PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica PALASSO Egenrapportering - PALASSO - Logica

hr.se.logica.com
from hr.se.logica.com More from this publisher
04.09.2013 Views

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 19-2 I fältet Värde och Kontering kan följande tecken förekomma. Detta visas som textförklaring längst ner i fönstret. # = Kontering är procentfördelad för denna post. ! = Utlägg/Kvitton redovisas under Detaljer - Utläggsbilaga Om inte ! visas på en resa så kan du inte förvänta dig att någon Utläggsbilaga med bifogade kvitton kommer från resenären. Viktigt! Du kan aldrig attestera det du rapporterat på dig själv. Det finns möjlighet att sätta upp regler lokalt för vad som ska visas/döljas och hur presentation av vissa uppgifter ska ske i Egenrapportering. Dessa uppgifter är tex. om attestering skall kunna ske på kontering och att kunna flytta ett ärende i egenrapportering till annan organisation. Dessa funktioner registervårdas av administratörer i Palasso under Palasso Gemensamt - Styrvärden - Redovisningsenhet: Egenrapportering – Visning, Egenrapportering – Regler och Attestering. Attest på valfri dimension Det finns möjlighet att låta projektledare eller motsvarande som har ekonomiskt ansvar för en viss kod i kodplanen också vara den som godkänner händelserna som belastar denna kod. I Egenrapportering - Attestering kan sedan attesteraren välja attestering på linjeorganisation eller kod, t.ex. ansvarsområde eller projekt. Flytta ärende till annan organisation Det finns möjlighet att tillåta att egenrapportören kan flytta ärenden till en annan attestkedja, vilket betyder att de kan ange till vilken organisation händelsen skall tillhöra för attest (inte den man är kopplad till). Det finns ingen behörighet som styr till vilka organisationer som ärendet kan flyttas. Väljer man att aktivera denna funktion så aktiveras menyn Flytta ärende till annan org i Egenrapportering – Tillägg/Ledigheter/Sjuk/Res. 19.2 Starta Attestering 1 Välj Attestering. Fönstret Palasso Attestering öppnas. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 19-3 Fönstret för attestering 19.3 Ta fram underlag 1 Välj redovisningsenhet. 2 Välj Typ av underlag. Exempel på typer är resor, tillägg, ledigheter, sjukförsäkran och tidredovisning. Om du t.ex. väljer Ledigheter kan du göra ytterligare urval genom att söka på personnummer eller efternamn. Det kan vara bra om du vill begränsa underlaget du ska attestera. De typer av underlag som du kan välja på är de du har behörighet till, samt eventuellt raden Frånvaro, Tillägg och Resor. Raden Frånvaro, Tillägg och Resor skapas så fort en attesterare har behörighet till någon av sjuk, ledigheter, tillägg eller Resor. Den skapas bara för att det skall vara enkelt för attesteraren att välja allt på en gång. Det är en rad som programmet skapar som inte finns sparad på personen i behörighet och med andra ord ingen rad som kan tas bort. 3 (Välj typ Linjeorganisation eller det konteringsbegrepp som attestering kan ske på). Den här funktionen finns endast på de redovisningsenheter som har inställt att attestering kan ske på kontering. 4 Välj Organisation. Om du har valt linjeorganisation ska du välja organisationsenhet och har du valt konteringsbegrepp ska du välja bland aktuella värden. Logica 2012-03-30

Användarhandbok EGENRAPPORTERING Sida 19-3<br />

Fönstret för attestering<br />

19.3 Ta fram underlag<br />

1 Välj redovisningsenhet.<br />

2 Välj Typ av underlag.<br />

Exempel på typer är resor, tillägg, ledigheter, sjukförsäkran och<br />

tidredovisning.<br />

Om du t.ex. väljer Ledigheter kan du göra ytterligare urval genom att<br />

söka på personnummer eller efternamn. Det kan vara bra om du vill<br />

begränsa underlaget du ska attestera.<br />

De typer av underlag som du kan välja på är de du har behörighet till,<br />

samt eventuellt raden Frånvaro, Tillägg och Resor.<br />

Raden Frånvaro, Tillägg och Resor skapas så fort en attesterare har<br />

behörighet till någon av sjuk, ledigheter, tillägg eller Resor. Den<br />

skapas bara för att det skall vara enkelt för attesteraren att välja allt på<br />

en gång. Det är en rad som programmet skapar som inte finns sparad på<br />

personen i behörighet och med andra ord ingen rad som kan tas bort.<br />

3 (Välj typ Linjeorganisation eller det konteringsbegrepp som<br />

attestering kan ske på). Den här funktionen finns endast på de<br />

redovisningsenheter som har inställt att attestering kan ske på<br />

kontering.<br />

4 Välj Organisation.<br />

Om du har valt linjeorganisation ska du välja organisationsenhet och<br />

har du valt konteringsbegrepp ska du välja bland aktuella värden.<br />

<strong>Logica</strong> 2012-03-30

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!