Telefoni som tjänst - Webbhotell SLL - Stockholms läns landsting
Telefoni som tjänst - Webbhotell SLL - Stockholms läns landsting
Telefoni som tjänst - Webbhotell SLL - Stockholms läns landsting
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> LS0507-1245<br />
HUVUDAVTAL<br />
för<br />
<strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 2 (24)<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
1. BAKGRUND ................................................................................................ 4<br />
2. AVTALET UPPBYGGNAD ............................................................................... 4<br />
2.1 Avtalstolkning .......................................................................................................................................................4<br />
2.2 Definitioner...........................................................................................................................................................5<br />
3. TELEFONI SOM TJÄNST ............................................................................... 7<br />
3.1 OMFATTNING ..................................................................................................................................................7<br />
3.2 Grundläggande telefoni .......................................................................................................................................7<br />
3.3 Förändring av <strong>tjänst</strong>er och/eller <strong>tjänst</strong>enivåer..................................................................................................8<br />
4. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN/ÅLIGGANDEN.................................................. 8<br />
4.1 Totalansvar............................................................................................................................................................8<br />
4.2 Tillhandahållande av <strong>tjänst</strong>er...............................................................................................................................9<br />
5. BESTÄLLARENS ÅTAGANDE ........................................................................ 10<br />
5.1 Åtagande under avtalstiden ...............................................................................................................................10<br />
6. TELEFONI SOM TJÄNST - LEVERANS............................................................ 10<br />
6.1 Etablering ............................................................................................................................................................10<br />
6.2 Migration .............................................................................................................................................................10<br />
6.3 Leverans- och acceptansförfarande..................................................................................................................11<br />
6.4 Portering ..............................................................................................................................................................11<br />
6.5 Övertagande av Beställarens utrustning ..........................................................................................................12<br />
7. LEVERANSFÖRSENING............................................................................... 12<br />
7.1 Försening.............................................................................................................................................................12<br />
7.2 Påföljder...............................................................................................................................................................12<br />
8. TELEFONI SOM TJÄNST - FÖRVALTNING ...................................................... 13<br />
8.1 Förvaltning, drift och underhåll........................................................................................................................13<br />
8.2 Kontrollstationer ................................................................................................................................................13<br />
8.3 Gemensam kund<strong>tjänst</strong>/Administrativt stöd ...................................................................................................13<br />
8.4 Service och reparationer ....................................................................................................................................14<br />
8.5 Utbildning............................................................................................................................................................14<br />
8.6 Marknadsföring...................................................................................................................................................14<br />
8.7 Information och statistik ...................................................................................................................................14<br />
8.8 Rutinbeskrivning.................................................................................................................................................14<br />
8.9 Beställning, avbeställning och ändring under avtalstiden..............................................................................14<br />
8.9.1 Beställning ..................................................................................................................................................14<br />
8.9.2 Leveranstest................................................................................................................................................15<br />
8.9.3 Acceptanstest .............................................................................................................................................15<br />
8.9.4 Avstängning av Abonnemang..................................................................................................................15<br />
8.9.5 Avbeställning av Abonnemang................................................................................................................15<br />
9. BRISTANDE TJÄNSTEUPPFYLLELSE .............................................................. 16<br />
10. UTVECKLING............................................................................................ 16<br />
11. ERSÄTTNING OCH BETALNINGSVILLKOR...................................................... 17<br />
11.1 Priser ....................................................................................................................................................................17<br />
11.2 Betalningsvillkor .................................................................................................................................................18<br />
12. ANSVARSFRÅGOR ..................................................................................... 18<br />
12.1 Garantier..............................................................................................................................................................18<br />
12.2 Ansvar för skada.................................................................................................................................................18<br />
12.3 Försäkring............................................................................................................................................................19<br />
12.4 Befrielsegrunder (force majeure) ......................................................................................................................19<br />
12.5 Kvalitetssäkring...................................................................................................................................................19<br />
12.6 Sekretess och behandling av personuppgifter ................................................................................................19<br />
12.7 Immateriella rättigheter......................................................................................................................................20<br />
13. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER ....................................................................... 20<br />
13.1 Underleverantörer ..............................................................................................................................................20<br />
13.2 Säkerhet................................................................................................................................................................20<br />
13.3 Inspektion och revision .....................................................................................................................................21<br />
13.4 Förändringar........................................................................................................................................................21<br />
13.5 Avtalstid...............................................................................................................................................................21<br />
13.6 Förtida upphörande............................................................................................................................................21<br />
13.7 Överlåtelse av avtalet .........................................................................................................................................22
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 3 (24)<br />
13.8 Avtalets upphörande..........................................................................................................................................22<br />
13.9 Kontaktpersoner.................................................................................................................................................23<br />
13.10 Meddelande .........................................................................................................................................................23<br />
13.11 Publicitet och marknadsföring..........................................................................................................................23<br />
13.12 Tvistelösning .......................................................................................................................................................24<br />
BILAGOR<br />
Tjänstespecifikation Bilaga A<br />
Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna Bilaga B<br />
Tillgänglighetsnivåer Bilaga C<br />
Tjänstepriser Bilaga D<br />
Etablering Bilaga E<br />
Migrering Bilaga F<br />
Nya och förändrade <strong>tjänst</strong>er Bilaga G<br />
Beställarens krisplan Bilaga H<br />
Anslutning av entreprenörer Bilaga I<br />
Kvalitetssäkring Bilaga J<br />
Förhandlingsprotokoll Bilaga K
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 4 (24)<br />
Mellan <strong>Stockholms</strong> <strong>läns</strong> <strong>landsting</strong>, organisationsnummer 232100-0016, (nedan <strong>SLL</strong> eller Beställaren), å<br />
ena sidan, och TDC Dotcom AB, organisationsnummer 556465-85 07 (nedan Leverantören), å andra<br />
sidan, har träffats följande<br />
1. BAKGRUND<br />
HUVUDAVTAL<br />
avseende <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> (Objekt 1)<br />
1.1.1 <strong>SLL</strong> har en av <strong>landsting</strong>sstyrelsens allmänna utskott fastställd telefonistrategi innefattande i huvudsak<br />
att <strong>landsting</strong>et upphandlar telefonifunktioner <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>.<br />
1.1.2 Syftet med detta Avtal för telefoni <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> är att tillgodose Beställarens övergripande behov av<br />
telefoni<strong>tjänst</strong>er samt att effektivisera telefonin för verksamheten och ge ett mervärde för Beställarens<br />
olika ansvar<strong>som</strong>råden inom vård och omsorg, kommunikation samt övriga verksamheter.<br />
1.1.3 Detta Avtal omfattar telefoni enligt ett långtgående <strong>tjänst</strong>ekoncept. Detta ställer stora krav på att<br />
leverantören levererar avtalade nivåer på aktuella <strong>tjänst</strong>er vid varje enskild tidpunkt. <strong>SLL</strong> bedriver<br />
