Sammanträdesprotokoll 2008-09-03 1(13) Barn ... - Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll 2008-09-03 1(13) Barn ... - Gagnefs kommun
Sammanträdesprotokoll 2008-09-03 1(13) Barn ... - Gagnefs kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden<br />
<strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. <strong>13</strong>.00-15.45<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 1(<strong>13</strong>)<br />
Beslutande<br />
Ledamöter Anders Bengtsson (kd) ordförande Stefan J. Eriksson (m)<br />
Kerstin Stenquist (c) Jan Johansson (s)<br />
Erik Warg (c) Anne-Christine Carlsson (s)<br />
Carina Jakobsson (c) Sven-Inge Persson (s)<br />
Irene Jonasson (c) Kalle Hedlund (s)<br />
Tjänstgörande ersättare Cecilia Sundin (s) tjänstgörande för Åsa Ahlgren Peters (c)<br />
Övriga närvarande<br />
Ersättare Per-Arne Leck (s)<br />
Ann-Gret Olsson (s)<br />
Tjänstemän Håkan Elfving, förvaltningschef<br />
Carina Isenberg, biträdande förvaltningschef<br />
Övriga Anna-Lena Palmér, §§ 61-69<br />
Justering<br />
Justerare Anne-Christine Carlsson (s)<br />
Plats och tid Kommunkontoret Djurås <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-08, kl. 07.45<br />
Justerade paragrafer §§ 60-69<br />
Underskrifter<br />
Sekreterare ________________________________________<br />
Gun-Britt Lidman<br />
Ordförande ________________________________________<br />
Anders Bengtsson (kd)<br />
Justerare ________________________________________<br />
Anne-Christine Carlsson (s)<br />
___________________________________________________________________________________________________<br />
Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag.<br />
Organ <strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden<br />
Sammanträdesdatum <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong><br />
Datum för anslags uppsättande <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-08 Datum då anslaget tas ned <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-30<br />
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Djurås<br />
Underskrift ________________________________________<br />
Gun-Britt Lidman
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 2<br />
Bun § 60<br />
Närvarorätt<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Bevilja Anna-Lena Palmér närvarorätt vid dagens sammanträde.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Tidigare nämndsekreterare Anna-Lena Palmér har slutat sin anställning och<br />
hennes ersättare behöver introduceras.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 3<br />
Bun § 61<br />
Dnr 2007:275/62<br />
Återgång till arbete för lärare anställda enligt AB 05, bilaga M<br />
under arbetsfria dagar under verksamhetsåret<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Anta riktlinjer för återgång till arbete på arbetsfria dagar under<br />
verksamhetsåret för lärare som är föräldralediga.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Föräldraledig lärare som är anställd enligt AB 05 bilaga M har möjlighet att<br />
bryta föräldraledigheten och återgå i tjänst på arbetsfria dagar under<br />
verksamhetsåret.<br />
Den av arbetsgivaren reglerade arbetstiden för heltidsanställd lärare är<br />
normalt <strong>13</strong>60 timmar per verksamhetsår. Arbetstagarens reglerade arbetstid<br />
förläggs, under och i anslutning till elevernas skolår, till 194 dagar-A-dagar-<br />
per verksamhetsår. Arbetsgivaren fastställer årligen utlägget av A- dagar i<br />
samband med att man beslutar om läsårstider och lovdagar. Avvikelse från<br />
utlagda A-dagar kan göras för enskild arbetstagare. Närmaste chef skall i<br />
god tid meddela berörd föräldraledig arbetstagare att man avser att göra en<br />
avvikelse från utlagda A-dagar. De arbetsuppgifter som ges till lärare skall<br />
vara förenliga med anställningsavtalet.<br />
Ärendets beredning<br />
De fackliga organisationerna har informerats om frågan i samband med<br />
BUN samverkansgrupp 2007-10-25.<br />
Vi samverkansgruppens möte den 2007-12-05 kommer arbetsgivaren<br />
informera de fackliga organisationerna om <strong>kommun</strong>ens policy.<br />
MBL § 11 förhandling har genomförts, 2007-12-17, <strong>2008</strong>-01-10, <strong>2008</strong>-05-<br />
28<br />
Bilaga<br />
Riktlinjer för återgång till arbete under på arbetsfria dagar under<br />
verksamhetsåret.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
De fackliga organisationerna, enligt sändlista<br />
Rektorerna<br />
Förvaltningsassistent<br />
Skolassistenter Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 4<br />
Bun § 62<br />
Dnr <strong>2008</strong>:67/60<br />
Konsekvensbeskrivning, yttrande till Skolverket ang ansökan<br />
Montessoriskola i <strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong><br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Anta förvaltningschefens konsekvensbeskrivning och skicka yttrandet<br />
till Skolverket.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Skolverket har fått en ansökan från Montessori i Gagnef om godkännande<br />
av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och fristående<br />
grundskolan i <strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Ärendets beredning<br />
Förvaltningen har tagit fram en konsekvensbeskrivning som bifogas.<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsförvaltningens bedömning<br />
Se bilagd konsekvensbeskrivning.<br />
Lagrum<br />
