Kommunkontoret Djurås 2008-05-20, kl. 18.00 ... - Gagnefs kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum Sida 

Fritids- och idrottsnämnden 2008-05-20 1(20) 

Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2008-05-20, kl. 18.00-20.30 

Beslutande 

Ledamöter Christer Iversen (fp) ordförande 

Karin Mörth-Noren (c) 

Jonas Andersson (c) 

Benny Enevoldsen (c) 

Ingvar Sundström (m) 

Susanne Nellfors (s) 

Tjänstgörande ersättare Kjell Sundin (s) tjänstgörande för Lars Brynolf (s) §§ 35-52 

Övriga närvarande 

Ersättare Hans-Åke Sandell (kd) §§ 35-52 

Tjänstemän Håkan Elfving, biträdande kommunchef 

Ulla Immler, föreningskonsulent 

Justering 

Justerare Kjell Sundin (s) 

Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2008-05-26, kl. 08.00 

Justerade paragrafer §§ 35-52 

Underskrifter 

Sekreterare 

Ordförande 

Justerare 

Ann-Christin Dragsten 

Christer Iversen (fp) 

Kjell Sundin (s) 

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. 

Organ Fritids- och idrottsnämnden 

Sammanträdesdatum 2008-05-20 

Datum då anslaget sätts upp 2008-05-26 Datum då anslaget tas ned 2008-06-17 

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Djurås 

Underskrift 

Ann-Christin Dragsten

GAGNEFS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 


Fritids- och idrottsnämnden 2008-05-20 2 

Fin § 35 

Verksamhetsrapportering 

Dnr -- 

Fritids- och idrottsnämndens beslut 

1. Lägga rapporterna till handlingarna. 

Ärendebeskrivning 

Föreningskonsulenten rapporterar om följande: 

- föreningarnas dagsläge vad gäller pågående investeringsarbeten. 

- att Gagnefs IF:s elljusspår blivit utdömt i samband med besiktning. 

- att evenemangstältets stomme har gått sönder och nytt har beställts. 

- att dragkroken och kulan till toalettvagnen har stulits. 

- att Gagnefs golfklubb har inlämnat två ansökningar om lönebidrag. 

- att Djurås skate & dirt har ansökt om bidrag hos kommunstyrelsen. 

- att kommunens idrottsbuffé har varit. 

- att vi erhållit en bok om ideellt ledarskap i Dalarna som ledamöterna 

erbjuds att låna. 

Ordföranden rapporterar om följande: 

- att utdelningen av ungdomsledarpriset är flyttat till den 30 maj. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande




Fin § 36 

Dnr -- 

Fritids- och idrottsnämndens ärendebalanslista 


1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. 


Fritidskontoret har gått igenom fritids- och idrottsnämndens 

ärendebalanslista. Inget ärende har slutbehandlats. 





Fin § 37 

Ekonomisk uppföljning 


1. Ekonomiska rapporten godkänns. 

Dnr 2008:11/04 


Fritidskontoret redovisar nämndens ekonomiska läge efter årets fjärde 

månad. 

Ärendets beredning 

Budgetavvikelsen på bidrag till föreningar beror på att de flesta 

driftbidragen är tecknade. 





Fin § 38 


Prognos per 2008-12-31 (baserad på utfall 2008-04-30) 


1. Prognosen godkänns och överlämnas till ekonomikontoret. 


Fritidskontoret redovisar nämndens ekonomiska prognos baserad på utfall 

2008-04-30. 

Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande 

Ekonomikontoret.




Fin § 39 


Ansökan om bidrag till fotbollsskolan och teknikskolan från 

Gagnefs kommuns fotbollsföreningar – Gagnefs IF 


1. Gagnefs fotbollsföreningar genom Gagnefs IF beviljas faktiska 

redovisade kostnader för fotbollsskolan och teknikskolan, dock 

maximalt 25 000 kronor. 

2. Bidraget betalas ut efter genomfört arrangemang och redovisning 

inlämnats till fritidskontoret. 

3. Bidraget tas från verksamhet 301. 


Gagnefs fotbollsföreningar (Djurmo-Sifferbo IF, Gagnefs IF, Mockfjärds 

Bollklubb och Dala-Floda IF) ansöker, genom ordförande i Gagnefs IF 

fotboll, om 37 900 kronor i bidrag till fotbollsskolan och teknikskolan 2008. 