verksamhet där väl fungerande telefoni är en kritisk faktor. Sammanfattningsvis skall <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong><br />
<strong>tjänst</strong> tillgodose följande. <strong>Telefoni</strong>n skall tillgodose extra påfrestningar exempelvis i kris- och<br />
katastrofsituationer. <strong>Telefoni</strong>n skall stödja verksamhetens ansträngningar att öka framkomligheten till<br />
vården. <strong>Telefoni</strong>n skall stödja verksamhetens ansträngningar att öka tillgången till trafikinformation.<br />
<strong>Telefoni</strong>n skall vara ett stöd i verksamheten och kunna verksamhetsanpassas. Det skall vara enkelt för<br />
den enskilde Brukaren att använda telefoni<strong>tjänst</strong>erna. Tjänsterna skall vara utformade och paketerade<br />
så att de är enkla att beställa, administrera, förändra och avbeställa. <strong>Telefoni</strong>n skall kunna förvaltas på<br />
ett effektivt sätt inom områden <strong>som</strong> t.ex. fastighetsnät, tillträden till lokaler, planering av telefonin,<br />
kostnadsfördelning, kvalitetssäkring.<br />
2. AVTALET UPPBYGGNAD<br />
2.1 Avtalstolkning<br />
2.1.1 Leverantören skall tillhandahålla och leverera Tjänster och vad <strong>som</strong> i övrigt beställs i enlighet med<br />
detta Avtal. Om i avtalshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte<br />
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning:<br />
1. detta Avtalsdokument<br />
2. Tjänstespecifikation, bilaga [A]<br />
3. Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna, bilaga [B]<br />
4. Tillgänglighetsnivåer, bilaga [C]<br />
5. Tjänstepriser, bilaga [D]<br />
6. Etablering av Tjänst, bilaga [E ]<br />
7. Migrering, bilaga [F]<br />
8. Nya och förändrade <strong>tjänst</strong>er, bilaga [G]<br />
9. Beställarens krisplan, bilaga [H]<br />
10. Anslutning av entreprenörer, bilaga [I]<br />
11. Kvalitetssäkring, bilaga [J]<br />
12. Förhandlingsprotokoll, bilaga [K]<br />
13. Förfrågningsunderlag, 2006-01-09<br />
14. Förtydliganden nr. 1-7<br />
15. Leverantörens anbud, 2006-03-13
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 5 (24)<br />
2.2 Definitioner<br />
2.2.1 Definitionerna skall i detta avtal ha den betydelse <strong>som</strong> anges nedan.<br />
Abonnemang Med Abonnemang avses enskild Brukares tillgång till Tjänsten.<br />
Abonnemangsformer Med Abonnemangsformer avses de olika former av Abonnemang<br />
<strong>som</strong> ger tillgång till Tjänsten.<br />
Acceptanstest Med Acceptanstest avses sådant testförfarande <strong>som</strong> Beställaren skall<br />
genomföra för säkerställande av att Tjänster uppfyller samtliga krav<br />
enligt detta avtal;<br />
Användarprofil Med Användarprofil avses av Leverantören tillhandahållna Abonnemang<br />
med grund<strong>tjänst</strong>er, tilläggs<strong>tjänst</strong>er och terminaler på sätt <strong>som</strong><br />
stadgas i bilaga [A] – Tjänstespecifikation.<br />
Arbetsdagar Med Arbetsdag avses måndag till fredag 8.00 till 17.00 med undantag<br />
för helgdagar, skärtorsdagen, valborgsmässoafton, mid<strong>som</strong>marafton,<br />
julafton och nyårsafton. Med dag före helgdag avses Arbetsdag 8.00<br />
till 13.00.<br />
Avbrottstid Med Avbrottstid avses den tid då Tjänsterna är otillgängliga.<br />
Beställningsberättigad Med Beställningsberättigad avses förvaltningar, bolag och stiftelser<br />
inom <strong>Stockholms</strong> <strong>läns</strong> <strong>landsting</strong>. Beställningsberättigad kan också<br />
vara enheter utanför Beställarens organisation, vilka har vårdavtal<br />
eller liknande avtal med Beställaren, och har av Beställaren utpekats<br />
<strong>som</strong> Beställningsberättigad.<br />
Avtal Med Avtal avses detta Avtalsdokument inklusive bilagor <strong>som</strong> reglerar<br />
förhållandet mellan Beställaren och Leverantören.<br />
Avtalad leveransdag Med Avtalad leveransdag avses dagen för leverans av enskild<br />
Beställning eller i förekommande fall Etablering och Migrering. Vid<br />
Avtalad leveransdag skall de beställda Tjänsterna uppfylla Avtalad<br />
specifikation.<br />
Avtalad specifikation Med Avtalad specifikation avses samtliga krav avseende<br />
funktionalitet, tillgänglighet, säkerhet och rättsliga egenskaper <strong>som</strong><br />
Tjänster för telefoni vid var tid skall uppfylla enligt bilaga [A] och<br />
bilaga [B].<br />
Beställning Med Beställning avses Beställningar av Tjänster <strong>som</strong> Beställaren eller<br />
Beställningsberättigad gör under detta Avtals giltighetstid i form av<br />
Beställning eller inom ramen för redan gjort Beställning. Beställning<br />
skall vara skriftlig och undertecknad av behörig företrädare.<br />
Beställaren Med Beställaren avses <strong>Stockholms</strong> <strong>läns</strong> <strong>landsting</strong> och anvisade<br />
entreprenörer.<br />
Beställarsamordnare Med Beställarsamordnare avses den person <strong>som</strong> ansvarar för en eller<br />
flera verksamheters telefoni avseende Beställningar, ekonomi, administration<br />
och tillgänglighetsnivåer.<br />
Brukare Med Brukare avses enskild personal och andra intressenter inom<br />
Beställarens organisation <strong>som</strong> nyttjar Tjänst enligt detta Avtal.<br />
Effektiv leveransdag Med Effektiv leveransdag avses dagen efter godkänd leverans eller i<br />
förekommande fall Etablering och Migrering, på sätt <strong>som</strong> stadgas i<br />
punkterna [6.1] och [6.2].<br />
Etablering Avtalade Tjänster görs tillgängliga för Beställaren.<br />
Fel Med Fel avses avvikelser från Avtalad Specifikation <strong>som</strong> inte är utan<br />
betydelse för Beställarens avsedda användning av Tjänsten;
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 6 (24)<br />
Förvaltning Med Förvaltning avses det helhetsansvar och den organisation<br />
Leverantören har i sin leverans av telefoni till Beställaren under hela<br />
avtalets giltighetstid.<br />
Gemensam kund<strong>tjänst</strong> Med Gemensam kund<strong>tjänst</strong> avses det stöd <strong>som</strong> Leverantören upprättar<br />
för Brukare, Beställarsamordnare och övriga delar av Beställarens<br />
organisation avseende alla felanmälningar, Beställningar, information<br />
och uppföljning.<br />
Invånare Brukare <strong>som</strong> inte har <strong>SLL</strong>-specificerad (mobil-)terminal enligt detta<br />
Avtal.<br />
Leveranstest Med Leveranstest avses det testförfarande <strong>som</strong> Leverantören skall<br />
genomföra och <strong>som</strong>, i förekommande fall, skall föregå Acceptanstest,<br />
på sätt <strong>som</strong> stadgas nedan i punkterna 6.3 och 8.9 i Huvudavtalet;<br />
Leverantör Med Leverantör avses TDC Dotcom AB och dess Underleverantörer.<br />
Migrering Med Migrering avses Leverantörens arbete att ta etablerade Tjänster i<br />
bruk för Beställaren enligt en uppgjord plan.<br />
Servicetid Med Servicetid avses den tid Tjänsterna skall kunna användas av<br />
Brukaren med garanterad tillgänglighetsnivå.<br />
<strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> Med <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> avses funktioner och <strong>tjänst</strong>er för telefoni där<br />
Leverantören tillhandahåller alla tekniska plattformar, all infrastruktur<br />
och alla <strong>tjänst</strong>er för att realisera efterfrågade funktioner, inklusive<br />
service och underhåll.<br />
Tillgänglighet Med Tillgänglighet avses den tid Leverantören garanterar att<br />
Tjänsterna verkligen kan nyttjas på det sätt de är avsedda för, enligt<br />
avtalade nivåer.<br />
Tjänster Med Tjänster menas samtliga de Tjänster <strong>som</strong> detta Avtal reglerar.<br />
Underleverantör Med underleverantör avses underleverantör eller underkonsult <strong>som</strong><br />
utför del av <strong>tjänst</strong> eller leverans åt Leverantör enligt detta Avtal.<br />
Åtgärdsstid Med Åtgärdstid avses den tid <strong>som</strong> åtgår för att rätta ett Fel att mätas<br />
från den tidpunkt <strong>som</strong> inträffar först av<br />
(i) Feldetektering av övervakningssystem eller<br />
(ii) Felanmälan av utsedd kontaktperson hos Beställaren.<br />
Om ett Fel med samma bakomliggande orsak uppträder flera gånger<br />
under en tidsperiod räknas tiden från den första förekomsten av Felet<br />
till dess avhjälpande skett. Mätning av Åtgärdsstid stadgas i bilaga<br />
[C];
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 7 (24)<br />
3. TELEFONI SOM TJÄNST<br />
3.1 OMFATTNING<br />
3.1.1 Detta Avtal omfattar tillhandahållandet av <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>. <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> innebär att<br />
Leverantören har ett helhetsansvar för de delar <strong>som</strong> ingår i <strong>tjänst</strong>en samt att leverantören äger och<br />
underhåller den teknik <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>en realiseras med.<br />
3.1.2 Med <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> avses funktioner och <strong>tjänst</strong>er för telefoni (röstkommunikation). Leverantören<br />
tillhandahåller en komplett lösning med <strong>tjänst</strong>realisering innefattande tekniska plattformar,<br />
infrastruktur och <strong>tjänst</strong>er för att realisera avtalade och beställda funktioner och <strong>tjänst</strong>er, inklusive<br />
service och underhåll. Detta Avtal omfattar att Leverantören tillhandahåller och ansvarar för de<br />
<strong>tjänst</strong>er och den funktionalitet <strong>som</strong> levereras.<br />
3.1.3 I samband med detta Avtals ingående sker inledningsvis en Etablering av Tjänsterna då dessa görs<br />
tillgängliga för Beställaren för att därefter tas dessa i bruk enligt en planerad Migrering. Detta Avtal<br />
omfattar även utveckling och Förvaltning.<br />
3.1.4 Leverantören skall tillhandahålla de Tjänster <strong>som</strong> detta Avtal avser under avtalstiden. Detta Avtal<br />
omfattar beställning av vissa <strong>tjänst</strong>er enligt vad <strong>som</strong> stadgas i Avtalet. Härutöver får Beställning ske<br />
under hela avtalstiden. Vid tiden då detta Avtal upphör, upphör samtidigt enskilda Abonnemang<br />
oavsett om sådant enskilt avtal säger annat och utan särskild avbeställning. Ingen Beställning <strong>som</strong> görs<br />
från detta Avtal kan således överleva Avtalets giltighetstid.<br />
3.1.5 I samband med detta Avtals ingående träffas också avtal om tillhandahållande av stöd<strong>tjänst</strong>er (det så<br />
kallade Objekt 2 i den upphandling <strong>som</strong> föregått avtalen), vilket delvis kan omfatta Tjänster <strong>som</strong><br />
också detta Avtal omfattar. Därutöver kan förekomma att enskilda enheter inom Beställarens<br />
organisation beställer <strong>tjänst</strong>er utanför centralt ingångna avtal. Detta Avtal ger således inte<br />
Leverantören någon exklusiv rätt att tillhandahålla häri stadgade Tjänster.<br />
3.2 Grundläggande telefoni<br />
3.2.1 Leverantören skall tillhandahålla helhetslösning för Beställarens telefoni och telefoniplattform. I<br />
denna helhetslösning, <strong>som</strong> utgörs av konceptet <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>, ingår Tjänster inom följande<br />
områden, vilka specificeras i bilaga [A] – Tjänstespecifikation:<br />
• fasta och mobila operatörs<strong>tjänst</strong>er (trafik, nummerserier, accesser, <strong>tjänst</strong>er i nätet)<br />
• Användarprofiler (olika stationära och rörliga abonnemangsformer) med och utan terminal<br />
• funktioner knutna till Användarprofiler, t.ex. hänvisning, röstbrevlåda, enkel köhantering, enkla<br />
mobila data<strong>tjänst</strong>er m.m.<br />
• telefonistarbetsplatser (bemanning ingår inte)<br />
• gemensamma funktioner, <strong>som</strong> t.ex. automatisk telefonist, telefonköhantering med<br />
samtalsbokning, debitering, samtalsinspelning, trafikmätningar<br />
• gemensam kund<strong>tjänst</strong> för grundläggande telefoni och stöd<strong>tjänst</strong>er<br />
• fristående fasta och mobila abonnemang<br />
• förvaltning inklusive service, underhåll och gemensam kund<strong>tjänst</strong>.<br />
3.2.2 Leverantörens <strong>tjänst</strong> till Beställaren underlättar för verksamheterna att välja funktioner baserat på<br />
framtagna användarprofilerna Stationär och Rörlig..
