Nr 4, 2013 - Fastighetstidningen
Nr 4, 2013 - Fastighetstidningen
Nr 4, 2013 - Fastighetstidningen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TemA Fastighetssystem & it<br />
fortsättning från sidan 51.<br />
De bortglömda funktionerna ...<br />
Fastighetsbranschens iTsystem är fulla med smarta<br />
fi nesser. Här är systemleverantörernas bästa tips<br />
på arbets besparande men bortglömda funktioner.<br />
2ge inSYn<br />
FöR HYReSgÄSTeR<br />
ocH<br />
enTRe PRenöReR<br />
Genom systemens<br />
funktioner för kommunikation,<br />
som webb, kan man öppna för<br />
insyn och information även<br />
utanför fastighetsföretaget,<br />
exempelvis mot hyresgäster<br />
och underleverantörer. Det<br />
utnyttjas dock inte så mycket<br />
ännu.<br />
En extern entreprenör kan<br />
få arbetsorder och avrapportera<br />
via webbportal, eller via app<br />
för mobil. Hyresgäster kan via<br />
webben, SMS eller epost, följa hur<br />
felanmälan hanteras och reparationen<br />
fortskrider.<br />
FASTIGHETSSYSTEMET FLYTTADE<br />
Hos Hallstahem skrotade<br />
man de gamla handdatorerna<br />
för lägenhetsbesiktningar.<br />
numera<br />
används smarta telefoner<br />
eller surfplattor, en modern<br />
iTmiljö som gör det lättare<br />
för bovärdarna att nyttja<br />
systemets alla funktioner<br />
för besiktningar.<br />
nÄR nU SmARTA telefoner<br />
och surfplattor blivit var<br />
mans egendom, så börjar de<br />
också användas för arbete<br />
i fastighetssystemen. Hos<br />
Hallstahem i västmanländska Hallstahammar<br />
har man valt att nyttja mobiliteten<br />
för att göra fl yttningsbesiktningar.<br />
Hallstahem har fastighetssystemet<br />
Fast2, som kan nås via webben. Företagets<br />
sex bovärdar, som gör avfl yttningsbesiktningarna,<br />
har då kunnat välja<br />
rätt fritt om de vill ha smartphone eller<br />
läsplatta som arbetsredskap.<br />
– Nyttan vi får är att besiktningarna<br />
är klara när bovärden lämnar lägen<br />
3KöRA SYSTem PÅ PLATTA<br />
eLLeR moBiLen?<br />
De webbaserade systemen har blivit allt<br />
mer anpassade för läsplattor och smarta<br />
mobiler. Plattor och smarta telefoner är<br />
inte idealiska på kontoret, men är till stor nytta för<br />
medarbetare som rör sig ute mycket.<br />
Trots att smarta telefoner och läsplattor är utbredda,<br />
är det ändå ganska få som kör fastighetssystem på<br />
mobila enheter, uppger leverantörerna.<br />
De tidiga mobila ITsystem funkade inte särskilt<br />
bra. Men ITtekniken utvecklas, och nu dyker det<br />
upp fungerande appar för fastighetssystem. Även<br />
webbtekniken uppges fungera bättre mobilt. Men testa<br />
tekniken ordentligt innan ni tar steget.<br />
Berit vester<br />
andersson<br />
heten, säger Berit<br />
Vester Andersson,<br />
som är ITansvarig vid<br />
Hallsta hem. Det gör<br />
att nya hyresgäster<br />
snabbare kan få protokollet<br />
som visar det<br />
dokumenterade skicket<br />
på bostaden.<br />
Företag hade tidigare äldre handdatorer.<br />
Bytet till surfplattor och webbmiljö<br />
har underlättat vid besiktningarna.<br />
De moderna ITverktygen är mycket<br />
enklare att hantera och används mycket<br />
mer vid besiktningarna, understryker<br />
hon.<br />
52 TEmA: FASTIGHETSSYSTEm & IT <strong>Fastighetstidningen</strong> nr 4 maj <strong>2013</strong>
Change language