02.09.2013 Views

Chefsmanualen - Föreningen kommunala miljöchefer

Chefsmanualen - Föreningen kommunala miljöchefer

Chefsmanualen - Föreningen kommunala miljöchefer

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Miljöchefens roll<br />

när<br />

Nämnd och Förvaltning vill ro åt olika håll<br />

Jonas Christensen och Carl Gustaf Spangenberg 1<br />

Samtliga teckningar av Rickard Olofsson.<br />

Prolog<br />

Borgmästaren: Det förväntas att du vid nya undersökningar kommer<br />

fram till att saken inte på långt när är så farlig eller alarmerande som<br />

du i förstone trodde.<br />

Doktor Stockmann: Jaha – det är vad du förväntar dig!<br />

Borgmästaren: Som anställd har du ingen rätt att hålla dig med egen<br />

övertygelse!<br />

Doktor Stockmann: Det här går för långt! Jag som läkare, som vetenskapsman,<br />

skulle alltså inte ha rätt att ...<br />

Borgmästaren: Det här ärendet är inte av rent vetenskaplig karaktär;<br />

det går längre än så; det inbegriper såväl teknik som ekonomi.<br />

I Henrik Ibsens drama En folkefiende (1882) har badläkaren Tomas Stockmann upptäckt<br />

att vattnet är förorenat och därmed hälsofarligt. För Tomas är det självklart<br />

att detta måste bli allmänt känt och att åtgärder omedelbart måste vidtas. Borgmästaren<br />

Peter Stockmann (som är bror till Thomas) har en annan uppfattning. Om<br />

det kommer ut att vattnet är förorenat så försvinner badgästerna och med dem<br />

badortens inkomster. Han anser även att kostnaderna för att åtgärda problemet<br />

skulle bli alldeles för höga. Peter beordrar därför Tomas – som redan kontaktat<br />

ortens tidning – att dementera alla ”rykten” och att avge en lojalitetsförklaring till<br />

badstyrelsen, där Peter är ordförande.<br />

Ibsens drama tydliggör konflikten mellan å ena sidan den professionelle, i det här<br />

fallet en läkare vars främste plikt är att se till människors hälsa och för vilken fakta<br />

är fakta, och å andra sidan politikern, som ser saken strategiskt och pragmatiskt,<br />

och där olika intressen vägs mot varandra.<br />

1 Jonas Christensen, juris. dr i miljörätt med ett förflutet i kommunal miljötillsyn, driver juristfirman<br />

Ekolagen Miljöjuridik AB. Carl Gustaf Spangenberg, universitetlektor i rättshistoria, Juridiska institutionen<br />

Uppsala universitet. Carl Gustaf har länge forskat och undervisat bland annat i frågor<br />

rörande yttrandefrihet och meddelarfrihet. Skriften är framtagen på uppdrag av <strong>Föreningen</strong> Kommunala<br />

<strong>miljöchefer</strong>. Författarna står gemensamt för innehållet.


Syfte<br />

Den här skriften ska handla om relationen mellan den <strong>kommunala</strong> miljönämnden<br />

och miljöförvaltningen, och då framförallt dess chef, Miljöchefen. I den bästa av<br />

världar verkar alla tillsammans för samma goda mål. I verkligheten kan det däremot<br />

bli så att nämnd och förvaltning, eller förvaltning och resten av kommunen<br />

drar åt olika håll. Vi har valt att fokusera på konflikter mellan Miljöchef och<br />

Nämnd dels för att göra framställningen enklare, dels för att den situationen gör<br />

Miljöchefen mer ensam och utsatt, utan möjlighet att söka stöd hos just Nämnden.<br />

I värsta fall kan det uppstå en konfliktsituation.<br />

Vi vill här försöka analysera relationen mellan Miljöchefen och miljönämnden och<br />

diskutera vilka olika handlingsalternativ Miljöchefen kan ha när det uppstår olika<br />

konflikter.<br />

Syftet är inte att ta fram en patentlösning för hur sådana situationer ska lösas. I<br />

stället vill vi presentera och närmare analysera de problem som kan uppstå och<br />

lägga fram en modell för hur en miljöchef ska kunna hantera problemen. Vi vill i<br />

det här sammanhanget lansera begreppet ”Den Rättrådige Miljöchefen”.<br />

Utgångspunkter<br />

Med kommunal miljöchef avses här den som är verksamhetsansvarig för en kommunal<br />

miljöförvaltning, ett arbete som till mycket stor del består av myndighetsutövande<br />

uppgifter. Vi kommer huvudsakligen att behandla den myndighetsutövande<br />

verksamheten.<br />

Myndighetsutövningen ska ske sakligt, opartiskt och under lagarna. Detta är en<br />

fundamental princip för den offentliga verksamheten i en rättsstat. I praktiken kan<br />

det ändå uppstå situationer där det finns olika uppfattning om hur myndighetsutövningen<br />

ska bedrivas. Det händer att Miljöchefen och förvaltningen ställs mot<br />

nämnden och eller mot resten av kommunen, där de senare har en önskan om hur<br />

lagstiftningen ska tolkas som inte stämmer med Miljöchefens.<br />

Att myndighetsutövningen ska ske på saklig grund innebär att beslut ska fattas på<br />

grundval av de anvisningar som ges av lagar, förarbeten, rättspraxis och den juridiska<br />

litteraturen. Det som fokuseras i denna text är inte de många fall där det finns<br />

utrymme för olika tolkningar av lagtexten, utan de fall då myndighetsutövningen<br />

förväntas ske med hänsyn till ovidkommande intressen, förutsättningar eller omständigheter<br />

som Miljöchefen inte kan ställa upp på.<br />

Det gemensamma för de situationer som hanteras i denna text är att det är förvaltningen<br />

och Miljöchefen som står för den sakliga och därmed korrekta rättstillämpningen,<br />

men där han eller hon förväntas fatta beslut på andra premisser. Det ska<br />

inte uteslutas att situationen kan vara den omvända, men utgångspunkten är naturligtvis<br />

att <strong>miljöchefer</strong> vill följa lagen, inte bryta mot den. Och att <strong>miljöchefer</strong> är<br />

chefer som har intentionen att utöva myndighetens makt ”under lagarna”, för att<br />

knyta an till regeringsformen. Avsikten är naturligtvis inte heller att svartmåla<br />