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 8 (24)<br />
3.3 Förändring av <strong>tjänst</strong>er och/eller <strong>tjänst</strong>enivåer<br />
3.3.1 Beställaren kan komma att förändra <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> avseende omfattning och exempelvis<br />
beställda volymer under avtalstiden. Sådan förändring kan avse hela eller delar av den ursprungliga<br />
beställningen. Förändring kan exempelvis, men är inte begränsad till att, bero på<br />
organisationsförändringar hos Beställaren.<br />
3.3.2 Leverantören tillhandahåller en <strong>tjänst</strong> med 25%-ig flexibilitet nedåt från 38 520 abonnemang,<br />
obegränsad flexibilitet uppåt och en full flexibilitet vid byte mellan abonnemangsformer.<br />
3.3.3 I tillägg till vad <strong>som</strong> stadgas i punkten ovan, kan Beställaren även komma att förändra volymer<br />
etcetera mellan olika <strong>tjänst</strong>er, bland annat mellan Användarprofiler. Sådana förändringar kan också<br />
avse övergång till nya och/eller förändrade <strong>tjänst</strong>er vilka tillhandahålls enligt punkten 10 Utveckling<br />
nedan.<br />
3.3.4 Varje förändring skall genomföras senast tre (3) månader efter avsändandet av Beställarens<br />
meddelande om förändringen.<br />
3.3.5 För det fall Leverantören förändrar Tjänst eller utbud av Tjänster <strong>som</strong> omfattas av detta Avtal, fordras<br />
Beställarens i förväg inhämtade skriftliga godkännande. Vidare fordras att Leverantören tillhandahåller<br />
ersättnings<strong>tjänst</strong> <strong>som</strong> tillgodoser Beställarens behov till ett likvärdigt eller lägre pris än priset för<br />
ursprungs<strong>tjänst</strong>en. Beställaren skall skriftligen meddelas om sådan förändring, och medgivande skall<br />
inhämtas, senast sex (6) månader innan förändringen träder i kraft.<br />
4. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN/ÅLIGGANDEN<br />
4.1 Totalansvar<br />
4.1.1 Leverantören har totalansvar för tillhandahållen lösning av <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>. Totalansvaret omfattar<br />
tillhandahållandet av <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> innefattande såväl den sammanhållna lösningen, <strong>som</strong> varje<br />
enskild del och att detta vid var tid fungera i avtalad omfattning och på avtalade nivåer. Totalansvaret<br />
omfattar därtill Beställarens samlade telefonilösning, vilket innebär att Leverantören har ett ansvar för<br />
att medverka bland annat i samarbete och kommunikation med andra leverantörer till Beställaren,<br />
vilka har någon form av inverkan på telefonilösningen, eller leverantörer av sådan utrustning och/eller<br />
<strong>tjänst</strong>er där telefonilösningen har inverkan.<br />
4.1.2 Leverantörens totalansvar innefattar åtagande i följande faser.<br />
(a) Etablering,<br />
(b) Migrering<br />
(c) Utveckling,<br />
(d) Installation,<br />
(e) Tillgänglighetsnivåer,<br />
(f) Drift,<br />
(g) Leverans,<br />
(h) Leveranstest,<br />
(i) Underhåll och support,<br />
(j) Utbildning<br />
(k) Information<br />
(l) Förvaltning, samt<br />
(m) Vidareutveckling och framtidssäkring av de Tjänster <strong>som</strong> ingår i detta Avtal.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 9 (24)<br />
4.2 Tillhandahållande av <strong>tjänst</strong>er<br />
4.2.1 Leverantören skall tillhandahålla Tjänster enligt detta Avtal och enskild Beställning enligt de<br />
Tillgänglighetsnivåer <strong>som</strong> avtalats. De Tjänster <strong>som</strong> beställs i detta Avtal skall senast vid Avtalad leveransdag<br />
vara testade och levererade på avtalat sätt.<br />
4.2.2 Entreprenörer med vilka <strong>Stockholms</strong> <strong>läns</strong> <strong>landsting</strong> har slutit avtal att driva vissa verksamheter, äger<br />
rätt att nyttja detta Avtal. Anslutning av entreprenörer hanteras enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [I] –<br />
Anslutning av entreprenörer.<br />
4.2.3 Leverantören förbinder sig att:<br />
(a) ansvara för att de Tjänster <strong>som</strong> Leverantören levererar till Beställaren inom ramen för detta Avtal<br />
uppfyller samtliga krav <strong>som</strong> ställts i detta Avtal. Med Avtalad specifikation menas<br />
överenskommen omfattning av Tjänsten samt funktionella och andra krav enligt nedan:<br />
I. de krav på Tjänsten <strong>som</strong> följer av Tjänstespecifikation bilaga [A] – Tjänstespecifikation till<br />
detta Avtal, samt till enskild Beställning,<br />
II. vid tidpunkten för Beställning av Leverantör eller för dennes räkning utgivna, eller i marknadsföringen<br />
använda, beskrivningar av Tjänsten,<br />
III. allmänt tillämpade normer för motsvarande Tjänster enligt svensk och internationell<br />
standard.<br />
Vid motstridigheter mellan I, II och III gäller de sinsemellan i angiven ordning.<br />
(b) avdela kvalificerade personella resurser i den omfattning <strong>som</strong> erfordras för fullgörandet av de<br />
Tjänster detta Avtal stadgar.<br />
(c) fullgöra de åtaganden i övrigt <strong>som</strong> följer av Avtalet. Skulle avvikelse från vad <strong>som</strong> Avtalats<br />
föreligga, åligger det Leverantören att skyndsamt och utan kostnad för Beställaren åtgärda denna<br />
avvikelse och tillhandahålla eventuell ytterligare erforderlig utrustning eller erforderliga Tjänster.<br />
(d) erbjuda Beställaren sådana nya funktioner och Tjänster <strong>som</strong> kan bli aktuella till en marknadsanpassad<br />
prisnivå, vilken följer samma prissättningsprinciper <strong>som</strong> i övrigt tillämpas i detta Avtal.<br />
4.2.4 Med avseende på drift- och underhålls<strong>tjänst</strong>er samt övriga <strong>tjänst</strong>er innefattar Leverantörens ansvar<br />
samtliga åtaganden samt att <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> vid var tid skall vara i drift och tillgänglig för<br />
Beställaren och Brukarna enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [C] – Tillgänglighetsnivåer.<br />
4.2.5 Med avseende på vidareutveckling och framtidsäkring innefattar Leverantörens ansvar att utveckla och<br />
införa nya funktioner i <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> i enlighet med utveckling och implementering av<br />
Beställarens strategi inom telekommunikation. Utveckling och införande av nya funktioner hanteras<br />
enligt vad <strong>som</strong> stadgas i punkt 10 nedan.<br />
4.2.6 Leverantören äger inte åberopa brister i Beställarens fullgörande <strong>som</strong> grund för befrielse från att<br />
fullgöra sina åtaganden enligt detta Avtal, om inte Leverantören inom skälig tid efter det att<br />
Leverantören har fått kännedom om eller borde ha fått kännedom om sådana brister, skriftligen<br />
anmäler bristen i fullgörandet till Beställaren och därvid anger vilken inverkan bristen har eller kan<br />
komma att få på Leverantörens möjligheter att fullgöra sina åtaganden.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 10 (24)<br />
5. BESTÄLLARENS ÅTAGANDE<br />
5.1 Åtagande under avtalstiden<br />
5.1.1 Beställaren förbinder sig att:<br />
(a) på egen bekostnad lämna Leverantören tillgång till lokaler och fastighetsnät, i den omfattning<br />
<strong>som</strong> specificeras i bilaga Tjänstespecifikation [A], samt den information och det underlag <strong>som</strong><br />
krävs för att Leverantören skall kunna fullgöra sina åtaganden avseende leveranser och utförande<br />
av Tjänster enligt detta Avtal.<br />
(b) erbjuda Leverantören tillgång till <strong>SLL</strong>net och lokala datanät på villkor <strong>som</strong> specificeras i bilaga<br />
Tjänstespecifikation [A].<br />
(c) informera om generella riktlinjer och policys för IT-säkerhet och kommunikation <strong>som</strong> skall gälla<br />
vid genomförandet och upprätthållandet av detta Avtal.<br />
(d) i rimlig omfattning hålla Leverantören informerad om framtida förändringar <strong>som</strong> kan påverka<br />
Leverantörens åtaganden.<br />
5.1.2 Om Beställaren förutser att denne kommer i dröjsmål med sina åtaganden skall Leverantören snarast<br />
underrättas härom och Parterna skall samråda om erforderliga justeringar av tidplan.<br />
6. TELEFONI SOM TJÄNST - LEVERANS<br />
6.1 Etablering<br />
6.1.1 I samband med detta Avtals ingående sker Etablering av Leverantörens förvaltningsorganisation och<br />
Gemensam kund<strong>tjänst</strong>. Dessutom görs Tjänsten tillgänglig för nybeställning och införande enligt en<br />
planerad Migrering. Varje del skall Leveranstestas och Acceptanstestas.<br />
6.1.2 Etablering skall ske på sätt <strong>som</strong> stadgas i bilaga [E] – Etablering.<br />
6.1.3 Tjänsterna enligt 6.1.2 skall vara etablerade senast 2006-12-11<br />
6.1.4 Avtalad leveransdag för etablering är 2007-01-01.<br />
6.1.5 Det åligger Leverantören att tillse att Etablering av Tjänster sker på ett sådant sätt att samordning och<br />
återutnyttjande av redan etablerade <strong>tjänst</strong>er sker i största möjliga utsträckning.<br />
6.1.6 Enheter <strong>som</strong> Leverantören migrerar under Etableringen enligt bilaga [E] har Leverantören fullt ansvar<br />
för i enlighet med detta avtal.<br />
6.1.7 Hantering av fel och driftsfrågor sköts fram till och med 2007-01-04 enligt ett interimistiskt<br />
förfarande enligt bilaga [B] – Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna..<br />
6.2 Migration<br />
6.2.1 Leverantören skall i samverkan med Beställaren ta Etablerade Tjänsterna i bruk hos Beställaren genom<br />
Migrering enligt en mellan Parterna överenskommen plan.<br />
6.2.2 Migrationen skall genomföras i enlighet med vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [F] – Migrering.<br />
6.2.3 Leveranserna är uppdelade i olika leveransobjekt. Vad <strong>som</strong> utgör varje enskilt leveransobjekt stadgas i<br />
bilaga [F] – Migrering. Specificerade leveransobjekt skall levereras inom ramen för ett<br />
migrationsprojekt.<br />
6.2.4 Parterna skall var för sig, samt gemensamt tillsätta en projektorganisation för att genomföra Migrering<br />
till avtalade Tjänster för telefoni.<br />
6.2.5 Migreringen skall ske på sätt så att Brukarna störs i minsta möjliga mån.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 11 (24)<br />
6.2.6 Leverantören skall tillse att relevanta krav avseende information och statistik uppfylls omedelbart efter<br />
respektive delleverans. Således skall Migreringen ske på sätt så att uppgifter om Abonnemang,<br />
Brukare, Brukares kostnadsställe, terminal etcetera omhändertas i relevanta administrativa verktyg.<br />
6.2.7 Avtalad leveransdag för den samlade migrationen är 2009-01-01<br />
6.2.8 Migrerade <strong>tjänst</strong>er skall avlämnas och levereras till Beställaren vid den sista punkt där Beställaren tar<br />
