05.09.2013 Views

Vad gäller enligt regelverket? ”Lämnar alldeles för låga ... - SRTF

Vad gäller enligt regelverket? ”Lämnar alldeles för låga ... - SRTF

Vad gäller enligt regelverket? ”Lämnar alldeles för låga ... - SRTF

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Cenneth Jansson,<br />

upphandlare på Mimer<br />

Mimer är det största bostadsbolaget<br />

i Västerås och ägs av Västerås stad.<br />

Bolaget äger och <strong>för</strong>valtar 11 200<br />

bostäder. Upphandlingen där man<br />

ställde den omvända frågan gällde yttre<br />

service, i form av mark- och trädgårdsarbeten.<br />

Upphandlingen är avslutad men<br />

Mimer har ännu inte skrivit något kontrakt.<br />

Inte heller har man tagit ställning<br />

till om man ska använda sig av den här<br />

upphandlingsmetoden på fl era områden,<br />

Tio tips till bra upphandling<br />

Gör ett grundligt <strong>för</strong>arbete.<br />

Som beställare måste man veta exakt vad man vill ha. Enbart lägsta<br />

pris eller även miljö- och kvalitetskrav?<br />

Som upphandlande enhet bör man ha tillgång till lokalvårdskompetens.<br />

Se till att <strong>för</strong>frågningsunderlaget är tydligt så att kraven inte kan<br />

miss<strong>för</strong>stås.<br />

Granska <strong>för</strong>frågningsunderlaget i <strong>för</strong>hållande till LOU.<br />

Se till att <strong>för</strong>frågningsunderlaget innehåller tydliga kvalitetskrav på<br />

städningen.<br />

14 Rengöring & Hygien #3.2011<br />

till exempel städning.<br />

Sedan fl era år tillbaka har Mimer<br />

konkurrensutsatt både inre och yttre<br />

skötsel i sitt bostadsbestånd. Enligt<br />

Cenneth Jansson, upphandlare på<br />

Mimer, så har detta resulterat i att<br />

priserna hela tiden har sjunkit och att<br />

kvaliteten har <strong>för</strong>sämrats.<br />

– Där<strong>för</strong> gjorde vi detta test. Vi<br />

ökade också anbudssumman med ett<br />

antal procent i <strong>för</strong>hållande till den<br />

tidig are upphandlingen, just där<strong>för</strong> att<br />

Som avslutning på vår granskning av offentlig upphandling sammanfattar vi här de viktigaste av alla de<br />

goda råd som givits av intervjupersonerna.<br />

Att vända<br />

på steken<br />

Bostadsbolaget Mimer i Västerås har<br />

nyligen genom<strong>för</strong>t en upphandling<br />

där man gått tillväga på ett något<br />

annorlunda sätt. Utifrån en fastställd<br />

penningsumma ställde man frågan till<br />

leverantör erna: Vilka tjänster kan ni<br />

erbjuda oss och i vilken omfattning?<br />

Metoden har ännu inte till ämpats på<br />

upphandling av städtjänster, men det<br />

kan bli aktuellt.<br />

Text: Björn Lundbeck<br />

vi ville <strong>för</strong>säkra oss om att kvaliteten<br />

på tjänsterna <strong>för</strong>bättras. Men vi måste<br />

ju också veta att vi verkligen får en<br />

högre kvalitet med den här metoden <strong>för</strong><br />

upphandling.<br />

Cenneth Jansson tror att det här sättet<br />

att upphandla kanske passar bättre <strong>för</strong><br />

yttre service, där man har funktionsavtal,<br />

än på städning, där det handlar<br />

om frekvensavtal. ■<br />

Precisera i <strong>för</strong>frågningsunderlaget hur uppföljningen av kvalitetskraven<br />

ska gå till.<br />

Anlita gärna juridisk hjälp <strong>för</strong> att granska anbuden.<br />

Se till att utvärderingen är transparent.<br />

Som upphandlande enhet får man inte <strong>för</strong>kasta ett anbud med ett pris<br />

som uppfattas som orimligt lågt utan att man <strong>för</strong>st begära en <strong>för</strong>klaring<br />

av anbudsgivaren.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!