<strong>kommunala</strong> miljönämnder eller landets kommunpolitiker. Syftet med texten är i<br />

2


stället att lyfta fram de situationer där det finns anledning att stötta en utsatt Miljöchef.<br />

För att uttrycka sig bildligt så sitter Nämnd och förvaltning egentligen i samma båt,<br />

men det händer att det uppstår situationer där man vill ro åt olika håll.<br />

I värsta fall leder situationen till att det ömsesidiga förtroendet förloras, och det<br />

kan ge personliga följder. Det kan också leda till att myndigheten frångår sina skyldigheter<br />

att hantera myndighetsärenden sakligt, opartiskt och under lagarna.<br />

Vari består problemen?<br />

Beroende på hur den <strong>kommunala</strong> organisationen ser ut, kan Miljöchefen vara anställd<br />

direkt av kommunen eller av den <strong>kommunala</strong> Nämnden. Det finns även<br />

andra varianter, t.ex. med olika former av samarbete mellan olika kommuner.<br />

Nämnden kan då motsvaras av en direktion som leder ett kommunalförbund. För<br />

enkelhets skull används genomgående beteckningen Nämnden.<br />

Oavsett anställningsform är det dock Nämnden som ska styra den myndighetsutövande<br />

delen av Miljöchefens arbete, medan utövandet av arbetsgivaransvaret kan<br />

vara placerat lite olika, något som i sig kan leda till problem. Eftersom det är<br />

Nämnden som rent juridiskt sett (kommunallagen) är myndigheten, är kommunen<br />

i övrigt (det kan vara KF, KS, kommunalråd, kommunchef m.fl.) förbjudna att<br />

styra Nämnden i dess myndighetsutövande uppgifter när det kommer till hur enskilda<br />

ärenden ska avgöras. Detta regleras i 12 kap. 2 § regeringsformen:<br />

”Ingen myndighet, inte heller riksdagen eller en kommuns beslutande organ, får<br />

bestämma hur en förvaltningsmyndighet i ett särskilt fall ska besluta i ett ärende<br />

som rör myndighetsutövning mot en enskild eller mot en kommun eller som rör<br />

tillämpningen av lag.”<br />

Miljöchefen leder arbetet på miljöförvaltningen, som är den tjänstemannaorganisation<br />

som har till uppdrag att utföra de arbetsuppgifter som tillkommer Nämnden.<br />

Ledamöterna i miljönämnden är tillsatta av fullmäktige, utifrån partiernas fördelning<br />

i KF och dess uppgifter finns definierade i det <strong>kommunala</strong> reglementet för<br />

styrelse och nämnder. När det kommer till rent myndighetsutövande uppgifter får<br />

dock inte nämndledamöternas partipolitiska hemvist spela någon roll.<br />

Nämnden är myndigheten, och rent strikt existerar<br />

inte förvaltningen enligt kommunallagen på annat sätt<br />

än att Nämnden har fått möjlighet att delegera beslutanderätt<br />

till anställda i kommunen. Summan av de<br />

anställda som fått delegation kan sägas utgöra kärnan<br />

i den <strong>kommunala</strong> (miljö)förvaltningen. Förvaltningens<br />

myndighetsutövande uppgifter kan därför aldrig<br />

vara vidare än Nämndens, utan i praktiken är den<br />

snävare med hänsyn till förbudet mot att delegera ner<br />

vissa typer av beslut. Oavsett detta är det dock samma<br />

materiella regler i t.ex. miljöbalken och i livsme-<br />

3


delslagstiftningen som styr såväl Nämnd som tjänstemannaorganisation i dess<br />

myndighetsutövande uppdrag.<br />

Utifrån de olika påverkansfaktorer som kommer att beskrivas nedan, gäller det för<br />

Miljöchefen att i sin myndighetsutövande roll inte låta sig påverkas av omständigheter<br />

som inte har erkänts av rättsordningen. Detta gäller oavsett om det är den<br />

egna Nämnden, andra delar av kommunen, enskilda medborgare eller näringslivet<br />

som utövar påtryckningar.<br />

Frågan är: Var ska chefens lojalitet ligga? Svaret i denna del är enkelt, nämligen att<br />

lojaliteten för varje myndighetsutövare ska ligga hos lagstiftningen och därmed<br />

ytterst hos väljarna. När det gäller myndighetsutövning ska lojaliteten därför inte i<br />

första hand ligga hos kommunen eller arbetsgivaren.<br />

Problemet är dock att det ofta finns ett pris att betala för människan bakom den<br />

Miljöchef som dristar sig till att inte följa Nämnden eller Kommunen. Man kan<br />

riskera att bli arbetslös, bli utfryst av chefskollegiet, förlora i aktning hos sina medarbetare,<br />

tvingas gå emot sin egen etiska och professionella uppfattning, hamna i<br />

en mediastorm, allt med konsekvenser för familjen därhemma.<br />

Den fortsatta framställningen<br />

I det fortsatta kommer framställningen att utgå från en bild där den fiktive Miljöchefen<br />

sätts i centrum. Med hjälp av denna figur vill vi illustrera och diskutera de<br />

faktorer som Miljöchefen kan antas vara, eller känna sig, påverkad av. Kanske kan<br />

framställningen också vara en hjälp för den drabbade Miljöchefen att analysera en<br />

uppkommen situation: Vad är det som har hänt, och vad är det egentligen som<br />

ligger bakom händelsen?<br />

Med utgångspunkt från denna bild diskuteras sedan olika handlingsalternativ för<br />

en Miljöchef.<br />

4


Vilka faktorer påverkar Miljöchefen?<br />

Figur 1. Denna figur avser att illustrera de olika faktorer som i praktiken kan komma<br />

att påverka hur Miljöchefen väljer att agera i olika situationer. Siffror hänvisar<br />

till respektive stycke i texten nedan.<br />

1. Miljölagstiftning<br />

1. Livsmedelslagstiftning<br />

1. Annan lagstiftning<br />

2. Offentlighetsprincipen<br />

3. Fri- och rättigheter<br />

4. Meddelarfriheten<br />

5. Yttrandefriheten<br />

6. Arbetsrätten<br />

Kort introduktion<br />

7. Medborgarna<br />

8. Nämnden<br />

9. Kommunen<br />

10. Chefsrollen<br />

11. Professionen<br />

12. Personliga hänsyn<br />

13. Media<br />

En första påverkansfaktor är naturligtvis lagstiftningen. I regeringsformen, en av<br />

landets grundlagar, står att ”Den offentliga makten utövas under lagarna”. Det<br />

innebär att myndighetsutövningen ska ske utifrån de rättsregler som finns.<br />

När det gäller de olika rättsregler som styr en kommunal miljönämnd kan en indelningsgrund<br />

vara sakförfattningar och övriga författningar. Med sakförfattningar<br />

avses t.ex. miljölagstiftning, livsmedelslagstiftning och de ytterligare författningar<br />

