Konferensbroschyr (pdf) - Uppsala Konsert & Kongress

Uppsala konsert & kongress
en plats för möten och event
a venue for meetings and events

En mångsidig arena
där alla får plats
Åtta våningsplan, 37 meter högt och 14 600 kvadratmeter stort – det nya
konsert- och kongresshuset står öppet och inbjudande i centrala Uppsala.
Uppsala Konsert & Kongress invigdes hösten 2007. Den danska arkitektfirman Henning
Larsen Tegnestue, som bland annat har ritat operahuset i Köpenhamn, har utformat
detta storslagna och arkitektoniskt utmanande byggnadsverk.
I Uppsala Konsert & Kongress ryms ett brett spektra av arrangemang – kongresser, konferenser,
event, utställningar och styrelsemöten. Här finns stora och små konferenslokaler,
auditorium, exklusiv konferensvåning, lobby och många biutrymmen. Husets flexibilitet
tillåter många lösningar i samspel mellan husets olika plan, scener, rum och ytor. Flera
evenemang kan ske parallellt och kan kompletteras med matupplevelser från vårt eget
restaurangkök, konserter och olika typer av underhållning. Lokalerna är också lämpliga
för utställningar och produktlanseringar. Salar och konferensrum är självklart utrustade
med senaste tekniken. Huset har kapacitet att ta emot 3 000 personer.
Huset har ett idealiskt läge i staden med utmärkta kommunikationer och korta avstånd
till hotell, restauranger, köpcentra, kultur och nöjen. Uppsala Konsert & Kongress
välkomnar till en multifunktionell mötesplats med design och akustik i världsklass.
Uppsala Konsert & Kongress opened its doors in autumn 2007. This magnificent and architecturally
challenging building is the brainchild of Danish architects Henning Larsen Tegnestue,
whose previous commissions include the new Copenhagen Opera House. The building enjoys
a perfect location in the heart of the city. Uppsala Konsert & Kongress welcomes you to this
multifunctional, versatile venue with its world-class design and acoustics.
FaKTa Om HUSET
8 våningsplan
37 meter högt
14 600 kvadratmeter stort
3 salar för 130–1140 personer
9 konferensrum för 2–90 personer
avskild konferensvåning med hög säkerhet
Event- och bankettsalar
Rulltrappor eller hiss
Totalt 2 000 kvadratmeter utställningsyta
Restaurang med uteservering
Fantastisk panoramautsikt över hela Uppsala
FaCTS abOUT THE bUILDIng
8 floors
37 metres high
covering 14,600 square metres
3 halls for 130–1,140 people
9 conference rooms for 2–90 people
Separate, highly private, conference suite
Event and banquet halls
Escalators and lifts
2,000 square metres of exhibition space
Open air restaurant with indoor and
outdoor seating
Fabulous panoramic views across Uppsala

möten mellan många
Stora salen på plan 6 är husets hjärta och den idealiska mötesplatsen för upp
till 1 140 deltagare. mindre sällskap om 300 till 700 personer kan med fördel
utnyttja enbart parkettplatserna. Salen erbjuder en kreativ och spännande
miljö och har många användningsområden.
Salen – utformad som ett klassiskt auditorium – är fördelad på övre och
nedre parkett, balkong och ett antal separata loger. Stolarna på parkettplats
är utrustade med skrivskiva. akustik såväl som den tekniska utrustningen i
salen är förstklassig.
Stora salens glasväggar ut mot foajén tillåter dagsljuset att komma in från
alla håll, men salen kan också skärmas av helt och hållet. En foajé omgärdar
Stora salen och här finns paus- och cocktailbarer. Foajén har fönster från golv
till tak vilket ger en vidunderlig utsikt över Uppsala i alla väderstreck. Foajén
fungerar också utmärkt som utställnings- och exponeringsyta.
The auditorium at the top of the building is the heart of the venue, the perfect
meeting place for up to 1,140 people. The design of the auditorium makes it a
creative and exciting setting for conferences, congresses, concerts and a wide range
of meetings and events. The auditorium’s glass walls onto the foyer let the daylight
flood in and the auditorium can also be screened off completely. The foyer’s floor-toceiling
windows offer fabulous views across the Uppsala skyline.