I den kalkyl som ligger till grund för bidragsansökan, har Gagnefs IF tagit 

upp kostnad för utbildning av ledare till fotbollsskolan. Alla nya ledare 

utbildas kostnadsfritt av SISU, medan ledare från tidigare fotbollsskolor får 

en vidareutbildning som medför en kostnad. Gagnefs IF menar att de i 

dagsläget inte vet hur många ledare det blir som ska gå vidareutbildningen. 


Gagnefs IF. Djurmo-Sifferbo IF. Mockfjärds Bollklubb. 

Dala-Floda IF




Fin § 40 


Ansökan om bidrag till drogfria ungdomsarrangemanget 

golfskola – Gagnefs Golfklubb 


1. Gagnefs Golfklubb beviljas faktiska redovisade kostnader för golfskola, 

dock maximalt 17 000 kronor. 





Gagnefs Golfklubb ansöker om 19 000 kronor till drogfria 

ungdomsarrangemanget golfskola som planeras genomföras vecka 27. 


Gagnefs Golfklubb




Fin § 41 


Ansökan om bidrag till drogfria ungdomsarrangemanget 

friidrottsskola – Djurmo-Sifferbo IF 


1. Djurmo-Sifferbo IF beviljas faktiska redovisade kostnader för 

friidrottsskola, dock maximalt 5 000 kronor. 





Djurmo-Sifferbo IF ansöker om 6 400 kronor i bidrag till drogfria 

ungdomsarrangemanget friidrottsskola som planeras genomföras vecka 32. 


Djurmo-Sifferbo IF




Fin § 42 


Begäran om bidrag/startbidrag – IBF Gagnef 


1. Uppdra till föreningskonsulenten att kontakta föreningen i ärendet. 


Innebandyföreningen Gagnef ansöker om 10 000 kronor i bidrag/startbidrag. 

Föreningen kommer att anmäla ett tiotal lag till seriespel, för vilka de 

behöver betala anmälningsavgifter innan de hinner få några intäkter från 

aktivitetsstöd. 


Startbidrag finns inte i fritids- och idrottsnämndens bidragsregler. 

Fritidskontorets bedömning 

Innebandyföreningen Björbo/Floda har på senare år inte bedrivit någon 

ungdomsverksamhet. I och med att innebandyverksamheten i Gagnefs IF 

har beslutat sig för att gå över till innebandyklubben, har föreningen bytt 

namn till Innebandyföreningen Gagnef. Det är alltså ingen ny förening som 

har bildats, utan en gammal förening som bytt namn och fått fler 

medlemmar. Inga medel finns budgeterade för denna typ av bidrag. 


IBF Gagnef. Föreningskonsulenten.




Fin § 43 


Ansökan om bidrag för färdigställande av klubbstugan på 

Ersholn – Mockfjärds Bollklubb 


1. Mockfjärds Bollklubb beviljas 29 250 kronor för färdigställande av 

klubbstugan på Ersholn. 

2. Bidraget betalas ut mot kopior på fakturor. Fakturorna skickas in efter 

hand och 65% på fakturerat belopp betalas ut tills hela bidragsbeloppet 

har nyttjats. 



Mockfjärds Bollklubb ansöker om 84 000 kronor i bidrag för färdigställande 

av klubbstugan på Ersholn. 


I januari 2007 drabbades Mockfjärds Bollklubbs stuga vid Ersholn av en 

vattenskada. Fritids- och idrottsnämnden beviljade 2007-03-20 § 26, ett 

bidrag på 41 250 kronor för åtgärdande av skadan. Enligt en offert från ett 

byggföretag skulle ett återställade av byggnaden kosta cirka 150 000 kronor. 

Mockfjärds Bollklubb beviljades även ett bidrag från Spegeldamsfonden, på 

40 000 kronor. Hittills har återställandet kostat cirka 65 000 kronor. 


Föreningskonsulenten och kommunens fastighetsingenjör har besökt 

klubbstugan 2008-04-11 för att inhämta underlag för rapport till fritids- och 

idrottsnämnden. Enligt senare beräkning saknas i dagsläget cirka 45 000 

kronor plus kostnad för eldragning och viss fast inredning, för vilket man 

ännu inte har någon kalkyl. 


Mockfjärds Bollklubb




Fin § 44 


Ansökan om investeringsbidrag för inköp av täckduk till en plan 

på Ängsholn – Gagnefs IF 


1. Gagnefs IF beviljas 9 750 kronor för inköp av täckduk till en plan på 

Ängsholns idrottsplats. 



har nyttjats. 



Gagnefs IF ansöker om investeringsbidrag på 15 000 kronor för inköp av 

täckduk till en plan på Ängsholns idrottsplats. 


Inköp av täckdukar till båda planerna ingår i Gagnefs IFs långsiktiga 

investeringsplan. I år söker man bidrag för en av dukarna. 


