Protokoll för styrelsens telemöte 9 oktober 2007 - Rekryteringsgruppen
Protokoll för styrelsens telemöte 9 oktober 2007 - Rekryteringsgruppen Protokoll för styrelsens telemöte 9 oktober 2007 - Rekryteringsgruppen
Protokoll för styrelsens telemöte 9 oktober 2007 Närvarande: Jesper Nilsson (ordförande), Lena Sandström (Vice ordförande), Peter Dettmann, Kristoffer Olofsson, Madeleine Stenius, Gunnar Corp, Erika Nilsson och Peter Fahlström (verksamhetschef). 1. Mötets öppnande Jesper öppnade mötet 1.1 Val av justerare Mötet beslutade att: välja Peter Dettmann till justerare 2. Föredragningslistan Mötet beslutade att: Fastställa föredragningslistan med följande tillägg: 4.1 Datum för årsmöte 3. Verksamhetsplan för 2008 Bilaga 1 Mötet gick igenom arbetsutkastet till verksamhetsplan för 2008. Innehållet diskuterades områdesvis. Sammantaget ansågs arbetsutkastet som väl utformat och innehållsrikt. Följande punkter utgjorde föremål för diskussion: Använda uppsökare som informatörer/utbildare – På denna punkt rådde viss oenighet om huruvida föreningen ska ta betalt eller ej för tjänster. VC utlovade en utförlig skriftligt förklaring med bakomliggande orsaker samt en tydlig bild av vad som avses med funktionen. Anhöriguppsökare (för vuxna) - Nytt förslag håller på att tas fram. Uppföljningsläger på Bosön alternativt i Falun – VC informerade om det besök som gjorts på Lugnet i Falun och talade om de positiva signaler som finns i frågan om att förlägga uppföljningslägret till anläggningen. Kurs i Aktiv Rehabilitering – Mötet diskuterade kring kommentaren om att förnya konceptet för kursen, vilket sedan länge ansetts som nödvändigt. Mötet föreslog att sikta på en betydligt kortare utbildning som omfattar maximalt 2-3 dagar. Vidare diskuterades nödvändigheten i att hålla kursen samtidigt som uppföljningslägret med hänsyn till semesterperioder m.m. Retroläger – Här frågades om huruvida RSS/Spinalis gjorts delaktiga i planeringen/medverkan i kommande läger. Frågan besvarades med att de ännu ej kontaktats men att så kommer att ske. Anhörigutbildning – Utesluta denna aktivitet 2008 med anledning av att den planerade utbildningen 2007 ställts in på grund av brist på deltagare. Anhörigutbildning kan komma att ske framgent men då i annan form, eventuellt i samarbete med rehabavdelningarna. Informationsmaterial - Här föreslogs ett generellt förhållningssätt där trycksaker i så stor utsträckning som möjligt ersätts av elektroniskt material som görs tillgängligt på hemsidan. Kick - Stryka punkten ”Arbeta med material för flera nummer framåt” samt även punkten ”Sälja material till andra media/tidningar” då dessa inte anses som relevanta i verksamhetsplanen. Tillföra rubriken ”Utvärdera och om nödvändigt fortsätta arbetet med kostnadseffektivitet”. 1
<strong>Protokoll</strong> <strong>för</strong> <strong>styrelsens</strong> <strong>telemöte</strong> 9 <strong>oktober</strong> <strong>2007</strong><br />
Närvarande: Jesper Nilsson (ord<strong>för</strong>ande), Lena Sandström (Vice ord<strong>för</strong>ande), Peter Dettmann,<br />
Kristoffer Olofsson, Madeleine Stenius, Gunnar Corp, Erika Nilsson och Peter Fahlström (verksamhetschef).<br />
1. Mötets öppnande<br />
Jesper öppnade mötet<br />
1.1 Val av justerare<br />
Mötet beslutade att:<br />
välja Peter Dettmann till justerare<br />
2. Föredragningslistan<br />
Mötet beslutade att:<br />
Fastställa <strong>för</strong>edragningslistan med följande tillägg:<br />
4.1 Datum <strong>för</strong> årsmöte<br />
3. Verksamhetsplan <strong>för</strong> 2008 Bilaga 1<br />
Mötet gick igenom arbetsutkastet till verksamhetsplan <strong>för</strong> 2008. Innehållet diskuterades områdesvis.<br />