möten mellan många
Stora salen på plan 6 är husets hjärta. Här kan över 1100 personer träffas för konferenser,
föreläsningar, utbildningsdagar och musikupplevelser. mindre sällskap om
300 till 700 personer kan med fördel utnyttja enbart parkettplatserna. Salen har
många användningsområden och erbjuder en kreativ och spännande miljö.
Salongen – utformad som ett klassiskt auditorium – är fördelad på övre och nedre
parkett, balkong och ett antal separata loger. Stolarna på parkettplats är utrustade
med skrivskiva. I salen finns självklart all teknik som kan behövas i en modern
konferensmiljö.
I foajén utanför Stora salen finns flera barmiljöer som kan användas för servering
i programpauser. Härifrån har man även en vidunderlig utsikt över Uppsala i alla
väderstreck. Foajén fungerar också som utställnings- och exponeringsyta.
Plats för lyckade
event
Uppsala Konsert & Kongress är idealiskt för event.
Den stora fördelen är alla de möjligheter som huset
erbjuder.
Ett event kan jämföras med en föreställning med
ett företag eller organisation som den stora stjärnan
och hela huset är byggt för just föreställningar.
atmosfär och rätt känsla skapas enkelt med ljus och
dekor. Tekniken är den senaste, köket är av toppklass
och huset är fullt av kunnig personal som gör allt
för att ditt event blir lyckat.
Your event can be compared to a performance, with your
company as the star. Uppsala Konsert & Kongress is designed
for performances. Its expert staff, flexible lighting
and décor and its top-class cuisine make Uppsala Konsert
& Kongress a great place for great events.

Intimt och högt i tak
Sal B är troligen den mest flexibla salen i huset, med sina 350 kvadratmeter
golvyta, fem meter till tak och den senaste konferenstekniken kan den anpassas
till en mängd olika arrangemang. Salen har teleskopgradäng vilket ger 340 platser
i biosittning. I anslutning till Sal b finns en rymlig foajé med pausbar som kan
utnyttjas till utställningar, pauser och mingel.
Our conference facilities are highly flexible. Complete with the latest in conference
technology, our rooms can be tailored to your needs. Hall b can even provide raked
seating for up to 340 persons.
möten, mingel och kontakt
Sal C på plan 3 är den perfekta konferenslokalen. Salen kan möbleras fritt efter behov
för olika sittningar och möten och passar för grupper på något över hundratalet personer.
Den glasade väggen mot foajén har öppningsbara partier vilket ger möjlighet att
skapa ett större öppet rum. Salen passar även utmärkt för mindre utställningar.
Hall C can be furnished with your choice of seating arrangement for various meetings and
events, and is ideal for groups of 100 persons or more. The glazed wall onto the foyer has
sections that can be opened to create an even larger open space.

Flexibel och mångsidig
Sal D, event-, bankett- och utställningshallen på entréplanet är byggnadens
mest mångfacetterade lokal. Hela lokalen är förberedd med modern teknik för
en mängd olika arrangemang – utställningar, konserter, event, fester, banketter
och sammankomster. Vid middagsarrangemang kan salen dukas upp för 900 personer.
Skenor i taket gör att lokalen kan delas in i mindre sektioner med hjälp
av draperier. Salen har till exempel använts för visning av segelflygplan och nya
bilmodeller!
Utanför Sal D finns en utomhusscen mot Vaksala Torg. Scenen bildar tillsammans
med själva torget en naturlig förlängning av salen och skapar stora möjligheter för
kombinerade utomhus- och inomhusevent.
Utrymme för tankar
och idéer
På samma plan som Sal b och C, finns sex konferensrum lämpliga för mindre
konferenser och för parallella sessioner under större möten. Två av rummen har
styrelsemöblering, övriga rum är flexibla och kan anpassas för olika behov. På
samma våningsplan som konferensrummen finns en rymlig foajé med pausbar.
banquets, events and exhibition space at entrance level. The building’s most versatile
space can host a sit-down banquet for up to 900 people. an outdoor stage links the space
to Vaksala Torg, and the size of the space means even aeroplanes and cars have been
showcased here.

