PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

hr.se.logica.com
from hr.se.logica.com More from this publisher
04.09.2013 Views

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 7-10 2 Ange belopp. Som förslag visas en uträknad moms (i fältet Varav Moms). Om kvittot visar ett annat momsbelopp kan du ändra det föreslagna momsbeloppet. Är det utrikes resa rapporteras istället Kurs och Utl.belopp. Omräkning görs till svenskt belopp. 3 Har du flera utlägg klicka på Ny rad. 7.5.1 Kontera utläggsrad. Möjlighet finns att avvikelsekontera ett visst utlägg. T ex kan ett Taxikvitto belasta annan kontering än resans kontering. 1 Välj utlägg under Ersättning. Giltiga utlägg visas som val. 2 Ange belopp Är det utrikes resa anges Kurs och Utl.belopp. Omräkning görs till svenskt belopp. 3 Klicka på Spara. 4 Välj det utlägg som ska konteras genom att markera raden. Knappen Kontering tänds. Har du inte sparat tänds inte knappen. 5 Klicka på Kontering. 6 Ändra i fältet Andel, om den förvalda procenten 100% inte gäller, och kontera utlägget. 7 Klicka på Uppdatera mina konteringar. 8 Klicka på Stäng och spara. I fältet Kontering visas en bock att utlägget är konterat. Du kan också se längre ner i fönstret den kontering du rapporterat. 7.6 Kontera resan Konteringen av resan kan delas upp på att antal delkonteringar. För varje delkontering måste du ange hur stor andel, i procent, av reseärendet som ska konteras enligt denna kontering. Innan du kan välja kontering för en resa måste du i fönstret Kontering skapat en konteringssträng för konteringstyp Resor. Behöver du skapa en ny konteringssträng, når du konteringsfönstret genom knappen Administrera konteringar. Se kapitlet om Kontering, för att få reda på hur konteringssträngarna skapas. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 7-11 Du kan också rapportera sk engångskontering. Det gör du under Skapa och koppla engångskontering Det innebär att den inrapporterade konteringen bara är kopplad till denna resa och kan inte återanvändas för andra resor. Det förutsätts då också att konteringen avser 100% eftersom rapporteringen görs på en rad. Viktigt! Om du inte anger någon kontering för reseärendet så kommer ärendet att fördelas enligt din grundkontering. Fliken Kontering Lägga till kontering 1 Välj kontering Om inget av valen motsvarar det som ska gälla kan ny sträng skapas genom att klicka på Administrera Konteringar. Se vidare instruktion under kapitlet Kontering Lägga till konteringssträng. 2 Fältet Andel är förvalt med 100. Om resan ska belasta flera konteringar ändrar du i fältet. Om omfattningen är mindre än 100% gå till punkt 1 tills omfattningen är 100% Egenrapportering kontrollerar att summan av samtliga valda rader blir 100%. En varningsruta visas om det inte blir 100%. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 7-10<br />

2 Ange belopp. Som förslag visas en uträknad moms (i fältet Varav<br />

Moms). Om kvittot visar ett annat momsbelopp kan du ändra det<br />

föreslagna momsbeloppet.<br />

Är det utrikes resa rapporteras istället Kurs och Utl.belopp. Omräkning<br />

görs till svenskt belopp.<br />

3 Har du flera utlägg klicka på Ny rad.<br />

7.5.1 Kontera utläggsrad.<br />

Möjlighet finns att avvikelsekontera ett visst utlägg. T ex kan ett Taxikvitto<br />

belasta annan kontering än resans kontering.<br />

1 Välj utlägg under Ersättning.<br />

Giltiga utlägg visas som val.<br />

2 Ange belopp<br />

Är det utrikes resa anges Kurs och Utl.belopp. Omräkning görs till<br />

svenskt belopp.<br />

3 Klicka på Spara.<br />

4 Välj det utlägg som ska konteras genom att markera raden.<br />

Knappen Kontering tänds. Har du inte sparat tänds inte knappen.<br />

5 Klicka på Kontering.<br />

6 Ändra i fältet Andel, om den förvalda procenten 100% inte gäller, och<br />

kontera utlägget.<br />

7 Klicka på Uppdatera mina konteringar.<br />

8 Klicka på Stäng och spara.<br />

I fältet Kontering visas en bock att utlägget är konterat. Du kan också<br />

se längre ner i fönstret den kontering du rapporterat.<br />

7.6 Kontera resan<br />

Konteringen av resan kan delas upp på att antal delkonteringar. För varje<br />

delkontering måste du ange hur stor andel, i procent, av reseärendet som ska<br />

konteras enligt denna kontering.<br />

Innan du kan välja kontering för en resa måste du i fönstret Kontering<br />

skapat en konteringssträng för konteringstyp Resor. Behöver du skapa en ny<br />

konteringssträng, når du konteringsfönstret genom knappen Administrera<br />

konteringar. Se kapitlet om Kontering, för att få reda på hur<br />

konteringssträngarna skapas.<br />

<strong>Logica</strong> 2012-03-30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!