Gagnefs IF




Fin § 45 


Ansökan om investeringsbidrag för att förbättra forsen vid 

kanothuset – Floda Forsfarare 


1. Floda Forsfarare beviljas 26 000 kronor för förbättring av forsen vid 

föreningens kanothus vid Lissfors. 



har nyttjats. 



Floda Forsfarare ansöker om investeringsbidrag på 40 000 kronor för 

förbättring av forsen vid föreningens kanothus vid Lissfors. 


Floda Forsfarare beviljades 2004 ett bidrag på 16 000 kronor för förbättring 

av kanotbanan i Lissfors. Vissa åtgärder gjordes då, men mer behövs för att 

få en bra bana som fungerar i olika vattenmängder. Under 2007 beviljades 

de bidrag på 13 875 kronor för att frakta sten till anläggning för senare 

utläggning i forsen. Så fort vattnet blir tillräckligt lågt, önskar man nu anlita 

en grävare som kan lägga ut stenen i forsen. Föreningen har fått beviljat ett 

bidrag på 10 000 kronor från Svenska Kanotförbundet under förutsättning 

att kommunen också ger bidrag. Man har även fått löfte om ett bidrag på 

10 000 kronor från Kajaktiv AB. 


Åtgärden ingår i föreningens långsiktiga investeringsplan. 


Floda Forsfarare




Fin § 46 


Ansökan om investeringsbidrag för uppgradering 

strömförsörjning, undersökning elförsörjning samt framtida 

energiförsörjning anläggningar Ängsholn – Gagnefs IF 


1. Avslå Gagnefs IF:s ansökan. 


Gagnefs IF ansöker om investeringsbidrag på 123 500 kronor för 

uppgradering av strömförsörjning, undersökning elförsörjning samt framtida 

energiförsörjning gällande anläggningarna på Ängsholn. 


Två offerter ligger till grund för bidragsansökan; Energiråd Dalarna 

beräknar 20-40 timmars arbete, à 800 kronor/timme plus moms, för 

undersökning av energiförsörjning, förslag till framtida energisystem samt 

hjälp vid ansökan om stöd för energieffektiviseringsåtgärder. Elinstallationer 

i Djurås AB erbjuder ny matning till scenen på Ängsholns Folkpark till en 

kostnad av 83 500 kronor inklusive moms. 

I Gagnefs IFs långsiktiga investeringsplan har de tagit upp en 

energiförsörjningsplan för att få hjälp att se möjligheter att i framtiden 

minska energikostnaderna vid Ängsholns IP. Vid föreningskonsulentens 

senaste besök hos föreningen nämndes tankar om ”klimatneutral 

anläggning” och Energiråd Dalarna nämndes som tänkbar rådgivare. 


Gagnefs IFs anläggning vid Ängsholn består av både idrottsplats och 

folkpark, som har gemensamt el-system. En plan över framtida åtgärder för 

att minska energiåtgången för omklädningsrum och duschar skulle 

underlätta föreningens planering gällande framtida åtgärder. Däremot är 

folkparken inte fritids- och idrottsnämndens ansvarsområde. 


Gagnefs IF




Fin § 47 


Ansökan om investeringsbidrag för reparation av vattenskada i 

omklädningsrummen vid idrottsplatsen i Dala-Floda – 

Dala-Floda IF 


1. Dala-Floda IF beviljas 16 250 kronor för att åtgärda vattenskada i 

omklädningsrummen på Dala-Floda IP. 



har nyttjats. 



Dala-Floda IF ansöker om investeringsbidrag på 25 000 kronor för att 

åtgärda vattenskada i omklädningsrummen på Dala-Floda IP. 


Föreningskonsulenten gjorde 2008-05-08 ett besök på Dala-Floda IP för att 

få en uppfattning om skadan. Anläggningsskötaren kontrollerade byggnaden 

2007-12-23 efter att det varit ordentligt kallt några dagar. Då hade ett rör 

frusit sönder och golven i ett omklädningsrum och båda duscharna var 

vattenfyllda. Försäkringsbolag kontaktades och fuktmätning gjordes. 

Eftersom omklädningsrummen inte renoverats på länge, fick de besked om 

att försäkringen inte täcker skadan. Man tog bort golvsocklar och 

fönsterfoder och satte in fläkt för att torka upp. Den vägg där röret sprutat är 

nu torr men behöver lagas. I båda duschrummen är golven skadade då 

vatten har gått ner i ”ålderssprickor” i mattan. (Troligtvis har duschvatten 

även tidigare gått ner i dessa sprickor.) Två duschblandare har också frusit 

sönder. Anläggningsskötaren uppmanades nu av föreningskonsulenten att 

skära upp mattan för att undersöka hur mycket av golvet som behöver 

åtgärdas. 


