Läs vår arbetsplan för 2012 här! - Hela Sverige ska leva
Läs vår arbetsplan för 2012 här! - Hela Sverige ska leva
Läs vår arbetsplan för 2012 här! - Hela Sverige ska leva
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Intern <strong>arbetsplan</strong> <strong>2012</strong><br />
Arbetsplan <strong>2012</strong><br />
<strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong> - Uppsala län<br />
För att nå största möjliga framgång med <strong>för</strong>eningen har denna <strong>arbetsplan</strong> tagits fram. Arbetsplanen<br />
<strong>ska</strong> underlätta <strong>för</strong> styrelsen, revisorer, valberedning och arbetsgrupper att ut<strong>för</strong>a de uppdrag de har i<br />
<strong>för</strong>eningen.<br />
Arbetsplanen <strong>ska</strong> ses som ett komplement och <strong>för</strong>tydligande av <strong>för</strong>eningens stadgar och<br />
verksamhetsplan, och <strong>ska</strong> revideras varje år. Arbetsplanen <strong>ska</strong> tas fram och godkännas av styrelsen<br />
vid konstituerande styrelsemöte efter årsmötet varje år. Den <strong>ska</strong> också finnas tillgänglig <strong>för</strong> <strong>för</strong>eningens<br />
medlemmar och <strong>vår</strong> riksorganisation <strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong>.<br />
Innehåll:<br />
Styrelsens sammansättning<br />
Styrelsens ansvars<strong>för</strong>delning<br />
Styrelsens arbetsformer<br />
Arbetsutskottsmöten<br />
Styrelsemöten<br />
Medlemsmöten<br />
Utbildningar<br />
Arbetsgrupper:<br />
- Det interna arbetet<br />
- Infrastruktur & Service<br />
- Lokala planer & Omställning<br />
- Lokal mat & Turism<br />
- Integration<br />
- Jämställdhet<br />
Valberedning<br />
Revisorer<br />
Styrelsens sammansättning<br />
Föreningens styrelse består av fyra ledamöter plus ord<strong>för</strong>ande, kassör och sekreterare. Fyra<br />
ersättare <strong>för</strong> ledamöterna <strong>ska</strong> också väljas. Ord<strong>för</strong>ande, kassör och sekreterare <strong>ska</strong> utgöra<br />
styrelsens arbetsutskott (AU). Samtliga som ingår i styrelsen har en mandattid på 2 år. Ord<strong>för</strong>ande,<br />
kassör, sekreterare, ledamöter och ersättare <strong>ska</strong> väljas så att nyval sker växelvis.<br />
Ord<strong>för</strong>ande: Birgitta Elfving.<br />
Kassör: Micael Rydstedt.<br />
Sekreterare: Suzanne Wallén.<br />
Ledamöter: Bertil Ahlin, Håkan Lindholm, Thomas Norrby och Amil Sarsour.<br />
Suppleanter: Bo Andersson, Mikael Bohm, Per Danielsson och Åsa Sikberg.<br />
Styrelsens ansvars<strong>för</strong>delning<br />
Ord<strong>för</strong>anden har ansvar <strong>för</strong> <strong>för</strong>eningens löpande verksamhet, såsom posthantering, kontakt med<br />
medlemmar, andra organisationer, offentlig sektor och <strong>för</strong>etag. Ord<strong>för</strong>anden kan delegera<br />
uppgifter till annan som styrelsen utser. Ord<strong>för</strong>anden har till uppgift att delta i <strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong><br />
<strong>leva</strong>s årsmöte och höstmöte tillsammans med någon mer från styrelsen. Ord<strong>för</strong>anden kan, vid<br />
<strong>för</strong>hinder, själv utse en tillfällig ersättare. Ord<strong>för</strong>anden <strong>ska</strong> lämna rapport om sin verksamhet vid<br />
styrelse- och medlemsmöten och sammanställa en verksamhetsberättelse om <strong>för</strong>eningens<br />
verksamhet till årsmötet.<br />
<strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong> - Uppsala län<br />
1
Intern <strong>arbetsplan</strong> <strong>2012</strong><br />