emot <strong>tjänst</strong>en (överlämningspunkt). I fall där terminal inte ingår i <strong>tjänst</strong>en är detta vid<br />
inkopplingsplatsen i Beställarens terminal. I fall där terminal ingår i <strong>tjänst</strong>en är det vad <strong>som</strong> kommer<br />
ut från terminalen (röst eller bild).<br />
6.2.9 Under Migreringen skall varje leveransobjekt enligt punkten 6.2.3 ovan, godkännas av Beställaren.<br />
Beställarens godkännande avseende följande leveransobjekt skall föregås av genomförda och<br />
godkända leverans- samt acceptanstest, enligt vad <strong>som</strong> stadgas i punkten 6.3 nedan.<br />
6.2.10 Även den samlade migrationen skall godkännas av Beställaren. Sådant godkännande skall föregås av<br />
genomförda och godkända leverans- samt acceptanstestförfaranden enligt vad <strong>som</strong> stadgas i punkten<br />
6.3 nedan.<br />
6.3 Leverans- och acceptansförfarande<br />
6.3.1 Avseende Leveranstest skall Leverantören till Beställaren överlämna protokoll utvisande att samtliga<br />
Tjänster och funktioner testats med tillfredsställande resultat.<br />
6.3.2 Acceptanstest skall genomföras under en tid så att Tjänster och funktioner fungerar tillfredsställande<br />
under sammanhängande tio (10) Arbetsdagar.<br />
6.3.3 Beställaren skall vid Acceptanstestperiodens utgång skriftligen meddela Leverantören huruvida<br />
Leveransen godkänns eller inte. Godkänner Beställaren inte Leveransen, skall Beställaren skriftligen<br />
ange de avvikelser från avtalad specifikation <strong>som</strong> medför att Leveransen inte godkänns. Leverantören<br />
skall då utan oskälig tidspillan rätta de avvikelser från avtalad specifikation <strong>som</strong> föreligger. Om<br />
Beställaren inte anger annat, skall nytt Acceptanstest omgående genomföras.<br />
6.3.4 Om nytt Acceptanstest inte genomförs skall Effektiv leveransdag anses föreligga dagen efter den dag<br />
Leverantören har rättat avvikelsen, varvid Leveransen skall anses <strong>som</strong> godkänd. Om Beställaren inte<br />
skriftligen meddelar Leverantören huruvida Acceptanstestförfarandet godkänts eller inte vid<br />
Acceptanstestperiodens utgång, anses Leveransen <strong>som</strong> godkänd dagen efter Acceptanstestperiodens<br />
utgång Effektiv leveransdag inträder.<br />
6.3.5 Anmärkningar <strong>som</strong> är utan betydelse för Tjänsternas funktionalitet, säkerhet, prestanda och<br />
tillgänglighet och <strong>som</strong> inte innebär icke ringa olägenhet för Beställaren (till exempel anmärkningar av<br />
kosmetisk karaktär), skall inte medföra att Effektiv leveransdag inte inträffar. Sådana anmärkningar<br />
skall behandlas <strong>som</strong> bristande <strong>tjänst</strong>euppfyllelse.<br />
6.4 Portering<br />
6.4.1 Leverantören skall tillse att samtliga nummer i för Beställaren reserverade och/eller aktiva<br />
nummerserier porteras i enlighet med Beställarens instruktioner. Vid migration enligt punkten 6.2<br />
ovan, skall Leverantören ta emot portering av nummer och nummerserier på ett sätt <strong>som</strong> innebär<br />
minsta möjliga störning för Beställaren och dess verksamhet. Hantering av detta sker enligt bilaga [A]<br />
– Tjänstespecifikation.<br />
6.4.2 Leverantören förbinder sig att inte ta i anspråk de nummerserier <strong>som</strong> är reserverade och/eller aktiva<br />
för Beställaren, för någon annans räkning än vad Beställaren anvisar. Skulle i nummerserien ingående<br />
nummer, eller hel nummerserie trots ovanstående ändå brukas av annan, skall Leverantören tillse att<br />
aktuellt nummer omgående och senast inom en (1) månad återställs för Beställarens räkning. För det<br />
fall Leverantören brister i detta hänseende utgår vite med 750 SEK per nummer och per påbörjad<br />
vecka <strong>som</strong> bristen varar.<br />
6.4.3 Leverantören skall också tillse att portering enligt Beställarens instruktioner sker under avtalsperioden.<br />
6.4.4 Portering skall ske av såväl aktiva <strong>som</strong> passiva nummer och/eller nummerserier.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 12 (24)<br />
6.4.5 Avseende privata entreprenörer, vilka har rätt att beställa <strong>tjänst</strong>er enligt detta Avtal, gäller att det<br />
åligger Leverantören att tillse att i den mån sådana entreprenörer får tillgång till nummer och/eller<br />
nummerserie <strong>som</strong> nyttjas eller är reserverad för Beställaren, skall numret/nummerserien återlämnas<br />
till Beställaren när entreprenörens rätt att nyttja Beställarens avtal upphör, exempelvis om<br />
entreprenörens vårdavtal med Beställaren går ut. Med att numret/nummerserien skall återlämnas<br />
menas att den åter skall hållas reserverad för Beställaren i den mån Beställaren inte nyttjar<br />
numret/nummerserien. Återlämnandet skall ske omgående och senast en (1) månad efter det att det<br />
förhållande <strong>som</strong> gav entreprenören rätt att nyttja Beställarens avtal upphör.<br />
6.4.6 Portering vid avtalstidens slut skall ske till sådan ny leverantör <strong>som</strong> Beställaren träffar avtal med vid<br />
detta Avtals upphörande.<br />
6.5 Övertagande av Beställarens utrustning<br />
6.5.1 Beställaren överlåter till Leverantören befintlig utrustning avseende telefoni <strong>som</strong> utnyttjas i enlighet<br />
med, avtal <strong>SLL</strong>U 2/00 Objekt 241, till befintlig restvärde.<br />
6.5.2 Beställaren överlåter till Leverantören den av Beställaren befintligt ägd utrustning till en symbolisk<br />
köpeskilling.<br />
6.5.3 Köpeskillingen och datum för övertagande fastställs av Parterna efter inventering under Etableringen<br />
enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [E] – Etablering.<br />
6.5.4 Likvidavräkning mellan Parterna skall ske kontant det senare datum <strong>som</strong> Parterna överenskommer.<br />
Köpeskillingen skall erläggas kontant till av Beställaren anvisat konto.<br />
7. LEVERANSFÖRSENING<br />
7.1 Försening<br />
7.1.1 Försening föreligger om Effektiv leveransdag inträffar senare än Avtalad leveransdag.<br />
7.1.2 Part <strong>som</strong> uppfattar att försening kan komma att inträffa, skall omgående informera den andra Parten<br />
därom.<br />
7.1.3 Om försening orsakats av omständigheter för vilken Beställaren inte svarar, är Beställaren berättigad<br />
till påföljd enligt nedan.<br />
7.2 Påföljder<br />
7.2.1 Vid leveransförsening avseende Etablering enligt punkt 6.1 ovan enligt detta Avtal, skall vitesbelopp<br />
utgå enligt punkt 7.2.2.<br />
7.2.2 Vite utgår för varje påbörjad vecka förseningen varar, med sjuhundratusen (700 000) SEK per vecka<br />
de första fem(5) veckorna och därefter med en miljon fyrahundratusen (1 400 000) SEK per vecka för<br />
de därpå följande veckorna.<br />
7.2.3 Vid leveransförsening avseende enskilt leveransobjekt inom Migrationen enligt punkten 6.2 ovan eller<br />
övriga delleveranser enligt detta Avtal, skall vitesbeloppen utgå enligt punkten 7.2.4<br />
7.2.4 Vite utgår för varje påbörjad vecka förseningen varar, med tio (10) SEK per abonnemang <strong>som</strong> ingår i<br />
det enskilda leveransobjektet<br />
7.2.5 Vid leveransförsening avseende Migreringen enligt punkt 6.2 ovan enligt detta Avtal, skall vitesbelopp<br />
utgå enligt punkt 7.2.6.<br />
7.2.6 Vite utgår för varje påbörjad månad förseningen varar, med niohundratjugotusen sexhundratrettio<br />
(920 630) SEK per månad.<br />
7.2.7 Vitesbeloppen skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Beställaren skriftligen framställt krav<br />
härom eller alternativt äger Beställaren avdraga motsvarande belopp genom kvittning mot<br />
Leverantören tillkommande belopp på fakturor.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 13 (24)<br />
7.2.8 Uppgår förseningen till tio (10) veckor eller mer äger Beställaren rätt att säga upp till förtida<br />
upphörande, eller häva detta Avtal eller delar därav. Därvid skall vad <strong>som</strong> stadgas nedan i punkten<br />
13.6 Förtida upphörande gälla.<br />
7.2.9 Säger Beställaren upp eller häver Beställaren Avtalet, Beställning, eller försenad leverans enligt denna<br />
bestämmelse äger Beställaren tillgodogöra sig erhållet vite samt rätt till skadestånd för den skada<br />
Beställaren lider på grund av förseningen.<br />
8. TELEFONI SOM TJÄNST - FÖRVALTNING<br />
8.1 Förvaltning, drift och underhåll<br />
8.1.1 Leverantören skall under avtalstiden svara för Förvaltning, drift, felhantering, service och underhåll av<br />
Tjänsterna så att de vid var tid uppfyller samtliga krav <strong>som</strong> framgår av detta Avtal, och därvid särskilt<br />
Avtalad Tjänstespecifikation - bilaga [A], Tillgänglighetsnivåer – bilaga [C] samt drift, support,<br />
underhåll och förvaltning – bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.1.2 Leverantören skall tillhandahålla och vid var tid vidmakthålla sådan teknik och sådana metoder <strong>som</strong> är<br />
erforderliga för att kunna följa upp Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal. Därvid skall<br />
Leverantören också till Beställaren skriftligen månadsvis rapportera i enlighet med vad <strong>som</strong> stadgas i<br />
bilaga [B] – Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.1.3 Så snart Leverantören känner till eller befarar att åtagandena eller avtalade villkor i övrigt enligt detta<br />
Avtal, så<strong>som</strong> exempelvis funktion, prestanda, Tillgänglighet eller säkerhet, inte kommer att uppfyllas<br />
skall Leverantören skriftligen underrätta Beställaren om detta.<br />
8.1.4 Leverantören och Beställaren skall minst fyra (4) gånger per år hålla förvaltningsmöten enligt vad <strong>som</strong><br />
stadgas i bilaga [B] – Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna. Leverantören skall tillse att sådana förvaltningsmöten<br />
hålls och kalla till dem.<br />
8.1.5 Vid förvaltningsmöten skall Leverantören rapportera och meddela följande:<br />
• Statistik rörande Tillgänglighet till samt användandet av Tjänsterna.<br />
• Uppföljning av felanmälningar.<br />
• Allmänna drifterfarenheter.<br />
• Planerade aktiviteter eller förändringar <strong>som</strong> påverkar Tjänsten.<br />
8.1.6 Leverantören och respektive Beställarsamordnare skall minst fyra (4) gånger per år hålla driftsmöten.<br />
Leverantören skall tillse att sådana driftsmöten hålls och kalla till dem.<br />
8.1.7 Vid driftsmöten skall Leverantören rapportera och meddela följande:<br />
• Statistik rörande Tillgänglighet till samt användandet av Tjänsterna.<br />
• Förslag på förändringar i Tjänsten och förslag på nya <strong>tjänst</strong>er.<br />
8.1.8 Vid förvaltningsmöten skall planerings- och kvalitetsfrågor diskuteras och beslut om eventuella<br />
