Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Vasa yrkeshögskola Handbok för grupphandledare 22/46
17.8.2012 (översatt från finska) Handbok för grupphandledare 2012 _
6. Utvecklingssamtal
Ett utvecklingssamtal skall räcka i cirka 20-30 minuter och det är den studerande som själv bokar
tid med grupphandledaren. På läsordningen finns reserverad tid för samtalen.
Mål med utvecklingssamtalen är att
motivera och uppmuntra de studerande
utvärdera tillsammans med den studerande hans/hennes prestationer
följa med i studieframgångar, i praktiken antalet studieveckor
ge stöd angående underkända/outförda prestationer/ uppgifter och planera deras utförande
diskutera med de studerande om val och planer
Som grund för utvecklingssamtalen finns en färdigt utformad blankett (BILAGA 4) som de
studerande kan skriva ut från Portalen. Grupphandledaren påminner studeranden om att de skall ha
WinhaWille-dokumentet ISP innehåll med sig. För att följa med hela gruppens studieframgångar
begär grupphandledaren från studiebyrån dokumentet ’Ryhmän suoritukset’ som fås från WinhaPro
och är en sammanställning där hela gruppens studerande samt deras antal studieveckor finns med.
Under höstterminen, vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11). Under vårterminen vecka 5
(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.3.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013).
Under utvecklingssamtalet utvärderar man hur studierna har framskridit och hur motiverad den
studerande är. Det är bra att den studerande själv utvärderar sina egna prestationer; vad som har
lyckats och vad som kunde förbättras. Med hjälp av ISP innehåll och studieguiden kan den
studerande hela tiden följa med sin egen situation. Det är bra att tillsammans fundera ut en
tidsplan inom vilken underkända tenter och icke-inlämnade uppgifter skall utföras. Det är
naturligt att ISP (HOPS) ändras och det är bra att det uppdateras regelbundet. Vid val av de
inriktade studierna kan de studerande göra egna, personliga val enligt behov och intresse.
Utformning av framtiden är ett viktigt delområde i diskussionen. De studerandes yrkesidentitet är
i utvecklingsstadiet och det är viktigt att de egna studierna och valen överensstämmer med det
kommande arbetslivet. Sommarjobb och framförallt praktiken hjälper till att göra arbetslivets krav
och förväntningar klarare. Det är också bra att diskutera militärtjänstgöringens tidpunkt.
På samma sätt som efter ankomstintervjun, för grupphandledaren efter utvecklingssamtalen de
studerandes ISP innehåll till studiebyrån om det har kommit ändringar i dem. Det är också
viktigt att pricka av varje samtal i uppföljningsblanketten. Om det under samtalet kommer fram
ett behov av djupare handledning, kan grupphandledaren uppmuntra den studerande att ta kontakt
med studiehandledaren (eller med praktikkoordinatorn eller internationella koordinatorn om det
klart är frågan om praktik eller ett internationellt ärende).
För att följa med i hur grupphandledningen förverkligas skall grupphandledaren vid läsårets slut
rapportera gruppens situation, samt utvärdera hur grupphandledningen har fungerat. Här skall
framkomma hur många som studerar i normaltakt/tid, hur många som har problem, vad som kan ha
orsakat problemen och vad det behövs för speciella åtgärder. Rapporten ges både till avdelningsföreståndaren
och till studiehandledaren. Specialproblem skall direkt meddelas för att så snabbt som
möjligt kunna tas itu med. På vårterminen samlar de studerande ihop feedback angående
© 2003