Kassören är ansvarig <strong>för</strong> <strong>för</strong>eningens ekonomi, att betala <strong>för</strong>eningens utgifter, arvoden och<br />
ersättningar. Kassören har att gran<strong>ska</strong> ekonomin vid projektansökningar så att även <strong>vår</strong>a egna<br />
administrativa kostnader i projekten är medräknade. Kassören <strong>ska</strong> lämna en ekonomisk rapport vid<br />
styrelse- och medlemsmöten. En gång om året <strong>ska</strong> kassören lämna skriftlig hal<strong>vår</strong>srapport om<br />
ekonomin, och till årsmötet ta fram ett budget<strong>för</strong>slag och ett bokslut som gran<strong>ska</strong>ts av <strong>för</strong>eningens<br />
revisorer.<br />
Sekreteraren är ansvarig <strong>för</strong> att <strong>för</strong>eningens handlingar är i ordning. Sekreteraren har att <strong>för</strong>a<br />
protokoll vid AU-, styrelse-, års- och medlemsmöten.<br />
Styrelsens arbetsformer<br />
Föreningens arbetsutskott (AU) har som uppgift att bereda frågor och ta fram <strong>för</strong>slag till beslut in<strong>för</strong><br />
styrelsemöten. Alla <strong>för</strong>slag om aktiviteter som styrelsen <strong>ska</strong> ta beslut om bör var arbetsutskottet till<br />
handa 1 vecka innan arbetsutskottets möte. Kortare tid kan godtas efter telefonkontakt.<br />
Styrelsen har att kritiskt gran<strong>ska</strong> arbetsutskottets <strong>för</strong>slag till beslut och fastställa beslut. Ett AU-beslut<br />
kan ändras eller avslås av styrelsen.<br />
Styrelsen har även till uppgift att övervaka att fastslagna beslut verkställs och aktivt delta i<br />
fastlagda beslut. Rapport <strong>ska</strong> alltid lämnas in till styrelsen när en uppgift är slut<strong>för</strong>d. Rapporten <strong>ska</strong><br />
innehålla både vad som gjorts, om mål uppnåtts, vilka erfarenheter som gjorts och en eventuell<br />
kostnadsredovisning. Styrelsen <strong>för</strong>väntas delta i de aktiviteter som beslutas om.<br />
Styrelsen <strong>ska</strong> ha minst fem möten per år och arbetsutskottet minst ett möte in<strong>för</strong> varje styrelsemöte.<br />
Styrelsen är beslutsmässig endast när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut tas<br />
med enkel majoritet.<br />
Arbetsutskottsmöten<br />
Ord<strong>för</strong>ande, sekreterare och kassör <strong>ska</strong> utgöra styrelsens arbetsutskott (AU). Föreningens<br />
arbetsutskott har som uppgift att bereda frågor och ta fram <strong>för</strong>slag till beslut in<strong>för</strong> styrelsemöten.<br />
Arbetsutskottet <strong>ska</strong> ha minst ett möte in<strong>för</strong> varje styrelsemöte.<br />
AU-möten under verksamhetsåret <strong>2012</strong>:<br />
Torsdagen 4 februari<br />
Torsdagen 29 mars<br />
Torsdagen den 24 maj<br />
Torsdagen den 21 augusti<br />
Torsdagen den 11 oktober<br />
Fredagen den 14 december<br />
Torsdagen den 14 februari 2013<br />
Torsdagen den 14 mars 2013<br />
Styrelsemöten<br />
Styrelse har att kritiskt gran<strong>ska</strong> arbetsutskottets <strong>för</strong>slag till beslut och fastställa beslut. <strong>Hela</strong> styrelsen<br />
kallas till samtliga möten, både ledamöter och ersättare. Ersättarna har <strong>för</strong>slags- och yttranderätt<br />
när de inte ersätter ledamot. Detta <strong>för</strong> att hela styrelsen <strong>ska</strong> vara insatt i och delaktig i<br />
verksamheten.<br />
Styrelsen <strong>ska</strong> ha minst fem möten per år.<br />
Styrelsemöten och planerings- alternativt utbildningsträffar under verksamhetsåret <strong>2012</strong>:<br />
Söndagen den 26 februari<br />
Tisdagen den 3 april (per capsulam via e-post)<br />