åtgärder tas.<br />
8.1.9 Leverantören skall genomföra seminarier med Beställarens organisation enligt bilaga [B] – Drift,<br />
förvaltning och administration av Tjänsterna.<br />
8.2 Kontrollstationer<br />
8.2.1 Leverantören skall tillsammans med Beställaren genomföra kontrollstationer enligt bilaga [B] –<br />
Förvaltning av Tjänsterna.<br />
8.3 Gemensam kund<strong>tjänst</strong>/Administrativt stöd<br />
8.3.1 <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> omfattar också skyldighet att tillhandahålla Gemensam kund<strong>tjänst</strong> och<br />
administrativt stöd enligt bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 14 (24)<br />
8.4 Service och reparationer<br />
8.4.1 Leverantören skall tillhandahålla terminaler enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [A] - Tjänstespecifikation.<br />
8.4.2 Leverantören skall tillhandahålla service och/eller utbyte av terminaler samt tillbehör till dessa enligt<br />
vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.4.3 Leverantören skall omgående efter Beställning och utan kostnad för Beställaren tillsända Brukare<br />
ersättnings SIM-kort, vid exempelvis skadade eller förlust av ursprungligt kort.<br />
8.5 Utbildning<br />
Leverantörens totalansvar avseende <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> omfattar också skyldighet att tillhandahålla<br />
utbildning enligt bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.6 Marknadsföring<br />
Leverantörens totalansvar avseende <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> omfattar också skyldighet att marknadsföra<br />
Tjänsten i <strong>SLL</strong> och till <strong>SLL</strong>:s uppdragstagare enligt bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.7 Information och statistik<br />
8.7.1 Leverantören skall kvartalsvis samt på Beställarens begäran och senast tre dagar efter sådan begäran,<br />
utan kostnad, till Beställaren sammanställa och överlämna all information rörande Beställaren,<br />
Beställande enheter, samt Brukare och dessas nyttjande av Tjänsterna. Uppgifterna skall behandlas på<br />
förvaltningsmötena enligt vad <strong>som</strong> sägs i punkten 8.1 ovan.<br />
8.7.2 Leverantören skall på kvartalsbasis, och däremellan på särskild begäran senast tre dagar efter sådan<br />
begäran, rapportera avvikelser från avtalad Tillgänglighet och avtalade nivåer i övrigt, till Beställaren<br />
för var och en av Tjänsterna.<br />
8.7.3 Leverantören skall kvartalsvis till Beställaren utge statistik på:<br />
• Användande per Brukare eller grupp av Brukare uppdelat på Tjänster, tider och volymer,<br />
• Användande per Tjänst, volym samt antal Brukare,<br />
• Användande per kostnadsställe eller verksamhet.<br />
8.7.4 Leverantören skall ansvara för att löpande hålla register över att de <strong>som</strong> använder Tjänsterna. Innehåll<br />
och sökbara enheter i sådana register framgår av bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.8 Rutinbeskrivning<br />
Leverantören skall följa följande rutiner:<br />
8.8.1 Användarvänlig och uppdaterad webbplats för Brukare och Beställarsamordnare.<br />
8.8.2 Uppdaterad information om Användarprofiler, samt kommunikation av sådan information.<br />
8.8.3 Övriga rutiner hanteras enligt punkt 4.2 Processer i bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.9 Beställning, avbeställning och ändring under avtalstiden<br />
8.9.1 Beställning<br />
8.9.1.1 Under Avtalstiden skall enskilda och grupper av Abonnemang och tilläggs<strong>tjänst</strong>er till dem kunna<br />
beställas, ändras och avbeställas.<br />
8.9.1.2 Beställning av etablerade Tjänster sker via Leverantörens webbplats. Beställaren anger Användarprofil,<br />
tilläggs<strong>tjänst</strong>er och/eller Terminalpaket för Beställningen. Beställaren erhåller orderbekräftelse enligt<br />
underbilaga [B.5] – Beställningsförfarande.<br />
8.9.1.3 Beställning skall minst innehålla följande uppgifter:<br />
• Hänvisning till detta Avtal
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 15 (24)<br />
• Parternas kontaktpersoner<br />
• Vilka Tjänster <strong>som</strong> omfattas av Beställningen<br />
• Avtalad leveransdag<br />
• Tidpunkt för Leveranstest och Acceptanstest<br />
8.9.1.4 Beställning skall vara undertecknat av Beställningssamordnare hos Beställaren, samt bekräftas genom<br />
undertecknande av Leverantören.<br />
8.9.1.5 Leverans av Beställning skall ske genom att beställda Tjänster görs tillgängliga för Beställaren. Innan<br />
leverans sker skall Leverantören säkerställa att Tjänsterna är fullt funktionsdugliga och uppfyller i<br />
Avtalet stipulerade specifikationer.<br />
8.9.2 Leveranstest<br />
8.9.2.1 Leveranstest vid Beställning under Avtalstiden skall ske av varje Tjänst <strong>som</strong> avlämnas till Beställaren.<br />
Leverantören skall till Beställaren överlämna protokoll utvisande att samtliga Tjänster och aktuella<br />
funktioner testats med tillfredsställande resultat.<br />
8.9.3 Acceptanstest<br />
8.9.3.1 Efter slutfört Leveranstest skall Beställaren genomföra Acceptanstest.<br />
8.9.3.2 Acceptanstest skall genomföras under en tid så att Tjänster och funktioner fungerar tillfredsställande<br />
under sammanhängande tio (10) arbetsdagar.<br />
8.9.3.3 Beställaren skall vid Acceptanstestperiodens utgång skriftligen meddela Leverantören huruvida<br />
Leveransen godkänns eller inte. Godkänner Beställaren inte Leveransen, skall Beställaren skriftligen<br />
ange de avvikelser från Avtalad specifikation <strong>som</strong> medför att Leveransen inte godkänns. Leverantören<br />
skall då utan oskälig tidspillan rätta de avvikelser från Avtalad specifikation <strong>som</strong> föreligger. Om<br />
Beställaren inte anger annat, skall nytt Acceptanstest omgående genomföras.<br />
8.9.3.4 Om nytt Acceptanstest inte genomförs skall Effektiv leveransdag anses föreligga dagen efter den dag<br />
Leverantören har rättat avvikelsen, varvid Leveransen skall anses <strong>som</strong> godkänd.<br />
8.9.3.5 Om Beställaren inte skriftligen meddelar Leverantören huruvida Acceptanstestförfarandet godkänts<br />
eller inte vid Acceptanstestperiodens utgång, anses Leveransen <strong>som</strong> godkänd dagen efter<br />
Acceptanstestperiodens utgång och Effektiv leveransdag inträder. Bedömningen av huruvida Effektiv<br />
leveransdag inträtt påverkas inte av det faktum att Beställaren tagit <strong>tjänst</strong> eller någon del av <strong>tjänst</strong>en i<br />
drift.<br />
8.9.3.6 Anmärkningar <strong>som</strong> är utan betydelse för Tjänsternas funktionalitet, säkerhet, prestanda och<br />
Tillgänglighet och <strong>som</strong> innebär endast ringa olägenhet för Beställaren (till exempel anmärkningar av<br />
kosmetisk karaktär), skall inte medföra att Effektiv leveransdag inte inträffar. Sådana anmärkningar<br />
skall behandlas <strong>som</strong> bristande <strong>tjänst</strong>euppfyllelse.<br />
8.9.4 Avstängning av Abonnemang<br />
8.9.4.1 Leverantören skall ta fram underlag <strong>som</strong> ligger till grund för beslut om avstängning/varning när detta<br />
är påkallat exempelvis vid extremt ringbeteende. Leverantören kan därvid stänga av och varna kunder<br />
<strong>som</strong> bryter mot Leverantörens och myndigheternas regler genom exempelvis missbruk av Tjänster<br />
etcetera, på sätt <strong>som</strong> stadgas i bilaga [B] - Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
8.9.5 Avbeställning av Abonnemang<br />
8.9.5.1 Abonnemangen och Tilläggs<strong>tjänst</strong>er kan av Beställaren sägas upp när <strong>som</strong> helst under Avtalstiden,<br />
exempelvis när en Brukares anställning upphör, på sätt <strong>som</strong> stadgas i bilaga [B] – Förvaltning av<br />
<strong>tjänst</strong>erna. Uppsägningstid vid sådan avbeställning är en (1) månad.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 16 (24)<br />
9. BRISTANDE TJÄNSTEUPPFYLLELSE<br />
9.1.1 Tjänsts Tillgänglighet skall upprätthålla de nivåer <strong>som</strong> stadgas i bilaga [C] – Tillgänglighetsnivåer.<br />
9.1.2 Upprätthålls ej angivna nivåer är Leverantören skyldig att omedelbart avhjälpa bristen och Beställaren<br />
är berättigad till vite enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [C].<br />
9.1.3 Brister Leverantören i avtalade nivåer avseende information, statistik, deltagande vid driftmöten<br />
och/eller Leverantörens övriga avtalade skyldigheter och rutiner enligt bilaga [B], har Beställaren rätt<br />
till vite med belopp om tiotusen (10 000) SEK per tillfälle.<br />
9.1.4 Brister Leverantören i avtalade åtagande avseende leveranser enligt bilaga [B] har Beställaren rätt till<br />
vite uppgående till en (1) månadsavgift för den aktuella leveransen.<br />
9.1.5 Brister Leverantören i avtalade åtaganden avseende service och support på terminaler, har Beställaren<br />
rätt till vite uppgående till sjuhundrafemtio [750] SEK per tillfälle och terminal <strong>som</strong> åtagandet brister<br />
och inte tillfredsställande ersättning tillhandahålls av Leverantören.<br />
9.1.6 Brister Leverantören i avtalade åtaganden avseende avtalade tillgänglighetsnivåer, har Beställaren rätt<br />
till vite enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [C] – Tillgänglighetsnivåer. Dessa tillänglighetsnivåer avser<br />
• Tillgänglighet till enstaka abonnemang;<br />
• Tillgänglighet för enskilda telefonistarbetsplatser, enkla köer, avancerade köer och<br />
samtalsbokning;<br />
• Tillgänglighet till övriga gemensamma <strong>tjänst</strong>er;<br />
• Tillgänglighet till den gemensamma kund<strong>tjänst</strong>en;<br />
• Tillgänglighet för fristående mobila abonnemang.<br />
9.1.7 Utöver vad <strong>som</strong> anges i punkterna 9.1.1 till 9.1.6 ovan svarar Leverantören för fel i Tjänsten <strong>som</strong><br />
består i att den inte uppfyller Avtalad specifikation.<br />
9.1.8 Leverantören är skyldig att utan oskäligt uppehåll avhjälpa fel enligt föregående stycken. Sker inte<br />
detta har Beställaren rätt att erhålla nedsättning av den avtalade ersättningen enligt bilaga [D] –<br />
Tjänstepriser, i förhållande till felets varaktighet räknat från den tidpunkt felet anmälts till<br />
Leverantören, samt rätt till ersättning för den direkta skada Beställaren lider genom den bristande<br />
uppfyllelsen av avtalade nivåer för Tjänsterna.<br />
9.1.9 Föreligger väsentlig avvikelse mellan faktisk och avtalad nivåer har Beställaren rätt att säga upp eller<br />
häva aktuell Beställning och/eller detta Avtal.<br />
10. UTVECKLING<br />
10.1.1 Telekommunikation är ett dynamiskt område med snabb utveckling. Parterna förutser därför att<br />
förändringar i <strong>tjänst</strong>eutbudet kommer att bli omfattande under avtalsperioden. Sådana förändringar<br />