över vilket miljönämnden har tillsyns-, eller kontrollansvar. Med övriga författningar<br />

avses sådana författningar som i många fall är gemensamma för all myndighetsutövning.<br />

1. Sakförfattningar och förvaltningslagstiftning<br />

Tillsyn eller kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen utgör ryggraden<br />

för en kommunal miljönämnd. I de fall det är en gemensam bygg- och miljönämnd<br />

kan även plan- och bygglagen läggas till listan.<br />

Med några få undantag gäller det nationellt bestämd lagstiftning (i motsats till<br />

<strong>kommunala</strong> föreskrifter), och inte sällan vilar den på EU-rättslig grund. Eftersom<br />

både livsmedels- och kemikalielagstiftningen bygger på EU-förordningar förekommer<br />

också tillämpning av totalharmoniserad EU-lagstiftning.<br />

5


Detta betyder att kommunerna är bundna av lagstiftningen. Undantagen utgörs av<br />

de bemyndiganden i främst miljöbalken, där kommunerna kan skriva egna föreskrifter.<br />

I övrigt har kommunerna uppdraget att tillämpa nationell lagstiftning, och<br />

denna tillämpning ska syfta till att bestämmelserna ges<br />

samma tolkning i hela landet.<br />

Lagstiftningen innebär en skyldighet för alla verksamhetsutövare/livsmedelsföretagare<br />

m.fl. att utforma och bedriva<br />

sina verksamheter så som lagen föreskriver. Men den innebär<br />

också en skyldighet för tillsynsmyndigheterna att bedriva<br />

tillsyn och kontroll och fatta de beslut som krävs om förelägganden,<br />

förbud, sanktionsavgifter, polisanmälningar eller<br />

vad det nu rör sig om. Dessa beslut ska också fattas enligt<br />

den formalia som finns föreskrivet i t.ex. förvaltningslagstiftningen,<br />

arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen med flera lagar.<br />

2. Offentlighetsprincipen<br />

Miljöchefen påverkas i hög grad av att hon eller han verkar i en offentlig organisation.<br />

Offentlighetsprincipen är en hörnsten i den svenska förvaltningen. Den går<br />

tillbaka till vår första tryckfrihetsförordning från 1766. I dag finner man offentlighetsprincipen<br />

i 2 kapitlet tryckfrihetsförordningen (TF).<br />

Utmärkande för den offentliga verksamheten är just att den ska vara offentlig och<br />

därmed öppen för insyn, granskning, kritik, ifrågasättande och debatt. I TF står det<br />

att medborgarnas rätt att ta del av allmänna handlingar syftar till att främja ”ett fritt<br />

meningsutbyte och en allsidig upplysning”.<br />

Insyn i statens, landstingens och kommunernas verksamhet anses kunna motverka<br />

maktmissbruk, korruption och andra missförhållanden. Öppenheten förmodas<br />

också bidra till att minska allmänhetens misstro mot den statliga eller <strong>kommunala</strong><br />

förvaltningen.<br />

Ärenden som rör offentlighetsprincipen är faktiskt överordnade de ordinarie arbetsuppgifterna.<br />

Det handlar om att tillämpa och följa en av våra grundlagar. Verksamheten<br />

måste vara organiserad så att allmänheten – i praktiken är det ofta media<br />

– utan svårighet och dröjsmål ska kunna använda sig av offentlighetsprincipen.<br />

Och det gäller även under semestertider och s.k. klämdagar!<br />

Till vardags ställer offentlighetsprincipen krav på Myndigheten: Allmänna handlingar<br />

ska lämnas ut genast eller så snart det är möjligt. Ibland måste det även göras<br />

en sekretessprövning. Handlingarna ska vara ordnade så att man kan hitta dem.<br />

Myndighetens rutiner för diarieföring måste följas, etc.<br />

Miljöchefen har ett särskilt ansvar för att allt detta fungerar. Det är därför viktigt<br />

med goda kunskaper om offentlighetsprincipens betydelse i allmänhet och för det<br />

aktuella verksamhetsområdet i synnerhet. Ibland kan det också bli nödvändigt att<br />

konsultera experter på området.<br />

6


JO vakar med viss stränghet över rätten att ta del av allmänna handlingar. Förutom<br />

att JO kan kritisera en felaktig hantering av offentlighetsprincipen så kan JO även i<br />

allvarligare fall åtala befattningshavare för tjänstefel.<br />

Mellan offentlighetsprincipen och meddelarfriheten finns ett särskilt samband – se<br />

nedan.<br />

3. Fri- och rättigheter<br />

För den som verkar i en offentlig organisation spelar även de grundlagsfästa medborgerliga<br />

fri- och rättigheterna en central roll. Dessa rättigheter gäller nämligen<br />

också för de offentliganställda, däribland Miljöchefen, gentemot deras arbetsgivare,<br />

stat och kommuner. I förhållande till sina underordnade kan det vara Miljöchefen<br />

som företräder ”det allmänna”, dvs. arbetsgivaren.<br />

Rättigheterna räknas upp i 2 kapitlet regeringsformen (RF) samt i tryckfrihetsförordningen<br />

