KS 2013-03-05.pdf - Årjängs kommun

KS 2013-03-05.pdf - Årjängs kommun KS 2013-03-05.pdf - Årjängs kommun

02.09.2013 Views

Kommunstyrelsen § 50 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-05 Handlingsplan för projektet ”Förenkla helt enkelt” Näringslivsutvecklaren Marita Närtell presenterar en handlingsplan för projektet ”Förenkla helt enkelt”. Projektet bygger på en mätning av vad företagarna anser om kommunens handläggning. Exempel på åtgärder för att få fler nöjda företagare i kommunen är: En väg in, förbättrad information på webben, ökad information om upphandling, snabbare servicetider, gott värdskap, utveckla ett helhetstänkande samt att stärka varumärket Årjäng. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Expedieras till Näringslivsutvecklaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida 8(18)

Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2013-03-05 § 51 Dnr 62.13.03 Samverkan Säffle och Årjängs kommuner Säffle och Årjängs kommuner har under många år samverkat kring olika frågor. Det gäller allt ifrån specifika tjänster, t.ex. kommunarkitekt, till projektverksamhet såsom Upplev Gränsland och UTEV-projektet (Upplevelser kring Dalslands kanal). Under de senaste åren har också Säffles bolag, SÄKOM, bidragit med värdefull kunskap till Årjäng i bredbandsfrågor. Numera ingår kommunerna i ett gemensamt arbetsmarknadsområde och samordningsförbund när det gäller finansiell samordning – BÅDESÅ. Ett samverkansavtal inom IT-verksamheten har också tecknats och gäller från årsskiftet. Kommunerna har positiva erfarenheter av denna samverkan. Det finns med andra ord goda förutsättningar att utveckla och fördjupa samarbetet kommunerna emellan. För att diskutera en utvecklad och mer strukturerad/formaliserad samverkan och dess möjliga innehåll har initiativ tagits för ett gemensamt möte mellan kommunstyrelsernas arbetsutskott i de båda kommunerna. På mötet diskuterades olika möjligheter till samverkan mellan kommunerna bland annat inom alkoholhandläggning, miljö, överförmyndarverksamhet, IVPAlarm, E18 samt en gemensam marknadsföring i Oslo-området. Även samarbete kring utvecklingsfrågor, såsom en struktur med en gemensam beredning, till exempel inför Gränskommitténs möten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 2013-02-04 § 28. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-01-23. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjliga samverkansformer och samverkansområden i syfte att kvalitetssäkra, effektivisera och kompetensförsörja aktuella verksamheter. Utredningen ska även innefatta förslag till tidplan för genomförande. 2. Utredningen ska vara färdigställd senast den 30 april 2013. Expedieras till Kommunchefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida 9(18)

Kommunstyrelsen<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Sammanträdesdatum<br />

<strong>2013</strong>-<strong>03</strong>-05<br />

§ 51 Dnr 62.13.<strong>03</strong><br />

Samverkan Säffle och <strong>Årjängs</strong> <strong>kommun</strong>er<br />

Säffle och <strong>Årjängs</strong> <strong>kommun</strong>er har under många år samverkat kring olika<br />

frågor. Det gäller allt ifrån specifika tjänster, t.ex. <strong>kommun</strong>arkitekt, till<br />

projektverksamhet såsom Upplev Gränsland och UTEV-projektet<br />

(Upplevelser kring Dalslands kanal). Under de senaste åren har också Säffles<br />

bolag, SÄKOM, bidragit med värdefull kunskap till Årjäng i bredbandsfrågor.<br />

Numera ingår <strong>kommun</strong>erna i ett gemensamt arbetsmarknadsområde<br />

och samordningsförbund när det gäller finansiell samordning – BÅDESÅ.<br />

Ett samverkansavtal inom IT-verksamheten har också tecknats och gäller<br />

från årsskiftet. Kommunerna har positiva erfarenheter av denna samverkan.<br />

Det finns med andra ord goda förutsättningar att utveckla och fördjupa<br />

samarbetet <strong>kommun</strong>erna emellan.<br />

För att diskutera en utvecklad och mer strukturerad/formaliserad samverkan<br />

och dess möjliga innehåll har initiativ tagits för ett gemensamt möte mellan<br />

<strong>kommun</strong>styrelsernas arbetsutskott i de båda <strong>kommun</strong>erna. På mötet<br />

diskuterades olika möjligheter till samverkan mellan <strong>kommun</strong>erna bland<br />

annat inom alkoholhandläggning, miljö, överförmyndarverksamhet, IVPAlarm,<br />

E18 samt en gemensam marknadsföring i Oslo-området. Även<br />

samarbete kring utvecklingsfrågor, såsom en struktur med en gemensam<br />

beredning, till exempel inför Gränskommitténs möten.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut <strong>2013</strong>-02-04 § 28.<br />

Kommunchefens tjänsteskrivelse <strong>2013</strong>-01-23.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

1. Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjliga samverkansformer<br />

och samverkansområden i syfte att kvalitetssäkra, effektivisera och<br />

kompetensförsörja aktuella verksamheter. Utredningen ska även<br />

innefatta förslag till tidplan för genomförande.<br />

2. Utredningen ska vara färdigställd senast den 30 april <strong>2013</strong>.<br />

Expedieras till<br />

Kommunchefen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

9(18)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!