omfattas av detta Avtal och hanteras i enlighet med vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [G] – Nya och<br />
förändrade <strong>tjänst</strong>er.<br />
10.1.2 Leverantören skall erbjuda Beställaren sådan utveckling i form av nya eller förändrade <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong><br />
sker under Avtalstiden. Leverantören skall därvid tillse att Beställaren betraktas <strong>som</strong> prioriterad kund<br />
innebärande bland annat att Beställaren skall erbjudas kortast möjliga leveranstider etcetera. Sådana<br />
nya och/eller förändrade <strong>tjänst</strong>er kan vara såväl kompletterande <strong>tjänst</strong>er till redan existerande <strong>tjänst</strong>er<br />
<strong>som</strong> helt nya <strong>tjänst</strong>er vilka kan ersätta tidigare <strong>tjänst</strong>er. Det finns således inga begränsningar i<br />
omfattningen av sådana <strong>tjänst</strong>er.<br />
10.1.3 Leverantören skall vid behov och minst en gång per kvartal, efterhöra Beställarens behov av och<br />
förslag till <strong>tjänst</strong>eutveckling. Beställarens behov skall i största möjliga omfattning efterkommas.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 17 (24)<br />
10.1.4 Leverantören och beställaren skall vid behov och minst en gång per halvår, inventera den teknik och<br />
de <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> blivit tillgängliga på marknaden och gemensamt utvärdera nyttan av dessa för<br />
Beställaren. Leverantören är därvid skyldig att tillhandahålla de <strong>tjänst</strong>er Beställaren därvid<br />
beställer/visar intresse för.<br />
10.1.5 Leverantören skall i möjligaste mån paketera nya <strong>tjänst</strong>er på sätt <strong>som</strong> stämmer överens med<br />
principerna för paketering <strong>som</strong> tillämpas i detta avtal.<br />
10.1.6 Leverantören skall erbjuda Beställaren möjlighet att delta i utvecklingsarbetet exempelvis genom att i<br />
pilotprojekt testa nya och/eller förändrade <strong>tjänst</strong>er och dylikt.<br />
10.1.7 Leverantören skall löpande informera Beställaren om såväl nya och/eller förändrade <strong>tjänst</strong>er, <strong>som</strong><br />
pågående utveckling. Sådan information skall ske minst en gång per kvartal.<br />
10.1.8 Förslag till förändringar exempelvis i <strong>tjänst</strong>eutbud enligt bilaga [A] – Tjänstespecifikation, skall<br />
rapporteras skriftligen till andra Parten. Leverantören skall inom två (2) veckor efter att ha lämnat<br />
sådant förslag eller mottagit förslag från Beställaren, till Beställaren överlämna en skriftlig beskrivning<br />
av förändringsförslaget med en konsekvensanalys och prisuppgift.<br />
10.1.9 Beställaren skall därefter fatta beslut om huruvida förslaget skall föranleda förändring av detta Avtal.<br />
Beställarens beslut kan föregås av förhandling mellan Parterna.<br />
10.1.10 Parterna ska gemensamt minst en gång i halvåret överenskomma om terminalutbudet, så<strong>som</strong> antalet<br />
modeller och dess tillbehör. Hanteringen av detta sker enligt bilaga [B] – Förvaltning av <strong>tjänst</strong>erna.<br />
11. ERSÄTTNING OCH BETALNINGSVILLKOR<br />
11.1 Priser<br />
11.1.1 Den ersättning <strong>som</strong> Beställaren skall erlägga till Leverantören för Tjänsterna regleras i bilaga [D] –<br />
Tjänstepriser, samt enskild Beställning.<br />
11.1.2 Ersättning för tillkommande beställningar och för <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> inte ingår i prislistan i bilaga [D] –<br />
Tjänstepriser, skall avtalas senast i samband med att Parterna kommer överens om tillkommande<br />
beställning av sådan <strong>tjänst</strong>.<br />
11.1.3 Kostnader för <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> Beställaren avbeställer under avtalstiden, vare sig dessa <strong>tjänst</strong>er ersätts med<br />
ny <strong>tjänst</strong> eller inte, skall upphöra senast en (1) månad efter Beställarens meddelande om förändringen.<br />
11.1.4 Priserna skall vara takpriser under detta Avtals giltighetstid. Beslut av myndigheter beträffande skatter<br />
och avgifter <strong>som</strong> påverkar ersättningen får till den del <strong>som</strong> beror på myndighetsbeslut regleras efter<br />
yrkande av någon av parterna och efter Beställarens godkännande.<br />
11.1.5 Leverantören garanterar att Beställaren under avtalstiden har det lägsta priset hos Leverantören och i<br />
övrigt de bästa villkoren i relation till Beställarens storlek och omsättning härrörande ur Avtalet.<br />
Leverantören garanterar att eventuella allmänna prissänkningar, kampanjpriser etcetera vid aktuell<br />
Beställning skall komma Beställaren till godo. Beställaren skall garanteras lägsta priser också i<br />
jämförelse med kunder till Leverantören <strong>som</strong> har andra prismodeller eller i övrigt annat sätt att<br />
hantera priserna. Leverantören skall årligen skriftligen redovisa prisnivåer etcetera och därvid visa att<br />
Beställaren har det lägsta priset och i övrigt de bästa villkoren.<br />
11.1.6 Leverantören skall garantera och tillse att Beställaren under avtalstiden har lägsta möjliga pris genom<br />
att de <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> tillhandahålls enligt detta Avtal och enskilda beställningar vid var tid är optimerade<br />
i förhållande till Beställarens behov av exempelvis resurser och <strong>tjänst</strong>er i nätet.<br />
11.1.7 För den besparing <strong>som</strong> Beställaren gör under avtalstiden i förhållande till vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [D]<br />
– Tjänstepriser, har Leverantören rätt till viss gottgörelse. Sådan gottgörelse sker enligt följande<br />
samverkansmodell enligt vad <strong>som</strong> stadgas i bilaga [G] – Nya och förändrade <strong>tjänst</strong>er.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 18 (24)<br />
11.1.8 Vid eventuell förlängning av detta Avtals giltighetstid har vardera Parten rätt att påkalla förhandling<br />
om prisjustering, varvid priserna i möjligaste mån skall sänkas. För det fall Leverantören kan visa att<br />
någon prissänkning inte kan ske, får priserna, om Parterna inte överenskommer om annat, justeras<br />
med maximalt vad <strong>som</strong> stadgas i punkten 11.1.9 nedan.<br />
11.1.9 Maximalt sjuttio (70) procent av priset får justeras en gång per år under förlängningsperioden, i<br />
enlighet med förändringar i SCB:s preliminära arbetskostnadsindex index SNI-2002 J+K för privata<br />
<strong>tjänst</strong>emän. Referensmånad skall vara september månad med början år 2010 innebärande att<br />
jämförelsen första gången skall ske mellan index för september 2010 och index september 2011.<br />
Prisförändringar mindre än +/- 2 % får inte justeras. Resterande trettio (30) procent förblir takpris<br />
under hela avtalstiden. Justering av priset sker tidigast åtta (8) veckor efter överenskommelse mellan<br />
Parterna. Justeringen sker därvid för den återstående delen av det år för vilket priset skall justeras.<br />
11.2 Betalningsvillkor<br />
11.2.1 Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter mottagen faktura. Fakturering får ske månadsvis i<br />
efterskott från och med Effektiv leveransdag av aktuell <strong>tjänst</strong>.<br />
11.2.2 Faktura skall innehålla den information <strong>som</strong> erfordras för att fakturan skall kunna kontrolleras.<br />
Personal, utlägg, kostnader, mervärdesskatt, arten och omfattningen av arbete <strong>som</strong> utförts och den<br />
tidsperiod <strong>som</strong> fakturan avser skall alltid anges. Fakturans innehåll i övrigt specificeras i bilaga [D] –<br />
Tjänstepriser.<br />
11.2.3 Leverantören är inte berättigad att debitera faktureringsavgift eller liknande avgifter, inte heller till<br />
traktamente, utlägg för resor etcetera i annan omfattning än vad <strong>som</strong> i förväg överenskommes<br />
skriftligen med Beställaren i varje enskilt fall.<br />
11.2.4 Vid dröjsmål med betalning utgår ränta enligt gällande räntelag. Även Beställaren har rätt till ränta i de<br />
fall Leverantören åläggs betala viten och dröjer med detta<br />
11.2.5 Part har rätt att genom kvittning dra av belopp <strong>som</strong> skall tillfalla denne från belopp <strong>som</strong> skall utgå<br />
enligt faktura Därvid har exempelvis Beställaren rätt att dra av vitesbelopp från av Leverantören<br />
fakturerat belopp.<br />
12. ANSVARSFRÅGOR<br />
12.1 Garantier<br />
12.1.1 Fel och/eller brister i förhållande till vad <strong>som</strong> stadgas i detta Avtal och därvid särskilt Avtalad<br />
specifikation, skall i första hand avhjälpas av Leverantören, varvid Beställaren också har rätt till<br />
ersättning för uppkommen skada i enlighet med vad <strong>som</strong> stadgas i detta Avtal. Är det fråga om fel<br />
och/eller brist <strong>som</strong> är av väsentlig betydelse för Beställaren har Beställaren rätt att häva eller säga upp<br />
hela eller delar av detta Avtal. För utrustning <strong>som</strong> köps av Beställaren gäller en garantitid om två (2) år<br />
från leverans.<br />
12.1.2 Anspråk enligt denna punkt skall, inom skälig tid från det att felaktigheten/avvikelsen konstaterades,<br />
skriftligen framställas till Leverantören då sådan avvikelse påpekas under Avtalets giltighetstid. Vad<br />
gäller utrustning <strong>som</strong> köps av Beställaren skall anspråk framställas inom sex (6) månader efter det att<br />
garantitiden om två (2) år löpt ut.<br />
12.2 Ansvar för skada<br />
12.2.1 Leverantören ansvarar för skador, <strong>som</strong> orsakats genom uppsåt eller försummelse av Leverantören,<br />
dennes anställda eller av Leverantören anlitade underleverantörer. Parts skadeståndsansvar är<br />
begränsat till 120 gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbeloppet enligt lagen<br />
(1962:381) om allmän försäkring per år. Leverantören ansvarar inte för utebliven vinst. Dessa<br />
begränsningar gäller inte om grov vårdslöshet eller uppsåt föreligger.<br />
12.2.2 Ersättningsanspråk skall för att vara giltigt framställas omgående efter det att Parten har märkt<br />
grunden för anspråket och under alla förhållanden senast sex (6) månader efter det att detta Avtal<br />
upphört att gälla. Detta gäller dock inte garantikrav enligt punkten 12.1 ovan, vilka istället skall<br />
framställas senast sex (6) månader efter det att två-årstiden har löpt ut.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 19 (24)<br />
12.2.3 Part är alltid skyldig att vidta alla åtgärder <strong>som</strong> behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av<br />
skada, om han kan göra detta utan oskälig kostnad eller olägenhet.<br />