möten i avskildhet
Högst upp i byggnaden, med utsikt mot domkyrkan och slottet, finns en representativ
konferensvåning. Våningen består av ett större konferensrum och två
rum med styrelsesittning. En lounge med sittgrupper förbinder rummen. Konferensvåningen
är avsedd för mindre grupper som önskar arbeta i en avskild och
ostörd miljö med hög säkerhet.
Konferensarrangemanget kan här kompletteras med supéer, festmiddagar och
mottagningar för mindre sällskap.
at the very top of the building is our prestigious conference suite. Enjoying views over
the castle and the cathedral, this secluded space with its conference room, two meeting
rooms and lounge is designed for small groups looking for a bit more privacy.

maten är viktig
för lyckade möten
maten, drycken och servicen ska rama in upplevelserna i huset och stärka
helhetsintrycket för alla som kommer hit. Det stora restaurangköket har ett
spännande utbud av menyer och möjligheter att skapa lösningar för olika
tillfällen.
Uppsala Konsert & Kongress erbjuder luncher, middagar och bufféer för
kongress- och konferensgäster och andra större sällskap. Oavsett om det är
över åttahundra tallrikar som bärs ut vid en bankett eller kaffe med tilltugg
som serveras i mötespausen är det samma höga kvalitet och service som
gästerna möter.
Vårt kök serverar rätter inspirerade av världens matkulturer, hembakt bröd
och choklad från husets egna bageri. Caféet/bistron med sin internationella
karaktär finns på entrévåningen och är öppen dagligen. Under årets varma
dagar då caféets uteservering är öppen kan gästerna få en skön stund på
terrassen.
En cocktailbar finns på plan 6 där Stora salen ligger. Här kan gästerna njuta
av den fantastiska panoramautsikten över hela Uppsala.
Offering exciting, top-quality menus, our restaurant and kitchen are ranked among
the best in the region. From the cocktail bar on floor 6, guests can enjoy fabulous
panoramic views over the Uppsala skyline.

Uppsala, en historisk stad med en
ny och modern plats för möten
Uppsala med sina två universitet, sin specifika näringslivsprofil och sitt geografiska läge i mälardalsregionen
är en av Sveriges ledande destinationer för konferens och kongress. arlanda flygplats finns på
bara 16 minuters avstånd med tåg. Uppsala är landets fjärde största stad. Här bor ungefär 190 000 personer
och antalet ökar stadigt. Samtidigt som småstadscharmen är bevarad finns också storstadens möjligheter,
utbud och livliga atmosfär. Det är en stad med stark profil, som är lugn och harmonisk, men som
också har puls och energi kryddad med en internationell karaktär. Uppsala kännetecknas av tradition,
kunskap och entreprenörskap. Staden betraktas som Sveriges religiösa och historiska centrum. Här finns
två universitet med cirka 40 000 studenter och ett inspirerande företagsklimat. I Uppsala finns Linnéträdgården
– Sveriges äldsta botaniska trädgård, nordens största katedral, ett av Sveriges mest kända
fornlämningsområden i gamla Uppsala, den unika anatomiska teatern och nordens äldsta universitet
grundat 1477.
Uppsala is famous for its traditions, learning and entrepreneurial spirit. Seen as Sweden’s religious and
historical centre, Uppsala has two universities with approximately 40,000 students and an inspiring business
climate. Uppsala also boasts Sweden’s oldest botanical garden, the largest cathedral in the nordic countries, one
of Sweden’s most important prehistoric sites, and the oldest university in the nordic countries founded in 1477.
Thanks to its geographical location, Uppsala is one of Sweden’s leading conference and congress destinations.
nÄRa TILL aLLT
16 minuter med tåg till arlanda
40 minuter till Stockholm
200 meter till Centralstationen (Resecentrum)
2 minuter till parkeringsgarage
940 hotellrum inom gångavstånd
(totalt 1 200 rum med 2 000 bäddar i Uppsala)
närhet till affärscentrum, historiska kvarter, över
120 restauranger, Uppsala slott, dom kyrkan och
andra spännande utflyktsmål.
aT THE HEaRT OF IT aLL
16 minutes by train from arlanda
40 minutes from Stockholm
200 metres from Uppsala Central Station
2 minutes from a car park
940 hotel rooms within walking distance
(In total Uppsala offers 1,200 rooms with 2,000 beds)
Proximity to the commercial centre, historic district,
over 120 restaurants, Uppsala castle, the cathedral
and other exciting tourist destinations.

