strong>lemmar än förut.<br />
Annonssamordningen<br />
Föregående verksamhetsår gjordes en utredning av hur strukturen för annonssamordningen skall se ut<br />
inom ChS. Denna utredning kom fram till att en ökad flexibilitet av säljare är att föredra, det vill säga en<br />
blandning mellan externa och interna säljare. Under verksamhetsårets slutfas hittades en intresserad person<br />
<strong>med</strong> tidigare erfarenhet av säljarbete som valdes in till annonssamordnare för verksamhetsåret 12/13.<br />
Alumnverksamhet<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s <strong>med</strong>lemmar ska få goda möjligheter att träffa alumner vilket bidrar till att stärka<br />
<strong>med</strong>lemmarnas <strong>med</strong>vetenhet om vilka möjligheter som finns i näringslivet och även till att stärka<br />
<strong>Chalmers</strong>andan. Att <strong>Chalmers</strong> alumner har bidragit mycket till studentkårens utveckling är ytterligare en<br />
anledning till varför en stark alumnverksamhet är viktig för framtida chalmerister.<br />
Stöd<strong>med</strong>lemskap<br />
Stöd<strong>med</strong>lemskapet i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> är ämnat för alumner och personer <strong>med</strong> stort hjärta för<br />
<strong>Chalmers</strong> i allmänhet och <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> i synnerhet. En betalande stöd<strong>med</strong>lem får under året ta<br />
del av aktuella nyheter och händelser genom nyhetsbrev, eller om så önskas genom hemskickade av<br />
kårtidningen Tofsen. Utöver den normala marknadsföringsprocessen för att hitta nya stöd<strong>med</strong>lemmar,<br />
anordnades även, och som en fortsättning från föregående verksamhetsår, två alumnkvällar för att<br />
uppmärksamma att kårhuset fyllde 10 år. Dessa kvällar var mycket uppskattade och innefattade en kort<br />
presentation av kårordförande om vad som hänt sedan kårhuset byggdes följt av en rundvandring <strong>med</strong><br />
avslutande mingel i J.A. Pripps. Arrangemangen anordnades tillsammans <strong>med</strong> högskolan som även bjöd in<br />
kårhusets tidigare donatorer.<br />
Chalmeristmiddagar<br />
Chalmeristmiddagarna är samlingsnamnet för ett flertal arrangemang under mottagningen där nyantagna<br />
teknologerna får möjligheten att under en trevlig middag få träffa både alumner och <strong>Chalmers</strong>anställda.<br />
Arrangemanget är ett samarbete mellan studentkåren, högskolan och <strong>Chalmers</strong>ska Ingenjörsföreningen,<br />
<strong>med</strong> syfte att sammanföra och stärka chalmersandan. Samtidigt ämnar det att ge en bättre bild av vad<br />
studier innebär på <strong>Chalmers</strong> och vart det kan leda i form av framtida jobb. I år innehöll middagarna även<br />
en historisk återblick <strong>med</strong> anledning av att det var 200 år sedan William <strong>Chalmers</strong> avled.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Bostadssituationen<br />
Sidan 14 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Under verksamhetsåret har bristen på studentbostäder i Göteborg varit den allvarligaste på många år. Ett<br />
problem som varit så pass stort att studenter avsagt sig sina studieplatser på grund av bristen på bostad<br />
under inledningen av sina studier.<br />
Påverkansarbete<br />
Bostadsbolagen och studentkårerna i Göteborg har länge drivit frågan om att tillse att utbudet av<br />
studentbostäder matchar behovet hos studentpopulationen. Detta genom att ta över och förvalta redan<br />
befintliga byggnader som studentbostäder, bygga helt nya studentbostäder, samt se till att processen för<br />
nybyggen förenklas för att snabbare kunna anpassa mängden bostäder till den ökande<br />
studentpopulationen. Även lärosätena har nu tydligare fått upp ögonen för frågan, och de är drivna att<br />
hjälpa till.<br />
Det arbete som <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s ledning lagt ner har syftat till att fokusera debatten på möjligheten<br />
till ett stabilt och säkert boende, d.v.s. på att hitta långsiktiga lösningar i första hand. En fråga som tidigare<br />
mött starkt politiskt motstånd är den om studentbostäder i närheten av campusområdet. Debatten har<br />
förts i bland annat Göteborgsposten och resulterat i <strong>med</strong>ialt utrymme för frågan och en vinkling av<br />
densamma som inte tidigare visats upp.<br />
För att kunna bedriva ett fokuserat kommunalpolitiskt påverkansarbete är <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong><br />
<strong>med</strong>lemmar i organisationen Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>er (GFS). Inför det stundande<br />
verksamhetsåret har GFS nu beslutat att fokusera enbart på frågan om studenters bostadssituation. Med en<br />
stark och enad röst finns förhoppningar om att åstadkomma verklig förändring inom området.<br />
Händelser under året<br />
<strong>Chalmers</strong> Studentbostäder<br />
Under året har <strong>Chalmers</strong> Studentbostäders skärpt sina regler rörande uthyrning i andra hand. Detta för att<br />
bättre säkerställa att studentbostäderna i största möjliga mån utnyttjas av nuvarande studenter. Mycket<br />
fokus har samtidigt lagts på att administrationen inte ska bli ett hinder för hyresgästerna, utan istället se till<br />
den enskilda individens behov, och främja möjligheten att överklaga ärenden där hyresgästen känner sig<br />
orättvist behandlad. Den 4:e februari började det brinna i en av <strong>Chalmers</strong> Studentbostäders<br />
lägenhetsfatigheter, Blåelden. Detta lämnade ett flertal studenter tillsvidare hemlösa, men dessa kunde<br />
snabbt tas om hand i samråd <strong>med</strong> den kommunala krisgruppen samt högskolan. Arbetet <strong>med</strong><br />
krishanteringen fungerade mycket bra under omständigheterna och visade tydligt att de rutinerna som<br />
tagits fram fungerar. Det var dessutom hjärtevärmande hur många som ville ställa upp för att hjälpa<br />
varandra om någonting går riktigt illa.<br />
Stiftelsen Göteborgs Studentbostäder<br />
På grund av avskaffandet av det nationella kårobligatoriet, har GFS styrelse fattat beslut om att dess<br />
studentrepresentanter i Stiftelsen Göteborgs Studentbostäder (SGS) ska arbeta för ökad <strong>med</strong>lemsnytta för<br />
kår<strong>med</strong>lemmar. Det skall dock inte ställas krav på kår<strong>med</strong>lemsskap för boende. Detta har resulterat i att<br />
SGS ger alla kår<strong>med</strong>lemmar extra kötid i bostadskön för SGS-bostäder.<br />
En händelse som påverkat studentbostadspolitiken under det senaste året är att det uppdagats<br />
oegentligheter rörande SGS VD. Detta ledde till att styrelsen förlorade förtroendet för sin VD och<br />
beslutade att entlediga densamme.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 15 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Kårbo<br />
Kårbo är ett studentbostadsprojekt som har diskuterats inom och utanför studentkåren i ett antal år.<br />
Studentbostadsprojektet utmärker sig genom att det skapar både studentbostäder, gästforskarbostäder samt<br />
möjlighet till hotell och kontor mitt i hjärtat av campus Johanneberg. Exakta utformningen av byggnaden<br />
är ännu inte fastställd, men förhoppningen är att det ska bli ett 24 våningshus <strong>med</strong> en restaurang på<br />
toppen kallat ”Higher than heaven”.<br />
Allt eftersom att planprogrammet för campus Johanneberg närmade sig färdigställande, trappades också<br />
diskussionerna gällande Kårbo upp. Detta <strong>med</strong>förde att projektet kom <strong>med</strong> på högskolans slutgiltiga plan<br />
för området. Nästa steg i projektet är att skicka in detaljplaner och säkerställa att kommunen ställer sig<br />
positiva till projektet hela vägen från plan till färdig fastighet.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Social Trygghet<br />
Likabehandling<br />
Sidan 16 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Inom högskolan<br />
En fokuspunkt under året har varit att arbeta <strong>med</strong> likabehandling och att upprätta strukturer för att arbeta<br />
<strong>med</strong> dessa frågor inom högskolan såväl som inom den egna organisationen. Detta arbete började <strong>med</strong> att<br />
titta på andra högskolors likabehandlingsarbete, och ta kontakt <strong>med</strong> myndigheter så som<br />
diskrimineringsombudsmannen (DO), högskoleverket (HSV) och arbetsmiljöverket (AMV). Utöver detta<br />
kontaktades Sveriges Förenade <strong>Studentkår</strong>er (SFS) och Sveriges förenade HBTQ-studenter (SFQ) för råd<br />
och tips från andra lärosäten. Det visade sig att högskolan visserligen följer kraven som ställs av staten men<br />
bedriver däremot inte något aktivt utvecklingsarbete kring frågan.<br />
<strong>Studentkår</strong>en har därför valt att aktivt driva på frågan i både högskolans arbetsmiljö- och<br />
jämställdhetskommitté, samt i ett antal olika arbetsgrupper. Vid verksamhetsårets slut hade en struktur<br />
tagits fram efter en modell som föreslagits av studentkårens representanter. Denna struktur är tänkt att<br />
implementeras under nästkommande verksamhetsår för att skapa ett mer proaktivt arbete kring<br />
likabehandlingsfrågor.<br />
Inom Studenkåren<br />
Inom organisationen har styrdokument gällande likabehandling sätts över. Policy har reviderats och en ny<br />
strategi <strong>med</strong> tillhörande arbetsplan har tagits fram. Nu finns en väl strukturerad arbetsordning även inom<br />
studentkåren för att arbeta <strong>med</strong> likabehandling.<br />
<strong>Studentkår</strong>ens Jämlikhetskommitté har under året fått ett uppsving där sex nya ledamöter rekryterats och<br />
dragit igång arbetet. Under verksamhetsåret skrevs ett antal inlägg i Tofsen, en profileringskampanj<br />
utfördes och en samordning för <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s deltagande i Regnbågsparaden genomfördes. Under<br />
nästkommande verksamhetsår är tanken att kommittén ska få en mer synlig och aktiv roll genom fler<br />
arrangemang inklusive en likabehandlingsdag under vårterminen.<br />
Även om de minskat på senare år finns fortfarande några riktade arrangemang som genomförts i <strong>Chalmers</strong><br />
<strong>Studentkår</strong>s namn. I synnerhet en dammiddag som arrangeras gemensamt av ett antal teknologsektioner<br />
under mottagningen har mottagit kritik. Därför genomfördes en omvandlingsprocess kring denna<br />
tradition så att den i fortsättningen inte ska utesluta någon på grund av biologiskt kön. Arbetet <strong>med</strong><br />
middagarna har <strong>med</strong>fört en debatt kring sociala könsstrukturer. Under följande års mottagning kommer<br />
därför middagarna vara öppna för alla som vill gå.<br />
Campusområdet<br />
Arbetsmiljö<br />
För att öka arbetsmiljörondernas påverkan, har det bedrivits ett arbete att koppla samman dessa <strong>med</strong><br />
processer som budgetläggning och verksamhetsutveckling inom högskolan. Tillsammans <strong>med</strong> ansvariga<br />
administratörer inom högskolan har studentkåren även arbetat <strong>med</strong> att ta fram nya rutiner kring<br />
arbetsmiljöronderna,både de psykosociala och de fysiska, för att dessa verkligen ska ge konkret information<br />
att arbeta vidare <strong>med</strong>. Sociala utskottet (SU) har varit pådrivande under arbetet, och även kring<br />
förberedelserna inför dessa ronder. Allt för att kunna påverka så mycket som möjligt i den riktning som<br />
<strong>Studentkår</strong>ens <strong>med</strong>lemmarna önskar. Detta har visat sig väldigt framgångsrikt, t.ex. har högskolan sett
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 17 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
över hörsalarna på hörsalsvägens temperaturer och luftkvalitet. Dessa behövdeskorrigeras ordentligt för att<br />
undvika låg syrehalt och samtidigt undvika en så låg temperatur att teknologerna fryser.<br />
Campusutveckling<br />
Under föregående verksamhetsår startades ett projekt som syftade till att förbättra campusområdet på<br />
Johanneberg, vilket senare delades upp i flera delar. Det delprojekt som högskolan fokuserat på under året<br />
är området kring Kemigården (Naturvetargårdsprojektet). Detta delprojekt har kommit fram till en<br />
slutgiltig plan och fokus för studentkårens representanter har varit att framhäva teknologernas behov av<br />
olika typer av studieplatser, matplatser, funktionshindersanpassning och gemensamhetsutrymmen. Detta<br />
har gått mycket bra och över hundra nya och varierade studieplatser kommer att skapas i Kemihuset och<br />
Fysikhuset. Problemet <strong>med</strong> att anpassa biblioteket för funktionsnedsatta har också diskuterats och<br />
kommer att tas <strong>med</strong> till nästa delprojekt som fokuserar på bibliotekets utveckling.<br />
Studie<strong>med</strong>el<br />
Terminsindelning<br />
Precis innan verksamhetsårets start fattade riksdagen ett beslut som innebar att de tekniska högskolorna i<br />
Sverige tvingades lägga om sina utbildningar till att omfatta 40 veckor per läsår senast inför höstterminen<br />
2014. Under sommaren besvarades därför ett flertal remisser kring den nya läsårsindelningen. Framförallt i<br />
förändringen av CSN:s författningssamling togs <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s åsikter på stort allvar varefter bland<br />
annat listan över utbildningar <strong>med</strong> dispens rättades till. Remissen innehåller också ett viktigt tydliggörande<br />
efter <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s uttalande kring att beslutet kommer att påverka de tekniska utbildningarna<br />
negativt. Ytterligare lobbyarbete har även skett i Al<strong>med</strong>alen under Al<strong>med</strong>alsveckan, genom exempelvis<br />
samtal <strong>med</strong> SFS presidium samt genom enskilda möten <strong>med</strong> högskoleverket.<br />
<strong>Studentkår</strong>en har även arbetat förebyggande <strong>med</strong> frågan att få en så bra läsårsindelning som möjligt <strong>med</strong><br />
den nya skärpta studiestödsförordningen, i händelse av att en förändring inte sker innan omläggningen<br />
träder i kraft. Här har arbetet handlat om att lyfta fram vikten av att inte tillföra mer material i redan<br />
överfulla kurser, inte tappa omtentaperioder, behålla en bra struktur för mottagningen, tillse fortsatta<br />
möjligheter för sommarjobb, samt säkerställa alla teknologers rätt till studie<strong>med</strong>el. Flera olika förslag och<br />
idéer har diskuterats, men det slutgiltiga förslaget har tagit tillvara på samtliga av studentkårens<br />
anmärkningar och är det förslag som tillslut ansågs bäst av alla parter.<br />
Utbytesstudier<br />
Under hösten 2011 presenterades en utredning från regeringen av studie<strong>med</strong>elssystemet för utbytesstudier,<br />
d.v.s. studier som bedrivs utomlands av svenska studenter. <strong>Studentkår</strong>en drev på högskolans remisssvar<br />
kring denna utredning och gav ett studentperspektiv som starkt syntes i <strong>Chalmers</strong> slutgiltiga svar på<br />
remissen. Förändringen som genomfördes efter att utredningsgruppens förslag antagits har gjort att<br />
systemet för utbytesstudier numera är mer likt systemet för vanliga studier, är mycket mer lättförståeligt<br />
samt ger mer pengar till den enskilde studenten i majoriteten av de länder där utbyten sker. Exempelvis ges<br />
nu möjligheten att få tilläggslån även för utlandsstudier. Denna förändring gick helt i enlighet <strong>med</strong> alla<br />
åsikter kring internationellt studie<strong>med</strong>el som nämns i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s åsiktsprogram, vilka nu får<br />
anses helt uppfyllda.<br />
Chalma Trygghet<br />
För att alla <strong>med</strong>lemmar ska vara <strong>med</strong>vetena om sina sociala rättigheter på <strong>Chalmers</strong> och i samhället i stort<br />
så har har det under verksamhetsåret tagits fram en ny informationsbroschyr. Denna ämnar klargöra de<br />
olika system och skyddsnät som finns för en <strong>Chalmers</strong>teknolog på ett lättbegripligt sätt. Den har redan<br />
distribuerats ut till alla sektionslokaler och en informationskampanj har genomförts för att klargöra
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 18 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
möjligheterna för gemene teknolog att påverka sin studiesituation. Affischer uppsatta över hela campus<br />
förklarar också vilka påverkansvägar som finns.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Nöjesliv och fritid<br />
Sidan 19 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Nöjeslivet på <strong>Chalmers</strong> har under verksamhetsåret frodats och föreningslivet har varit mycket starkt.<br />
Flertalet nya föreningar har startat och många kvalitativa arrangemang har genomförts. Frågor kring<br />
alkoholattityder har även under 2011/2012 diskuteras flitigt vid flera utbildningstillfällen, och<br />
alkoholutbildningar har hållits för flertalet aktiva inom studentkåren.<br />
Mottagningen<br />
Resultatet av mottagningsstrategin har redan visat sig och strukturerna för hur mottagningen utvecklas<br />
från år till år har visat sig fungera. Mottagningen år 2011 var en väldigt positiv upplevelse för de<br />
nyantagna, och enligt mottagningsenkäterna så var en stor majoritet nöjda <strong>med</strong> sitt välkomnande.<br />
Diskussionerna om värderingar som hölls under våren 2011 gav resultat i hur teknologsektionernas<br />
ansvariga kommittéer mottog sina nyantagna och kombinationen <strong>med</strong> den klassiska NollK-utbildningen<br />
har tagits väl emot av en majoritet av de engagerade. Således genomfördes utbildningen åter <strong>med</strong> mycket<br />
gott resultat, ansvaret för utbildningen är nu helt överlämnat till Mottagningskommittén (MK), vilket har<br />
fungerat mycket bra.<br />
Mottagningsavslutningen<br />
Ett nytt arrangemang som genomfördes för första gången under årets mottagning var<br />
Mottagningsavslutningen. Aktiviteten samlade alla nyantagna och avslutade Mottagningen <strong>med</strong> en tävling<br />
mellan de nyantagna och deras mottagningskommittéer. Därefter fick alla kommittéer och föreningar som<br />
ville hålla i någon tävling för att visa upp sig själva och vad de gör. Detta har fått mycket positiv feedback<br />
från både arrangörer och deltagare, och kommer därför att genomföras även nästkommande<br />
verksamhetsår.<br />
Next step<br />
I samband <strong>med</strong> införandet av avgifter för internationella teknologer började högskolan arbeta tydligare<br />
<strong>med</strong> att säkerställa att de internationella teknologerna också skulle få ett bra mottagande. Det tillsattes<br />
därför en arbetsgrupp för att hantera frågan, men de flesta av deras idéer var sådant som studentkåren<br />
redan tillgodosåg de nyantagna <strong>med</strong> genom <strong>Chalmers</strong> International Reception Committee (CIRC). Några<br />
av arbetsgruppens idéer var dock nya och en serie introduktionsföreläsningar genomfördes därför under<br />
mottagningarna på höstterminen 2011 samt på vårterminen 2012. Dessa handlade om att visa upp vilka<br />
stödfunktioner som finns att tillgå, hur datorsystemen på <strong>Chalmers</strong> fungerar, samt grundläggande om<br />
interkulturell kommunikation. Konceptet var mycket framgångsrikt och fortsätter under 2012/13.<br />
Arrangemangslokaler<br />
På senare år har studentkårens <strong>med</strong>lemmar upplevt att det blivit svårare att få tillgång till lokaler för<br />
arrangemang på <strong>Chalmers</strong>området. Främst beror det på en förändring i möjligheten att få använda de<br />
lokaler som högskolan förfogar över. Detta är någonting som utretts under verksamhetsåret och en<br />
sammanställning har gjorts på vilka lokaler som teknologer fortfarande får lov att använda, samt vilka som<br />
tidigare använts till arrangemang i studentkårens regi men som inte längre är tillgängliga. Olika lösningar<br />
för hur de lokaler som finns kan förvaltas på ett mer effektivt sätt har diskuterats och möjligheterna att se<br />
över högskolans rutiner för att låna ut lokaler har undersökts. Detta är dock ett arbete som behöver fortgå<br />
under nästa verksamhetsår för att få någon reell effekt på studentkårens nöjesliv.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Fritid<br />
Sidan 20 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Idrottskommittén<br />
Då det finns ett brinnande idrottsintresse på <strong>Chalmers</strong> och ett flertal kommittéer och föreningar som<br />
ägnar sig åt idrott, krävs det en viss samordning för att kunna ta tillvara på allt engagemang och utveckla<br />
verksamheten. För detta ändamål startades under året idrottskommittén, <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s<br />
Idrottskommitté (CIK), upp och tillsattes. Deras uppgift har varit att främja idrottsintresset bland<br />
<strong>med</strong>lemmarna och utveckla nya former för att idrotta på <strong>Chalmers</strong>. Exempel på detta är att samordna<br />
teknologsektionernas idrottskommittéer, utveckla idéer kring idrottshallen i kårhuset samt ge kårens<br />
<strong>med</strong>lemmar möjlighet att delta i större tävlingar exempelvis StudentSM i olika grenar. Kommittén är<br />
fortfarande i uppstartsfasen men har börjat samordna och inspirera idrottskommittéerna på<br />
teknologsektionerna och har ett antal evenemang planerade inför nästkommande verksamhetsår.<br />
Pubrundan<br />
På initiativ av Nöjeslivsutskottet (NU) startade en diskussion kring pubrundans kvalitet och möjligheten<br />
att flytta denna från torsdagar till fredagar. Under sista läsperioden under verksamhetsåret hölls pubrundan<br />
på fredagen <strong>med</strong> gott resultat. Under nästkommande verksamhetsår så kommer ett beslut att fattas om<br />
vilken veckodag pubrundan kommer att ligga på i fortsättningen.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Fastigheter & Förvaltning<br />
Kårhuset<br />
Sidan 21 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Ägandeskap<br />
Sedan man löste sin option på Emils Kårhus AB (EKAB) har <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> varit ensam ägare av<br />
<strong>Chalmers</strong> Kårhus. Detta kunde dock inte genomföras utan vissa svårigheter. Det första var att EKAB<br />
visserligen ägde byggnaden, men inte marken den stod på. Förhandlingar inleddes för att lösa även detta<br />
och i början av verksamhetsåret 11/12 stod fastighetsbildningen äntligen klar. Nästa steg var att ge EKAB<br />
tillräckligt kapital för att kunna driva underhållet av kårhuset på egen hand, och på så sätt kraftigt reducera<br />
studentkårens utgifter. Tursamt nog fanns tillräkliga <strong>med</strong>el kvar från byggnationens donationskampanj<br />
och efterdonationskampanj. Den 17:e november 2011 tillfördes EKAB ca 30 miljoner kronor, och fördes<br />
samtidigt in som nytt dotterbolag i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s företagsgrupp.<br />
Aptus<br />
I början av verksamhetsåret introducerade man för första gången RFID-chip i samtliga <strong>med</strong>lemmars<br />
<strong>med</strong>lemskort. Syftet var att på ett tydligare sätt koppla ihop tillgången till studentkårens lokaler <strong>med</strong> sitt<br />
kår<strong>med</strong>lemskap. Dock visade det sig att programvaran inte var anpassat att hålla reda på ca 11 000<br />
<strong>med</strong>lemmar och systemet hade därför vissa barndomssjukdomar. Allteftersom problemen reddes ut<br />
prövades att flytta över fler lokaler till Aptus kontroll. Rum som tidigare var öppna för vem som helst blev<br />
istället tillgängliga enbart för studentkårens <strong>med</strong>lemmar.<br />
Ombyggnationer<br />
Flera ombyggnationer planerades och påbörjades under året. Ett problem som funnits länge var ett<br />
läckande tak strax utanför kårhusets pub och café (J.A. Pripps). Detta fick en kreativ lösning när det<br />
bestämdes att man istället för att bara reparera taket skulle bygga till ett andra våningsplan som J.A. Pripps<br />
kunde expandera i. På grund av en missräkning försenades den planerade invigningen från påsk till strax<br />
efter sommaren.<br />
Även kårhusets bokhandel och dess restaurang genomförde större renoveringar över sommaren 2012. I<br />
båda fallen handlade det om att utöka det utnyttjade området för att kunna ge bättre och snabbare service.<br />
Bland de mer eller mindre allmänna ytorna har mycket städats upp och snyggats till. Nya möbler till<br />
konferensanläggningen gjorde att de gamla kunde användas för att utöka antalet studieplatser. En<br />
omfattande ommöblering planeras även för vinterträdgården mellan pubben och restaurangen.<br />
Fritidsanläggningen<br />
Avsyningar<br />
Ett problem som funnits tidigare år var bristande rutiner kring avsyningen av studentkårens<br />
fritidsanläggning i Härryda. Då detta ibland ledde till att anläggning inte var ordentligt städad när nästa<br />
hyresgäst anlände krävdes en förändring. Resultatet blev nya och tydliga förhållningsregler, både på<br />
svenska och engelska, samt nya rutiner för planering, uppföljning, och kommunikation bland de som<br />
ansvarar för avsyningarna.<br />
Ny inredning<br />
Eftersom beläggningen på fritidsanläggningen ökat stadigt de senaste åren ökar även slitaget. En flaskhals<br />
som pekades ut var bristen på tillräckliga vitvaror i köken. Istället för att ersätta det befintliga <strong>med</strong> nya av
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 22 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
motsvarande kvalitet, beslutades att investera i betydligt mer slitstaka kylar samt spisar. Även andra delar<br />
av inredningen; sittlavarna i bastun och sofforna i sportstugan, hade blivit mycket nedgångna och ersattes<br />
därför. För att ytterligare öka trivselfaktorn förseddes stortstugan även <strong>med</strong> ett lager olika bräd- och<br />
kortspel.<br />
Fortsatt utveckling<br />
Eftersom kårhuset ofta har tagit det mesta av fastighetsskötarens tid i anspråk har fritidsangläggning<br />
försummats något på senare år. Ett problem har varit ett underutnyttjande av fackmän, men en större var<br />
bristen på en långsiktig och allomfattande underhållsplan. Denna fråga har vunnit alltmer prioritet under<br />
året och en sådan plan är i framtagande. En mer informell grupp har även börjat fundera över förslag på<br />
vad som kan göras <strong>med</strong> fritidsanläggningen på längre sikt.<br />
Övriga<br />
Gasquen<br />
Gasquen är som sig bör i ständig utveckling. Ett besvär har länge varit att det funnits så många intressenter<br />
att kommunikationen mellan dem om vem som skall uträtta vad ibland blivit förvirrad. För att avhjälpa<br />
detta har Gasquekommittén under året tagit fram en flerårsplan på vad de anser måste underhållas. Denna<br />
har redan kommit till hjälp i planeringen av bland annat budget. För mer information se bilaga B, kapitel<br />
GasqueK.<br />
Järnvägsvagnen<br />
Beläggningen på järnvägsvagnen är fortsatt hög. Ett visst slitage har där<strong>med</strong> uppmärksammats på<br />
framförallt elementen. Det planeras därför att ersätta dessas under nästa verksamhetsår.<br />
Bilarna<br />
Under året gick SAAB Automobil slutligen i konkurs, och i samband <strong>med</strong> det drog de tillbaka den<br />
personbil som de tidigare sponsrat <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> <strong>med</strong>. Detta har ökat trycket på de kvarvarande<br />
bilarna, och diskussioner har förts <strong>med</strong> andra biltillverkare om de vill bidra <strong>med</strong> någon ytterligare.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Ekonomi & Integritet<br />
Sidan 23 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Sektionsfinansiering<br />
Sedan borttagandet av det statliga kårobligatoriet har <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> haft som målsättning att kunna<br />
alla <strong>Chalmers</strong> teknologer skall vilja vara <strong>med</strong>lemmar oavsett om obligatoriet råder eller inte. För att<br />
åstadkomma detta är det framförallt viktigt att förbättra sammanhållningen mellan alla <strong>Chalmers</strong><br />
teknologer och få dem att bättre inse vilka fördelar de faktiskt får ut av att vara kåranslutna.<br />
En sak som identifierades som särskilt påtagligt för den gemene <strong>med</strong>lemmen är hur mycket pengar man<br />
förväntas betala in till studentkåren. Särskilt då detta skiljde sig beroende på vilket program, och således<br />
vilken teknologsektion, teknologen tillhörde. Teknologsektionerna har historiskt haft olika avgifter och en<br />
förändring kan inte genomföras utan att ta hänsyn till hur det påverkar deras befintliga verksamhet.<br />
Efter mycket diskussioner lyckad alla parter till slut enas om att införa en fast och gemensam sektionsavgift<br />
för alla studentkårens <strong>med</strong>lemmar. Nivån på avgiften sattes så att enbart en teknologsektions <strong>med</strong>lemmar<br />
fick något höjd avgift, <strong>med</strong>an flera fick sänkt avgift. För att kompensera bortfallet från<br />
teknologsektionernas intäkter instiftades också en gemensam pott dit 10 kronor från varje inbetald<br />
kåravgift läggs. Denna kan sedan alla teknologsektionernas styrelser äska <strong>med</strong>el ifrån för att finansiera sitt<br />
utvecklingsarbete.<br />
Kåravgiften<br />
<strong>Chalmers</strong> studentkårs kåravgift ligger för närvarande på 200 kr per teknolog och termin plus ytterligare 40<br />
kr per teknolog och termin som går direkt till teknologens teknologsektion. Doktoranders avgift är 25 %<br />
lägre.<br />
Eftersom avgiften fastställs en termin i taget är frågan om förändringar ständigt aktuell. Eftersom<br />
studentkåren de senaste åren visat positiva resultat har en eventuell sänkning diskuterats flitigt. Slutsatsen<br />
har dock blivit att nivån inte är avskräckande hög och att en sänkning enbart ger kortsiktiga fördelar tills<br />
dessa att alla vant sig vid den nya nivån. Då är det istället bättre att försöka utöka servicen utan att för den<br />
sakens skull öka kåravgiften.<br />
Som ett resultat av att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> beslutat att åter bli <strong>med</strong>lem i organisationen Sveriges<br />
Förenade <strong>Studentkår</strong>er (SFS), tillkommer även en <strong>med</strong>lemskostnad. Denna är beroende av hur många<br />
teknologer som studerar på högskolan, och under tidigare <strong>med</strong>lemskap i SFS har denna kostnad därför<br />
dykt upp på <strong>med</strong>lemmarnas betalningsavier. Denna gång beslutades tvärtemot att den kostnaden kunde<br />
täckas av den redan befintliga kåravgiften och på så sätt ge <strong>med</strong>lemmarna ytterligare representation utan<br />
att det kostar dem något extra.<br />
På samma sätt beslutades att <strong>med</strong>lemsavgiften till organisationen Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>er (GFS)<br />
också i fortsättningen skall täckas av den befintliga kåravgiften.<br />
Byggnadsfonden<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s byggnadsfond är det kapital som skall användas för att underhålla och utveckla<br />
studentkårens fastigheter och dess inventarier. Varje år sätts en summa av till fonden för att finnas<br />
tillgänglig när behovet uppstår. I samband <strong>med</strong> kapitaliseringen av EKAB (se Kårhuset) ombads<br />
