VANLIGA FRÅGOR - RESOR - Institutionen för kliniska vetenskaper
VANLIGA FRÅGOR - RESOR - Institutionen för kliniska vetenskaper
VANLIGA FRÅGOR - RESOR - Institutionen för kliniska vetenskaper
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>VANLIGA</strong> <strong>FRÅGOR</strong> ‐ <strong>RESOR</strong><br />
MÅLTIDER<br />
(Resegruppen, institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong><br />
2013‐06‐18)<br />
Kost<strong>för</strong>mån<br />
Om GU betalar dina måltider blir du <strong>för</strong>månsbeskattad. Det gäller också<br />
lunch/middag som ingår på konferenser där GU har betalat konferensavgiften.<br />
Undantag:<br />
Måltider som obligatoriskt ingår i priset på allmänna transportmedel (ex. tåg,<br />
flyg)<br />
Frukost som ingår i hotellpriset<br />
Måltider vid representation<br />
Måltidsavdrag<br />
Om GU har betalat dina måltider under tjänsteresan ska traktamentet minskas<br />
eftersom du då inte haft ökade måltidskostnader. Måltidsavdrag ska även göras <strong>för</strong><br />
måltider som du fått av annan part och/eller vid representation, t ex om någon<br />
bjuder dig på lunch/middag eller om frukost ingår på hotellet.<br />
Undantag:<br />
Måltider som obligatoriskt ingår i priset på allmänna transportmedel (tåg, flyg)<br />
Om du inte fått några måltider kryssa <strong>för</strong> rutan ”Inga måltider”.<br />
Inga måltider<br />
Kost<strong>för</strong>mån<br />
Måltidsavdrag<br />
TRAKTAMENTE & LÖNETILLÄGG<br />
Traktamente och lönetillägg är en ersättning som GU betalar ut vid tjänsteresor.<br />
Traktamente<br />
Traktamente är en skattefri ersättning <strong>för</strong> dina ökade levnadskostnader under<br />
tjänsteresan. GU ersätter där<strong>för</strong> ej kvitton på måltider som du betalat.<br />
Traktamente gäller vid en flerdygns<strong>för</strong>rättning, alltså en <strong>för</strong>rättning som innebär<br />
övernattning utan<strong>för</strong> bostaden. Tjänsteärendet måste äga rum mer än 50 km från<br />
arbetsplatsen och bostaden.<br />
(Denna informationen är riktad till personal inom institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong> och är en sammanfattning av vad<br />
som finns på GU's hemsida http://www.pa.adm.gu.se/resor/. Om detta underlag skiljer sig från GU's så är det informationen<br />
på GU's hemsida som gäller)
(Resegruppen, institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong><br />
2013‐06‐18)<br />
Dagtraktamentet motsvarar 220 kr per hel dag (Inrikes). Resan anses vara en hel dag<br />
om den påbörjas innan kl 12:00 och avslutas efter kl 19:00. Påbörjas resan senare<br />
eller avslutas tidigare utgår ett halvt traktamente på 110 kr/dag (inrikes).<br />
Nattraktamente utbetalas om du ordnat privat logi (utan kvitto) på 110 kr/natt<br />
(inrikes).<br />
Utlandstraktamenten går att hitta på skatteverkets hemsida.<br />
Vid tjänsteresa utomlands på samma ort mer än 20 dagar i följd utgår motsvarande<br />
ett reducerat traktamente med 30 % från och med dag 21.<br />
LÖNETILLÄGG<br />
Lönetillägget är ett skattepliktigt tillägg som utgår både vid endags<strong>för</strong>rättning och<br />
flerdygns<strong>för</strong>rättning. Om GU står <strong>för</strong> alla måltider utgår inget lönetillägg.<br />
Endags<strong>för</strong>rättning<br />
Vid endags<strong>för</strong>rättning (tjänsteresa utan övernattning) måste resan pågå minst 4<br />
timmar och mer än 5 km från bostaden/arbetsplatsen och ej vara på en GU‐enhet<br />
(Ex. GU‐enhet i Mölndals kommun). Ersättningen är 200 kr, inrikes. Utrikes gäller<br />
lönetillägg motsvarande traktamente <strong>för</strong> respektive land.<br />
Flerdygns<strong>för</strong>rättning<br />
Vid flerdygns<strong>för</strong>rättning (tjänsteresa med övernattning) gäller att tjänsteärendet<br />
måste vara mer än 50 km från bostaden/arbetsplatsen.<br />
För inrikes gäller att lönetillägget endast utbetalas <strong>för</strong> de 3 <strong>för</strong>sta månaderna av<br />
tjänsteresan och utgår enligt följande:<br />
Avresedag 125 kr<br />
Mellanliggande dagar 180 kr/dag<br />
Hemresedag 125 kr<br />
Natt 300 kr (Nattillägg utgår när personen själv står <strong>för</strong><br />
logikostnaden och saknar kvitto)<br />
Bilersättning<br />
GU har ett lönetillägg på bilersättning med 1,5 kr/km<br />
BETALAT FÖR MEDRESENÄR<br />
Om du delar hotellrum med annan part (som ej är GU‐anställd och ej är delaktig i<br />
tjänsteresan), ersätter GU 70 % av logikostnaden vid inrikesresa och 75 % vid utrikes<br />
resa. Glöm ej ange namn på medresenären och eventuellt <strong>för</strong>etag, samt var<strong>för</strong> du<br />