7
6
3
2
LokaL våningspLan Biosittning skoLsittning U-sittning
stora salen 6 totalt 1 141
parkett 715
parkett kongressgång 641
parkett skrivskiva 623
Balkong 426
styreLse-
möBLering
Bankett
/sittande
sal B 3 340 144 390
sal C 3 120 70 40 150
mingeL
i foajén
1 200
sal d 2 / entré 900 960 / 1 500
konferensrum k1 3 46 36 20
konferensrum k2 3 30 20 16
konferensrum k3 3 46 36 20
konferensrum k4 3 58 42 24
k3 + k4 3 90 64
konferensrum k5 3 12
konferensrum k6 3 10
Lounge 7 40 60
konferensrum k7 7 40 26 16
konferensrum k8 7 8
konferensrum k9 7 8
arkitektur med möjligheter
vid första anblicken kanske du ser ett hus. tittar du närmare ser du möjligheter.
åtta våningsplan indelade i små och stora rum. akustik och teknik i absolut toppklass.
Ljus, volym och rörelse. allt med ett enda syfte, att skapa förutsättningar för
kommunikation. Är ni två som ska mötas, eller tusen så kommer ni att hitta en vrå
eller sal som passar er.
information oCh Bokning
telefon: 018-727 90 20
e-post: konferens@ukk.se
Café/bistro finns på entrévåningen
och pausbarer finns i anslutning
till alla möteslokaler.
Cocktailbar finns på samma plan
som stora salen.
platser för rullstolsburna finns.
rWC (toalett med bredare dörr)
finns på alla plan.
fasta hörslingor finns i stora
salen, sal B och sal C.
mobila hörslingor finns.
tillgång till trådlös internetuppkoppling
i hela byggnaden.
total utställningsyta: Cirka 2 000
kvm, varav den största är 900 kvm.
medlemmar i iCCa och aipC

Biljettkassa
information
h h
h Café
h
entré
entré
n Kapacitet Sal D, entréplanet
yta för utställning: 900 kvadratmeter.
takhöjd: 5 meter.
Bankett: 900 personer.
mingel: 960 personer alternativt 1 500
personer.
Scen
scen/podium byggs utifrån behov, kan
kombineras med utomhusscenen.
teKniK /utruStning Som ingår
högtalare med förstärkare för tal och
bakgrundsmusik.
två trådbundna mikrofoner.
två trådlösa mikrofoner.
sal d
konferensreception
produktion: intellecta 2009 – 22614 foto: nina Broberg, håkan sjöström, Bo gyllander, esbjörn hogmark, C&d snickerier, anders damberg/Uppsala tourism, getty images, istockphoto, maskot
k6
k5
pausbar
n Kapacitet Sal B plan 3
yta: 354 kvadratmeter.
takhöjd: cirka 5 meter.
Biosittning: 340 personer.
skolsittning: 144 personer.
mingel: 390 personer.
sal B
Scen
scen/podium 4 x 8 m, 40 cm hög, byggs utifrån
behov. Backstage: Utrymmen med loger och
omklädningsrum.
teKniK /utruStning Som ingår
mixerplats för ljud, ljus och bild i lokalens
bakkant.
en fast monterad data/videoprojektor och filmduk.
fyra fasta mikrofoner.
fyra trådlösa mikrofoner.
dvd-spelare.
hörslinga.
podiemöblering (fyra bord, fyra stolar, en talarstol).
en av-tekniker för 8 timmar.
dokumentkamera.
sal C
k4 vikvägg k3 k2 k1
n Kapacitet Sal c plan 3
yta: 145 kvadratmeter.
takhöjd: 5 meter.
Biosittning: 120 personer.
skolsittning: 70 personer.
U-sittning: 40 personer.
mingel: 150 personer.
Scen
scen/podium 5 x 3 m, 20 cm hög.
teKniK /utruStning Som ingår
en fast monterad data/videoprojektor
och filmduk.
två trådbundna mikrofoner.
två trådlösa mikrofoner.
dvd-spelare.
hörslinga.
podiemöblering (två bord, fyra stolar,
en talarstol).
en tekniker vid uppstart.
dokumentkamera.
toalett
Loge