(TF), yttrandefrihetsgrundlagen (YGL) och europakonventionen<br />

(EKMR). Den sistnämnda gäller numera även som svensk lag.<br />

Bland rättigheterna kan nämnas yttrandefriheten, meddelarfriheten, mötesfriheten<br />

och demonstrationsfriheten.<br />

Rättigheterna inskränker den s.k. lojalitetsplikt (se nedan om arbetsrätten) som<br />

anses gälla i ett anställningsförhållande. För de offentliganställda innebär lojalitetskravet<br />

enligt JO att man sköter sina arbetsuppgifter. För övrigt får man fritt använda<br />

sig av sina fri- och rättigheter. Exempelvis kan man arbeta inom skatteförvaltningen<br />

och samtidigt vara öppet kritisk mot skattesystemet. Men åsikterna får<br />

inte påverka utförandet av arbetsuppgifterna. Man får alltså inte obstruera beslut i<br />

kraft av rättigheterna.<br />

Undantagsvis kan det finnas grund för åtgärder från den offentlige arbetsgivarens<br />

sida om de uttryckta åsikterna i betydande mån påverkar förtroendet för myndigheten<br />

eller på annat sätt hindrar arbetet. Åtgärderna får dock inte innebära en bestraffning<br />

av den anställde för att hon använt sig av sina rättigheter. Syftet ska vara<br />

att se till att myndighetens arbetsuppgifter fullföljs.<br />

Rättigheterna gäller som nämnts inte bara de anställda i allmänhet utan även cheferna,<br />

oavsett vilken nivå de arbetar på. För en chef kan det i praktiken vara mer<br />

komplicerat att använda sig av dessa rättigheter. Chefen uppfattas i högre grad som<br />

företrädare för myndigheten och det kan därför vara viktigt att klargöra om det är<br />

chefens privata åsikter som framförs eller myndighetens.<br />

4. Meddelarfriheten<br />

Meddelarfriheten är en bland de olika rättigheterna som har särskilt stor betydelse i<br />

den offentliga verksamheten. Bestämmelserna finns i TF (tidningar, böcker) och i<br />

YGL (radio, teve och i vissa fall Internet).<br />

7


Allmänhetens och medias möjligheter att få kunskap om vad som händer är ofta<br />

beroende av att någon från verksamhetens ”insida” lämnar information om vad<br />

som pågår och om vilka handlingar som därför kan vara av intresse att begära ut.<br />

Meddelarfriheten är på det sättet nära sammankopplad med offentlighetsprincipen.<br />

Meddelarfriheten är i svensk rätt så stark att den till och med tillåter att sekretessbelagda<br />

uppgifter – som inte omfattas av s.k. kvalificerad sekretess – ”läcks” till<br />

media. I sådant fall får man till en journalist (men inte en privatperson!) berätta om<br />

vad som står i handlingen men inte lämna ut själva handlingen.<br />

Grunden till meddelarfriheten är det s.k. ensamansvaret: att det bara är en person<br />

som i efterhand kan ställas till ansvar för vad som sägs eller yttrats. När det gäller<br />

tidningar, radio och teve är det i normalfallet den ansvarige utgivaren. Den som<br />

intervjuats eller skrivit en artikel eller insändare kan däremot inte åtalas. ”Meddelaren”<br />

får inte heller utsättas för andra påföljder eller repressalier. Offentliga arbetsgivare<br />

som bryter mot detta repressalieförbud kan åtalas eller kritiseras av JO.<br />

Offentliga arbetsgivare får inte heller på annat sätt negativt försöka påverka de<br />

anställdas meddelarfrihet. Man får varken komma med kritik, munkavlar, rekommendationer,<br />

synpunkter eller annat som kan uppfattas som begränsningar av<br />

meddelarfriheten.<br />

Till meddelarfriheten hör även rätten att vara anonym. Journalisten får inte (under<br />

straffansvar) avslöja sina källor och den offentliga arbetsgivaren får inte heller försöka<br />

ta reda på vem som är källan. Den som bryter mot källskyddet eller ägnar sig<br />

åt efterforskning kan åtalas av JO.<br />

I praktiken är kanske anonymitetsrätten det effektivaste skyddet för meddelarfriheten.<br />

I en utredning från 1912 uttalades följande meningar som sedan dess blivit<br />

bevingade.<br />

”Hänsyn till den sociala omgivningen: familj, förmän, kamrater, affärsförbindelser<br />

o.s.v., och fruktan för andligt eller ekonomiskt obehag från dess sida utövar<br />

hos oss ett övermäktigt tryck på den enskildes yttrandefrihet. […] Anonymitetsskyddet<br />

är mot detta tryck säkerhetsventilen, som i månget fall ensam möjliggör,<br />

att ord sägas, som böra bliva uttalade, fakta framdragna, som böra bliva framdragna.”<br />

Men det är viktigt att det inte indirekt framgår vem som är källan (Till exempel:<br />

”En högt uppsatt chef inom miljöförvaltningen uppger.”). I känsliga situationer<br />

finns det därför anledning att tillsammans med journalisten noga tänka igenom hur<br />

man kan skydda sin anonymitet på ett effektivt sätt. (Jfr ”Deep Throat” i Watergateaffären!).<br />

Redan från början bör man göra klart att man vill vara anonym och att<br />

det är viktigt att anonymiteten skyddas. I mycket känsliga situationer kan man kräva<br />

en skriftlig överenskommelse. Den kan användas som bevis mot journalisten<br />

om anonymiteten på något sätt skulle brytas.<br />

8


5. Yttrandefriheten<br />

Förutom meddelarfriheten har den offentliganställde och därmed även Miljöchefen<br />

en allmän yttrandefrihet enligt 2 kap. RF och artikel 10 EKMR. Yttrandefriheten<br />

är en ”frihet att i tal skrift, bild eller på annat sätt meddela upplysningar samt<br />

uttrycka tankar, åsikter och känslor”.<br />

Yttrandefriheten skyddar sådana ”yttranden” som ligger utanför meddelarfriheten.<br />

Det kan handla om det talade ordet, brev och skrivelser, e-posten och internet.<br />

(En hemsida kan dock få skydd enligt YGL om man sökt utgivningsbevis och<br />

därmed har en ansvarig utgivare.)<br />

Använda sig av sina rättigheter?<br />

Flertalet offentliganställda använder sig sällan eller aldrig av sina grundlagsfästa<br />

rättigheter. Det kan bero på att man inte anser sig behöva det. Eller också på<br />

grund av rädsla för negativa konsekvenser. En kommunal chef kan uppfatta det<br />

som särskilt svårt att använda sig av sina rättigheter.<br />

I praktiken är det inte heller alltid riskfritt att ta dessa rättigheter ”på allvar”. Repressaliemöjligheterna<br />