12.2.4 Till följd av Beställarens ansvar så<strong>som</strong> hälso- och sjukvårdshuvudman har Leverantören inte rätt att<br />
under några <strong>som</strong> helst omständigheter innehålla hela eller delar av prestation eller åtaganden i övrigt<br />
enligt detta Avtal.<br />
12.3 Försäkring<br />
12.3.1 Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring <strong>som</strong> täcker<br />
de skador <strong>som</strong> Leverantören är ansvarig för enligt punkten 12.2 ovan. Leverantören skall vidare hålla<br />
produkter och utrustning erforderligt egendomsförsäkrad. Leverantören skall på begäran styrka detta<br />
genom att tillställa Beställaren kopia av försäkringsbrev.<br />
12.4 Befrielsegrunder (force majeure)<br />
12.4.1 Om Part förhindras fullgöra sina åtaganden enligt detta Avtal på grund av omständigheter <strong>som</strong> Parten<br />
ej kunnat råda över så<strong>som</strong> exempelvis avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, ändrad<br />
myndighetsbestämmelse, myndighetsingripande samt fel eller försening i Tjänster från underleverantör<br />
på grund av omständigheter <strong>som</strong> här angivits, skall detta utgöra befrielsegrund <strong>som</strong> medför<br />
framflyttning av tidpunkten för prestationen och befrielse från skadeståndsskyldighet (inklusive<br />
skyldighet att utge vite) och andra eventuella påföljder. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på<br />
arbetsmarknaden skall inte anses <strong>som</strong> befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan<br />
konflikt.<br />
12.4.2 Händelser till följd av väder, eldsvåda hos annan än Beställaren, el- eller teleavbrott hos annan än<br />
Beställaren är inte befrielsegrundande och omfattas aldrig av vad <strong>som</strong> sägs i punkten 12.4.1 ovan.<br />
12.4.3 De delar av Beställarens verksamhet <strong>som</strong> omfattas av krisplan och krishantering, kan aldrig vara<br />
föremål för befrielsegrund enligt denna punkten 12.4. Beställarens krisplan för aktuella delar av sin<br />
verksamhet redovisas i bilaga [H] – Beställarens krisplan. Leverantören är alltid skyldig att upprätthålla<br />
sina åtaganden och tillhandahålla <strong>tjänst</strong>er enligt avtalade nivåer enligt detta Avtal för de delar av<br />
Beställarens verksamhet <strong>som</strong> omfattas av krisplan.<br />
12.4.4 Part <strong>som</strong> önskar åberopa befrielsegrund enligt denna punkt skall omgående vid befrielsegrundens<br />
inträdande, skriftligen meddela den andre Parten om dess förekomst med angivande av typ av<br />
befrielsegrund, samt tidplan/bedömning av tid för dess upphörande. Om avtalets fullgörande till<br />
väsentliga delar förhindras för längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet,<br />
äger den andre Parten skriftligen uppsäga Avtalet, enligt vad <strong>som</strong> stadgas i punkten [13.8] nedan.<br />
12.5 Kvalitetssäkring<br />
12.5.1 Leverantören skall tillse att de Tjänster och <strong>som</strong> levereras enligt detta Avtal uppnår de krav,<br />
exempelvis avseende funktioner, säkerhet, tillgänglighet och prestanda, <strong>som</strong> stadgas i detta Avtal.<br />
Leverantören skall för säkerställande av detta ha en kvalitetssäkringsrutin enligt vad <strong>som</strong> anges i Bilaga<br />
[J] - Kvalitetssäkring.<br />
12.5.2 Det åligger Leverantören att kvartalsvis skriftligen rapportera kvalitetsuppföljning till Beställaren.<br />
12.5.3 Leverantören ansvarar strikt för fel och brister <strong>som</strong> hade kunnat upptäckas vid tillämpning av<br />
kvalitetssäkringsrutinen.<br />
12.6 Sekretess och behandling av personuppgifter<br />
12.6.1 Parterna åtar sig att inte utan andra Partens skriftliga godkännande använda sig av eller låta annan ta<br />
del av sådan information <strong>som</strong> omfattas av bestämmelser i sekretesslagen eller <strong>som</strong> annars är att<br />
bedöma <strong>som</strong> konfidentiell, i annan utsträckning än vad <strong>som</strong> erfordras för arbetets genomförande.<br />
Vardera Parten åtager sig att på nedan angivna villkor, dock utan inskränkningar av grundlagsstadgad<br />
rättighet, hålla information mottagen från andra Parten konfidentiell, samt använda den mottagna<br />
informationen uteslutande för ändamålet med Avtalet. Den mottagande Parten skall vidtaga de<br />
åtgärder <strong>som</strong> erfordras för att säkerställa att den mottagna informationen endast delges de personer<br />
inom den egna organisationen <strong>som</strong> berörs av ovannämnda ändamål med Avtalet.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 20 (24)<br />
12.6.2 Därvid skall den mottagande Parten iakttaga minst samma omsorg <strong>som</strong> Parten använder för att<br />
skydda egen information av samma vikt. Nu nämnda åtaganden skall ej gälla sådana delar av<br />
informationen<br />
(a) <strong>som</strong> är allmänt kända när dessa mottages från andra Parten eller <strong>som</strong> blir allmänt kända utan den<br />
mottagande Partens vållande,<br />
(b) <strong>som</strong> redan var kända av den mottagande Parten när dessa mottogs från motparten,<br />
(c) <strong>som</strong> den mottagande Parten sedermera erhåller genom sådan egen verksamhet <strong>som</strong> bevisligen<br />
inte har något samband med den mottagna informationen, eller från tredje man utan restriktioner<br />
i fråga om vare sig spridning eller användning.<br />
12.6.3 Sekretesskyldigheten gäller även om Avtalet i övrigt upphört.<br />
12.6.4 Leverantören är införstådd med att sekretesslagens (SFS 1980:100) bestämmelser och denna<br />
sekretessklausul även omfattar Leverantörens och underleverantörens personal. Leverantören är<br />
vidare skyldig att i tillämpliga delar informera sin personal om sekretesslagens bestämmelser och<br />
fortlöpande tillse att erforderliga sekretessförbindelser upprättas.<br />
12.6.5 För det fall Leverantörens åtagande innebär hantering av personuppgifter ansvarar Leverantören för<br />
att all sådan hantering sker i enlighet med vid var tid gällande lag.<br />
12.7 Immateriella rättigheter<br />
12.7.1 Leverantören ansvarar för att han från rättighetshavaren har inhämtat de rättigheter <strong>som</strong> fordras för<br />
nyttjandet av Tjänsterna i enlighet med detta Avtal. Leverantören ansvarar för att det ej erfordras<br />
någon ytterligare licens eller liknande för nyttjande av Tjänsterna i enlighet med avtalet.<br />
12.7.2 Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren om krav riktas eller talan förs mot<br />
denne om intrång på grund av Beställarens användning av Tjänsterna i enlighet med detta Avtal.<br />
Leverantören skall även ersätta Beställaren för de kostnader och skadestånd <strong>som</strong> Beställaren genom<br />
förlikning eller dom kan bli skyldig att utge.<br />
12.7.3 Beställaren har oinskränkt rätt till information och innehåll i system och databaser etcetera.<br />
Leverantören skall tillse att sådan information med mera, vid detta Avtals upphörande, överförs till<br />
Beställaren, eller till ställe <strong>som</strong> Beställaren anvisar, på ett sätt <strong>som</strong> innebär att informationen med mera<br />
är lätt tillgänglig och i ett läsbart och hanterbart skick.<br />
13. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER<br />
13.1 Underleverantörer<br />
13.1.1 Önskar Leverantören anlita underleverantör eller underkonsult för utförandet av viss del av åtaganden<br />
enligt Avtalet, får detta ske först efter skriftligt medgivande från Beställaren i varje särskilt fall.<br />
Underkonsulter och underleverantörer får inte bytas ut utan Beställarens skriftliga medgivande. Dock<br />
skall Beställaren genom sin underskrift av detta Avtal ansetts ha lämnat medgivande till de<br />
underleveranser av tredje partsprodukter och <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> uttryckligen framgår av detta Avtal.<br />
13.1.2 Anlitande av underkonsult eller underleverantör befriar inte Leverantören från sina åtaganden enligt<br />
Avtalet, utan Leverantören ansvarar fullt ut så<strong>som</strong> för egen prestation för av underkonsult utfört<br />
arbete eller av underleverantör levererade produkter etcetera.<br />
13.2 Säkerhet<br />
13.2.1 Leverantören har ett ledningssystem för säkerhet motsvarande SS-ISO/IEC 17799 för att upprätthålla<br />
tillräcklig säkerhetsnivå i de <strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> levereras.<br />
13.2.2 Leverantören skall följa upp att kontrollera att säkerhetsnivån upprätthålls enligt vad <strong>som</strong> stadgas i<br />
bilaga [C] – Tillgänglighetsnivåer.<br />
13.2.3 Leverantören skall omedelbart rapportera brister i säkerhetsskyddet och/eller angrepp mot Tjänst, till<br />
Beställaren och berörd Brukare.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 21 (24)<br />
13.2.4 Leverantören ansvarar för att under hela avtalstiden dels uppfylla grundkraven i KBM:s (Krisberedskapsmyndigheten)<br />
Rekommendationer 2003:2 om Basnivå för IT-säkerheten dels följa KBM:s ITsäkerhetsguide.<br />
Leverantören utfäster sig att följa erhållna delar av Beställarens säkerhetspolicy och<br />
säkerhetsinstruktioner samt föreskrifter för hantering av information.<br />
13.2.5 Ändringar av Beställarens säkerhetspolicy och säkerhetsinstruktioner <strong>som</strong> påverkar Leverantörens<br />
åtagande och <strong>som</strong> innebär icke-ringa merkostnader för Leverantören, ger rätt till skälig ersättning.<br />
Normalt underhåll och smärre uppdateringar av policyn och instruktionerna berättigar ej till extra<br />
ersättning.<br />
13.3 Inspektion och revision<br />
13.3.1 Beställaren har rätt att följa upp att Leverantören utför sina åtaganden i enlighet med Avtalets krav,<br />
samt riktigheten i Leverantörens debiteringar, varvid denne skall lämna skäligt biträde, samt tillgång<br />
till sina lokaler.<br />
13.3.2 Beställarens revisorer har också rätt att göra motsvarande revision av Leverantörens utförande och<br />
kvalitet.<br />
13.3.3 Leverantören har rätt att närvara vid inspektion/revision, vilken skall utföras under normal arbetstid.<br />
13.3.4 Förutom vad <strong>som</strong> stadgas ovan, skall Leverantören efterkomma krav om granskning <strong>som</strong> påkallas av<br />
myndighet under vars tillsyn Beställarens verksamhet står. Leverantören skall erhålla skälig ersättning<br />
för kostnader orsakade av sådan granskning.<br />
13.3.5 Resultat av revision skall gemensamt granskas av Parterna. Om det vid en revision eller undersökning<br />
framkommer att Leverantörens fakturor för den granskade perioden inte är korrekta, skall<br />
Leverantören omedelbart korrigera felaktigheterna i faktureringen.<br />
13.4 Förändringar<br />
