05.09.2013 Views

Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Handbok för grupphandledare 2012.pdf

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong><br />

2012<br />

Uppdaterad 2012/ Antti Ahola, Riitta Aikkola, Antti Virtanen ja Hilkka Vuorensivu<br />

Översättning av uppdateringarna 2012 till svenska av Sari Isokangas<br />

Hilkka Vuorensivu<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

1. INTRODUKTION ................................................................................................................................................... 8<br />

2. VERKSAMHETSMODELL FÖR HANDLEDNING VID YRKESHÖGSKOLAN ....................................... 10<br />

3. INLEDANDE STUDIER ....................................................................................................................................... 12<br />

3.1. FÖRSTA DAGEN .................................................................................................................................................... 12<br />

3.1.2. Teambildande, pilotering ................................................................................................................................... 12<br />

3.2. ORIENTERANDE STUDIEPERIOD ............................................................................................................................ 16<br />

Mål, innehåll och utvärdering ...................................................................................................................................... 16<br />

3.3. TUTORERNAS UPPGIFTER ..................................................................................................................................... 18<br />

4. GRUPP-INFON ..................................................................................................................................................... 19<br />

5. ANKOMSTSAMTAL ........................................................................................................................................... 20<br />

6. UTVECKLINGSSAMTAL ................................................................................................................................... 22<br />

7. STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS VID FÖRLÄNGD STUDIETID ....................................... 24<br />

8. PRINCIPER MED HANDLEDNINGSDISKUSSIONER.................................................................................. 26<br />

BILAGA 1A: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – FÖRETAGSEKONOMI ............................ 28<br />

BILAGA 1B: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – INFORMATIONSBEHANDLING ........... 29<br />

BILAGA 1C: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – TURISM. ..................................................... 30<br />

BILAGA 2: ATT UTVECKLA STUDIEFÄRDIGHETERNA: MATERIAL FÖR LEKTIONEN ................. 31<br />

BILAGA 3A: ANKOMSTSAMTAL – FÖRETAGSEKONOMI........................................................................... 32<br />

BILAGA 3C: ANKOMSTSAMTAL – TURISM .................................................................................................... 33<br />

BILAGA 3D: ANKOMSTSAMTAL - VUXENSTUDERANDE .......................................................................... 34<br />

BILAGA 4A: UTVECKLINGSSAMTAL – 1:A ÅRETS STUDERANDE ........................................................... 35<br />

BILAGA 4B: UTVECKLINGSSAMTAL – STUDERANDE SOM FORTSÄTTER SINA STUDIER .............. 36<br />

BILAGA 4C: UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS STUDERANDE ...................................................... 37<br />

BILAGA 4D: UTVECKLINGSSAMTAL – VUXENSTUDERANDE .................................................................. 38<br />

BILAGA 4E: UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS VUXENSTUDERANDE ........................................ 39<br />

BILAGA 5A: INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – RÅDHUSGATAN ........ 40<br />

BILAGA 5B: INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – WOLFFSKAV. ........ 41<br />

BILAGA 6: ANKOMSTSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ..................... 42<br />

BILAGA 7: UTVECKLINGSSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ............. 43<br />

BILAGA 8. INFORMATION OM VIRTUELLA STUDIER ..................................................................................... 44<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 3/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

BILAGA 9: BEFATTNINGS-/UPPGIFTSBESKRIVNING ....................................................................................... 46<br />

Studiehandledare.......................................................................................................................................................... 46<br />

Grupphandledare ......................................................................................................................................................... 46<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 4/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

FÖRORD<br />

<strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> togs i bruk <strong>för</strong>sta gången hösten 2003, och nu har studiehandledarna<br />

tillsammans bearbetat handbokens uppdateringar redan <strong>för</strong> tionde gången.<br />

Fågeln på pärmen till Grupphandledarens handbok illustrerar vårt handledningssystem ur den<br />

studerandes synvinkel. ’Fågeln är en positiv gestalt som uttrycker en rörelse framåt. Fågelns huvud<br />

och hjärna illustrerar den studerande, som är den centrala aktören och ansvarspersonen i studierna.<br />

Fågelns kropp och stjärt illustrerar grundhandledningen, som hör till utbildningsprogrammet och<br />

riktas till varje studerande. Fågelns ena vinge illustrerar givandet av information samt rådgivning,<br />

som effektivt har arrangerats enligt självbetjäningsprincipen. Den andra vingen illustrerar<br />

<strong>för</strong>djupad handledning, som är behovsinitierad och riktas till dem som behöver mera omfattande<br />

handledning. Handledningen differentieras i <strong>för</strong>hållandet till den handledandes sakkännedom med<br />

syfte att erbjuda tillräcklig handledning i alla skeden av studierna. Handledningen av studierna är en<br />

gemensam sak <strong>för</strong> hela personalen’.<br />

Bl.a. av grupphandledarna har dyrbar feedback insamlats under vårterminerna och utgående från<br />

denna feedback har <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> kontinuerligt uppdaterats. Grupphandledningen<br />

jämte dess anvisningar är en del av vårt verksamhetsstyrningssystem.<br />

Grupphandledarna ger ofta feedback även på blanketterna <strong>för</strong> uppföljning och utvärdering i vilka<br />

ankomstintervjuerna och utvecklingssamtalen antecknas. Blanketterna returneras till<br />

studiehandledaren samt även till avdelnings<strong>för</strong>eståndaren.<br />

Kvalitet är att verksamhetsstyrningssystemet <strong>för</strong>verkligas just på den praktiska nivån. Därmed är det<br />

viktigt, att alla <strong>grupphandledare</strong> anammar handledningens betydelse och <strong>för</strong>binder sig fullödigt till<br />

verksamheten. Grupphandledarens resurs är 2 timmar per 1.-4. årets studerande per läsår och<br />

1 timme per 5.-6. årets studerande per läsår. Ca 90 lärare fungerar som <strong>grupphandledare</strong> och en<br />

<strong>grupphandledare</strong> har i medeltal 30 studeranden att handleda.<br />

I <strong>grupphandledare</strong>ns arbetsordning bör beaktas ankomstsamtalen och utvecklingssamtalen, <strong>för</strong> att<br />

det tidsmässigt skall vara möjligt att genom<strong>för</strong>a dem.<br />

Samarbetet mellan grupphandledarna och studiehandledarna är smidigt. Syftet är, att<br />

studiehandledarens finns tillgänglig <strong>för</strong> ärenden som kräver mera omfattande handledning. Även<br />

samarbetet med hälsovårdaren är intensivt.<br />

Teambildande<br />

Teambildandet är ett experiment vars målsättning är att skapa gemenskap i inlärningsmiljön.<br />

Forskningsresultaten visar att teamarbete <strong>för</strong>bättrar den studerandes <strong>för</strong>måga att engagera<br />

sig i sina studier och på det sättet löper studierna smidigare och man når fram till examen.<br />

På basis av ett teamrolltest delas studerandena i grupper eller team på fyra personer. I<br />

teamen finns individer, var och en med sina starka sidor.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 5/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Följande utbildningsprogram finns med i experimentet: <strong>för</strong>etagsekonomi, elektroteknik,<br />

databehandling. Under experimentet granskas och <strong>för</strong>bättras teambildandets praxis och<br />

målsättningen är att få mer teamarbete till alla utbildningsprogram och årskurser. s.12<br />

I gruppernas arbetsordningar finns i varje period en 45 min grupp-info. I den deltar <strong>för</strong>utom<br />

<strong>grupphandledare</strong>n även studiehandledaren. För nya studerande finns gruppinfon inte i <strong>för</strong>sta<br />

periodens schema, eftersom studiehandledarens info ingår i studieperioden Studier och<br />

informationssökning som hålls av <strong>grupphandledare</strong>n. Gruppinformationerna berör FT- och TKenheterna<br />

och utbildningen <strong>för</strong> ungdomar. På vuxensidan strävar grupphandledarna efter att passa in<br />

gruppinformationen i gruppens tidtabell och bjuder med studiehandledaren. I vårens<br />

studerandefeedback har fram<strong>för</strong>ts önskemål om att studiehandledaren skall delta.<br />

I TREENI-projektet har utvecklats arbetslivskontakter och färdigheter att söka jobb. Under<br />

studieperioden Studier- och informationssökning <strong>för</strong>verkligas de på <strong>för</strong>hand planerade<br />

<strong>för</strong>etagsbesöken. Som stöd och hjälp <strong>för</strong> studeranden finns I Portalen samlat material som<br />

berör arbetssökandet.<br />

http://www.puv.fi/fi/study/karriär-och rekryteringstjänster/<br />

För att effektivera uppföljningen av hur grupperna avancerar i sina studier sänder<br />

studiesekreteraren fem gånger per läsår ett ”Gruppens rekommendationer”-dokument som<br />

skrivs ut från WinhaPro. I detta dokument finns namnen på gruppens studerande och antalet<br />

presterade studiepoäng <strong>för</strong> varje studeranden, samt gruppens ’bedömningslakan’. Med hjälp<br />

av dessa är det lättare <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong>n att följa upp hur gruppens studier framskrider och vid<br />

behov be studiehandledaren att reda ut situationen <strong>för</strong> någon studerande som inte ser ut att komma<br />

framåt i sina studier<br />

Under höstterminen vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11) och under vårterminen vecka 5<br />

(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013)<br />

När gruppens sista periodvisa gruppinfo skall hållas vid slutet av den sista ordinarie terminen, kan<br />

<strong>grupphandledare</strong>n be att utbildningsprogrammets ansvariga studiesekreterare informerar<br />

studerandena om ärenden som hör samman med utexamineringen. Grupphandledaren vägleder<br />

studeranden som skall få sin examen att minst två veckor <strong>för</strong>e examensdag till studiebyrån lämna in<br />

blanketten <strong>för</strong> anhållan om examensbetyg samt att fylla i den riksomfattande ”Opala”-<strong>för</strong>frågan.<br />

I kapitel 7 i <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> beskrivs processen <strong>för</strong> handledning av studeranden som<br />

<strong>för</strong>dröjts i studierna. Det ESF-finansierade Valtti-projektet (Valmis tutkinto työelämävalttina, på<br />

svenska ungefär En färdig examen en trumf i arbetslivet) startades 1.10.2008 och projektet fortsätter<br />

till slutet av år 2011. Studiehandledare Riitta Aikkola fungerar som nyckelperson/-handledare <strong>för</strong><br />

Valtti-projektet. Smågruppshandledningen i enlighet med projektet fortgår under hösten.<br />

I Portalen finns sidorna <strong>för</strong> studiehandledningen. Där finns samlat material som används i<br />

grupphandledningen, bl.a. kan de blanketter som används som grund <strong>för</strong> handledningssamtalen<br />

skrivas ut därifrån. De nyttiga VALTTI-arbetsböckerna som utarbetats i Valtti-projektet finns i<br />

Portalen på svenska, engelska och finska.<br />

Studiehandledarnas elektroniska tidsbokningssystem, som togs i bruk senaste läsår, har varit i<br />

flitig användning och även det finns i Portalen. Även den uppdaterade versionen av <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong><br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 6/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Grupphandledare 2012 finns på study-sidorna i delen Studiehandledning. (När man kommer in i<br />

Portalen kan man välja Studievägledning i vänstra marginalen, ö.a.)<br />

When there is a will, there is a way.<br />

Vasa 17.8.2012<br />

Hilkka Vuorensivu<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 7/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Inledning<br />