är många och ibland svåra att bevisa. Och även om JO skulle<br />

kritisera eller rent av åtala en arbetsgivare som kränkt den anställdes rättigheter<br />

så kan det ändå bli svårt att vara kvar på sin befattning. Ytterst kan arbetsgivaren<br />

dessutom använda sig av sin rätt att köpa ut den anställde – se nedan om arbetsrätten.<br />

Det är såväl en politisk som moralisk fråga om man som anställd och chef inom<br />

den offentliga verksamheten ska framföra sina åsikter, avslöja missförhållanden<br />

eller delta i samhällsdebatten.<br />

De offentliganställda och i synnerhet en chef har i regel större insyn i statens och<br />

kommunernas verksamhet än allmänheten och har därför möjlighet att se när något<br />

är fel. Från ett samhälls- och medborgarperspektiv kan det därför ses som en<br />

plikt att slå larm och agera. Om ingen reagerar på missförhållanden eller vågar säga<br />

ifrån så blir samhället tyst och totalitärt.<br />

När det gäller mycket allvarliga missförhållanden som hotar människor och miljö<br />

så kan det ses som moraliskt klandervärt att tiga. Inte minst gäller det för en person<br />

i chefsställning. Men man kanske inte alltid kan begära att någon ska riskera bli<br />

martyr för den goda sakens skull.<br />

Ytterst måste det vara upp till den enskilde att ta ställning till om man vill eller<br />

orkar ta konsekvenserna av att öppet kritisera eller avslöja missförhållanden. Som<br />

framgick av citatet om anonymitetsrätten här ovan, så har lagstiftaren ansett att det<br />

finns goda skäl att skydda den som väljer att framträda anonymt.<br />

9


Man bör under alla omständigheter fundera över vilket tillvägagångssätt som i det<br />

enskilda fallet är de mest effektiva. Ibland kan det bli nödvändigt att visa mod.<br />

Men det kan finnas andra alternativ. Man vill inte vara feg men man bör inte heller<br />

handla dumdristigt. Det viktigaste är oftast att missförhållandena på något sätt blir<br />

kända. Om det kan ske utan att den enskilde anställde drabbas så är det kanske<br />

bara bra.<br />

6. Arbetsrätten<br />

Den grundläggande principen i svensk arbetsrätt är arbetsgivarens rätt att leda och<br />

fördela arbetet. Den anställde har alltså lydnadsplikt och ytterst bestämmer arbetsgivaren.<br />

Men vad händer om man beordras handla mot lag och förordningar? En<br />

sådan vägran skulle antagligen inte ses som saklig grund för uppsägning eller avsked.<br />

Mer osäkert blir det om man vägrar med hänsyn till sina professionella ideal<br />

eller det egna samvetet.<br />

En annan grundsten i den svenska arbetsrätten är den s.k. lojalitetsplikten. Den<br />

innebär enligt arbetsdomstolens praxis ”att arbetstagaren inte får skada arbetsgivaren”.<br />

Anställningsavtalet sägs skapa ”ett personligt förhållande mellan parterna”<br />

och medföra ”förpliktelser som går längre än vad som gäller i kontraktsförhållanden<br />

i allmänhet”. Arbetsdomstolen, AD, sammanfattar lojalitetsplikten med ”att<br />

arbetstagaren är skyldig att sätta arbetsgivarens intresse framför sitt eget samt att undvika lägen,<br />

där han kan komma i pliktkollision”.<br />

Ett viktigt undantag från den s.k. lojalitetsplikten på den offentliga arbetsplatsen är<br />

fri- och rättigheterna – se ovan. Enligt JO är den offentliganställde lojal så länge<br />

hon sköter sitt arbete. Därutöver ska hon fritt kunna utöva sina medborgerliga<br />

rättigheter även i förhållande till sin arbetsgivare.<br />

Här ska vi inte gå in på de frågor om relationen mellan den anställde och arbetsgivaren<br />

som för den anställdes del hanteras av de fackliga organisationerna. När det<br />

gäller arbetsförhållanden, lön, omorganisationer, omplaceringar, uppsägningar och<br />

avsked så ligger ju förhandlingsrätten hos facket.<br />

JO kan kritisera eller åtala arbetsgivaren. Mediaopinionen kan vara på Miljöchefens<br />

sida. AD kan förklara en omplacering eller uppsägning ogiltig och döma ut skadestånd.<br />

Men de grundlagsenliga rättigheterna eller arbetsrätten är inte starkare än<br />

att arbetsgivaren ytterst genom ”utköp” och genom att betala skadestånd ändå kan<br />

göra sig av med den Miljöchef som man inte vill ha. Det bör man ha i åtanke innan<br />

man tar strid med arbetsgivaren – oavsett om man har rätt i sak. Arbetsrätten förhindrar<br />

dessutom sällan att man kan frysas ut från sitt arbete genom att den<br />

psykosociala arbetsmiljön i längden blir outhärdlig.<br />

7. Medborgare<br />

Ytterst kommer myndighetsuppdraget visserligen från medborgarna, men det innebär<br />

inte att alla medborgare ska få sin personliga vilja igenom. Eftersom det är<br />

nationell lagstiftning, kommer uppdraget istället från den förhärskande nationella<br />

folkviljan (genom riksdagsbeslut).<br />

10


Medborgaren kan vara en enskild privatperson eller ett företag eller annan organisation.<br />

Medborgaren kan därför vara både den som bedriver eller avser att bedriva<br />

en verksamhet, den som är eller kommer att vara störd av en verksamhet eller endast<br />

den som behöver ett råd, få information eller önskar ta del av en allmän handling.<br />

