LEDIGA - Lokaler

More documents

Recommendations

Info

42 att göra! kontraktet är Påskrivet - utse en flyttansvarig. - informera de anställda. - tidplanera flytten. - Beställ flyttbesiktning av fastighetsägaren. - kontakta eventuell arkitekt, projektledare, entreprenör. innan ni börjar leta efter en ny lokal är det en hel del punkter att gå igenom och tänka på. Först och främst bör ni bestämma er för en maxhyra på den nya lokalen och vilken kontraktstid och uppsägningstid ni vill förhandla fram. det man brukar räkna som standard är ett treårskontrakt med nio månaders uppsägning. vad ska lokalen innehålla? ta fram en personallista och kontrollera behovet av yta. Hur många personer ska det nya kontoret rymma? Hur ska ni sitta? Är det effektivast och mest lämpligt med en öppen planlösning, separata rum eller kanske en blandning? Hur stor yta bör varje anställd ha? riktlinjer man kan gå efter är 10-15 kvm om man sitter i öppen lösning och 15-20 kvm om man sitter i rum. det är även viktigt att gå igenom övriga utrymmen noga och planera för konferens, om det behövs arkiveringsutrymmen. Hur många toaletter behövs, ska ni satsa på dusch, hur ska kapprummet se ut, ska köket rymma alla anställda eller ska det kunna användas även som mötesrum, hur mycket förrådsyta är ni i behov av, behöver ni ha gästarbetsplatser, vilorum, rökrum, uteplats? Vad som är viktigt är också att tänka långsiktigt, att tänka framåt och planera för hur organisationen kommer att se ut om CheCklistan lokalGUiden nr 5 2013 WWW.lokalGUiden.Se försäkrinG oCh avtal - se över och nyteckna avtal. - uppdatera din försäkring. - kontrollera att försäkringen gäller under flytten. - kontrollera krav från försäkringsbolag och myndighet. checkliSTaN Att görA inför flyttEn Att flytta är ett stort projekt men innebär nästan alltid något spännande och positivt. Se det som ett gyllene tillfälle att förändra och förbättra din verksamhet. Låt Lokalguidens Att göra-lista visa dig vägen till en flytt med flyt. ett antal år. ska ni ha en möjlighet att växa i lokalen? ska ni bygga in flexibilitet? tänk iGenom miljön miljön är oerhört viktig för medarbetarna och en bra miljö skapar goda resultat och effektivare arbetssätt, det finns många studier i dag som bevisar det. tänk på de tre l:en, ljus, ljud och luft och lägg extra krut här, det kommer att betala sig. Överväg även noga om ni ska anlita en inredningsarkitekt, det kan vara väl investerade pengar. men tänk också på att en inredningsarkitekt inte behöver anlitas för att driva hela projektet. ibland kan det räcka med att arkitekten kommer med en färdplan där själva konceptet är klart och där de beskriver hur ni tar er till slutmålet. säkerhet oCh teknik Även om inredningen ofta ses som den roliga biten bör lokalens teknik och säkerhet ligga högre på dagordningen. ska det finnas bredband i lokalen, behöver det förberedas för nätverk och övrig datakommunikation? tänk också på att förbereda för de olika ventilationskrav som kan finnas för utrustningen, ex kyla i serverrummet. säkerhetsaspekterna får inte heller glömmas bort när ni tittar på lokal. Hur kan ni skydda er verksamhet på bästa sätt? Vilka lösningar är lämpliga i lokalen? boka it, tele, datanät - omförhandla eller säg upp avtalen. - Hur ska systemen fungera i verksamheten? - kan nuvarande system flyttas? - Beställ telefonabonnemang och antal linjer. - typ av nätverk? trådlöst