Kårledningen att se över den tidigare avsättningsnivån. Det framkom då att det båda fanns ett större behov<br />
för <strong>med</strong>el till byggnadsfonden, samt ett utökat utrymme för avsättningar efter att EKAB övertagit vissa
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 24 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
underhållskostnader. Istället för det stipulerade minimumet om 5 % beslutades därför att avsättningen<br />
nästa år skall uppgå i 17,5 % av den totalt inbetalda kåravgiften.<br />
Ramavtalet<br />
Eftersom <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> utför flera uppgifter som annars skulle åligga högskolan (inte minst<br />
studiebevakning), har studentkåren och högskolan ett avtal som fastställer ramarna för hur detta skall<br />
genomföras och anger hur mycket högskolan skall kompensera studentkåren för det utförda arbetet.<br />
Där<strong>med</strong> skyddar ramavtalet studentkårens ekonomiska integritet, eftersom det förhindrar att pengarna kan<br />
användas som påtrycknings<strong>med</strong>el.<br />
Det befintliga avtalet är både gammalt och svårtolkat, och därför arbetades det under våren fram en ny<br />
version av detsamma. I de inledande förhandlingarna var alla parter mycket positiva till det nya förslaget,<br />
men tyvärr hann inte rektor bli insatt i frågan innan verksamhetsåret löpte ut.<br />
Nya ägardirektiv<br />
De ägardirektiv som Fullmäktige fastställer åt företagsgruppen reviderades under året. Detta är det<br />
dokument som utgör ägarens, d.v.s. studentkårens, främsta styr<strong>med</strong>el av bolagets verksamhet. De största<br />
förändringarna efter revideringen är införandet av ett vinsttak där ytterligare överskott måste gå tillbaka till<br />
bolagets verksamhet. Moderbolaget ansvarar numera även för att aktivt kommunicera <strong>med</strong> <strong>med</strong>lemmarna<br />
för att säkerställa en hög <strong>med</strong>vetenhet om att ägaren är huvudman för moderbolagets verksamhet, samt<br />
vilket värde verksamheten tillför.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Representation av åsikter<br />
Studentinflytande i högskolan<br />
Sidan 25 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Tydliga riktlinjer<br />
<strong>Studentkår</strong>en drev under verksamhetsåret ett proaktivt arbete kring ett ökat studentinflytande inom<br />
högskolans organisation. Det tydligaste exemplet är de riktlinjer för studentinflytande som antogs efter<br />
förslag från studentkåren. Delaktigheten från studentkårens sida var under hela processen hög. Det var<br />
studentkårens representanter som författade det första utkastet och deltog i revideringarna efter att<br />
remissvaren inkommit. Något liknande dokument har inte tidigare funnits på <strong>Chalmers</strong>, och det nu<br />
antagna beskriver bland annat varför studentinflytande är viktigt, vilka rättigheter och skyldigheter<br />
studentrepresentanter har, samt i vilka forum studentrepresentanter ska erbjudas att sitta <strong>med</strong>.<br />
Rektors mandat<br />
Under sommaren 2011 fick studentkåren i uppgift att utvärdera rektorns mandatperiod och rapportera<br />
kårens åsikter till en rekommendationsgrupp samt högskolestyrelsen. <strong>Studentkår</strong>ens utvärdering av<br />
rektorns fem första år visade på brister i prioriteringen av studentinflytande och grundutbildning. Då detta<br />
är två av <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s viktigaste frågor har studentkåren under en lång tid framfört synpunkter<br />
och kritik över hur den centrala ledningsfunktionen har nedprioriterat grundutbildningen och<br />
marginaliserat studentinflytandet. Under hösten såg studentkåren ingen annan utväg än att lyfta frågan till<br />
högskolans styrelse. Styrelsen gav då tydliga instruktioner till rektor om att prioritera upp dessa frågor och<br />
upprätta en handlingsplan för framtiden. Trots detta såg inte <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> någon större<br />
förändring.<br />
Kårledningen rapporterade löpande under hösten frågan till fullmäktige och vid ett extrainsatt<br />
fullmäktigemöte beslutades;<br />
att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> anser att ett öppet rektorsval 2012 vore det bästa för <strong>Chalmers</strong> fortsatta<br />
utveckling<br />
att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s representanter i <strong>Chalmers</strong> AB:s styrelse, i det fall styrelsen beslutar om<br />
annat än ett öppet rektorsval 2012, har fullmäktiges samtycke till att officiellt reservera sig mot<br />
beslutet<br />
Det enhälliga beslutet presenterades dagen efter beslutet vid styrelsemöte för <strong>Chalmers</strong> AB. Efter långa<br />
diskussioner var styrelsen vid mötets slut ännu inte fullt enhälliga och beslutet blev då att låta rektor få<br />
ytterligare en mandatperiod på tre år. <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s representanter reserverade sig därför mot<br />
beslutet.<br />
Medlemmarnas åsikter<br />
Revidering av åsiktsprogrammet<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s åsiktsprogram är det styrdokument som fastställer studentkårens förväntningar på<br />
högskolan, kommunen och staten, oavsett om det för tillfället pågår något aktivt påverkansarbete.<br />
Åsikterna i åsiktsprogrammet sätter riktningen för hur kårens verksamhet utvecklas på lång sikt.<br />
Åsiktsprogrammet reviderades senast 07/08, och därför gjordes i år ett stort och genomgående arbete av en<br />
arbetsgrupp utsedd av kårstyrelsen. Alla programmets åsikter gicks igenom, och en del nya kapitel tillkom,<br />
så som åsikter om läsårsindelningen, doktorandutbildningen och grundutbildningen. En stor förändring i<br />
dokumentets disposition är att själva åsikterna hamnar i fokus, och de tidigare brödtexterna istället
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 26 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
fungerar som förklaringar till de 348 tydligt formulerade ställningstagandena. Tack vare det nya formatet<br />
är förhoppningen att åsiktsprogrammet kommer att bli mer lättanvänt, även bland teknologsektionerna.<br />
Internationella Utskottet<br />
En grupp som identifierats som i behov av extra fokus under året var <strong>Chalmers</strong> internationella studenter.<br />
Kårledningen saknade tillräklig information om deras situation för att kunna stötta och representera dem<br />
på ett tillfredställande sätt. För att råda bot på detta skapades därför ett internationellt utskott (IntU) där<br />
en internationell student från varje teknologsektion fick möjlighet att träffa varandra och representanter<br />
från kårledningen. De ämnen som diskuterats under året har framförallt fokuserat på demokrati,<br />
studentinflytande, kommunikation, <strong>med</strong>lemsservice och möjligheten att delta i den ordinarie<br />
verksamheten. Möjligheten för de internationella studenterna att bli hörda har redan gett respons i form av<br />
lösningar till konkreta problem som funnits tidigare. Utskottet har även agerat referensgrupp inför olika<br />
beslut, och där bidragit <strong>med</strong> viktigt synpunkter för att kunna förebygga svårigheter innan de uppstår.<br />
Sektionsutveckling<br />
En viktig verksamhetspunkt för året var att stödja teknologsektionerna i deras utvecklingsarbete. Hur detta<br />
kunde genomföras diskuterades ingående och en workshop hölls <strong>med</strong> kårledningsutskottet (som samlar<br />
alla teknologsektionsordförande). Det framkom att de största behoven fanns i området kontinuitet från<br />
tidigare år, samt utbildning av nytillträdda sektionsfunktionärer. I syfte att underlätta detta började man<br />
arbeta på en central kontinuitetshandbok (Chalma Engagemang). Den är tänkt att vara uppdelad i två<br />
delar, en generell och en verksamhetsspecifik. Tanken <strong>med</strong> den först delen är att den skall kunna delas ut<br />
till samtliga engagerade för att ge dem åtminstone en överblick av hur olika aspekter av studentkårens<br />
organisation fungerar och vilka resurser som finns att tillgå. Den andra delen skall ge mer specifik<br />
rådgivning, och även kunna användas ifall en teknologsektion saknar en viss typ av verksamhet som de vill<br />
starta upp.<br />
När det gäller utbildning av nytillträdda diskuterades både hur de utbildningar som arrangeras av KL<br />
kunde utvecklas och utvidgas, men också hur teknologsektionerna kunde bli bättre på att utbilda sig själva.<br />
För att underlätta det senare förbättrades utbytet av material mellan teknologsektionerna. Det arbetas även<br />
på att ta fram allmänna utbildningspaket som samtliga teknologsektioner skall kunna använda.<br />
Sveriges Förenade <strong>Studentkår</strong>er<br />
Historiskt har <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> flera gånger gått <strong>med</strong> i, och sedan gått ur organisationen Sveriges<br />
Förenade <strong>Studentkår</strong>er (SFS). Under verksamhetsåret genomfördes en bred utredning, utgående från det<br />
historiska perspektivet, för att analysera om tiden var mogen att ändra ställningstagande på nytt. Ur<br />
nulägesanalysen kristalliserade sig huvudfrågan; huruvida <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> ska bedriva ett<br />
påverkansarbete på nationell nivå eller inte. Utredningen kom fram till att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> skall<br />
bedriva påverkansarbete på nationell nivå av många skäl. Framförallt eftersom så många av våra<br />
hjärtefrågor, såsom utbildning och studiesociala frågor, till stor del beslutas på nationell nivå. Analysen<br />
visade också att SFS som det ser ut i dagsläget är det mest effektiva forumet att bedriva denna typ av<br />
långsiktigt påverkansarbete i. Ett <strong>med</strong>lemskap i SFS ansågs även föra in viktig kunskap, genom<br />
utbildningar och nätverk, som <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> som organisation skulle må bra av.<br />
Efter att en rapport lagts fram på Fullmäktiges fjärde sammanträde, beslutade Fullmäktige på sitt femte<br />
sammanträda att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> skulle lämna in en formell ansökan om <strong>med</strong>lemskap i SFS. Kort<br />
därefter skickades en delegation på nio personer till SFS årliga fullmäktigesammanträde i Lund. <strong>Chalmers</strong><br />
<strong>Studentkår</strong> gjorde ett framgångsrikt SFSFUM, där de fyra uppsatta målen inför resan samtliga uppfylldes.<br />
Dessa var att få in en punkt om bevakning av läsårsindelningsfrågan och en om pedagogisk meritering för<br />
lärare på SFS verksamhetsplan, samt att få in en chalmerist i SFS styrelse och en i dess valberedning.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 27 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
För att säkerställa att <strong>med</strong>lemskapet ger de påverkansmöjligheter som låg till grund för beslutet, är det<br />
viktigt att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> bedriver ett aktivt <strong>med</strong>lemskap i SFS. Därför togs även en långsiktig<br />
handlingsplan fram för att trygga detta under kommande år.<br />
Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>er<br />
Under året har Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>ers (GFS) styrelse återigen lyft frågan om ägandeformen för<br />
dess företagsgrupp. <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s åsikt kring GFS är att det ska vara en organisation som fullt ut<br />
fokuserar på politisk påverkan på kommunal och regional nivå. Kårgemensamma arrangemang,<br />
<strong>med</strong>lemsservice och förvaltning ska hållas till ett minimum. Denna åsikt har fått gehör i styrelsen under<br />
året och revideringar av åsiktsprogram och budget är mer i linje <strong>med</strong> detta än tidigare.<br />
I frågan kring bolagen har <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> i flera år förordat ett, av kårerna, direkt ägandeskap istället<br />
för den nuvarande formen <strong>med</strong> GFS som mellanhand. Detta för att kunna placera rätt kompetens på rätt<br />
plats och avlasta GFS styrelse, som består av studiesocialt ansvariga och politiskt ansvariga från kårerna,<br />
och GFS heltidsarvoderade presidialer från bolagsförvaltning. En utredningsgrupp tillsattes för att ta fram<br />
förslag om hur bolagen kunde förvaltas på ett bättre sätt. Huvudförslaget från utredningsgruppen, som låg<br />
i linje <strong>med</strong> <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s åsikt, var en utskiftning av aktierna från GFS till kårerna. Trots detta<br />
valde styrelsen istället att förespråka alternativet som innebar skapandet av en separat grupp inom GFS<br />
som enbart arbetar <strong>med</strong> bolagen. Både <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s och Handelshögskolans studentkårs<br />
styrelserepresentanter valde att reservera sig mot beslutet, då frågan behandlats dåligt och fått för litet<br />
uppmärksamhet från två av de andra kårerna för att ett rimligt beslut skulle kunna fattas.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Kommunikation<br />
Sidan 28 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Kommunikation har varit en omtalad fråga inom studentkåren de senaste åren, och kommer<br />
förhoppningsvis vara så även de närmsta åren. Detta eftersom studentkåren fortfarande har en hel del jobb<br />
kvar att göra inom detta ämne.<br />
Bakgrund<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s stora <strong>med</strong>lemsundersökning (Medun) visade 2007 att studentkårens <strong>med</strong>lemmar<br />
inte har en tydlig bild av vad studentkåren faktiskt gör. Den visade även att de <strong>med</strong>lemmar som har fått<br />
veta vad studentkåren arbetar <strong>med</strong> har en mer positiv syn av studentkåren än de som inte är lika insatta.<br />
God kommunikation är alltså avgörande för vilken syn <strong>med</strong>lemmarna har både på studentkåren som<br />
organisation, och på dess verksamhet.<br />
Under våren 2010 beslutade riksdagen att avskaffa kårsobligatoriet på samtliga statliga högskolor i Sverige.<br />
<strong>Chalmers</strong> fick i egenskap av stiftelsehögskola fatta sitt eget beslut och på studentkårens inrådan valde man<br />
att behålla ett lokalt kårobligatorium. Resonemanget var att studentkåren och dess verksamhet gynnar sina<br />
<strong>med</strong>lemmar mer än vad de själva kanske är <strong>med</strong>vetna om. <strong>Studentkår</strong>en kan dock inte vara säker på att<br />
denna situation kommer förbi oförändrad i framtiden och måste agera därefter. En viktig förutsättning är<br />
att alla teknologer blir <strong>med</strong>vetna om vad studentkåren arbetar för, och känner till alla fördelar <strong>med</strong> sitt<br />
kår<strong>med</strong>lemskap. Oavsett om kårobligatoriet avskaffas en dag, är målet att alla teknologer på <strong>Chalmers</strong><br />
alltid skall vilja var <strong>med</strong>lemmar i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>.<br />
Kommunikationsplanen<br />
Inför verksamhetsåret 10/11 beslutade Fullmäktige att en kommunikationsplan skulle tas fram <strong>med</strong> hjälp<br />
av en extern byrå. Hösten 2010 anlitades JKL och planen blev klar i april 2011. När den presenterades för<br />
Fullmäktige, ansågs den inte vara tillräckligt konkret, varför en ny verksamhetspunkt för en konkretiserad<br />
kommunikationsplan lades till verksamhetsåret 2011/2012. Redan under sommaren 2011 togs en<br />
kommunikationsplan fram för verksamhetsåret 11/12.Den behandlar hur studentkåren ska få struktur på<br />
sina kommunikationskanaler samt göra riktade satsningar för att uppnå de uppsatta<br />
kommunikationsmålen. Syftet <strong>med</strong> att använda sig av en kommunikationsplan är för att förtydliga<br />
kårledningens och andras ansvar för studentkårens kommunikation, samt hjälpa kårledningen att<br />
prioritera bland de olika förbättringsförslag som finns. På det sättet kan kommunikationsplanen betraktas<br />
som en särskilt riktad del av den mer övergripande verksamhetsplanen. På samma sätt skall även<br />
kommunikationsplanen utvärderas och revideras inför nästkommande år. Det är viktigt att detta arbete<br />
fortsätter och hela tiden utvecklas <strong>med</strong> att fokusera på nya satsningar.<br />
Under verksamhetsåret 11/12 arbetades det bland annat <strong>med</strong> följande satsningar: en modernisering av den<br />
grafiska profilen, en ny webbplats, en presentationsfilm om kåren, samt det nya mötesforumet ”Fråga<br />
kåren Live”. Fullmäktige valde även att öronmärka en miljon kronor till olika kommande<br />
kommunikationsarbeten. Dessutom beslutades att arvodera en teknologkommunikatör på heltid för att<br />
bistå <strong>med</strong> det dagliga arbetet och lämna mer tid till strategiskt arbete för stabens fastanställda<br />
kommunikatör. Alla projekten hann tyvärr inte bli klara innan verksamhetsårets slut och överlämnades<br />
därför till KL12/13 att slutföra.<br />
Webbplatsen<br />
Ett projekt som ärvts från tidigare år var att ta fram en ny webbplats. I inledningsarbetet <strong>med</strong> projektet<br />
sågs klara fördelar <strong>med</strong> att samtidigt även förnya kårens grafiska profil och detta inkluderades därför.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Sidan 29 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Under hösten samlades åsikter in som sammanställdes i form av en konceptbeskrivning, vilken låg till<br />
grund för den upphandling som genomfördes under höstens senare del. Fyra reklambyråer träffades och<br />
erbjöds inkomma <strong>med</strong> offerter. Efter en utvärdering av offerterna beslutades att inleda en förstudie <strong>med</strong><br />
reklambyrån STARK.<br />
Förstudien inleddes i januari 2012 <strong>med</strong> ett par interna workshoppar där tankar och åsikter samlades in<br />
från olika grupperingar som identifierats inom studentkåren, t.ex. kommittéaktiva, sektionsaktiva,<br />
internationella studenter m.fl. Resultatet av dessa workshoppar utgjorde sedan underlag till den workshop<br />
som projektgruppen höll tillsammans <strong>med</strong> STARK. I början av april presenterade sedan STARK ett utkast<br />
till uppdaterad grafisk profil samt ny webbplats. Dessa arbetades vidare <strong>med</strong> under våren men projektet<br />
hann tyvärr inte slutföras under verksamhetsåret.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Bilaga A - Funktionärer<br />
Sidan 30 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Funktionärer anställda och personer <strong>med</strong> förtroendeuppdrag inom studentkåren eller tillsatta av<br />
studentkåren.<br />
Personal<br />
Peter Alehammar VD<br />
Helene Svedin Ekonomichef<br />
Tency Lilja Ekonomiassistent<br />
Pernilla Strömquist Ekonomiassistent<br />
Birgitta Hanson Kårexpedition<br />
Anna Stiig Kårexpedition (slutade efter hösten)<br />
Evelina Wahlsten Kårexpedition (våren)<br />
Noelle Madsen Kommunikatör (föräldraledig under våren)<br />
Kristin Möller Kommunikatör (vikarie under våren)<br />
Johan Wigelius Kommunikationsassistent (våren)<br />
Mattias Dahlin Fastighetsskötare<br />
Inspektorer<br />
Bitr. Professor Maria Knutsson Wedel Inspektor<br />
Bitr. Professor Torbjörn Lundh Proinspektor<br />
Fullmäktige<br />
Talmannapresidiet<br />
Patrik Pettersson a05 talman<br />
Felicia Hellström v09 vice talman<br />
Ledamöter<br />
Asterix Partiet Gallerna<br />
Janna Hempel m07<br />
Daniel Runvik m08<br />
Malin Almers td08<br />
Andreas Robertsson m07<br />
Josefin Bertilsson m09<br />
Carl Källstrand m08<br />
Mats Josefsson m08<br />
Anders Segerlund m09<br />
Hanna Sundström m09 suppleant<br />
Cortegepartiet Grabbarna<br />
Linus Färnstrand it07<br />
Marcus Bohman i06<br />
Jonathan Flod e07<br />
Lisa Jerrhagen ae08<br />
Colin Qvarnström kfkb09 suppleant<br />
Andreas Nelson h08 suppleant<br />
Emeritus<br />
Jonas Otterheim i07<br />
Oskar Luvö m03<br />
Kristin Norberg Ohlsson i06 (hösten)<br />
Anders Karlsson m07<br />
Tomas Ohlson d07<br />
Joen Peter d05 suppleant (hösten)<br />
Joen Peter d05 ordinarie (våren)<br />
Joakim Bomansson h06 suppleant<br />
Emil och Emilias Vänner<br />
Thomas Berntsson sjö08<br />
Alva Mårdsjö td08<br />
Johan Larsson it06 (hösten)<br />
Anielka Salinas kfkb08<br />
Andreas Baur h07 suppleant (hösten)<br />
Andreas Baur h07 ordinarie (våren)<br />
Oskar Danielsson f09 suppleant<br />
Hattarna<br />
Robert Freiholtz z07<br />
Christian Malmberg z08<br />
Sebastian Holmqvist z08 suppleant<br />
Kalle Anka-partiet<br />
Robin Stephansen e07<br />
David Carlsson e06<br />
Ludvig Carlsson e07<br />
Anton Landberg e09 suppleant<br />
Lindholmens Laddade Legater<br />
Tomi Bozur h07<br />
Carl-Johan Mattsson h09 suppleant<br />
Mössorna<br />
Jonatan Rydberg f08<br />
Daniel Langkilde f07<br />
Amanda Gårdmark it11 suppleant<br />
Teknologen<br />
Simon Tillmo i10<br />
Niklas Irding v08<br />
Sina Syrous z08<br />
Hanna Larsson z07<br />
VETO<br />
Oscar Pagrotsky v09<br />
Anna Höglund v08 (hösten)<br />
Johanna Lennmalm v10<br />
Simon Grimberg v09 suppleant (hösten)<br />
Simon Grimberg v09 ordinarie (våren)<br />
Arvid Lindgren v09 suppleant (våren)<br />
Nämnder och Fullmäktiges<br />
arbetsgrupper<br />
Auktorierade revisorer<br />
Stefan Warberg Grant Thornton<br />
Patrik Hofreus suppleant, Grant Thornton<br />
Lekmannarevisorer<br />
Joakim Bomansson h06<br />
Tomi Bozur h07<br />
Joel Hedlund kfkb07<br />
Jimmy Andersson kfkb07<br />
Valberedning<br />
Erik Nordstrand i07 ordförande<br />
Johan Wigelius i06<br />
Jennie Gustavsson i06<br />
Linus Jornevald kfkb06<br />
Erik Engström i07<br />
Anders Segerlund m09<br />
Carl Källstrand m08<br />
Andreas Svensson h11<br />
Valnämnden<br />
Petter Evertsson h08 ordförande<br />
Tomas Edman k09 vice ordförande
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Daniel Ström it09 sekreterare<br />
Markus Petterson it09<br />
Besvärsnämnden<br />
Ludvig Carlsson e07<br />
Jonas Otterheim i07<br />
Oskar Luvö m03 suppleant<br />
Cortègens Granskningsnämnd<br />
David Sundelius it07<br />
Jonathan Flod e07<br />
Andreas Nelson h08<br />
Kristin Norberg Ohlsson i06<br />
FuM-valets marknadsföringsgrupp<br />
Daniel Runvik m08<br />
Robin Stephansen e07<br />
Linus Färnstrand it07<br />
Colin Quarnström kfkb09<br />
Andreas Nelson h08<br />
Mats Josefsson m08<br />
Lisa Jerrhagen ae08<br />
Arbetsgrupper<br />
För att utreda vad det innebär att<br />
kårtidningen Tofsen är ett granskande<br />
organ<br />
Tomi Bozur fullmäktigeledamot<br />
Carl-Johan Mattson fullmäktigeledamot<br />
Daniel Runvik fullmäktigeledamot<br />
Jonas Otterheim fullmäktigeledamot<br />
Daniel Langkilde fullmäktigeledamot<br />
Robin Stephansen fullmäktigeledamot<br />
Johan Larsson fullmäktigeledamot<br />
Kårstyrelsen<br />
Emilia Liljeström k07 ordförande<br />
Axel Jarenfors f04 vice ordförande<br />
Amanda Stehn a09<br />
David Sundelius it07<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
Kårens enheter<br />
Presidieenheten<br />
Emilia Liljeström k07 kårordförande<br />
Axel Jarenfors f04 vice kårordförande<br />
Hanna Siggelkow ae09 husansvarig<br />
Utbildningsenheten<br />
Amanda Stehn a09 ordförande<br />
Dan Li z08 vice ordförande<br />
Sociala enheten<br />
David Sundelius it07 ordförande<br />
Fredrik Axelsson it08 vice ordförande<br />
Arbetsmarknadsenheten<br />
Viktor Gunnarson it07 ordförande<br />
Triinu Helena Laks m06 vice ordförande<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s<br />
representanter i högskolans organ<br />
Anställningskommittén<br />
Erik Salvén v06<br />
Sidan 31 av 38<br />
Frida Åberg k00<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén<br />
(AJK)<br />
David Sundelius it07<br />
Biblioteksrådet<br />
Amanda Stehn a09<br />
<strong>Chalmers</strong> Besluts- och Beredningsmöte<br />
Emilia Liljeström k07<br />
<strong>Chalmers</strong> Career Service<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
<strong>Chalmers</strong> Enhetsmöte<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
<strong>Chalmers</strong> ledningsgrupp<br />
Emilia Liljeström k07<br />
<strong>Chalmers</strong> MasterCard; Samrådsgruppen<br />
Axel Jarenfors f04<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
<strong>Chalmers</strong> MasterCard; Utdelningsnämnden<br />
Axel Jarenfors f04<br />
<strong>Chalmers</strong> tekniska högskola AB styrelse<br />
Emlia Liljeström k07<br />
Jonas Otterheim i07<br />
Amanda Stehn a09 suppleant<br />
Anna Yström ds08 ordinarie utan rösträtt<br />
<strong>Chalmers</strong> vänner; Utdelningsnämnden<br />
Emilia Liljeström k07<br />
<strong>Chalmers</strong>fastigheter AB styrelse<br />
Emilia Liljeström k07<br />
David Sundelius it07 suppleant<br />
Disciplinnämnden<br />
Amanda Stehn a09<br />
Tomas Ohlson d07 suppleant<br />
David Sundelius it07<br />
Fredrik Axelsson it07 suppleant<br />
Fakultetsrådet<br />
Amanda Stehn a09<br />
Forskarutbildningsnämnden (FUN)<br />
Amanda Stehn a09<br />
Grundutbildningens ledningsgrupp<br />
(GRULG)<br />
Amanda Stehn a09<br />
Grundutbildningens beredningsgrupp för<br />
studentrekrytering<br />
David Sundelius it07 suppleant<br />
Grundutbildningens beredningsgrupp för<br />
studiesociala frågor<br />
David Sundelius it07
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Grundutbildningens beredningsgrupp för<br />
utbildningskvalitet<br />
Dan Li z08<br />
Göteborgs miljövetenskapliga centrums<br />
rådsgrupp<br />
Dan Li z08<br />
Institutionsråd<br />
Arkitektur<br />
(Inga ledamöter valda)<br />
Bygg-& miljöteknik<br />
Tommie Månsson v08 (hösten)<br />
Ida Jansson ae09<br />
Oscar Pagrotsky v09 (våren)<br />
Data- och informationsteknik<br />
Amanda Ohlson d09<br />
Daniel Ström it09<br />
Energi- och miljöteknik<br />
Daniel Runvik m08<br />
Robin Sinclair k08 (hösten)<br />
Petter Dunås k10 (våren)<br />
Fundamental fysik<br />
Rikard Lundmark f09<br />
(Ingen andra ledamot vald)<br />
Kemi- och bioteknik<br />
Emelie Samuelsson k08 (hösten)<br />
Alexander Johansson kfkb07 (hösten)<br />
Emelie Bengtsson k08 (våren)<br />
Anders Bengtsson kfkb07 (våren)<br />
Matematiska vetenskaper<br />
Edvin Linge f08<br />
Amanda Ohlson d09<br />
Material- och Tillverkningsteknik<br />
David Stenman z09<br />
Ellinor Svensson m07<br />
Mikroteknologi och nanovetenskap<br />
Robin Stephansen e07 (hösten)<br />
Maria Ekström f07<br />
Otto Torgnyson e10 (våren)<br />
Produkt- och produktionsutveckling<br />
Erik Skog z09<br />
Fredric Ghatan td09<br />
Rymd- och geovetenskap<br />
Sven Jacobsson e09 (hösten)<br />
Jenny Andersson f08<br />
Adam Hultin e10 (våren)<br />
Signaler och system<br />
Ola Löfquist z08<br />
Eric Ahlqvist e09 (hösten)<br />
Rasmus Henriksson e10 (våren)<br />
Sjöfart och marin teknik<br />
Rasmus Blomqvist sjö07<br />
Robin Larses sjö09<br />
Sidan 32 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Teknikens ekonomi och organisation<br />
Asma Tantawi i09<br />
CamillaVachet i08<br />
Tillämpad fysik<br />
Staffan Ankardal f07<br />
Cecilia Hult f08<br />
Tillämpad mekanik<br />
Andreas Robertsson m07<br />
Per Fernlund m08<br />
Intern referensgrupp för internationellt<br />
studerandeutbyte (IRIS)<br />
Dan Li z08<br />
IT-beredningen<br />
Dan Li z08<br />
IT-beställarrådet<br />
Dan Li z08<br />
Kommittén för World Wide, Norden och<br />
Terzio<br />
Dan Li z08<br />
Kärntruppen för högskoleverkets<br />
utvärdering<br />
Dan Li z08<br />
Lokalberedningen<br />
Emilia Liljeström k07<br />
Lärandecentrums styrgrupp (CLC)<br />
Dan Li z08<br />
Mottagningsrådet<br />
Fredrik Axelsson it08<br />
Abhilash Ram e09 (hösten)<br />
Malin Svensson ae10 (våren)<br />
Johannes Schygge i09 (hösten)<br />
Pontus Eliasson f10 (våren)<br />
Next Steps utvecklingsgrupp<br />
David Sundelius it07<br />
NordTek<br />
Emilia Liljeström k07<br />
Prefektmöte<br />
Amanda Stehn a09<br />
Programkommittén för konferensen om<br />
undervisning och lärande (KUL)<br />
Dan Li z08<br />
Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> tekniska högskola<br />
styrelse<br />
Anna Yström ds08<br />
Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> tekniska högskolas<br />
priskommitté<br />
Oskar Luvö m03<br />
Studiesociala nätverket<br />
David Sundelius it07
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Fredrik Axelsson it08<br />
Styrgruppen för stödfunktion för MHU och<br />
MTS<br />
Dan Li z08<br />
Referensgrupp för hållbar utveckling<br />
Hanna Siggelkow ae09<br />
Regelverksförfattningsmötet<br />
Dan Li z08<br />
Säkerhetssamordningen<br />
David Sundelius it07<br />
Styrgruppen för Chalmeristmiddagarna<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
Kårens representanter i övriga<br />
organ<br />
Chalma Mater styrelse<br />
Oskar Luvö m03<br />
Drivhuset styrelse<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
Triinu Helena Laks m06 suppleant<br />
Göteborgs Förenade <strong>Studentkår</strong>er (GFS)<br />
Styrelse<br />
David Sundelius it07<br />
Joakim Bomanson h06 suppleant<br />
Valberedning<br />
Alva Mårdsjö td08<br />
Anielka Salinas kfkb08<br />
Reftec styrelse<br />
Emilia Liljeström k07<br />
Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> Studenter<br />
Styrelse 2011<br />
Alexander Westerling i05 ordförande<br />
Oskar Luvö m03 vice ordförande<br />
Clara Tholin k04<br />
Lina Schäfer k04<br />
Henrik Lövetoft it04<br />
Viktor Andersson i05<br />
Jonas Pedersen m05<br />
Revisorer 2011<br />
Martin Holmberg z01<br />
Isabelle Johansson k04 suppleant<br />
Styrelse 2012<br />
Jonas Otterheim i07 ordförande<br />
Joakim Bomansson h06 vice ordförande<br />
Tomas Ohlson d07<br />
David Sundelius it07<br />
Marcus Andersson h06<br />
Alexander Westerling i05<br />
Oskar Luvö m03<br />
Revisorer 2012<br />
Tomi Bozur h07<br />
Joel Hedlund kfkb07 suppleant<br />
Sidan 33 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> Studenthem<br />
Styrelse 2011<br />
Peter Alehammar ordförande<br />
Christer Sjöstrand<br />
Leif Nilson<br />
Gunnar Gustafsson suppleant<br />
Tuvstarr Dahlström<br />
Carl Andersson<br />
Johan Johansson suppleant<br />
Revisorer 2011<br />
Martin Holmberg z01<br />
Axel Jarenfors f04<br />
Isabelle Johansson k04<br />
Lina Schäfer k04<br />
Styrelse 2012<br />
Peter Alehammar ordförande<br />
Christer Sjöstrand<br />
Leif Nilson<br />
Prof. Per-Erik Josephson suppleant<br />
Johan Johansson<br />
Carl Andersson<br />
David Nordgren suppleant<br />
Revisorer 2012<br />
Joakim Bomansson h06<br />
Tomi Bozur h07<br />
Joel Hedlund kfkb07<br />
Jimmy Andersson kfkb07<br />
Studentforum<br />
David Sundelius it07<br />
Studentforums beredningsgrupp<br />
David Sundelius it07<br />
SUNTU<br />
Amanda Stehn a09<br />
Tekniska samfundet styrelse<br />
Dan Li z08<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
Teknologernas Centralorganisation<br />
styrelse<br />
David Sundelius it07<br />
Joakim Bomansson h06<br />
Teknologernas Centralorganisation,<br />
valberedning<br />
Amanda Stehn d07<br />
Utskotten<br />
Arbetsmarknadsutskottet (ArmU)<br />
Ordförande Arbetsmarknadsenheten ordförande<br />
vice Ordförande Arbetsmarknadsenheten<br />
Övriga ledamöter i utskottet väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för arbetsmarknadsfrågor.<br />
Kårledningsutskottet (KU)<br />
Kårordförande ordförande<br />
vice Kårordförande<br />
Övriga ledamöter var ordförandena för teknologsektionerna, vilka listas nedan<br />
under sektionsordföranden.