Miljöchefen kan inte vara alla till lags, och har inte heller den rollen.<br />

8. Nämnden<br />

En påverkansfaktor är den förhärskande politiska uppfattningen i Nämnden.<br />

En omständighet som inte sällan visar sig ligga bakom sådana konflikter som hanteras<br />

i denna skrift, är att de förtroendevalda<br />

nämndledamöterna ska fatta sina<br />

beslut på samma juridiska grund som exempelvis<br />

en domare, d.v.s. utifrån lagstiftningen<br />

trots att de är utnämnda av KF.<br />

Detta är en omständighet som inte sällan<br />

kan leda till missförstånd eller intressekonflikter<br />

för Miljönämndens ledamöter. Av<br />

denna anledning kan det också vara viktigt<br />

att använda uttrycket Förtroendevalda,<br />

och inte Politiker, när man talar om eller med ledamöterna i Nämnden.<br />

Denna påverkansfaktor kan manifesteras i att förvaltningen skriver fram ett förslag<br />

till nämndbeslut, men att Nämnden inte följer förslaget utan formulerar ett eget<br />

beslut som förvaltningen sedan ska verkställa. Miljöchefen bör vara de förtroendevalda<br />

behjälpliga genom att exempelvis hjälpa dem i berednings- eller arbetsutskottet<br />

att formulera ett beslutsförslag så som de önskar. Men miljöchefen kan däremot<br />

inte tvingas skriva under ett förslag som denne inte anser vara förenligt med<br />

lagstiftningen eller sin egen övertygelse. Ett sådant förslag till beslut kan istället<br />

skrivas under av nämndordförande. Men sådana meningsskiljaktigheter är naturligtvis<br />

inte alltid riskfria i relationen mellan Nämnden som arbetsgivare och Miljöchefen<br />

som arbetstagare.<br />

Förvaltningen (miljöchefen och dennes medarbetare) formulerar sitt tjänsteutlåtande<br />

utifrån sin profession, undertecknar, registrerar, arkiverar och överlämnar till<br />

nämndens ledamöter. Om nämnden väljer att besluta på annat sätt än vad förvaltningen<br />

föreslagit ska ändå förvaltningens tjänsteutlåtande finnas kvar i ärendet.<br />

Det är inte ovanligt att överprövande myndighet i ett överklagat ärende önskar se<br />

även förvaltningens tjänsteutlåtande.<br />

9. Kommunen<br />

Över<strong>kommunala</strong> intressen kan vara en påverkansfaktor.<br />

Medan Miljönämnden har sitt snäva myndighetsuppdrag, så har kommunen i stort<br />

en avsevärt större spelplan som rymmer många fler intressen än miljö, hälsa och<br />

livsmedelssäkerhet. Fler bostäder, arbetsplatser, idrottsarenor och utbyggd infra-<br />

11


struktur är några områden där kommunen i stort kan ha en annan uppfattning än<br />

miljönämnden eller miljöförvaltningen.<br />

Ytterligare en intressant omständighet är att Miljönämnden i många fall är tillsyns-<br />

/kontrollmyndighet över verksamheter där kommunen är verksamhetsutövare.<br />

Situationen kan bli än mer tydlig i de fall Miljöchefen är anställd av kommunen<br />

och inte den egna Nämnden, varvid kommunen uttalat eller underförstått kan utnyttja<br />

det arbetsrättsliga beroendeförhållandet för att påverka Miljöchefens uppfattning.<br />

10. Chefsrollen<br />

En Miljöchef har som uppdrag att leda och fördela arbetet. Även den som vill arbeta<br />

”kollegialt” kommer att med eller mot sin vilja att utöva makt över sina medarbetare.<br />

Till syvende och sist måste chefen fatta beslut. Den som vill göra alla<br />

glada gör kanske till sist ingen glad. Chefsuppdrag beskrivs ofta som att det blåser<br />

kallt och blir ensamt på toppen.<br />

Men all makt kan missbrukas. En chef måste därför vara medveten om inte bara<br />

sin styrka utan även om sina svaga sidor. Prestige, fåfänga, snarstuckenhet, långsinthet,<br />

fördomsfullhet, otydlighet osv. är mänskliga svagheter som kan ställa till<br />

det om man är chef. Man måste också inse att maktutövningen ömsesidigt påverkar<br />

relationen mellan den som har makt och den som blir föremål för maktutövningen.<br />

Ledstjärnan för en chef inom det offentliga är den som gäller för all myndighetsutövning<br />

enligt regeringsformen: saklighet, opartiskhet, lika behandling och respekt<br />

för människovärdet. Särskilt mot dem som man av någon anledning tycker illa om<br />

riskerar man att handla orätt. Filosofen Kants moraliska princip om att aldrig behandla<br />

en människa som ett medel utan som ett mål i sig, gäller även i förhållandet<br />

till de underställda medarbetarna.<br />

Lojalitet från medarbetarna är inte något som man kan kräva, den måste förvärvas.<br />

Men medarbetarna har däremot rätt att kräva att chefen är lojal mot dem och inte<br />

lämnar dem i sticket i svåra situationer. Ett sätt att göra detta är att chefen tillsammans<br />

med handläggande tjänsteman skriver under tjänsteutlåtandena till miljönämnden.<br />

Man kanske aldrig fullt ut kan bli älskad som chef men att bli respekterad för att<br />

man tar ansvar och agerar rättvist är kanske tillräckligt som mål.<br />

11. Professionen<br />

En miljöchef kan också påverkas av att vara en del av en profession, det vill säga<br />

en yrkesgrupp med likartad utbildningsbakgrund, likartade arbetsuppgifter, likartade<br />

problem och likartade ideal.<br />

12


Professioner kan vara mer eller mindre homogena. Om professionen organiserat<br />

sig så ökar oftast graden av enhetlighet. Särskilt tydligt blir detta om professionen<br />

utvecklat någon form av standard för sina medlemmar.<br />

<strong>Föreningen</strong> <strong>kommunala</strong> <strong>miljöchefer</strong> är en fackligt och politiskt oberoende förening,<br />

vars syfte är att stärka miljöarbetet och stödja de <strong>kommunala</strong> <strong>miljöchefer</strong>na.<br />

Det ska man göra genom att:<br />

Utgöra en länk mellan medlemmarna och <strong>kommunala</strong> och centrala beslutsfattare<br />

samt näringslivet.<br />

Utveckla kontakterna med och utgöra en påverkansgrupp i miljöfrågor<br />

gentemot centrala beslutsfattarna i riksdag, regering, de statliga verken<br />

samt näringslivet.<br />

Öka medlemmarnas delaktighet och förstärka deras roll i miljödebatten<br />

och i utvecklingen av miljöarbetet nationellt och internationellt.<br />

Förbättra informationsutbytet mellan medlemmarna och utgöra ett forum<br />

för konstruktiv diskussion.<br />

Förstärka yrkesrollen och utveckla professionen.<br />

Vara ett nätverk för medlemmarna och stöd i deras arbete som <strong>kommunala</strong><br />

chefer.<br />

Enligt den rolluppfattning som kommer till uttryck i stadgarna ska Miljöchefen<br />