Grupphandledarens handbok, som fungerar som stöd vid handledning av studerande vid Vasa<br />

yrkeshögskolas enhet <strong>för</strong> <strong>för</strong>etagsekonomi och turism, är ett utvecklingsprojekt som hör till min<br />

studiehandledarutbildning och till utvecklingen av den egna arbetsmiljön. Handledningen togs i<br />

bruk under hösten 2003 och har fått ett mycket varmt mottagande. <strong>Handbok</strong>en <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong><br />

har uppstått ur principer <strong>för</strong> verksamhetsundersökning, vilka är samarbets<strong>för</strong>måga, demokrati och<br />

beteendeformande karaktär. Som verksamhetsforskare var min roll att verka ivrigt <strong>för</strong> <strong>för</strong>ändringar,<br />

framhålla betydelsen av utvecklingsprojekt och se till att dessa genom<strong>för</strong>s. Ett uppmuntrande och<br />

ivrigt samarbete har fåtts av vår enhets prefekt, avdelnings<strong>för</strong>eståndarna, lärare och<br />

studiesekreterarna, som gett feedback angående mina planer och berikat dem med egna synvinklar.<br />

Hela processen har framskridit i en öppen och ömsesidig miljö, som gjorde att ibruktagandet av<br />

handledningen gick flexibelt.<br />

Utformningen av den gemensamma handboken <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> fick sin början genom att<br />

prefekt Raijaliisa Laakkonen drog projektet Studiernas framskridande. I arbetet deltog också lektor<br />

Tarja Launonen, lektor Riku Niemistö, lektor Tapani Esala, lektor Antti Ahola, överlärare Kari<br />

Jokinen, lektor Harri Lehtimäki, överlärare Antti Honkanen, studerande Marjut Vanha-aho,<br />

studiehandledare Riitta Aikkola, Antti Mäkelä och Hilkka Vuorensivu. Vi kom fram till en lösning<br />

som består av en gemensam handledning, med bilagor som är specifika <strong>för</strong> de olika enheterna. Den<br />

gemensamma delen består av bland annat beskrivning av orienterande studieperioder samt<br />

handledningsdiskussionsbeskrivning och uppföljnings- och feedback blanketter. Delarna avsedda<br />

<strong>för</strong> de olika enheterna består av beskrivningar av handledningsprocesser <strong>för</strong> de olika<br />

utbildningsprogrammen samt blanketter <strong>för</strong> ankomstintervjuer och utvecklingssamtal.<br />

I början av handboken <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> presenterar jag verksamhetsmodellen <strong>för</strong> yrkeshögskolans<br />

handledningstjänster, som grundar sig på vår yrkeshögskolas verksamhetskultur.<br />

Förnyande av grupphandledarverksamheten och behövliga <strong>för</strong>ändringar är relativt lätta att<br />

<strong>för</strong>verkliga. Bland dessa finns sammankopplingen mellan grundhandledningen och utbildningsprogrammet<br />

och detta <strong>för</strong>verkligas vid enheten <strong>för</strong> <strong>för</strong>etagsekonomi och turism bland <strong>för</strong>sta årets<br />

studerande. Med hjälp av handledningen som hör till utbildningsprogrammen och de systematiska<br />

handledningsdiskussionerna, stöder vi effektivt studiernas framskridande och hjälper vid behov<br />

studerande att nå fram till examen.<br />

Vasa den 10 december 2003<br />

Hilkka Vuorensivu<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 8/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

1. Introduktion<br />

Grupphandledarens främsta uppgift är att introducera nya studerande i yrkeshögskolestudier, samt<br />

att följa upp studieframgångarna och hålla kontakt med sin grupp. Grupphandledaren har en viktig<br />

andel i handledningen av de studerande, <strong>för</strong> målsättningen är att studierna framskrider och den<br />

studerande får sin examen inom rimlig tid. Grupphandledaren skall fungera som en bekant och trygg<br />

person nära de studerandena, som den studerande okonstlat kan vända sig till i problemsituationer,<br />

eller då han eller hon har något att fråga. Gruppen fungerar som ett skyddsnät i det att den ger ett<br />

stöd av jämlikar, vilket ökar de studerandes välbefinnande.<br />

Grundtanken är att <strong>grupphandledare</strong>n under hela studietiden håller personliga utvecklingssamtal<br />

med varje studerande i gruppen (max 20 personers grupper rekommenderas), där man tillsammans<br />

diskuterar i vilket skede av studierna den studerande befinner sig. Under det <strong>för</strong>sta studieåret hålls<br />

på hösten ett ankomstsamtal och på våren ett utvecklingssamtal. Under den fortsatta studietiden är<br />

det fastslaget att 1-2 utvecklingssamtal per termin skall hållas (BILAGA 1). Den studerande erbjuds<br />

en möjlighet att diskutera sina val och kommande planer samt utvärdera sitt eget arbete tillsammans<br />

med <strong>grupphandledare</strong>n.<br />

Grupphandledaren håller alltid den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning)<br />

<strong>för</strong> sin grupp. Handledaren koordinerar också informationstillfällen och annan handledning<br />

tillsammans med studiehandledaren. Dessa tillfällen kan vara bland annat val av inriktade studier,<br />

internationellt utbyte, praktik och information om slutarbetet. Med hjälp av grupp e-post löper<br />

kontakterna och informationen till gruppen relativt problemfritt.<br />

Grupphandledaren är med vid grupp-infon som är en sammankomst som antecknas i<br />

arbetsordningen och hålls en gång per period. I den deltar också studiehandledaren. Att handleda<br />

studerandena i grupp är effektivt och mera ekonomiskt än individuell handledning.<br />

Det är viktigt att lärarna som fungerar som <strong>grupphandledare</strong> får tillräckligt med information om<br />

regler och direktiv som hör ihop med studierna samt att de bekantar sig med det egna<br />

utbildningsprogrammet. På hösten, innan läsåret börjar, håller studiehandledaren ett<br />

informationstillfälle <strong>för</strong> grupphandledarna, där man repeterar och går igenom viktiga saker. Denna<br />

höst är tidpunkten onsdag 15.8.2012 kl. 9.30-12 RA231 och hålles en <strong>för</strong>beredelse med samma<br />

innehåll torsdag 23.8.2011 kl. 9.30-12 på Wolffskavägens campus, rum WB 106. Syftet med<br />

denna handbok är att vara till stöd och hjälp när man sköter de praktiska arrangemangen kring<br />

grupphandledningen.<br />

”Kunskap är inte nog, den måste också brukas; vilja är inte nog, vi måste också<br />

handla” (Goethe)<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 9/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

HANDBOK FÖR GRUPPHANDLEDARE<br />

MÅL:<br />

Den studerandes välbefinnande<br />

Den studerandes engagemang i yrkeshögskolestudier<br />

Befrämja studieframgång<br />

Minskande av avbrytning av studier<br />

Stöda utexaminering inom normaltid<br />

Stärkande av yrkesmässig utveckling och yrkesidentitet<br />

ÅTGÄRDER:<br />

<strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong>: instruktionerna samt verktyg<br />

Inledande studier, gemensamt innehåll<br />

Ankomstintervju<br />

Utvecklingssamtal, regelbundet under hela studietiden<br />

Personlig handledning i realtid enligt studerandes behov<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 10/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

2. Verksamhetsmodell <strong>för</strong> handledning vid yrkeshögskolan<br />

Valbarheten som ingår i studierna är bred och ger de studerande bra möjligheter att planera och<br />

<strong>för</strong>verkliga sina studier enligt egna behov och utgångspunkter. Studerande vid yrkeshögskolan är en<br />

mycket heterogen grupp med tanke på kapacitet och grundutbildning, där<strong>för</strong> bör ledningen av<br />

studierna vid yrkeshögskolan skräddarsys efter en egen verksamhetsmodell <strong>för</strong> handledning.<br />

I verksamhetsmodellen ovan är studieinformation, rådgivning och handledning uppdelad enligt<br />

expertis och har som mål att nå fram till en personlig och behovsinriktad handledning.<br />

Handledningsprocessen knyter ihop en del av varje utbildningsprogram (BILAGA 1). Till<br />

yrkeshögskolans studieplan hör inledande studieperioder. Deras innehåll kan man naturligt koppla<br />

ihop med studiehandledning, eller grundhandledning. I studieperioden Studier och informations-<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 11/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

sökning, 2 sp ingår orienterande studier samt den planerade systematiska handledningen och i slutet<br />

av studierna feedback från studerande som snart utexamineras, vilket är värdefull information <strong>för</strong><br />

fortsatt utveckling.<br />

Den vägledning <strong>för</strong> lärare som presenteras i handboken <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> baseras på den här<br />

verksamhetsmodellen. Grupphandledaren koordinerar all grundhandledning <strong>för</strong> sin grupp och<br />

samarbetar med studiehandledaren, så att man kan <strong>för</strong>utse och <strong>för</strong>hindra att problemsituationer<br />

hopar sig. Handledningen görs tillsammans så att de studerande får tillräckligt med <strong>för</strong>djupad<br />

handledning. För yrkeshögskolans behov passar det att praktik, internationellt utbyte och<br />

handledning av lärdomsprov delvis integreras med studieplanen. Självbetjänande information och<br />

råd kan ordnas effektivt genom att utveckla nättjänster. Handledningens verksamhetsmodell i<br />

praktiken ger de studerande inledande studier och sedan kan de studerande under hela sin studietid<br />

få tillräckligt med information, råd och handledning.<br />

Grupphandledningen som hör till den gemensamma studieplanen är <strong>för</strong>utseende, och den stöder<br />

effektivt studieframgångar. Fördjupad, kompletterande och personlig handledning finns att få av<br />

experter och detta kan ses som delvis korrigerande. Den studerande vet att handledning finns att få<br />

vid behov. Man stöder självlärande, vilket i sin tur stöder en effektiv självbetjäning och det är<br />

viktigt att upprätthålla informations- och rådgivningstjänster.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 12/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

3. Inledande studier<br />

Till de inledande studierna hör startdagen <strong>för</strong> studierna, när alla <strong>för</strong>sta årets studerande inbjuds till<br />

en orienterande dag, samt en studieperiod som orienterar i YH-studier (Studier och<br />

informationssökning). Grupphandledaren tar den nya gruppen under sina vingar efter prefektens<br />

informationstillfälle. Till de inledande studierna hör också yrkeshögskolans studieperiod, Studier<br />

och informationssökning, som är 2 studiepoäng. Under kursen Studier och informationssökning,<br />

som hålls av <strong>grupphandledare</strong>n, lär <strong>grupphandledare</strong>n och de nya studerandena känna varandra.<br />

Meningen med de inledande studierna är att få fram en grupptillhörighet samt att uppnå att de<br />

studerande känner att de hör hemma i sin grupp och vid Vasa yrkeshögskola. Tutorerna är också<br />

med när nya studerande introduceras till studierna i praktiken. Lärande är en social händelse och en<br />

bra start på studierna är viktigt <strong>för</strong> engagemang i studierna.<br />

3.1. Första dagen<br />

Saker som tas upp den <strong>för</strong>sta dagen:<br />

- Prefekten berättar allmänt om skolan (till exempel YH:s historia, system, organisation,<br />

lagstiftning, enheternas placering och utbildningsprogram).<br />

- Studiehandledaren: tar hand om studerande som flyttat över sin studierätt till Vasa yrkeshögskola<br />

- Husets seder; parkering, rökning.<br />

- Till exempel sk. ice-breaking-lekar <strong>för</strong> att de studerande skall lära känna varandra.<br />

