Vad gäller enligt regelverket? ”Lämnar alldeles för låga ... - SRTF

6 Rengöring & Hygien #3.2011
ring väljer att benämna ”Ögon och
diskussioner”.
Betonar kvalitet och referenser
– Hur svårt det blir att följa upp kvalitetskraven
beror helt och hållet på vad man
har skrivit in i förfrågningsunderlaget,
säger hon. Vi har regelbundna avstämningsmöten
med våra städentreprenörer.
Formerna för dessa avstämningsmöten
fi nns också klart inskrivna i förfrågningsunderlaget.
Genom att i förfrågningsunderlaget
så starkt betona referenser och kvalitet,
undviker man också enligt Lena Jannering
att städföretagen pressar priserna
alltför mycket i sina anbud. Skulle man
få ett anbud som bedöms som orimligt
Örebro kommun avvecklade nästan
hela sin lokal vård i egen regi 1994. Idag
är städningen i egen regi begränsad
till ett par skolor, resten är utlagd på
entreprenad. Alla kommunala enheter
ansvarar själva för städupphandlingen
men har tillgång till stöd från upphandlingskontoret.
Där sköts städupphandlingarna av
Monica Haraldsson. Hennes uppgifter
består i, förutom att delta vid upphandlingar,
att vara ett stöd för både
verksamhet och entreprenörer vid till
exempel kvalitetsuppföljningar och
lågt, så sorteras det bort direkt.
Vid utvärderingen poängsätts anbuden
enligt ett system där priset betyder
70 procent och kvaliteten 30. När det
gäller kvaliteten, görs bedömningen
utifrån de referenser som anbudsgivarna
har angett. K-fast använder sig av ett
antal frågor som ställs till samtliga
referenter.
Förfrågningsunderlaget har K-fast
själva konstruerat. Hittills har det aldrig
inträffat att någon anbudsgivare begärt
överprövning av ett tilldelningsbeslut
hos K-fast.
Eskilstuna kommun har för närvarande
tre städentreprenörer, av vilka en är
större än de andra. ■
Ser till att uppföljningen
fungerar
Örebro kommun har nästan all städning utlagd på entreprenad. Här fi nns en
väl fungerande struktur för uppföljning och kontroll av städkvaliteten. Dessutom
fi nns det kompetens från lokalvårdsbranschen på kommunens upphandlingskontor.
Här fi nns också erfarenheten att ett ”orimligt lågt pris” kanske inte
alltid är så orimligt.
Text: Björn Lundbeck
tvister. Hon kom till detta jobb för tio
år sedan från att tidigare ha varit säljare
på ett privat städbolag. Denna kompetens
från lokalvårdsbranschen var för
övrigt ett krav då upphandlingstjänsten
tillsattes.
Täta kvalitetskontroller
En vanlig brist hos kommunerna vid
offentliga städupphandlingar är att en
struktur för uppföljning och kontroll av
städkvaliteten saknas. Enligt Monica
Haraldsson har man dock en väl fung-
Fortsättning sid 8