Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Handbok för grupphandledare 

2012 

Uppdaterad 2012/ Antti Ahola, Riitta Aikkola, Antti Virtanen ja Hilkka Vuorensivu 

Översättning av uppdateringarna 2012 till svenska av Sari Isokangas 

Hilkka Vuorensivu 

© 2003

Vasa yrkeshögskola Handbok för grupphandledare 2/46 

17.8.2012 (översatt från finska) Handbok för grupphandledare 2012 _ 

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 

1. INTRODUKTION ................................................................................................................................................... 8 

2. VERKSAMHETSMODELL FÖR HANDLEDNING VID YRKESHÖGSKOLAN ....................................... 10 

3. INLEDANDE STUDIER ....................................................................................................................................... 12 

3.1. FÖRSTA DAGEN .................................................................................................................................................... 12 

3.1.2. Teambildande, pilotering ................................................................................................................................... 12 

3.2. ORIENTERANDE STUDIEPERIOD ............................................................................................................................ 16 

Mål, innehåll och utvärdering ...................................................................................................................................... 16 

3.3. TUTORERNAS UPPGIFTER ..................................................................................................................................... 18 

4. GRUPP-INFON ..................................................................................................................................................... 19 

5. ANKOMSTSAMTAL ........................................................................................................................................... 20 

6. UTVECKLINGSSAMTAL ................................................................................................................................... 22 

7. STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS VID FÖRLÄNGD STUDIETID ....................................... 24 

8. PRINCIPER MED HANDLEDNINGSDISKUSSIONER.................................................................................. 26 

BILAGA 1A: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – FÖRETAGSEKONOMI ............................ 28 

BILAGA 1B: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – INFORMATIONSBEHANDLING ........... 29 

BILAGA 1C: STUDERANDENS HANDLEDNINGSPROCESS – TURISM. ..................................................... 30 

BILAGA 2: ATT UTVECKLA STUDIEFÄRDIGHETERNA: MATERIAL FÖR LEKTIONEN ................. 31 

BILAGA 3A: ANKOMSTSAMTAL – FÖRETAGSEKONOMI........................................................................... 32 

BILAGA 3C: ANKOMSTSAMTAL – TURISM .................................................................................................... 33 

BILAGA 3D: ANKOMSTSAMTAL - VUXENSTUDERANDE .......................................................................... 34 

BILAGA 4A: UTVECKLINGSSAMTAL – 1:A ÅRETS STUDERANDE ........................................................... 35 

BILAGA 4B: UTVECKLINGSSAMTAL – STUDERANDE SOM FORTSÄTTER SINA STUDIER .............. 36 

BILAGA 4C: UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS STUDERANDE ...................................................... 37 

BILAGA 4D: UTVECKLINGSSAMTAL – VUXENSTUDERANDE .................................................................. 38 

BILAGA 4E: UTVECKLINGSSAMTAL – SISTA ÅRETS VUXENSTUDERANDE ........................................ 39 

BILAGA 5A: INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – RÅDHUSGATAN ........ 40 

BILAGA 5B: INFORMATION TILL STUDERANDEN, ’ÖVERLEVNADSPAKET’ – WOLFFSKAV. ........ 41 

BILAGA 6: ANKOMSTSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ..................... 42 

BILAGA 7: UTVECKLINGSSAMTAL: UPPFÖLJNINGS- OCH UTVÄRDERINGSBLANKETT ............. 43 

BILAGA 8. INFORMATION OM VIRTUELLA STUDIER ..................................................................................... 44 

© 2003



BILAGA 9: BEFATTNINGS-/UPPGIFTSBESKRIVNING ....................................................................................... 46 

Studiehandledare.......................................................................................................................................................... 46 

Grupphandledare ......................................................................................................................................................... 46 

© 2003



FÖRORD 

Handbok för grupphandledare togs i bruk första gången hösten 2003, och nu har studiehandledarna 

tillsammans bearbetat handbokens uppdateringar redan för tionde gången. 

Fågeln på pärmen till Grupphandledarens handbok illustrerar vårt handledningssystem ur den 

studerandes synvinkel. ’Fågeln är en positiv gestalt som uttrycker en rörelse framåt. Fågelns huvud 

och hjärna illustrerar den studerande, som är den centrala aktören och ansvarspersonen i studierna. 

Fågelns kropp och stjärt illustrerar grundhandledningen, som hör till utbildningsprogrammet och 

riktas till varje studerande. Fågelns ena vinge illustrerar givandet av information samt rådgivning, 

som effektivt har arrangerats enligt självbetjäningsprincipen. Den andra vingen illustrerar 

fördjupad handledning, som är behovsinitierad och riktas till dem som behöver mera omfattande 

handledning. Handledningen differentieras i förhållandet till den handledandes sakkännedom med 

syfte att erbjuda tillräcklig handledning i alla skeden av studierna. Handledningen av studierna är en 

gemensam sak för hela personalen’. 

Bl.a. av grupphandledarna har dyrbar feedback insamlats under vårterminerna och utgående från 

denna feedback har Handbok för grupphandledare kontinuerligt uppdaterats. Grupphandledningen 

jämte dess anvisningar är en del av vårt verksamhetsstyrningssystem. 

Grupphandledarna ger ofta feedback även på blanketterna för uppföljning och utvärdering i vilka 

ankomstintervjuerna och utvecklingssamtalen antecknas. Blanketterna returneras till 

studiehandledaren samt även till avdelningsföreståndaren. 

Kvalitet är att verksamhetsstyrningssystemet förverkligas just på den praktiska nivån. Därmed är det 

viktigt, att alla grupphandledare anammar handledningens betydelse och förbinder sig fullödigt till 

verksamheten. Grupphandledarens resurs är 2 timmar per 1.-4. årets studerande per läsår och 

1 timme per 5.-6. årets studerande per läsår. Ca 90 lärare fungerar som grupphandledare och en 

grupphandledare har i medeltal 30 studeranden att handleda. 

I grupphandledarens arbetsordning bör beaktas ankomstsamtalen och utvecklingssamtalen, för att 

det tidsmässigt skall vara möjligt att genomföra dem. 

Samarbetet mellan grupphandledarna och studiehandledarna är smidigt. Syftet är, att 

studiehandledarens finns tillgänglig för ärenden som kräver mera omfattande handledning. Även 

samarbetet med hälsovårdaren är intensivt. 

Teambildande 

Teambildandet är ett experiment vars målsättning är att skapa gemenskap i inlärningsmiljön. 

Forskningsresultaten visar att teamarbete förbättrar den studerandes förmåga att engagera 

sig i sina studier och på det sättet löper studierna smidigare och man når fram till examen. 

På basis av ett teamrolltest delas studerandena i grupper eller team på fyra personer. I 

teamen finns individer, var och en med sina starka sidor. 

© 2003



Följande utbildningsprogram finns med i experimentet: företagsekonomi, elektroteknik, 

databehandling. Under experimentet granskas och förbättras teambildandets praxis och 

målsättningen är att få mer teamarbete till alla utbildningsprogram och årskurser. s.12 

I gruppernas arbetsordningar finns i varje period en 45 min grupp-info. I den deltar förutom 

grupphandledaren även studiehandledaren. För nya studerande finns gruppinfon inte i första 

periodens schema, eftersom studiehandledarens info ingår i studieperioden Studier och 

informationssökning som hålls av grupphandledaren. Gruppinformationerna berör FT- och TKenheterna 

och utbildningen för ungdomar. På vuxensidan strävar grupphandledarna efter att passa in 

gruppinformationen i gruppens tidtabell och bjuder med studiehandledaren. I vårens 

studerandefeedback har framförts önskemål om att studiehandledaren skall delta. 

I TREENI-projektet har utvecklats arbetslivskontakter och färdigheter att söka jobb. Under 

studieperioden Studier- och informationssökning förverkligas de på förhand planerade 

företagsbesöken. Som stöd och hjälp för studeranden finns I Portalen samlat material som 

berör arbetssökandet. 

http://www.puv.fi/fi/study/karriär-och rekryteringstjänster/ 

För att effektivera uppföljningen av hur grupperna avancerar i sina studier sänder 

studiesekreteraren fem gånger per läsår ett ”Gruppens rekommendationer”-dokument som 

skrivs ut från WinhaPro. I detta dokument finns namnen på gruppens studerande och antalet 

presterade studiepoäng för varje studeranden, samt gruppens ’bedömningslakan’. Med hjälp 

av dessa är det lättare för grupphandledaren att följa upp hur gruppens studier framskrider och vid 

behov be studiehandledaren att reda ut situationen för någon studerande som inte ser ut att komma 

framåt i sina studier 

Under höstterminen vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11) och under vårterminen vecka 5 

(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013) 

När gruppens sista periodvisa gruppinfo skall hållas vid slutet av den sista ordinarie terminen, kan 

grupphandledaren be att utbildningsprogrammets ansvariga studiesekreterare informerar 

studerandena om ärenden som hör samman med utexamineringen. Grupphandledaren vägleder 

studeranden som skall få sin examen att minst två veckor före examensdag till studiebyrån lämna in 

blanketten för anhållan om examensbetyg samt att fylla i den riksomfattande ”Opala”-förfrågan. 

I kapitel 7 i Handbok för grupphandledare beskrivs processen för handledning av studeranden som 

fördröjts i studierna. Det ESF-finansierade Valtti-projektet (Valmis tutkinto työelämävalttina, på 

svenska ungefär En färdig examen en trumf i arbetslivet) startades 1.10.2008 och projektet fortsätter 

till slutet av år 2011. Studiehandledare Riitta Aikkola fungerar som nyckelperson/-handledare för 

Valtti-projektet. Smågruppshandledningen i enlighet med projektet fortgår under hösten. 

I Portalen finns sidorna för studiehandledningen. Där finns samlat material som används i 

grupphandledningen, bl.a. kan de blanketter som används som grund för handledningssamtalen 

skrivas ut därifrån. De nyttiga VALTTI-arbetsböckerna som utarbetats i Valtti-projektet finns i 

Portalen på svenska, engelska och finska. 