- Tutorerna guidar de studerande och presenterar utrymmen och stöder de studerandes motivation<br />

och grupptillhörighet.<br />

- Grupphandledaren ger information åt studerandena om följande saker:<br />

- Grundläggande info om studieplanen <strong>för</strong> gruppens utbildningsprogram<br />

- gruppens arbetsordning och periodisering<br />

- ”överlevnadspaket” (FE och RB: BILAGA 5a och IT: BILAGA 5b)<br />

- användar- och e-postanvändarnamn ges under <strong>för</strong>sta veckan. Samma användar-id fungerar<br />

när man loggar in på skolans datorer, i e-posten och i WinhaWille. Studeranden kvitterar<br />

med sin underskrift att han/hon har fått sin användar-id och att han/hon <strong>för</strong>binder sig till att<br />

följa skolans adb-<strong>för</strong>eskrifter.<br />

- Att bli bekant med andra genom t.ex. speed dating. Studerandena ställer sig i två rader mitt<br />

emot varandra. Den ena raden <strong>för</strong>blir på sin plats och den andra raden <strong>för</strong>flyttar sig alltid .<br />

med en minuts mellanrum och har en minut tid att bli bekant med den studerande som står<br />

mittemot. Grupphandledaren ger en signal, t.ex. genom att klappa i händerna när det är dags<br />

att <strong>för</strong>flytta sig och bekanta sig med den följande personen.<br />

3.1.2. Teambildande, pilotering<br />

Genom att öka gemenskap stöder vi studerandenas möjligheter att engagera sig och avancera i<br />

sina studier samt att utexamineras. Att fungera i smågrupper stöder gemenskap och som projekt<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 13/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

börjar vi dela in nya studerande i team på fyra studerande fr.o.m. hösten 2012. Med i projektet finns<br />

<strong>för</strong>etagsekonomi, elektroteknik och informationsbehandling.<br />

27.8.2012 <strong>för</strong>sta dagen<br />

9.00 – 12.00 Inledningen med nya studerande som normalt / tidigare.<br />

12.00 - 13.00 Lunch<br />

13.0 – 15.00 Utbildningsprogram som är med i teambildandet.<br />

De studerande får användar-och e-postanvändarnamn i ett adb-klassrum.<br />

Teamrolltest genom<strong>för</strong>s i adb-klassrummet.<br />

homes.jamk.fi/~huojo/opetus/IIZT4010/Belbin.xls ·<br />

Efter testet startar studeranden med tutorerna en rundtur i staden. Grupphandledaren gör<br />

gruppindelningen på basis av testet. Teamen består av grupper om 4-8 personer på det sättet<br />

att man får olika personligheter till varje grupp.<br />

Vid indelningen i team beaktas också ålder, student- och yrkesexamen samt hemkommun;<br />

Vasa trakten och andra kommuner. De här uppgifterna ger studiesekreteraren.<br />

15.00 - 16.00 Rundtur i staden<br />

28.8.2012<br />

• Tutorer<br />

Att bekanta sig med gruppen<br />

• Ice breaking<br />

• Hela gruppen bildar en kö i alfabetisk ordning enligt efternamn ( man får prata och<br />

fråga efter namnen) Lärarna är med i gruppen.<br />

• Hela gruppen bildar en kö enligt födelsemånad (om flera personer är födda under<br />

samma månad ska man beakta födelsedag också/ ska också födelsedag beaktas)<br />

(Man får inte alls prata när man bildar kön). Lärarna med i gruppen.<br />

• Att bilda teamen på fyra studerande på basis av <strong>för</strong>egående dagens test.<br />

Grupphandledaren gör indelningen. Teamen bildas inom grupperna. Studerandena<br />

inom utbildningsområdet (finska) <strong>för</strong>etagsekonomi har indelats i fyra grupper som<br />

tidigare och de nya studerandena inom ( svenska) <strong>för</strong>etagsekonomi har delats in i<br />

två grupper. På samma sätt gör man också med studerandena inom elektroteknik.<br />

•<br />

.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 14/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Att presentera medlemmar i grupperna<br />

10.15 – 11.00 Videoinspelning av teamarbetet<br />

Studerandena i teamen diskuterar och bekantar sig med varandra<br />

Teamen presenterar sig <strong>för</strong> andra team och berättar om varje studerande <strong>för</strong><br />

hela gruppen, minst tre saker som man fick veta i samband med <strong>för</strong>egående<br />

uppgift.<br />

· Sivuston dialogitehtävien alkusivu on<br />

http://www3.hamk.fi/dialogi/dialogi.htm?s=1&qnuma=0&qnumb=1<br />

ja opas alkuun pääsyyn http://www3.hamk.fi/dialogi/info.htm?k=info_2b<br />

• Vad var det viktigaste du minns av videoinspelningen vi nyss såg.<br />

11.00– 11.4 Lunch<br />

11.45 – 15.00 Teamens betydelse, var<strong>för</strong>? Grupphandledaren berättar och motiverar.<br />

Duppelteam<br />

• Engagemang<br />

Studerandena <strong>för</strong>binder sig till gruppen och engagerar sig i studierna.<br />

Det är möjligt att komma överens om spelregler och verksamhetsmodeller om<br />

gruppen <strong>för</strong>blir densamma<br />

Ryhmissä on eri tyyppisiä ryhmäläisiä.<br />

Grupperna består av olika personligheter<br />

• Studieperiod<br />

• Uppgifter, JUONNE??<br />

Uppgifterna ska gärna planeras så att de inte är splittrade och uppgifternas<br />

”omgivning” ska <strong>för</strong>bli densamma t.ex. genom att använda ett CASE<strong>för</strong>etag<br />

till vilket uppgifterna hör.<br />

Teamen som är bildade på basis av testet skriver interna verksamhetsanvisningar vilka<br />

omfattar också behandling av konflikter.<br />

Var<strong>för</strong> görs ett grupparbete som påminner om Duppelteam?<br />

Verksamhetsmodellen lämpar sig <strong>för</strong> finländarnas sätt att arbeta.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 15/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Modellen är i bruk på många <strong>för</strong>etag. Den har använts vid problemlösning och<br />

den har givit ideer till nya produkter/ politiska ställningstaganden bl.a. på<br />

Nokia och Finlands Bank.<br />

Duppelteam-grupparbetsmetoden är mycket viktig <strong>för</strong> var och en som utexamineras<br />

från en yrkeshögskola. Man vet aldrig när man uppnår en position där man ska<br />

ha ansvar <strong>för</strong> ideer, behandling av konflikter eller problemlösning i gruppen.<br />

Material: gott om A5-lappar + tuschpennor <strong>för</strong> varje arbetsgrupp + SINITARRAA<br />

Uppgiftsbeskrivningen börjar<br />

Ärendet som ska behandlas: Vilka interna verksamhetsinstruktioner vill jag ha <strong>för</strong><br />

min studerandegrupp och hur ska konfliktsituationer lösas.<br />

Studerandena fårA5 lappar<br />

Eget arbete: <strong>för</strong>st ska var och en fundera på sitt håll<br />

Hitta på 10 punkter till verksamhetsinstruktioner och behandling av konflikterna, tid 5<br />

minuter.<br />

Arbeta i par: arbetsparen bildas<br />

Man väljer 6 viktigaste regler av de verksamhetsinstruktioner som paret just hittade,<br />

tid 4 minuter.<br />

Varje team får tuschpennor. 6 valda verksamhetsinstruktioner skrivs på lappar:<br />

En verksamhetsinstruktion per lapp med stora bokstäver. Lapparna horisontalt.<br />

Fyra personers team<br />

• 6 viktigaste verksamhetsinstruktioner väljs gemensamt<br />

Verksamhetsreglerna ska vara sådana att hela teamet kan <strong>för</strong>binda sig att följa<br />

dem, tid 6 minuter.<br />

Presentationen (15 minuter<br />

• Gruppen klistrar med sinitarra de valda reglerna på tavlan<br />

• Grupperna presenterar sina verksamhetsinstruktioner <strong>för</strong> andra<br />

grupper. I presentationen deltar alla teammedlemmar. Var och en<br />

berättar sitt <strong>för</strong>namn och verksamhetsinstruktionerna presenteras av en<br />

gruppmedlem eller i tur och ordning.<br />

Teamet ska komma överens om <strong>för</strong>farandet <strong>för</strong>e presentationen.<br />

Att komplettera<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 16/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

• Fyra personers team överväger om det är möjligt att hitta nya och kompletterande<br />

lösningar till sina egna verksamhetsinstruktioner på basis av andra gruppers<br />

presentationer, tid 6 minuter.<br />

Renskrivning<br />

• Teamen går till ett adb-klassrum<br />

• Teamen hittar på ett namn åt sin grupp och skriver rent sina<br />

verksamhetsinstruktioner och sparar dem så att teamet har tillgång till dem.<br />

• Duppelteamuppgiften slutar<br />

•<br />

Första teamuppgiften<br />

• Grupphandledaren har på lappar olika mål i staden. Lapparna finns lika många som<br />

teamen. Varje team drar en lapp.<br />

• Teamen har som uppgift att hitta målet och fotografera hela gruppen i målet samt<br />

skicka bilden till <strong>grupphandledare</strong>n som multimediemeddelande eller via e-post.<br />

Dessutom ska namnen på alla som finns på bilden vara med.<br />

3.2. Orienterande studieperiod<br />

Studieperioden Studier och informationssökning hålls (huvudsakligen) under <strong>för</strong>sta perioden, och<br />

det är alltid gruppens handledare som håller kursen. I och med det här får <strong>grupphandledare</strong>n genast<br />

bekanta sig med sin grupp. Studieperioden är två studiepoäng. Undersökningar har visat att<br />

studerande får <strong>för</strong> mycket information på kort tid <strong>för</strong> att han/hon skall kunna ta in all information.<br />

Grundtanken är att de studerande får information och handledning under hela studietiden<br />

(information som rör studierna, ankomstsamtal och utvecklingssamtal), när saken är aktuell. Därtill<br />

har de studerande tillgång till studiehandledning om det uppstår problemsituationer.<br />

På skolans nätsidor finns mycket information som rör studierna och det är viktigt att de studerande<br />

lär sig använda dem. Där<strong>för</strong> är det bra att använda tid till att tillsammans med de studerande bekanta<br />

sig med www.puv.fi-sidorna och Intranet (Intra > Koulutuksen tuki > Opinto-ohjaus > Ryhmäohjaus).<br />

Grupphandledaren kommer överens med tutorer, hälsovårdaren, studiesekreterarna,<br />

praktikkoordinatorn, internationella koordinatorn och med studiehandledaren om<br />

informationstillfällen. Därtill kommer man överens med bibliotekets informatiker om presentation<br />

av biblioteket och av dess databaser.<br />

Planerarna antecknar färdigt på gruppens schema tidpunkterna <strong>för</strong> hälsovårdarens,<br />

studiesekreterarens, praktikkoordinatorns, internationella koordinatorns och studiehandledarens<br />

infotillfällen.<br />

Mål, innehåll och utvärdering<br />

De orienterande studierna (jmfr studieperioden Studier och informationssökning) stöder de<br />

studerandes engagemang i studierna, studiernas planering och de studerandes yrkesmässiga mognad.<br />

Målen är att de studerande skall:<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 17/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Anpassa sig till yrkeshögskolans funktioner, läromiljö och omgivning<br />

