LEDIGA - Lokaler

40
victor ollén
Senior Consultant
Perfect Place
optimera meD hjälp
av iNredNiNg
Inredning är en faktor som kan göra stor skillnad så väl i det
vardagliga arbetet på kontoret som för hur företaget utvecklas.
Med hjälp av en behovsanalys kan du få hjälp på traven
genom den stora förändringen.
när man skapar en ny arbetsplats finns
det en hel del att tänka på. Val av färg och
form är förvisso viktigt, men bara en del
av den helhet som ska leda till ett fungerande,
effektivt och trivsamt kontor.
det tycker Victor ollén, senior
Consultant på konsultföreta-
get perfect place.
Hur skapar man då en
sådan arbetsplats? Vi tar det
från början. det viktigaste
för att nå en bra arbetsmiljö
på alla plan tror Victor ollén
går via en välutförd behovsanalys.
genom den skapar
man en tydlig bild av det man
vill uppnå, även utöver det rent
fysiska. man kan tillåta sig att sikta högt
och inkludera mål som att minska personalomsättning
och sjukfrånvaro, öka ens
attraktion som arbetsgivare och skapa en
effektivare miljö.
Victor ollén säger att många företag
missar att ta tillvara på de möjligheter till
positiv förändring som en ny arbetsplats
ger. snarare ser man det som något som
man måste ta sig igenom, vilket inte är så
konstigt med tanke på att det oftast ligger
utanför ens egentliga arbetsområde, fortsätter
han.
I vår bransch,
precis som i alla
andra, uppstår
trender som sägs
frälsa världen.
inredninG lokalGUiden nr 5 2013 WWW.lokalGUiden.Se
våGa satsa
Forskning visar att organisationer som
satsar på sina miljöer gör bättre ifrån sig
ekonomiskt. att mäta bland annat effektiviteten
och trivseln gör att man själv
kan se vad investeringen ger i
utdelning, gärna både via en-
käter där medarbetarna kan
svara anonymt, men också
genom samtal där man kan
uttrycka sig fritt. det är naturligtvis
en fördel om en
extern person är involverad
i denna process.
– många företag drar sig
för att involvera sina anställda
då man är rädd att det tar för mycket
tid. erfarenheten säger dock att det nästan
alltid är värt investeringen om man är konkret
och söker delaktighet och svar i specifika
frågor, säger Victor ollén.
var beredd På bråk
studier visar att runt 20 procent av de
som genomgår en förändring kommer vara
emot den. nya eller omdanade arbetslokaler
är inget undantag. För det mesta beror
det på rädsla för det okända och att förlora
vad man har.
– som ledare vet man ofta vilka perso-
ner som kommer att motsätta sig förändringen
och genom att ta tag i det tidigt i
processen kan man minimera risken för
bråk och dålig stämning. det värsta man
kan göra är att låtsas som ingenting, då
negativitet har en tendens att sprida sig
snabbt, säger Victor ollén.
använd kvadratmetrarana rätt
dagens arbetsplatser genomgår stora förändringar.
Överlag sitter människor på
sina platser betydligt lägre procentgrad än
vad man gjorde tidigare och vad utrymmet
egentligen har kapacitet för. det gör att
man utnyttjar sina kontorsytor förhållandevis
dåligt.
Vidare är ofta arbetet mer projektbaserat,
vilket också ställer nya krav på hur man
utformar och inreder en arbetsplats.
– det praktiska syftet med ett kontor
idag är främst som mötesplats, det innebär
att skrivbordet är mindre viktigt än någonsin.
med flera olika typer av miljöer som är
anpassade för den egna verksamheten har
man mycket att vinna, anser ollén.
sneGla På restauranGer
Hotell och restauranger ligger långt fram
i utvecklingen när det gäller att skapa givande
mötesplatser och miljöer, mycket på