2013-02-25 - Hagfors

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET 

Protokoll 

2013-02-25 

Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum, kl 09:00-11:00 

Beslutande Mikael Dahlqvist (S) 

Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) 

Göran Eriksson (S) tj ers Stellan Andersson (C) 

Övriga Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare 

Justerings plats och tid Nämndsekretariatet 2013-02-27 

Avser paragrafer § 10 - § 17 

Underskrifter 

Sekreterare 

Ordförande 

Justerande 

Ingrid Bäcker 

Mikael Dahlqvist 

Stellan Andersson 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. 

Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet 

Sammanträdesdatum 2013-02-25 

Datum för anslags uppsättande 2013-02-27 

Datum för anslags nedtagande 2013-03-21 

Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet 

Sekreterare 

Ingrid Bäcker 

1 (9)

HAGFORS KOMMUN 


Protokoll 


Justerarens sign 

§ 10 KS 2013/32-73 

Förstärkt ledningsorganisation - äldreomsorg 

Arbetsbelastningen inom äldreomsorgens administration är hög, många känner sig stressade 

och sjukfrånvaron har ökat. Äldreomsorgens ledningsorganisation behöver förstärkas med 1,0 

verksamhetschef. Att omfördela resurser för utökningen inom befintlig organisation är inte 

möjligt. Arbetsbelastningen är hög och sjukfrånvaron har ökat inom äldreomsorgens 

administration. Det är viktigt att enhetscheferna har möjlighet att bedriva ett nära ledarskap, med 

skälet att ett nära ledarskap ger effekter på arbetsmiljö, kvalitet och nyckeltal. 

Äldreomsorgen bedömer att det är möjligt att genomföra utökningen inom befintlig ram. 

Utökning med en verksamhetschef, borde ge positiva effekter på ekonomi och sjuktal. 

Förstärkningen ger förbättrade möjligheter till stöd och handledning till enhetscheferna men 

också utökade möjligheter för verksamhetschefen att leda och följa upp verksamheten. 

Handlingar i ärendet 

Tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse 2013-01-10. 

MBL-protokoll 2013-01-31, § 11. 

Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2013-01-21, § 5. 

Beslut 

Personalorganet beslutar att inom befintlig ram utöka äldreomsorgens administration med 1,0 

verksamhetschef SoL. 

Beslutet expedieras till 

Tf äldreomsorgschef Eva Alama. 

Personalenheten. 

_____ 

Utdragsbestyrkande 

2 (9)



Protokoll 



§ 11 KS 2013/66-02 

Ansökan om partiell tjänstledighet 

Göran Beckert som innehar 0,5 tjänst som kommunjurist vid administrativa enheten, har enligt 

kommunens riktlinjer för tjänsledighet beviljats 40% partiell tjänstledighet under perioden 

2012-09-01—2013-02-28, för att utföra arbete hos extern arbetsgivare. 

Under perioden har Göran Beckert utfört arbete en dag i veckan vid administrativa enheten. Den 

del av tjänsten som omfattats av tjänstledighet har inte ersatts av någon vikarie. Göran Beckert 

har inkommit med en begäran, 2013-02-04, om förlängd partiell tjänstledighet 40 % för perioden 

2013-03-01 – 2013-08-31. 

Enligt Hagfors kommuns riktlinjer för tjänstledigheter innebär detta en avvikelse från gällande 

regler om max 6 månaders tjänstledighet för att pröva arbete hos extern arbetsgivare. 

Mot bakgrund av uppskattad arbetsbeläggning under den sökta perioden samt den ekonomiska 

besparing det medför, föreslås att förlängd partiell tjänstledighet beviljas med 40 %, dock längst 

till och med 2013-08-31. 


Kommunjurist Göran Beckerts ansökan 2013-02-04. 

Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2013-02-11. 

Beslut 

Personalorganet beslutar att bevilja Göran Beckert förlängd partiell tjänstledighet 40 % av 0,5 

tjänst som kommunjurist vid administrativa enheten, dock längst till och med 2013-08-31. 


Kommunjurist Göran Beckert 

Administrativa chefen Johnny Lövgren 

Personalenheten 

_____ 


3 (9)



Protokoll 



§ 12 KS 2013/42-02 

Konvertering av tjänster till IT-pedagog vid Kyrkhedens skola 

Vid Kyrkhedens skola finns behov av att utöka tjänst med IT-kompetens. I nuläget används del 

av lärares tid, ca 0,25 årsarbetare samt del av skolvaktmästare/institutionsteknikers tid, ca 0,25 

årsarbetare. Skolvaktmästare/Institutionstekniker, 0,75 årsarbetare, kommer att ht-2013 gå i 

pension. Vid skolan finns också 0,5 årsarbetare, vakant tjänst som skolassistent. Förslaget är nu 

att inrätta en tjänst som IT-pedagog, 1,0 årsarbetare. Denna tjänst skulle då innehålla den del av 

IT-tekniken som idag ligger på skolvaktmästare/institutionstekniker 0,25, samt den vakanta 

tjänsten som skolassistent 0,5. De delar av IT-uppgifterna som idag ligger på lärare 0,25, tillförs 

också denna tjänst. Den vakanta tjänsten som skolassistent återbesätts inte. Tjänsten som 

skolvaktmästare/institutionstekniker återbesätts med 0,5 tjänst som skolvaktmästare och 

kombineras med 0,5 tjänst skolvaktmästare vid ÄBC så att det tillsammans blir en heltidstjänst. 

När det gäller budget så medför ovan nämnda konvertering av tjänster ingen ökad kostnad utan 

förändringen görs inom befintlig budgetram. 


