Anbudsförfrågan-defibrillator - Ålands Hälso- och Sjukvård

Anbudsbegäran
På Ålands hälso- och sjukvårds vägnar anhålles härmed om anbud på leverans av två defibrillatorer
under år 2012 med option för ytterligare tre defibrillatorer 1.1.2013-31.12.2016 för den egna
verksamheten.
Den totala omsättningen under perioden beräknas vara 55.000 euro.
Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt, att alla krav och villkor
enligt denna upphandling följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet.
Annonsering
Upphandlingen sker via öppet upphandlingsförfarande och annonseras den 14.12.2012 via annonsorganet
HILMA.
Upphandlingsenheten
Upphandlingsenhet är
Ålands hälso- och sjukvård.
Upphandlingsenheten
PB 1055
AX-22 111 Mariehamn
Tel. +358 (0)18 535156
Upphandlingschef Christina Nukala-Pengel
E:postadress: upphandling@ahs.ax
Inlämnande av anbud
Anbud skall 1) för att kunna beaktas vara skrivet på svenska. Bilagor till anbudet och broschyrer
bör vara svenskspråkiga men kan också vara engelsk- eller finskspråkiga.
Anbud märkt ”anbud defibrillatorer” skall 2 ) vara upphandlingsenheten tillhanda senast den 15
januari 2013 kl. 16.00. Anbud skall 3) sändas via post i slutet kuvert till upphandlingsenheten
adress som ovan. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras ej. Anbudet skall vara skriftligt i
minst ett exemplar undertecknat av behörig firmatecknare. Frågor under tiden för inlämnande av
anbud sänds elektroniskt till upphandlingsavdelningen; e-post adress: upphandling@ahs.ax, senast
7 dagar före anbudstidens utgång och besvaras på Ålands hälso- och sjukvårds hemsida:
www.ahs.ax, senast 5 dagar före anbudstiden utgång. Endast skriftliga svar är bindande för Ålands
hälso- och sjukvård. Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan.

I anbudet skall 4) det framgå, att anbudsgivaren uppfyller de nationella kraven om producentansvar
för förpackningar:
För anbudsgivare i Sverige - Förordningen 2006:1273
För anbudsgivare i Finland – Finlands statsråds beslut om förpackningar och
förpackningsavfall 962:1997
För anbudsgivare på Åland – Landskapsförordning 1998:93 om förpackningar
och förpackningsavfall
Anbudets giltighetstid
Anbud skall 4) vara giltigt under minst fyra månader efter anbudstidens utgång. Om en besvärsprocess
inleds förlängs anbudens giltighetstid automatiskt till och med 30 kalenderdagar efter att domstolsbeslut
meddelats.
Skall- och börkrav
Anbudsgivaren skall 6) ha kompetens, personal, maskiner, utrustning och kapacitet att driva verksamheten.
En samlad bedömning kommer att ske av anbudsgivarens beskrivning av verksamheten
samt av referenser. Referenstagningen syftar till att få information om anbudsgivarens yrkeskunnande,
effektivitet, erfarenheter och tillförlitlighet.
Anbudsgivare skall 7) lämna minst 3 (tre) referenser utförda under de 3 (tre) senaste verksamhetsåren.
Referenserna skall 8a) avse liknande uppgifter som upphandlingen avser. För nystartade företag
som saknar referenser, skall 8b) referensen istället lämnas för den person som kommer att ansvara
för uppdragets genomförande.
Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk och finansiell situation, att denne klarar av att fullgöra
uppdraget och etablera ett leverantörsförhållande med Ålands hälso- och sjukvård. Den ekonomiska
och finansiella situationen bevisas genom inlämnande av följande intyg för skallkraven 9-
13:
Anbudsgivarens kreditomdöme skall 9) innebära riskklass 4 (på en 5-gradig skala)/alternativt AA
(där AAA är det bästa) eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. Kreditomdömet skall 10) vara
högst 3 (tre) månader gammalt räknat från sista anbudsdag.
I det fall lägre riskklassificering redovisas eller att anbudsgivaren inte omfattats av ratingsystemet,
kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om sökandens revisor lämnat en sådan förklaring
att det kan anses klarlagt att sökanden innehar ekonomisk stabilitet.
Då det gäller nybildade företag som ej har möjlighet att avge årsredovisningar eller som inte omfattas
av ratingsystemet, eller företag under bildande, skall 11) sökanden lämna intyg t.ex. genom
bank- eller koncerngaranti, som visar att sökanden kan fullgöra sina uppgifter.
Skallkrav
Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att lämna följande uppgifter:
De 61 skall-formuleringarna beskriver krav som måste uppfyllas. Skallkraven gäller delvis anbudsgivaren
och dels de erbjudna produkterna. Anbudsgivare ombeds besvara alla frågor som avser
skallkrav. Anbudsgivare som inte uppfyller något skallkrav eller lämnar fråga om något skallkrav
obesvarad lämnas utanför upphandlingen.