Lära sig uppbyggnaden av utbildningsprogrammet och vad som krävs <strong>för</strong> att få examen<br />

Lära sig att använda informationssökning och informationstjänster<br />

Lära sig att planera och följa med i studieframgångarna<br />

Utvecklas till sakkunniga inom sina områden och stärka sin yrkesidentitet<br />

Få examen inom normaltid<br />

Studieperioden Studier och informationssökning har planerats att innehålla studiehelheter som<br />

<strong>för</strong>verkligas huvudsakligen under den <strong>för</strong>sta perioden. Bibliotekets informatiker sköter själva om<br />

informationen om biblioteket. VAMOK sköter också om sin egen presentation. Under dessa<br />

<strong>för</strong>eläsningar och presentationer är <strong>grupphandledare</strong>ns närvaro viktig <strong>för</strong> att skapa en grupptillhörighet.<br />

Tutorerna kan använda sin tid till att samla gruppen och till exempel arrangera besök<br />

till yrkeshögskolans övriga verksamhetspunkter. Innhållet i studieperiodens <strong>för</strong>eläsningar är<br />

följande (ordningen kan ändras, det viktiga är att man går igenom alla saker):<br />

Kursens inledning 2 x 2 h<br />

- överblick över Vasa yrkeshögskola och närmare inblick i enhetens utbildningsutbud.<br />

- orientering till nät-sidorna www.puv.fi och intranet. Här behöver man boka ett adbrum.<br />

- WinhaWille och skolans e-post<br />

- ADB-regler, Citrix<br />

- studiebyråns tjänster; presentera studiesekreterarna.<br />

Bekantande med studieguiden (på nätet) 2 x 2 h<br />

- studier och prestationer; utvärdering av studieperioder, omtagningar osv.<br />

- lära känna sitt eget utbildningsprogram, utbildningens uppbyggnad,<br />

- HOPS- nivåprov i <strong>för</strong>beredande kurser i språk och matematik, sk. ’fristående prov’ i<br />

FT.<br />

- val av gruppansvarig (<strong>för</strong>e detta klassäldste) och reservperson; <strong>grupphandledare</strong><br />

<strong>för</strong>medlar namnen till studiehandledaren. Den gruppansvarige fungerar som<br />

kontaktperson till skolans administrativa personal, lärare och inom gruppen. Valet<br />

kan ske i slutet av perioden, så att de studerande <strong>för</strong>st kan lära känna varandra.<br />

Biblioteket och söksystem, 2 h<br />

- Informatiker<br />

Studiehandledarens information 2 h<br />

- studietid, anmälningar<br />

- studiestödsärenden<br />

- fritt valbara studier<br />

- tillgodoräknande av studier avlagda annanstans<br />

Besök av hälsovårdaren – information om hälsovårdstjänster, 30 min.<br />

Studiepastor: religiös verksamhet<br />

- praktikkoordinatorn informerar om praktiken som hör till yrkeshögskolestudierna<br />

- internationella koordinatorn informerar om studier och praktik utomlands<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 18/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

- virtuella studier (ansvariga <strong>för</strong> de virtuella studierna)<br />

Att lära sig att lära (Bilaga 2) 2 x 2 h<br />

- målet är att utveckla de studerandes läro- och studie<strong>för</strong>mågor, bland annat genom att<br />

studera olika lärostilar och hjälpa de studerande att hitta sin egen. Det finns ett<br />

finskspråkigt test (Millainen olen opiskelijana-testi) på nätet, se adressen<br />

www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm . De studerande gör testet och upptäcker sin egen<br />

studie<strong>för</strong>måga, sina styrkor och svagheter. Allt <strong>för</strong> att de studerande skall kunna<br />

effektivisera, planera och ta ansvar <strong>för</strong> sina studier.<br />

Presentation av VAMOK, (VAMOK <strong>för</strong>verkligar) 15 min.<br />

En <strong>för</strong>etagsrepresentants besök 2 h ( i slutet av perioden)<br />

Den orienterande studieperioden skall innehålla par- eller grupparbeten <strong>för</strong> att stärka grupptillhörigheten.<br />

Man skall <strong>för</strong>söka skapa en gruppanda så att varje studerande känner sig hemma i en<br />

grupp. Det hör också till tutorernas verksamhet att <strong>för</strong>stärka de studerandes studiemotivation och<br />

<strong>för</strong>bindelse till studierna. För att skapa gruppandan kan man också arrangera gemensamma utflykter<br />

eller idrotts- eller övriga evenemang, där tutorerna också möjligtvis deltar. Idrottssekreteraren<br />

kommer med idéer och hjälper till med praktiska arrangemang.<br />

Till den orienterande studieperioden hör också <strong>grupphandledare</strong>ns information, ankomstintervju och<br />

utvecklingssamtal. Till samtalen hör alltid HOPS uppdatering och medföljande i<br />

studieprestationerna. Den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning) bedöms<br />

med godkänt/icke godkänt på våren efter att utvecklingssamtalen har varit.<br />

3.3. Tutorernas uppgifter<br />

Tutorerna är äldre studerande som har valts och utbildats av student<strong>för</strong>eningen VAMOK.<br />

Studiehandledarna har varit med i deras skolning. Tutorerna är en viktig resurs och till deras<br />

verksamhet hör att hjälpa till i början av studierna och ge råd och information om<br />

student<strong>för</strong>eningens verksamhet. Tutortimmarnas innehåll <strong>för</strong>verkligas enligt en skild plan, vilken<br />

använder sig av student<strong>för</strong>eningen och möjliga utomstående experter.<br />

Tutorernas uppgifter är att:<br />

motivera nya studerande och stöda en positiv studieattityd<br />

Användning av systemet WinhaVille<br />

bidra till gruppsammanhörighet och engagemang i studierna<br />

berätta <strong>för</strong> nya studerande om husets seder och bruk<br />

hjälpa nya studerande att bekanta sig med Vasa stad<br />

hjälpa nya studerande att bekanta sig med fritidsmöjligheter<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 19/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

4. Grupp-infon<br />

Grupp-infon 45 min / perioden antecknas på scheman (Företagsekonomi och TK)<br />

Studiehandledaren är med.<br />

1. årets grupper<br />

-p. Kontroll över tidsbruk. Ett par ord som inledning om betydelsen av att kontrollera<br />

sitt tidsbruk. Studerandena ut<strong>för</strong> testet Aikaura i ett adb-klassrum http://www.uraohjus.net/. I<br />

testet bedömer man sitt tidsbruk och vid behov gör man ändringar / korrigeringar på det. Testet<br />

och korrigeringarna renskrivs.<br />

-p. 3: Contact-rekryteringsmässa – att ansöka om sommarjobb<br />

-p. 4: sommarstudier, sommarstudiestöd. Uppföljning av studiernas framskridande<br />

31.7. Situationen i Winha. Inkomsternas inverkan på studiestödet. Sommarjobb som praktik.<br />

2. årets grupper<br />

-p. 1: rapport om praktik, studiestöd, individuell studieplan ISP, fritt valbara studier<br />

-p. 2: Företagsekonomi :ett <strong>för</strong>etagsrepresentantbesök<br />

-p. 3: Contact –rekryteringsmässa, att ansöka om sommarjobb<br />

-p. 4: Företagsekonomi, sommarstudier, sommarstudiestöd, uppföljning av studiernas<br />

framskridande.<br />

3. årets grupper<br />

p. 1: Arbetslivsinfo<br />

p. 2: Företagsekonomi. Ett <strong>för</strong>etagsrepresentantbesök<br />

p. 3: Contact-mässa<br />

p. 4: Sommarjobb, sommartudiestöd<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 20/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

5. Ankomstsamtal<br />

Som stomme <strong>för</strong> ankomstsamtalet är blanketten (BILAGA 3), som studeranden skriver ut på papper<br />

från portalen och med vilken studeranden bekantar sig <strong>för</strong>e intervjun. Meningen är att hålla<br />

intervjuerna under andra perioden och till dessa reserverar planerarna tid både i gruppens och i<br />

lärarens arbetsordningar. Varje studerande kommer överens om en tid med <strong>grupphandledare</strong>n. Den<br />

studerande uppmanas att <strong>för</strong>bereda sig <strong>för</strong> intervjun genom att bekanta sig med<br />

ankomstintervjublanketten och med sitt eget utbildningsprogram samt skriva ut på papper sin<br />

individuella studieplan, ISP (HOPS) från WinhaWille. (Obs! I winhawille: utmata ISP).<br />

I början av intervjun funderar man över hur studierna kommit igång och om den studerande är nöjd<br />

(motiverad). I det här skedet är det skäl att <strong>för</strong>säkra sig om att den studerande är positivt inställd till<br />

gruppen och känner sig nöjd med studieplatsen. När den studerande själv skall utvärdera sitt eget<br />

arbete, erbjuds han/hon en chans till självutvärdering/bedömning. Här kan man också fastställa<br />

eventuellt behov av tilläggsundervisning eller eventuella läs- och skriv- eller andra<br />

inlärningssvårigheter.<br />

Under studieperioden Studier och informationssökning kontrollerar <strong>grupphandledare</strong>n att den<br />

studerande känner till sin egen studieplan, ISP. Den studerande skriver själv ut ISP innehåll från<br />

WinhaWille. Med hjälp av studieguiden kontrolleras att ISP (HOPS) är rätt. I ISP innehåll syns<br />

studerandens hela studieplan, där står också ut<strong>för</strong>da kurser med vitsord och anmälningar osv. Det är<br />

ett viktigt mål med handledningsdiskussionerna att studeranden lär sig kolla att ISP innehållet har<br />

uppdaterats.<br />

Vid ankomstintervjun tar man också upp till diskussion valet av inriktade studier. En del studerande<br />

behöver mera information och hjälp vid valet av inriktningsalternativ (huvudämne). För<br />

yrkeskunnandet är det viktigt att den studerande får ett tillräckligt djupt kunnande inom sitt<br />

specialområde. Han/hon har också möjlighet att fundera över vilka saker som borde <strong>för</strong>stärkas med<br />

tanke på sitt framtida arbetsliv.<br />

Ankomstintervjun skall ta cirka 20-30 minuter och <strong>grupphandledare</strong>n gör egna anteckningar på en<br />

speciell blankett, som <strong>för</strong>varas i grupphandledarmappen. På denna uppföljningsblankett kan <strong>grupphandledare</strong>n<br />

pricka av hållna intervjuer och deras längd. Uppföljningsblanketten sammanställs av<br />

studiebyrån och studiesekreterarna delar ut dem till grupphandledarna i början av perioden. Då kan<br />

man vara säker på att alla intervjuer hålls. För att främja studieframgångarna är det under<br />

handledningsdiskussionerna viktigt att följa med och se hur den studerandes studieplan, ISP<br />

(HOPS) <strong>för</strong>verkligas. Grupphandledaren märker i på studieplanen eventuella fel och ändringar. Att<br />

ta i beaktande är dock att de studerandes kursval kan ändras under studietiden. Det är viktigt att<br />

<strong>grupphandledare</strong>n efter handledningssamtalen (ankomstintervju och utvecklingssamtal) <strong>för</strong><br />

studerandes ISP innehåll blanketterna till studiebyrån om det har visat sig behövas<br />

uppdateringar. På det viset hålls alla uppgifter i Winha uppdaterade.<br />

Om den studerande själv inte bokar tid till diskussionerna, skall <strong>grupphandledare</strong>n göra det. Om<br />

saken inte då heller går framåt, kan <strong>grupphandledare</strong>n ta kontakt med studiehandledaren som i sin<br />

tur kontaktar den studerande. Om det under samtalen kommer fram att den studerande är i behov av<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 21/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

mera och djupare information och hjälp, kan <strong>grupphandledare</strong>n be att den studerande kontaktar<br />

studiehandledaren.<br />

När ankomstintervjuerna har hållits, sänder <strong>grupphandledare</strong>n uppföljningsblanketten till<br />

studiehandledaren, som på detta sätt får kännedom om situationen i gruppen och får del av<br />