delat rum i fliken ’anteckningar’.<br />
Har du betalat <strong>för</strong> annan GU‐anställd som också varit delaktig i tjänsteresan, ska du<br />
ange detta i fliken ’anteckningar’ genom att skriva namn på personen och vilken<br />
institution denna tillhör.<br />
(Denna informationen är riktad till personal inom institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong> och är en sammanfattning av vad<br />
som finns på GU's hemsida http://www.pa.adm.gu.se/resor/. Om detta underlag skiljer sig från GU's så är det informationen<br />
på GU's hemsida som gäller)
(Resegruppen, institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong><br />
2013‐06‐18)<br />
VALUTAKURS<br />
Har du betalat med kort i utlandet, lämnar du in ett underlag på banktransaktionen<br />
där valutakursen som banken använt sig av framgår. Har du inget underlag, så<br />
använder GU sig av www.oanda.com <strong>för</strong> att få fram valutakursen <strong>för</strong> den dag då<br />
köpet genom<strong>för</strong>des.<br />
Har du betalat med kontanter i utlandet, lämnar du in en kopia på ditt växlingskvitto<br />
från exempelvis Forex. Har du inget växlingskvitto så använder GU www.oanda.com<br />
<strong>för</strong> att få fram valutakursen <strong>för</strong> den dag då köpet genom<strong>för</strong>des.<br />
SAKNAR KVITTO<br />
Kostnader som saknar kvitto ersätts ej.<br />
DRICKS FÖR TAXI<strong>RESOR</strong><br />
Dricks i samband med taxiresor inrikes ersätts ej. Dock kan skälig dricks vid taxiresa<br />
utomlands ersättas.<br />
RAPPORTERA TIDER FÖR RESAN<br />
Viktigt att du fyller i tider <strong>för</strong> resan, när den startar och slutar.<br />
Reser du utrikes så fyll i när du lämnar Sverige och när du landar utomlands, samt i<br />
vilket land under fliken ’Utrikes’. Samma procedur <strong>för</strong> hemresan. Dessa tider står<br />
vanligtvis i din följesedel/biljett från Diners.<br />
TRANSPORT TILL OCH FRÅN ARBETSPLATS<br />
Du får ej ersättning <strong>för</strong> transport till och från din arbetsplats (hela GU ses som en<br />
arbetsplats). Transportkostnad <strong>för</strong> denna sträcka tar du upp i din självdeklaration.<br />
FÖRSÄKRING<br />
GU har ett avtal med Kammarkollegiet. Gå in på Kammarkollegiets hemsida<br />
(http://www.kammarkollegiet.se/forsakringsavdelningen/myndighetsforsakringar)<br />
och läs mer om <strong>för</strong>säkringar. Du kan också kontakta kammarkollegiet på telefon<br />
054 – 10 38 80.<br />
Vid resor till EU/EES‐länder ska du ta med det europeiska sjuk<strong>för</strong>säkringskortet som<br />
du beställer från Försäkringskassan.<br />
Vid resor utan<strong>för</strong> EU/EES‐länder ska du ta med ett personligt <strong>för</strong>säkringskort från<br />
kammarkollegiet som finns på din institution (kontakta lhinn.skoog@gu.se )<br />
Då du beställer dina resor via Diners TAC (ramavtal med Via Egencia som använder<br />
Diners TAC) ingår en mindre <strong>för</strong>säkring som gäller:<br />
Försening av allmänt färdmedel, mer än 4 timmar<br />
Bagage<strong>för</strong>sening, mer än 6 timmar (dock ej hemresa).<br />
Självrisk vid skada på bil och bostad vid utlandsvistelse<br />
Olycksfallsskada<br />
Avbeställningsskydd<br />
(Denna informationen är riktad till personal inom institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong> och är en sammanfattning av vad<br />
som finns på GU's hemsida http://www.pa.adm.gu.se/resor/. Om detta underlag skiljer sig från GU's så är det informationen<br />
på GU's hemsida som gäller)
(Resegruppen, institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong><br />
2013‐06‐18)<br />
OBS! Se till att få intyg om <strong>för</strong>sening och/eller <strong>för</strong>lorat bagage. Spara dina kvitton på<br />
inköp om bagaget kommit på avvägar.<br />
På Diners Club’s hemsida (http://www.dinersclub.se) finns ytterligare information<br />
om <strong>för</strong>säkringsvillkoren (välj <strong>för</strong>etagstjänster/TAC/Rese<strong>för</strong>säkring). För frågor<br />
kontakta Trygg‐Hansa, telefon 077 – 440 50 20 som ansvarar <strong>för</strong> <strong>för</strong>säkringar via<br />
Diners TAC.<br />
När ett olycksfall inträffat skall Falck TravelCare kontaktas, telefon +46 (0) 8 – 587<br />
717 49, mail assistance@falcktravelcare.com<br />
(Denna informationen är riktad till personal inom institutionen <strong>för</strong> <strong>kliniska</strong> <strong>vetenskaper</strong> och är en sammanfattning av vad<br />
som finns på GU's hemsida http://www.pa.adm.gu.se/resor/. Om detta underlag skiljer sig från GU's så är det informationen<br />
på GU's hemsida som gäller)
Change language