Studiehandledarnas elektroniska tidsbokningssystem, som togs i bruk senaste läsår, har varit i 

flitig användning och även det finns i Portalen. Även den uppdaterade versionen av Handbok för 

© 2003



Grupphandledare 2012 finns på study-sidorna i delen Studiehandledning. (När man kommer in i 

Portalen kan man välja Studievägledning i vänstra marginalen, ö.a.) 

When there is a will, there is a way. 

Vasa 17.8.2012 


© 2003



Inledning 

Grupphandledarens handbok, som fungerar som stöd vid handledning av studerande vid Vasa 

yrkeshögskolas enhet för företagsekonomi och turism, är ett utvecklingsprojekt som hör till min 

studiehandledarutbildning och till utvecklingen av den egna arbetsmiljön. Handledningen togs i 

bruk under hösten 2003 och har fått ett mycket varmt mottagande. Handboken för grupphandledare 

har uppstått ur principer för verksamhetsundersökning, vilka är samarbetsförmåga, demokrati och 

beteendeformande karaktär. Som verksamhetsforskare var min roll att verka ivrigt för förändringar, 

framhålla betydelsen av utvecklingsprojekt och se till att dessa genomförs. Ett uppmuntrande och 

ivrigt samarbete har fåtts av vår enhets prefekt, avdelningsföreståndarna, lärare och 

studiesekreterarna, som gett feedback angående mina planer och berikat dem med egna synvinklar. 

Hela processen har framskridit i en öppen och ömsesidig miljö, som gjorde att ibruktagandet av 

handledningen gick flexibelt. 

Utformningen av den gemensamma handboken för grupphandledare fick sin början genom att 

prefekt Raijaliisa Laakkonen drog projektet Studiernas framskridande. I arbetet deltog också lektor 

Tarja Launonen, lektor Riku Niemistö, lektor Tapani Esala, lektor Antti Ahola, överlärare Kari 

Jokinen, lektor Harri Lehtimäki, överlärare Antti Honkanen, studerande Marjut Vanha-aho, 

studiehandledare Riitta Aikkola, Antti Mäkelä och Hilkka Vuorensivu. Vi kom fram till en lösning 

som består av en gemensam handledning, med bilagor som är specifika för de olika enheterna. Den 

gemensamma delen består av bland annat beskrivning av orienterande studieperioder samt 

handledningsdiskussionsbeskrivning och uppföljnings- och feedback blanketter. Delarna avsedda 

för de olika enheterna består av beskrivningar av handledningsprocesser för de olika 

utbildningsprogrammen samt blanketter för ankomstintervjuer och utvecklingssamtal. 

I början av handboken för grupphandledare presenterar jag verksamhetsmodellen för yrkeshögskolans 

handledningstjänster, som grundar sig på vår yrkeshögskolas verksamhetskultur. 

Förnyande av grupphandledarverksamheten och behövliga förändringar är relativt lätta att 

förverkliga. Bland dessa finns sammankopplingen mellan grundhandledningen och utbildningsprogrammet 

och detta förverkligas vid enheten för företagsekonomi och turism bland första årets 

studerande. Med hjälp av handledningen som hör till utbildningsprogrammen och de systematiska 

handledningsdiskussionerna, stöder vi effektivt studiernas framskridande och hjälper vid behov 

studerande att nå fram till examen. 

Vasa den 10 december 2003 


© 2003



1. Introduktion 

Grupphandledarens främsta uppgift är att introducera nya studerande i yrkeshögskolestudier, samt 

att följa upp studieframgångarna och hålla kontakt med sin grupp. Grupphandledaren har en viktig 

andel i handledningen av de studerande, för målsättningen är att studierna framskrider och den 

studerande får sin examen inom rimlig tid. Grupphandledaren skall fungera som en bekant och trygg 

person nära de studerandena, som den studerande okonstlat kan vända sig till i problemsituationer, 

eller då han eller hon har något att fråga. Gruppen fungerar som ett skyddsnät i det att den ger ett 

stöd av jämlikar, vilket ökar de studerandes välbefinnande. 

Grundtanken är att grupphandledaren under hela studietiden håller personliga utvecklingssamtal 

med varje studerande i gruppen (max 20 personers grupper rekommenderas), där man tillsammans 

diskuterar i vilket skede av studierna den studerande befinner sig. Under det första studieåret hålls 

på hösten ett ankomstsamtal och på våren ett utvecklingssamtal. Under den fortsatta studietiden är 

det fastslaget att 1-2 utvecklingssamtal per termin skall hållas (BILAGA 1). Den studerande erbjuds 

en möjlighet att diskutera sina val och kommande planer samt utvärdera sitt eget arbete tillsammans 

med grupphandledaren. 

Grupphandledaren håller alltid den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning) 

för sin grupp. Handledaren koordinerar också informationstillfällen och annan handledning 

tillsammans med studiehandledaren. Dessa tillfällen kan vara bland annat val av inriktade studier, 

internationellt utbyte, praktik och information om slutarbetet. Med hjälp av grupp e-post löper 

kontakterna och informationen till gruppen relativt problemfritt. 

Grupphandledaren är med vid grupp-infon som är en sammankomst som antecknas i 

arbetsordningen och hålls en gång per period. I den deltar också studiehandledaren. Att handleda 

studerandena i grupp är effektivt och mera ekonomiskt än individuell handledning. 

Det är viktigt att lärarna som fungerar som grupphandledare får tillräckligt med information om 

regler och direktiv som hör ihop med studierna samt att de bekantar sig med det egna 

utbildningsprogrammet. På hösten, innan läsåret börjar, håller studiehandledaren ett 

informationstillfälle för grupphandledarna, där man repeterar och går igenom viktiga saker. Denna 

höst är tidpunkten onsdag 15.8.2012 kl. 9.30-12 RA231 och hålles en förberedelse med samma 

innehåll torsdag 23.8.2011 kl. 9.30-12 på Wolffskavägens campus, rum WB 106. Syftet med 

denna handbok är att vara till stöd och hjälp när man sköter de praktiska arrangemangen kring 

grupphandledningen. 

”Kunskap är inte nog, den måste också brukas; vilja är inte nog, vi måste också 

handla” (Goethe) 

© 2003



HANDBOK FÖR GRUPPHANDLEDARE 

MÅL: 

Den studerandes välbefinnande 

Den studerandes engagemang i yrkeshögskolestudier 

Befrämja studieframgång 

Minskande av avbrytning av studier 

Stöda utexaminering inom normaltid 

Stärkande av yrkesmässig utveckling och yrkesidentitet 

ÅTGÄRDER: 

Handbok för grupphandledare: instruktionerna samt verktyg 

Inledande studier, gemensamt innehåll 

Ankomstintervju 

Utvecklingssamtal, regelbundet under hela studietiden 

Personlig handledning i realtid enligt studerandes behov 

© 2003



2. Verksamhetsmodell för handledning vid yrkeshögskolan 

Valbarheten som ingår i studierna är bred och ger de studerande bra möjligheter att planera och 

förverkliga sina studier enligt egna behov och utgångspunkter. Studerande vid yrkeshögskolan är en 

mycket heterogen grupp med tanke på kapacitet och grundutbildning, därför bör ledningen av 

studierna vid yrkeshögskolan skräddarsys efter en egen verksamhetsmodell för handledning. 

I verksamhetsmodellen ovan är studieinformation, rådgivning och handledning uppdelad enligt 

expertis och har som mål att nå fram till en personlig och behovsinriktad handledning. 

Handledningsprocessen knyter ihop en del av varje utbildningsprogram (BILAGA 1). Till 

yrkeshögskolans studieplan hör inledande studieperioder. Deras innehåll kan man naturligt koppla 

ihop med studiehandledning, eller grundhandledning. I studieperioden Studier och informations- 

© 2003



sökning, 2 sp ingår orienterande studier samt den planerade systematiska handledningen och i slutet 

av studierna feedback från studerande som snart utexamineras, vilket är värdefull information för 

fortsatt utveckling. 

Den vägledning för lärare som presenteras i handboken för grupphandledare baseras på den här 

verksamhetsmodellen. Grupphandledaren koordinerar all grundhandledning för sin grupp och 

samarbetar med studiehandledaren, så att man kan förutse och förhindra att problemsituationer 

hopar sig. Handledningen görs tillsammans så att de studerande får tillräckligt med fördjupad 

handledning. För yrkeshögskolans behov passar det att praktik, internationellt utbyte och 

handledning av lärdomsprov delvis integreras med studieplanen. Självbetjänande information och 

råd kan ordnas effektivt genom att utveckla nättjänster. Handledningens verksamhetsmodell i 

praktiken ger de studerande inledande studier och sedan kan de studerande under hela sin studietid 

få tillräckligt med information, råd och handledning. 

Grupphandledningen som hör till den gemensamma studieplanen är förutseende, och den stöder 

effektivt studieframgångar. Fördjupad, kompletterande och personlig handledning finns att få av 

experter och detta kan ses som delvis korrigerande. Den studerande vet att handledning finns att få 

vid behov. Man stöder självlärande, vilket i sin tur stöder en effektiv självbetjäning och det är 

viktigt att upprätthålla informations- och rådgivningstjänster. 

© 2003



3. Inledande studier 

Till de inledande studierna hör startdagen för studierna, när alla första årets studerande inbjuds till 

en orienterande dag, samt en studieperiod som orienterar i YH-studier (Studier och 

informationssökning). Grupphandledaren tar den nya gruppen under sina vingar efter prefektens 

informationstillfälle. Till de inledande studierna hör också yrkeshögskolans studieperiod, Studier 

och informationssökning, som är 2 studiepoäng. Under kursen Studier och informationssökning, 

som hålls av grupphandledaren, lär grupphandledaren och de nya studerandena känna varandra. 

Meningen med de inledande studierna är att få fram en grupptillhörighet samt att uppnå att de 

studerande känner att de hör hemma i sin grupp och vid Vasa yrkeshögskola. Tutorerna är också 

med när nya studerande introduceras till studierna i praktiken. Lärande är en social händelse och en 

bra start på studierna är viktigt för engagemang i studierna. 