1 kap. 2§ och 1a kap. 2 § förordning (1996:1206) om fristående skolor.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Skolverket<br />
Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 5<br />
Bun § 63<br />
Motion om skolmentalitet<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
Dnr <strong>2008</strong>:94/60<br />
1. Föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige att tillstyrka motionen.<br />
2. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över innehåll i föreläsning,<br />
möjlighet att genomföra föreläsning och kostnader för utbildning samt<br />
inköp av några böcker.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I en motion till <strong>kommun</strong>fullmäktige föreslår Nya Moderaterna att<br />
fullmäktige beslutar att anlita Raman Mehrzad att genomföra föreläsningar<br />
med samtliga elever på högstadiet i ämnet skolmentalitet samt att<br />
fullmäktige beslutar att samtliga elever i åk 7 i början på höstterminen får ett<br />
eget ex av boken ”MVG i allt!” Hemligheten att få högsta betyg i allt.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Kommunstyrelsen<br />
Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 6<br />
Bun § 64<br />
Dnr <strong>2008</strong>:148/61<br />
Motion om komplettering av nämndernas regementen när det<br />
gäller att sluta avtal över flera mandatperioder<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige att avslå motionen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden har fått en remiss från <strong>kommun</strong>styrelsen<br />
angående en motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen om att det<br />
i nämndernas reglemente ska inskrivas bestämmelse om att nämnd endast<br />
får sluta avtal som gäller inom innevarande mandatperiod.<br />
Reservation<br />
Sven-Inge Persson (s), Jan Johansson (s), Kalle Hedlund (s), Anne-Christine<br />
Carlsson (s), Cecilia Sundin (s) reserverar sig mot beslutet.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Kommunstyrelsen<br />
Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 7<br />
Bun § 65<br />
Dnr <strong>2008</strong>:93/00<br />
Motion om konsekvenser för barn och ungdom<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Att ställa sig bakom intentionerna i motionen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
De nya moderaterna i Gagnef förslår att fullmäktige beslutar att införa en<br />
barn- och ungdomskonsekvensanalys av samtliga beslut som tas i<br />
fullmäktige<br />
Ärendets beredning<br />
Förslaget diskuterades vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott<br />
<strong>2008</strong>-08-20. Utskottet gav förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett<br />
förslag till svar. I princip ställer sig utskottet bakom intentionen i motionen<br />
men man ställer sig tveksam till att införa några nya rutiner som är svåra att<br />
följa upp.<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsförvaltningens bedömning<br />
Ambitionen är att de beslut som idag fattas inom barn- och utbildning tas<br />
med hänsyn till barns bästa.Dock finns det ingen särskild checklista som<br />
förvaltningen följer när beslut fattas, utan besluten skall följa den<br />
lagstiftning som finns för respektive verksamhet.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Kommunstyrelsen<br />
Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 8<br />
Bun § 66<br />
Dnr <strong>2008</strong>:53/04<br />
Yttrande över granskning av barn- och utbildningsnämndens<br />
system och rutiner för budgetuppföljning och prognosarbete<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Anta förvaltningens yttrande och skicka det till <strong>kommun</strong>ens revisorer.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Kommunens revisorer har gjort en granskning av barn- och<br />
utbildningsnämndens system och rutiner för budgetuppföljning och<br />
prognosarbete. I revisionsrapporten anges ett antal förslag till förändringar<br />
och förbättringar.<br />
Ärendets beredning<br />
Förvaltningen har tagit fram nya rutiner för budgetuppföljning som<br />
nämnden antagit.<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsförvaltningens svar till revisionen<br />
Under punkten 3:6 i revisonsrapporten anges ett antal förbättringsområden<br />
som förvaltningen bör beakta i det fortsatta utvecklingsarbete av<br />
budgetuppföljningen. Nedanstående punkter redovisar hur förvaltningen<br />
arbetar med budgetuppföljning utifrån de rutiner som antagits av nämnden<br />
1) En bedömning av intäkter och kostnader som hör till perioden görs vi<br />
varje månadsuppföljning, en djupare analys av dessa periodiseringar görs i<br />
delårsbokslutet per augusti och bokförs i ekonomisystemet.<br />
2) Verksamhetsekonom samt personalman träffar respektive rektor<br />
tillsammans med administrativ assistent en gång i månaden inför<br />
månadsrapportering. Genomgång görs av aktuell ekonomisk ställning samt<br />
bemanning. En prognos för helåret tas fram och kommenteras samt åtgärder<br />
för ev. underskott beskrivs.<br />
3) Kommunens budget periodiseras linjärt med 1/12 dels budget per månad.<br />
Inga planer finns att ändra den principen i nuläget. Ett annat sätt vore att<br />
arbeta med riktvärden, där man tar fram riktvärden för respektive<br />
ansvarsområde och månad och period.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Revisorerna<br />
Kommunstyrelsen, för kännedom<br />
Buf, akten<br />
forts.
