Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Vasa yrkeshögskola Handbok för grupphandledare 26/46
17.8.2012 (översatt från finska) Handbok för grupphandledare 2012 _
8. Principer med handledningsdiskussioner
Med handledningsdiskussioner menas ankomstsamtalet och utvecklingssamtalen. Dessa
diskussioner skall hållas på ett lugnt och tyst ställe, där man kan koncentrera sig utan störningar.
Det finns reserverat tid och rum i läsordningen. När eventuella mobiltelefoner är avstängda kan
dialogen ske under lämpliga förhållanden.
Ankomstsamtalet och utvecklingssamtalet är strukturerade: som underlag finns en blankett med
frågor som berör vissa ämnesområden och deras fortlöpningsordning. Med hjälp av blanketten bör
diskussionerna löpa enligt dess syfte och grupphandledaren kan hålla den i sina händer, så att den
inte svävar iväg. Blanketten fungerar också som en kom ihåg lista över saker som skall diskuteras
och den innehåller viktig information om den studerandes studier som läraren antecknar. Om den
studerandes studier verkar vara i skick och han/hon inte har några frågor kan ledningsdiskussionerna
vara kortare. Grupphandledaren bör ge positiv feedback och beröm för bra utfört arbete åt
den studerande. Detta för att öka motivationen hos den studerande.
För att uppnå lyckade handledningssamtal är det viktigt att skapa ett förtroende och en trygg miljö,
där både grupphandledaren och den studerande är mentalt närvarande och fokuserar på den
studerandes saker. Den studerande måste känna att grupphandledaren är verkligt intresserad och
engagerad. Det är förutsättningarna för en lyckad diskussion.
- Förberedelser – grupphandledaren har nödvändigt material med:
- blanketten som fungerar som underlag
- studerandes ISP innehåll (från WinhaWille) och
- studieguiden
- Fokusering: grupphandledaren är helt med och lägger undan alla andra saker och tankar
(mobiltelefoner, också den studerandes). Mental närvaro är mycket viktig.
- Skapande av riktig kontakt: respekt, empatiskt mottagande (lyssna, prata och påverka). Intrycket
att den studerande är värd att lyssna på. Empati begränsas inte enbart till att känna sympati, det
viktiga är den studerandes välbefinnande.
- Lyssna: lyssna och var uppmärksam, avbryt inte, den studerande är kärnan i diskussionen. Tveka
inte med att ställa undersökande frågor, när du märker vad den studerande försöker berätta. Målet
är att den studerande pratar mer än hälften av diskussionstiden.
- En handledningsdiskussion i en trygg miljö gör att saker kan undersökas och klaras upp. Den som
skall handledas kan känna sig trygg, när den hittar en människa som lyssnar, respekterar och
erbjuder eventuella lösningar på problem (handledaren). Handledaren har kunskap om olika
tillvägagångssätt, och ger tillfälligt emotionellt stöd. En trygg miljö betyder också förtroende, och
de studerande skall kunna lita på att inte blir utskrattade.
- Uppföljning:
- ISP innehåll blanketter returneras till studiebyrån, om det behöver göras ändringar
- hållna samtal prickas av på uppföljningsblanketten
- om det finns behov av mera omfattande handledning uppmanas den studerande kontakta
studiehandledaren (även grupphandledaren kan få information från studiehandledaren).
KÄLLMATERIAL:
© 2003