PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

hr.se.logica.com
from hr.se.logica.com More from this publisher
04.09.2013 Views

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 4-1 4 Ledigheter 4.1 Inledning Välj Ledigheter i trädet för att se information om ledigheter. Här kan du registrera olika ledigheter t.ex. semester, föräldraledighet, ledig med lön, ledighet utan lön. Vilka ledigheter som kan rapporteras bestäms lokalt vid varje installation av Palasso. Fältet Status för ledigheter se kapitel 1.6 Information om ledigheter Om det finns ledigheter rapporterade syns dessa i listrutan. Även de ledigheter som skapas med automatik utifrån de tidregistreringar som gjorts visas. Om du vill förtydliga uppgifter kring din ledighet kan du använda anteckningsfältet. Om du rapporterat något som du inte vill spara kan du använda knappen Töm textfälten. Det finns en omfattningskontroll som varnar om du försöker rapportera en ledighet på ett datum som är upptaget av annan ledighet. Du får välja om du vill fortsätta eller inte. Handboken Gemensam beskriver ytterligare kontroller som kan aktiveras. Du kan välja om du vill skriva ut allt eller markera den rad som ska skrivas ut. Observera att händelser från lön inte skrivs ut även om du markerat dem. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 4-2 4.2 Rapportera ledighet Viktigt En rapporterad ledighet där datum är över månadsskifte framåt i tiden och där du rapporterar in antal måste rapporteringen vara uppdelad med varje månad för sig. 1 Välj ledighetsgrupp. Exempel på ledighetsgrupp är Föräldraledighet 2 Välj typ av ledighet. Typ av ledighet styr vilka fält som du kan fylla i. Exempel på en typ av ledighet, kopplad till Föräldraledighet, är Vård av sjukt barn. 3 Fyll i övriga uppgifter. Datum ska innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) eller välj aktuellt datum från kalendern. Vissa ledigheter kräver att du fyller i barnets födelsedatum och Anteckningsrutan, se avsnitt 4.8 Anteckningar. 4 Klicka på Spara. Ändringarna sparas och uppgifterna flyttas till listan. 4.3 Ändra ledighet Viktigt! Du kan endast ändra en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad (om ni använder attestering, annars får du ändra om det är status Godkänd) 1 Klicka på den ledighet som du vill ändra på. Informationen visas i inrapporteringsfälten. 2 Ändra uppgifterna. 3 Klicka på Spara. Ändringarna sparas och uppgifterna flyttas till listan. 4.4 Ta bort ledighet Viktigt! Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad. (om ni använder attestering, annars får du ta bort om det är status Godkänd) 1 Klicka på den ledighet som du vill ta bort. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 4-2<br />

4.2 Rapportera ledighet<br />

Viktigt<br />

En rapporterad ledighet där datum är över månadsskifte framåt i tiden och<br />

där du rapporterar in antal måste rapporteringen vara uppdelad med varje<br />

månad för sig.<br />

1 Välj ledighetsgrupp.<br />

Exempel på ledighetsgrupp är Föräldraledighet<br />

2 Välj typ av ledighet.<br />

Typ av ledighet styr vilka fält som du kan fylla i.<br />

Exempel på en typ av ledighet, kopplad till Föräldraledighet, är Vård av<br />

sjukt barn.<br />

3 Fyll i övriga uppgifter.<br />

Datum ska innehålla sex siffror (ÅÅMMDD) eller välj aktuellt datum<br />

från kalendern.<br />

Vissa ledigheter kräver att du fyller i barnets födelsedatum och<br />

Anteckningsrutan, se avsnitt 4.8 Anteckningar.<br />

4 Klicka på Spara.<br />

Ändringarna sparas och uppgifterna flyttas till listan.<br />

4.3 Ändra ledighet<br />

Viktigt!<br />

Du kan endast ändra en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad<br />

(om ni använder attestering, annars får du ändra om det är status Godkänd)<br />

1 Klicka på den ledighet som du vill ändra på.<br />

Informationen visas i inrapporteringsfälten.<br />

2 Ändra uppgifterna.<br />

3 Klicka på Spara.<br />

Ändringarna sparas och uppgifterna flyttas till listan.<br />

4.4 Ta bort ledighet<br />

Viktigt!<br />

Du kan endast ta bort en ledighet på dig själv som har statusen Rapporterad.<br />

(om ni använder attestering, annars får du ta bort om det är status Godkänd)<br />

1 Klicka på den ledighet som du vill ta bort.<br />

<strong>Logica</strong> 2012-03-30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!