vara något mer än en osjälvständig befattningshavare som bara har att utföra arbetsgivarens<br />

order. Miljöchefen ses i stället som en aktör i ett vidare perspektiv,<br />

där lojalitet mot miljölagstiftningen blir det överordnade uppdraget.<br />

Det kan naturligtvis uppstå en spänning mellan en sådan rolluppfattning och de<br />

förtroendevalda politikernas. Medan Miljöchefen kan hänvisa till sina särskilda<br />

kunskaper inom området och till sitt ansvar som tjänsteman, kan de förtroendevalda<br />

hänvisa till det mandat och den legitimitet de fått genom de demokratiska<br />

valen. Man kan säga att om de förtroendevalda representerar det demokratiska<br />

systemet så ligger Miljöchefens uppdrag inom ramen för rättsstatens krav att den<br />

offentliga makten ska utövas under lagarna.<br />

Tillhörigheten till en profession kan alltså både vara ett stöd för en viss rolluppfattning<br />

och upplevas som ett krav på att leva upp till rollen. <strong>Föreningen</strong> vill genom<br />

att ge kollegorna stöd sammantaget stärka miljöarbetet.<br />

12. Personliga hänsyn<br />

Att agera professionellt brukar ofta beskrivas som att man kan skilja på sig själv<br />

som person och på sin yrkesroll. Det brukar också ses som att man inte låter personliga<br />

hänsynstaganden, känslor och behov påverka hur man utför sina arbetsuppgifter.<br />

Men en Miljöchef är också till sist en människa av kött och blod med både känslor<br />

och behov. Någonstans går naturligtvis en gräns där den professionelle måste värna<br />

sig själv, sin integritet, sin hälsa och sina egna behov.<br />

13


För en Miljöchef som dras in i en konflikt kan påfrestningen bli mycket stor. Stöd<br />

från kollegor, allmänhet, media och familj kan få avgörande betydelse för om man<br />

ska orka. Ibland kan det vara värt att ta striden men det kan vara klokt att sätta upp<br />

en gräns för hur mycket man är beredd att tåla. Man kan komma att hyllas som en<br />

hjälte för sitt civilkurage. Men man riskerar också att hamna i ett hörn, komma i<br />

försvarsställning och i värsta fall låsa fast sig och bli en förbittrad rättshaverist.<br />

Som sådan behöver man egentligen inte ha fel i sak. Det är bara det att livet, samhället,<br />

politiken, arbetslivet etc. inte alltid är rättvist.<br />

13. Media<br />

Den offentliga verksamheten ska vara offentlig och ligga öppen för insyn – det<br />

följer av offentlighetsprincipen (se ovan). Media spelar en viktig roll när det gäller<br />

granskningen av statens och kommunernas verksamhet. En fri och oberoende<br />

press är ett av demokratins och rättstatens kännetecken.<br />

Mediebevakningen är förstås inte alltid korrekt, den kan innehålla fel, missförstånd<br />

och vinklingar. Det är dock inte en uppgift för den som företräder det allmänna att<br />

recensera och mästra media. Däremot har man som chef inte bara en rätt utan<br />

även en skyldighet att i sak försöka påtala upplevda felaktigheter. Men en aggressiv,<br />

irriterad eller arrogant hållning gentemot media riskerar att uppfattas som riktad<br />

även mot läsaren eller tittaren, dvs. de medborgare som är det allmännas uppdragsgivare.<br />

Enklast är nog att gilla läget när det kommer till den sensationslogik som präglar<br />

media; hälsan tiger inte bara still den blir inte heller några bra rubriker. Med saklighet,<br />

hjälpsamhet, tålamod och pedagogiska ansträngningar får man försöka tillmötesgå<br />

medias intresse med så stor öppenhet som möjligt. Att lägga locket på och<br />

inte ge några kommentarer brukar sällan vara en bra strategi och passar illa i en<br />

offentlig verksamhet.<br />

En bra relation till media är säkert också en fördel om myndighetens uppfattning<br />

ska komma fram. Att få sina ”pratminus” översända för synpunkter brukar exempelvis<br />

vara något som man utan invändningar kan begära. Ju bättre relationen är<br />

desto större blir dessutom möjligheten att få komma med korrigeringar.<br />

Men bortsett från källskyddet – att media inte får avslöja namnet på den som vill<br />

lämna uppgifter anonymt – så bör man som princip utgå från att journalister vill<br />

publicera allt som har nyhetsvärde. Även om det sagts ”oss emellan” eller att man<br />

råkar ha sagt för mycket. Är man öppenhjärtig får man samtidigt inte vara aningslös.<br />

Den som avslöjar eller kritiserar missförhållanden som gäller miljön kan ofta räkna<br />

med uppmärksamhet och sympati från media och allmänhet. Det kan i bästa fall<br />

bli ett skydd mot repressalier, åtminstone så länge uppmärksamheten varar. Risken<br />

är dock att man dras med i en mediadramaturgi där man själv kan komma att tappa<br />

kontrollen över skeendet. Man bör därför alltid överväga att använda sig av rätten<br />

att vara anonym.<br />

14


Figur 2. Problembeskrivning och handlingsalternativ<br />

”Whistleblowing”<br />

Lojalitet<br />

Argumentation<br />

Hur ska Miljöchefen agera i en konfliktsituation?<br />

Miljöchefen kan ha olika handlingsalternativ. Man kan välja att uttrycka sin kritik<br />

offentligt (t.ex. genom att använda sig av sin meddelarfrihet, ”whistleblowing”),<br />

lämna sin tjänst, lojalt lyda arbetsgivarens order eller obstruera en order genom att<br />

förhala verksställandet eller försöka minimera de upplevda skadeverkningarna. 2<br />

Är dessa de enda tänkbara handlingsalternativen?<br />

Lämna uppdraget<br />

Obstruktion<br />

I vissa fall kan det vara så. Men i första hand bör Miljöchefen överväga om det inte<br />

genom argumentation går att påverka Nämndens beslutsfattande. Att Miljöchefen<br />

med sakargument, hänvisning till lagstiftning och andra vägande omständigheter<br />

försöker påverka beslutet.<br />

Kan Miljöchefen genom argumentation vinna nämnden över på sin sida så är det<br />

en vinst för alla inblandade, inte minst för sakfrågan. Dessutom kan det leda till att<br />