Söndagen den 3 juni: Planeringsträff med styrelsemöte<br />
Söndagen den 16 september, styrelsemöte<br />
Lördag-söndag den 17-18 november: Planeringsträff med styrelsemöte<br />
Söndagen den 24 februari 2013<br />
Söndagen den 7 april 2013<br />
Års - Medlemsmöten<br />
Ordinarie årsmöte <strong>ska</strong>ll hållas <strong>för</strong>e april månads utgång. Kallelse och dagordning <strong>ska</strong>ll vara<br />
medlemmarna tillhanda två veckor innan dag <strong>för</strong> årsmöte.<br />
<strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong> - Uppsala län<br />
2
Intern <strong>arbetsplan</strong> <strong>2012</strong><br />
Föreningen <strong>ska</strong> varje höst hålla ett medlemsmöte präglat av flexibla mötesformer, som <strong>ska</strong> vara ett<br />
forum <strong>för</strong> erfarenhetsutbyte och idéspridning. Mötet <strong>ska</strong> utgöra underlag <strong>för</strong> styrelsens <strong>för</strong>slag till<br />
verksamhetsplan och budget <strong>för</strong> kommande år. Kallelse <strong>ska</strong>ll vara medlemmarna tillhanda två<br />
veckor innan dag <strong>för</strong> möte.<br />
Årsmöte:<br />
Söndagen den 22 april <strong>2012</strong><br />
Söndagen den 21 april 2013<br />
Medlemsmöte:<br />
Söndagen den 21 oktober<br />
Utbildningar<br />
De utbildningar som HSsl erbjuder <strong>ska</strong> erbjudas de som är i behov av dem. När en större efterfrågan<br />
<strong>för</strong> en specifik kun<strong>ska</strong>p uppstår <strong>ska</strong> vi i samarbete med regionalt utbildnings<strong>för</strong>bund <strong>för</strong>söka<br />
tillgodose den.<br />
Utbildningsbehov som måste uppfyllas är:<br />
Projektledarutbildning hela styrelsen<br />
Handledarutbildning om att ta fram lokala utvecklingsplaner<br />
Nya i styrelsen bör gå HSsl’s informationsutbildning om organisationen<br />
Arbetsgrupper<br />
Befintliga arbetsgrupper är Det interna arbetet, Infrastruktur & Service, Lokala planer &<br />
Omställning, Lokal mat & Turism, Integration samt Jämställdhet. Varje arbetsgrupp arbetar fritt med<br />
sina ämnen utefter kriterierna i <strong>vår</strong>a stadgar och <strong>vår</strong> fastställda verksamhetsplan. Varje arbetsgrupp<br />
kommer att ha en egen budget <strong>för</strong> sina kostnader. Den budgeten <strong>ska</strong> ses som en medfinansiering<br />
vid projektansökningar <strong>för</strong> de administrativa kostnaderna.<br />
Det interna arbetet<br />
Arbetsgrupp: AU<br />
Sammankallande: Birgitta Elfving<br />
Uppdatering av informationsmaterial, roll-up, profilkläder och foldrar<br />
Uppdatering av hemsidan<br />
Uppdatering av bygdebanken och kontaktregistret<br />
Remissinstans:<br />
- kommunal planering (DP och ÖP)<br />
- Region<strong>för</strong>bundet<br />
- Landstinget<br />
Sammanställa lista över bidrags- och långivare (t ex JAK och Kreditgaranti<strong>för</strong>eningen)<br />
Info-brev minst 2 gånger per år<br />
Infrastruktur & Service<br />
Arbetsgrupp: Bertil Ahlin, Per Danielsson och Suzanne Wallén<br />
Sammankallande: Per Danielsson<br />
En fungerande infrastruktur är BASEN <strong>för</strong> stad och land i samverkan.<br />
Boendet: Ska underlättas (t ex översiktsplan, bygglov)<br />
Arbete: Underlätta näringslivsutveckling (t ex arbeta hemma, pendling)<br />
Service: Förbättras (t ex vägar, affärer, mackar, internet)<br />
Energi/Ekologi: Förnybar och miljöanpassad<br />
Nätverk: Fungerande serviceställen (“Bystuga”), “Globala byar”<br />
Lokala planer & Omställning<br />
Arbetsgrupp: <strong>Hela</strong> styrelsen<br />
Sammankallande: Birgitta Elfving<br />