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 9<br />
Bun § 66 forts.<br />
4) Se punkt 2<br />
5) Uppföljningmodell finns och används, en preliminär bedömning av<br />
utfallet gör i sambandmed åk 9 preliminära gymnasieval på höstterminen en<br />
revidering görs i samband med intagningsbeskeden i juli mpnad.<br />
6) I samband med träff, punkt 2, görs en genomgång av varje<br />
verksamhetsområde på respektive ansvarsområde, en prognos för helåret tas<br />
fram beloppsmässigt. Vid avvikelser skall dessa kommenteras och åtgärder<br />
beskrivas. Dessa dokumenteras.<br />
En rapport avlämnas till nämnden under månaderna jan-maj, aug-dec med<br />
helårsprognos. Eventuella avvikelser samt vilka beslutade åtgärder man tagit<br />
hänsyn till i prognosbedömningen.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 10<br />
Bun § 67<br />
Redovisning av meddelanden<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förteckas i<br />
protokoll av den 3 september § 67.<br />
2. Till kommande sammanträden ska meddelanden länkas till den<br />
elektroniska kallelsen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förvaltningen ska löpande i kronologisk ordning redovisa till barn- och<br />
utbildningsnämnden de meddelanden som har inkommit till förvaltningen.<br />
Under perioden 080517-080801har meddelanden från dessa myndigheter/<br />
företag/privatpersoner inkommit<br />
• Nr 38-40, 46-48 från Kommunstyrelsen, beslut<br />
• Nr 41, från föräldrar på förskolan barnens hus<br />
• Nr 42-43, från Sveriges <strong>kommun</strong>er och landsting samt Pacta, cirkulär<br />
• Nr 44 från Utbildningsdepartementet, pressmeddelande<br />
• Nr 45 från Skogens förskola, kvalitetsredovisning 2007/<strong>2008</strong><br />
• Nr 49 från region Dalarna, information<br />
• Nr 50 svar på skrivelse, <strong>2008</strong>:1<strong>09</strong><br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Buf, akten
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 11<br />
Bun § 68<br />
Redovisning av delegationsbeslut<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämndens beslut<br />
1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i<br />
protokoll av den 3 september § 68.<br />
2. Förvaltningschefen redovisar beträffande avslag på vissa skolskjutsar<br />
på nästkommande arbetsutskott.<br />
Ärendebeskrivning<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott,<br />
ordförande och tjänsteman enligt barn- och utbildningsnämnden<br />
antagna delegationsordning, 2007-12-11, Bun § 115. Dessa beslut ska<br />
redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att<br />
barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten.<br />
Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla<br />
lämnad delegering.<br />
Förvaltningschef<br />
5/08-33/08 Beslut om rätt till skolskjuts<br />
Biträdande förvaltningschef<br />
4/08 <strong>Barn</strong>omsorg enl SL 2 kap 9§ (dnr 08:88/63)<br />
Förvaltningsassistent<br />
21/08 Kontant resebidrag vid APU<br />
Chef för resursgruppen<br />
4/08 Beslut 1/08 upphävs. Nytt beslut: Mottagande av elev i särskolan, med<br />
placering i grundskolan åk 1 i Djurås fr.ht -08, enligt EVK-beslut 080515.<br />
SL 3 kap.4§<br />
5/08-7/08 Beslut beträffande tjänster inom särskolan<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Buf, akten<br />
forts.
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> 12<br />
Bun § 68 forts.<br />
Kyrkskolan<br />
3/08 <strong>2008</strong>-08-20 Utbudet av elevens val på Kyrkskolan<br />
4/08 <strong>2008</strong>-08-20 Skolans val ”SET- Livsviktigt”<br />
5/08-7/08 Beslut beträffande tjänster inom Kyrkskolans rektorsområde<br />
8/08 Ledighet utan lön för enskild angelägenhet<br />
Mockfjärd/Djurås förskola<br />
4/08, 5/08 Beslut beträffande tjänster inom förskoleverksamheten<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande
<strong>Gagnefs</strong> <strong>kommun</strong> <strong>Sammanträdesprotokoll</strong><br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>Barn</strong>- och utbildningsnämnden <strong>2008</strong>-<strong>09</strong>-<strong>03</strong> <strong>13</strong><br />
Bun § 69<br />
Rapporter / Information<br />
• <strong>Barn</strong>omsorgskö ht <strong>2008</strong> samt vt 20<strong>09</strong>, begäran om medel från<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
• Uppföljning budget <strong>2008</strong>, delårsbokslut.<br />
• Slutgiltigt intagningsbesked gymnasieskolan <strong>2008</strong>, Djuråsskolan och<br />
Mockfjärdsskolan.<br />
• Skolverkets beslut, dnr <strong>2008</strong>:15.<br />
• Budget 20<strong>09</strong>.<br />
• Uppföljning nystart för särskola i Gagnef önskas.<br />
• Diskussion kring förrättningsrapport.<br />
Ordföranden ska upprätta en förrättningsrapport som presenteras för<br />
nämnden vid varje sammanträde.<br />
• Nulägesbeskrivning beträffande mottagning av invandrare.<br />
• Inbjudan från resurschefen till visning av särskolans lokaler. I samband<br />
med detta kan nämndsammanträdet förläggas till Mockfjärdsskolan.<br />
Justerare Protokollsutdrag / utdragsbestyrkande<br />
Buf, akten
Change language