3.1. Första dagen 

Saker som tas upp den första dagen: 

- Prefekten berättar allmänt om skolan (till exempel YH:s historia, system, organisation, 

lagstiftning, enheternas placering och utbildningsprogram). 

- Studiehandledaren: tar hand om studerande som flyttat över sin studierätt till Vasa yrkeshögskola 

- Husets seder; parkering, rökning. 

- Till exempel sk. ice-breaking-lekar för att de studerande skall lära känna varandra. 

- Tutorerna guidar de studerande och presenterar utrymmen och stöder de studerandes motivation 

och grupptillhörighet. 

- Grupphandledaren ger information åt studerandena om följande saker: 

- Grundläggande info om studieplanen för gruppens utbildningsprogram 

- gruppens arbetsordning och periodisering 

- ”överlevnadspaket” (FE och RB: BILAGA 5a och IT: BILAGA 5b) 

- användar- och e-postanvändarnamn ges under första veckan. Samma användar-id fungerar 

när man loggar in på skolans datorer, i e-posten och i WinhaWille. Studeranden kvitterar 

med sin underskrift att han/hon har fått sin användar-id och att han/hon förbinder sig till att 

följa skolans adb-föreskrifter. 

- Att bli bekant med andra genom t.ex. speed dating. Studerandena ställer sig i två rader mitt 

emot varandra. Den ena raden förblir på sin plats och den andra raden förflyttar sig alltid . 

med en minuts mellanrum och har en minut tid att bli bekant med den studerande som står 

mittemot. Grupphandledaren ger en signal, t.ex. genom att klappa i händerna när det är dags 

att förflytta sig och bekanta sig med den följande personen. 

3.1.2. Teambildande, pilotering 

Genom att öka gemenskap stöder vi studerandenas möjligheter att engagera sig och avancera i 

sina studier samt att utexamineras. Att fungera i smågrupper stöder gemenskap och som projekt 

© 2003



börjar vi dela in nya studerande i team på fyra studerande fr.o.m. hösten 2012. Med i projektet finns 

företagsekonomi, elektroteknik och informationsbehandling. 

27.8.2012 första dagen 

9.00 – 12.00 Inledningen med nya studerande som normalt / tidigare. 

12.00 - 13.00 Lunch 

13.0 – 15.00 Utbildningsprogram som är med i teambildandet. 

De studerande får användar-och e-postanvändarnamn i ett adb-klassrum. 

Teamrolltest genomförs i adb-klassrummet. 

homes.jamk.fi/~huojo/opetus/IIZT4010/Belbin.xls · 

Efter testet startar studeranden med tutorerna en rundtur i staden. Grupphandledaren gör 

gruppindelningen på basis av testet. Teamen består av grupper om 4-8 personer på det sättet 

att man får olika personligheter till varje grupp. 

Vid indelningen i team beaktas också ålder, student- och yrkesexamen samt hemkommun; 

Vasa trakten och andra kommuner. De här uppgifterna ger studiesekreteraren. 

15.00 - 16.00 Rundtur i staden 

28.8.2012 

• Tutorer 

Att bekanta sig med gruppen 

• Ice breaking 

• Hela gruppen bildar en kö i alfabetisk ordning enligt efternamn ( man får prata och 

fråga efter namnen) Lärarna är med i gruppen. 

• Hela gruppen bildar en kö enligt födelsemånad (om flera personer är födda under 

samma månad ska man beakta födelsedag också/ ska också födelsedag beaktas) 

(Man får inte alls prata när man bildar kön). Lärarna med i gruppen. 

• Att bilda teamen på fyra studerande på basis av föregående dagens test. 

Grupphandledaren gör indelningen. Teamen bildas inom grupperna. Studerandena 

inom utbildningsområdet (finska) företagsekonomi har indelats i fyra grupper som 

tidigare och de nya studerandena inom ( svenska) företagsekonomi har delats in i 

två grupper. På samma sätt gör man också med studerandena inom elektroteknik. 

• 

. 

© 2003



Att presentera medlemmar i grupperna 

10.15 – 11.00 Videoinspelning av teamarbetet 

Studerandena i teamen diskuterar och bekantar sig med varandra 

Teamen presenterar sig för andra team och berättar om varje studerande för 

hela gruppen, minst tre saker som man fick veta i samband med föregående 

uppgift. 

· Sivuston dialogitehtävien alkusivu on 

http://www3.hamk.fi/dialogi/dialogi.htm?s=1&qnuma=0&qnumb=1 

ja opas alkuun pääsyyn http://www3.hamk.fi/dialogi/info.htm?k=info_2b 

• Vad var det viktigaste du minns av videoinspelningen vi nyss såg. 

11.00– 11.4 Lunch 

11.45 – 15.00 Teamens betydelse, varför? Grupphandledaren berättar och motiverar. 

Duppelteam 

• Engagemang 

Studerandena förbinder sig till gruppen och engagerar sig i studierna. 

Det är möjligt att komma överens om spelregler och verksamhetsmodeller om 

gruppen förblir densamma 

Ryhmissä on eri tyyppisiä ryhmäläisiä. 

Grupperna består av olika personligheter 

• Studieperiod 

• Uppgifter, JUONNE?? 

Uppgifterna ska gärna planeras så att de inte är splittrade och uppgifternas 

”omgivning” ska förbli densamma t.ex. genom att använda ett CASEföretag 

till vilket uppgifterna hör. 

Teamen som är bildade på basis av testet skriver interna verksamhetsanvisningar vilka 

omfattar också behandling av konflikter. 

Varför görs ett grupparbete som påminner om Duppelteam? 

Verksamhetsmodellen lämpar sig för finländarnas sätt att arbeta. 

© 2003



Modellen är i bruk på många företag. Den har använts vid problemlösning och 

den har givit ideer till nya produkter/ politiska ställningstaganden bl.a. på 

Nokia och Finlands Bank. 

Duppelteam-grupparbetsmetoden är mycket viktig för var och en som utexamineras 

från en yrkeshögskola. Man vet aldrig när man uppnår en position där man ska 

ha ansvar för ideer, behandling av konflikter eller problemlösning i gruppen. 

Material: gott om A5-lappar + tuschpennor för varje arbetsgrupp + SINITARRAA 

Uppgiftsbeskrivningen börjar 

Ärendet som ska behandlas: Vilka interna verksamhetsinstruktioner vill jag ha för 

min studerandegrupp och hur ska konfliktsituationer lösas. 

Studerandena fårA5 lappar 

Eget arbete: först ska var och en fundera på sitt håll 

Hitta på 10 punkter till verksamhetsinstruktioner och behandling av konflikterna, tid 5 

minuter. 

Arbeta i par: arbetsparen bildas 

Man väljer 6 viktigaste regler av de verksamhetsinstruktioner som paret just hittade, 

tid 4 minuter. 

Varje team får tuschpennor. 6 valda verksamhetsinstruktioner skrivs på lappar: 

En verksamhetsinstruktion per lapp med stora bokstäver. Lapparna horisontalt. 

Fyra personers team 

• 6 viktigaste verksamhetsinstruktioner väljs gemensamt 

Verksamhetsreglerna ska vara sådana att hela teamet kan förbinda sig att följa 

dem, tid 6 minuter. 

Presentationen (15 minuter 

• Gruppen klistrar med sinitarra de valda reglerna på tavlan 

• Grupperna presenterar sina verksamhetsinstruktioner för andra 

grupper. I presentationen deltar alla teammedlemmar. Var och en 

berättar sitt förnamn och verksamhetsinstruktionerna presenteras av en 

gruppmedlem eller i tur och ordning. 

Teamet ska komma överens om förfarandet före presentationen. 

Att komplettera 

© 2003



• Fyra personers team överväger om det är möjligt att hitta nya och kompletterande 

lösningar till sina egna verksamhetsinstruktioner på basis av andra gruppers 

presentationer, tid 6 minuter. 

Renskrivning 

• Teamen går till ett adb-klassrum 

• Teamen hittar på ett namn åt sin grupp och skriver rent sina 

verksamhetsinstruktioner och sparar dem så att teamet har tillgång till dem. 

• Duppelteamuppgiften slutar 

• 

Första teamuppgiften 

• Grupphandledaren har på lappar olika mål i staden. Lapparna finns lika många som 

teamen. Varje team drar en lapp. 

• Teamen har som uppgift att hitta målet och fotografera hela gruppen i målet samt 

skicka bilden till grupphandledaren som multimediemeddelande eller via e-post. 

Dessutom ska namnen på alla som finns på bilden vara med. 

3.2. Orienterande studieperiod 

Studieperioden Studier och informationssökning hålls (huvudsakligen) under första perioden, och 

det är alltid gruppens handledare som håller kursen. I och med det här får grupphandledaren genast 

bekanta sig med sin grupp. Studieperioden är två studiepoäng. Undersökningar har visat att 

studerande får för mycket information på kort tid för att han/hon skall kunna ta in all information. 

Grundtanken är att de studerande får information och handledning under hela studietiden 

(information som rör studierna, ankomstsamtal och utvecklingssamtal), när saken är aktuell. Därtill 

har de studerande tillgång till studiehandledning om det uppstår problemsituationer. 

På skolans nätsidor finns mycket information som rör studierna och det är viktigt att de studerande 

lär sig använda dem. Därför är det bra att använda tid till att tillsammans med de studerande bekanta 

sig med www.puv.fi-sidorna och Intranet (Intra > Koulutuksen tuki > Opinto-ohjaus > Ryhmäohjaus). 

Grupphandledaren kommer överens med tutorer, hälsovårdaren, studiesekreterarna, 

praktikkoordinatorn, internationella koordinatorn och med studiehandledaren om 

informationstillfällen. Därtill kommer man överens med bibliotekets informatiker om presentation 

av biblioteket och av dess databaser. 

Planerarna antecknar färdigt på gruppens schema tidpunkterna för hälsovårdarens, 

studiesekreterarens, praktikkoordinatorns, internationella koordinatorns och studiehandledarens 

infotillfällen. 

Mål, innehåll och utvärdering 

De orienterande studierna (jmfr studieperioden Studier och informationssökning) stöder de 

studerandes engagemang i studierna, studiernas planering och de studerandes yrkesmässiga mognad. 