<strong>grupphandledare</strong>ns idéer och <strong>för</strong>slag till utvecklandet av verksamheten. En kopia av<br />

uppföljningsblanketten ges till avdelnings<strong>för</strong>eståndaren. En central målsättning med handboken<br />

<strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> är, att minska antalet studerande som avbryter sina studier, och <strong>för</strong> detta behövs<br />

ett fungerande samarbete. Grupphandledaren bör vid behov ta kontakt med studiehandledaren,<br />

avdelnings<strong>för</strong>eståndaren eller hälsovårdaren. På detta sätt kan vi snabbt ta tag i saker och i <strong>för</strong>väg<br />

<strong>för</strong>hindra att problemen hopar sig.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 22/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

6. Utvecklingssamtal<br />

Ett utvecklingssamtal skall räcka i cirka 20-30 minuter och det är den studerande som själv bokar<br />

tid med <strong>grupphandledare</strong>n. På läsordningen finns reserverad tid <strong>för</strong> samtalen.<br />

Mål med utvecklingssamtalen är att<br />

motivera och uppmuntra de studerande<br />

utvärdera tillsammans med den studerande hans/hennes prestationer<br />

följa med i studieframgångar, i praktiken antalet studieveckor<br />

ge stöd angående underkända/out<strong>för</strong>da prestationer/ uppgifter och planera deras ut<strong>för</strong>ande<br />

diskutera med de studerande om val och planer<br />

Som grund <strong>för</strong> utvecklingssamtalen finns en färdigt utformad blankett (BILAGA 4) som de<br />

studerande kan skriva ut från Portalen. Grupphandledaren påminner studeranden om att de skall ha<br />

WinhaWille-dokumentet ISP innehåll med sig. För att följa med hela gruppens studieframgångar<br />

begär <strong>grupphandledare</strong>n från studiebyrån dokumentet ’Ryhmän suoritukset’ som fås från WinhaPro<br />

och är en sammanställning där hela gruppens studerande samt deras antal studieveckor finns med.<br />

Under höstterminen, vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11). Under vårterminen vecka 5<br />

(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.3.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013).<br />

Under utvecklingssamtalet utvärderar man hur studierna har framskridit och hur motiverad den<br />

studerande är. Det är bra att den studerande själv utvärderar sina egna prestationer; vad som har<br />

lyckats och vad som kunde <strong>för</strong>bättras. Med hjälp av ISP innehåll och studieguiden kan den<br />

studerande hela tiden följa med sin egen situation. Det är bra att tillsammans fundera ut en<br />

tidsplan inom vilken underkända tenter och icke-inlämnade uppgifter skall ut<strong>för</strong>as. Det är<br />

naturligt att ISP (HOPS) ändras och det är bra att det uppdateras regelbundet. Vid val av de<br />

inriktade studierna kan de studerande göra egna, personliga val enligt behov och intresse.<br />

Utformning av framtiden är ett viktigt delområde i diskussionen. De studerandes yrkesidentitet är<br />

i utvecklingsstadiet och det är viktigt att de egna studierna och valen överensstämmer med det<br />

kommande arbetslivet. Sommarjobb och fram<strong>för</strong>allt praktiken hjälper till att göra arbetslivets krav<br />

och <strong>för</strong>väntningar klarare. Det är också bra att diskutera militärtjänstgöringens tidpunkt.<br />

På samma sätt som efter ankomstintervjun, <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong>n efter utvecklingssamtalen de<br />

studerandes ISP innehåll till studiebyrån om det har kommit ändringar i dem. Det är också<br />

viktigt att pricka av varje samtal i uppföljningsblanketten. Om det under samtalet kommer fram<br />

ett behov av djupare handledning, kan <strong>grupphandledare</strong>n uppmuntra den studerande att ta kontakt<br />

med studiehandledaren (eller med praktikkoordinatorn eller internationella koordinatorn om det<br />

klart är frågan om praktik eller ett internationellt ärende).<br />

För att följa med i hur grupphandledningen <strong>för</strong>verkligas skall <strong>grupphandledare</strong>n vid läsårets slut<br />

rapportera gruppens situation, samt utvärdera hur grupphandledningen har fungerat. Här skall<br />

framkomma hur många som studerar i normaltakt/tid, hur många som har problem, vad som kan ha<br />

orsakat problemen och vad det behövs <strong>för</strong> speciella åtgärder. Rapporten ges både till avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

och till studiehandledaren. Specialproblem skall direkt meddelas <strong>för</strong> att så snabbt som<br />

möjligt kunna tas itu med. På vårterminen samlar de studerande ihop feedback angående<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 23/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

studiehandledning, och där ingår även grupphandledningen. Under diskussionernas lopp kan varje<br />

studerande känna att man är intresserad av honom/henne. Det gör att studierna känns säkra och den<br />

studerande <strong>för</strong>binder sig till studierna och tar ansvar <strong>för</strong> det egna arbetet.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 24/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

7. Studerandens handledningsprocess vid <strong>för</strong>längd studietid<br />

S<br />

l<br />

u<br />

t<br />

s<br />

p<br />

u<br />

r<br />

t<br />

U<br />

p<br />

p<br />

f<br />

ö<br />

l<br />

j<br />

n<br />

i<br />

n<br />

g<br />

a<br />

v<br />

s<br />

l<br />

u<br />

t<br />

f<br />

a<br />

s<br />

e<br />

n<br />

När Mål Hur och vem<br />

Sista terminen<br />

under<br />

stadgeenlig<br />

studietid<br />

+1 år<br />

Tillläggs<br />

tid<br />

1.<br />

Terminen<br />

2.<br />

Terminen<br />

1.<br />

Terminen<br />

2.<br />

Terminen<br />

Utexaminering<br />

tillsammans<br />

med den<br />

egna gruppen<br />

Utexaminering<br />

Utexaminering<br />

Utexaminering<br />

Utexaminering<br />

Rapport över gruppens situation, Gh > information åt<br />

avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om <strong>för</strong>dröjda lärdomsprov.<br />

Utvecklingssamtal, Gh: Uppdatering av HOPS: Plan <strong>för</strong><br />

slut<strong>för</strong>ande av studierna.<br />

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh.<br />

Rapport över gruppens situation (efter ledigheten), Gh<br />

> information åt avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om<br />

<strong>för</strong>dröjda lärdomsprov. Utvecklingssamtal, Gh:<br />

Uppdatering av HOPS – (avd.f. + lärdomsprovets<br />

handledare)<br />

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh<br />

Rapport över gruppens situation, Gh > information åt<br />

avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om <strong>för</strong>dröjda lärdomsprov.<br />

Utvecklingssamtal, uppdatering av HOPS, Gh: (avd.f. +<br />

lärdomsprovets handledare, sth)<br />

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh.<br />

Rapport över gruppens situation, Gh > information åt<br />

avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om <strong>för</strong>dröjda lärdomsprov.<br />

Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. +<br />

lärdomsprovets handledare)<br />

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth<br />

Rapport över gruppens situation, Gh > information åt<br />

avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om <strong>för</strong>dröjda lärdomsprov.<br />

Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. +<br />

lärdomsprovets handledare<br />

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth<br />

Grupphandledningen effektiveras i slutet av studierna <strong>för</strong> att stöda utexaminering. I slutet av sista<br />

terminen av stadgeenlig studietid kartlägger <strong>grupphandledare</strong>n examensskedet hos sin grupps<br />

studerande på basen av hållna utvecklingssamtal. Rapporten ges till avdelnings<strong>för</strong>eståndaren och<br />

studiehandledaren. Målsättningen är att studerande gör upp en realistisk plan <strong>för</strong> slut<strong>för</strong>andet av sina<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 25/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

studier. Vid behov kan <strong>grupphandledare</strong>n uppmuntra den studerande att ta kontakt med<br />

studiehandledaren.<br />

Grupphandledaren fortsätter som <strong>grupphandledare</strong> <strong>för</strong> den studerande under + 1 år efter stadgeenlig<br />

studietid och håller utvecklingssamtal <strong>för</strong> att stöda den studerandes utexaminering.<br />

Grupphandledaren kallar studerande med <strong>för</strong>längd studietid till utvecklingssamtal en gång per<br />

termin. Under utvecklingssamtalen uppdateras den studerandes planer <strong>för</strong> slut<strong>för</strong>andet av sina<br />

studier. I slutet av båda terminerna kartlägger <strong>grupphandledare</strong>n gruppens examensskede.<br />

Ifall studierna inte ännu är slut<strong>för</strong>da efter + 1 år, bör den studerande anhålla om tilläggstid <strong>för</strong> att<br />

slut<strong>för</strong>a sina studier. Till anhållan bifogas en realistisk plan <strong>för</strong> slut<strong>för</strong>andet av studierna. Anhållan<br />

riktas till prefekten, som begär ett utlåtande i ärendet av avdelnings<strong>för</strong>eståndaren. Prefekten gör en<br />

<strong>för</strong>edragning åt rektorn angående beviljande av tilläggstid. Rektorn beviljar enligt prövning<br />

tilläggstid <strong>för</strong> högst ett år.<br />

Studiehandledaren handleder studerande som anhåller om tilläggstid med planeringen av deras<br />

studier samt <strong>för</strong> vid behov handledningsdiskussioner <strong>för</strong> att studerande skall kunna utexamineras.<br />

I alla handledningssituationer är det viktigt att ta hänsyn till den studerandes livssituation och vid<br />

behov <strong>för</strong>eslå att den studerande frånvaroanmäler sig. Ifall den studerande har ett mycket belastande<br />

skede i arbetslivet, kan det löna sig <strong>för</strong> den studerande att frånvaroanmäla sig. Den studerande har<br />

rätt att anmäla sig som frånvarande högst <strong>för</strong> två år (dock <strong>för</strong> ett år i gången). Tiden <strong>för</strong> frånvaron<br />

minskar inte på studerandes rätt till studietid (examen med 240 sp 4 år + 1 år och examen med 210<br />

sp 3,5 år + 1 år).<br />

Notera även att den studerande har rätt att lyfta sjukdagpenning. FPA:s rekommendation är att om<br />

den studerandes sjukledighet fortsätter över 2 månader skall den studerande anmäla sig som<br />

frånvarande. Då har den studerande rätt att få sjukdagpenning i stället <strong>för</strong> studiestöd. I dylika fall<br />

kan <strong>grupphandledare</strong>n be den studerande kontakta studiehandledaren.<br />

I Valtti-projektet strävar man efter att nå de studerande, som av en eller annan orsak har fallit bort<br />

från processen <strong>för</strong> handledning av <strong>för</strong>längda studier. Ofta upplever den studerande både skam och<br />

en känsla av att vara dålig, pga. att studierna inte har fortskridit. Valtti har som målsättning att<br />

uppmuntra och stöda den studerande på slutrakan av studierna och hjälpa honom/henne att få nya<br />

krafter (fi: voimaantua, eng: empowerment). Att få nya krafter innebär i detta sammanhang att den<br />

studerande får tillbaka sitt själv<strong>för</strong>troende och aktivt agerande slut<strong>för</strong> sina studier. Betydelsen <strong>för</strong><br />

skolans ekonomi av antalet avlagda examina har ökat avsevärt.<br />

I Valtti-projektet bildar man <strong>för</strong> dem, vars studier har <strong>för</strong>dröjts, Valtti-grupper (max. 10 pers.), i<br />

vilka man i gruppform stöder studiernas framskridande. Under höstterminen är det tänkt att följande<br />