13.4.1 Ändringar och tillägg till detta Avtal, inklusive bilagor, skall för att gälla mellan Parterna anges i särskilt<br />
upprättat tillägg till detta Avtal, vilket skall vara undertecknat av behörig företrädare för vardera<br />
Parten. Tillägget skall innehålla uppgift om hur ändringen eller tillägget påverkar övriga delar av<br />
Avtalet.<br />
13.5 Avtalstid<br />
13.5.1 Detta Avtal träder i kraft från det datum Avtalet undertecknats av båda parter och gäller t o m 31<br />
december 2011. Beställaren har rätt att påkalla förlängning med upp till upp till två (2) år. Sådant<br />
påkallande skall skriftligen senast sex (6) månader före utgången av detta Avtal.<br />
13.5.2 Stadganden rörande rätten till information och sekretess skall emellertid äga tillämpning även efter det<br />
att Avtalets giltighet löpt ut.<br />
13.6 Förtida upphörande<br />
13.6.1 Beställaren äger, utöver vad <strong>som</strong> tidigare anges i detta Avtal, rätt att häva detta Avtal och/eller enskild<br />
Beställning om Leverantören inställt sina betalningar eller försatts i konkurs eller eljest är på obestånd.<br />
13.6.2 Beställaren har rätt att säga upp, eller häva hela eller del av detta Avtal till upphörande för det fall<br />
Leverantören är försenad med leverans i enlighet med vad <strong>som</strong> stadgas i punkten 7 ovan, samt när<br />
Leverantören brister i sina åtaganden enligt punkten 9 ovan.<br />
13.6.3 Part har vidare rätt att säga upp detta Avtal om den andra Parten bryter mot detta Avtal i väsentligt<br />
hänseende, och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från den andra Partens skriftliga<br />
meddelande därom. Part har motsvarande rätt att säga upp enskild Beställning om den andra Parten i<br />
väsentligt hänseende bryter mot bestämmelse i detta Avtal <strong>som</strong> direkt rör den Beställningen, om<br />
rättelse inte vidtas inom ovan stadgade tid.<br />
13.6.4 Vid förtida upphörande av leverans av Tjänster har Leverantören inte rätt till ersättning utöver vad<br />
<strong>som</strong> enligt Avtalet skall utgå för vid tidpunkten för det förtida upphörandet upparbetad ersättning.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 22 (24)<br />
13.6.5 Vid Avtalet eller del av Avtalets förtida upphörande har den Part <strong>som</strong> påkallar det förtida<br />
upphörandet rätt till skadestånd för liden skada på grund av avtalsbrottet. För det fall Beställaren sagt<br />
upp Avtalet eller hävt detta på grund av Leverantörens försening eller bristande <strong>tjänst</strong>euppfyllelse, är<br />
dock Beställaren berättigad till skadestånd endast för den del <strong>som</strong> överstiger erhållit vite.<br />
13.6.6 Vid förtida upphörande äger punkten 13.8 nedan tillämpning.<br />
13.7 Överlåtelse av avtalet<br />
13.7.1 Leverantören har inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt<br />
detta Avtal utan Beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande.<br />
13.7.2 Oaktat det föregående skall Part, utan motpartens godkännande, äga rätt att överlåta detta Avtal eller<br />
rättighet och/eller skyldigheter enligt detta Avtal till bolag eller annan enhet inom samma koncern<br />
<strong>som</strong> Parten ingår i. Om den nya parten inte fullgör sina förpliktelser svarar den ursprungliga parten<br />
för förpliktelsernas fullgörande.<br />
13.7.3 För det fall Leverantörens ägarförhållanden ändras, skall Beställarens skriftliga godkännande till<br />
ägarövergången inhämtas i förväg. Beställaren kan därvid istället för att medge ägarövergången, välja<br />
att säga upp detta Avtal till upphörande i samband med ägarövergången.<br />
13.8 Avtalets upphörande<br />
13.8.1 Vid detta Avtals upphörande upphör också enskilda Beställningar och Abonnemangen.<br />
13.8.2 Leverantören skall, oavsett anledningen till Avtalets upphörande och/eller <strong>tjänst</strong>/<strong>tjänst</strong>ers övergång,<br />
medverka vid överlämnande av <strong>tjänst</strong>/<strong>tjänst</strong>er till annan leverantör. Sådan medverkan består i, men är<br />
inte begränsad till, statistikuppgifter inför ny upphandling, överlämnande av information om varje<br />
Abonnemang och vilken Brukare och kostnadsställe <strong>som</strong> Abonnemanget avser, uppgifter om vilka<br />
terminaler <strong>som</strong> Tjänsten realiseras över och uppgifter om enskilda Abonnemangs innehåll avseende<br />
Tjänster.<br />
13.8.3 Leverantören förbinder sig därvid att:<br />
• vara behjälplig vid byte till annan leverantör. Detta innefattar bland annat men är inte begränsat<br />
till besvarande av förfrågningar, förflyttning av existerande telefoni<strong>tjänst</strong>er <strong>som</strong> Leverantören<br />
tillhandahåller, teknisk assistans i samband med förflyttning och överlämning av drift- och<br />
förvaltningsdokumentation.<br />
• vid leverantörsbyte påbörja ovanstående arbete vid en tidpunkt innan avtalets utgång så att<br />
överlämningen är genomförd då avtalet upphör.<br />
• tillhandahålla ytterligare resurser om detta så krävs vid överlämnande till ny leverantör.<br />
• utan tidsfördröjning underrätta Beställaren om tillkommande information <strong>som</strong> påverkar överlämnandet.<br />
• inför avtalets utgång lämna en fullständig och uppdaterad dokumentation inkluderande samtliga<br />
<strong>tjänst</strong>er samt övrigt materiel <strong>som</strong> på något vis ingår i <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> eller påverkar avtalade<br />
<strong>tjänst</strong>er.<br />
• uppfylla samtliga förpliktelser på ett professionellt sätt.<br />
13.8.4 Skulle Leverantörens insatser vid Avtalets upphörande kräva större utnyttjande av resurser än vad <strong>som</strong><br />
gällt under Avtalets genomförande, skall Beställaren ersätta Leverantören härför enligt de priser för<br />
sådana resurser <strong>som</strong> anges i bilaga [D] – Tjänstepriser.<br />
13.8.5 Leverantören äger inte åberopa brister i Beställarens fullgörande i överlämning till ny leverantör <strong>som</strong><br />
grund för befrielse från att fullgöra sina åtaganden om inte Leverantören inom skälig tid efter det att<br />
Leverantören fått kännedom om eller borde ha fått kännedom om sådana brister, skriftligen anmäler<br />
bristen i fullgörandet till Beställaren och anger vilken inverkan bristen har eller kan komma att få på<br />
Leverantörens möjligheter att fullgöra sina åtaganden.
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 23 (24)<br />
13.8.6 Vad gäller överlämnande förbinder sig Beställaren att:<br />
• Efter överenskommelse ge Leverantören tillgång till de lokaler hos Beställaren <strong>som</strong> Leverantörens<br />
överlämnande kräver.<br />
• På egen bekostnad lämna Leverantören tillgång till den information och det underlag <strong>som</strong> krävs<br />
inför och under överlämnande.<br />
13.8.7 Underrätta Leverantören om eventuella dröjsmål Beställaren har för att fullgöra sina åtaganden.<br />
Parterna skall samråda om erforderliga justeringar av tidplan.<br />
13.8.8 Om Beställaren och Leverantören inte kommer överens om annat skall Leverantören utan kostnad<br />
för Beställaren inom sex (6) månader efter avtalets upphörande på ett för Beställaren säkert sätt och<br />
utan skada till annan utrustning koppla ur och bortföra Leverantörens utrustning samt avveckla<br />
<strong>tjänst</strong>en i övrigt.<br />
13.9 Kontaktpersoner<br />
13.9.1 Kontaktpersoner för detta Avtal är:<br />
För Beställaren: Anne Serving<br />
För Leverantören: Dan Brander<br />
13.10 Meddelande<br />
Landstingsstyrelsens förvaltning, IT-avdelningen<br />
Box 22550, 104 22 Stockholm<br />
anne.serving@sll.se, 08- / 070- 737 42 69<br />
TDC Dotcom<br />
Box 799, 191 27 Sollentuna<br />
dan.brander@dtcdotcom.se, 08-519 810 30 / 070-837 80 30<br />
13.10.1 Meddelanden enligt detta Avtal skall ske och anses kommit den andra Parten tillhanda enligt följande.<br />
• Överlämnande med bud – vid avlämnandet.<br />
• Avsändande med rekommenderat brev – fem (5) dagar efter avsändandet för postbefordran.<br />
• Med e-postmeddelande – en (1) dag efter avsändandet.<br />
13.11 Publicitet och marknadsföring<br />
13.11.1 Såvitt inte annat följer av lag eller annan förordning äger Leverantören inte rätt att utan Beställarens i<br />
förväg inhämtade, skriftliga medgivande:<br />
• Göra pressuttalande eller annat offentlig uttalande med anledning av detta Avtal, dock utan<br />
åsidosättande av tryckfrihetsförordningens bestämmelser, samt<br />
• Utnyttja <strong>Stockholms</strong> <strong>läns</strong> <strong>landsting</strong>s namn eller registrerade varumärken/logotyper för<br />
marknadsföring av produkter och Tjänster.<br />
13.11.2 Leverantören kan använda Beställarens <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong>plattform och koncept <strong>som</strong> referens. För<br />
det fordras att Leverantören gör en skriftlig förfrågan till Beställaren omkring fyra (4), och senast två<br />
(2) veckor före eventuell referens kan ske. Sådan referens kan ske skriftligen, genom referensbesök,<br />
eller på annat sätt. Beställaren kan medverka i framtagande av material, vid besök etcetera, i begränsad<br />
omfattning, normalt cirka två (2) timmar. Sådan medverkan kan exempelvis bestå av presentation med<br />
utrymme för frågor, samt besök på inom Beställarens område. Leverantören skall i god tid före besök<br />
till Beställaren anmäla vilka personer <strong>som</strong> kommer delta vid besöket, inklusive företagsnamn, titel och<br />
liknande information. Beställaren har rätt att besluta deltagandet/medverkan i referenser, var
Huvudavtal <strong>Telefoni</strong> <strong>som</strong> <strong>tjänst</strong> 24 (24)<br />
referensbesök får ske, det vill säga lämpliga lokaler och liknande. För referensbesök har Beställaren<br />
rätt till ersättning enligt särskild överenskommelse mellan Parterna. Sådan ersättning kan exempelvis<br />
bestå av kompetenshöjande åtgärder så<strong>som</strong> seminarier och studiebesök.<br />
13.12 Tvistelösning<br />
13.12.1 Detta Avtal skall tolkas och tillämpas enligt svensk rätt.<br />
13.12.2 Tvist angående tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta Avtal eller ur Avtalet härflytande<br />
rättsförhållanden, skall avgöras av svensk allmän domstol med <strong>Stockholms</strong> tingsrätt <strong>som</strong> första<br />
instans.<br />
____________________________<br />
Detta Avtal har upprättats i två likalydande originalexemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.<br />
Datum 2006-06-22 Datum 2006-06-22<br />
Plats Stockholm Plats Stockholm<br />
Sören Olofsson<br />
Landstingsdirektör<br />
Stockolms <strong>läns</strong> lansting<br />
Lars Glarborg<br />
Verkställande Direktör<br />
TDC Dotcom AB