Målen är att de studerande skall: 

© 2003



Anpassa sig till yrkeshögskolans funktioner, läromiljö och omgivning 

Lära sig uppbyggnaden av utbildningsprogrammet och vad som krävs för att få examen 

Lära sig att använda informationssökning och informationstjänster 

Lära sig att planera och följa med i studieframgångarna 

Utvecklas till sakkunniga inom sina områden och stärka sin yrkesidentitet 

Få examen inom normaltid 

Studieperioden Studier och informationssökning har planerats att innehålla studiehelheter som 

förverkligas huvudsakligen under den första perioden. Bibliotekets informatiker sköter själva om 

informationen om biblioteket. VAMOK sköter också om sin egen presentation. Under dessa 

föreläsningar och presentationer är grupphandledarens närvaro viktig för att skapa en grupptillhörighet. 

Tutorerna kan använda sin tid till att samla gruppen och till exempel arrangera besök 

till yrkeshögskolans övriga verksamhetspunkter. Innhållet i studieperiodens föreläsningar är 

följande (ordningen kan ändras, det viktiga är att man går igenom alla saker): 

Kursens inledning 2 x 2 h 

- överblick över Vasa yrkeshögskola och närmare inblick i enhetens utbildningsutbud. 

- orientering till nät-sidorna www.puv.fi och intranet. Här behöver man boka ett adbrum. 

- WinhaWille och skolans e-post 

- ADB-regler, Citrix 

- studiebyråns tjänster; presentera studiesekreterarna. 

Bekantande med studieguiden (på nätet) 2 x 2 h 

- studier och prestationer; utvärdering av studieperioder, omtagningar osv. 

- lära känna sitt eget utbildningsprogram, utbildningens uppbyggnad, 

- HOPS- nivåprov i förberedande kurser i språk och matematik, sk. ’fristående prov’ i 

FT. 

- val av gruppansvarig (före detta klassäldste) och reservperson; grupphandledare 

förmedlar namnen till studiehandledaren. Den gruppansvarige fungerar som 

kontaktperson till skolans administrativa personal, lärare och inom gruppen. Valet 

kan ske i slutet av perioden, så att de studerande först kan lära känna varandra. 

Biblioteket och söksystem, 2 h 

- Informatiker 

Studiehandledarens information 2 h 

- studietid, anmälningar 

- studiestödsärenden 

- fritt valbara studier 

- tillgodoräknande av studier avlagda annanstans 

Besök av hälsovårdaren – information om hälsovårdstjänster, 30 min. 

Studiepastor: religiös verksamhet 

- praktikkoordinatorn informerar om praktiken som hör till yrkeshögskolestudierna 

- internationella koordinatorn informerar om studier och praktik utomlands 

© 2003



- virtuella studier (ansvariga för de virtuella studierna) 

Att lära sig att lära (Bilaga 2) 2 x 2 h 

- målet är att utveckla de studerandes läro- och studieförmågor, bland annat genom att 

studera olika lärostilar och hjälpa de studerande att hitta sin egen. Det finns ett 

finskspråkigt test (Millainen olen opiskelijana-testi) på nätet, se adressen 

www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm . De studerande gör testet och upptäcker sin egen 

studieförmåga, sina styrkor och svagheter. Allt för att de studerande skall kunna 

effektivisera, planera och ta ansvar för sina studier. 

Presentation av VAMOK, (VAMOK förverkligar) 15 min. 

En företagsrepresentants besök 2 h ( i slutet av perioden) 

Den orienterande studieperioden skall innehålla par- eller grupparbeten för att stärka grupptillhörigheten. 

Man skall försöka skapa en gruppanda så att varje studerande känner sig hemma i en 

grupp. Det hör också till tutorernas verksamhet att förstärka de studerandes studiemotivation och 

förbindelse till studierna. För att skapa gruppandan kan man också arrangera gemensamma utflykter 

eller idrotts- eller övriga evenemang, där tutorerna också möjligtvis deltar. Idrottssekreteraren 

kommer med idéer och hjälper till med praktiska arrangemang. 

Till den orienterande studieperioden hör också grupphandledarens information, ankomstintervju och 

utvecklingssamtal. Till samtalen hör alltid HOPS uppdatering och medföljande i 

studieprestationerna. Den orienterande studieperioden (Studier och informationssökning) bedöms 

med godkänt/icke godkänt på våren efter att utvecklingssamtalen har varit. 

3.3. Tutorernas uppgifter 

Tutorerna är äldre studerande som har valts och utbildats av studentföreningen VAMOK. 

Studiehandledarna har varit med i deras skolning. Tutorerna är en viktig resurs och till deras 

verksamhet hör att hjälpa till i början av studierna och ge råd och information om 

studentföreningens verksamhet. Tutortimmarnas innehåll förverkligas enligt en skild plan, vilken 

använder sig av studentföreningen och möjliga utomstående experter. 

Tutorernas uppgifter är att: 

motivera nya studerande och stöda en positiv studieattityd 

Användning av systemet WinhaVille 

bidra till gruppsammanhörighet och engagemang i studierna 

berätta för nya studerande om husets seder och bruk 

hjälpa nya studerande att bekanta sig med Vasa stad 

hjälpa nya studerande att bekanta sig med fritidsmöjligheter 

© 2003



4. Grupp-infon 

Grupp-infon 45 min / perioden antecknas på scheman (Företagsekonomi och TK) 

Studiehandledaren är med. 

1. årets grupper 

-p. Kontroll över tidsbruk. Ett par ord som inledning om betydelsen av att kontrollera 

sitt tidsbruk. Studerandena utför testet Aikaura i ett adb-klassrum http://www.uraohjus.net/. I 

testet bedömer man sitt tidsbruk och vid behov gör man ändringar / korrigeringar på det. Testet 

och korrigeringarna renskrivs. 

-p. 3: Contact-rekryteringsmässa – att ansöka om sommarjobb 

-p. 4: sommarstudier, sommarstudiestöd. Uppföljning av studiernas framskridande 

31.7. Situationen i Winha. Inkomsternas inverkan på studiestödet. Sommarjobb som praktik. 


-p. 1: rapport om praktik, studiestöd, individuell studieplan ISP, fritt valbara studier 

-p. 2: Företagsekonomi :ett företagsrepresentantbesök 

-p. 3: Contact –rekryteringsmässa, att ansöka om sommarjobb 

-p. 4: Företagsekonomi, sommarstudier, sommarstudiestöd, uppföljning av studiernas 

framskridande. 


p. 1: Arbetslivsinfo 

p. 2: Företagsekonomi. Ett företagsrepresentantbesök 

p. 3: Contact-mässa 

p. 4: Sommarjobb, sommartudiestöd 

© 2003



5. Ankomstsamtal 

Som stomme för ankomstsamtalet är blanketten (BILAGA 3), som studeranden skriver ut på papper 

från portalen och med vilken studeranden bekantar sig före intervjun. Meningen är att hålla 

intervjuerna under andra perioden och till dessa reserverar planerarna tid både i gruppens och i 

lärarens arbetsordningar. Varje studerande kommer överens om en tid med grupphandledaren. Den 

studerande uppmanas att förbereda sig för intervjun genom att bekanta sig med 

ankomstintervjublanketten och med sitt eget utbildningsprogram samt skriva ut på papper sin 

individuella studieplan, ISP (HOPS) från WinhaWille. (Obs! I winhawille: utmata ISP). 

I början av intervjun funderar man över hur studierna kommit igång och om den studerande är nöjd 

(motiverad). I det här skedet är det skäl att försäkra sig om att den studerande är positivt inställd till 

gruppen och känner sig nöjd med studieplatsen. När den studerande själv skall utvärdera sitt eget 

arbete, erbjuds han/hon en chans till självutvärdering/bedömning. Här kan man också fastställa 

eventuellt behov av tilläggsundervisning eller eventuella läs- och skriv- eller andra 

inlärningssvårigheter. 

Under studieperioden Studier och informationssökning kontrollerar grupphandledaren att den 

studerande känner till sin egen studieplan, ISP. Den studerande skriver själv ut ISP innehåll från 

WinhaWille. Med hjälp av studieguiden kontrolleras att ISP (HOPS) är rätt. I ISP innehåll syns 

studerandens hela studieplan, där står också utförda kurser med vitsord och anmälningar osv. Det är 

ett viktigt mål med handledningsdiskussionerna att studeranden lär sig kolla att ISP innehållet har 

uppdaterats. 

Vid ankomstintervjun tar man också upp till diskussion valet av inriktade studier. En del studerande 

behöver mera information och hjälp vid valet av inriktningsalternativ (huvudämne). För 

yrkeskunnandet är det viktigt att den studerande får ett tillräckligt djupt kunnande inom sitt 

specialområde. Han/hon har också möjlighet att fundera över vilka saker som borde förstärkas med 

tanke på sitt framtida arbetsliv. 

Ankomstintervjun skall ta cirka 20-30 minuter och grupphandledaren gör egna anteckningar på en 

speciell blankett, som förvaras i grupphandledarmappen. På denna uppföljningsblankett kan grupphandledaren 

pricka av hållna intervjuer och deras längd. Uppföljningsblanketten sammanställs av 

studiebyrån och studiesekreterarna delar ut dem till grupphandledarna i början av perioden. Då kan 

man vara säker på att alla intervjuer hålls. För att främja studieframgångarna är det under 

handledningsdiskussionerna viktigt att följa med och se hur den studerandes studieplan, ISP 

(HOPS) förverkligas. Grupphandledaren märker i på studieplanen eventuella fel och ändringar. Att 

ta i beaktande är dock att de studerandes kursval kan ändras under studietiden. Det är viktigt att 

grupphandledaren efter handledningssamtalen (ankomstintervju och utvecklingssamtal) för 

studerandes ISP innehåll blanketterna till studiebyrån om det har visat sig behövas 

uppdateringar. På det viset hålls alla uppgifter i Winha uppdaterade. 