Valtti-grupper skall bildas (kolla upp med Riitta eller Hilkka ang. svenskatalande studerande, ö.a.):<br />

Tarja Launonen: Matematiikan työpaja (FT-enheten)<br />

Riitta Aikkola:Good Move 1 sp.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 26/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

8. Principer med handledningsdiskussioner<br />

Med handledningsdiskussioner menas ankomstsamtalet och utvecklingssamtalen. Dessa<br />

diskussioner skall hållas på ett lugnt och tyst ställe, där man kan koncentrera sig utan störningar.<br />

Det finns reserverat tid och rum i läsordningen. När eventuella mobiltelefoner är avstängda kan<br />

dialogen ske under lämpliga <strong>för</strong>hållanden.<br />

Ankomstsamtalet och utvecklingssamtalet är strukturerade: som underlag finns en blankett med<br />

frågor som berör vissa ämnesområden och deras fortlöpningsordning. Med hjälp av blanketten bör<br />

diskussionerna löpa enligt dess syfte och <strong>grupphandledare</strong>n kan hålla den i sina händer, så att den<br />

inte svävar iväg. Blanketten fungerar också som en kom ihåg lista över saker som skall diskuteras<br />

och den innehåller viktig information om den studerandes studier som läraren antecknar. Om den<br />

studerandes studier verkar vara i skick och han/hon inte har några frågor kan ledningsdiskussionerna<br />

vara kortare. Grupphandledaren bör ge positiv feedback och beröm <strong>för</strong> bra ut<strong>för</strong>t arbete åt<br />

den studerande. Detta <strong>för</strong> att öka motivationen hos den studerande.<br />

För att uppnå lyckade handledningssamtal är det viktigt att skapa ett <strong>för</strong>troende och en trygg miljö,<br />

där både <strong>grupphandledare</strong>n och den studerande är mentalt närvarande och fokuserar på den<br />

studerandes saker. Den studerande måste känna att <strong>grupphandledare</strong>n är verkligt intresserad och<br />

engagerad. Det är <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> en lyckad diskussion.<br />

- Förberedelser – <strong>grupphandledare</strong>n har nödvändigt material med:<br />

- blanketten som fungerar som underlag<br />

- studerandes ISP innehåll (från WinhaWille) och<br />

- studieguiden<br />

- Fokusering: <strong>grupphandledare</strong>n är helt med och lägger undan alla andra saker och tankar<br />

(mobiltelefoner, också den studerandes). Mental närvaro är mycket viktig.<br />

- Skapande av riktig kontakt: respekt, empatiskt mottagande (lyssna, prata och påverka). Intrycket<br />

att den studerande är värd att lyssna på. Empati begränsas inte enbart till att känna sympati, det<br />

viktiga är den studerandes välbefinnande.<br />

- Lyssna: lyssna och var uppmärksam, avbryt inte, den studerande är kärnan i diskussionen. Tveka<br />

inte med att ställa undersökande frågor, när du märker vad den studerande <strong>för</strong>söker berätta. Målet<br />

är att den studerande pratar mer än hälften av diskussionstiden.<br />

- En handledningsdiskussion i en trygg miljö gör att saker kan undersökas och klaras upp. Den som<br />

skall handledas kan känna sig trygg, när den hittar en människa som lyssnar, respekterar och<br />

erbjuder eventuella lösningar på problem (handledaren). Handledaren har kunskap om olika<br />

tillvägagångssätt, och ger tillfälligt emotionellt stöd. En trygg miljö betyder också <strong>för</strong>troende, och<br />

de studerande skall kunna lita på att inte blir utskrattade.<br />

- Uppföljning:<br />

- ISP innehåll blanketter returneras till studiebyrån, om det behöver göras ändringar<br />

- hållna samtal prickas av på uppföljningsblanketten<br />

- om det finns behov av mera omfattande handledning uppmanas den studerande kontakta<br />

studiehandledaren (även <strong>grupphandledare</strong>n kan få information från studiehandledaren).<br />

KÄLLMATERIAL:<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 27/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Helander, Jaakko och Seppo Seinä. Opetusmoniste Opinto-ohjaajat 2002-2003. Henkilökohtaínen<br />

ohjaus ja ohjauksen lähestymistavat.<br />

Peavy, R. Vance. Sosiodynaaminen ohjaus. Psykologien kustannus Oy, 1999.<br />

Ronthy- Österbeg, Marika- Susanne Rosenthal. Keskustelu kehittää. Tietosanomat, 1998.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 28/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 1a: Studerandens handledningsprocess – <strong>för</strong>etagsekonomi<br />

1:a<br />

året<br />

2:a<br />

året<br />

3:a<br />

året<br />

4:e<br />

året<br />

1.per<br />

2.per<br />

3.per<br />

4.per<br />

Att finna sin egen<br />

plats =<br />

Gruppbildning<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Orienterande studier, <strong>grupphandledare</strong> + avd.f. + sth<br />

Studier och informationssökning, <strong>grupphandledare</strong><br />

Tutorer, VAMOK<br />

Ankomstintervju, <strong>grupphandledare</strong> (ISP)<br />

Tutorer<br />

INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth<br />

Val av inriktade studier, sth<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

1.per Yrkesmässig<br />

utveckling<br />

Inledande info, gh + (sth)<br />

2.per Utvecklingssamtal, (ISP)<br />

3.per<br />

INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn<br />

4.-5.<br />

per<br />

1.per Stärkande av<br />

yrkesidentiteten<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

Inledande info, gh, (sth)<br />

2.per Utvecklingssamtal, (ISP)<br />

Info om lärdomsprov<br />

3.per Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

4.-<br />

5.per<br />

Lärdomsprov – forts.<br />

Praktik Lärdomsprov<br />

1.per Praktik Lärdomsprov<br />

2.per Utexaminering Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

Lärdomsprov<br />

gh = <strong>grupphandledare</strong>n<br />

sth = studiehandledaren<br />

avd.f. = avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

ISP = individuell studieplan<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 29/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 1b: Studerandens handledningsprocess – informationsbehandling<br />

1:a<br />

året<br />

2:a<br />

året<br />

3:a<br />

året<br />

4:e<br />

året<br />

1.per<br />

2.per<br />

3.per<br />

4.-<br />

5.per<br />

Att finna sin egen<br />

plats =<br />

Gruppbildning<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Orienterande studier, <strong>grupphandledare</strong> + avd.f. + sth<br />

Studier och informationssökning, <strong>grupphandledare</strong><br />

Tutorer, VAMOK<br />

Ankomstintervju, <strong>grupphandledare</strong> (ISP)<br />

Tutorer<br />

INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth<br />

Val av inriktade studier, sth<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

1.per Yrkesmässig<br />

utveckling<br />

Inledande info, gh + (sth)<br />

2.per Utvecklingssamtal, (ISP)<br />

INFO om internationellt utbyte, intern. Koordinatorn<br />

3.per<br />

Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn<br />

4.-<br />

5.per<br />

Stärkande av<br />

yrkesidentiteten<br />

1.per Praktik<br />

2.per Praktik<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

3.per Info efter avslutad praktik<br />

Info om lärdomsprov<br />

4.-<br />

5.per<br />

Utvecklingssamatal, gh (ISP)<br />

Lärdomsprov<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

1.per Lärdomsprov – mellanseminarium<br />

Grupphandledarens kvart, gh (ISP)<br />

2.per Utexaminering Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

Lärdomsprov<br />

gh = <strong>grupphandledare</strong>n<br />

sth = studiehandledaren<br />

avd.f. = avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

ISP = individuell studieplan<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 30/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 1c: Studerandens handledningsprocess – turism.<br />

1:a<br />

året<br />

2:a<br />

året<br />

3:a<br />

året<br />

4:e<br />

året<br />

1.per<br />

2.per<br />

3.per<br />

4.-<br />

5.per<br />

Att finna sin egen<br />

plats =<br />

Gruppbildning<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Engagemang i<br />

studierna<br />

Orienterande studier, <strong>grupphandledare</strong> + avd.f. + sth<br />

Studier och informationssökning, <strong>grupphandledare</strong><br />

Tutorer, VAMOK<br />

Ankomstintervju, <strong>grupphandledare</strong> (ISP)<br />

Tutorer<br />

INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth<br />

Val av inriktade studier, överlärarna<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

1.per Yrkesmässig<br />

utveckling<br />

Inledande info, gh + (sth)<br />

2.per Utveclingssamtal,gh (ISP)<br />

3.per<br />

INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn<br />

4.-<br />

5.per<br />

Stärkande av<br />

yrkesidentiteten<br />

1.per Praktik<br />

2.per Praktik<br />

Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP) forts.<br />

3.per Info efter avslutad praktik<br />

Info om lärdomsprov<br />

4.-<br />

5.per<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

Lärdomsprov<br />

Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

1.per Praktik Lärdomsprov – mellanseminarium<br />

Utvecklingssamtal, gh (HOPS)<br />

2.per Utexaminering Utvecklingssamtal, gh (ISP)<br />

Lärdomsprov<br />

gh = <strong>grupphandledare</strong>n<br />

sth = studiehandledaren<br />

avd.f. = avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

ISP = individuell studieplan<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 31/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 2: Att utveckla studiefärdigheterna: material <strong>för</strong> lektionen<br />

DU GÖR DET DU TROR PÅ<br />

Människans inlärning är beroende av hennes inställning till lärandet och inlärnings<strong>för</strong>mågan<br />

<strong>för</strong>bättras med åldern. Inlärning är en konstform och dess utveckling är ett viktigt målområde också<br />

inom yrkeshögskolan. Syftet med denna uppgift är att hitta praktiska lösningar <strong>för</strong> att effektivera<br />

studiefärdigheten.<br />

1. Personliga utvecklingsplaner och drömmar:<br />

- Vad vill Du vara i framtiden? Vad vill Du jobba med om 3,5 år?<br />

- Hurudana arbetsuppgifter har Du då? Beskriv hurudan Du vill vara i Ditt arbete.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

2. Styrkor och resurser:<br />

- Vad kan Du nu? Vad är Du bra på? Hurudant yrkesmässigt kunnande har Du?<br />

- Vilka är Dina mest betydelsefulla prestationer/framgångar, Dina ’höjdpunkter’?<br />

- När Du når framgång, var<strong>för</strong> lyckas Du? Dina karaktärsdrag? Dina arbets- och<br />

livserfarenheter?<br />

- Vem av Dina anhöriga stöder och uppmuntrar Dig?<br />

- Vad stressar Dig just nu? Finns det hinder eller hot med tanke på Dina studier?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

3. Utvärdering av inlärningsfärdigheterna; uppskatta på en skala 4-10 dina<br />

inlärningsfärdigheter inom följande områden. Inom vilka delområden tycker Du att Du<br />

behöver utvecklas?<br />

- Förmåga att planera och att sätta mål <strong>för</strong> studierna_____<br />

- Motivation eller intresse att lära nya saker____<br />

- Själv<strong>för</strong>troende (även självdisciplin) beträffande inlärning_____<br />