Miljöchefen går stärkt ur konflikten.<br />

Detta ”förhandlingsutrymme” är dock beroende av miljöchefens kompetens såväl i<br />

fråga om lagstiftningens innebörd som de bakomliggande miljöproblemen. ”För-<br />

2 Jfr. Albert O. Hirschman. 1970. Exit, Voice, and Loyalty: Responses to Decline in Firms,<br />

Organizations, and States. Cambridge, MA: Harvard University Press.<br />

15


handlingsutrymmet” är också beroende av Miljöchefens ställning, auktoritet, övertalningsförmåga<br />

och andra mer eller mindre diplomatiska talanger. Den som sett<br />

den engelska teveserien ”Yes, minister” vet – i karikerad form – vad vi menar.<br />

Det handlar egentligen om en slags ämbetsmannakonst: att få beslutsfattaren att<br />

fatta kloka och riktiga beslut. Ibland kan det bli ett högt spel med stora insatser.<br />

Men oftast är det nog en vardagsuppgift för Miljöchefen att genom hänvisning till<br />

tvingande lag och rättspraxis få nämnden att agera lagenligt.<br />

Det finns i svenskan ett gammalt ord som numera sällan brukas men som fångar<br />

vad vi är ute efter – att vara rättrådig. I ordböckerna beskrivs det som att man är<br />

samvetsgrann, plikttrogen och rättvis. I följande avsnitt ska vi utveckla tanken om<br />

Den rättrådige miljöchefen.<br />

Den rättrådige miljöchefen<br />

– Om det inte vore för min kyla skulle Ers majestät för länge sedan ha brunnit<br />

upp!<br />

Det är enligt anekdoten det svar som den hetlevrade och impulsive Gustaf II<br />

Adolf fick när han klagade över sin kansler Axel Oxenstiernas försiktighet och<br />

iskalla lugn.<br />

Replikväxlingen illustrerar en urgammal konflikt mellan politikern och ämbetsmannen.<br />

Den ene vill framstå som handlingskraftig, den andre representerar eftertanken.<br />

I antikens lära om dygderna handlade det om den nödvändiga balansen<br />

mellan å ena sidan Fortitudo, styrkan, och å andra sidan Prudentia, klokheten och<br />

Temperantia, måttfullheten.<br />

Hur blir man en rättrådig miljöchef som behåller sin professionella integritet, är<br />

lojal mot lagstiftningen och därmed får nämnden att fatta rätt beslut?<br />

Kunskaper och kompetens är en förutsättning. Erfarenhet underlättar säkert. Personlig<br />

förmåga likaså. Vad vi också tror på är erfarenhetsutbyte kollegor emellan<br />

och kollegial rådgivning. Ett nätverk av kollegor är viktigt.<br />

Vid ett seminarium med <strong>miljöchefer</strong> i mars 2012 diskuterades denna fråga. Om<br />

man ska sammanfatta de synpunkter som kom fram så handlade många av dem<br />

om den pedagogiska roll som vi talade om tidigare. Det är Miljöchefen, och hans<br />

eller hennes medarbetare, som typiskt sett står för kompetensen i sakfrågorna. Det<br />

vill säga kunskaper om den lagstiftning som ska tillämpas, om offentlighetsprincipen<br />

och de grundläggande fri- och rättigheterna, om arbetsrätten, om den <strong>kommunala</strong><br />

organisationen osv. Utmaningen för Miljöchefen är att med tålamod och<br />

integritet – ja, som en seminariedeltagare uttryckte saken: genom lirkande – försöka<br />

få de förtroendevalda och andra tjänstemän att förstå vad som gäller, vilken roll<br />

man har som myndighet, hur rollfördelningen ser ut, vilka konsekvenser olika<br />

handlingsalternativ får osv. En annan slutsats från seminariet var att man i en hastigt<br />

uppkommen situation är hjälpt av att man dels har en beredskap för att sådana<br />

situationer kan uppstå, dels har en strategi för hur de i ett sådant fall ska hanteras.<br />

16


Ekosofen Tage Danielsson diktade en gång ”Säll är den som har till rättesnöre att<br />

man bör nog tänka efter före”.<br />

En ”akutlista”<br />

I den akuta situationen där det uppstått en sådan konflikt med Nämnden som beskrivits<br />

här ovan, kanske följande punkter kan vara till hjälp.<br />

Stäng dörren och analysera läget.<br />

Vad har egentligen hänt i det som verkar ha hänt?<br />

o Vari ligger problemet?<br />

Fundera igenom ansvars- och rollfördelningen.<br />

o Vilken roll och ansvar har de inblandade parterna (nämnden, tillsynsobjektet<br />

…)<br />

o Vilken roll har du?<br />

o Vilken roll bör du ha?<br />

o Vilken roll vill du ha?<br />

o Vilken roll kan du realistiskt sett spela?<br />

Gör en konsekvensanalys utifrån alla de faktorer som du måste ta hänsyn<br />

till, och som vi kommenterat ovan (se figur 1).<br />

Rådfråga en kollega i ditt nätverk.<br />

Kolla slutligen med din ”magkänsla”. Varje situation är unik och ibland<br />

måste man vara streetsmart, det vill säga handla utifrån sin intuition (i den<br />

ligger både din kompetens och dina erfarenheter).<br />

Stäm gärna av ännu en gång med en klok kollega.<br />

Till syvende och sist är det Miljöchefen själv som avgör vilken väg hon eller han<br />

ska ta. Ansvaret ska läggas ”där det hör hemma”, miljöchefen ska inte ta på sig<br />

någon skuld för att ett tillsynsobjekt begått miljöbrott eller att en olycka ägt rum.<br />

Däremot ska miljöchefen inte undandra sig ansvaret för att på bästa sätt få till en<br />

lösning på problemet.<br />

17


Epilog<br />

– Denna vecka kan vara en av de viktigaste i ditt arbetsliv!<br />

Så yttrande den Erfarne Miljöchefen till en yngre kollega, dagarna<br />

efter det att den yngre råkat ut för en konflikt i sin roll<br />

som Miljöchef. Den yngre visste nog att det var sant, men insåg<br />

det inte förrän flera år senare. Mycket tack vare stödet från<br />

den Erfarne, har nu även den yngre blivit en Erfaren som kanske<br />

i sin tur kan stödja en yngre kollega…<br />

18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!