Sammantaget ansågs arbetsutkastet som väl utformat och innehållsrikt. Följande punkter utgjorde<br />
<strong>för</strong>emål <strong>för</strong> diskussion:<br />
Använda uppsökare som informatörer/utbildare – På denna punkt rådde viss oenighet om huruvida<br />
<strong>för</strong>eningen ska ta betalt eller ej <strong>för</strong> tjänster. VC utlovade en ut<strong>för</strong>lig skriftligt <strong>för</strong>klaring med<br />
bakomliggande orsaker samt en tydlig bild av vad som avses med funktionen.<br />
Anhöriguppsökare (<strong>för</strong> vuxna) - Nytt <strong>för</strong>slag håller på att tas fram.<br />
Uppföljningsläger på Bosön alternativt i Falun – VC informerade om det besök som gjorts på Lugnet i<br />
Falun och talade om de positiva signaler som finns i frågan om att <strong>för</strong>lägga uppföljningslägret till<br />
anläggningen.<br />
Kurs i Aktiv Rehabilitering – Mötet diskuterade kring kommentaren om att <strong>för</strong>nya konceptet <strong>för</strong><br />
kursen, vilket sedan länge ansetts som nödvändigt. Mötet <strong>för</strong>eslog att sikta på en betydligt kortare<br />
utbildning som omfattar maximalt 2-3 dagar. Vidare diskuterades nödvändigheten i att hålla kursen<br />
samtidigt som uppföljningslägret med hänsyn till semesterperioder m.m.<br />
Retroläger – Här frågades om huruvida RSS/Spinalis gjorts delaktiga i planeringen/medverkan i<br />
kommande läger. Frågan besvarades med att de ännu ej kontaktats men att så kommer att ske.<br />
Anhörigutbildning – Utesluta denna aktivitet 2008 med anledning av att den planerade utbildningen<br />
<strong>2007</strong> ställts in på grund av brist på deltagare. Anhörigutbildning kan komma att ske framgent men då i<br />
annan form, eventuellt i samarbete med rehabavdelningarna.<br />
Informationsmaterial - Här <strong>för</strong>eslogs ett generellt <strong>för</strong>hållningssätt där trycksaker i så stor utsträckning<br />
som möjligt ersätts av elektroniskt material som görs tillgängligt på hemsidan.<br />
Kick - Stryka punkten ”Arbeta med material <strong>för</strong> flera nummer framåt” samt även punkten ”Sälja<br />
material till andra media/tidningar” då dessa inte anses som relevanta i verksamhetsplanen.<br />
Till<strong>för</strong>a rubriken ”Utvärdera och om nödvändigt fortsätta arbetet med kostnadseffektivitet”.<br />
1
Avslutningsvis poängterades viktigheten i att komplettera verksamhetsplanen med uppgifter såsom<br />
ansvarig person samt tidpunkt <strong>för</strong> genom<strong>för</strong>ande av respektive aktivitet. VC kommenterade med att<br />
detta givetvis ska ske och att saken <strong>för</strong> tillfället utelämnats då verksamhetsplanen fortfarande är under<br />
bearbetning. Vidare fanns ett antal punkter som i sak var bra men som rubrikmässigt ska omformuleras.<br />
En ytterligare bearbetad verksamhetsplan skall finnas klar och <strong>styrelsens</strong> medlemmar tillhanda senast<br />
den 16 november <strong>för</strong> att behandlas vid nästa styrelsemöte den 24 november.<br />
4. Övriga frågor<br />
4.1 Datum <strong>för</strong> årsmöte<br />
Mötet beslutade att:<br />
Årsmötet ska äga rum lördagen den 8 mars 2008.<br />
VC uppdrogs att till nästa styrelsemöte den 24 november lägga fram ett <strong>för</strong>slag på plats samt tillhörande<br />
aktivitet i form av middag/fest med underhållning.<br />
5. Mötets avslutande<br />
Jesper avslutar mötet och tackar alla <strong>för</strong> deras medverkan.<br />
Jesper Nilsson Peter Dettmann<br />
Ord<strong>för</strong>ande Justerare<br />
Peter Fahlström<br />
Sekreterare<br />
2