Sammanträdesprotokoll 2010-05-11 1(76 ... - Gagnefs kommun

Sammanträdesprotokoll 2010-05-11 1(76 ... - Gagnefs kommun Sammanträdesprotokoll 2010-05-11 1(76 ... - Gagnefs kommun

04.09.2013 Views

Gagnefs kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2010-05-11 60 Ks § 143 Digitalisering av Adelborgsamlingen Kommunstyrelsens beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Dnr 2010:311/86 Ärendebeskrivning Digitaliseringen av Adelborgsamlingen är nu avslutad. Flertalet akvareller, kolteckningar, laveringar och tuschteckningar är inscannade. Det fåtal oljemålningar och annan konst i större format har av rent tekniska skäl inte kunnat inscannas. Det digitala materialet ligger på DVD-skivor och ska föras över i ett sökbart register. Allmänkulturansvariges bedömning Arbetet fortskrider och behov finns av ett dataprogram som lämpar sig för konstsamlingen. Eftersökningar görs genom kontakt med andra kommuners kulturförvaltningar och arkiv för att hitta ett lämpligt sådant. På sikt kan man tänka sig att kommunens hela konstinnehav skulle kunna inrymmas i samma register. Digitaliseringen av Adelborgsamlingen öppnar upp för en mer frekvent visning av konsten. En konservator från Dalarnas museum har tidigare uppmanat kommunen att inte exponera konsten i onödan, eftersom det papper som Ottilia Adelborg använde innehåller syra, som gör att det förstörs med tiden. Förloppet går extra snabbt om konsten utsätts för ultraviolett strålning och torr luft. Man bör istället i största möjliga mån använda professionellt utförda utskrifter av hög kvalitet vid utställningar. Försök har gjorts på Printeliten i Falun med mycket goda resultat. Det är inte en optimal situation, men med tanke på omständigheterna det mest tillrådiga. Tidigare beslut i ärendet Ku 100421 § 12 Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande Kulturutskottet, för kännedom Allmänkulturansvarig

Gagnefs kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2010-05-11 61 Ks § 144 Översyn av konstarkivet för Adelborgsamlingen Kommunstyrelsens beslut Dnr 2010:312/86 1. Ge kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av konstarkivet för Adelborgsamlingen, samt att utifrån översynens resultat presentera ett förslag inför kommunstyrelsen under hösten 2010. Ärendebeskrivning Under mars månad gick fuktlarmet i konstarkivet med Adelborgsamlingen i kommunhusets källare. En ispropp hade orsakat ett brott på en vattenledning med följd att vattnet forsade ner på golvet. Vaktmästare var snabbt på plats och vattenläckan stoppades och inget i arkivet kom till skada. En rörmokare som anlitades stängde av den trasiga ledningen för gott, och material för igensättning av golvbrunnen beställdes så att ett eventuellt stopp i avloppet inte skulle orsaka översvämning den vägen. Innan det hann installeras blev det dock ett stopp i avloppet under april månad, och vatten bubblade upp på arkivets golv. Nu är det åtgärdat, återigen med turen att inget kom till skada, samt att ett trasigt nät ersatts i luftventilen, så att inga skadedjur kan ta sig in den vägen. Allmänkulturansvarigs bedömning Att allt detta kunde hända tyder på att arkivet i dagsläget inte är en tillfredsställande säker plats att förvara det kulturarv som Adelborgsamlingen utgör. Därför bör en professionell översyn göras för att undersöka om fler åtgärder bör sättas in för att undvika att konstsamlingen på något sätt skulle kunna komma till skada. Exempelvis bör mätning av luftfuktigheten göras under årets alla årstider för att säkra en bra miljö för det extremt känsliga material konsten utgör. En riskbedömning bör också göras av de vattenledningar i taket som är förbundna med värmesystemet, och som tydligen inte går att flytta. För närvarande är de klädda med ett plåtskal, så att vid en eventuell vattenläcka, det ska stoppa flödet en tid. Kanske bör det åtgärdas ytterligare. Tidigare beslut i ärendet Ku 100421 § 13 Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande Kommunchef Kulturutskottet, för kännedom Allmänkulturansvarig

<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />

Sammanträdesdatum Sida<br />

Kommunstyrelsen <strong>2010</strong>-<strong>05</strong>-<strong>11</strong> 61<br />

Ks § 144<br />

Översyn av konstarkivet för Adelborgsamlingen<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Dnr <strong>2010</strong>:312/86<br />

1. Ge <strong>kommun</strong>chefen i uppdrag att göra en översyn av konstarkivet för<br />

Adelborgsamlingen, samt att utifrån översynens resultat presentera ett<br />

förslag inför <strong>kommun</strong>styrelsen under hösten <strong>2010</strong>.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Under mars månad gick fuktlarmet i konstarkivet med Adelborgsamlingen i<br />

<strong>kommun</strong>husets källare. En ispropp hade orsakat ett brott på en vattenledning<br />

med följd att vattnet forsade ner på golvet. Vaktmästare var snabbt på plats<br />

och vattenläckan stoppades och inget i arkivet kom till skada. En rörmokare<br />

som anlitades stängde av den trasiga ledningen för gott, och material för<br />

igensättning av golvbrunnen beställdes så att ett eventuellt stopp i avloppet<br />

inte skulle orsaka översvämning den vägen. Innan det hann installeras blev<br />

det dock ett stopp i avloppet under april månad, och vatten bubblade upp på<br />

arkivets golv. Nu är det åtgärdat, återigen med turen att inget kom till skada,<br />

samt att ett trasigt nät ersatts i luftventilen, så att inga skadedjur kan ta sig in<br />

den vägen.<br />

Allmänkulturansvarigs bedömning<br />

Att allt detta kunde hända tyder på att arkivet i dagsläget inte är en<br />

tillfredsställande säker plats att förvara det kulturarv som Adelborgsamlingen<br />

utgör. Därför bör en professionell översyn göras för att undersöka<br />

om fler åtgärder bör sättas in för att undvika att konstsamlingen på något sätt<br />

skulle kunna komma till skada. Exempelvis bör mätning av luftfuktigheten<br />

göras under årets alla årstider för att säkra en bra miljö för det extremt<br />

känsliga material konsten utgör. En riskbedömning bör också göras av de<br />

vattenledningar i taket som är förbundna med värmesystemet, och som<br />

tydligen inte går att flytta. För närvarande är de klädda med ett plåtskal, så<br />

att vid en eventuell vattenläcka, det ska stoppa flödet en tid. Kanske bör det<br />

åtgärdas ytterligare.<br />

Tidigare beslut i ärendet<br />

Ku 100421 § 13<br />

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />

Kommunchef<br />

Kulturutskottet, för kännedom<br />

Allmänkulturansvarig

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!