De 25 bör-formuleringarna, beskriver ett önskemål.
Uppgifter om anbudsgivaren 12)
Kontaktuppgifter
Företagets namn
Postadress
E:postadress, för delgivning av tilldelningsbeslut.
Organisations/FO-nummer
Hemsida
Kontaktperson
- E:postadress
- Telefon/Mobiltelefon
En kortfattad beskrivning av företaget, t.ex. företagsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet
av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, utrustning, etc.
En kortfattad beskrivning av referensuppdrag, samt namn på kontaktperson och dennes telefonnummer
och e-post adress.
Juridisk ställning
Anbudsgivaren skall 13) visa intyg över registrering i yrkes- handels- eller näringsregister.
Ekonomisk situation
Anbudsgivare skall 14) presentera:
- intyg över att anbudsgivaren inte har försummat att betala skatter,
förskottsinnehållningar eller lagstadgade socialskyddsavgifter.
Uppgifter om erbjudna produkter
Produkterna skall 15) av leverantören hållas fortlöpande tillgängliga på marknaden för inköp
under avtalstiden.
Miljökrav
Produkterna skall 16) uppfylla miljökraven som ställs i kravspecifikationen.
Elektronisk fakturering
Vi värdesätter uppgift om huruvida anbudsgivaren använder sig av elektronisk fakturering
men detta har inte betydelse för val av leverantörer.
All fakturering bör 1) ske på svenska. Om anbudsgivaren bedömer att det inte är möjligt att
skicka fakturor på svenska, vill vi ha en motivering varför.

Kriterier för val av leverantörer
Val av leverantör görs bland de anbudsgivare som uppfyller skallkraven.
Kriterier Max poäng
Pris 40
Lägsta pris får maximala 40 poäng. För de övriga anbuden räknas poängen ut enligt
följande: Lägsta pris/anbudets pris X 40.
Funktionalitet
Bedöms utifrån lämplighet för användning och verksamhetsmiljön 25
Ges poäng i skalan 0 – 55.
Bedömningen av funktionaliteten sker på basen av bl.a. produktegenskaper enligt leverantörers
produktkataloger och produktdemonstrationer samt på basen av våra egna erfarenheter,
kunskaper och tester av produkterna. Utvärdering av kriterierna gällande kvalitet och lämplighet
för användning och verksamhetsmiljön utförs av beställaren. Beräkningssätt: Maximala
67 poäng enligt kravspecifikationen ger 25 maximala poäng i utvärderingen, 33,5 poäng enligt
kravspecifikationen ger 12,5 poäng i utvärderingen o.s.v.
Arbetsmiljö
Bedöms utifrån användning i arbetsmiljön 20
Beräkningssätt: Maximala 62 poäng enligt kravspecifikationen ger 20 maximala poäng i utvärderingen,
31 poäng enligt kravspecifikationen ger 10 poäng i utvärderingen, o.s.v.
Teknik och service 15
Beräkningssätt: Maximala 50 poäng enligt kravspecifikationen ger 5 poäng vid utvärderingen,
25 poäng enligt kravspecifikationen ger 2,5 poäng vid utvärderingen, o.s.v.
Övrigt
De handlingar som legat till grund för val av leverantör är tillgängliga för allmänheten efter
tecknande av köpeavtal. De som lämnat in anbud har rätt att ta del av handlingarna då beslut
om val av leverantör delgivits. Affärs- och yrkeshemligheter får dock i inte i något skede
lämnas ut. Anbudsgivare ombeds att tydligt märka ut och samla på särskild bilaga de handlingar
som hon/han betraktar som affärs- och yrkeshemligheter.
Om det i anbudsförfrågan förekommer produktuppgifter som direkt eller indirekt pekar ut
enskilda märken är detta något som på intet sätt är avsett att styra anbudsgivarna utan anbudsgivaren
erbjuder fritt de produkter som han/hon bedömer ha den funktion som efterfrågas.

Avtal
Efter att leverantörerna utsetts sluts avtal mellan beställarna och de valda leverantörerna om
leverans av ifrågavarande produkter.
För beställarnas del undertecknas avtalet av Ålands hälso- och sjukvård.
Avtalsvillkoren presenteras i bilaga 2.
Anbudsgivare skall 17) i sitt anbud ange huruvida anbudsgivaren accepterar presenterade
Avtalsvillkor (bilaga 2). Anbud som inte innehåller godkännande av avtalsvillkoren förkastas.
Mariehamn den 14.12.2012
Christina Nukala-Pengel
Christina Nukala-Pengel, upphandlingschef
Bilagor:
Bilaga 1a-1b Kravspecifikation
Bilaga 2 Avtal