Om den studerande själv inte bokar tid till diskussionerna, skall grupphandledaren göra det. Om 

saken inte då heller går framåt, kan grupphandledaren ta kontakt med studiehandledaren som i sin 

tur kontaktar den studerande. Om det under samtalen kommer fram att den studerande är i behov av 

© 2003



mera och djupare information och hjälp, kan grupphandledaren be att den studerande kontaktar 

studiehandledaren. 

När ankomstintervjuerna har hållits, sänder grupphandledaren uppföljningsblanketten till 

studiehandledaren, som på detta sätt får kännedom om situationen i gruppen och får del av 

grupphandledarens idéer och förslag till utvecklandet av verksamheten. En kopia av 

uppföljningsblanketten ges till avdelningsföreståndaren. En central målsättning med handboken 

för grupphandledare är, att minska antalet studerande som avbryter sina studier, och för detta behövs 

ett fungerande samarbete. Grupphandledaren bör vid behov ta kontakt med studiehandledaren, 

avdelningsföreståndaren eller hälsovårdaren. På detta sätt kan vi snabbt ta tag i saker och i förväg 

förhindra att problemen hopar sig. 

© 2003



6. Utvecklingssamtal 

Ett utvecklingssamtal skall räcka i cirka 20-30 minuter och det är den studerande som själv bokar 

tid med grupphandledaren. På läsordningen finns reserverad tid för samtalen. 

Mål med utvecklingssamtalen är att 

motivera och uppmuntra de studerande 

utvärdera tillsammans med den studerande hans/hennes prestationer 

följa med i studieframgångar, i praktiken antalet studieveckor 

ge stöd angående underkända/outförda prestationer/ uppgifter och planera deras utförande 

diskutera med de studerande om val och planer 

Som grund för utvecklingssamtalen finns en färdigt utformad blankett (BILAGA 4) som de 

studerande kan skriva ut från Portalen. Grupphandledaren påminner studeranden om att de skall ha 

WinhaWille-dokumentet ISP innehåll med sig. För att följa med hela gruppens studieframgångar 

begär grupphandledaren från studiebyrån dokumentet ’Ryhmän suoritukset’ som fås från WinhaPro 

och är en sammanställning där hela gruppens studerande samt deras antal studieveckor finns med. 

Under höstterminen, vecka 38 (17.-21.9.2012), vecka 48 (26.-30.11). Under vårterminen vecka 5 

(28.1.-1.2.2013), vecka 12 (18.-22.3.2013) och vecka 21 (20.-24.5.2013). 

Under utvecklingssamtalet utvärderar man hur studierna har framskridit och hur motiverad den 

studerande är. Det är bra att den studerande själv utvärderar sina egna prestationer; vad som har 

lyckats och vad som kunde förbättras. Med hjälp av ISP innehåll och studieguiden kan den 

studerande hela tiden följa med sin egen situation. Det är bra att tillsammans fundera ut en 

tidsplan inom vilken underkända tenter och icke-inlämnade uppgifter skall utföras. Det är 

naturligt att ISP (HOPS) ändras och det är bra att det uppdateras regelbundet. Vid val av de 

inriktade studierna kan de studerande göra egna, personliga val enligt behov och intresse. 

Utformning av framtiden är ett viktigt delområde i diskussionen. De studerandes yrkesidentitet är 

i utvecklingsstadiet och det är viktigt att de egna studierna och valen överensstämmer med det 

kommande arbetslivet. Sommarjobb och framförallt praktiken hjälper till att göra arbetslivets krav 

och förväntningar klarare. Det är också bra att diskutera militärtjänstgöringens tidpunkt. 

På samma sätt som efter ankomstintervjun, för grupphandledaren efter utvecklingssamtalen de 

studerandes ISP innehåll till studiebyrån om det har kommit ändringar i dem. Det är också 

viktigt att pricka av varje samtal i uppföljningsblanketten. Om det under samtalet kommer fram 

ett behov av djupare handledning, kan grupphandledaren uppmuntra den studerande att ta kontakt 

med studiehandledaren (eller med praktikkoordinatorn eller internationella koordinatorn om det 

klart är frågan om praktik eller ett internationellt ärende). 

För att följa med i hur grupphandledningen förverkligas skall grupphandledaren vid läsårets slut 

rapportera gruppens situation, samt utvärdera hur grupphandledningen har fungerat. Här skall 

framkomma hur många som studerar i normaltakt/tid, hur många som har problem, vad som kan ha 

orsakat problemen och vad det behövs för speciella åtgärder. Rapporten ges både till avdelningsföreståndaren 

och till studiehandledaren. Specialproblem skall direkt meddelas för att så snabbt som 

möjligt kunna tas itu med. På vårterminen samlar de studerande ihop feedback angående 

© 2003



studiehandledning, och där ingår även grupphandledningen. Under diskussionernas lopp kan varje 

studerande känna att man är intresserad av honom/henne. Det gör att studierna känns säkra och den 

studerande förbinder sig till studierna och tar ansvar för det egna arbetet. 

© 2003



7. Studerandens handledningsprocess vid förlängd studietid 

S 

l 

u 

t 

s 

p 

u 

r 

t 

U 

p 

p 

f 

ö 

l 

j 

n 

i 

n 

g 

a 

v 

s 

l 

u 

t 

f 

a 

s 

e 

n 

När Mål Hur och vem 

Sista terminen 

under 

stadgeenlig 

studietid 

+1 år 

Tillläggs 

tid 

1. 

Terminen 

2. 

Terminen 

1. 

Terminen 

2. 

Terminen 

Utexaminering 

tillsammans 

med den 

egna gruppen 

Utexaminering 

Utexaminering 

Utexaminering 

Utexaminering 

Rapport över gruppens situation, Gh > information åt 

avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om fördröjda lärdomsprov. 

Utvecklingssamtal, Gh: Uppdatering av HOPS: Plan för 

slutförande av studierna. 

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh. 

Rapport över gruppens situation (efter ledigheten), Gh 

> information åt avd.f. och sth. Avd.f. meddelas om 

fördröjda lärdomsprov. Utvecklingssamtal, Gh: 

Uppdatering av HOPS – (avd.f. + lärdomsprovets 

handledare) 

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh 



Utvecklingssamtal, uppdatering av HOPS, Gh: (avd.f. + 

lärdomsprovets handledare, sth) 

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Gh. 



Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. + 

lärdomsprovets handledare) 

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth 



Utvecklingssamtal, Sth: uppdatering av HOPS (av.f. + 

lärdomsprovets handledare 

Examensskede: kartläggning – i slutet av terminen. Sth 

Grupphandledningen effektiveras i slutet av studierna för att stöda utexaminering. I slutet av sista 

terminen av stadgeenlig studietid kartlägger grupphandledaren examensskedet hos sin grupps 

studerande på basen av hållna utvecklingssamtal. Rapporten ges till avdelningsföreståndaren och 

studiehandledaren. Målsättningen är att studerande gör upp en realistisk plan för slutförandet av sina 

© 2003



studier. Vid behov kan grupphandledaren uppmuntra den studerande att ta kontakt med 

studiehandledaren. 

Grupphandledaren fortsätter som grupphandledare för den studerande under + 1 år efter stadgeenlig 

studietid och håller utvecklingssamtal för att stöda den studerandes utexaminering. 

Grupphandledaren kallar studerande med förlängd studietid till utvecklingssamtal en gång per 

termin. Under utvecklingssamtalen uppdateras den studerandes planer för slutförandet av sina 

studier. I slutet av båda terminerna kartlägger grupphandledaren gruppens examensskede. 

Ifall studierna inte ännu är slutförda efter + 1 år, bör den studerande anhålla om tilläggstid för att 

slutföra sina studier. Till anhållan bifogas en realistisk plan för slutförandet av studierna. Anhållan 

riktas till prefekten, som begär ett utlåtande i ärendet av avdelningsföreståndaren. Prefekten gör en 

föredragning åt rektorn angående beviljande av tilläggstid. Rektorn beviljar enligt prövning 

tilläggstid för högst ett år. 

Studiehandledaren handleder studerande som anhåller om tilläggstid med planeringen av deras 

studier samt för vid behov handledningsdiskussioner för att studerande skall kunna utexamineras. 

I alla handledningssituationer är det viktigt att ta hänsyn till den studerandes livssituation och vid 

behov föreslå att den studerande frånvaroanmäler sig. Ifall den studerande har ett mycket belastande 

skede i arbetslivet, kan det löna sig för den studerande att frånvaroanmäla sig. Den studerande har 

rätt att anmäla sig som frånvarande högst för två år (dock för ett år i gången). Tiden för frånvaron 

minskar inte på studerandes rätt till studietid (examen med 240 sp 4 år + 1 år och examen med 210 

sp 3,5 år + 1 år). 

Notera även att den studerande har rätt att lyfta sjukdagpenning. FPA:s rekommendation är att om 

den studerandes sjukledighet fortsätter över 2 månader skall den studerande anmäla sig som 

frånvarande. Då har den studerande rätt att få sjukdagpenning i stället för studiestöd. I dylika fall 

kan grupphandledaren be den studerande kontakta studiehandledaren. 

I Valtti-projektet strävar man efter att nå de studerande, som av en eller annan orsak har fallit bort 

från processen för handledning av förlängda studier. Ofta upplever den studerande både skam och 

en känsla av att vara dålig, pga. att studierna inte har fortskridit. Valtti har som målsättning att 

uppmuntra och stöda den studerande på slutrakan av studierna och hjälpa honom/henne att få nya 

krafter (fi: voimaantua, eng: empowerment). Att få nya krafter innebär i detta sammanhang att den 

studerande får tillbaka sitt självförtroende och aktivt agerande slutför sina studier. Betydelsen för 

skolans ekonomi av antalet avlagda examina har ökat avsevärt. 

I Valtti-projektet bildar man för dem, vars studier har fördröjts, Valtti-grupper (max. 10 pers.), i 

vilka man i gruppform stöder studiernas framskridande. Under höstterminen är det tänkt att följande 

Valtti-grupper skall bildas (kolla upp med Riitta eller Hilkka ang. svenskatalande studerande, ö.a.): 

Tarja Launonen: Matematiikan työpaja (FT-enheten) 

Riitta Aikkola:Good Move 1 sp. 