n utrymmen KonferenSrum plan 3
KonferenSrum K1 och K3
U-sittning: 20 personer.
skolsittning: 36 personer.
Biosittning: 46 personer.
KonferenSrum K2
U-sittning: 16 personer.
skolsittning: 20 personer.
Biosittning: 30 personer.
KonferenSrum K4
U-sittning: 24 personer.
skolsittning: 42 personer.
Biosittning: 58 personer.
konferensrum k3 och k4 kan slås samman
till ett större rum för cirka 90 personer i
biosittning och 64 i skolsittning.
teKniK /utruStning Som ingår K1–K4
högtalare, förstärkare, dvd-spelare.
en trådbunden mikrofon.
en trådlös mikrofon.
en fast monterad data/videoprojektor och
filmduk.
Blädderblock, whiteboard, pennor och
anteckningsblock.
dokumentkamera och oh.
KonferenSrum K5 och K6
styrelsemöblering: 12 respektive
10 personer.
teKniK /utruStning Som ingår K5–K6
högtalare, förstärkare, dvd-spelare.
en fast monterad data/videoprojektor och
filmduk.
Blädderblock, whiteboard, pennor och
anteckningsblock.
dokumentkamera och oh.
h
Cocktailbar
h
foajé stora salen
foajé stora salen
n Kapacitet Stora Salen plan 6
total kapacitet: 1 141 personer.
på parkett: 715 personer (varav 623 med skrivskiva).
parkett med kongressgång: 641 personer.
på balkong: 426 personer.
mingel i foajén utanför stora salen: 1 200 personer.
Scenmått
scenyta: 187,5 kvadratmeter.
scenens bredd: 18,8 meter i framkant, 14,1 meter i bakkant.
scenens djup: 11,4 meter.
BacKStage
Utrymmen med loger, omklädningsrum, förvaring och uppställningsyta.
teKniK /utruStning Som ingår
fast mixerplats för ljud, ljus och bild i lokalens bakkant.
teknik för data/videoprojicering.
mikrofoner, trådbundna och trådlösa.
dvd-spelare.
hörslinga.
podiemöblering (två bord, fyra stolar, en talarstol).
en av-tekniker för åtta timmar.
dokumentkamera.
stora salen
Lounge
k7
h
h
n Kapacitet KonferenSvåning plan 7
lounge
k8 k9
mingel: 60 personer.
sittande matgäster: 40 personer.
KonferenSrum K7
U-sittning: 16 personer.
skolsittning: 26 personer.
Biosittning: 40 personer.
teKniK /utruStning Som ingår K7
högtalare, förstärkare, dvd-spelare.
en fast monterad data/videoprojektor och filmduk.
Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock.
dokumentkamera och oh.
KonferenSrum K8 och K9
styrelsemöblering: 8 personer per rum.
teKniK /utruStning Som ingår K8 och K9
högtalare, förstärkare, dvd-spelare och 42-tums LCd-skärm.
Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock.
dokumentkamera.

UppsaLa konsert & kongress aB
postadress: 753 75 Uppsala
Besöksadress: vaksala torg 1, Uppsala
www.ukk.se
information oCh Bokning
telefon: 018-727 90 20
fax: 018-727 90 25
e-post: konferens@ukk.se
UppsaLa konsert & kongress aB
postal address: se-753 75 Uppsala, sweden
visiting address: vaksala torg 1, Uppsala
www.ukk.se
information and reservations
tel.: +46 (0)18 727 90 20
fax: +46 (0)18 727 90 25
e-mail: konferens@ukk.se