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Internationella utskottet (IntU)<br />
Ordförande Sociala enheten ordförande<br />
vice Ordförande Utbildningsenheten<br />
Övriga ledamöter i utskottet väljs av teknologsektionerna<br />
Nöjeslivsutskottet (NU)<br />
vice Ordförande Sociala enheten ordförande<br />
Ordförande Programkommittén (PU)<br />
Ordförande Gasquekommittén<br />
Ordförande Festkommitté (FestU)<br />
Ordförande <strong>Chalmers</strong> Cortège Committé (CCC)<br />
Övriga ledamöter i utskottet väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för nöjeslivsfrågor.<br />
Sociala utskottet (SU)<br />
Ordförande Sociala enheten ordförande<br />
Övriga ledamöter i utskottet väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för studiesociala frågor.<br />
Utbildningsutskottet (UU)<br />
Ordförande Utbildningsenheten ordförande<br />
vice Ordförande Utbildningsenheten<br />
Övriga ledamöter i utskottet väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för utbildningsfrågor.<br />
Forum av utskottskaraktär<br />
<strong>Chalmers</strong> Enade Sportsällskap (CHESS)<br />
Ordförande <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Idrottskommitté (CIK)<br />
Övriga ledamöter <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Idrottskommitté (CIK)<br />
vice Ordförande Sociala Enheten<br />
Husansvarig<br />
Övriga ledamöter i CHESS väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för idrottsverksamhet<br />
Mottagningsverksamhetens<br />
Samarbetsorgan (MoS)<br />
Ordförande Mottagningskommittén (MK) ordförande<br />
Övriga ledamöter i Mottagningskommittén (MK)<br />
Ordförande Sociala Enheten<br />
vice Ordförande Sociala Enheten<br />
Ordförande <strong>Chalmers</strong> International Reception Committee (CIRC)<br />
Övriga ledamöter i MoS väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för mottagningen. Ledamöterna väljs på<br />
kalenderår.<br />
Mässarrangörsmöte<br />
vice Ordförande Arbetsmarknadsenheten ordförande<br />
Övriga ledamöter i Mässarrangörsmötet väljs av teknologsektionerna, vilka<br />
företräds av teknologsektionens ansvarige för arbetsmarknadsdagar.<br />
Gasquerådet<br />
Ordförande Gasquekommittén ordförande<br />
Övriga ledamöter Gasquekommittén<br />
vice Ordförande Sociala Enheten<br />
Husansvarig<br />
Ordförande Programkommittén (PU)<br />
Ordförande Svea Skivgarde (Svea)<br />
Ordförande Festkommitté (FestU)<br />
Ordförande <strong>Chalmers</strong> Cortège Committé (CCC)<br />
Övriga ledamöter i Gasquerådet väljs av teknologsektionerna, vilka företräds<br />
av teknologsektionens ansvarige för festverksamhet.<br />
PR-forum<br />
Ordförande Programkommittén (PU) ordförande<br />
Övriga ledamöter Programkommittén (PU)<br />
vice Ordförande Sociala Enheten<br />
Övriga ledamöter i PR-forum väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för PR-verksamhet.<br />
Sidan 34 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Pubforum<br />
vice Ordförande Sociala Enheten ordförande<br />
Övriga ledamöter i Pubforum väljs av teknologsektionerna, vilka företräds av<br />
teknologsektionens ansvarige för pubverksamhet<br />
Kårkommittéer<br />
<strong>Chalmers</strong> BEST-kommitté<br />
Nils Andersson i06 ordförande<br />
Iuliia Kosulka kfkb10<br />
Nedko Dochev i10<br />
Morten Egestrand v11<br />
Farzin Jahangiri f09<br />
Sean Zhang d10<br />
Naveed Aijaz d07<br />
Eglė Kuveikytė a11<br />
Michail Mavromatis v11<br />
Marian Meyer e11<br />
Yavuz Kozak a11<br />
Daryna Barsukova v11<br />
Laura Rebolo i11<br />
Venkat Narayana Srinivasan i10<br />
<strong>Chalmers</strong>spexet Bob<br />
Hösten<br />
Jacob Joachimsson z07 ordförande<br />
Sandra Watkinsson v07 kassör<br />
Jonas Krook z07<br />
Thomas Edman k09<br />
Wilhelm Wramsby z06<br />
Joel Hedlund kfkb07<br />
Dan Ludvigsson it08<br />
Philip Staberg z09<br />
Sofia Kjellberg v08<br />
Erik Hardselius z09<br />
Martin Pettersson k07<br />
Oscar Rosenstam f07<br />
Simon Kjerstadius z07<br />
Magnus Heier v06<br />
Jacob Rippe it08<br />
Fredrik Claesson z06<br />
Johnny Oskarsson e08<br />
Fredrik Johansson a10<br />
Gustav Ehrenborg d10<br />
Christian Ugge kfkb10<br />
Annika Lundqvist f10<br />
Emil Andersson d09<br />
Markus Hägerstrand f10<br />
Jonas Wickerström it08<br />
Niclas Gamme z10<br />
Peter Sörensen m07/td09<br />
Linda Sandström a09<br />
Erik Jönsson i08<br />
Stellan Johansson e09<br />
Filip Karlsten k09<br />
Johan Hansson z10<br />
Stellan Johansson e09<br />
Våren<br />
Linda Sandström a09 ordförande<br />
Philip Staberg z09 kassör<br />
Joakim Sundberg z10<br />
Håkan Bernhardsson f11<br />
Peter Sörensen td07<br />
Thomas Edman k09<br />
Amanda Gårdmark f09/it11<br />
Sofia Kjellberg v08<br />
Anna Norén v08<br />
Stina Wahlgren f11<br />
Magnus Heier v06<br />
Joel Algulin v09<br />
Karin Öhrman k07
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Jacob Rippe it08<br />
Martin Pettersson k07<br />
Fredrik Johansson a10<br />
Linda Rolfö td07<br />
Fredrik Claesson z06<br />
Johnny Oskarsson e08<br />
Stellan Johansson e09<br />
Erik Hardselius z09<br />
Arvid Skarrie f11<br />
Teodor Ostwald it11<br />
Per Ahlgren v10<br />
Amanda Blomqvist td11<br />
Sigrid Sourander a11<br />
Nils Jacobson f11<br />
Jens Medbo m11<br />
Erik Rilby k10<br />
Petronella Johansson td11<br />
Veronika Jönebratt v09<br />
Kajsa Winberg k10<br />
Jens Medbo m11<br />
Markus Hägerstrand f08<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s<br />
Bastukommitté (CBK)<br />
Johan Bergström f06 ordförande<br />
Jonas Krook z07<br />
Philip Staberg z09<br />
Philip Forsting z07<br />
Anders Johansson z09<br />
Patrik Lindberg v11 (våren)<br />
Fredrik Johansson sjö10 (våren)<br />
<strong>Chalmers</strong> Cortège Committé (CCC)<br />
Hösten<br />
Andreas Nelson h08 ordförande<br />
Jonathan Flod e08 kassör<br />
Lisa Jerrhagen ae08<br />
Oskar Mangold v08<br />
Alfred Andersson e07<br />
Karin Öhrman k07<br />
Sebastian Jonsson i06<br />
Johan Nilsson e08<br />
Linus Färnstrand it07<br />
Per Olsson e07<br />
Colin Qvarnström kfkb09<br />
Våren<br />
Colin Qvarnström kfkb09 ordförande<br />
Alexander Johansson kfkb07 kassör<br />
Birger Rydback it07<br />
Tobias Olsson d09<br />
Kalle Hansson e10<br />
Erik Hedberg v09<br />
Patrik Trelsmo e10<br />
Caroline Hallung k08<br />
Philip Söderberg h10<br />
Frida Almqvist k10<br />
Gabriel Andersson it10<br />
<strong>Chalmers</strong> Event<br />
Nicklas Irding v10 ordförande<br />
Viktor Gunnarson it07 kassör<br />
Maziar Shalbaf itu09<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Film- och<br />
FotoCommitté (CFFC)<br />
Mathias Elmeskog f08 ordförande<br />
Oskar Danielsson f09 kassör<br />
Rikard Svensson m08<br />
Erik Salvén v06<br />
Mikael Miettinen d08<br />
Sidan 35 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Mattias Alm v08<br />
Samuel Scheidegger h10<br />
Simon Sigurdhsson f08<br />
Carl-Johan Mattsson h09<br />
Nicklas Lennerstad e08<br />
Olof Berglund v07 (våren)<br />
CHARM-kommittén<br />
Triinu Helena Laks m06 ordförande<br />
Alexandra Bergman kfkb07<br />
Anna Högberg k09<br />
Anna Östberg k08<br />
Annie Gjers v09<br />
Anton Landberg e09<br />
Claes Norman h10<br />
Daniel Werner i09<br />
Elin Pernevik kfkb09<br />
Frida Claesson td09<br />
Hallbera Eiríksdóttir i10<br />
Ingrid Olofsson v09<br />
Katrin Miettinen i10<br />
Martin Viktorsson z10<br />
Mattias Blomfors v09<br />
Sara Nilsson f09<br />
Susanne Björkqvist kfkb09<br />
Tobias Melin v09<br />
Alexandra Bergman bt07<br />
Karl Bohlin v11<br />
Karin Hill v09<br />
Victor Jansson d08<br />
Max Sikström e04<br />
<strong>Chalmers</strong> IdrottsKommitté (CIK)<br />
Zoran Maracic i11 ordförande<br />
Christophoros Antoniades i11<br />
Anton Bringsved i11<br />
Henos Musie i11<br />
<strong>Chalmers</strong> International Reception<br />
Committee (CIRC)<br />
Hösten<br />
Abhilash Ram e09 ordförande<br />
Alexander Andersson z08<br />
Sebastian Bernholtz Fredriksson f09<br />
Mahdieh Sadat Mirhashem i09<br />
Zhiyu Qiu sjö10<br />
Abhishake Rachumallu d10<br />
Ivana Komatina a10<br />
Daniela Vasconcelos de Farias a10<br />
Melissa Lopez 10<br />
Julio Guerrero f10<br />
Mohammad Ravanavar h10<br />
Lian Hong Zheng m09<br />
Våren<br />
Malin Svensson ae10 ordförande<br />
Sergio Batisa i11<br />
David Åström f11<br />
Lalitha Burra m11<br />
Delia Ho v11<br />
Arpan Bandhu m11<br />
Nicola Crovato a11<br />
Festkommittén (FestU)<br />
Henrik Ohlsson i08 ordförande<br />
Björn Lexell it08 kassör<br />
Rasmus Egerö it09<br />
Isabella Johansson z09<br />
Maria Japlin k09<br />
Charlie Sjödin z09
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Gasquekommittén<br />
William Löf it07 ordförande (hösten)<br />
William Löf it07 (våren)<br />
Julius Printz it09 ordförande (våren)<br />
Thomas Berntsson sjö08<br />
Anders Bengtsson kfkb07<br />
Vincent Andersson it08<br />
Stefan Andersson h06<br />
Fredrik Axelsson sjö07 (hösten)<br />
Anja Baatz k10 (våren)<br />
Karin Petersson k10 (våren)<br />
Grand Unified Debuggers (G.U.D.)<br />
Joen Peter d05 ordförande<br />
Nicklas Alströmer d04<br />
Marcus Lönnberg d08<br />
Ulf Andersson z00<br />
Niclas Sahlin it07<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s IAESTEkommitté<br />
Hösten<br />
Roger Lindqvist v08 ordförande<br />
Marika Källman i09<br />
Maria Landqvist i09<br />
Christopher Pavlic it08<br />
Staffan Hellsvik v10<br />
Marcus Johansson it08<br />
Simon Lindberger kfkb06<br />
Våren<br />
Staffan Hellsvik v11 ordförande<br />
Petra Parinder a10<br />
Marcus Johansson it08<br />
Simon Lindberg kfkb06<br />
Mikaela Bengtsson a10<br />
Christopher Pavlic it08<br />
Sofia Bender a10<br />
Jämlikhetskommittén (JämK)<br />
Johanna Ask z11 ordförande<br />
David Sundelius it07 kassör<br />
Gustav Danielsson z10<br />
Anton Sundqvist z11<br />
Ljud- och bildgruppen (LoB)<br />
Niklas Palmkvist z08 ordförande<br />
Simon Larson f09 kassör<br />
Oskar Andersson v08<br />
Anton Guldberg f08<br />
Joakim Heldmann z08<br />
Emelie Stäring a07<br />
Andreas Bengtsson f10<br />
Tim Svensson v10 (våren)<br />
Jonatan Roos h11 (våren)<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s<br />
Marskalksämbete<br />
Andreas Robertsson m07 ordförande<br />
Jenny Halleröd k08<br />
Anielka Salinas kfkb08<br />
Oskar Andersson v08<br />
Jonas Björkman td07<br />
Mottagningskommittén (MK)<br />
Hösten<br />
Johannes Schygge i09 ordförande<br />
Sidan 36 av 38<br />
Markus Pettersson it09<br />
Gunilla Wentzel m09<br />
Madeleine Czarnecki m09<br />
Cathrine Kempe k09<br />
Oscar Söderlund it09<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Våren<br />
Pontus Eliasson f10 ordförande<br />
Niklas Wärvik it10<br />
Tove Larsson i11<br />
Anna Landström z09<br />
Anna Karin Löfman k10<br />
Madelene Sköld k09<br />
Modulen<br />
Joi Elebo m07 ordförande<br />
Sebastian Wogelberg v08<br />
Anna Nordgren k07<br />
Kristian Björk Svensson e08<br />
Programkommittén (PU)<br />
Ludvig Gjälby it10 ordförande<br />
Krister Svanlund d09 kassör<br />
Philip Steingrüber it09<br />
Markus Jansson k07<br />
Tobias Boström d09<br />
Adam Scott it09<br />
Azur Biscevic kfkb09<br />
<strong>Chalmers</strong> Pyrotekniska kommitté<br />
(Pyrot)<br />
Jonas Björkman td07 ordförande<br />
Karl-Oscar Skalberg f09 kassör<br />
Simon Svensson f09<br />
Gustaf Lindberg f05<br />
Frida Sanell kfkb08<br />
Axel Hållinder e08<br />
Martin Östergren k09<br />
Jessica Olinsson m08<br />
Reija M Räty e06<br />
Stephanie Karlsson e06<br />
Gustaf J Agrenius f05<br />
Hampus Bengtsson d10<br />
Svea Skivgarde<br />
Clifford Koonce i07 ordförande<br />
Mathias Broman m07 kassör<br />
Ellen Hagstrand h10<br />
Nils Åsheim i09<br />
Henrik Dalman i09<br />
Alexander Rydfjord td04/i10<br />
Andreas Frid h09<br />
Helena Hellerqvist m08<br />
Jesper Bengtsson i08<br />
Mats Josefsson m08<br />
Måns Olofsson v06<br />
Johannes Sjöberg d10<br />
Kristina Qvint m09<br />
Tofsen<br />
Fredrik Lövhall k09 chefredaktör<br />
Emil Johansson k10<br />
Janni Sundén k10<br />
Karin Sahlin k10<br />
Sarah Johansson v11<br />
Robert Svensson Sjö11<br />
Jenny-Yue Zheng k06<br />
Linn Hansen i11 (våren)<br />
Joel Vigren bt10 (våren)<br />
Simon Pedersen k10 (våren)
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
<strong>Chalmers</strong>spexet Vera<br />
Harald Freij f08 ordförande<br />
Björn Kype f08 kassör<br />
Emelie Dymling td09<br />
Sofie Weidenlöv z06<br />
Kristin Renström kfkb07<br />
Anna Ohlin v10<br />
Åsa Hartelius h10<br />
Sofie Peters i10<br />
Susanne Djurle kfkb07<br />
Marcus Johansson f08<br />
Cecilia Rosvall d09<br />
Rikard Vinge f09<br />
Robert Masgren f06<br />
Vincent Ericsson f10<br />
Johan Toft d09<br />
Philip Irri d09<br />
Joen Peter d05<br />
Simon Svensson f09<br />
Fritiof Hedman d09<br />
Elias Hakuni f09<br />
Johan Bergström f06<br />
Gustav Hansson f09<br />
Frida Bohman m10<br />
Alfred Nilsson f09<br />
Amanda Gårdmark it11<br />
Anders Karlsson m07<br />
Oskar Luvö m03<br />
Philip Forsting z07<br />
Niklas Brännström it04<br />
Anna Glansberg v07<br />
Emma Hammarlund f10<br />
Johan Borglin f06<br />
Hannah Djurfeldt f08<br />
John Johannesson m10<br />
David Svensson f11<br />
Kårstyrelsens arbetsgrupper<br />
CHARMs referensgrupp<br />
Caroline Moberg i07 ordförande<br />
Triinu Helena Laks m06<br />
Viktor Gunnarson it07<br />
Emilija Liljeström k07<br />
Carl-Johan Åkerström v07<br />
Emma Södling<br />
Stina Linge f08<br />
Per Bergström a09<br />
Kommittéordförandeträff (KoT)<br />
vice Kårordförande<br />
vice Ordförande Sociala enheten<br />
Övriga ledamöter var ordförandena för <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s kommittéer,<br />
vilka listas ovan under respektive kommitté<br />
Sektionsordföranden<br />
Michael Westerlund a10 (hösten)<br />
Robin Stephansen e07 (hösten)<br />
Emelie Samuelson k08 (hösten)<br />
Alexander Johansson kfkb07 (hösten)<br />
Tommie Månsson v08 (hösten)<br />
Ida Jansson ae09<br />
Amanda Ohlson d09<br />
Anna Yström ds08<br />
Cecilia Hult f08<br />
Petter Evertsson h08<br />
Asma Tantawi i08<br />
Daniel Ström it09<br />
Alexander Kärkkäinen m09<br />
Rasmus Blomqvist sjö07<br />
Fredric Ghatan td09<br />
Christian Malmberg z08<br />
Marcus Blomqvist a09 (våren)<br />
Otto Torgnyson e10 (våren)<br />
Emelie Bengtsson k08 (våren)<br />
Sidan 37 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12<br />
Anders Bengtsson kfkb07 (våren)<br />
Hedersledamöter<br />
Calla Ahlberg fd. anställd <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong><br />
Jan Christer Antonsson fd. VD ChSRAB<br />
Svenn Floer fd. anställd <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong><br />
Birgitta Hagelin fd. anställd <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong><br />
Nils Bernard Jonsson fd. VD <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> och Cremona<br />
Stig Ekman fd. VD Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> Tekniska Högskola<br />
Professor Sven Olving E52 rektor emeritus<br />
Professor Anders Sjöberg V61 rektor emeritus<br />
Jan-Eric Sundgren rektor emeritus<br />
Professor Mart Mägi M59 inspektor emeritus<br />
Professor Göran Sällfors inspektor emeritus<br />
Rektor Christina Ullenius prorektor emeritus<br />
In memoriam<br />
PG Berntsson fd. VD <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>
\\william\ks\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Verksamhetsberättelse1112.docx.docx<br />
Bilaga B - Kårkommittéernas<br />
verksamhetsberättelser<br />
Sidan 38 av 38<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Kårstyrelsen 11/12
BEST 2011-2012<br />
Annual Report for the Student Union
<strong>Chalmers</strong> BEST-committee<br />
<strong>Chalmers</strong> BEST-kommitté is tasked with promoting <strong>Chalmers</strong> membership in<br />
the organization Board of European Students of Technology.<br />
The committee's work means that the members of the student union have the<br />
opportunity to participate in international BEST events held at BESTs 93 member<br />
universities in 32 countries. The committee organizes an annual engineering<br />
competition, as a part of a larger European competion, and a BEST course at<br />
<strong>Chalmers</strong> every year. This event is intended for students at other BEST<br />
membership universities in the same way as the BEST courses at other<br />
universities only is available for external students. The Committee is also working<br />
to be an active part of the BEST development on an international level and<br />
participate in decision-making meetings such as BESTs Presidents' Meeting and<br />
General Assembly which are held annually.<br />
Throughout the year 95 BEST courses are organized in which all members of the<br />
union have the possibility to apply for.. A total of 40 applications from <strong>Chalmers</strong><br />
was recived during the four seasons this year. 11 of those was later accepted and<br />
participated in BEST courses at another university.<br />
The largest and most important event during the year for the committé was the<br />
summer course "Synergy in Energy" in June 2012. The course gathered 24<br />
students of technology from all around European, who shared an interest in new<br />
sources of energy and the opportunities they offer. During the ten days that the<br />
course lasted , participants learned more about the opportunities and challenges<br />
we face. Besides lectures and the company visits to Renova and Sweden's tallest<br />
wind turbines, they also got to experience Swedish student life, culture and nature<br />
with the various activities in and around Gothenburg. Of all BEST summer<br />
courses the Gothenburg in came in third out of a total of 45 different courses after<br />
all evaluations.<br />
In addition to the course arranged the committee also arranges an engineering<br />
competition in collaboration with Norconsult. The two winning teams in the<br />
competition qualified to the regional semi final in Stockholm. During the year, a<br />
new local project was started up, BEST Training Days, in which the Committee<br />
provides <strong>Chalmers</strong> students with the opportunity to improve their soft skills, for<br />
example, project management and presentation skills.
Main projects 2011-2012<br />
BEST-training days<br />
During the past year three soft-skill training days were arranged on topics such as<br />
Project Management, Public Speaking and Persuasion. In total 45 people<br />
attended the trainings; with a maximum capacity of 55.<br />
EBEC- European BEST Engineering Competition<br />
As a part of the larger European BEST Engineering Competition the local<br />
committee at <strong>Chalmers</strong> organizes a yearly event together with corporate sponsors<br />
to provide <strong>Chalmers</strong> students an opportunity to compete against each other and<br />
against other European engineering students.<br />
This year’s competition consisted of 40 students, divided into 10 teams, which<br />
were tasked with building a hydro plant with limited resources and within 4 hours.<br />
The two winning teams were the once who could pull a weight the furthest with a<br />
set amount of water. Both teams were then sent to Stockholm to compete in the<br />
regional final, where one of them came in on a proud second place.<br />
Summer Course - “Synergy in Energy”<br />
Our main objective and project of the year targeted at international students<br />
who want to explore <strong>Chalmers</strong>; and experience what it is to be a student in<br />
Sweden.<br />
This year’s <strong>Chalmers</strong> Summer Course was on the topic “Synergy in Energy!” and how we can<br />
utilize new sources of energy. It took place from the 17 th to 28 th of June 2012 with the<br />
applicants being selected in mid-April.<br />
The general idea of the course was agreed upon with the Chief Development Officer of<br />
<strong>Chalmers</strong>. Together with <strong>Chalmers</strong> together with funds from <strong>Chalmers</strong> Mastercard also<br />
helped finance the course.<br />
129 applicants from all over the Europe applied to the Summer Course. From them only 22<br />
the most motivated and academically prepared were accepted and got an opportunity to get<br />
closer to Swedish culture and to learn from lecturers from <strong>Chalmers</strong>. The whole course was<br />
done on a voluntary basis with local students handling everything from cooking to meeting<br />
the participants once they arrived in Gothenburg.