eller fast? vilket läGe? speca upp era krav när det gäller läget. Är ett skyltläge viktigt, bör ni vara belägna nära vissa nyckelkunder, vilka kommunikationer behöver ni kunna använda er av och måste ni ha tillgång till parkeringsplatser? › Att skapa bästa möjliga förutsätt- ningar för ökad produktivitet. › Att säkerställa en god arbetsmiljö. › Att förstärka vi-känslan hos personalen. › Att förstärka företagets identitet. › Att skapa förutsättningar för framtida förändringar inom verksamheten. › Att säkerställa en långsiktigt god lokal ekonomi. › Att säkerställa ett hyresavtal som väl tillvaratar verksamhetens intressen. › Att en inredningsarkitekt inte behöver anlitas för att driva hela projektet. ibland kan det räcka med att arkitekten kommer med en färdplan. Tänk på! › Att köpa kontorsmöbler i god tid, om ni bestämmer er för att ta hand om inredningen själva. Leveranserna är ofta långa.
från flyttfirma till tryCkeri - anlita en flyttfirma. - Beställ demontering/montering av inredning eftersom många flyttfirmor inte åtar sig det. - Beställ nya visitkort, brevpapper, skyltar. - inventera befintliga kontorsmaskiner och beställ nya om det behövs. larm oCh lås - se över säkerheten i den nya lokalen. Vilken typ av lås- och larmsystem behövs enligt försäkringsbolagets och verksamhetens krav? ta gärna hjälp av en säkerhetskonsult. BiLD: NyKREDiTS KoNToR i KöPENHAMN FoTo: SCHMiDT HAMMER LASSEN ARCHiTECTS ny adress oCh PosthanterinG - informera om flytten - både externt och internt. - Ändra adress. - Ändra posthanteringsavtal. Lokalguidens samarbets- partners: form & inredninG senaB www.senab.com ambius www.ambius.se isku interior www.iskuinterior.com Horreds www.horreds.se kinnarps www.kinnarps.com accus ljusreklam www.accus.se el, tele, data telia www.telia.se ricoh www.ricoh.se 360-it www.360-it.se larm & säkerhet Bravida säkerhet www.bravidasakerhet.se g4s www.g4s.se niscayah www.niscayah.se automater kaffeknappen www.kaffeknappen.se tryCkeri ZetterQvist www.zetterqvisttryckeri.se lokalGUiden nr 5 2013 WWW.lokalGUiden.Se CheCklistan 43
Page 1 and 2: Projekt på gång Checklistan Konfe
Page 3 and 4: Rikta kameran på din iPhone / iPad
Page 5 and 6: Nyhet! Ditt företag får 500 kr om
Page 7 and 8: kontor helsingborg 212-810 m 2 Här
Page 9 and 10: efter en fter . en r 250 kvm? 50 ww
Page 11 and 12: - ju närmare öppning vi kommer, d
Page 13 and 14: Osynlig för värden? Hos oss står
Page 15 and 16: kriSTiaNSTad kristianstads kommun i
Page 17 and 18: En välmåEndE vårdcEntral kan myc
Page 19 and 20: Köpenhamn i korthet Befolkningsmä
Page 21 and 22: lika ytor. där ska det finnas kaf
Page 23 and 24: mark behöver man agera som dansk o
Page 25 and 26: dags att byta lunchställe? vi fixa
Page 27 and 28: 4 5 stortorget 1 centralen 2 stora
Page 29 and 30: moderNa koNTor vid koNSul perSSoNS
Page 31 and 32: MoBiLiA i MALMö. BiLD: jAiS ARKiTE
Page 33 and 34: BiLD: MiTAB I samband med en flytt
Page 35 and 36: 3. 1. Behovsanpassad inredning I ta
Page 37 and 38: tips! exemPel På växter som förb
Page 39 and 40: äTT färg på jobbeT Färger påve
Page 41: grund av att de tjänar pengar på
Page 45 and 46: Bykrogen i Österslöv AB .........
Page 47 and 48: Lokalbanken register med lediga lok
Page 57 and 58: ÅretsUthyrare.se Sveriges bästa V
Page 59 and 60: Spara tid med kontoret i Hyllie Som

LEDIGA - Lokaler

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?