Verksamhetschef Hagfors skolområde Leif Nilssons skrivelse 2013-02-06. 

Beslut 

Personalorganet beslutar att konvertera om tjänsterna som skolassistent 0,5 årsarbetare del av 

skolvaktmästare/institutionsteknikertjänst 0,25 årsarbetare, samt del av lärartjänster 0,25 

årsarbetare till tjänst som It-pedagog 1,0 årsarbetare. 


Verksamhetschef Hagfors skolområde Leif Nilsson 

Barn- och bildningsutskottet 


_____ 


4 (9)



Protokoll 




Ansökan om bidrag till digital projektor 2,0 

IOGT-NTO Älvdalen 335 ansöker om ekonomiskt stöd för teknisk upprustning till digital projektor 

2,0 med ljudanpassning. 

Fasadens Biograf är per definition inte en digitaliserad biograf. MKU/Fasaden har idag kapacitet 

att visa film på DVD/Blueray och via satellitmottagare och parabol direktsända evenemang men 

saknar teknik för digital biovisning. En sådan kapacitet erfordrar en investering på ca 600 000 

kronor varav högst 300 000 kan beviljas i statligt stöd från Svenska Filminstitutet. Förutom en 

ljusstark projektor krävs bl. a. en filmserver - en kraftfull dator med stor kapacitet i vilken filmen, 

komprimerad och krypterad på en minihårddisk, laddas ner. 


Ansökan från IOGT-NTO Älvdalen 335 2013-01-30. 

Tf utvecklingschef Björn Dahlins skrivelse 2013-02-06. 

Förslag till beslut 

Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt stöd för teknisk upprustning med hänvisning 

till att en ny, ljusstarkare projektor inte förändrar grundförutsättningarna för filmvisning eller leder 

till att Fasaden Biograf uppfyller kriterierna för en digitaliserad biograf. 


IOGT-NTO Älvdalen 335, Dalavägen 23, 683 30 HAGFORS 

Utvecklingsenheten 

_____ 


5 (9)



Protokoll 




Tolkförmedling i Värmland 

Landstinget i Värmland har tillskrivit länets kommuner med förfrågan om intresse för att delta i 

en gemensam språktolkverksamhet med uppdragstolkning mellan länets kommuner och 

landstinget. 


Landstinget i Värmlands skrivelse 2013-02-04. 

Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2013-02-13. 


Hagfors kommun är positiv till idén om en gemensam språktolkverksamhet med länets 

kommuner och landstinget med Hjälpmedelsnämnden som lämplig organisatorisk hemvist. 

Finansieringsfrågan bör utredas vidare. 


Landstinget i Värmland, Landstingsdirektör Hans Karlsson , 651 82 Karlstad 

Utvecklingsenheten Leif Svensson 

_____ 


6 (9)



Protokoll 




Förfrågan om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening 

Hagfors kommun erbjuds att bli stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk Förening under år 2013, 

till en avgift av 5 000 kronor. 

Finnskogarna.com är ett EU-projekt som avslutas 2013-04-30 och deltagande kommuner, 

företag och föreningar erbjuds medlemskap i den ekonomiska föreningen. 

Syftet har varit och är, att lyfta fram den skogsfinska kulturen i besöksnäringen. 

Hagfors kommun har tidigare tackat nej till deltagande med motiveringen att de besöksmål inom 

kommunen som identifierats med profil mot skogsfinsk kultur och historia ej har haft något 

uttalat intresse att engagera sig inom projektets insatsområden. 


Förfrågan om medlemskap i Finnskogarna Ekonomisk Förening. 

Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2013-02-12. 


Hagfors kommun tackar nej till erbjudandet att bli stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk 

Förening då de besöksmål som identifierats med tydlig profil mot skogsfinsk kultur och historia 

ej haft något uttalat intresse av engagemang inom avsedda områden. 


Finnskogarna, Ludvikavägen 47, 770 10 Fredriksberg 

Utvecklingsenheten Leif Svensson 

_____ 


7 (9)



Protokoll 




Ansökan om att få bli utsedd till vigselförrättare 

Länsstyrelsen i Värmland förordnar på förslag av kommunerna i Värmland personer som ska 

förrätta vigslar. 

Uppdraget ska utföras veckans alla dagar och vara kostnadsfri. 

Staten utbetalar ett arvode på 110 kronor per förrättning och 30 kronor extra per förrättning 

samma dag. 

Idag är Margret Bergkvist, Helén Källvik och Britt-Marie Nordqvist utsedda av Länsstyrelsen att 

utföra förrättningar. I Hagfors kommun rör det sig om 10-20 vigslar under ett år. 

För att kunna upprätthålla en service under helger och under sommarmånaderna behövs 5-6 

vigselförrättare i kommunen. 


(Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) 2013-02-01. 


Kommunen tillhandahåller särskilda papper och upplåter kopiatorer för utskrivning av 

vigselbevis. 

En avgift för faktiska merkostnader ska debiteras för vigslar utanför kommunen. 

Länsstyrelsen föreslås förordna 

(Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) som borgerlig vigselförrättare. 


Länsstyrelsen Värmland, Git Nilsson, 651 86 Karlstad 

_____ 


8 (9)



Protokoll 



§ 17 KS 2011/286-00 

Val av politiker till Kulturrådet 

Kommunstyrelsen har att utse en politisk representant att ingå i det nybildade Kulturrådet. 


Kommunstyrelsens protokoll 2013-02-11, § 25. 


Kommunstyrelsen beslutar att som politisk representant i Kulturrådet utse Jan Bohlin (S). 


Utvecklingsenheten Pia Lind 


_____ 


9 (9)

2013-02-25 - Hagfors

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?