Financial Statement<br />
1st of October 2011 - 31st of June 2012<br />
As previously mention to Axel in March; the result from the first quarter of the financial year<br />
would not be possible to correct to meet the budgeted result of breakeven. This is mainly due<br />
to us having two summer courses in one year which is the main expense of the committee and<br />
also that this year’s engineering competition was scaled back to only cover it’s own expenses<br />
and that of the committees overall work.<br />
The large deficit that is seen at the end of the year is due to four payments to the committee<br />
not being made in time to be accounted for during the year. Thus far most of them have been<br />
received and are the following:<br />
Income Amount (SEK)<br />
<strong>Chalmers</strong> Mastercard 30 000<br />
<strong>Chalmers</strong> (Leisure) 15 000<br />
<strong>Chalmers</strong> (Traveling) 8520<br />
Engineering Competition 15000<br />
68 520<br />
Overall for the year<br />
Outcome of Summer Course<br />
Cost category Amount (SEK)<br />
Accommodation 0<br />
Leisure activities 8 400<br />
Costs for food and drinks 31 088<br />
Transportation 11 952<br />
Clothing and materials 1 420<br />
Office supplies 149<br />
Total 53 009<br />
Income Amount (SEK)<br />
<strong>Chalmers</strong> Mastercard (Recived 2012-2013) 30 000<br />
<strong>Chalmers</strong> (Leisure) (Recived 2012-2013) 15 000<br />
<strong>Chalmers</strong> (Traveling) 8520<br />
53520
Verksamhetsberättelse 2011<br />
I november och december tillsattes 2012 års spex och manus började skrivas. I januari fortsatte<br />
produktionen av spexet. Kläder, rekvisita och övriga scendetaljer designades. Musik valdes och texter<br />
skrevs allt <strong>med</strong>an manus färdigställdes. I slutet av januari träffades hela spexet för första gången<br />
under lättsamma former för att lära känna varandra.<br />
I februari var det dags att presentera årets tema för de spexare som ej varit <strong>med</strong> under<br />
produktionsperioden. Det gjordes under den traditionseniga manusgasquen den 4 februari 2011.<br />
Därefter startade genast ensemble och orkester <strong>med</strong> repetitionerna. Under hela repetitionsperioden<br />
hölls varje fredag ett genomkör då ensemblen visat hur långt de kommit <strong>med</strong> repetitionerna för<br />
resten av spexet. Efter genomkören fanns det möjlighet att äta middag tillsammans <strong>med</strong> syfte att öka<br />
sammanhållningen och gemenskapen i gruppen. Den 13 februari anordnades en aktivitetsdag för att<br />
ytterligare ge chans till goda relationer inom gruppen.<br />
27 februari till 6 mars arrangerades den årliga repveckan. 2011 års repvecka förlades till Saltögården<br />
på Saltö, utanför Strömstad. Gården är mycket väl lämpad för spexets repetitioner då det finns bra<br />
lokaler både för gemensamma repetitioner och individuella övningar. Repveckan avslutades <strong>med</strong> en<br />
smygpremiär då <strong>Chalmers</strong>spexet Marie Curie för första gången spelades i sin helhet. Under pågick<br />
konstruktion av rekvisita samt målning av fonder (scenbakgrund) under detaljens ledning.<br />
Sömmerskorna ansvarade för att sy scenkläder och västar till gemene spexare.<br />
Andra veckan i april avslutades repetitionerna och den 10 april var det scenrep, följt av genrep den<br />
11 april. Den 15 april var det så dags för urpremiär å Runan. Föreställningen följdes av ett<br />
premiärkalas som gästades av såväl rektor som kårledning tillsammans <strong>med</strong> flertalet turnéarrangörer<br />
och 50-talet övriga gäster utöver årets spexare. April avslutades <strong>med</strong> två välbesökta föreställningar i<br />
Stenhammarsalen den 29 och 30 april.<br />
Maj månad bjöd på en turné till Västerås arrangerad av CING i Berslagen. En föreställning gavs på<br />
Västerås teater den 7 maj. Vårens två sista föreställningar i Runan spelades 13 och 14 maj.<br />
4-5 juni spelades årets skiva in på kulturhuset Fängelset i Härlanda.<br />
Hösten startades upp <strong>med</strong> ett återföreningskalas hos vår inspextor på Orust. Ett bra tillfälle för alla<br />
att träffas igen efter sommaruppehållet. Den 1 september spelades ett genrep följt av två<br />
föreställningar 2 och 3 september. Tisdagen den 6 september gav vi en föreställning speciellt riktad<br />
till de nyantagna. Tyvärr var det många nollkommittéer som inte nappade på idén <strong>med</strong><br />
nollföreställning varför publiken var ganska fåtalig. Den 17 november hade vi äran att spela en<br />
föreställning på Lorensbergsteatern. Den besöktes av många gamla spexare <strong>med</strong> vänner och bekanta<br />
tillsammans <strong>med</strong> en del som såg spex för första gången. Totalt bestod publiken av drygt 750<br />
personer. Föreställningen följdes av ett traditionsenligt spexkalas i Kårrestaurangen <strong>med</strong> runt 350<br />
gäster. Kalaset var mycket uppskattat bland gästerna. Inte mindre än 25 spex från 60-tal till idag var<br />
representerade. Helgen 23-24 september spelades de två sista föreställningarna i Göteborg, varav<br />
den ena var en busk-föreställning. Den 29/9 <strong>med</strong>verkade vi på kårens dag och den 30 september
spelades en föreställning i Trollhättan. I slutet av september arrangerades även en Spexbar? för att<br />
informera intresserade teknologer om spexet och hur vad man kan göra som spexare.<br />
I oktober var det mindre aktivitet på grund av bland annat tentaveckan. Den 8/10 spelades en<br />
föreställning i Halmstad, en turné arrangerad av CING:s hallandsavdelning. I slutet av månaden<br />
arrangerades ytterligare en Spexbar?<br />
Den 11 och 12 november spelade vi traditionsenligt i Svenska kyrkan i London. Där hade vi också<br />
nöjet att besökas av delar av kårledningen som verkade mycket nöjda <strong>med</strong> föreställningen och det<br />
efterföljande spexkalaset. 18-20 november gavs två föreställningar på Kalmar teater. November<br />
avslutades <strong>med</strong> en mycket traditionsrik turné till våra spexvänner i Finland. En föreställning gavs i<br />
Åbo och två i Helsingfors.<br />
På grund av att CING i Norrbotten avvecklades under hösten 2011 fanns det tyvärr ingen möjlighet<br />
att genomföra den traditionsenliga turnén till Norrland i januari. Istället arrangerades en turné till<br />
Linköping där spexet varit tidigare, dock inte de senaste åren. Denna turné blev trots kort om tid<br />
lyckad och förhoppningsvis kan den återupptas kommande år. Sista helgen i januari samlades hela<br />
spexet för ett gemensamt avslutningskalas vilket uppskattades stort.<br />
Under året har två föreningsmöten hållits <strong>med</strong> hela kommittén där möjlighet att uttrycka åsikter och<br />
ge kommentarer om verksamheten funnits.
Mottagningen<br />
Mottagningen var som vanligt en mycket intensiv period <strong>med</strong> många nya chalmerister och<br />
vedhuggning. Tyvärr fanns det inte riktigt lika mycket timmer som vi hade önskat, men tack<br />
vare Derome så anlände en hel del mot mitten av mottagningen. Fokus lades på att hugga<br />
ved så gott det gick, men även småjobb på området kunde genomföras. Vi <strong>med</strong>verkade<br />
även på Nollrevanschen <strong>med</strong> gott resultat.<br />
Kårens Dag<br />
Även i år så ställdes vår mobilbastu upp på Teknologgården under Kårens dag. Överlag<br />
var dagen lyckad <strong>med</strong> många nyfikna besökare som undrade vilka vi var att vad vi hade<br />
för oss.<br />
Byggveckor<br />
CBK arrangerade en byggvecka per läsperiod, förutom i läsperiod ett. Under höstens<br />
byggvecka lades mycket kraft på att fixa <strong>med</strong> inventarier och andra småjobb som behövde<br />
genomföras. Under en av byggveckorna byttes även alla sittlavar i båda bastuar. Den<br />
mest intensiva byggveckan var den i LP4 då väldigt mycket gjordes tillsammans <strong>med</strong> HA<br />
och fastighetsskötaren, bland annat byttes alla madrasser, sängarna bygdes om och<br />
allmän upprustning av båda stugor genomfördes. Under året byttes även alla vitvaror ut<br />
och utomhusbänkar + bord ifrån kårrestaurangen stäldes ut på området.<br />
Byggdagar<br />
Utöver byggvekorna har vi haft ett par byggdagar då mindre projekt genomfördes, som att<br />
klippa gräs, eller röja sly och städa upp på området.<br />
Övrigt<br />
CBK har fixat bänkar och bord, städskrubbar, inventerat, återställt, lagat, bytt lampor, röjt<br />
sly, eldat, bastat, festat, avsynat, dragit dep-avdrag, handlat verktyg, huggit ved, fiskat,<br />
grillat, myst. En murad grill har även fixats på området.<br />
Johan Bergström, 2011/2012
Ordförande har ordet<br />
Med uppskattningsvis 300 000 besökare och<br />
nära 700 Deltagande studenter är och förblir<br />
<strong>Chalmers</strong> Cortégen Sveriges största årliga<br />
återkommande studentarrangemang. Att<br />
arrangera detta görs inte i en handvändning<br />
och därför utses varje år ett par tappra<br />
Chalmerister att axla detta ansvar. Med<br />
uppehåll från studier planerar och genomför<br />
dessa denna karneval av underhållning och<br />
satir. 2011 års CCC, <strong>Chalmers</strong> Cortège<br />
Committé, bestod av inga mindre än dessa<br />
personer:<br />
Ordförande: Andreas Nelson (H08)<br />
Kassör: Jonathan Flod (E08)<br />
Byggchef: Lisa Jerrhagen (AE08)<br />
Bilchef: Per Olsson (E06)<br />
Gårdvar: Oskar Mangold (V08)<br />
Klädchef: Colin Qvarnström (Kfkb09)<br />
Programchef: Johan Nilsson (E08)<br />
Annonschef: Karin Öhrman (K07)<br />
Ölchef: Sebastian Jonsson (I06)<br />
Musikchef: Alfred Andersson (E08)<br />
PR-chef: Linus Fernstrand (IT07)<br />
En fortsättning på ett vinnande koncept<br />
kändes naturligt och antalet i kommittén<br />
bestod. En justering av namn på post gjordes<br />
då sekreterare kändes något förlegat och PRchef<br />
istället valdes som namn. Ett fortsatt stort<br />
intresse för att engagera sig i<br />
föreningsarrangemang bidrog till en stark skara<br />
människor att axla föregående års tunga<br />
mantel.<br />
Under hösten började Ordförande att sätta sig<br />
in i sina och övrigas arbetsuppgifter. Detta gav<br />
en tydlig överblick av områden som kunde<br />
utvecklas och arbetsuppgifter som kunde<br />
omfördelas. En tidplan utformades och<br />
fastslogs <strong>med</strong> de datum som var av större vikt<br />
än andra. Då Kassören var ny i sin roll inbjöds<br />
även han att vara <strong>med</strong> i planeringsarbetet för<br />
att bättre få en bild av verksamheten.<br />
Den 7e januari välkomnades de nya och<br />
arbetet för våren kunde startas för alla. Under<br />
de första dagarna ägnades stor del av tiden till<br />
att bekanta sig <strong>med</strong> förråd och ”Källarn” som vi<br />
alla skulle tillbringa stor del av vår vakna tid i.<br />
Under hösten lades stor vikt vid utvärdering<br />
och många åsikter framkom. Inställningen till<br />
att förbättra kvallitén på vagnarna var stor och<br />
samtidigt säkra lösnummer så även dessa alltid<br />
tar sig runt. En utvärdering av Cortège Crew,<br />
hjälpredor till kommittén under byggveckan,<br />
visade på att det behövdes fler för att allt<br />
kunna bemanna vissa betydande platser. Detta<br />
gav kommittén än mer tid att överse<br />
byggandet och i sin tur förhoppningsvis högre<br />
kvalité och säkrare ekipage.<br />
Som alltid inleddes året <strong>med</strong> den stora<br />
uppgiften att finna annonsörer till årets<br />
Cortègeprogram. En svårighet som alltid finns,<br />
detta år ingen skillnad, var att hitta nya<br />
annonsörer. Detta vände senare och i god tid<br />
var alla annonser sålda och ett flertal nya hade<br />
funnits.<br />
Ett arrangemang som testades förra året och<br />
även detta var den så kallade MusiCCContest.<br />
Arrangemanget ägde rum i Kårrestaurangen<br />
den 19e Februari. Ett flertal band visade upp<br />
sig och även Drängarna var på plats och<br />
förhöjde stämningen. Arrangemanget var<br />
mycket väl genomfört tillsammans <strong>med</strong> PU<br />
men tyvärr krockade detta <strong>med</strong> den sk<br />
BeachGasquen vilket ledde till ett relativt litet<br />
besökarantal.<br />
Ett mindre deltagarantal än väntat var något<br />
som överraskade oss. Omtentaperiod och påsk<br />
var bidragande faktorer som i år hindrade<br />
många från att bygga. Tyvärr är detta något<br />
som händer och kommer att hända i<br />
framtiden. Detta hindrade inte oss och vi<br />
arbetade vidare för en så bra och -<br />
välplanerad Cortège som möjligt.
I och <strong>med</strong> förra årets negativa skriverier om<br />
Cortègeprogrammet var detta i år i stark fokus.<br />
Mycket tid lades ner på arbetet och innehållet<br />
är något som vi alla kan vara stolta över. Ett<br />
nytt segement infördes, nämligen mer<br />
beskrivning av ekipage. Den gamla och fula<br />
”stippen” togs bort och ersattes <strong>med</strong><br />
motsvarande ¼ delsannons. Där beskrev<br />
byggstyret närmare ekipagen och på så sätt<br />
tydligare knyter samman Programmet <strong>med</strong><br />
Tåget. Detta gav en mer delaktighet från alla i<br />
Kommittén även om arbetsbelastningen ökade<br />
något, detta tror vi kan lösas <strong>med</strong> tydligare<br />
instruktioner till nästkommande år.<br />
Programsläppet har än en gång flyttats för att<br />
ge ännu tydligare plats i vårens Göteborg. Till<br />
detta arrangemang bjöds en stor del av kårens<br />
föreningar och kommittéer och skolans<br />
rekryteringsgrupp. Arrangemanget ägde sedan<br />
rum den 2a april i Nordstan. På grund av<br />
ombyggnation blev ej släppet optimalt<br />
genomfört men ett stort intresse visades av<br />
passerande Göteborgare. Genom att placera<br />
släppet på en lördag i förmodligen Göteborgs<br />
mest trafikerade köpstråk uppmärksammades<br />
släppet och många kunde sälja program redan<br />
från stunden de fick dem.<br />
Storleken på byggplatsen behölls, trots<br />
minskat antal byggande. Vi ansåg att minska<br />
ner på aktiviteter endast skulle resultera i en<br />
negativ klang och valde att istället ha mer<br />
aktiviteter. Vi tror att detta, tillsammans <strong>med</strong><br />
det bra vädret, kommer ge en mycket positiv<br />
bild och ökat deltagande nästkommande år.<br />
Under byggveckan lades en stor mängd tid på<br />
att ha en kontinuerligkontakt <strong>med</strong> byggarna.<br />
Tillsammans <strong>med</strong> ekipagefaddrar, gamla<br />
CCC:are, kunde byggstyret styra byggandet åt<br />
rätt håll. När sedan byggveckan rullat förbi i en<br />
rasande takt avslutades detta <strong>med</strong> Cortègen<br />
genom staden. Denna möttes av ett enormt<br />
publikhav och solsken och succén var ett<br />
faktum.<br />
Förutom byggplatsen för byggandet fanns<br />
även så klart öltältet för kvällens aktiviteter.<br />
Med ett stort publikhav öppnade i år Alice in<br />
Videoland tältet. Tältet fyllde sin funktion<br />
under veckan <strong>med</strong> att ge underhållning åt alla<br />
de byggare som önskade detta. På grund av<br />
det fantastiska vädret även på kvällen var det<br />
många som valde att grilla på annan plats men<br />
tältet besöktes flitigt oavsett. Med<br />
avslutningsbandet Björn Rosenström<br />
avslutades öltältsveckan <strong>med</strong> bravur och vi<br />
kunde inte önskat oss något bättre.<br />
Efter nollning var det nu dags att leta upp<br />
nästa års efterträdare. Stor vikt lades på att<br />
utveckla sökperioden <strong>med</strong> så varierande och<br />
prövande tillfällen som möjligt. Detta är en<br />
mycket viktig process för att se dels hur varje<br />
person interagerar <strong>med</strong> varandra och även<br />
vilka uppgifter de söker sig till. I slutet av<br />
november var det sedan dags nominera de<br />
som näst kommande år skulle bära fanan<br />
vidare. Kommittén valdes sedan in i början av<br />
december och som Ordförande, tillsammans<br />
<strong>med</strong> resten av kommittén, kunde jag stolt säga<br />
att vi valt en bra grupp. .<br />
______________________________<br />
Andreas Nelson, Ordförande CCC 2011
L:\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Kommitéers\VB - 1112 - <strong>Chalmers</strong> Event.docx<br />
Verksamhetsberättelse för<br />
<strong>Chalmers</strong> Event 11/12<br />
Sidan 1 av 1<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-15<br />
<strong>Chalmers</strong> Event 11/12<br />
Verksamhetsåret 2011/2012 har för <strong>Chalmers</strong> Event varit ett mellanår <strong>med</strong> stora svårigheter att rekrytera<br />
ledamöter, men där man ändå lyckats leverera rikligt <strong>med</strong> event. Totalt under året arrangerades 23<br />
event/marknadsföringsaktiviteter av olika typer, allt från lunchföreläsningar och tentakitsutdelningar till<br />
branschkvällar och affischering. På grund av rekryteringssvårigheterna har verksamhetsutvecklingen under<br />
året varit närmast obefintlig då fokus har legat på att hålla kvalitet i de event som levererats.<br />
Ledamöter under året<br />
• Nicklas Irding, v10, ordförande<br />
• Viktor Gunnarson, it07, kassör<br />
• Maziar Shalbaf, itu09
Verksamhetsberättelse CFFC 2011/12<br />
Under året har allt gått enligt våra planer. Alla i kommittén har utvecklats inom stillbilds<br />
fotografi såväl som rörlig bild. De utvecklingar som påbörjats tidigare år har följts upp och<br />
nya satsningar har gjorts. Kompetensen inom filmning har ökat och är något som det kommer<br />
satsas vidare på. Vi har förnyat samarbetsavtal <strong>med</strong> bland annat <strong>Chalmers</strong> Tekniska Högskola<br />
och FestU. Årets resultat blev 52 338,44 kr före fonduttaget och 102 338,44 kr efter.<br />
Gruppen har fungerat mycket väl där vi både har kunnat samarbeta vid olika arrangemang och<br />
haft en härlig stämning även utanför de jobb vi har gjort. Dessutom har vi en bra kontakt <strong>med</strong><br />
övriga kommittéer.<br />
Tyvärr blev kursverksamheten av under det gångna året på grund av bristande intresse. Men<br />
vi har nu planerat att ha en kurs både på höst och vår. De kommer marknadsföras på ett bättre<br />
och mer omfattande sätt.<br />
Vi kommer att fortsätta denna enorma utveckling inom CFFC <strong>med</strong> en bibehållen gemenskap.<br />
Ekonomisk berättelse CFFC 2011/12<br />
Under det gångna året har verksamheten fortsatt bedrivas på samma sätt som tidigare stakats<br />
ut. Vi har fortsatt att leverera många jobb av hög kvalité, vilket <strong>med</strong>fört att den positiva<br />
ekonomiska utvecklingen som varit under senare år har kunnat upprätthållas. Följden av detta<br />
är att vi gjort ett större bruttoresultat än tidigare år. Omsättningen landade på 315 597,46<br />
Dock kommer det nämnda bruttoresultat inte enbart från arbete gjorda i år, då ett större<br />
filmjobb genomfördes föregående verksamhetsår, men fakturerades under det gångna.<br />
Nämnas bör även att det under sommarmånaderna har genomförts en arkivrestaurering, vilken<br />
genererat extra ordinära intäkter till vår verksamhet. Men efter att ha resonerat <strong>med</strong> VO för<br />
12/13, har dessa ändå valts att placeras under kontot för utförda uppgifter internt. Dessa<br />
intäkter skall senare omsättas som till lön för de två personer som arvoderats under den<br />
gångna sommaren.<br />
En annan viktig ekonomisk händelse under det gångna året är den för CFFC viktiga<br />
investeringen av kamerautrustning. Detta har varit något som under många år varit eftersatt,<br />
vilket <strong>med</strong>fört att den gjorda investeringen exceptionellt stor. Värt att notera är att det<br />
fonduttag som gjorts ur CFFC:s exponeringsfond, om 50 000 kr, efter årets bokslut kommer<br />
kunna betalas tillbaka till fonden. Detta är något väldigt glädjande då detta <strong>med</strong>för att fonden<br />
inte minskar i storlek, utan snarare kommer den att öka då det kommer att avsättas 78 706 kr<br />
till fonden. Följden av detta är att det gjorda uttaget kan ses som ett kortsiktigt lån, vilket är<br />
glädjande, då det påvisar att verksamheten ensamt har kunnat bära sina egna investeringar,<br />
trots att dessa varit större än vad som <strong>med</strong>ges enligt den lagda investeringsplanen.<br />
______________________ __________________<br />
Mathias Elmeskog Oskar Danielsson<br />
Ordförande CFFC 2011/12 Kassör CFFC 2011/12<br />
Göteborg / 2012 Göteborg / 2012
Sidan 1 av 2<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
CHARM 2012<br />
2012-11-14<br />
Mål för CHARM 2012<br />
Under verksamhetsåret 10/11 skapades en handlingsplan <strong>med</strong> nya mål för CHARM. Enligt<br />
verksamhetsplanen ansågs det viktigt att arbetet inte slutar <strong>med</strong> detta utan att utvecklingen fortsätter för att<br />
säkerställa att CHARM ligger i framkant och fortsätter utvecklas även i framtiden.<br />
Målen för CHARM 2012 innefattade flera nya event och satsningar, där de mer lyckade var invigningen<br />
av mässan, arbetet <strong>med</strong> mässkänslan i lokalerna, monterpaket, studentlounge samt<br />
inspirationsföreläsningar bl.a. <strong>med</strong> huvudsamarbetspartners, Christer Fuglesang och Läkare utan gränser<br />
De satsningar som inte resulterade som planerat av olika anledningar, men som nästkommande kommitté<br />
kommer arbeta vidare <strong>med</strong> är CHARMhörnan, alumnievent och IT-satsningar.<br />
Rekrytering av CHARMkommittén 2012<br />
Då CHARMkommittén 2012 rekryterades under våren 2011 var söktrycket lågt, endast elva sökande fanns<br />
till kommitténs tjugo platser. Den 13:e september 2011 fylldes samtliga poster, då två IT-ansvariga togs in<br />
och kommittén bestod då av 22 personer.<br />
Att kommittén var fulltalig så pass sent på hösten föranledde en aningen långsam uppstart av arbetet och<br />
att planeringsfasen drog ut på tiden. Dock påverkade detta inte gruppdynamiken nämnvärt, då flera<br />
satsningar på sociala träffar gjordes för att få kommittén mer sammansvetsad.<br />
Samverkan <strong>med</strong> andra kommittéer och utskott<br />
Under året har även ett par representationstillfällen hållits <strong>med</strong> CHARMkommittén och andra<br />
kårkommittéer för att stärka samarbetet, öka förståelsen för respektive kommittés arbete och främja god<br />
kommunikation. Exempelvis har CHARMkommittén under året ”puffat” på FestU-kalas vid två tillfällen<br />
och arrangerat representation för LoB, Pyrot och CFFC. Syftet har även varit att internt stärka känslan av<br />
att kommittén är en del av studentkåren i stort.<br />
Omstrukturering<br />
Efter att CHARM 2012 hade genomförts gjordes en omstrukturering av den interna kommittéstrukturen.<br />
Detta för att förbättra kontinuiteten mellan olika års CHARMkommittéer, skapa förutsättningar för att<br />
idéer som uppkommer tidigare år tas tillvara på och möjliggöra att rätt förutsättningar finns för att<br />
nästkommande kommitté ska kunna hinna realisera dessa.<br />
Sittande kommitté har därför ansvaret för att marknadsföra, rekrytera och intervjua samtliga sökande till<br />
nästkommande kommitté redan innan en ny projektledare är tillsatt.<br />
Omstruktureringen innebar att roller och ansvarsområden blev tydligt beskriva och uppdelade samt<br />
grupperade mer logiskt ur samarbetssynpunkt. Detta har redan i dagsläget underlättat vid nyrekrytering av<br />
CHARMkommittén då rätt kompetens har kunnat tillsättas för respektive ansvarsområde. Förhoppningen<br />
är att detta även kommer främja uppstartsarbetet <strong>med</strong> den nya kommittén, underlätta planeringsarbete<br />
och minska arbetsbelastningen i kommittén.
Figur 1 - Omstrukturering CHARMkommittén 2013<br />
Sidan 2 av 2<br />
SLUTRAPPORT CHARM 2012<br />
2012-04-30<br />
Antalet kommitté<strong>med</strong>lemmar har reducerats till 18 personer inklusive projektledaren, från tidigare 22<br />
personer. Detta har möjliggjorts dels genom att arbetsuppgifter och ansvarsområden tydliggjorts samt dels<br />
genom att en projektgrupp skapats som ett mellansteg mellan kommittén och värdar. Projektgruppen, som<br />
kommer bestå av ca 20-25 personer, är tänkta att arbeta inom specifika områden under hösten, så som<br />
banketten, bokningar eller marknadsföring, och främst arbeta <strong>med</strong> rent operativa uppgifter. Inför och<br />
under mässdagarna kommer de vara gruppledare/områdesansvariga för olika värdkategorier.<br />
Projektgruppen kommer att rekryteras i september/början av oktober och arbeta fram till och <strong>med</strong> mässan.<br />
Organisationsstrukturen för CHARM omarbetades och fastställdes av projektledare och gruppansvariga<br />
för CHARM 2012, samt Kårstyrelsen i form av ändrade kommittéinstruktioner i början av mars 2011.<br />
Marknadsföring<br />
Under året har en ny hemsida för CHARM skapats för att förbättra, förenkla och möjliggöra satsningar på<br />
marknadsföring på internet. Under året har kommittén även satsat på att använda CHARMs facebooksida<br />
till all marknadsföring under året och skapa en särskild facebookgrupp ”Sök CHARMk 2013” där all<br />
information om nyrekryteringen av kommittén fanns.<br />
Slutsatser och reflektion<br />
Resultatet från utvärderingarna och den feedback som kommittén har erhållig från företag, studenter och<br />
värdar såväl under som efter mässan är mycket positiv. Främst framhävs det att kommittén arbetat bra<br />
tillsammans och visat upp en tydlig gemensamhet. Sammantaget har arbetet <strong>med</strong> CHARM 2012<br />
inspirerats av känslan att vilja förbättra och se till mer än bara årets kommitté och mässa.
L:\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Kommitéers\VB - 1112 - CIK.docx<br />
Verksamhetsberättelse<br />
2012-06-10<br />
CIK<br />
CIK – Verksamhetsberättelse 2012<br />
Inledning<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Idrottskommitté är en kommitté bestående av fyra <strong>med</strong>lemmar. Kommittén är<br />
nystartad och första verksamhetsåret blir 2012/2013, men verksamhetsberättelsen berör endast<br />
våren 2012. Kommittén är central på <strong>Chalmers</strong> och tillhör ingen sektion.<br />
Ledning och samordning<br />
Kommittén består av en ordförande, en vice ordförande, en bokningsansvarig och en<br />
mästerskapsmästare. <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> sköter ekonomin tillsammans <strong>med</strong> ordförande.<br />
Kommittén träffas regelbundet och ofta. Det hålls ett möte varannan vecka där alla <strong>med</strong>lemmar från<br />
kommittén närvarar och diskuterar vad som ska ske långsiktigt och kortsiktigt.<br />
Prioriterade områden<br />
CIK ska främja idrottsintresset bland kårens <strong>med</strong>lemmar. CIK vill utöka samarbetet mellan de olika<br />
sektionernas idrottsföreningar. CIK vill även få de fristående idrottsföreningar att samarbeta <strong>med</strong><br />
kåren och sektionerna.<br />
På lång sikt vill kommittén bli en organisation som har inflytande vad gäller idrotten bland kårens<br />
<strong>med</strong>lemmar. CIK vill även växa och knyta till sig kontakter från andra universitet/högskolor och även<br />
nå utomlands. CIK vill kunna erbjuda kårens <strong>med</strong>lemmar idrottsevenemang utanför <strong>Chalmers</strong> där<br />
<strong>med</strong>lemmarna får representera <strong>Chalmers</strong>.<br />
Forum<br />
CIK deltar i forumet CHESS, <strong>Chalmers</strong> Enade Sport Sällskap. Ordförande i CIK är ordförande i CHESS.<br />
CHESS är ett forum där CIK sitter <strong>med</strong> och styr mötena. Varje sektions idrottsförening ska<br />
representeras i forumet och även kåren har sina representanter i forumet. I framtiden ska de<br />
fristående idrottsföreningar ha representanter i forumet.<br />
Verksamhetsberättelse<br />
Under våren har CIK hunnit starta upp kommittén och få igång sitt arbete. Det finns ett antal punkter<br />
som hör till vårens verksamheter.<br />
• CHESS<br />
• Idrotts kick-off<br />
• Fotbollsmatch <strong>Chalmers</strong>-Handels
L:\KS_Dokument\Verksamhetsberättelse\1112\Kommitéers\VB - 1112 - CIK.docx<br />
Verksamhetsberättelse<br />
2012-06-10<br />
CIK<br />
Man startade upp CHESS återigen som inte varit aktuellt det senaste året. Tidigare höll Z-sektionens<br />
idrottsförening i CHESS, men nu har CIK tagit över detta just för att man är en central kommitté.<br />
CHESS har hållits två gånger varje läsperiod och fått ett positivt utfall. CHESS har ökat möjligheten för<br />
idrottsföreningar att samarbeta enklare och få träffa alla andra.<br />
I samband <strong>med</strong> att CHESS startades gjordes även en kick-off för alla idrottsföreningar på <strong>Chalmers</strong>.<br />
Det blev ett bra event där QQ7 från I-sektionen stod som värdar för kvällen och jobbade i puben<br />
Golden-I. Alla deltaganden var nöjda och likaså var CIK och QQ7 nöjda. Det CIK ville uppnå <strong>med</strong><br />
eventet var att idrottsföreningarnas <strong>med</strong>lemmar skulle lära känna varandra bättre och ha trevligt.<br />
Under våren kontaktade Örgryte IS kommittén och ville inleda ett samarbete mellan tre parter. Dessa<br />
består av ÖIS, CIK och Handels IF. Tanken är att en fotbollsmatch ska spelas i höst och inför detta<br />
träffades alla parter för att diskutera och planera matchen. Mycket jobb kommer att ske under tidig<br />
hösttermin och matchen spelas någon gång i september eller oktober.<br />
Finansiering<br />
Under första halvåret som man startades upp blev CIK sponsrat av kåren. Man fick ta emot<br />
projektpengar för att kunna finansiera sina utgifter.