© 2003



8. Principer med handledningsdiskussioner 

Med handledningsdiskussioner menas ankomstsamtalet och utvecklingssamtalen. Dessa 

diskussioner skall hållas på ett lugnt och tyst ställe, där man kan koncentrera sig utan störningar. 

Det finns reserverat tid och rum i läsordningen. När eventuella mobiltelefoner är avstängda kan 

dialogen ske under lämpliga förhållanden. 

Ankomstsamtalet och utvecklingssamtalet är strukturerade: som underlag finns en blankett med 

frågor som berör vissa ämnesområden och deras fortlöpningsordning. Med hjälp av blanketten bör 

diskussionerna löpa enligt dess syfte och grupphandledaren kan hålla den i sina händer, så att den 

inte svävar iväg. Blanketten fungerar också som en kom ihåg lista över saker som skall diskuteras 

och den innehåller viktig information om den studerandes studier som läraren antecknar. Om den 

studerandes studier verkar vara i skick och han/hon inte har några frågor kan ledningsdiskussionerna 

vara kortare. Grupphandledaren bör ge positiv feedback och beröm för bra utfört arbete åt 

den studerande. Detta för att öka motivationen hos den studerande. 

För att uppnå lyckade handledningssamtal är det viktigt att skapa ett förtroende och en trygg miljö, 

där både grupphandledaren och den studerande är mentalt närvarande och fokuserar på den 

studerandes saker. Den studerande måste känna att grupphandledaren är verkligt intresserad och 

engagerad. Det är förutsättningarna för en lyckad diskussion. 

- Förberedelser – grupphandledaren har nödvändigt material med: 

- blanketten som fungerar som underlag 

- studerandes ISP innehåll (från WinhaWille) och 

- studieguiden 

- Fokusering: grupphandledaren är helt med och lägger undan alla andra saker och tankar 

(mobiltelefoner, också den studerandes). Mental närvaro är mycket viktig. 

- Skapande av riktig kontakt: respekt, empatiskt mottagande (lyssna, prata och påverka). Intrycket 

att den studerande är värd att lyssna på. Empati begränsas inte enbart till att känna sympati, det 

viktiga är den studerandes välbefinnande. 

- Lyssna: lyssna och var uppmärksam, avbryt inte, den studerande är kärnan i diskussionen. Tveka 

inte med att ställa undersökande frågor, när du märker vad den studerande försöker berätta. Målet 

är att den studerande pratar mer än hälften av diskussionstiden. 

- En handledningsdiskussion i en trygg miljö gör att saker kan undersökas och klaras upp. Den som 

skall handledas kan känna sig trygg, när den hittar en människa som lyssnar, respekterar och 

erbjuder eventuella lösningar på problem (handledaren). Handledaren har kunskap om olika 

tillvägagångssätt, och ger tillfälligt emotionellt stöd. En trygg miljö betyder också förtroende, och 

de studerande skall kunna lita på att inte blir utskrattade. 

- Uppföljning: 

- ISP innehåll blanketter returneras till studiebyrån, om det behöver göras ändringar 

- hållna samtal prickas av på uppföljningsblanketten 

- om det finns behov av mera omfattande handledning uppmanas den studerande kontakta 

studiehandledaren (även grupphandledaren kan få information från studiehandledaren). 

KÄLLMATERIAL: 

© 2003



Helander, Jaakko och Seppo Seinä. Opetusmoniste Opinto-ohjaajat 2002-2003. Henkilökohtaínen 

ohjaus ja ohjauksen lähestymistavat. 

Peavy, R. Vance. Sosiodynaaminen ohjaus. Psykologien kustannus Oy, 1999. 

Ronthy- Österbeg, Marika- Susanne Rosenthal. Keskustelu kehittää. Tietosanomat, 1998. 

© 2003



Bilaga 1a: Studerandens handledningsprocess – företagsekonomi 

1:a 

året 

2:a 

året 

3:a 

året 

4:e 

året 

1.per 

2.per 

3.per 

4.per 

Att finna sin egen 

plats = 

Gruppbildning 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 

Orienterande studier, grupphandledare + avd.f. + sth 

Studier och informationssökning, grupphandledare 

Tutorer, VAMOK 

Ankomstintervju, grupphandledare (ISP) 

Tutorer 

INFO om inriktade studier, gh + överlärare + sth 

Val av inriktade studier, sth 

Utvecklingssamtal, gh (ISP) 

1.per Yrkesmässig 

utveckling 

Inledande info, gh + (sth) 

2.per Utvecklingssamtal, (ISP) 

3.per 

INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn 

4.-5. 

per 

1.per Stärkande av 

yrkesidentiteten 


Inledande info, gh, (sth) 


Info om lärdomsprov 

3.per Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn 


4.- 

5.per 

Lärdomsprov – forts. 

Praktik Lärdomsprov 

1.per Praktik Lärdomsprov 

2.per Utexaminering Utvecklingssamtal, gh (ISP) 

Lärdomsprov 

gh = grupphandledaren 

sth = studiehandledaren 

avd.f. = avdelningsföreståndaren 

ISP = individuell studieplan 

© 2003



Bilaga 1b: Studerandens handledningsprocess – informationsbehandling 

1:a 

året 

2:a 

året 

3:a 

året 

4:e 

året 

1.per 

2.per 

3.per 

4.- 

5.per 


plats = 

Gruppbildning 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 





Tutorer 


Val av inriktade studier, sth 



utveckling 



INFO om internationellt utbyte, intern. Koordinatorn 

3.per 

Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn 

4.- 

5.per 

Stärkande av 


1.per Praktik 

2.per Praktik 


3.per Info efter avslutad praktik 


4.- 

5.per 

Utvecklingssamatal, gh (ISP) 

Lärdomsprov 


1.per Lärdomsprov – mellanseminarium 

Grupphandledarens kvart, gh (ISP) 


Lärdomsprov 





© 2003



Bilaga 1c: Studerandens handledningsprocess – turism. 

1:a 

året 

2:a 

året 

3:a 

året 

4:e 

året 

1.per 

2.per 

3.per 

4.- 

5.per 


plats = 

Gruppbildning 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 

Engagemang i 

studierna 





Tutorer 


Val av inriktade studier, överlärarna 



utveckling 


2.per Utveclingssamtal,gh (ISP) 

3.per 

INFO om internationellt utbyte, intern. koordinatorn 

4.- 

5.per 

Stärkande av 


1.per Praktik 

2.per Praktik 

Info om praktiken, gh, praktikkoordinatorn 

Utvecklingssamtal, gh (ISP) forts. 

3.per Info efter avslutad praktik 


4.- 

5.per 


Lärdomsprov 


1.per Praktik Lärdomsprov – mellanseminarium 

Utvecklingssamtal, gh (HOPS) 


Lärdomsprov 





© 2003



Bilaga 2: Att utveckla studiefärdigheterna: material för lektionen 

DU GÖR DET DU TROR PÅ 

Människans inlärning är beroende av hennes inställning till lärandet och inlärningsförmågan 

förbättras med åldern. Inlärning är en konstform och dess utveckling är ett viktigt målområde också 

inom yrkeshögskolan. Syftet med denna uppgift är att hitta praktiska lösningar för att effektivera 

studiefärdigheten. 

1. Personliga utvecklingsplaner och drömmar: 

- Vad vill Du vara i framtiden? Vad vill Du jobba med om 3,5 år? 

- Hurudana arbetsuppgifter har Du då? Beskriv hurudan Du vill vara i Ditt arbete. 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

2. Styrkor och resurser: 

- Vad kan Du nu? Vad är Du bra på? Hurudant yrkesmässigt kunnande har Du? 

- Vilka är Dina mest betydelsefulla prestationer/framgångar, Dina ’höjdpunkter’? 

- När Du når framgång, varför lyckas Du? Dina karaktärsdrag? Dina arbets- och 

livserfarenheter? 

- Vem av Dina anhöriga stöder och uppmuntrar Dig? 

- Vad stressar Dig just nu? Finns det hinder eller hot med tanke på Dina studier? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

3. Utvärdering av inlärningsfärdigheterna; uppskatta på en skala 4-10 dina 

inlärningsfärdigheter inom följande områden. Inom vilka delområden tycker Du att Du 

behöver utvecklas? 

- Förmåga att planera och att sätta mål för studierna_____ 

- Motivation eller intresse att lära nya saker____ 

- Självförtroende (även självdisciplin) beträffande inlärning_____ 

- Att värna om/sköta om det egna orkandet och energin_____ 

- Färdigheter att söka kunskap (användning av bibliotek och informationsnät) ____ 

- Koncentration vid läsning____ 

- Läsning och förståelse av skriftligt material ____ 

- Förmåga att ta till sig det som skall läras____ 

- Att klara av att utföra och att skriva inlärningsuppgifter____ 

- Tidsdisponering av studierna (t.ex. att lämna in uppgifter i tid)____ 

- Koncentration vid närstudiesituationer____ 

- Att studera parvis eller i grupp____ 

- Att kunna utvärdera det egna lärandet och kunnandet____ 

4. ’Millainen olen oppijana’ –testet www.uta.fi/tyt/verkkotutor/oppkeh.htm (på finska) 

- Gör testet och fundera över dina egna studiefärdigheter och inom vilka delområden du 

kunde utvecklas. 

För mera information: 

Tampereen yliopiston Verkkotutor- sivut www.uta.fi/tyt/verkkotutor (bara på finska) 

Arbets- och näringsministeriet: www.mol.fi (välj På svenska uppe till höger på nätsidan) 

Akademiska rekryteringstjänster www.aarresaari.net (välj På Svenska) 

Opintoluotsi, en av utbildningsstyrelsen upprätthållen utbildningsportal. Innehåller information om 

utbildning och inlärning, www.opintoluotsi.fi (välj På Svenska) ; Aulanko, M. 1994. Minä osaan. WSOY. 

© 2003



Bilaga 3a: ANKOMSTSAMTAL – Företagsekonomi 

___ / ___ 20___ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________ 

Material: 

Denna blankett (den studerande skriver ut från Portalen). 

