Styrelsemöte 23.1.2012 - Munksnäs svenska skolförening - Hem ...

MUNKSNÄS SVENSKA SKOLFÖRENING RF
Mötesprotokoll
23.1.2012 kl 19.00 Simmarstigen 4
Mötets öppnande
Munksnäs Svenska Skolförenings stadgeenliga möte öppnades klockan 19.00 av
styrelseordförande Kati Stenius.
Närvarande
Följande personer var närvarade:
Kati Stenius, Erica Othman, Paavo Pylkkänen, Sebastian Djupsjöbacka, Tora
Renlund, Lisa Tobiasson, Isa Qvist och Sophie Airas
1. Val av sekreterare
Till mötets sekreterare valdes Sophie Airas.
2. Genomgång av det justerade protokollet från 31.10.2011
Protokollet genomgicks. Föreningen tackade föräldrar i Månadsnytt för den
förbättrade trafiksäkerheten utanför skolan. Detta i stället för att i ett brev
uppmana att respektera reglerna vid morgonrusningen.
3. Ett initiativ från Keittiökaveri.fi
Initiativet om att skolföreningen skulle marknadsföra Keittiökaveri.fi bland
skolans familjer och få provision för varje matkassa såld under
kampanjperioden diskuterades. Styrelsen ansåg att ett sådant initiativ inte
ingick i föreningens ändamål och därför beslöt att inte ägna sig åt det.
4. Skylten till lågstadiet om parkeringsförbud
Kati skulle kontakta fastighetsverkets disponent för att diskutera ärendet.
5. Klubbärenden
Anna Söderströms förslag om att grunda en ny capoeiraklubb för lågstadiet
diskuterades och styrelsen ställde sig positivt i princip till förslaget om att
föreningen skulle hjälpa med att ge ekonomiska stöd. SD skulle reda ut både
möjlighet att använda lågstadiets gympasal för ändamålet samt kontakta
läraren och reda ut de ekonomiska frågorna.
6. Kommentar från 7:ornas föräldraglöggkväll
Skolföreningen hade understött glöggkvällen med 14,47 €. Styrelsen
uppskattade det detaljerade PM som Marina Aminoff och Gunilla Hermansson
hade skrivit och ansåg att den skulle vara till nytta under de kommande årens
tillfällen.
Med anledning av frågeställningar som framförts i sagda PM konstaterade
styrelsen vidare att föreningen inte kan ta ansvar för 7:nas glöggfest eftersom
högstadiet julfest arrangeras i samma tider och serveringen vid den ordnas av

föreningen. I mån av möjlighet skall dock någon styrelsemedlem närvara på
glöggfesten.
7. Styrelsen hade behandlat per epost två ansökan om böcker:
Fanny Örså hade sökt om 700 euro för böcker för lågstadiets bibliotek.
Tora Renlund hade sökt om 600 euro för skönlitteratur till
modersmålsundervisningen i samband med skolans läsmånad.
Både ansökningarna hade godkänts av styrelsemedlemmarna per e-post och
summorna betalts ut till de respektive skolorna.
8. Behandling av inkomna ansökningar om understöd
Högstadiet ansökte om 800 euro för skiddagen den 29 februari (Talma Ski och
Svedängen).
800 eur beviljades
9. Ekonomirapport
Skolföreningen hade ett saldo på 8,383 € den 23 januari 2012. Ca 940 € i
medlemsavgifter har betalts in under hösten, och föreningen har budgeterat för
sammanlagt 1,200 € i medlemsavgifter under verksamhetsåret. Ytterligare en
påminnelse kommer därför att skickas ut.
Glöggserveringen före högstadiets julfest den 21 december hade utgifter på
141,62 eur och inkomster på 120,35 eur, dvs ett underskott på 21,27 eur.
I kostnaderna ingår traktering till eleverna före julfesten och i samband med
att julen dansas ut i januari.
10. Övrig verksamhet
Hem och Skola hade erbjudit skolföreningen en föreläsning för föräldrarna
”Matematik i familjen”. Isa Qvist ringer och utreder möjligheten att ordna ett
föredrag i lågstadiet vid en lämplig tidpunkt i mars eller april.
11. Övriga ärenden
Fastlagsjippots arrangemang
Tidpunkt: 6 mars 2012. Jippot skall bestå av pulkaåkning (endast
peffisar) och servering, ej lotteri. Sophie Airas handlar mat och dryck.
Under klassföräldraträffen den 1 februari kommer vi att söka frivilliga
föräldrar som kan övervaka både pulkabacken och ingången till skolan
samt stå för grillningen.
Klassföräldraträff (HS hussasal) och föreläsning om dataspel (HS
matsal), 1 februari kl 18.
Nycklar: Sophie Airas kl 17
Mat och dryck: Kati Stenius kl 17
Paj: Isa Qvist
Paavo Pylkkänen och Tora Renlund: teknisk utrustningen i matsalen
Sophie Airas och Erika Othman kommer att redovisa för Munksnäs
Fondens och Stiftelsen Tre Smeders bidrag 2011, helst inom januari.
Nästa möte: 12 mars 2012 i högstadiet

Mötets avslutande
Ordföranden Kati Stenius förklarade mötet avslutat klockan 21.00.