_________________________________________________________________<br />
Verksamhetsberättelse för <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Festkommitté FestU<br />
Verksamhetsåret 2011-07-01-2012-06-30<br />
Kommitténs sammansättning<br />
Ordförande: Henrik Ohlsson<br />
Kassör: Björn Lexell<br />
Ledamöter: Rasmuss Egerö<br />
Isabella Johansson<br />
Maria Japlin<br />
Charlie Sjödin<br />
FestU:s uppdrag<br />
• Festkommittén har till uppdrag att arrangera stora gedigna kalas i kårhuset (Chs<br />
reglemente 12:5)<br />
• FestU har till uppdrag att arrangera minst fyra stycken stora kalas per år (Instruktioner<br />
för kommittéer, FestU 2:1)<br />
• FestU skall ordna Valborgskalas, Julkalas samt Nollkalas. (Instruktioner för<br />
kommittéer, FestU 2:2)<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
1<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
Verksamhetsåret i översikt<br />
Under 2011/2012 har FestU arrangerat sex stycken egna evenemang i <strong>Chalmers</strong> Kårhus i<br />
enlighet <strong>med</strong> uppdraget samt ett i samarbete <strong>med</strong> CHARMkommittén. Samtliga egna<br />
arrangemang har varit mycket efterfrågade och dessa har sålt slut för första gången i FestU:s<br />
moderna historia.<br />
Under året har FestU formulerat en vision vilken genomsyrat arbetet <strong>med</strong> de prioriterade<br />
utvecklingsområdena. FestU-kalas är en mötesplats för Chalmerister från olika sektioner och<br />
årskurser och en kontaktyta mot övriga Göteborg. Genom de säkra, ideellt arrangerade<br />
kalasens storlek och variation finns det något som tilltalar alla Chalmerister och<br />
Göteborgare i nöjesväg för en låg kostnad och möjliggör där<strong>med</strong> umgänge utöver<br />
traditionella kretsar.<br />
För att nå ut till fler studenter har FestU:s arbete kring PR uppdaterats. Under året har FestU i<br />
allt högre grad börjat använda sig av sociala <strong>med</strong>ier så som Facebook och Twitter. Detta har<br />
möjliggjort en lägre kostnad för traditionella affischer och en större exponering. FestU har<br />
även upprätthållit en egen hemsida samt mailserver för att förenkla kommunikation och PR.<br />
Under året har FestU haft två större teambuildingstillfällen samt ett antal mindre träffar vid<br />
sidan av möten. De större teambuildingtillfällena har ämnat dra upp riktlinjer för det närmaste<br />
halvåret och arbeta <strong>med</strong> gruppsammanhållningen. De mindre tillfällena har varit till för<br />
utvärdering och gruppsammanhållning. Detta har legat till grund för det fortsatta arbetet och<br />
har varit en viktig del i att åstadkomma lyckade arrangemang.<br />
Kommittén deltog under ett antal utbildningar under årets början så som brandutbildning,<br />
<strong>Studentkår</strong>ens restaurangutbildning, Gasque-utbildning et cetera. Detta har varit nödvändigt<br />
för att arrangera i <strong>Studentkår</strong>ens lokaler. Dessa har också varit essentiella för att kunna<br />
genomföra säkra evenemang.<br />
Under året har FestU främst varit representerade i KoT och Gasquerådet och delat <strong>med</strong> sig av<br />
sina erfarenheter och representerat evenemngsverksamhetens intressen. Dessvärre har inte<br />
arbetet <strong>med</strong> Nöjeslivsutskottet fungerat tillfredsställande på grund av en olycklig kombination<br />
av uteblivna kallelser och för FestU ofördelaktiga.<br />
FestU har under året arbetat aktivt <strong>med</strong> att involvera kommittéer i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> i<br />
kalasen. Representationsmiddagar har arrangerats i syfte att lära känna ett flertal kommittéer<br />
och därigenom underlätta samarbete och direkt kommunikation. De största av arrangemang<br />
har under året lyckats engagera över 100 ideellt arbetande <strong>med</strong>lemmar i studentkåren.<br />
Under verksamhetsåret har 33 protokollförda möten genomförts där beslut om verksamhetens<br />
utformning har tagits. Därutöver har ett flertal mindre möten arrangerats för inledande<br />
planering av arrangemang och för att informera om händelseförlopp.<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
2<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
FestU:s rekryteringsperiod inleddes efter juluppehållet <strong>med</strong> en mängd aktiviteter. Dessa var<br />
ämnade att dels att ge en insikt i vad ett FestU-uppdrag innebär och att erbjuda tillfälle att lära<br />
känna både FestU och de andra aspiranterna. Rekryteringsperioden föregicks av en period där<br />
en informationskampanj om rekryteringsperioden för potentiella deltagare. Rekryteringsperioden<br />
föll mycket väl ut <strong>med</strong> fler än 20 deltagare initialt 14 stycken sökande till de sex<br />
platserna i kommittén.<br />
Verksamhetsåret 2010/2011 gjorde FestU en kraftig förlust vilket gjort att 2011/2012 har en<br />
stor insats gjorts mot att förbättra den ekonomiska styrningen och minska risken i verksamheten.<br />
Nya budgeteringsmallar har utvecklats och FestU har strävat efter att ha en lägre<br />
riskexponering i samband <strong>med</strong> arrangemang. Dessa nya rutiner har slagit väl ut och<br />
tillsammans <strong>med</strong> mycket goda besökarantal på samtliga evenemang har omsättningen ökat<br />
<strong>med</strong> ca 25 % till SEK 2,5 miljoner och fjolårets underskott har lyckats vändas till ett överskott<br />
om ca SEK 180 000. Utfallet för de tre senaste åren är därför ett svagt överskott.<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
3<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
Arrangemang i kronologisk ordning<br />
Nedan följer en sammanfattning av de större arrangemang vilka ägt rum under<br />
verksamhetsåret. Det finns även att antal kostnader som faller under den löpande<br />
verksamheten, så som arbetskläder och förbrukningsmateriel.<br />
Teambuilding 21-23 juli 2011.<br />
Under en helg i juli arrangerades en teambuildinghelg där FestU's <strong>med</strong>lemmar spenderade en<br />
helg <strong>med</strong> olika gruppaktiviteter. Under denna helg formulerades målsättningar och riktlinjer<br />
för verksamhetsåret, detta i kombination <strong>med</strong> gruppdynamik och samarbetsövningar.<br />
Nollkalaset 27/8 201, Kårhuset Johanneberg<br />
Detta var årets första arrangemang och detta blev en mycket lyckad tillställning även omdet<br />
fanns vissa inkörningsproblem. En stor del av biljetterna distribuerades vi sektionernas<br />
Nollningskommittér för att erbjuda de nyantagna en möjlighet att få plats på det kalas som är<br />
ägnat åt mottagningen. Detta till trots var det dock ganska trögt att sälja biljetter, detta löste<br />
sig dock när mastersstudenterna anlände, framförallt bland de internationella studenterna.<br />
Kalaset blev därför slutsålt i förköp.<br />
Under kalaset spelade Dunderpatrullen i Kårrestaurangen, en uppskattad variation till den<br />
vanliga dansmusiken. Sektionernas föredömliga hantering av middagarna i anslutning till<br />
kalaset gav även en lugn, kontinuerlig tillströmning av besökare till arrangemanget.<br />
Ur ekonomisk synvinkel valde FestU att inte ta några risker <strong>med</strong> tanke på det dåliga resultatet<br />
från föregående år och tidigare svårigheter att sälja slut på kalaset. Arrangemanget<br />
överträffade dock prognoserna både gällande både biljett- och försäljningsintäkter vilket gav<br />
ett stort överskott, SEK 113 917, något i överkant för en ideell förening.<br />
Nollfinalen 10/9 2011, Kårhuset Johanneberg<br />
Det största Kalaset som hålls under höstterminen sålde slut utan efter två dagars försäljning.<br />
Denna gång användes hela kårhuset och var det näst största arrangemanget för året och en<br />
uppskattad avslutning på mottagningen. Även denna gång distribuerades ett stort antal<br />
biljetter vi sektionernas Nollningskommittér till förmån för de nyantagna.<br />
Även denna gång förlöpte kalaset lugnt och utan större incidenter, sektionernas middagar<br />
bidrog starkt till att skapa ett jämnare tillflöde av gäster. Till detta kalas hade externa DJ:s<br />
hyrts in och ett antal leksaker för att skapa en större variation. Andra kommittéer bjöds även<br />
in att delta i skapandet av nya upplevelser <strong>med</strong> ett gott resultat.<br />
Ur ekonomisk synvinkel blev detta kalas en enorm succé eftersom både biljettintäkter och<br />
försäljning vida översteg förväntningarna. Detta eftersom både Nollkalaset och Nollfinalen<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
4<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
planerades samtidigt på grund av det korta tidsintervallet mellan arrangemangen och minimal<br />
risktagning planerades <strong>med</strong> tanke på föregående års resultat. Utfallet blev därför positiv, SEK<br />
170 948, vilket är för en ideell förening är betydande. Dock gjordes vissa inköp av materiel<br />
som beräknades hålla över flera kalas och därför inte belastar utfallet för kalasen.<br />
Kårens dag 29/9 2011, Kårhuset Johanneberg:<br />
FestU, liksom de flesta andra kommittéer, deltog i Kårens dag där vi försökte visa upp<br />
verksamheten och hjälpa studentkårens att stärka sitt varumärke. FestU ställde upp <strong>med</strong><br />
sumodräktsaktivitet och svarade på frågor under hela dagen. Besökarna informerades<br />
mestadels om FestUs verksamhet. Det förekom även frågor angående hur rekrytering sker till<br />
kommittén och vad det innebär att engagera sig. FestU var även engagerade i förberedelserna<br />
gällande lokaler.<br />
Ohmsits 8/10 2011, <strong>Chalmers</strong>bastun, Härryda<br />
Efter Nollfinalen arrangerade FestU en så kallad Ohmsits vilken är en representationsmiddag<br />
dit alla tidigare års FestU bjuds in för erfarenhetsutbyte och umgänge. Dagen inleddes <strong>med</strong><br />
diverse samarbetslekar, följt av sittning <strong>med</strong> tillhörande middag i <strong>Chalmers</strong>bastun, Härryda.<br />
Ohmsitsen var ett mycket uppskattat arrangemang och möjligheten att ta del av tidigare års<br />
erfarenheter är nästintill ovärderlig för samtliga nuvarande <strong>med</strong>lemmar och bidrar till att<br />
upprätthålla kontakten <strong>med</strong> tidigare års FestU för assistans i samband <strong>med</strong> arrangemang.<br />
Halloweenkalaset 29/10 2011 Kårhuset Johanneberg<br />
FestUs tredje stora arrangemang, ett arrangemang som flöt på mycket bra. Ett orosmoment för<br />
vissa besökare var att kalaset stängde klockan 03:00 sommartid istället för vintertid som året<br />
innan. Detta för att passa ihop <strong>med</strong> hur Västtrafik kör kollektivtrafiken och undvika en altför<br />
lång öppettid.<br />
Arrangemanget hade en stark fokus på att ha mycket dekor och att förvandla KKårhuset till<br />
något annorlunda och besökarna uppmuntrades att klä ut sig. Detta fick en mycket positiv<br />
effekt där både dekorationer och besökare bidrog till ett mycket lyckat arrangemang <strong>med</strong><br />
avseende på stämning och upplevelse. För att ytterligare förbättra upplevelsen hade två<br />
trollkarlar hyrts in för evenemanget samt att CFFC upprättade en fotostudio som blev mycket<br />
uppskattad av de många utklädda besökarna.<br />
Ekonomiskt gick kalaset bra, biljetterna sålde tidigt under andra dagens försäljning och det<br />
var tyvärr många intresserade som inte kunde få en biljett. Återigen gjordes även en stark<br />
försäljning vilket ytterligare drog upp resultatet.<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
5<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
Julkalaset 17/12 2011 Kårhuset Johanneberg<br />
Detta arrangemang sammanföll <strong>med</strong> tentamensveckan vilket ställde stora krav på FestU:s<br />
<strong>med</strong>lemmar i att kombinera skolgång och kommittéverksamhet. Detta gav en begränsning i<br />
vilken omfattning kalaset <strong>med</strong> tillhörande julbord kunde genomföras. Försäljningen av<br />
biljetter gick trögare än tidigare arrangemang, dock var det ett stort intresse för att besöka<br />
julbordet, framförallt bland internationella studenter. Biljetterna sålde dock slut i samband<br />
<strong>med</strong> kalaset.<br />
Kalaset fortlöpte utan problem, ytan var av ovan nämnda skäl begränsad, vilket uppenbart var<br />
i linje <strong>med</strong> den efterfrågan som fanns på biljetter. Julbordet var mycket uppskattat och hade<br />
inslag från den breda kommittéverksamhet som finns på <strong>Chalmers</strong>, bland annat fyrverkeri och<br />
spex. Besökarna fick sedan gå på kalas i ett julpyntat kårhus och fick även möjlighet att<br />
besöka tomten.<br />
Ett nollresultat eftersträvades i samband <strong>med</strong> detta kalas vilket också i stort sett uppnåddes,<br />
endast ett mycket litet överskott erhölls.<br />
CHARM-eftersläpp 7/2 2012 Kårhuset Johanneberg<br />
Efter föregående års något ansträngda relation och ifrågasatta koncept beslutade FestU och<br />
CHARMkommittén att inte arrangera något eftersläpp enligt tidigare års modell. Detta<br />
eftersom banketten <strong>med</strong> tillhörande eftersläpp skulle arrangeras i <strong>Chalmers</strong> Koneferens och<br />
Restaurangers lokaler och regi på Lindholmen. Dock föll en byggkran over de tänkta loklerna<br />
en kort tid innan CHARM varvid CHARMkommittén bad FestU träda in och arrangera i<br />
Kårhuset Johanneberg och <strong>med</strong> Kårens bästa i åtanke åtog sig FestU att samarrangera detta.<br />
FestU hjälpte CHARM att arrangera eftersläppet till banketten efter första dagen av CHARMs<br />
arbetsmarknadsdagar. Samarbetet mellan kommittéerna fungerade denna gång mycket<br />
smidigare än tidigare, trots att FestU involverades först i ett sent skede. FestU deltog i<br />
planeringen och stod för genomförandet av eftersläppet.<br />
Alla kostnader stod CHARM för, dock blev delades vinsten från försäljningen mellan<br />
kommittéerna vilket gav ett symboliskt överskott för FestU:s sida.<br />
Middag tillsammans <strong>med</strong> föregående års <strong>med</strong>lemmar 17/2 2012 Kårhuset<br />
Johanneberg<br />
I vår strävan mot att hela tiden utveckla FestU och göra arrangemangen ännu bättre och mer<br />
strukturerade värderas erfarenheterna från företrädare högt. Varje positiont inom kommittén<br />
bjöd in personer från de senaste fem åren för att utbyta erfarenheter och råd inför våren.<br />
Middag serverades under kvällen.<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
6<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
Utfallet blev mycket lyckat då många nyttiga lärdomar drogs. Det är även viktigt för sittande<br />
kommitté att få ett perspektiv på tidigare års verksamhet för att kunna bidra till den fortsatta<br />
utvecklingen.<br />
Spring Break 25/3 2012 Kårhuset Johanneberg<br />
Inför kalaset gjordes en omfattande utvärdering av kalaset. Detta har under många år varit<br />
problematiskt för FestU <strong>med</strong> låga besökarantal och ekonomiska förluster. Efter att ha<br />
utvärderat ett antal olika alternativ beslutade FestU att ge detta arrangemang en chans till<br />
under samma namn. Detta tillsammans <strong>med</strong> en mer offensiv PR-kampanj för att nå ut till fler<br />
potentiella gäster samt en större budget för arrangemanget. Detta lyckades vända trenden och<br />
kalaset blev slutligen slutsålt efter försäljning i dörren.<br />
Kalaset syftar till att ge våra potentiella efterträdare en möjlighet att testa på hur arbetet kring<br />
ett kalas går till. Aspningen börjar samtidigt som planeringen av Spring Break vilket är ett<br />
mycket bra sätt att visa upp vår verksamhet för våra potentiella efterträdare. Detta år fanns ett<br />
mycket stort intresse bland aspiranter vilket möjliggjorde satsningen på PR .<br />
Kalaset var dimensionerat för att vara betydligt mindre än tidigare arrangemang men <strong>med</strong> en<br />
ökad fokus på upplevelsen på de använda ytorna. Tillsammans <strong>med</strong> den stora mängd<br />
arbetskraft som fanns tillgänglig <strong>med</strong> hjälp av aspiranterna blev detta ett mycket lyckat kalas<br />
som därför förmodligen är värt att driva vidare.<br />
Ekonomisk blev kalaset en succé jämfört <strong>med</strong> tidigare år då ett näst intill nollresultat<br />
uppnåddes.<br />
Valborgskalaset, 30/4 2012 Kårhuset Johanneberg<br />
FestU:s största arrangemang under året, dock skedde ett stort bakslag i besökarantalet<br />
föregående år. Arrangemanget genomfördes dock i den storlek som det gjorts tidigare år och<br />
detta föll väl ut då det var en stor efterfrågan på biljetter.<br />
Under detta kalas satsade FestU på att erbjuda en varierad upplevelse, två olika konserter<br />
hölls i Restaurangen. Samtidigt erbjöds dansuppvisning kombinerat <strong>med</strong> många andra olika<br />
aktiviteter. För att minska sin egen arbetsinsats och samtidigt bidra till ett behjärtansvärt<br />
ändamål samarbetade FestU <strong>med</strong> Insert Africa, ett utvecklingsprojekt för U-länder som drivs<br />
av entreprenörsskolan. FestU skänkte vinsten från intäkterna i den bar de bemannade till<br />
ändamålet.<br />
Det ekonomiska utfallet blev återigen svagt positivt men nära nollresultat.<br />
Tack-kalas NDÄDÖ, 26/5 2011 Gustav Dahlén-foajen Johanneberg:<br />
FestU bjöd in de personer som har arbetat på arrangemangen under året. Det bjöds på mat och<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
7<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
_________________________________________________________________<br />
nästkommande FestU presenterades. Detta blev en mycket lyckad tillställning <strong>med</strong> över 100<br />
deltagare. FestU vill på detta sätt värna om de personer som arbetar ideellt på våra kalas då<br />
verksamheten bygger på detta engagemang.<br />
____________________________ _______________________________<br />
Henrik Ohlsson Björn Lexell<br />
Sexmästare FestU 2011/2012 Kassör FestU 2011/2012<br />
Festkommittén, FestU Org.nr: 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> kårhus Bankgiro: 894-7137<br />
Teknologgården 2 Tfn: 031-206666<br />
412 58 Göteborg<br />
8<br />
festu@festu.se<br />
www.festu.se
Y:\Dokument\Verksamhetsberättelser\1112\Verksamhetsrapport-1112.docx<br />
Sidan 1 av 2<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-15<br />
G.U.D.<br />
Verksamhetsberättelse G.U.D. 2011/12<br />
Verksamhetsåret 2011/12 har präglats av arbetet att försöka få IT-supporten och driften för<br />
företagsgruppen att fungera bra. Under året har även gruppen varit väldigt underbemannad, och mycket<br />
resurser har fått läggas på nyrekrytering då det inte skett någon nyrekrytering till kommittén på flera år.<br />
Under början av året tog <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder över supporten av företagsgruppen, vilket avlastade<br />
G.U.D. men samtidigt ledde till en del administrativa utmaningar i att se till att sammarbetet fungerade<br />
tillfredställande. Under den senare delen av hösten pågick livliga diskussioner kring hur arbetet <strong>med</strong><br />
företagsgruppen skulle fortsätta, där G.U.D. har haft åsikten att <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder bör ha mer av<br />
ett helhetsgrepp om företagsgruppens IT-verksamhet, vilket även borde inkludera driften av deras system.<br />
Diskussionerna ledde till slut mot sommaren till att <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder numera har ansvar för<br />
driften av alla företagsgruppens system, och en del i ansvaret att hantera problem i de delade systemen (till<br />
exempel terminalservrar, mailservrar, etc).<br />
Sammarbetet <strong>med</strong> <strong>Chalmers</strong> Studentbostäders IT-avdelning har under året fungerat bra, och det har lett<br />
till att både de och vi har lärt oss en hel del. Sammarbetet har även lett till att G.U.D. bland annat hjälper<br />
Nätverksgruppen på <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder att leverera en förbindelse från Johanneberg till<br />
Lindholmen, där NVG levererar nät till studentbostäderna Skateberget.<br />
Under året har det genomförts ett par större projekt. Året började <strong>med</strong> att en person satt arvoderad på<br />
heltid i en månad under sommaren och uppgraderade och konfigurerade om kårens brandvägg, vilket var<br />
en nödvändig insats för att senare kunna fortsätta arbeta <strong>med</strong> säkerheten och driften av nätverket.<br />
Tydligast är att det köpts in två nya servrar för att kunna virtuelisera fler av kårens servrar, vilket har gett<br />
ökad tillfötlitlighet och enklare administration samt kommer i längden att ge lägre kostnader. Under året<br />
har även filservern uppgraderats och fått en ny lagringslösning samt att det i slutet av året köptes in 3 nya<br />
terminalservrar, varav 2 betaldes av kåren och en av företagsgruppen.<br />
Under våren blev det tydligare och tydligare att kommittén var underbemannad, framförallt då flera<br />
personer i kommittén jobbade heltid samtidigt som de försökte plugga och vara aktiva i G.U.D. Strax<br />
innan sommaren valdes det in 3 nya ledamöter i kommittén, vilket var ett värdefullt tillskott.<br />
Slutrapport verksamhetsplan<br />
Förtydliga regler och rutiner kring kårens IT-infrastruktur<br />
a) Tillse att det finns en gällande policy och/eller riktlinjer för kårens nätverk.<br />
Ej genomförd.<br />
b) Utred de oklarheter som fortfarande finns kring vilka som kan få Windows-konton, och<br />
hur.<br />
Till viss del utredd, men då intresset var lite svalt prioriterades detta ner.<br />
c) Arbeta aktivt för att harmonisera koncernens rutiner kring IT-frågor.<br />
Ej genomförd då det under året inte varit riktigt klart hur organisationen ska se ut.<br />
Förbättra servicen gentemot användarna<br />
d) Arbeta för att företagsgruppen tar ett större ansvar för drift och support av företagens ITsystem.<br />
Genomfört i och <strong>med</strong> att <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder tar över support och företagsgruppens drift, där<br />
G.U.D. sedan delvis fortfarande levererar tjänster som underleverantör till <strong>Chalmers</strong> Studentbostäder.
Y:\Dokument\Verksamhetsberättelser\1112\Verksamhetsrapport-1112.docx<br />
Sidan 2 av 2<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-15<br />
G.U.D.<br />
e) Arbeta aktivt för att säkra framtida bemanning i G.U.D.<br />
Det rekryterades 3 stycken nya ledamöter under året till drift-sidan av G.U.D. Detta räcker för att släcka<br />
de o<strong>med</strong>elbara bränderna, men då flera ledamöter är gamla och på väg att ta examen är detta bara en<br />
tillfällig lösning. Stora insatser behövs även nästa år på detta område..<br />
f) Genomför organisatoriska förändringar inom G.U.D. i syfte att tydliggöra ansvar och<br />
roller.<br />
Delvis genomförd i samband <strong>med</strong> sommaren, tanken är att genomföra detta fullt ut i början av nästa år.<br />
Öka tillförlitligheten på kårens IT-system<br />
g) Utred hur tillförlitligheten i serverrummet kan ökas ytterliggare.<br />
Funderingar kring serverrumsgolv har lyfts, och detta kommer i viss utsträckning att finnas i åtanke i<br />
vårens budgetarbete.<br />
h) Fortsätt arbetet <strong>med</strong> att virtualisera kårens system i större utsträckning, och arbeta för<br />
att minska riskerna kring detta.<br />
Genomförd i och <strong>med</strong> de nya servrarna för virtualisering, där de kan köras i ett High Availability-cluser<br />
vilket betyder att även om den ena servern går ner så kan den andra ta över alla maskiner automatiskt.<br />
i) Tillse att alla som använder kårens internetförbindelse går att identifiera.<br />
Ett system för att hantera användare på stor skala (som tex alla kåraktiva) håller på att tas fram, men är inte<br />
klart än..<br />
j) Arbeta vidare <strong>med</strong> integrationen av kommittéer och föreningar <strong>med</strong> kårens system.<br />
Ej genomförd, men är fortfarande aktuell när tid finns.<br />
k) Tillse att det finns kompetens för att underhålla kårens webbhostingsystem.<br />
Tillfälligt löst genom en nyrekrytering till gruppen..<br />
Förbättra och utveckla de tjänster som levereras<br />
l) Förbättra prestandan och tillförlitligheten av kårens Terminalservrar.<br />
Påbörjat i och <strong>med</strong> inköp av nya servrar, fortsätter under hösten.<br />
m) Se över vilka regler som ska gälla för VPN till kåren.<br />
Diskussionen har påbörjats kring om reglerna borde ändras, men inga slutsatser finns.<br />
Joen Peter<br />
Ordförande G.U.D. 2011/12
Marcus Johansson<br />
Göteborg<br />
2012-10-14<br />
IAESTE CHALMERS<br />
Verksamhetsberättelse Jan. 2011- juni 2012
Marcus Johansson<br />
Göteborg<br />
2012-10-14<br />
Introduktion<br />
Denna årsberättelse är skriven av Marcus Johansson (Ordförande 2011). IAESTE<br />
har ett verksamhetsår som har sin börjat och slut vid årsskiftet, vilket skiljer sig<br />
från kårens verksamhetsår. På grund av det verksamhetsår som IAESTE har, så<br />
innehåller denna verksamhetsberättelse berättelser från både 2011 och 2012. För<br />
att kunna urskilja händelser ur ett tidsperspektiv, så efterföljs en viss del av texten<br />
av årtal eller månad.<br />
På grund av att författaren till denna verksamhetsberättelse var ordförande 2011<br />
och inte 2012, så har denna rapport skrivits i samarbete <strong>med</strong> Staffan Hellsvik,<br />
ordförande 2012.<br />
IAESTE arbetar <strong>med</strong> utbyte av internships mellan Sverige och organisationens 87<br />
<strong>med</strong>lemsländer. I detta arbete ingår att rekrytera nya <strong>med</strong>lemmar från<br />
universiteten, kontakta företag ang. utbytet, samt att ordna boende och<br />
aktiviteter för inkommande praktikanter. Dessa huvudsakliga uppgifter kommer<br />
att presenteras i denna verksamhetsberättelse.<br />
Nuvarande <strong>med</strong>lemmar<br />
2012-10-14<br />
Staffan Hellsvik (Ordförande)<br />
Marcus Johansson (Ledamot)<br />
Christopher Pavlic (Jobraisingansvarig)<br />
Viktor Ahlberg Gagnér<br />
Patricia Jankkila Sellén (PR Ansvarig)<br />
Mia Sjöblom<br />
Alexander Radenkovic<br />
Aktiviteter<br />
I IAESTE’s arbetsuppgifter ingår bl.a. att anordna aktiviteter för inkommande<br />
studenter, <strong>med</strong>lemmar och övriga människor som har kopplingar till<br />
organisationen. Följande aktiviteter är några av de som kommittén anordnat.
Marcus Johansson<br />
Göteborg<br />
2012-10-14<br />
Valborgsmässoafton (2011)<br />
Under Valborgsmässoafton 2011 bjöd IAESTE in samtliga praktikanter,<br />
<strong>med</strong>lemmar och bekanta till ett Valborgsmässofirande i en park i centrala<br />
Göteborg. Vi började <strong>med</strong> att grilla och fortsatte sedan <strong>med</strong> Cortége och<br />
Valborgskalaset.<br />
Evenemanget var uppskattat av alla deltagare och lockade ca 40st.<br />
BBQ-party (juni 2011)<br />
IAESTE bjöd in praktikanter, <strong>med</strong>lemmar, utbytesstudenter och bekanta till en<br />
BBQ fest där vi spelade svenska spel (T.ex. kubb) och grillade utanför <strong>Chalmers</strong><br />
Kårhus.<br />
Övriga aktiviteter<br />
Förutom BBQ-kvällar så har IAESTE ordnat många mindre aktiviteter som<br />
filmkvällar, kanelbullebakning, fester, utflykter o.s.v.<br />
Konferenser<br />
Nationella möten<br />
Kommittén åker två gånger per år på nationella möten tillsammans <strong>med</strong> IAESTE<br />
Sveriges lokalkommittéer. Under dessa möten anordnas flera workshops och<br />
diskussioner, samtidigt som lokalkommittéerna förs närmare varandra. Mat, resor<br />
och aktiviteter står IAESTE Sverige för.<br />
Under våren 2011 besökte fem <strong>med</strong>lemmar IAESTE Linköping och under hösten<br />
besökte tre <strong>med</strong>lemmar det nationella mötet i Luleå.<br />
I mars 2012 var det IAESTE <strong>Chalmers</strong> tur att anordna ett nationellt möte.<br />
Studenter från Luleå, Linköping, Lund och Uppsala deltog på mötet. Under helgen<br />
arrangerades det en bastukväll, en sittning, flera workshops och ett studiebesök<br />
på Volvo Personvagnar.
Marcus Johansson<br />
Göteborg<br />
2012-10-14<br />
JUMP 2011<br />
Med hjälp av IAESTE Sverige så skickade kommittén en <strong>med</strong>lem till IAESTE’s<br />
motivationskonferens JUMP. Tillsammans <strong>med</strong> studenter från KTH, Luleå och<br />
Linköping så åkte <strong>med</strong>lemmen till Schweiz för en fem dagars intensiv konferens.<br />
Nyttan för kommittén bestod bl.a. i kunskap och nya färdigheter som vi kunde ta<br />
del av. Dessutom skapades det många nya kontakter <strong>med</strong> studenter från hela<br />
världen.<br />
PR<br />
För att rekrytera nya studenter till kommittén och för att även uppmuntra<br />
studenter till att praktisera utomlands så deltar IAESTE bl.a. på<br />
arbetsmarknadsmässor. Under 2011 deltog IAESTE <strong>Chalmers</strong> på <strong>Chalmers</strong><br />
Arbetsmarknadsdagar CHARM, I-dagarna, samt en arbetsmarknadsmässa på<br />
geovetarcentrum på GU. Dessutom besökte IAESTE de flesta<br />
arbetsmarknadsmässor för att locka företag till att delta i praktikutbytet.<br />
Förutom arbetsmarknadsmässor har kommittén anordnat informationsmöten,<br />
delat ut flygblad och satt upp planscher.<br />
Under hösten 2011 deltog kommittén dessutom i nollavslutningen för att<br />
informera nya studenter om kommittén.<br />
Jobraising<br />
En av grundstenarna i IAESTE’s verksamhet är kontakten <strong>med</strong> företag, eftersom<br />
det är utbytet av kvalificerad yrkespraktik som utbytet gäller. Jobraisingen har<br />
under verksamhetsåret främst gått ut på att ringa företag och skapa kontakter. Vi<br />
har dessutom försökt fixa arbeten på några av de större företagen som t.ex. SKF,<br />
vilket dock inte kunnat gå hela vägen på grund av att de använder sig av interna<br />
internship-program. Vi har även försökt skapa kontakter <strong>med</strong> institutioner på<br />
<strong>Chalmers</strong> ang. internships, det har även det gått långsamt fram p.g.a. oklarheter i<br />
det regelverk som reglerar hur institutionerna får rekrytera ny personal.