Mål: Stödja och informera medlemmar om nödvändigheten av omställning till ett hållbarare<br />
samhälle.<br />
Informationsarbete<br />
Utskick via e-post och vanlig post<br />
Hemsida, länkar och sociala medier på internet<br />
Bredare lokalt nätverk<br />
<strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong> - Uppsala län<br />
3
Intern <strong>arbetsplan</strong> <strong>2012</strong><br />
Marknads<strong>för</strong>a ”goda exempel”<br />
Utbilda handledare kommunvis<br />
Kun<strong>ska</strong>psbehov<br />
Kommunala planer<br />
Föreningskun<strong>ska</strong>p<br />
Forum <strong>för</strong> idéer med landsbygdsanknytning<br />
Uppföljning och dokumentation av det som är gjort<br />
Lokal mat & Turism<br />
Arbetsgrupp: Mikael Bohm, Birgitta Elfving och Håkan Lindholm<br />
Sammankallande: Håkan Lindholm<br />
Påverka kommunernas upphandlingar att ske lokalt<br />
Bondens marknad på flera platser<br />
Instifta pris till bästa lokala mataffär/restaurang<br />
Inventering av var man kan köpa lokalproducerat (hemsida)<br />
Nätverk<br />
Kontakta Lantmat i Uppsala, www.lantmat.se<br />
Kultur<br />
Natur (t ex “Eremitens koja”)<br />
Otaliga möjligheter:<br />
- Samordning<br />
- Lokala profiler<br />
- Kommunerna<br />
Integration<br />
Arbetsgrupp: Birgitta Elfving, Håkan Lindholm, Andargachew Meshesha och Amil Sarsour<br />
Sammankallande:<br />
Under utformning<br />
Jämställdhet<br />
Arbetsgrupp: Thomas Norrby och Åsa Sikberg<br />
Sammankallande: Thomas Norrby<br />
Teman:<br />
Ändra i stadgarna (40 - 60 minst!)<br />
Skapa <strong>för</strong>utsättningar <strong>för</strong> kvinnor med små barn att vara med (t ex barnvakt/aktivitet <strong>för</strong> barn)<br />
Inventera <strong>vår</strong>t medlemsregister - hur fungerar det i medlems<strong>för</strong>eningarna?<br />
Fakta och information<br />
Hur påverkar mina val samhället på sikt?<br />
Hur ser det ut i dag (t ex pension, sjukskrivning)?<br />
Visa goda exempel<br />
Attityd hos <strong>för</strong>äldrar (<strong>för</strong>vänta samma ansvar av och krav på tjejer och killar)<br />
Kvinnor, våga dunka varandra i ryggen!<br />
Revisorer<br />
Revisorernas uppgift är att gran<strong>ska</strong> <strong>för</strong>eningens handlingar och ekonomi, att <strong>för</strong>eningen följer de<br />
stadgar som finns, lagar och regler. Revisorerna kan också komma med tips och <strong>för</strong>slag om hur<br />
<strong>för</strong>eningen <strong>ska</strong> hand<strong>ska</strong>s med sina dokument och handlingar såväl som <strong>för</strong>eningens ekonomi. För<br />
granskning av styrelsens <strong>för</strong>valtning utser årsmötet två revisorer och en revisorsersättare.<br />
Föreningens årsredovisning <strong>ska</strong>ll lämnas till revisorerna senast fyra veckor <strong>för</strong>e dag <strong>för</strong> årsmöte.<br />
Revisorerna <strong>ska</strong> avge sin berättelse senast två dagar <strong>för</strong>e årsmötet.<br />
Valberedning<br />
Valberedningen utses av årsmötet och <strong>ska</strong> bestå av lägst tre och högst sex ledamöter, varav en<br />
<strong>ska</strong> utses till sammankallande och en <strong>ska</strong> vara ett nyval. Ledamöterna <strong>ska</strong> representera både<br />
lokala utvecklingsgrupper och folkrörelse<strong>för</strong>eningar. Om årsmötet inte lyckas få till en valberedning<br />
kan de delegera till styrelsen att utse en valberedning.<br />
Valberedningen <strong>ska</strong> erbjudas att gå HSsl utbildning <strong>för</strong> valberedningar.<br />
<strong>Hela</strong> <strong>Sverige</strong> <strong>ska</strong> <strong>leva</strong> - Uppsala län<br />
4
Change language