- Att värna om/sköta om det egna orkandet och energin_____<br />

- Färdigheter att söka kunskap (användning av bibliotek och informationsnät) ____<br />

- Koncentration vid läsning____<br />

- Läsning och <strong>för</strong>ståelse av skriftligt material ____<br />

- Förmåga att ta till sig det som skall läras____<br />

- Att klara av att ut<strong>för</strong>a och att skriva inlärningsuppgifter____<br />

- Tidsdisponering av studierna (t.ex. att lämna in uppgifter i tid)____<br />

- Koncentration vid närstudiesituationer____<br />

- Att studera parvis eller i grupp____<br />

- Att kunna utvärdera det egna lärandet och kunnandet____<br />

4. ’Millainen olen oppijana’ –testet www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm (på finska)<br />

- Gör testet och fundera över dina egna studiefärdigheter och inom vilka delområden du<br />

kunde utvecklas.<br />

För mera information:<br />

Tampereen yliopiston Verkkotutor- sivut www.uta.fi/tyt/verkkotutor (bara på finska)<br />

Arbets- och näringsministeriet: www.mol.fi (välj På svenska uppe till höger på nätsidan)<br />

Akademiska rekryteringstjänster www.aarresaari.net (välj På Svenska)<br />

Opintoluotsi, en av utbildningsstyrelsen upprätthållen utbildningsportal. Innehåller information om<br />

utbildning och inlärning, www.opintoluotsi.fi (välj På Svenska) ; Aulanko, M. 1994. Minä osaan. WSOY.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 32/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 3a: ANKOMSTSAMTAL – Företagsekonomi<br />

___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:_________________________________________ Grupp: ______________<br />

Grundutbildning:________________________________________________________________<br />

Arbetserfarenhet inom branschen:___________________________________________________<br />

Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av<br />

studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att <strong>för</strong>bättra?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och där<strong>för</strong> behöver vi kartlägga eventuella läs-<br />

och skrivsvårigheter. Har Du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att<br />

diskutera ev. inlärningssvårigheter; nu<strong>för</strong>tiden kan man få hjälp och stöd.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i<br />

<strong>för</strong>beredande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller<br />

franska? Nivå A1 (<strong>för</strong>utsätter inte tidigare studier) eller nivå B1?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och<br />

vilka sidor bör utvecklas; drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ:<br />

marknads<strong>för</strong>ing, internationell handel, ekonomi<strong>för</strong>valtning, oikeushallinto-justitie<strong>för</strong>valtning.<br />

Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier.<br />

Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad<br />

till expert. När ska du utexamineras:________(t.ex. julen 2015)<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

HOPS (ISP) är en del av din livsplanering. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet,<br />

hälsotillstånd, toppidrott), som du vill fram<strong>för</strong>a och som måste tas hänsyn till i din tidsplanering?____________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 33/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 3c: ANKOMSTSAMTAL – Turism<br />

___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Grundutbildning:_________________________________________________________________<br />

Arbetserfarenhet inom branschen:____________________________________________________<br />

Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av<br />

studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att <strong>för</strong>bättra?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och där<strong>för</strong> behöver vi kartlägga eventuella läs-<br />

och skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att<br />

diskutera ev. inlärningssvårigheter; nu<strong>för</strong>tiden kan man få hjälp och stöd.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i<br />

<strong>för</strong>beredande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller<br />

franska? Nivå A1 (tidigare studier <strong>för</strong>utsätts inte) eller nivå B1?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_______________________________________________________________________________<br />

ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och<br />

vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ:<br />

turism eller restaurangservice. Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier.<br />

Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad<br />

till expert. När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015)<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet,<br />

hälsotillstånd, toppidrott), som Du vill fram<strong>för</strong>a och som måste tas hänsyn till i dina -<br />

planer? ___________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 34/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 3d: ANKOMSTSAMTAL - vuxenstuderande<br />

___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av<br />

studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att <strong>för</strong>bättra?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Kontroll an ISP innehåll: en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet. Deltar du i<br />

<strong>för</strong>beredande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Om det finns något att<br />

uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Har du anhållit om tillgodoräknande av tidigare studier?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och där<strong>för</strong> behöver vi kartlägga eventuella läs-<br />

och skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att<br />

diskutera ev. inlärningssvårigheter; nu<strong>för</strong>tiden kan man få hjälp och stöd.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och<br />

vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet.<br />

När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. mammaledighet,<br />

hälsotillstånd, arbetssituation), som Du vill fram<strong>för</strong>a och som måste tas hänsyn till i din<br />

tidsplanering?<br />

_______________________________________________________________________________<br />

________________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 35/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 4a: UTVECKLINGSSAMTAL – 1:a årets studerande<br />

___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram, och CV<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det<br />

utrymme <strong>för</strong> <strong>för</strong>bättring?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Uppdatering av HOPS och uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp.<br />

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.<br />

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter planera slut<strong>för</strong>andet av dessa: vilka prestationer fattas<br />

och när ska du avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Val av inriktade studier. Ifall du känner dig osäker och ännu vill diskutera med <strong>grupphandledare</strong>n<br />

val av inriktningsalternativ, bör du boka tid <strong>för</strong> utvecklingssamtal <strong>för</strong>e blanketten <strong>för</strong> val av<br />

inriktningsalternativ bör inlämnas. Har du lagt märke till problem i utbildningen som vi kunde<br />

åtgärda?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill Du fråga om det kommande<br />

läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder din mognad till expert.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 36/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 4b: UTVECKLINGSSAMTAL – Studerande som fortsätter sina studier<br />

___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram, CV/ merit<strong>för</strong>teckning<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det<br />

utrymme <strong>för</strong> <strong>för</strong>bättring?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Uppdatering av ISP: grundstudier, inriktade studier, fritt valbara studier, ev. internationellt utbyte<br />

(3:e och 4:e årets studerande: praktik, lärdomsprov).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp.<br />

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.<br />

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slut<strong>för</strong>andet av dessa: vilka prestationer fattas<br />

och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill du fråga om kommande<br />

läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder Din mognad till expert.<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 37/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 4c: UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets studerande<br />

___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram och CV / Merit<strong>för</strong>teckning<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det<br />

utrymme <strong>för</strong> <strong>för</strong>bättring?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Uppdatering av ISP: Granskas tillsammans att ISP innehåll och dess riklighet. Om det finns något<br />

att uppdatera ges ISP plan till studiebyrån med anmärkningarna.<br />

Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studieveckor _____ sp.<br />

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar. Finns det någon speciell orsak?<br />

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slut<strong>för</strong>andet av dessa: vilka prestationer fattas<br />

och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När har du tänkt presentera det?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

När ska Du utexamineras?____________ Du kommer väl ihåg att anhållan om examensbetyg bör<br />

lämnas i studiebyrån minst två veckor <strong>för</strong>e önskad examensdag. Granskning av CV.<br />

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har <strong>för</strong>hindrat dina studier? Hue har<br />

Din grupp fungerat? har du <strong>för</strong>slag om hur utveckla ditt studieprogram?<br />

______________________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 38/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 4d: UTVECKLINGSSAMTAL – Vuxenstuderande<br />

___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille)<br />

Eget utbildningsprogram och CV / merit<strong>för</strong>teckning.<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det<br />

utrymme <strong>för</strong> <strong>för</strong>bättring?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att<br />

uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.<br />

Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp.<br />

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.<br />

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slut<strong>för</strong>andet av dessa: vilka prestationer fattas<br />

och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Karriärplaner: När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015).<br />

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har <strong>för</strong>hindrat dina studier?<br />

____________________________________________________________________________<br />

____________________________________________________________________________<br />

Hur har din grupp fungerat?<br />

___________________________________________________________<br />

Har du <strong>för</strong>slag om hur utveckla ditt studieprogram?<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 39/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 4e: UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets vuxenstuderande<br />

___ / ___ 20____kl. _______ Grupphandledare:________________________________________<br />

Material:<br />

Denna blankett (den studerande skriver ut från portalen).<br />

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille).<br />

Eget utbildningsprogram och CV<br />

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________<br />

Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________<br />

Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att<br />

uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna.<br />

Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp.<br />

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar.<br />

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slut<strong>för</strong>andet av dessa: vilka prestationer fattas<br />

och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum).<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

_____________________________________________________________________________<br />

Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När ska du presentera det? _______________<br />

____________________________________________________________________________<br />

När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2012). Du kommer väl ihåg att anhållan om<br />

examensbetyg bör lämnas till studiebyrån minst två veckor <strong>för</strong>e önskad examensdag. Granskning av<br />

CV.<br />

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har <strong>för</strong>hindrat dina studier?<br />

____________________________________________________________________________<br />

____________________________________________________________________________<br />

Hur har din grupp fungerat?<br />

____________________________________________________________________________<br />

____________________________________________________________________________<br />

Har du <strong>för</strong>slag om hur utveckla ditt studieprogram?<br />

________________________________________________________________________________<br />

______________________________________________________________________________<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 40/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 5a: Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Rådhusgatan<br />

VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA!<br />

Nedan följer alldeles kort nödvändig information in<strong>för</strong> den <strong>för</strong>sta studietiden.<br />

Placering Enheten <strong>för</strong> <strong>för</strong>etagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på<br />

adressen Rådhusgatan 29-33 dvs. i tre olika byggnader, A-huset (R31), B-huset<br />

(R33) och C-huset (R29). (Avdelningen <strong>för</strong> informationsbehandling finns<br />

undantagsvis på Wolffskavägen 30, Brändö.) Yrkeshöskolans tel., växel 0207<br />

663 300.<br />

Studiebyrån Studiebyrån vid Rådhusgatan 31 hittar du i aulan i A-huset. Studiebyrån har<br />

öppet vardagar kl. 9-15. Studiesekreterarna svarar på frågor angående studierna.<br />

Studiehandledare Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu är dagligen anträffbar i sitt rum<br />

RB110, kl. 10-12 samt 13-14.30, onsdagar kl. 8.30-12 på Wolffskavägen,<br />

rum A153. Måndagar kl. 16-17.15 RB 110, mottagning <strong>för</strong> vuxenstuderandena.<br />

Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/<br />

Andra tider enligt överenskommelse.<br />

Grupphandledare Varje ny studerandegrupp har en egen <strong>grupphandledare</strong> som ansvarar <strong>för</strong><br />

gruppen och ger nödvändig information under det <strong>för</strong>sta studieåret. Gruppinfo<br />

(även studiehandledaren är med) en gång per period.<br />

Tutor Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder<br />

och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna.<br />

Internet Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans<br />

hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar,<br />

ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och<br />

övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt<br />

modellen fornamn.efternamn@puv.fi. Per e-post kan du också fråga efter<br />

lärarens mottagningstider.<br />

Anslagstavlor Anslagstavlor är placerade i aulorna i A- och B-huset. I korridorerna finns infomonitorer<br />

med aktuell information.<br />

Hälsovårdare Hälsovårdaren hittar du i A-huset, rum 117. Mottagningstiderna (utan bokning)<br />

är kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2182.<br />

Vaktmästare Vaktmästaren hittar du i rum A218. Vaktmästaren informerar om bl.a.<br />

tillgängliga <strong>för</strong>varingsboxar.<br />

Bibliotek Biblioteket finns i B-huset. Studeranden kan även använda biblioteket Tritonia,<br />

Universitetsstranden 7.<br />

Med vänlig hälsning,<br />

Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 41/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 5b: Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Wolffskav.<br />

VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA!<br />

Nedan följer alldeles kort nödvändig information in<strong>för</strong> den <strong>för</strong>sta studietiden.<br />

Placering Enheten <strong>för</strong> <strong>för</strong>etagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på<br />

adressen Rådhusgatan 31-33, A-huset (R31) och B-huset (R33). Avdelningen<br />

<strong>för</strong> informationsbehandling finns undantagsvis på Wolffskavägen 30,<br />

Brändö. Yrkeshögskolans tel., växel 0207 663 300.<br />

Studiebyrån Studiebyrån vid Wolffskavägen hittar du i aulan i A-delen. Studiebyrån har<br />

öppet må-fre kl. 9-15.<br />

Studiehandledare Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu (GSM +358 40516 3510) är<br />

anträffbar onsdagar kl. 8.30 -12, Wolffskavägen, rum WA153. Övriga tider<br />

är hon anträffbar på Rådhusgatan 33, RB110, kl. 10-12 samt 13.00 - 14.30.<br />

Måndagar kl. 16-17.15 rum RB110, mottagning <strong>för</strong> vuxenstuderandena.<br />

Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/<br />

Grupphandledare Varje ny studerandegrupp har en egen <strong>grupphandledare</strong> som ansvarar <strong>för</strong><br />

gruppen och ger nödvändig information under det <strong>för</strong>sta studieåret.<br />

Grupphandeldarens träff en gång per period vid behov.<br />

Tutor Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder<br />

och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna.<br />

Internet Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans<br />

hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar,<br />

ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och<br />

övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt<br />

modellen fornamn.efternamn@puv.fi. Per e-post kan du också fråga lärarens<br />

mottagningstider.<br />

Anslagstavlor IT-studerandes egen anslagstavla finns i B-delen, i aulan i 2:a våningen. På<br />

anslagstavlan hittar du även tentamensresultaten. I korridorerna finns infomonitorer<br />

med aktuell information, t.ex. ifall en lärare inte är närvarande eller<br />

eventuella ändringar i dagordningen.<br />

Hälsovårdare Hälsovårdaren hittar du i rum B145. Mottagningstiderna (utan bokning) må-to<br />

kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2190.<br />

Vaktmästare Vaktmästare hittar du i A-delens aula i anknytning till Informationen. Vaktmästarna<br />

informerar om bl.a. tillgängliga <strong>för</strong>varingsboxar.<br />

Bibliotek Biblioteket Tritonia finns på Universitetsstranden. Biblioteket finns också på<br />

Rådhusgatan 33.<br />

Med vänlig hälsning,<br />

Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 42/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 6: Ankomstsamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett<br />

Grupp: __________ Grupphandledare: ___________________________<br />

Nr<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

Studerandens släktnamn<br />

Förnamn<br />

Datum<br />

Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklings<strong>för</strong>slag<br />

Anmärkningar<br />

Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelnings<strong>för</strong>eståndaren.<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 43/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 7: Utvecklingssamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett<br />

Grupp: __________ Grupphandledare: ___________________________<br />

Nr<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

18<br />

19<br />

20<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

Studerandens släktnamn<br />

Förnamn<br />

Datum<br />

Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklings<strong>för</strong>slag<br />

Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelnings<strong>för</strong>eståndaren.<br />

Sp<br />

Anmärkningar<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 44/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 8. Information om virtuella studier<br />

Examensstuderandena vid Vasa yrkeshögskola kan välja sina virtuella studier från yrkeshögskolans<br />

eget studieutbud eller från studier som andra läroanstalter erbjuder. Som följande presenteras kort<br />

olika alternativ som studerandena kan utnyttja samt berättas om allmänna praxis angående virtuella<br />

studier. Som stöd och hjälp <strong>för</strong> studeranden finns i Portalen ett omfattande materialpaket om<br />

virtuella studier. (Portal – Studier – Virtuella studier). Syftet är att grupphandledarna behandlar<br />

virtuella studier då de tänker tidpunkten lämpar sig bäst.<br />

Olika alternativ att avlägga virtuella studier<br />

VYH:s eget studieutbud, virtuella studier som är öppna <strong>för</strong> alla, finns i tabellen där alla fritt valbara<br />

studier är presenterade. Till de här studierna anmäls oftast via Winha.<br />

Det mest omfattande utbudet av virtuella studier finns i Portalen, Suomen<br />

Virtuaaliammattikorkeakoulun portaali (amk.fi-portaali) www.amk.fi. I amk.fi-portalen finns<br />

samlat material över de yrkeshögskolornas virtuella studier där det finns platser även <strong>för</strong> YHSstuderanden<br />

från andra yrkeshögskolor. Studierna är kostnadsfria om avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

<strong>för</strong>ordar studierna. Då betalar avdelningen kursavgiften.<br />

Kursavgifterna varierar beroende på högskola från 50-100 euro/studiepoäng. Sökprocessen sker i sin<br />

helhet på nätet. På nätet behöver du Vamk ID. Studeranden kan söka till kursen självständigt. Det<br />

är inte nödvändigt att diskutera på <strong>för</strong>hand med avdelnings<strong>för</strong>eståndaren; speciellt om<br />

ansökningstiden håller på att ta slut.<br />

Planerare Kristiina Pulakka sköter om behandling av elektroniska ansökningar (tillstånd av<br />

avdelnings<strong>för</strong>eståndarna) samt handledning och rådgivning. Beslutet om <strong>för</strong>ordande fattar alltid<br />

ändå avdelnings<strong>för</strong>eståndaren. Detaljerade anvisningar om hur portalen ska användas finns både i<br />

amk.fi-portalen och i Vamk studieportalen (Att studera på VYH - virtuella studier – Studieutbud –<br />

Kurser vid Finlands Virtualyrkeshögskola).<br />

Programmet <strong>för</strong> Asienstudier erbjuder också YHS-studeranden virtuella kurser vars mål är att öka<br />

kunskapsbasen om Asien. Kurserna i studieutbudet är i regel på engelska. Ansökningstiden till<br />

studierna är i oktober-november. Kurserna är avgiftsbelagda men om avdelnings<strong>för</strong>eståndaren<br />

<strong>för</strong>ordar studierna, betalar avdelningen kursavgiften. Närmare upplysningar om Asienstudierna och<br />

ansökandet finns på www.asianet.fi.<br />

Nätkurser finns också i studieutbudet <strong>för</strong> de öppna yrkeshögskolorna (andra än VYH, eftersom<br />

öppna VYH inte har något separat studieutbud; listan över de öppna yrkeshögskolornas<br />

kontaktuppgifter finns på adressen www.avoinamk.fi) och de öppna universitetens studieutbud (hela<br />

studieutbudet finns samlat på adressen www.avoinyliopisto.fi).<br />

Studerandena betalar de här kursavgifterna i regel själva om man inte har kommit överens om annat<br />

(det kan vara möjligt att göra en överenskommelse med avdelnings<strong>för</strong>eståndaren att avdelningen<br />

står <strong>för</strong> avgiften men det här är ingen allmän praxis. Kursavgifterna är ändå <strong>för</strong>månliga, 10 euro<br />

/studiepoäng. Om studeranden vill inkludera de här studierna i sin examen eller vill att avdelningen<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 45/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

betalar kursavgiften <strong>för</strong>utsätter det en överenskommelse innan anmälningen till de ifrågavarande<br />

studierna sker. Varje läroanstalt har sin egen praxis vad gäller anmälningarna och praktiska saker.<br />

De öppna yrkeshögskolorna har ofta samma studieutbud som Virtual Yrkeshögskola har i sin portal.<br />

Om studeranden inte får <strong>för</strong>ordandet till någon studieperiod som finns på Virtual Yrkeshögskola<br />

lönar det sig att fråga ifrågavarande yrkeshögskola om en möjlighet att avlägga studieperioden på<br />

egen bekostnad via den öppna YHS.<br />

Några allmänna praxis<br />

Avdelnings<strong>för</strong>eståndaren överväger <strong>för</strong>ordanden till virtuella studier alltid från fall till fall.<br />

Avdelningarnas budgetar är strama, vilket gör att tillgången till nätkurserna är allt mer begränsade.<br />

Situationen varierar också från en avdelning till en annan. I regel ska studeranden ha minst 45<br />

studiepoäng innan hon kan få ett <strong>för</strong>ordande till studier vars studieavgift betalas av avdelningen. När<br />

man söker ett <strong>för</strong>ordande till en studieperiod, lönar det sig att fundera, på vilket sätt den<br />

ifrågavarande studieperioden kompletterar/ stöder examen och på så sätt motivera sin ansökan.<br />

Om avdelningen betalar någon studieperiod är studeranden också <strong>för</strong>pliktad att avlägga den med<br />

godkänt vitsord. Om studeranden inte avlägger någon studieperiod trotts att hon fått ett <strong>för</strong>ordande,<br />

kan hon inte få ett <strong>för</strong>ordande till nya studieperioder senare. T.ex. vid Virtual yrkeshögskolans<br />

studier, betalar avdelningarna alla studieperioder där studerandena har ett <strong>för</strong>ordande, oberoende av<br />

om studerandena avlägger studierna eller inte. Om man vill ersätta någon studieperiod som ingår i<br />

studieläroplanen med en nätkurs, måste den absolut nämnas i Virtual yrkeshögskolans elektroniska<br />

ansökan eller via e-post (när det gäller studier som ordnas av andra skolor) . Om man vill ersätta<br />

någon studieperiod måste man alltid komma överens om det innan en anmälning till studier. Om<br />

genom<strong>för</strong>andet av en nätkurs <strong>för</strong>utsätter speciella arrangemang (närmast i samband med deltagande<br />

i en tentamen) fungerar planerare Kristiina Pulakka som kontaktperson. Studeranden ska ändå ta<br />

reda på, om speciella arrangemang är möjliga (t.ex. deltagande i en tentamen på den egna skolans<br />

tentamensdag).<br />

© 2003


Vasa yrkeshögskola <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 46/46<br />

17.8.2012 (översatt från finska) <strong>Handbok</strong> <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong> 2012 _<br />

Bilaga 9: Befattnings-/uppgiftsbeskrivning<br />

Studiehandledare<br />

planering, koordinering och <strong>för</strong>verkligande av studiehandledningen (fi: Opo-tiimi; sve:<br />

studiehandledarteamet)<br />

Uppdateringen av Grupphandledarens handbok utgående från erhållen feedback samt<br />

grupphandledarträning i början av läsåret.<br />

Studiehandledar-info åt de grupper som påbörjar studierna samt orientering <strong>för</strong> de<br />

studeranden som flyttat från annan yrkeshögskola.<br />

personlig handledning samt gruppvis handledning och information (val av<br />

inriktningsalternativ, fortsatta studier etc)<br />

deltagande i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper som berör studiehandledning<br />

deltagande i studeranderekrytering i situationer som kräver specialkunnande om de olika<br />

utbildningsområdena<br />

AHOT-information<br />

Grupphandledare<br />

uppehåller kontakten till sin grupp och håller i trådarna<br />

orientera de nya studerandena i studiemiljön (se handboken <strong>för</strong> <strong>grupphandledare</strong>)<br />

följer upp studieframgångarna inom handledningsgruppen (även <strong>för</strong> dem som överskridit<br />

studietiden) med regelbundna handledningssamtal<br />

stöder presterandet av underkända/ halvfärdiga studieperioder<br />

handleder i valsituationer<br />

motiverar och sporrar<br />

AHOT-prosessen<br />

© 2003

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!