Marcus Johansson<br />
Göteborg<br />
2012-10-14<br />
IAESTE Sveriges förflyttning till <strong>Chalmers</strong><br />
Under April 2012 förflyttades IAESTE Sverige’s kansli till <strong>Chalmers</strong> och ligger<br />
numera under <strong>Chalmers</strong> Tekniska Högskola. Det har i nuläget inte lett till några<br />
större förändringar förutom att den nationella sekreteraren numera är anställd av<br />
<strong>Chalmers</strong> istället. Framtida fördelar som vi hoppas på i och <strong>med</strong> denna<br />
omorganisation är både ett förbättrat samarbete <strong>med</strong> <strong>Chalmers</strong> Tekniska<br />
Högskola och näringslivet.<br />
Staffan Hellsvik<br />
Ordförande 2012<br />
Marcus Johansson<br />
Ordförande 2011
Rapport för verksamhetsåret 2011-2012<br />
Arrangemang/händelser<br />
Brum, 2012-08-31<br />
Året började <strong>med</strong> en väl genomförd nollning <strong>med</strong> start i runan där nollan fick en genomgång av vad kåren<br />
har att erbjuda samt en ljusshow från oss. Resterade del av nollningen bestod av nollkalas, möbelmässa,<br />
nollkamp, nollrock och nollfinal.<br />
I slutet av september var kårens dag då vi stod i scania salen och visade upp oss samt riggade ljud och<br />
ljus till komikern som uppträde i resturangen på kvällen.<br />
I oktober valde vi in en ny <strong>med</strong>lem i LoB vid namn Andreas Bengtsson. Det initiala utrustandet av en ny<br />
<strong>med</strong>lem är även det en mindre investering, i form av arbetskläder, skor och skyddsutrustning.<br />
När det kommer till övriga arrangemang har vi utfört Halloweenkalas tillsammans <strong>med</strong> FestU,<br />
Examensceremoni samt hjälpt till på några mindre arraangemang. Biovisningar tillsammans <strong>med</strong> PU har<br />
också förekommit kontinuerligt under hela året.<br />
Under november valde Emelie Stäring att gå av efter nästan två och ett halvt år i lob där hon bland<br />
annat har varit kassör och ljuschef.<br />
I början av december genomförde vi även vårt årliga arrangemang JulFilmKöret, då vi tackar kommittéer,<br />
aspar och XLoBare som hjälpt oss under året.<br />
Vi avslutade året <strong>med</strong> Julkalaset tillsammans <strong>med</strong> festu som var en lyckad tillställning.<br />
I början av januari så valde Oskar Andersson att gå av efter nästan tre år i lob, där han bland annat har<br />
suttit som ordförande och PA-chef.<br />
Det har även varit tätt mellan arrangemangen under början av 2012; först ut var ett lyckat CHARM <strong>med</strong><br />
allt vad det innebar av eldragning, bankett och kalasrigg, där det i sista stund blev ändrat vart banketten och<br />
middagen skulle vara placerad.<br />
I slutet av februari arrangerade PU konsert <strong>med</strong> De lyckliga kompisarna där vi riggade ljud och ljus. Vi<br />
riggade också ljud till Göteborgs FilmFestival.<br />
I mitten av mars valde vi in Tim Svensson i LoB . Vi hann även <strong>med</strong> ett FestUkalas (Spring break).<br />
Den stora händelsen under verksamhetsårets sista kvartal var självklart Cortègen. Under första dagen av<br />
Cortegen valde vi in en ny lobare vid namn Jonatan Roos vilket var ett välkommet tillskott. Vi riggade<br />
öhltältet och mixade konserter varje kväll under cortègeveckan, som avslutades <strong>med</strong> ett lyckat<br />
Valborgskalas.<br />
Efter Valborg hade vi den sista riggen för året vilken var Dr promovering, vilket i år innebar en middag i<br />
resturangen <strong>med</strong> Uno Sveningsson.<br />
Efter ett hektiskt år hade vi internrepensentation där vi gick på Summerburst i göteborg och fick njuta av<br />
några riktigt bra och inspirerande konserter.<br />
Inköp<br />
LoB har under året gjort en del större investeringar på både ljud- och ljussidan.<br />
Under nollningen gjordes även ett nytt inköp bestående av en ny högtalaranläggning som är tänkt att<br />
avlasta en äldre högtalaranläggning samt att utöka vårt utbud. Sedan har vi även köpt in 12st ledbars <strong>med</strong><br />
case som är en väldigt bra miljöbelysnings effekt samt som kan användas till konserter.<br />
Ljud- och Bildgruppen Tel: 031-772 3922 Organisationsnummer 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> Fax: 031-772 3966 Bankgiro 5556-1732<br />
Teknologgården 2 Email: info@lob.chs.chalmers.se http://www.lob.chs.chalmers.se/<br />
412 58 Göteborg
Brum, 2012-08-31<br />
Utöver våra större investeringar har vi även gjort några beställningar från Thomann i Tyskland på mindre<br />
saker som naturligt förbrukas i vår verksamhet, såsom ljusfilter, glödlampor, stativ och adaptrar. Även<br />
förvaringscase har varit en prioriterad investeringspunkt då det är viktigt för oss att optimera förvaringen.<br />
Resultat<br />
Resultatrapporten visar ett något negativt resultat, men detta ser vi snarare som positivt, då det innebär att<br />
vi under året gjort flertalet genomtänkta investeringar för att stärka vår verksamhet.<br />
Årets omsättning landar på runt 710 000kr. Då man tittar på rörelseintäkterna ser man att både vår<br />
uthyrningsverksamhet och arrangemangsverksamheten är fortsatt stark, vilket är en motivation för<br />
kommande år.<br />
LoB ser som vanligt positivt på ekonomin och kan konstatera att trots stora investeringar under<br />
verksamhetsåret har vi som kommitté en stark och stabil ekonomi, något som ger möjligheter för framtida<br />
år.<br />
Niklas Palmkvist, Ordförande Ljud- och Bildgruppen<br />
070-223 68 59 pniklas@student.chalmers.se<br />
Ljud- och Bildgruppen Tel: 031-772 3922 Organisationsnummer 857200-2577<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> Fax: 031-772 3966 Bankgiro 5556-1732<br />
Teknologgården 2 Email: info@lob.chs.chalmers.se http://www.lob.chs.chalmers.se/<br />
412 58 Göteborg
\\william\users\robertsa\VB marskalk.docx<br />
Verskamhetsberättelse<br />
Markskalksämbetet<br />
Sidan 1 av 1<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2011-12<br />
Andreas Robertsson<br />
Under nådens verksamhetsår 2011/12 arragnerade Marskalksämbetet ett flertalet evenamang som<br />
traditionsälskande teknologer kunde åtnjuta. Bland annat arrangerades det två mösspåtagningar där<br />
teknologerna firade in hösten respektive våren. Dessutom representerades fanborgen <strong>med</strong><br />
marskalksämbetet i spetsen på flertalet arrangemang över året.<br />
Årets höjdpunkt var självklart <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s vårbal. De 137 biljetterna såldes slut på nolltid.<br />
Balgästerna hämtades upp <strong>med</strong> en skärgårdsbåt som tuffade runt i kanalen <strong>med</strong>ans det serverades<br />
champagne och tilltugg. Vårbalen infanns sig i år på Långedrags värdshus där det servadesen mycket utsökt<br />
trerätters middag och det hela avslutades <strong>med</strong> fyrverkerier samt vals ledd av <strong>Chalmers</strong> Barockensamble. Jag<br />
kan <strong>med</strong> glädje <strong>med</strong>dela att alla balgäster verkade ha en mycket trevlig bal.<br />
Marskalksämbetet har även lagt mycket tid på att skaffa resurser för att arrangera denna storslagna bal.<br />
Detta skedde främst genom att hjälpa och ta ersättning av högskolans eventkontor <strong>med</strong><br />
doktorspromoveringar, examenscermonier och mycket annat.<br />
Vi är mycket nöjda <strong>med</strong> årets verksamhet.<br />
Högatkningsfullt<br />
Andreas Robertsson<br />
Ordförande i <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Marskalksämbete
Verksamhetsberättelse<br />
Gällande:<br />
Mottagningskommittén (MK)<br />
Sammanfattning<br />
Verksamhetsberättelse Q3, Q4<br />
Sidan 1 av 1<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2011-09-20<br />
Mottagningskommittén<br />
2011 ansvarade Mottagningskommittén (MK11) för en utbildningsdag för alla sektioners<br />
mottagningskommittéer. Denna dag kallades Nollkonspirationsdagen. Mottagningskommittén<br />
ansvarade även för den centrala mottagningen och arrangemang som ingick i Nollympiaden. Ett nytt<br />
arrangemang vid namn Mottagningsavslutningen infördes för att runda av mottagningen för de<br />
nyantagna teknologerna. Utöver detta arbetade MK <strong>med</strong> att utveckla mottagningen i sin helthet.<br />
De föreslogs bland annat till MK12 att utveckla Mottagningsavslutningen och Nollkonspirationsdagen,<br />
samt att kämpa för att vara i en annan lokal än RunAn första dagen på mottagningen.<br />
Vad har hänt Q3, Q4 2011?<br />
Mottagning 2011 utfördes. Mottagningen invigdes <strong>med</strong> ”Första Dagen” (Götaplatsen, Teknologgården,<br />
RunAn-presentationer och Högskolans upprop), sedan höll MK i flertalet sektionsöverskridande<br />
arrangemang såsom Nollinsamlingen, Nollkampen, Nollrocken, Nollcheer samt<br />
Mottagningsavslutningen. MK hjälpte även Högskolan <strong>med</strong> reserver samt inskrivningen av<br />
grundutbildningsteknologer på Lindholmen och Johanneberg. Kontinuerligt under hela<br />
verksamhetsåret har möten <strong>med</strong> sektionernas mottagningskommittéer hållits där man hjälpts åt att<br />
utveckla mottagningen på varje sektion och centralt. Diverse jourer hölls för sektionernas<br />
mottagningskommittéer och för de nya teknologerna, dessa gick under namnen MK-jouren och<br />
Trygghetsjouren.<br />
Mottagning 2011 utvärderades och förslag till utveckling togs fram. Dessa förslag togs fram <strong>med</strong> hjälp<br />
av flertalet utvärderingar (bland annat <strong>med</strong> nyantagna och arrangörer) och även <strong>med</strong> hjälp av<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Mottagningsstrategi.<br />
Förändringar som föreslogs till MK 2012<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
Utveckla de nya aktiviteterna Mottagningsavslutningen och Nollkonspirationsdagen.<br />
Utvärderingsprocessen fungerade mindre bra och Mottagningskommittén 2012 kommer att få<br />
lära sig ett nytt program.<br />
Undersöka en alternativ lokal till Chalmeristpresentationen första dagen.<br />
Stärka den personliga kontakten <strong>med</strong> sektionernas mottagningskommittéer.<br />
Diskutera hur man kan få faddrar att känna ett större ansvar för mottagningen.<br />
Borttagandet av Nollkampsgruppen, för att ge större engagemang i MoS.
Verksamhetsberättelse för Modulen 2011/12<br />
Modulens redaktion bestod under det gångna verksamhetsåret av:<br />
Chefredaktör<br />
Joi Elebo<br />
joielebo@gmail.com<br />
0739-527640<br />
Redaktörer<br />
Anna Nordberg<br />
Linda Rolfö<br />
Kristian Björk Svensson<br />
Verksamhet<br />
Modulens verksamhet har fortskridits på liknande sätt som tidigare år. Modulen delas vanligen ut<br />
måndagar i udda läsveckor och innehåller information om vad som händer på <strong>Chalmers</strong> inom de<br />
närmsta två veckorna.<br />
Då vi större delen av året trodde att Modulen skulle läggas ner låg arbetet <strong>med</strong> att förändra och<br />
utveckla modulen på sparlåga. Efter att FUM beslutat att vi skulle finnas kvar diskuterades hur vi kan<br />
förbättra modulen mer, och vi började mer aktivt söka efter nya <strong>med</strong>lemmar vilket delvis lyckades.<br />
Under slutet av våren hade vi också en gemensamhetsdag där vi diskuterade modulens framtid,<br />
välkomnade vår nya <strong>med</strong>lem inför hösten och gick på Liseberg tillsammans.<br />
Framtid<br />
Efter en tid <strong>med</strong> lite mindre visioner hoppas vi under nästa år kunna utveckla modulen mer och se<br />
om vi kan producera mer material själva för att ge modulen ett fylligare innehåll.<br />
Joi Elebo<br />
Chefredaktör Modulen 11/12
Verksamhetsberättelse för PU 11/12<br />
Ordförande Ludvig Gjälby<br />
Kassör Krister Svanlund<br />
PR-Chef Tobias Boström<br />
Ölchef Philip Steingrüber<br />
Filmchef Azur Biscevic<br />
Kurs/Kulturchef Markus Jansson<br />
Musikchef Adam Scott<br />
Kassörsaspning<br />
Vårt år började utan en kassörspost och vi fick istället ta hjälp ifrån kårledningens Vice Kårordförande<br />
Axel Jarenfors. Då posterna ordförande och kassör var de poster som måste vara specifikt<br />
designerade att kunna ha PU:s verksamhet så hade vi en ny aspning så fort som resterande PU gick på.<br />
Vi diskuterade <strong>med</strong> olika personer om de var intresserade av vår verksamhet och till slut så fick vi tag<br />
på Krister Svanlund som var intresserad och valde att söka. Han gick på strax innan vårt första<br />
arrangemang Nollrocken.<br />
Mottagningen, generellt<br />
Då vi ville synas mer under mottagningen så valde vi att delta på arrangemang där vi kunde göra<br />
reklam för oss själva, t.ex. så var vi <strong>med</strong> och delade ut filmscheman på Götaplatsen och under<br />
utbytesstudenternas första dags mottagning på geniknölen.<br />
Nollrocken<br />
Nollrocken utfördes ihop <strong>med</strong> MK och en representation ifrån varje sektions mottagningskommitté.<br />
Arrangemanget är en tävling och del av Nollympiaden går ut på att varje sektion får skicka ett band<br />
som består av Nollan. Dessa får spela tre låtar som sedan bedöms av en jury som väljer vilket band<br />
som spelat bäst och vinner tävlingen.<br />
Arrangemanget fungerade bra men det var väldigt högt arbetstempo då så många band måste<br />
soundchecka och det är korta intervaller mellan varje spelning under själva arrangemanget. Vår<br />
nyinvalda kassör var sjuk och även detta påverkade arbetsbördan.<br />
Kårens dags kvällsevent<br />
Vi fick på uppdrag ifrån kårledningen att ta hand om kvällseventet på kårens dag <strong>med</strong> komiker och<br />
prisutdelningar. Vi såg till att lokalen var möblerad, såg till att det fanns bar och garderob vilka vi<br />
sedan tog hand om under arrangemanget.<br />
Julölsprovning<br />
Vi arrangerade en provning utav olika julöl i Kajsabaren. Vi hade ett antal sorter samt en expert som<br />
guidade alla gäster genom alla sorter och gav en inblick av hur öl görs samt dess historia.<br />
De lyckliga kompisarna<br />
När vi skulle arrangera konsert <strong>med</strong> de lyckliga kompisarna så försökte vi styra upp en ny typ av event<br />
och ha efterfest i större delar av kårhuset samt gasquen men då vi inte sålde så många biljetter som vi<br />
hade hoppats på så valde vi att avbryta denna planen i sista sekund och istället ha ett förfest
arrangemang i gasquen, konsert i restaurangen och till sist efterfest endast i gasquen. Arrangemanget<br />
var mycket uppskattat och lyckat men det var tyvärr väldigt få gäster på förfestpuben i gasquen.<br />
En-fest-i-8-bitar<br />
KRISTER?<br />
Bio, generellt<br />
Generellt sett så har årets bio varit under förväntan när det gäller antalet sålda biljetter. Vi satsade<br />
stort på att synas mer inför nya grupper under början av året men trots detta så fick vi inte fler sålda<br />
biljetter. Amerikanska storfilmer har sålt bra och det har varit många besökare <strong>med</strong>an mer okända<br />
filmer såsom Tree of Life inte har gått lika bra. Värt att notera inför framtida bioföreställningar är att<br />
satsa på storfilmer som når en bredare publik.<br />
Seglarkurs<br />
Seglarkursen gick bra <strong>med</strong> undantaget att den inte blev slutsåld.<br />
Fotokurs<br />
Fotokursen blev inställd pga dåligt intresse och för få anmälda.
Verksamhetsberättelse 1112<br />
Pyrot har under år 11/12 haft det ganska så bra. Vi började det vi slutade förra<br />
året Woldscout Jamborre. När vi drog igång så var det Nollbrickssprängningar<br />
som gällde 7 st närmare bestämt. Sedan så roade vi oss <strong>med</strong> att skjuta flertalet<br />
musikfyrverkerier på Geniknölen för bland annat Väg och vatten och <strong>Chalmers</strong><br />
Studentbostäder. Den 11 i 11 i 11 så fick vi ett spännande jobb av en<br />
arkitektfirma <strong>med</strong> ett litet pyro på en innergård. När julen närmade sig så fick vi<br />
äran att få skjuta för <strong>Chalmers</strong> studentkårs julmiddag och visa upp oss för kårens<br />
sponsorer men även för Festus Julkalas en vecka senare.<br />
Någon vecka senare så hjälpte vi även Varberg att fira in det nya året, kl 2400<br />
skickade vi upp ett vackert fyrverkeri från den långa piren.<br />
Vårterminien inleddes <strong>med</strong> att fylla teknologgården <strong>med</strong> konfetti till CHARMs<br />
invigning, och senare ett vackert fyrverkeri för banketten. För att ge våren en<br />
riktig tick så for vi till Umeå för att tävla i Svenska Studentmästerskap där vi<br />
visade vart skåpet skulle stå och vände hem <strong>med</strong> en jättevinst.<br />
Våren fortsatte <strong>med</strong> att skjuta konfetti inne på Lorensberg för att kicka igång<br />
deras fest och för att presentera deras DJ. Fram mot sommaren så firade vi både<br />
examinander och doktorer. Och hjälpte till att förgylla en mycket vacker och<br />
underbar bal. Och för att avsluta våren så firade vi en som klev in i den senare<br />
delen av sitt sekel. Och för att sätta punkt på året så hjälper vi Anderstorp att till<br />
tonerna av Jump fira nationaldagen.<br />
Eder vän och kamrat<br />
/Tigerskott<br />
ordf 11/12
Verksamhetsberättelse Svea Skivgarde 11/12<br />
Ordf: Clifford Koonce<br />
Kassör: Mathias Broman<br />
Övriga: Jesper Bengtsson, Helena Hellerqvist, Mats Josefsson, Andreas Fridh, Måns Olofsson, Alexander<br />
Rydfjord, Henrik Dalman, Nils Åsheim, Ellen Hagstrand, Johannes Sjöberg, Kristina Qvint,<br />
Johan Forslund, Adam Johansson och Patrik Jacobsson<br />
Verksamhetsåret 2011/2012 startade <strong>med</strong> att Svea Skivgarde firade sitt 43:e aktiva år. Det var sedan dags att på Götaplatsen välkomna de<br />
nya chalmeristerna. Ett alltid lika uppskattat arrangemang. Följande fyra veckor blev lika hektiska som vanligt <strong>med</strong> gasquer och två<br />
storslagna FestU-kalas. Efter slutet av nollningen var vi i Linköping och spelade på I-sektionens Clubmästeris årliga Dra’t i spat.<br />
Under hösten var det spelningar i gasquen, hos företag, födelsedagskalas och ett par FestU-kalas. Vi passade även på att utföra underhåll<br />
av utrustning.<br />
Under större delen av hösten var det tid för aspning. Vi anordnade flera tillfällen där vi bland annat spelade skivor, hade musik-quiz och<br />
lagade tacomiddag, aspningen i år resulterade i ett stort söktryck och hela 60 sökande. Efter en lång och rolig aspning resulterade den i att<br />
vi i Svea Skivgarde nominerade två nya gardister till föreningen, vararav Johannes Sjöberg från Data och Kristina Qvint från Maskin.<br />
I februari var det åter igen dags att besöka Linköping och spela på Valla Soucer Rennen. Detta arrangemang anordnas av Y-sektionens<br />
sexmästeri, Y6. Detta arrangemang var ett bra tillfälle för de nya gardisterna att lära känna de övriga <strong>med</strong>lemmarna på ett bättre sätt. I<br />
samband <strong>med</strong> VSR så investerade vi en husvagn som bostadsplats dels för detta arrangemang men även långsiktigt. Husvagnen<br />
införskaffades för att våran tidigare kontakt la ner sin verskamhet av husbils uthyrning. Vi är förälskade i vår nya bostad som har tagits<br />
oss många mil och värmt oss nätterna på vägarna.<br />
Efter resan till Linköping planerades ytterligare ett aspningstillfälle för att fylla de tomma platser som lämnas efter när Andreas, Alexander<br />
och Måns försvinner <strong>med</strong> att de tar examen. Även denna gång hade vi ett högt söktryck på hela 40 stycken. Aspningen pågick som vanligt<br />
en längre tid för att vi i Svea Skivgarde skall kunna lära känna alla och veta att dom kan/vill lägga ner tid på vår verksamhet. De som<br />
nominerades till Kårledning var Patrik Jacobsson från Z, Adam Johansson från I samt Johan Forslund från I.<br />
Under våren var det så dags för den i ordningen 103:e cortegen. Det var flertalet spelningar i gasquen och allmän festivalkänsla på hela<br />
<strong>Chalmers</strong>. Det hela avslutades <strong>med</strong> ett storslaget FestU-kalas som också blev avslutningen på Svea Skivgardes aktiva period våren 2011.<br />
Detta då många arbetar på annan ort under sommaren.<br />
Under året har det inte köpts den mängd utrustning som var planerades, det som köptes in under hösten var ett par nya aktiva EON 15".<br />
Under våren arbetades hårt <strong>med</strong> att få fram offerter från G.U.D för våran digitala server som skulle köpas in. Hela processen <strong>med</strong> digitala<br />
servern har tagit lång tid och vi hoppas att efter sommaren skall vi ha införskaffat en digital server. Vi bestämde även i kommittéen att inte<br />
införskaffa en ny mixer som vi hade budgeterat för utan istället spara till att köpa en ny bänk nästa verksamhetsår.<br />
Slutligen vill vi tacka de sammarbetspartner vi arbetat <strong>med</strong> under det gångna året.<br />
_____________________<br />
Clifford Koonce<br />
Ordförande Svea Skivgarde 11/12
Tofsen, Årsberättelse 2011/2012<br />
Tofsen komma ut <strong>med</strong> 6 utgåvor à 3500 exemplar. Tidning placerades ut i ställ på båda<br />
campus, skickas till stöd<strong>med</strong>lemmar och dessutom delats ut av redaktionen i campus Gibraltars<br />
kårhusentréen någon gång under utgivningsveckan. Utdelandet av Tofsen i entréen skedde<br />
ungefär varannan utgivning.<br />
På hemsidan har vissa nyheter publiceras, ett exempel på en väldigt lyckad och läst artikel<br />
är “CHARM-funktionär frihetsberövas av biljettkontrollanter” som ledde till kompensation till<br />
den som utsatts. Under våren skedde viss turbulens som ledde till att arbetet saktade in under<br />
februari.<br />
Ekonomin blev kraftigt lidande under våren då annonsbyrån Glory Days försummade sitt<br />
uppdrag så kraftigt att annonsintäkterna halverades, sett till föregånde budgetår.<br />
Guldtummen delades ut liksom tidigare år. I år till Eva Henriksson på Göteborg&Co.<br />
Det har under året börjat ett flertal nya <strong>med</strong>arbetare och internstrukturer har befästs ytterligare.<br />
Arbetsordningar har finslipats.
Verksamhetsberättelse, <strong>Chalmers</strong>spexet Vera 2010-11<br />
Händelser<br />
Under året har <strong>Chalmers</strong>spexet Vera, som i år burit namnet Karl XII, genomfört följande<br />
evenemang:<br />
• 9 publika föreställningar i RunAn, Göteborg<br />
• 1 föreställning i samband <strong>med</strong> Z-teknologsektionens 25-årsjubileum i Göteborg<br />
• Genrep för <strong>Chalmers</strong> anställda, genom Administration och Service<br />
• En publik föreställning på vardera Fryxellska skolan i Västerås, Sagateatern i<br />
Linköping, Södra teatern i Stockholm och Kannbrosalen i Helsingfors.<br />
• 4 st välbesökta spexkalas på Kalle Glader<br />
• 6 st gyckel<br />
Vi har också haft följande interna evenemang:<br />
• Hajk, teambuildingsaktivitet (juni)<br />
• Manusgasque, startevenemang (september)<br />
• 7 st internkalas under repperioden (september-november)<br />
• Repvecka (vecka <strong>med</strong> intensiv spexaktivitet på Gråbogården) <strong>med</strong> efterföljande<br />
avslutningskalas (oktober)<br />
• Premiärlunch (november)<br />
• 2 kickoff/teambuildingsaktiviteter (augusti och januari)<br />
• Avslutningsbastu<br />
• 3 st föreningsmöten (1 höst och 2 vår)<br />
• 2 affischuppsättardagar<br />
• Skivinspelning (4 dagar i april)<br />
• Mängder av repetitioner, byggtimmar, planeringsmöten och -arbete, biljettförsäljning,<br />
design, musikalisk koordinering, manusförfattande, skivtillståndssökning, sytimmar,<br />
PR-arbete, ljusriggning och mycket mer.
Ekonomi<br />
Sett till hela året har vi på nästan varje punkt gått i enlighet <strong>med</strong> budget eller <strong>med</strong> viss vinst,<br />
vilket gjort att resultatet blivit mycket gott.<br />
Två stora bidragande orsaker till det goda resultatet var att generalrepetitionen i år, liksom<br />
förra året, såldes till <strong>Chalmers</strong>, i år genom Administration och Service, samt att vi sålde en hel<br />
föreställning till ett sektionsjubileum.<br />
Den goda ekonomin har under året gjort att vi kunnat investera i turnéer som på sikt<br />
förhoppningsvis kommer att kunna bära sig själva.<br />
Kalas och föreställningar har båda gått bra tack vare höga besökarantal på föreställningarna<br />
och ett <strong>med</strong>vetet förbättringsarbete på kalasen, ekonomiskt såväl som organisatoriskt, som<br />
påbörjades 2008/2009 och som nu ger tydlig frukt.<br />
Det slutliga resultatet landade på drygt 65 000 kr, vilket visar att fjolårets goda resultat inte<br />
var en engångshändelse utan istället resultatet av långsiktigt och <strong>med</strong>vetet ekonomiskt arbete.<br />
Besökare<br />
Höstens föreställningar slog tidigare besökarrekord (av de dokumenterade spexåren), och efter<br />
en svag inledning av våren hämtade sig biljettförsäljningen igen, tack vare en intensiv PRkampanj.<br />
Detta ledde till att besökarantalet över Göteborgsföreställningarna slutade på endast<br />
12 personer färre än förra årets rekord, och 77 fler än året dessförinnan. Inkluderat årets fyra<br />
turnéer sattes ett totalt besökarrekord (2279 personer) <strong>med</strong> mer än 200 fler spexbesökare än<br />
förra året.<br />
Satsningar<br />
Under året har det arbete som sjösattes under föregående år <strong>med</strong> syfte att öka mängden<br />
turnéer fortsatt. Under året har fyra turnéföreställningar spelats, och vi har arbetat brett för att<br />
få till finansiering av dessa. Vi har bland annat finansierat en Stockholm/Västerås-turné<br />
genom marknadsföring av <strong>Chalmers</strong> i Västerås, och beviljats projektstöd av <strong>Chalmers</strong><br />
MasterCard för en turné till Helsingfors. En Helsingforsturné har genomförts två gånger<br />
tidigare, då <strong>med</strong> stor ekonomisk och logistisk hjälp från Teknologföreningen vid Aaltouniversitetet.<br />
Årets turné planerades till stor del från Göteborg och <strong>med</strong> spexet som<br />
ekonomisk garant, vilket kostade oss en hel del pengar och arbete men å andra sidan gav<br />
extremt mycket lärdomar och idéer inför kommande turnésatsningar, vilka nu förts över till<br />
kommande spex.<br />
Socialt klimat<br />
Det sociala klimatet har över lag varit gott. Utvärderingarna som genomförts under höst och<br />
vår visar att spexarna varit mycket nöjda <strong>med</strong> den produkt vi levererat och också <strong>med</strong> både<br />
sitt eget och övriga spexares arbete. Dock har stressnivån och i viss mån arbetsbelastningen<br />
stundtals varit onödigt hög, vilket har diskuterats på våra föreningsmöten. Förra året<br />
diskuterades ensemblens repperiod mycket och vad som kunde göras för att minsta stressen.<br />
Resultatet blev en något förändrad repperiod, vilket tyvärr inte verkar ha mildrat stressnivån<br />
särskilt mycket, men möjligen haft en positiv inverkan på föreställningens kvalité.
Under fjolåret diskuterades skräddarnas situation mycket, och skräddarna flyttades in under<br />
detaljen på prov till i år. Detta var vi nöjda <strong>med</strong>, men skräddarnas arbetssituation blev inte<br />
mycket bättre varför vi till nästa år bestämt att låta skräddarna även arbetsmässigt (och inte<br />
bara organisatoriskt) arbeta närmre detaljen i gemensam lokal och utan så mycket<br />
hemlighetsmakeri. Det återstår för nästa år att utvärdera resultatet av detta.<br />
För att minska stressen som det innebär att inte ha koll på vad som händer i spexet togs även<br />
initiativ om att skapa ett schema som tydliggör när vilka poster arbetar mycket, vilket<br />
förhoppningsvis också ska göra det lättare att ta hjälp av varandra under tyngre perioder. Detta<br />
beslutades om under innevarande spexår, och resultatet får därför utvärderas under kommande<br />
år.<br />
Sammanfattningsvis<br />
Verksamhetsåret 2011/2012 har varit mycket lyckat för <strong>Chalmers</strong>spexet Vera, både<br />
föreställningsmässigt, ekonomiskt och besökarmässigt. Ordförande har också upplevt en<br />
väldigt stor vilja hos spexarna både att leverera ett gott resultat och att förbättra spexets<br />
arbetsmetoder. Vi väljer att se de två senaste årens goda resultat som en konsekvens av<br />
mål<strong>med</strong>vetet och hårt arbete, och vi tror också att spexet mer och mer hittar sin form och sin<br />
publik.<br />
Till nästa år lämnar vi över en förhoppning om en minskad upplevd stressnivå för spexarna<br />
och ett ökat söktryck till spexets poster, vilka i vissa fall har varit svåra att få tillsatta. Vi har<br />
en god förhoppning om att det utvärderingsarbete som gjorts under året ska lägga grunden för<br />
ett lyckat arbete <strong>med</strong> dessa problem.