Forts.




Fin § 47 forts. 


Föreningen har en aktiv fotbollsverksamhet med fem lag i seriespel och är i 

stort behov av duscharna. Till stor del beror skadan på golvet säkerligen av 

att vatten under längre tid sipprat ner genom skador i mattan. 


Dala-Floda IF




Fin § 48 


Ansökan om förenings/arrangörsbidrag – Dalarnas 

Pistolskyttekrets 


1. Ansökan om bidrag avslås. 


Dalarnas Pistolskyttekrets ansöker om ett förenings-/arrangörsbidrag på 

6 000 kronor för anordnande av Öst Svenska Mästerskapet i pistolskytte i 

Älvdalen. 


Länets pistolskytteföreningar kommer att vara funktionärer vid tävlingen 

och man menar att kostnaden för funktionärernas mat och husrum inte 

kommer att täckas av tävlingens intäkter. Man söker därför 3 000 kronor per 

skytteförening i kommunen. 


Enligt fritids- och idrottsnämndens bidragsregler beviljas endast bidrag till 

föreningar registrerade i Gagnef. Bidrag beviljas dessutom normalt inte för 

deltagande eller arrangerande av tävlingar. 


Dalarnas Pistolskyttekrets




Fin § 49 


Ansökan om bidrag – Dalarnas Dövas Sportfiskeklubb 


1. Dalarnas Dövas Sportfiskeklubbs ansökan om bidrag för resor till 

tävlingar, avslås. 


Dalarnas Dövas Sportfiskeklubb ansöker om 500-1 000 kronor i bidrag för 

resor till olika tävlingar och aktiviteter under året. 


Föreningen sökte bidrag även 2006-04-04, § 21 samt 2007-03-20, § 28, och 

fick då avslag. 


Fritids- och idrottsnämndens bidragsnormer säger att en förening ska vara 

registrerad i Gagnef, vilket innebär att den huvudsakliga verksamheten ska 

bedrivas inom kommunen, för att bidrag ska kunna beviljas. 

Ingen annan förening får bidrag från fritids- och idrottsnämnden för resor till 

tävlingar. 


Dalarnas Dövas Sportfiskeklubb




Fin § 50 


Ansökan om spontanidrottsbidrag för inköp av idrottsutrustning 

– Sifferbo by- och bygdegårdsförening 


1. Uppdra till ordföranden att besöka anläggningen och därefter bevilja 

eventuellt bidrag genom delegation. 


Sifferbo by- och bygdegårdsförening ansöker om 24 537;50 kronor i 

spontanidrottsbidrag för inköp av nät till ishockeymål samt fotbollsmål för 

sjumannaspel. 


Sifferbo Friluftsförening ansökte 2008-02-12, § 11, om spontanidrottsbidrag 

för fotbollsmål och nät till ishockeymål. Ansökan avslogs då med 

motivering att ansökan formellt, enligt bidragsreglerna för 

spontanidrottsbidrag, ska gå via en intresseförening. 


By- och bygdegårdsföreningen representerar Sifferbo i Gagnefs Bygderåd, 

och därmed är ansökan nu korrekt. 


Sifferbo by- och bygdegårdsförening




Fin § 51 

Måldiskussion 

Dnr -- 


1. Föreningskonsulenten sammanställer måldiskussionerna för nämndens 

verksamhetsplan och budget 2009 som beslutas i septembermötet. 


Vid fritids- och idrottsnämndens möte 2008-09-30 ska budget och 

verksamhetsplan för 2009 antas. 


Diskussion som ska utmynna i nämndens verksamhetsplan och budget för 

2009. 




Fritids- och idrottsnämnden 2008-05-20 20 

Fin § 52 

Meddelanden 


Dnr --- 

1. Lägga meddelandena till handlingarna. 


Följande meddelanden har inkommit. 

1. Kommunfullmäktiges beslut 2008-04-21, § 28, bostadsförsörjningsplan 

för Gagnefs kommun 2008-2011. 

2. Kommunfullmäktiges beslut 2008-04-21, § 31, medborgarförslag om 

underhåll och löpande skötsel av idrottsanläggningarna. 

3. Kommunfullmäktiges beslut 2008-04-21, 34, miljöbokslut 2007.

Kommunkontoret Djurås 2008-05-20, kl. 18.00 ... - Gagnefs kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?