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille) 

Eget utbildningsprogram 

Studerandens namn: __________________________________ Studerande nr: _______________ 

Utbildningsprogram:_________________________________________ Grupp: ______________ 

Grundutbildning:________________________________________________________________ 

Arbetserfarenhet inom branschen:___________________________________________________ 

Hur har inledningen av studierna lyckats? Vad tycker du om yh-studierna? Din utvärdering av 

studiernas början. Är du nöjd med det egna arbetet; vad är bra, vad är möjligt att förbättra? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Vi vill stöda studerande med inlärningssvårigheter och därför behöver vi kartlägga eventuella läs- 

och skrivsvårigheter. Har Du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att 

diskutera ev. inlärningssvårigheter; nuförtiden kan man få hjälp och stöd. 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i 

förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller 

franska? Nivå A1 (förutsätter inte tidigare studier) eller nivå B1? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

ISP och karriärplanering: planera dina studier ända till dimission. Vilka är dina starka sidor och 

vilka sidor bör utvecklas; drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ: 

marknadsföring, internationell handel, ekonomiförvaltning, oikeushallinto-justitieförvaltning. 

Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier. 

Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad 

till expert. När ska du utexamineras:________(t.ex. julen 2015) 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

HOPS (ISP) är en del av din livsplanering. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet, 

hälsotillstånd, toppidrott), som du vill framföra och som måste tas hänsyn till i din tidsplanering?____________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 3c: ANKOMSTSAMTAL – Turism 


Material: 





Utbildningsprogram:________________________________________ Grupp: ______________ 

Grundutbildning:_________________________________________________________________ 

Arbetserfarenhet inom branschen:____________________________________________________ 



_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 


och skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att 


_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Kontroll av HOPS, en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet: deltar du i 

förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Väljer du tyska eller 

franska? Nivå A1 (tidigare studier förutsätts inte) eller nivå B1? 

_____________________________________________________________________________ 

_______________________________________________________________________________ 


vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet. Val av inriktningsalternativ: 

turism eller restaurangservice. Biämne = inriktad valfri modul/ utländska utbytesstudier. 

Målet är att kommande sommarjobb, praktik samt lärdomsprovet stöder din yrkesmässiga mognad 

till expert. När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015) 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. värnplikt, mammaledighet, 

hälsotillstånd, toppidrott), som Du vill framföra och som måste tas hänsyn till i dina - 

planer? ___________________________________________________________________ 

________________________________________________________________________________ 

________________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 3d: ANKOMSTSAMTAL - vuxenstuderande 


Material: 








_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Kontroll an ISP innehåll: en gemensam granskning av studieplanen och dess riktighet. Deltar du i 

förberedande studier i språk och matematik? Deltog du i sk. fristående prov? Om det finns något att 

uppdatera ges planen till studiebyrån med anmärkningarna. 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Har du anhållit om tillgodoräknande av tidigare studier? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 


och skrivsvårigheter. Har du inlärningssvårigheter som har konstaterats tidigare? Det är viktigt att 


_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 


vilka sidor bör utvecklas? Drömmer och planer med tanke på arbetslivet. 

När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015). 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

HOPS (ISP) är en del av hela livsplaneringen. Finns det några andra saker (t.ex. mammaledighet, 

hälsotillstånd, arbetssituation), som Du vill framföra och som måste tas hänsyn till i din 

tidsplanering? 

_______________________________________________________________________________ 

________________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 4a: UTVECKLINGSSAMTAL – 1:a årets studerande 

___ / ___ 20____ kl. _______ Grupphandledare:________________________________________ 

Material: 



Eget utbildningsprogram, och CV 



Hur har dina studier framskridit? I vilka saker har du nått framgång? Inom vilka områden finns det 

utrymme för förbättring? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Uppdatering av HOPS och uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp. 

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar. 

Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas 

och när ska du avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum). 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Val av inriktade studier. Ifall du känner dig osäker och ännu vill diskutera med grupphandledaren 

val av inriktningsalternativ, bör du boka tid för utvecklingssamtal före blanketten för val av 

inriktningsalternativ bör inlämnas. Har du lagt märke till problem i utbildningen som vi kunde 

åtgärda? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill Du fråga om det kommande 

läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder din mognad till expert. 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 4b: UTVECKLINGSSAMTAL – Studerande som fortsätter sina studier 


Material: 



Eget utbildningsprogram, CV/ meritförteckning 





_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Uppdatering av ISP: grundstudier, inriktade studier, fritt valbara studier, ev. internationellt utbyte 

(3:e och 4:e årets studerande: praktik, lärdomsprov). 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Uppföljning av studiernas framskridning: avlagda studieveckor _____ sp. 


Ifall du har oinlämnade inlämningsuppgifter, planera slutförandet av dessa: vilka prestationer fattas 

och när du ska avlägga/ returnera uppgiften till läraren (datum). 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Karriärplaner: Hur är de med sommarjobb? Granskning av CV. Vill du fråga om kommande 

läsåret? Målet är att sommarjobb, praktik samt lärdomsprov stöder Din mognad till expert. 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 4c: UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets studerande 


Material: 



Eget utbildningsprogram och CV / Meritförteckning 





_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Uppdatering av ISP: Granskas tillsammans att ISP innehåll och dess riklighet. Om det finns något 

att uppdatera ges ISP plan till studiebyrån med anmärkningarna. 

Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studieveckor _____ sp. 

Ifall du har underkända studieperioder planera omtagningar. Finns det någon speciell orsak? 



_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När har du tänkt presentera det? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

När ska Du utexamineras?____________ Du kommer väl ihåg att anhållan om examensbetyg bör 

lämnas i studiebyrån minst två veckor före önskad examensdag. Granskning av CV. 

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier? Hue har 

Din grupp fungerat? har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram? 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 4d: UTVECKLINGSSAMTAL – Vuxenstuderande 


Material: 



Eget utbildningsprogram och CV / meritförteckning. 





_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att 


Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp. 




_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Karriärplaner: När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2015). 

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier? 

____________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________ 

Hur har din grupp fungerat? 

___________________________________________________________ 

Har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram? 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 4e: UTVECKLINGSSAMTAL – Sista årets vuxenstuderande 

___ / ___ 20____kl. _______ Grupphandledare:________________________________________ 

Material: 

Denna blankett (den studerande skriver ut från portalen). 

ISP innehåll (den studerande skriver ut från WinhaWille). 

Eget utbildningsprogram och CV 



Uppdatering av ISP: en gemensam granskning av ISP och dess riktighet. Om det finns något att 


Uppföljning av studiernas framskridning: antalet avlagda studiepoäng _____ sp. 




_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

Karriärplaner: I vilket skede är ditt lärdomsprov? När ska du presentera det? _______________ 

____________________________________________________________________________ 

När ska Du utexamineras:________(t.ex. julen 2012). Du kommer väl ihåg att anhållan om 

examensbetyg bör lämnas till studiebyrån minst två veckor före önskad examensdag. Granskning av 

CV. 

Utvärdering: Vilka faktorer har främjat och vilka faktorer har förhindrat dina studier? 

____________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________ 

Hur har din grupp fungerat? 

____________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________ 

Har du förslag om hur utveckla ditt studieprogram? 

________________________________________________________________________________ 

______________________________________________________________________________ 

© 2003



Bilaga 5a: Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Rådhusgatan 

VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA! 

Nedan följer alldeles kort nödvändig information inför den första studietiden. 

Placering Enheten för företagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på 

adressen Rådhusgatan 29-33 dvs. i tre olika byggnader, A-huset (R31), B-huset 

(R33) och C-huset (R29). (Avdelningen för informationsbehandling finns 

undantagsvis på Wolffskavägen 30, Brändö.) Yrkeshöskolans tel., växel 0207 

663 300. 

Studiebyrån Studiebyrån vid Rådhusgatan 31 hittar du i aulan i A-huset. Studiebyrån har 

öppet vardagar kl. 9-15. Studiesekreterarna svarar på frågor angående studierna. 

Studiehandledare Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu är dagligen anträffbar i sitt rum 

RB110, kl. 10-12 samt 13-14.30, onsdagar kl. 8.30-12 på Wolffskavägen, 

rum A153. Måndagar kl. 16-17.15 RB 110, mottagning för vuxenstuderandena. 

Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/ 

Andra tider enligt överenskommelse. 

Grupphandledare Varje ny studerandegrupp har en egen grupphandledare som ansvarar för 

gruppen och ger nödvändig information under det första studieåret. Gruppinfo 

(även studiehandledaren är med) en gång per period. 

Tutor Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder 

och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna. 

Internet Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans 

hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar, 

ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och 

övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt 

modellen fornamn.efternamn@puv.fi. Per e-post kan du också fråga efter 

lärarens mottagningstider. 

Anslagstavlor Anslagstavlor är placerade i aulorna i A- och B-huset. I korridorerna finns infomonitorer 

med aktuell information. 

Hälsovårdare Hälsovårdaren hittar du i A-huset, rum 117. Mottagningstiderna (utan bokning) 

är kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2182. 

Vaktmästare Vaktmästaren hittar du i rum A218. Vaktmästaren informerar om bl.a. 

tillgängliga förvaringsboxar. 

Bibliotek Biblioteket finns i B-huset. Studeranden kan även använda biblioteket Tritonia, 

Universitetsstranden 7. 

Med vänlig hälsning, 

Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola 

© 2003



Bilaga 5b: Information till studeranden, ’överlevnadspaket’ – Wolffskav. 

VÄLKOMMEN TILL VASA YRKESHÖGSKOLA! 

Nedan följer alldeles kort nödvändig information inför den första studietiden. 

Placering Enheten för företagsekonomi och turism vid Vasa yrkeshögskola finns på 

adressen Rådhusgatan 31-33, A-huset (R31) och B-huset (R33). Avdelningen 

för informationsbehandling finns undantagsvis på Wolffskavägen 30, 

Brändö. Yrkeshögskolans tel., växel 0207 663 300. 

Studiebyrån Studiebyrån vid Wolffskavägen hittar du i aulan i A-delen. Studiebyrån har 

öppet må-fre kl. 9-15. 