Presidential Report for CIRC 2011<br />
Reception in January 2011<br />
In January 2011, CIRC 2011 organised a small reception for the newly arrived exchange students. Every<br />
Student received a welcome bag consisting of various items such as a SIM card for their mobile phones,<br />
the coupon pamphlet from Göteborg &Co. the bag also consisted of a few forms, maps of the city and<br />
university, information leaflets and vouchers.<br />
The reception consisted of a series of activities including a tour of the city, university and library,<br />
afterwork, ice skating, a sauna party at the <strong>Chalmers</strong> Sauna in Härryda, and various the<strong>med</strong> parties – for<br />
instance karaoke and international dinner.<br />
A meeting schedule was set up to be at lunch time every Tuesday and Thursday and hence we were open<br />
to students during those times to come and ask any questions they had or simply spend time with us.<br />
Reception in September 2011<br />
Planning for the reception in September began almost im<strong>med</strong>iately after the reception in January. CIRC’s<br />
president participated in meetings with the presidents of other reception committees at MoS in addition<br />
to meetings with reception representatives from the university and also in meetings with representatives<br />
of receptions committees from other universities both in Gothenburg and outside during the spring and<br />
onwards. The meetings with representatives from <strong>Chalmers</strong> enabled CIRC to discuss and plan the<br />
reception and to co-ordinate its movements with that of both MK and the university itself.<br />
During the time between the reception in Spring and Autumn, the Phadder Managers along with the<br />
help of the rest of the team set to work finding Phadders for the students who would arrive in the<br />
autumn. Information meetings and events were planned in order to attract phadders and to raise their<br />
awareness on sensitive issues that they would have to keep in mind. A total of 137 phadders registered<br />
at the end of process.<br />
Simultaneously, the activity managers in conjunction with the others in CIRC 2011 started<br />
conceptualising; planning and putting in place the necessary details for activities that would come into<br />
the reception calendar.<br />
The reception in September started with a presentation by CIRC during the Welcome presentation at<br />
RunAn followed by the series of activities that had been planned. The students again received welcome<br />
bags containing many things including, SIM cards from TELE2, maps, forms, brochures and discount<br />
coupons. During the reception period, the Committee had many social activities for the new<br />
international students and they happened almost every day. In addition to the social activities were CIRC<br />
almost always available in the office to help students.
Among the activities conducted were tours of the city, university and library; trips to the archipelago and<br />
IKEA; canoeing; the<strong>med</strong> parties as in January with Sauna and Karaoke; Swedish Sittning; activities in<br />
conjunction with Gö&Co. and so on.<br />
Being part of ESN, CIRC 2011 met with other members of ESN at their meetings. The sponsorship<br />
agreement that was signed by CIRC 2008 with TELE2 via ESN was still in effect and the SIM cards were<br />
delivered as promised. CIRC also sold tickets to the popular "Baltic Cruise - SeaBattle ".<br />
For several years, the CIRC has organized a trip for international students at <strong>Chalmers</strong> to Kiruna. In 2011,<br />
CIRC made an arrangement with the tour company Scanbaltexperience OÜ to make the trip to Kiruna.<br />
Booking were made online directly by the students with the company with a special discount code.<br />
In 2008, CIRC made an agreement with CCC to have an international team from CIRC. The conditions of<br />
the agreement were that in exchange for a certain amount of work, CIRC and its international team<br />
would be able to build a Cortègevagn for free since it is difficult for the international students to sell<br />
Cortègeprogram. However, in 2011 CCC revoked free participation of CIRC on the aforementioned<br />
conditions citing budget issues and hence CCC and CIRC severed ties with each other and CIRC did not<br />
participate in Cortège2011.<br />
Finally, CIRC 2011 set to work finding a new team for CIRC2012. After discussions surrounding the size of<br />
the team, a decision was reached that a smaller team could be more efficient and hence a team of 7<br />
people were identified. The main change that was made was that the role of activity management was<br />
removed and the responsibility for it spread throughout the team.<br />
Abhilash Ram<br />
President CIRC 2011
Sidan 1 av 3<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-10-16<br />
Julius Printz<br />
1 Verksamhetsberättelse för Gasquekommittén 11/12<br />
1.1 Inledning<br />
Gasquekommittén har under 11/12 utvecklat det arbetssätt som etablerades under föregående<br />
verksamhetsår. Vi har under året lagt om stor del av våra dokument baserat på hur arbetssättet är och<br />
vilka förväntningar som utomstående har på kommittén. Under året som har gått har kommittén<br />
utvecklats mycket och har fått flertalet nya tillskott <strong>med</strong> nya visioner och planer. Under året har vi sett<br />
mycket till hur vi jobbar <strong>med</strong> de saker som har ålagts oss. Saker så som uthyrning av Gasquen och hur<br />
alkoholhantering fungerat. De förbättringar och strukturer som förra året togs fram har satts i kraft och<br />
har gett kommittén ett ny drivkraft.<br />
1.2 Organisation<br />
Kommittén har fortsatt att kolla kritiskt på de ändringar som infördes i början av året och gjort vissa<br />
förändringar, små saker för att göra det tydligare för efterföljande <strong>med</strong>lemmar. Allt har flutit på smidigt<br />
och nästa sak att se över är hur alkoholhanteringen mellan Gasquen och restaurangen.<br />
Samarbetsorganet Gasquerådet har drivits vidare på samma koncept och det fungerar alldeles utmärkt.<br />
Det finns ett stort deltagande bland arrangörer och det blir gärna bra diskussioner på dessa möten.<br />
1.3 Gasquen<br />
Under året har mycket gjorts i gasquen som lokal. Som vanligt så har målning och annat underhåll pågått<br />
under hela året. Under hösten så byttes basarna i Gasquen ut mot några som var bättre dimensionerade<br />
för lokalen. Detta har höjt ljudets kvalité under livespelningar så väl som dj-spelningar.<br />
Även vissa ljuseffekter har uppdaterats.<br />
1.4 Personalen<br />
I början av kalender året 2011 gick vår stora utbildnings dag för sexmästerierna av stapeln. Den var även<br />
denna gång väldigt välbesökt och mycket lyckad. Arrangörerna blev enligt tradition indelade i olika<br />
utbildningar men denna gång hade en lokal-del lagts till <strong>med</strong> fokus på Gasquen som sådan men även en<br />
del andra praktiska moment som kan appliceras vid arrangemang utanför Gasquen. I övrigt fanns<br />
utbildningarna Ordförande, Kassör, PR, Sexmästarinna och Barchef. Baserat på vad som utbildades i<br />
föregående år fortsatte detta i samma stil men <strong>med</strong> en del förbättringar. Då sittande vSO, Fredrik<br />
Axelsson, höll även i en kassautbildning som samtliga deltagande vid något tillfälle närvarade vid då<br />
denna del av Gasquen ofta orsakar huvudbry. Efter utbildningarna arrangerades en sittning där de<br />
utbildade blev bordsplacerade för att öka transparensen mellan kommittéer. Sexmästarinnorna var de<br />
som fick stå för detta arrangerande för att ge en försmak på vad som förväntas under en välarrangerad<br />
sittning. Även denna gång höll barcheferna i förfesten efter att lokalansvariga hade byggt baren på<br />
tredjeplan i Volvo.
Sidan 2 av 3<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-10-16<br />
Julius Printz<br />
De individuella Gasqueutbildningarna pågick i samma stil som tidigare. Detta år har dem alla hållts av två<br />
personer för att kunna täcka fler områden bättre då vi, precis som alla andra grupper, har olika mycket<br />
kompetens angående olika saker. Denna utbildning hålls för varje sexmästeri för att de ska få se hur allt<br />
fungerar mer praktiskt i Gasquen och för att de ska få chansen att ställa frågor de missade på<br />
Gasquekickoffen i Januari.<br />
En utbildning i hur DJ-ande fungerar i Gasquen har också genomförts för alla som vill spela i Gasquen.<br />
1.5 Utrustning och service<br />
Till skillnad från tidigare år så har vår diskmaskin hållt, detta antagligen för att den är mycket nyare än<br />
den förra. I övrigt har inget speciellt hänt <strong>med</strong> utrustningen i Gasquen eftersom mycket blev uppdaterat<br />
året innan.<br />
Servicen Gasquekommittén hittills erbjudit sexmästerierna i alkoholleveransväg har visat sig fungera bra<br />
ur ett arrangörsperspektiv. Från vår sida har detta blivit en ännu mer tidskrävande uppgift som generellt<br />
sett tär på kommittén men speciellt under de intensiva perioderna mottagning och cortège. Detta<br />
försvårar en god gruppdynamik samtidigt som det går ut över studierna för <strong>med</strong>lemmarna. Fler Gasquer<br />
under året har också gjort att detta blivit mer av ett problem och diskussioner <strong>med</strong> KL har påbörjats.<br />
1.6 Arrangemangen<br />
Som kommitté har vi fortsatt att arrangera pubrundan som tar vid en gång per läsperiod. Detta har<br />
utvecklats <strong>med</strong> att vi har haft samarbeta <strong>med</strong> J.A. Pripps under LP1 och LP4 för att ha ett gemensamt<br />
serveringsområde. Detta för att erbjuda våra gäster något som skiljer sig från mängden ännu mer.<br />
I det stora hela har övriga arrangörer fortsatt att erbjuda studenterna kvalitativa arrangemang. Detta<br />
har visat sig inte minst under CM-i-Fest då flertalet arrangörer tävlar i festarrangerande.<br />
1.7 Cortègen<br />
Inför Cortègen lade CCC fram ett regelförslag som våra arrangörer inte riktigt gillade. Detta ledde till<br />
många och ofta rätt heta diskussioner men till slut så enades parterna om nya regler. Under denna tid<br />
fungerade vi som stöd åt CCC och åt arrangörerna för att göra det hela så smärtfritt som möjligt.<br />
Också inför Cortègen så tog vi emot en mycket mer utförlig dekorplan från våra arrangörer. Detta för att<br />
många av dessa sittningar i CM-i-Fest är väldigt amibitions arrangemang och vi vill se till att det blir så<br />
bra som möjligt samtidigt som man inte tummar på brand- och säkerhetsrutiner. Detta utfördes till stor<br />
del av vår Lokalansvarig och fungerade utmärkt på grund av bra kommunikation <strong>med</strong> våra arrangörer!<br />
Det bör göras även nästa år.<br />
Under Cortègen lanserades de nya discoljusen vilket var uppskattat så väl gäster som arrangörer.<br />
Läsperioden innan tävlingen CM-i-Fest gick av stapeln fördes en mycket mer demokratisk diskussion om<br />
regler kring hur detta skall utföras och vad arrangörer kan förväntas av CCC och Gasquekommittén.<br />
Gasquekommittén hade detta år ett ytterligare finger <strong>med</strong> i spelet då vi granskade samtliga<br />
arrangemangs planeringar för att dessa skulle instämma <strong>med</strong> såväl alkohollagar, säkerhet och lokalens<br />
hållbarhet. Något som bör vidbehållas samt utvecklas till nästa år.
Sidan 3 av 3<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-10-16<br />
Julius Printz<br />
Till skillnad från året innan var vi beredda på att avsyningar och utlämningar skulle ta lång tid och detta<br />
ledde till att vi var tvugna att planera noga så att alla kunde sköta sina studier så bra som möjligt under<br />
tiden. Detta bör ses över till nästa år då det inte är hållbart att fortsätta så.<br />
En utvärdering hölls i vanlig ordning <strong>med</strong> arrangörerna för att vidare utveckla och förbättra<br />
arrangemanget.<br />
1.8 Rekrytering till driftgruppen<br />
Sedan föregående år har tre <strong>med</strong>lemmar valts in i kommittén. Dessa är, i bokstavsordning, Anja Baatz,<br />
Julius Printz och Karin Petersson.<br />
Medlemmar som har försvunnit under verksamhetsåret är Fredrik Axelsson, William Löf och Stefan<br />
Andersson.<br />
Enkel matematik visar där<strong>med</strong> att vi har gått back <strong>med</strong> en person under året. Detta leder till att<br />
kommittén endast kommer ha 6 <strong>med</strong>lemmar under början av nästa verksamhetsår. Dock börjar vi nästa<br />
verksamhetsår <strong>med</strong> två aspiranter!<br />
Efter nyåret tog Julius Printz över ansvaret som Ordförande för kommittén<br />
1.9 Rekrytering till arrangörsgruppen<br />
Dett betyder att det fortfarande är tre sexmästerier som inte är <strong>med</strong> i gruppen. Dessa är sprAEx(AE),<br />
prosex(TD), samt Frasses(Sjö). Förutom sexmästerier har vi även EKAK som är <strong>med</strong> och arrangerar sina<br />
öhlhäfv och PU som även i år har arrangerat ”Fest-i-8-bitar”.<br />
1.10 Ekonomin<br />
Under andra halvan av året har budgeten setts över en del inför sommarprojekte. Detta ledde till att<br />
man fann misstag i hur budgeten lagts upp inför det stora sommarprojektet som planeras inför varje<br />
sommar. Dessa klarades dock upp på ett bra sätt strax efter slutet på verksamhetsåret. Det enda<br />
oförutsedda nyinköpet som kostade lite mer än en tusenlapp var vår mikrovågsugn som inte överlevde<br />
vintern.<br />
Inför kommande år bör sommarprojektets planering och budgetering synas i sömmarna, detta för att<br />
göra det klarare för nya <strong>med</strong>lemmar och efterkommande ordföranden hur det fungerar och vilket<br />
spelrum man har.<br />
1.11 Rummet<br />
Under året har vi försökt <strong>med</strong> att antingen få en extra lagerlokal eller att byta rum. Detta har dock<br />
nekats då det finns rädsla för att många andra kommittéer ska vilja göra samma sak och då bara förvärra<br />
den situation som finns. Situationen som menas är att det finns alldeles för lite lagringsutrymme i vårt<br />
kära kårhus.<br />
Tack för detta år! Och glöm inte att ni alla är hjärtligt välkomna ner till er alldeles egna nattklubb –<br />
Gasquen!<br />
________________________________________<br />
Julius Printz, Ordförande Gasquekommittén
Verksamhetsberättelse JämK 11/12<br />
Fokusfrågor för året<br />
Sidan 1 av 1<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
2012-11-21<br />
Jämlikhetskommittén JämK<br />
Nystart av kommittén<br />
Kommitten stod tom under höstterminen och en ordförande tillsattes efter jul. Då diskuterades det<br />
tillsammans <strong>med</strong> kassören hur JämK bäst kan komma till nytta för teknologerna och vad man skall satsa<br />
på för arrangemang. Det man kom fram till var att diskussionsforum för kårens <strong>med</strong>lemmar hade varit<br />
önskvärd, samt att synliggöra kommittén överlag. En stor del av det halva år har gått åt till att försöka<br />
utforma hur kommitténs verksamhet skall se ut.<br />
Marknadsföring och profilering av kommittén<br />
Den största utmaningen JämK har är att det är en kommitté teknologerna ännu inte känner till i så stor<br />
utsträckning som vore önskvärt. Således är marknadsföring av största vikt, och det är något som det<br />
kontinuerligt fördes en diskussion kring. Det som kändes viktigast var att nå ut till stunderna <strong>med</strong><br />
information om att JämK och att det inom <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> finns möjlighet att engagera sig i dessa<br />
frågor. Detta är något JämK kommer fortsätta arbeta mot, främst genom olika arrangemang men även<br />
genom marknadsundersökningar av vad kårens <strong>med</strong>lemmar önskar av en Jämlikhetskommitté.<br />
Förarbete inför nya arrangemang och koncept<br />
Det har hållits kontinuerliga möten angående arrangemang och event, där fokus legat på det arrangemang<br />
kommittén skulle genomföra under våren. Det skedde dels i form av marknadsföringsplanering och den<br />
mat som skulle erbjudas och dels i form av samordning av olika kommittéer som skulle delta. Inför<br />
kommande arrangemang under verksamhetsår 12/13 kommer formen vara mer framtidsorienterad och<br />
strukturerad, men <strong>med</strong> mycket god erfarenhet från detta år.<br />
Regnbågsparaden<br />
Ett event kring Regnbågsparaden genomfördes <strong>med</strong> god uppslutning, trots att det var något dåligt väder.<br />
De som anslöt fick var sin baguette och dricka, för att sedan gå <strong>med</strong> i paraden tillsammans <strong>med</strong> andra<br />
intresserade Chalmerister och Marskalkämbetet längst fram.<br />
Nyrekrytering av kommittén<br />
Under våren fick kommittén två nya ledamöter, vilket var en mycket välkommen utvecklig. Med mer<br />
marknadsföring finns det en god chans att JämK även under verksamhetsår 12/13 kommer att växa.<br />
Vi tackar för förtroendet under verksamhetsåret och tror att jämlikhetskommittén kommer att gå en ljus<br />
framtid till mötes.<br />
Johanna Ask David Sundelius<br />
Ordförande Jämlikhetskommittén 11/12 Kassör Jämlikhetskommittén 11/12
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 11 - Disponering av överskott från föregående verksamhetsår.doc<br />
Sidan 1 av 1<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-26<br />
Kårstyrelsen<br />
Proposition 11: Disponering av överskott från<br />
föregående verksamhetsår<br />
Bakgrund<br />
Enligt stadgans sjätte kapitels sjunde paragraf så skall fullmäktige besluta om hur föregående års överskott<br />
skall disponeras eller underskott täckas.<br />
Enligt resultaträkningen för verksamhetsåret 11/12 är resultatet på positivt. Enligt budget skulle dock en<br />
kvartsmiljon ha avsatts till fonden Kårens framtid men dessa har inte kunnat avsättas då resultatet inte har<br />
uppnått det budgeterade beloppet. I samråd <strong>med</strong> kårstyrelsen 11/12 föreslås att överskottet läggs till det<br />
egna kapitalet.<br />
Yrkande<br />
Med ovan som bakgrund yrkar Kårstyrelsen<br />
att resultatet för 2011/2012 fastställs och överskottet disponeras enligt årsredovisningen.<br />
Kårstyrelsen genom<br />
Frida Claesson<br />
Vice kårordförande 12/13
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Vd-rapport till FuM 4 2012<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp (ABChSFG)<br />
Vi har upphandlat nytt försäkringsbolag för koncernen. Efter händelserna på Lindholmen i början av<br />
året har vi varit allt annat än nöjda <strong>med</strong> Trygg Hansa, så vi bestämde att gå ut <strong>med</strong> en offertförfrågan.<br />
Valet föll på Nordeuropa Försäkringar som kunde erbjuda en heltäckande försäkring för samtliga<br />
bolag.<br />
Braintek har sedan bolagsstämman saknat en extern ledamot efter Pia Brorsson. Efter att hört mig för<br />
har jag föreslagit Susanne Hydén, vd och ägare till Spira Rekrytering AB sedan 2004 och delägare till<br />
Spira Utveckling AB sedan 2011. Arbetat <strong>med</strong> uppdrag inom affärsutveckling och <strong>med</strong> exekutiva<br />
konsulttjänster hos Communicate samt inom <strong>med</strong>ia. Mentor för nyföretagare, styrelsearbete och<br />
karriärcoach. Humanist <strong>med</strong> pedagogik och <strong>med</strong>ie- och kommunikationsvetenskap.<br />
Mycket har handlat om att driva Kårboprojektet framåt. Vi har kryssat mellan de olika parterna och<br />
genom en intensiv lobbyverksamhet har vi lyckats komma framåt. En idéskiss finns nu över projektet<br />
och dess tilltänkta plats vid SSPA. Enligt uppgift från kommunen skulle detaljplanearbetet kunna<br />
påbörjas i maj 2013.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Restaurang Aktiebolag (ChSRAB) (Jesper<br />
Lundberg)<br />
Sammanfattning<br />
Ombyggnadsprojekten är klara och vi ser en klar ökning i Kårrestaurangen <strong>med</strong> toppar över 800<br />
lunch per dag. Köerna finns kvar men väntetiden har minskats avsevärt. Våning 2 i Puben uppskattas<br />
mycket av kunderna och vi har genomfört event såsom wiskeyprovning och jämställdhetscafé.<br />
Fram till årsskiftet ligger mycket fokus på driften, men också ett intensivt arbete <strong>med</strong> implementering<br />
av den nya organisationen. Ett nytt sätt att jobba <strong>med</strong> försäljning, drift samt utveckling och<br />
kvalitetssäkring av produktionen.<br />
Stort fokus ligger också på uppgradering av vår IT-struktur, betalningslösningar, ekonomisystem, web<br />
och bokningsystem.<br />
Under december månad sker revision av vårt miljöarbete inför omdiplomering. Verksamheten har<br />
nått flera av målen i vår miljöplan och vi känner oss trygga i att uppnå kraven för nytt diplom.<br />
Vi får mycket positiv feedback från våra genomförda arrangemang och konferenser vilket också ger<br />
direkta återbokningar.<br />
Ekonomi<br />
Undantag för lagen om certificerat kassaregister är förlängt till och <strong>med</strong> 20171011 baserat på att<br />
bolaget har tillfredsställande interna kontrollfunktioner av kontanthanteringen.<br />
Konkursförvaltaren för Panaxia , Lindahl advokatbyrå ,har <strong>med</strong>delat oss att de har säkrat<br />
motsvarande 25% av klienternas fodringar. Vår innestående fordran ligger på 56 331 kr och vi<br />
inväntar besked om vi erhåller några pengar.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 1
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Vi har upphandlat ny värdetransportör och valet föll på Nokas. Uppstarten har tagit tid men<br />
hämtningar och växelleveranser har kommit igång under vecka 44.<br />
Under november månad kommer vi byta ut alla kontokortsterminaler samt uppgradera vår<br />
laddningstjänst på internet. Nets, vår betalväxel byter standard vilket kommer att snabba upp<br />
betalningsprocessen. Investeringen av nya terminaler betalar sig på tre års sikt eftersom Nets samtidigt<br />
inför flatrate på transaktionerna.<br />
Från och <strong>med</strong> 22 oktober så slutade vi acceptera kontanter som betalnings<strong>med</strong>el på Kokboken. Ett<br />
steg i projektet kontantfri verksamhet som vi skyndade på i samband <strong>med</strong> upphandling av nya<br />
värdetransporter.<br />
Verksamheten<br />
Verksamheten går på högvarv driftsmässigt. Stora konferenser och arrangemang i kombination <strong>med</strong><br />
ökning i våra restauranger och cafeér skapar högt tryck på organisationen. Den största utmaningen är<br />
att hitta tillräckligt <strong>med</strong> kompetent extrapersonal för att täcka upp vid beställningar och sjukfrånvaro.<br />
Under hösten har vi genomfört flertalet ”Studentarrangemang” i samarbete <strong>med</strong> Spex, CCC och<br />
övriga föreningar och Kommitteer. Trots utmaningar driftsmässigt så är det viktigt för oss att kunna<br />
bidra till möjligheten att genomföra festligheter till studentanpassade priser.<br />
Vi genomförde gästundersökningar under vecka 45. På frågan om helhetsintrycket av våra<br />
verksamheter svarar 97,9% att det mycket bra eller bra. Totalt deltog 541 personer. Motsvarande<br />
värde vid vårens undersökning var 97,7%.<br />
Vi har valt att inte överklaga beslutet från Miljöförvaltningen avseende märkning av livs<strong>med</strong>el på<br />
Kokboken. Efter konsultation <strong>med</strong> Visita så är bedömningen att vinna en överklagan liten. Vi har<br />
ändrat rutinerna och kan fortsatt leverera xpress-lunch. Konceptet är mer personalkrävande än<br />
tidigare och där<strong>med</strong> ökar kostnaderna.<br />
Ombyggnaden av Kårrestaurangen kommer att slutföras under november månad. <strong>Chalmers</strong><br />
Fastigheter är färdiga <strong>med</strong> yttertaket och kan där<strong>med</strong> färdigställa det som återstår invändigt.<br />
Omorganisation<br />
En omorganisation går enligt plan. MBL-Förhandling <strong>med</strong> Unionen genomfördes 24/10. Unionen<br />
hade inga invändningar emot förslaget om omorganisation. De nya tjänsterna kommer att bli tillsatta<br />
dels genom omplacering och dels genom nyrekrytering.<br />
All personal är informerad och nu pågår arbetet <strong>med</strong> implementering. Den nya ledningsgruppen<br />
träffas regelbundet.<br />
Marknad och försäljning<br />
”Nya” säljgruppen har haft sitt första möte och klargjort säljplanen för 2013.<br />
Planeringen för Konfex februari 2013 har startat. En viktig mässa för oss dels för att träffa många av<br />
våra kunder och gäster men också för nya affärer.<br />
I år har vi en något större monter dock på en sämre plats än föregående år. Detta på grund av att<br />
mässan har gjorts om och fler utställare har bokats in. Vi har dock valt att inte understödja denna<br />
mässa <strong>med</strong> någon annons då vi hellre lägga pengarna på montern och priset i vår tävling vilket vi tror<br />
ger mer utdelning.<br />
Gällande hemsidan och dess träffsäkerhet har vi nu kommit en bit på vägen. Vi har gjort en<br />
projektplan och identifierat ändringar. Det kommer innebära att vi behöver göra ett mindre<br />
programmeringsjobb och att vi behöver skriva om en hel del texter.<br />
Försäljningsprognosen 2013 ser bättre och bättre ut. För tillfället så har många offerter lämnat våra<br />
båda anläggningar där återkopplingsdatum ligger innan decembers början. Än så länge har vi inte känt<br />
av någon lågkonjunktur varken när man tittar på offertförfrågningarna eller dess innehåll. Viktigt är<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 2
Peter Alehammar, Vd ·<br />
dock att vi bevakar detta då vi behöver utarbeta en plan ”billigare” produkter som är mer<br />
kostnadseffektiva. Konferenserna och middagarna blir av men inte <strong>med</strong> samma slutnota. Vi behöver<br />
då i vissa fall kunna möta gästerna <strong>med</strong> ett budgetalternativ.<br />
Rent generellt om man tittar på marknadsläget (begynnande lågkonjuktur?) så borde man känna sig<br />
lite orolig. Dock tycker jag att vi ligger relativt bra till.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Restaurang Lindholmen Aktiebolag<br />
(ChSRAB-L) (Marcus Danielsson/Jesper Lundberg)<br />
Sammanfattning:<br />
Införsäljningen går <strong>med</strong> rasande fart och än så länge känner vi inte av någon kommande<br />
lågkonjunktur.<br />
Vi lyckades återigen snärja in Volvo i en stor affär. 46 middagar är bekräftade i hallen kvällstid under<br />
perioden 23 november till den 8 mars. Diskussion förs även <strong>med</strong> Trucks angående lansering av ny<br />
dragbil, den mindre modellen <strong>med</strong> en 100% eventcatering på City Race Arena i Frihamnen.<br />
Åter igen har vi haft inbrott i våra lokaler. Denna gången Restaurang R där gärningsmännen knackade<br />
sig genom en ruta och tog sig in och fick <strong>med</strong> sig små mängder starksprit. Gällande vårt förra inbrott i<br />
receptionen så har vi fått full ersättning från försäkringsbolaget.<br />
Fastighetsägaren gjorde en plötslig vändning i hyresförhandlingen vilket innebär en hyreshöjning.<br />
Krav gällande kvarstående TB-förlust från Kranolyckan är skickad till Skanska. Likaså<br />
Fastighetsägaren på förlorade hyresintäkter samt Länsförsäkringar Fastighetsägarens försäkringsbolag.<br />
Verksamheten<br />
L’s Kitchen – Fantastisk oktober <strong>med</strong> hög beläggning oavsett väder och övriga aktiviteter i området.<br />
Kvalitetsarbetet fortskrider hand i hand <strong>med</strong> variationen av rätter. Test gör just nu <strong>med</strong> ny<br />
undersökningsmetod i samarbete <strong>med</strong> Lean Machine. En snabb enkel gästundersökning om man<br />
snabb vill ha en indikation någon enstaka fråga.<br />
Restaurang R – Det nya konceptet håller på att arbetas fram och planeras starta under december<br />
månad. Anledningen till fördröjnjningen är sena beslut från Älvstranden vilket då <strong>med</strong>fört utökad<br />
leveranstid. Utöver detta har Älvstranden sagt nej till delar av tidigare överenskommelse <strong>med</strong><br />
investeringar av väsentliga funktioner. Vad detta kommer innebära redovisas på styrelsemötet.<br />
Café C – Diskussion förs om ytterligare öppettider på eftermiddagen då behov stärks att hålla öppet<br />
till kl 17,00.<br />
Eventcatering – Volvo Trucks middagar i Arendal är precis avslutade <strong>med</strong> mycket bra resultat.<br />
Projektledarna är mycket nöjda och varm rekommenderat oss för övriga intressenter på Volvo. Ny<br />
kontakt är tagen för lanseringen av den nya mindre dragbilen i vår.<br />
<strong>Chalmers</strong>ska huset – Försäljningsprognosen ser bra ut för resterande del av året. Tre preliminära<br />
nobelmiddagar inbokade. Dock problem <strong>med</strong> alkoholtillstånd då <strong>Chalmers</strong> har felaktiga uppgifter<br />
kring brandgodkännande.<br />
Visitor center och Kuggen – Receptionerna Visitor Centre samt Kuggen fortgår enligt plan.<br />
Försäljning samt tjänster har ökat från båda receptionerna <strong>med</strong> merförsäljning som postförsändelser,<br />
specialbeställningar samt kontorsmaterial.<br />
LCC – Konferensverksamheten på LCC har under hösten nått en hög beläggningsgrad som<br />
överträffat tidigare tertial både 2012 samt tidigare år.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 3
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Exempel ur höstens bokningar är Menigos höst & julmässa för andra året i rad <strong>med</strong> över 1000<br />
besökare. Västsvenska Handelskammarens Tulldag , numera återkommande sedan 3 år tillbaka <strong>med</strong><br />
nybokning bekräftad för 2013.<br />
Vi har haft flertalet bokningar från VG regionen däribland Folktandvården.<br />
Även för tredje året återkommande besöktes vi av Lindholmen Science Park´s Softwere development<br />
day. Nu blickar vi fram emot Volvo´s middags evente <strong>med</strong> början den 23 november – 11 mars.<br />
CREMONA <strong>Chalmers</strong> Bokhandel Aktiebolag (Cremona) (Johanna<br />