Studiehandledare Enhetens studiehandledare Hilkka Vuorensivu (GSM +358 40516 3510) är 

anträffbar onsdagar kl. 8.30 -12, Wolffskavägen, rum WA153. Övriga tider 

är hon anträffbar på Rådhusgatan 33, RB110, kl. 10-12 samt 13.00 - 14.30. 

Måndagar kl. 16-17.15 rum RB110, mottagning för vuxenstuderandena. 

Elektronisk tidsreservering: https://portal.puv.fi/ajanvaraus/ 

Grupphandledare Varje ny studerandegrupp har en egen grupphandledare som ansvarar för 

gruppen och ger nödvändig information under det första studieåret. 

Grupphandeldarens träff en gång per period vid behov. 

Tutor Studeranden från de tidigare årskurserna fungerar som tutorer. Dessa vägleder 

och hjälper nya studeranden med olika ärenden som berör studierna. 

Internet Du hittar all nödvändig information som berör dina studier på yrkeshögskolans 

hemsidor www.puv.fi, bl.a. arbetsordningar, arbetsdagar, periodiseringar, 

ledigheter och övriga viktiga datum. På hemsidorna hittar du också lärarnas och 

övriga personalens kontaktuppgifter. Lärarna nås lättast per e-post enligt 

modellen fornamn.efternamn@puv.fi. Per e-post kan du också fråga lärarens 

mottagningstider. 

Anslagstavlor IT-studerandes egen anslagstavla finns i B-delen, i aulan i 2:a våningen. På 

anslagstavlan hittar du även tentamensresultaten. I korridorerna finns infomonitorer 

med aktuell information, t.ex. ifall en lärare inte är närvarande eller 

eventuella ändringar i dagordningen. 

Hälsovårdare Hälsovårdaren hittar du i rum B145. Mottagningstiderna (utan bokning) må-to 

kl. 8-9 och 12-13. Vid övriga tider boka tid per tfn 325 2190. 

Vaktmästare Vaktmästare hittar du i A-delens aula i anknytning till Informationen. Vaktmästarna 

informerar om bl.a. tillgängliga förvaringsboxar. 

Bibliotek Biblioteket Tritonia finns på Universitetsstranden. Biblioteket finns också på 

Rådhusgatan 33. 

Med vänlig hälsning, 

Personalen och studeranden vid Vasa yrkeshögskola 

© 2003



Bilaga 6: Ankomstsamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett 

Grupp: __________ Grupphandledare: ___________________________ 

Nr 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

Studerandens släktnamn 

Förnamn 

Datum 

Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklingsförslag 

Anmärkningar 

Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelningsföreståndaren. 

© 2003



Bilaga 7: Utvecklingssamtal: uppföljnings- och utvärderingsblankett 

Grupp: __________ Grupphandledare: ___________________________ 

Nr 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24 

25 

Studerandens släktnamn 

Förnamn 

Datum 

Grupphandledarens feedback: utvärdering samt utvecklingsförslag 

Returneras till studiehandledaren samt kopia åt avdelningsföreståndaren. 

Sp 

Anmärkningar 

© 2003



Bilaga 8. Information om virtuella studier 

Examensstuderandena vid Vasa yrkeshögskola kan välja sina virtuella studier från yrkeshögskolans 

eget studieutbud eller från studier som andra läroanstalter erbjuder. Som följande presenteras kort 

olika alternativ som studerandena kan utnyttja samt berättas om allmänna praxis angående virtuella 

studier. Som stöd och hjälp för studeranden finns i Portalen ett omfattande materialpaket om 

virtuella studier. (Portal – Studier – Virtuella studier). Syftet är att grupphandledarna behandlar 

virtuella studier då de tänker tidpunkten lämpar sig bäst. 

Olika alternativ att avlägga virtuella studier 

VYH:s eget studieutbud, virtuella studier som är öppna för alla, finns i tabellen där alla fritt valbara 

studier är presenterade. Till de här studierna anmäls oftast via Winha. 

Det mest omfattande utbudet av virtuella studier finns i Portalen, Suomen 

Virtuaaliammattikorkeakoulun portaali (amk.fi-portaali) www.amk.fi. I amk.fi-portalen finns 

samlat material över de yrkeshögskolornas virtuella studier där det finns platser även för YHSstuderanden 

från andra yrkeshögskolor. Studierna är kostnadsfria om avdelningsföreståndaren 

förordar studierna. Då betalar avdelningen kursavgiften. 

Kursavgifterna varierar beroende på högskola från 50-100 euro/studiepoäng. Sökprocessen sker i sin 

helhet på nätet. På nätet behöver du Vamk ID. Studeranden kan söka till kursen självständigt. Det 

är inte nödvändigt att diskutera på förhand med avdelningsföreståndaren; speciellt om 

ansökningstiden håller på att ta slut. 

Planerare Kristiina Pulakka sköter om behandling av elektroniska ansökningar (tillstånd av 

avdelningsföreståndarna) samt handledning och rådgivning. Beslutet om förordande fattar alltid 

ändå avdelningsföreståndaren. Detaljerade anvisningar om hur portalen ska användas finns både i 

amk.fi-portalen och i Vamk studieportalen (Att studera på VYH - virtuella studier – Studieutbud – 

Kurser vid Finlands Virtualyrkeshögskola). 

Programmet för Asienstudier erbjuder också YHS-studeranden virtuella kurser vars mål är att öka 

kunskapsbasen om Asien. Kurserna i studieutbudet är i regel på engelska. Ansökningstiden till 

studierna är i oktober-november. Kurserna är avgiftsbelagda men om avdelningsföreståndaren 

förordar studierna, betalar avdelningen kursavgiften. Närmare upplysningar om Asienstudierna och 

ansökandet finns på www.asianet.fi. 

Nätkurser finns också i studieutbudet för de öppna yrkeshögskolorna (andra än VYH, eftersom 

öppna VYH inte har något separat studieutbud; listan över de öppna yrkeshögskolornas 

kontaktuppgifter finns på adressen www.avoinamk.fi) och de öppna universitetens studieutbud (hela 

studieutbudet finns samlat på adressen www.avoinyliopisto.fi). 

Studerandena betalar de här kursavgifterna i regel själva om man inte har kommit överens om annat 

(det kan vara möjligt att göra en överenskommelse med avdelningsföreståndaren att avdelningen 

står för avgiften men det här är ingen allmän praxis. Kursavgifterna är ändå förmånliga, 10 euro 

/studiepoäng. Om studeranden vill inkludera de här studierna i sin examen eller vill att avdelningen 

© 2003



betalar kursavgiften förutsätter det en överenskommelse innan anmälningen till de ifrågavarande 

studierna sker. Varje läroanstalt har sin egen praxis vad gäller anmälningarna och praktiska saker. 

De öppna yrkeshögskolorna har ofta samma studieutbud som Virtual Yrkeshögskola har i sin portal. 

Om studeranden inte får förordandet till någon studieperiod som finns på Virtual Yrkeshögskola 

lönar det sig att fråga ifrågavarande yrkeshögskola om en möjlighet att avlägga studieperioden på 

egen bekostnad via den öppna YHS. 

Några allmänna praxis 

Avdelningsföreståndaren överväger förordanden till virtuella studier alltid från fall till fall. 

Avdelningarnas budgetar är strama, vilket gör att tillgången till nätkurserna är allt mer begränsade. 

Situationen varierar också från en avdelning till en annan. I regel ska studeranden ha minst 45 

studiepoäng innan hon kan få ett förordande till studier vars studieavgift betalas av avdelningen. När 

man söker ett förordande till en studieperiod, lönar det sig att fundera, på vilket sätt den 

ifrågavarande studieperioden kompletterar/ stöder examen och på så sätt motivera sin ansökan. 

Om avdelningen betalar någon studieperiod är studeranden också förpliktad att avlägga den med 

godkänt vitsord. Om studeranden inte avlägger någon studieperiod trotts att hon fått ett förordande, 

kan hon inte få ett förordande till nya studieperioder senare. T.ex. vid Virtual yrkeshögskolans 

studier, betalar avdelningarna alla studieperioder där studerandena har ett förordande, oberoende av 

om studerandena avlägger studierna eller inte. Om man vill ersätta någon studieperiod som ingår i 

studieläroplanen med en nätkurs, måste den absolut nämnas i Virtual yrkeshögskolans elektroniska 

ansökan eller via e-post (när det gäller studier som ordnas av andra skolor) . Om man vill ersätta 

någon studieperiod måste man alltid komma överens om det innan en anmälning till studier. Om 

genomförandet av en nätkurs förutsätter speciella arrangemang (närmast i samband med deltagande 

i en tentamen) fungerar planerare Kristiina Pulakka som kontaktperson. Studeranden ska ändå ta 

reda på, om speciella arrangemang är möjliga (t.ex. deltagande i en tentamen på den egna skolans 

tentamensdag). 

© 2003



Bilaga 9: Befattnings-/uppgiftsbeskrivning 

Studiehandledare 

planering, koordinering och förverkligande av studiehandledningen (fi: Opo-tiimi; sve: 

studiehandledarteamet) 

Uppdateringen av Grupphandledarens handbok utgående från erhållen feedback samt 

grupphandledarträning i början av läsåret. 

Studiehandledar-info åt de grupper som påbörjar studierna samt orientering för de 

studeranden som flyttat från annan yrkeshögskola. 

personlig handledning samt gruppvis handledning och information (val av 

inriktningsalternativ, fortsatta studier etc) 

deltagande i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper som berör studiehandledning 

deltagande i studeranderekrytering i situationer som kräver specialkunnande om de olika 

utbildningsområdena 

AHOT-information 

Grupphandledare 

uppehåller kontakten till sin grupp och håller i trådarna 

orientera de nya studerandena i studiemiljön (se handboken för grupphandledare) 

följer upp studieframgångarna inom handledningsgruppen (även för dem som överskridit 

studietiden) med regelbundna handledningssamtal 

stöder presterandet av underkända/ halvfärdiga studieperioder 

handleder i valsituationer 

motiverar och sporrar 

AHOT-prosessen 

© 2003

Handbok för grupphandledare 2012.pdf

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?