Magnusson)<br />
Examensceremonier<br />
Lördagen den 10 november hade Cremona traditionsenligt öppet i samband <strong>med</strong><br />
examensceremonierna. Glädjande nog hyrdes åtta <strong>Chalmers</strong>mössor ut. När examinanderna bjöds in<br />
av högskolan fick Cremona möjlighet att informera kort om <strong>Chalmers</strong>ringen och <strong>Chalmers</strong>mössan,<br />
vilket har resulterat i en tydlig ökning av beställda ringar, veckorna före ceremonidagen. Detta har<br />
varit roligt men resulterade tyvärr i att försäljningen under dagen blev sämre än väntat. Under<br />
kommande år hoppas Cremona på att tillsammans <strong>med</strong> Kåren kunna ta fram nytt<br />
informationsmaterial och kanske kunna nå ut <strong>med</strong> ett reklamutskick till examinandernas familjer.<br />
E-böcker<br />
I samband <strong>med</strong> starten av LP2 visade det sig att två titlar från McGraw-Hill hade slutat att säljas i<br />
Europa. Förlaget erbjöd försäljning av böckerna i form av en e-bok i stället och efter diskussioner<br />
<strong>med</strong> båda examinatorerna bestämdes att detta var bästa lösningen. Examinatorerna fick i uppdrag att<br />
informera studenterna om situationen och dessa e-böcker i form av koder att mata in via en hemsida,<br />
skickades till Cremona. Förutsättningarna för att sälja e-böcker är helt annan än vid försäljning av<br />
vanlig litteratur. Bl. a. är momssatsen helt annorlunda (6% vs 25%). Rabattsatsen samt minsta<br />
beställningsantal är annorlunda och ingen returrätt gäller. Trots dessa kändes det positivt att äntligen<br />
få ett pilotprojekt att testa på. Tyvärr har vi under dessa två veckor enbart sålt 2st e-boks koder vilket<br />
indikerar att detta ser ut att bli en smärre katastrof.<br />
Kokboken<br />
Inför kommande år är ambitionen att Cremonas samarbete <strong>med</strong> Kokboken ska förbättras. Styrelsen<br />
har bland annat påpekat brister i presentationen av varorna och vi har haft svårt att på distans lära<br />
känna kunderna på Lindholmen. Efter ett första samtal <strong>med</strong> Cremonas personal var intrycket att vi<br />
behöver någon som har ett uttalat ansvar för det försäljningsstället och där<strong>med</strong> avsatt tid att besöka<br />
butiken. Diskussion <strong>med</strong> ChSRABs VD och Peter har inletts kring att utforma att nytt samarbetsavtal.<br />
Litteraturanmälningssystem<br />
De senaste åren har brister och önskningar om utveckling kring litteraturanmälningssystemet dryftats i<br />
omgångar. På senare tid har det blivit allt mer tydligt hur nära en total krasch systemet faktiskt är.<br />
Både GUD och IT-service hos CSB har flertalet gånger påpekat att de inte kan underhålla systemet<br />
längre, utan att det behöver bytas ut. Idag är systemet a och o för hanteringen av litteraturanmälningar<br />
från examinatorerna och ett självklart verktyg för Cremona. VD har därför begärt in offerter för ett<br />
nytt system av CSB samt CTK som förhoppningsvis kan sätta igång arbetet under början av nästa år.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 4
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Kassasystem<br />
Under året har återkommande problem uppstått <strong>med</strong> kassasystemet som Atronic har haft svårt att<br />
hitta en lösning på. Systemdelarna vi har är mer än 5 år gamla och sjunger på sista versen. Skulle något<br />
gå sönder kan en reservdel bli både dyr och svår att få tag på <strong>med</strong> kort varsel. Atronic tror att vissa<br />
problem som uppstår löses automatiskt i och <strong>med</strong> ett byte till nya kassor. Förhoppningen är att kunna<br />
göra ett byte under början av nästa vår.<br />
CHALMERS TEKNOLOGKONSULTER AB (Carl Törneman)<br />
Ekonomi och Organisation<br />
Under oktober månad så har det arbetats 696,5 timmar. Detta är ca 45% över budget vilket är mycket<br />
roligt att se.<br />
Den ackumulerade omsättningen för 2012 landar således på drygt 2 msek för perioden jan-okt, vilket<br />
gör att om vi minst uppnår budgetmålen för nov-dec bör den totala omsättningen för 2012 bli ca 2,4<br />
msek. En bra upphämtning från våren då prognosen låg på 2 msek.<br />
Marknad och Försäljning<br />
Under september såldes det in 7 stycken projekt som tillsammans bidrog <strong>med</strong> 278 h och 118 tsek till<br />
orderstocken. Den totala orderstocken när vi går in i november är således 242 tsek.<br />
Fram till slutet av oktober har vi totalt sålt in ca 1400 h, vilket gör att målet på 2000 insålda timmar<br />
under hösten nu snart är uppnått. Vi ser att satsningen på att skapa kvalitativt säljarbete verkligen har<br />
gett resultat, och det drivs spontana säljinitiativ i alla affärsområden. Vi har i dagsläget också ca 1000 h<br />
i potentiella projekt, där flertalet är mycket troliga att bli av.<br />
Under november månad kommer en större satsning mot offentlig sektor att lanseras gemensamt <strong>med</strong><br />
HC. Fokus kommer bli att sälja in utvecklingsprojekt hos kommuner som har budget<strong>med</strong>el kvar att<br />
spendera innan årets slut. Förhoppningen är att detta skall öka CTK’s närvaro inom offentlig sektor,<br />
samt stärka samarbetet <strong>med</strong> HC.<br />
Personal<br />
Då projektbasen nu är högre än på länge, samt antalet anställda relativt lågt p.g.a. svag rekrytering<br />
upplever vi ett ökande problem i att bemanna våra projekt. Detta märks nu tydligast av inom IT och<br />
Logistik. Vidare får det interna arbetet nu stå åt sidan, vilket skapar problem att genomföra kvalitativ<br />
rekrytering och andra personalrelaterade aktiviteter. Fokus för våren kommer således behöva vara<br />
rekrytering.<br />
BRAINTEK CHALMERS STUDENTKÅR REKRYTERING<br />
(Anders Göransson)<br />
Ekonomisk rapport<br />
BrainTek har, <strong>med</strong> stöd av nyrekryterade projektledare, vänt försäljningen uppåt efter vårens svagare<br />
prestation. Nuvarande projektpipe är av blandad karaktär, alltså <strong>med</strong> uppdrag inom olika branscher<br />
och inom både rekrytering, bemanning och examensjobb. Detta bäddar för större möjlighet att kunna<br />
leverera kandidater.<br />
Sammantaget och givet att ingen nyförsäljning görs så bär nuvarande projektpipe intäkter in i februari<br />
2013.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 5
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Försäljning<br />
Försäljningen har, sedan tidigare rapport, ökat och vi ser en ökad förmåga och ett ökat driv hos<br />
personalen inom detta område. BrainTek har ett löpande fokus på hur vi paketerar uppdrag för att<br />
göra dom maximalt attraktiva för både kund och student för tillfället vilket i närtid givit ett stort fokus<br />
på att sälja rekryteringar till examensarbeten. Det bedrivs även arbete av mer strategisk karaktär <strong>med</strong><br />
nya säljkanaler, något som ses som en viktig komponent för att öka försäljningsvolymen i stort.<br />
Personal<br />
BrainTek består i dagsläget av 20 personer, en personalnivå vi kommer att sträva efter att höja något<br />
under det kommande året.<br />
Då många nya tillkommit är personalstyrkan relativt oerfaren i dagsläget men visar god motivation<br />
och bra driv. Dessutom har BrainTek nu en större marknadsföringsfunktion vilket ökar företagets<br />
möjligheter att nå ut <strong>med</strong> uppdrag till studenter genom bland annat en ökad närvaro på campus.<br />
Verksamhetsutveckling<br />
Under hösten har BrainTek dragit ner på sina kostnader för att säkra ett positivt resultat över året.<br />
Detta beror till stor del på en sviktande försäljning sedan tidigare, en trend vi nu ser vända.<br />
Följaktligen ser vi ljust på verksamheten i närtid <strong>med</strong> motiverad personal och strävar efter att höja vår<br />
prestation ytterligare.<br />
AVANCEZ KÅRSERVICE AB<br />
Arbetet fortsätter <strong>med</strong> att se över framtida organisationen i bolaget. Detta arbete sker främst genom<br />
att bolagets ordförande för diskussioner <strong>med</strong> kårledningen och andra intressenter. En annons finns<br />
ute där bolaget söker teknolog VD.<br />
EMILS KÅRHUS AB (Joakim Wallin)<br />
Utförda underhållsåtgärder i Emils Kårhus under tredje kvartalet<br />
- Målning allmänna utrymmen<br />
- Komplettering brandskyddsmålning<br />
- Reparation poolen, bl.a kakelplattor och fogning<br />
- Åtgärder ventilation, kontor och Gasque<br />
- Takreparationer, bl.a sedum-taket<br />
Ombyggnad av Cremona<br />
Arbetet är nu slutfört och Cremona har numera en större mer ändamålsenlig lokal. Styrelsen har<br />
tidigare beslutat om en projektbudget om 370 000 kr + moms. Slutkostnad för projektet blev 445 000<br />
kr + moms varav cirka 105 000 kr beror på tillkommande kostnader för reglerbara mängder av<br />
flytspackel samt extra hyresgästbeställningar.<br />
Påbyggnad av puben<br />
Arbetet är nu slutfört och vi har en ny fräsch och uppskattad yta i Kårhuset. Styrelsen har tidigare<br />
beslutat om en projektbudget om 1 500 000 kr + moms. Slutkostnad för projektet blev 1 573 000 kr<br />
+ moms varav cirka 175 000 kr beror på tillkommande kostnader för sprinkler och flytt av<br />
brandavskiljande dörrar.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 6
Peter Alehammar, Vd ·<br />
.<br />
Projekt ”Kyrkan”<br />
Sedan förra styrelsemötet har vi begärt bygglov för åtgärderna på Kyrkan. Strategin <strong>med</strong> att begära<br />
bygglovet var att få ett definitivt besked från Stadsbyggnadskontoret om att bygglov inte skulle<br />
behövas. Beskedet vi fick var också mycket riktigt att de inte bedömt åtgärderna som bygglovspliktiga.<br />
Genom att vi även fick detta besked så slipper vi också de myndighetskrav (och kostnader) som<br />
annars hade varit ett en del i att återställa taket i enlighet <strong>med</strong> kulturminnesskyddet. Där<strong>med</strong> faller<br />
också möjligheten att erhålla bidrag för sådana åtgärder/krav.<br />
Sammantaget är vår uppskattning att vi gör en besparing på ett par hundra tusen i jämförelse <strong>med</strong> om<br />
vi hade behövt bygglov.<br />
Vi har också fått besked från Wieneberger som är en av världens största tillverkare av takpannor. De<br />
har fotograferat vår panna och skickat den till Holland och Belgien. De har ingen likvärdig takpanna<br />
bland annat eftersom man numera formgjuter pannor.<br />
Tanken var att de skulle ge oss ett pris för att ställa om produktionen till att svartglasera en likvärdig<br />
takpanna så att studentkåren skulle få ett beslutsunderlag.<br />
I och <strong>med</strong> detta besked finns alltså inte alternativet att lägga lika takpanna som den befintliga utan vi<br />
får gå på det alternativ som SBK förespråkar.<br />
I budget för 2013 har vi räknat <strong>med</strong> att utföra projektet under ett par månader i samband <strong>med</strong><br />
sommaruppehållet på <strong>Chalmers</strong>.<br />
.<br />
Ersättningsanspråk för förstört golv i Cremonas lokal<br />
Städmetoden har till viss del förstört golvet men även hyresgästen har del i det hårda slitaget som<br />
uppstått och dessutom är golvet nästan 10 år gammalt. En bedömning av merkostnaden pga vald<br />
städmetod i förhållande till uppkommet slitage kommer att tas upp till diskussion vid vårt kommande<br />
avstämningsmöte <strong>med</strong> <strong>Chalmers</strong> serviceavdelning som ansvarade för städningen.<br />
CHALMERS STUDENTBOSTÄDER (Joakim Walin)<br />
Branden på Blåelden<br />
Den 4 februari 2012 brann vår fastighet, Blåelden på Dr Wigardhs gata.<br />
Arbetet fortskrider bra. Inga lukter kvar i fastigheten. Kostnadsredovisning tas fram till styrelsemötet<br />
som visar prognos på vår del av återuppbyggnaden.<br />
Preliminär slutbesiktning sker mitten av maj 2013.<br />
Dr Forselius backe samt projektkonsultation<br />
Ett antal privatpersoner har begärt rättsprövning hos Högsta Förvaltningsdomstolen av<br />
Miljödepartementets avgörande om detaljplanen för Dr Forselius backe. Detta innebär att man har<br />
tydligen har rätt att få en detaljplan rättsligt prövad av domstol.<br />
Vi väntar fortfarande på besked från domstolen.<br />
Vi har påbörjat arbetet <strong>med</strong> att definiera innehållet i projektet (dock ej extern konsultation):<br />
- Jämförelser av hyresnivåer<br />
- Lägenhetsfördelning<br />
- Miljö- och förbrukningsmål<br />
- Gemensamma ytor såsom tvättstugor, cykelrum m.m.<br />
- Översiktlig målsättning avseende mätvärdessystem, styr- och reglerteknik m.m.<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 7
Peter Alehammar, Vd ·<br />
Så snart beskedet från Förvaltningsdomstolen kommer påbörjas processen kring beslutsunderlag,<br />
projektering samt eventuella entreprenadupphandlingar.<br />
Permutation (ändring av stiftelsestadgarna)<br />
Efter vår senaste diskussion avseende vår möjlighet att förvärva bolag har vi varit i kontakt <strong>med</strong><br />
Anders Larsson som är auktoriserad skatterådgivare på vår revisionsfirma, Grant Thornton. Anders<br />
har fått i uppdrag att tolka de stadgar stiftelsen har utifrån möjligheten att förvärva bolag. Anders PM<br />
redovisas under bilaga 7.<br />
Med anledning av detta ställdes frågan om vi har någon möjlighet att dra tillbaka vårt ärende om<br />
ändring av stiftelsestadgan.<br />
Vi gav då Gärde Wesslau i uppdrag att ta reda på detta samt ge en kommentar till Grant Thorntons<br />
utlåtande. Gärde Wesslaus kommentar till fråga blev att det redan fallit en dom och då kan ärendet<br />
inte dras tillbaks.<br />
Gärde Wesslau har även erhållit besked från Kammarrätten om att de avser att behandla vårt ärende<br />
under november 2012.<br />
Verksamhets- och budgetkonferens<br />
Den 9-10 oktober träffades hela personalen under två halvdagar för att resonera kring 2013 års<br />
budgetbehov. Sammantaget kom ett flertal bra idéer fram främst avseende underhållsbehov och som<br />
vi har <strong>med</strong> i 2013 års budget.<br />
Nyckelhantering<br />
Med anledning av brister i vår nyckelhantering beslutade styrelsen att det skall upprättas en ny rutin<br />
som även vår revisor skall godkännas.<br />
Personal<br />
VD, Ordförande samt Christer Sjöstrand i styrelsen har träffats för att diskutera huruvida det inte är<br />
bättre <strong>med</strong> en egen projektresurs i stället för att anlita externa konsulter. Vi står för ett flertal större<br />
nybyggnadsprojekt och kommer att ha behov av denna kompetens framöver. Vi har sammanställt<br />
kostnaderna för externt anlitade konsulter under de senaste 7 åren och kan konstatera att det inte är<br />
oväsentliga kostnader (över 600 000 kr/år) som detta innebär för oss.<br />
Detta tillsammans <strong>med</strong> nyttan av en egen resurs som kan hantera, inte bara våra större ny- och<br />
ombyggnadsprojekt, utan även de flertal förvaltningsprojekt som förekommer årligen, gör att vi valt<br />
att rekrytera en intern resurs.<br />
Göteborg den 2012-11-27<br />
Postadress Org. Nummer Telefon<br />
AB <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Företagsgrupp 556187-2895 031-772 3905<br />
Peter Alehammar, vd E-post Fax<br />
Teknologgården 2 vd@foretagsgruppen.com 031-772 39 77<br />
412 58 Göteborg<br />
Sida 8
Sidan 1 av 1<br />
NOMINERING<br />
2012-11-28<br />
Valberedningen<br />
Nominering: Suppleant till Stiftelsen<br />
<strong>Chalmers</strong> Studenthems styrelse<br />
Valberedningen nominerar Per Bergström, a09, till suppleant till Stiftelsen <strong>Chalmers</strong> studenthems styrelse.<br />
Han uppvisar genuint engagemang och ger ett mycket kompetent intryck. Utöver det har han för det<br />
aktuella uppdraget relevanta erfarenheter och meriter, såväl från utbildning som från arbetsliv. Han ger<br />
även ett intryck av att jobba <strong>med</strong> sunda värderingar och tydliga mål.<br />
Yrkande<br />
Med ovan som bakgrund yrkar valberedningen att Per Bergström skall väljas till suppleant i Stiftelsen<br />
<strong>Chalmers</strong> studenthems styrelse.<br />
Valberedningen genom<br />
__________________________<br />
Colin Qvarnström
L:\FuM\Nomineringar\1213\FuM4\Valkomm.docx<br />
Nominering till Valkommissionen<br />
Sidan 1 av 1<br />
NOMINERING<br />
2012-11-28<br />
Valberedningen<br />
Valberedningen har nominerat Dan Li, Asterixpartiet Gallerna, till övrig ledamot i Valkommissionen.<br />
Dan Li är en mycket driven teknolog och vi är övertygade att hans kunskap om kårens, högskolans och<br />
stiftelsens arbete kommer att vara Valkommissionen till gagn.<br />
Valberedningen genom<br />
______________________<br />
Triinu Helena Laks<br />
Ordförande för valberedningen
Proposition 12: Revidering av studentkårens<br />
mottagningspolicy<br />
Sidan 1 av 1<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Bakgrund<br />
På kårfullmäktige 8 under verksamhetsår 2011/2012 återremitterades förslaget på ny mottagningspolicy<br />
eftersom det var fullmäktiges mening att det väletablerade mottot för mottagningen skulle behållas i<br />
policyn. Mottot är nu inskrivet i förslaget på mottagningspolicy som inte har genomgått några övriga<br />
förändringar jämfört <strong>med</strong> det förslag som lyftes på kårfullmäktige 8.<br />
Yrkande<br />
Med ovan som bakgrund yrkar Kårstyrelsen<br />
att <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s mottagningspolicy fastställs enligt bilaga.<br />
Kårstyrelsen genom<br />
Ida Kläppevik<br />
Sociala enhetens ordförande 12/13
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Bilaga_Mottagningspolicy_20121125.docx<br />
Sidan 1 av 2<br />
POLICY<br />
2012-11-25<br />
Fullmäktige<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Mottagningspolicy<br />
Denna policy gäller <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>, alla dess enheter och andra organisationer som via <strong>Chalmers</strong><br />
<strong>Studentkår</strong> uppbär rätten att använda sig av <strong>Chalmers</strong> namn. Fortsättningsvis hänförs till dessa <strong>med</strong><br />
beteckningen ChS.<br />
Policyn omfattar alla arrangemang som ordnas av ChS, personer som representerar ChS 1 samt verksamhet<br />
i ChS lokaler 2<br />
.<br />
För definitioner av begrepp som används i texten hänvisas till dokumentet ChS definitioner.<br />
Bakgrund<br />
Årligen vid höstterminsstarten anordnar <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> genom teknologsektionernas försorg<br />
mottagning för de nyblivna chalmeristerna. Även vid vårterminsstarten anordnas en mottagning, dock i<br />
mindre skala.<br />
Mottagningens Syfte<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>s Mottagning har som främsta syfte att, genom att erbjuda ett brett utbud av<br />
aktiviteter, ge alla nyblivna chalmerister möjlighet att lära känna varandra, sin skola och dess bakgrund<br />
samt att informera den nyblivna chalmeristen om <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> och dess verksamhet. Detta ska ge<br />
en grund för de nya chalmeristerna att klara sina studier, utvecklas och trivas under hela sin chalmerstid.<br />
Efter mottagningen skall de nya studenterna även ha god kännedom om studentrelaterad information om<br />
Göteborg som inte är specifik för <strong>Chalmers</strong>.<br />
Mottagningens motto lyder: Alla nya chalmerister som vill ska klara första tentan och alla nya chalmerister<br />
som vill ska få en kompis.<br />
Mottagningens vision<br />
Alla nyantagna teknologer ska, efter avslutad mottagning, känna sig hemma på <strong>Chalmers</strong>.<br />
Mottagningens mål<br />
För att uppnå visionen så har tre stycken mål identifierats. När dessa är avklarade så kan visionen anses<br />
som uppfylld.<br />
• Alla nyantagna teknolger känner sig som chalmerister<br />
• Alla nyantagna har en god grund för fortsatta studier<br />
• Mottagningens arrangörer ska ges möjlighet till personlig utveckling.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> skall verka för att:<br />
• Alla nya chalmeristerna deltar i mottagningen.<br />
• Chalmerister deltar i mottagningen enbart av fri vilja<br />
• Mottagningen ska få alla nya chalmerister att känna sig som en del av <strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong>,<br />
<strong>Chalmers</strong> och dess historia.<br />
• Varje ny chalmerist ska få minst en ny vän att studera och umgås <strong>med</strong><br />
• Varje ny chalmerist ska känna att det finns en möjlighet att göra sin röst hörd inom kårens<br />
organisation.<br />
1 Förenings- eller kommittéaktiva såväl centralt som på teknologsektionerna.<br />
2 Lokaler som nyttjas av eller upplåts av eller via ChS. Exempelvis kårhusen, förenings- och kommittélokaler i och utanför kårhuset<br />
Johanneberg, sektionslokaler samt fritidsanläggningen i Härryda
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Bilaga_Mottagningspolicy_20121125.docx<br />
Sidan 2 av 2<br />
POLICY<br />
2012-11-25<br />
Fullmäktige<br />
• Alla nya chalmerister ska se mottagningen som en inlärningsperiod för sina studier.<br />
• De som vill ska få möjligheten att få stöd i sina studier från lärare, såväl som äldre studenter.<br />
• Alla nya chalmerister ska veta var det finns möjlighet att finna stöd under sin studietid från kårens<br />
såväl som högskolans instanser.<br />
• Mottagningskommittéerna får adekvat utbildning, bland annat avseende studentkårens<br />
organisation och policys.<br />
• Alla arrangörer ska få stöd för personlig, såväl som organisatorisk, utveckling.<br />
• Arbetsbördan för arrangörerna aldrig överstiger varje individs förmåga.<br />
• Alla arrangörer får uppskattning och feedback för sin nedlagda tid.<br />
• I allt mottagningsarbete markera ChS inställning i alkoholfrågor.<br />
• Förbereda mottagning av både nationella och internationella teknologer.<br />
<strong>Chalmers</strong> <strong>Studentkår</strong> accepterar inte:<br />
• Aktiviteter där någon form av pennalism förekommer.<br />
• Aktiviteter där någon form av diskriminering förekommer.<br />
• Att individens integritet inte respekteras, till exempel genom grupptryck.<br />
• Nolluppdrag 3<br />
som åstadkommer skadegörelse eller nolluppdrag där återställande i ursprungligt<br />
skick inte är möjligt.<br />
Första versionen av denna policy antogs av FuM 1988. Policyn har sedan reviderats och nuvarande version<br />
antogs av FuM 2009-05-14.<br />
3 Uppdrag som utförs av nyblivna chalmerister under uppsyn av ansvariga arrangörer.
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 13 - Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan.docx<br />
Sidan 1 av 5<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Proposition 13: Nya inventarier till Vinterträdgården<br />
och Kyrkan<br />
Bakgrund<br />
Kårhuset är idag lite drygt tio år gammalt och där<strong>med</strong> även de inventarier som tillkom då kårhuset<br />
byggdes. Många av dessa möbler har gått ur tiden och blivit rejält slitna över åren.<br />
I enlighet <strong>med</strong> att få ett mer genomtänkt kårhus <strong>med</strong> bra och genomtänkta ytor har en satsning gjorts för<br />
detta i form av ett projekt <strong>med</strong> namn ”Up-date Kårhus”.<br />
Upprustning av husets inventarier genomförs kontinuerlig där det för två år sedan köptes in nytt<br />
möblemang till SAAB-space. I somras renoverades kårrestaurangen samt J.A. Pripps som båda dessutom<br />
fått nya inventarier under sommaren.<br />
För att ge tillbaks till <strong>med</strong>lemmarna i form av bättre studerandeytor och fler mötesplatser har projektet i<br />
ett första led främst haft fokus på Vinterträdgården och Kyrkan.<br />
Vinterträdgården används inte idag i den utsträckning som det skulle kunna om det var mer inbjudande.<br />
Under lunchtid används utrymmet flitigt, men under förmiddagar och eftermiddagar är det alltför ofta<br />
helt tomt.<br />
Med ombyggnaden av kårhuset hade man för avsikt att restaurera Kyrkan så som den såg ut under 1950talet<br />
vilket gjordes <strong>med</strong> att införskaffa soffgrupper, höga fåtöljer, stora mattor etc. Dock har dessa möbler<br />
blivit slitna och gått sönder sedan ombyggnaden 2001 och för tillfället saknas en matta samt bord till<br />
soffgrupperna.<br />
Vinterträdgården<br />
Inventarierna är mycket slitna och har börjat gå sönder alltmer. För att ge en ljusare och mer inbjudande<br />
känsla så föreslås ett utbyte av inventarier. Syftet är att ge utrymmet ett flertal olika användningsområden<br />
såsom dels till att sitta och äta under lunchtid eller som en förlängning utav puben då det behövs. Men<br />
även för att ge samma känsla som det är i kyrkan, <strong>med</strong> en mysig loungeyta <strong>med</strong> syfte att ge ett lugn för de<br />
som vill studera eller en bra mötesplats för våra <strong>med</strong>lemmar.<br />
Konsultation tillsammans <strong>med</strong> Jan Ling AB samt Bellis Växtmiljö har resulterat i en helhetslösning till hur<br />
Vinterträdgården kan få just den mysiga loungekänslan.<br />
Området känns idag väldigt avlångt. Genom att dela upp sittplatserna <strong>med</strong> en soffgrupp i mitten samt en<br />
fåtöljgrupp i bortre delen (närmst restaurangen till) kan denna känsla förebyggas. Både soffan och<br />
fåtöljerna kommer att vara klädda i grön konstläder <strong>med</strong> mörka knappar. Växter kommer att flyttas in i<br />
rummet i form av kruk- samt klängväxter som silar ljuset från innegården. Borden samt stolarna kommer<br />
att bytas ut för att ge en mer upplyftande öppen miljö. Både borden och stolarna kommer av överblivet<br />
lager från restuarangbolaget. Borden har en ljus bordskiva och stolarna har svartmålat trä samt en<br />
svartbeklädd sits. Nya lampor ingår även de i helhetslösningen där förslaget ligger i enlighet <strong>med</strong> borden<br />
och stolarna på en matt vit färg för att ge en mer stilren inredning. Till soffgruppen samt fåtöljgruppen<br />
kommer en golvlampa av samma utseende som takarmaturen fast svartfärgad att ingå. Kontrasterna blir de<br />
gröna soff- samt fåtöljgrupperna tillsammans <strong>med</strong> den inflyttade växtligheten mot den svartvita<br />
bordsmöbleringen.
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 13 - Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan.docx<br />
Sidan 2 av 5<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Bilagor<br />
Bilaga 13:1 visar i övre delen av bilagan hur förslaget på armaturen ser ut. Nedre delen visar soffa samt<br />
fåtölj för sig <strong>med</strong> tillhörande bord i en snarlik föreslagen färg, exemplet på bilden är dock ej klädd i<br />
konstläder.<br />
Bilaga 13:2 är en ritning visande hur konstellationen av bord, stolar, lampor, soffgrupp samt fåtöljgrupp är<br />
planerad att bli. Former har försökt efterliknas i så hög grad det går. Färger är inte lika korrekt. Strecken i<br />
övre och nedre bilden på bilagan symboliserar hur väggen är utplacerad.<br />
Kyrkan<br />
Ett led i att åter få Kyrkan att få en ännu mer hemtrevlig atmosfär är att införskaffa den saknade<br />
inredningen tillsammans <strong>med</strong> att rensa ur skorstenen så att kaminen åter skulle kunna användas så som<br />
den var menad att användas till, att eldas i under flertalet av de arrangemang som sker.<br />
I övrigt behöver även ett antal åtgärder göras <strong>med</strong> den befintliga inredningen så som att eventuellt klä om<br />
vissa soffor, rensa skorstenen, rengöra de befintliga mattorna etc.<br />
Bilagor<br />
Bilaga 13:3 visar ett foto över hur Kyrkan såg ut under 1950-talet <strong>med</strong> u-formade soffgrupperingar och ett<br />
fåtöljparti framför braskaminen i syfte att kunna läsa en bok framför den öppna brasan.<br />
Yrkande<br />
Med ovan som bakgrund yrkas<br />
att Avsätta maximalt 80 000 SEK för inköp av nya inventarier till Vinterträdgården från den<br />
allmänna konkursen.<br />
att Avsätta maximalt 100 000 SEK för inköp samt upprustning av inventarier till Kyrkan från den<br />
allmänna konkursen.<br />
På uppdrag av kårstyrelsen,<br />
Charlie Sjödin<br />
Husansvarig 12/13
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 13 - Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan.docx<br />
Sidan 3 av 5<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Proposition13- Bilaga 13:1
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 13 - Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan.docx<br />
Sidan 4 av 5<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Proposition13 - Bilaga 13:2
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 13 - Nya inventarier till Vinterträdgården och Kyrkan.docx<br />
Sidan 5 av 5<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-27<br />
Kårstyrelsen<br />
Proposition13 - Bilaga 13:3
L:\FuM\Propositioner\1213\FuM4\Proposition 14 - Tillfällig arvodering.docx<br />
Proposition 14: Tillfällig arvodering<br />
Sidan 1 av 1<br />
PROPOSITION<br />
2012-11-28<br />
Kårstyrelsen<br />
Bakgrund<br />
Då arbetsmarknadsenhetens ordförande av personliga hälsoskäl valt att avsäga sig sitt uppdrag behöver<br />
kårledningen förstärkas tills ett fyllnadsval kan genomföras. Kårstyrelsen föreslår att en övrig ledamot<br />
tillsätts i arbetsmarknadsenheten och att ledamoten arvoderas ett belopp motsvarande det som i budgeten<br />
avsatts för arbetsmarknadsenhetens ordförande. Då det är mycket angeläget att kårledningen o<strong>med</strong>elbart<br />
förstärks föreslår kårstyrelsen att valet hänskjuts till kårstyrelsen.<br />
Yrkande<br />
Med ovan som bakgrund yrkar kårstyrelsen<br />
att tillsätta en ledamot i arbetsmarknadsenheten,<br />
att ledamoten tjänstgör under den tid då posten som arbetsmarknadsenhetens ordförande är vakant,<br />
att arvodera ledamoten i arbetsmarknadsenheten <strong>med</strong> ett belopp motsvarande<br />
arbetsmarknadsenhetens ordförandes budgeterade arvode,<br />
att valet av denne ledamot hänskjuts till kårstyrelsen.<br />
Kårstyrelsen genom<br />
_________________________________<br />
Daniel Langkilde<br />
Kårordförande 12/13