Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen - Alpha IT

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen
Tid: Onsdag 25 maj 2005, kl 08.30-12.00
Plats: Göteborgs vuxenutbildning, Burgårdens Konferenscentrum, Don Juan
Deltagare
Jan Rösman, Utbildningschefsgruppen, ordförande
Inga-Lena Lindenau, Ale
Margaretha Löfving, Göteborg
Lars Hansson, Göteborg
Staffan Uddenberg, Härryda
Kicki Nordberg, Kungsbacka
Kurt-Olov Sjöström, Kungälv
Thomas Landahl, Lerum
Egon Andersson, Lilla Edet
Bo-Göran Dahlberg, Mölndal
Stefan Kallus, Partille
Jan Wennebrink, Stenungsund
Anders Bergius, Tjörn
Martin Nordström, Öckerö
Peter Holmström, GR, sekreterare
Linda Andersson, GR
Sten Janson, GR
Monica Sandorf, GR
Deltog ej
Bertil Ryman, Alingsås
Monica Stenqvist, Partille
Kerstin Littke, Tjörn
1. Vuxenutbildningen i Göteborg (Jan R)
Informerades om nuvarande verksamhet inom vuxenutbildningen i Göteborg,
om förutsättningar och inriktning. Verksamheten omsätter 2005 ca 360 milj kr.
En organisationsförändring är på gång med följande målsättning:
- att bättre nå målgrupperna,
- att göra organisation mer processinriktad,
- att lokalmässigt samla personalen och att arbeta med ett antal satteliter i
kommunen på t ex bibliotek och arbetsförmedlingar.
1
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
2. GRs Virtuella Kompetensråd (Sten J)
Kommenterades att bara positiva utlåtanden framkommit kring arbetet med det
virtuella kompetensrådet. Detta arbete måste upprätthållas. GR har hållit
kontakt mer rådet var sjätte vecka genom att lämna information löpande.
Överläggning kring hur kontakten kan vidmakthållas och utvecklas:
- Statistik kring sökande till GR-utbildningarna och utvärderingarna kan vara
ytterligare material att lämna.
- Vilka tendenser ser man på arbetsmarknaden (en eller två gånger varje år)?
- Det kan vara intressant att någon gång träffa rådet, kanske vid ett seminarium
med någon attraktion. Detta också för att tacka för hjälpen .
- Kan vi öppna upp mot andra utbildningar: KY, högskoleutbildningar.
- Vi behöver en KY-strategi med samverkan kring planering och ansökan av
KY-utbildningar.
- Ska rådet utvidgas och vilka mer bör i så fall ingå i rådet?
- Vi bör ha en regelbunden kontakt.
- I Kungsbacka funderar man på att göra ett nyhetsbrev varje halvår för att
upprätthålla kontakten med kompetensrådet i Halland.
- Vi behöver kanske ett nyhetsbrev i det regionala samarbetet. Det är så många
inblandade i kommunerna nu.
- Inom Westum sker arbete med högskoleutbildningar.
- Puffades för Ingela Josefsson och hennes sätt att tala om utbildning. Hon
skulle passa mycket bra i detta sammanhang.
- Viktigt att hitta rätt form för en djupare kontakt med rådet.
Förslag till åtgärder:
- Nästa utskick till rådet görs i juni.
- Planera för ett seminarium senare i år eller under 2006.
- Fråga rådet om kan urskilja några tendenser.
3. Vuxenutbildningsavtalets Etapp 2 (Peter H, m fl)
Utfallet och rutinerna för ansökan och antagning
Anders: Tjörn har fått 84 ansökningar. Man tar in 20. Tackar för gott
samarbete från kommunerna.
Thomas: Lerum har ca 100 sökande till 36 platser, främst design och
silversmide.
2
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
Kurt-Olov: Kungälv har sagt ja till samtliga.
Bo-Göran: Viktigt att vi följer förordningen. Vi kan inte snegla på några
kvoter. Sedan får utvärderingen utvisa hur det har gått.
Margaretha: Förordningens prioritering kommer självklart först. Får man en
bild av läget kan man bättre bedöma hur det totala antalet platser bäst kan
utnyttjas. 5,5-6,0 milj kr ligger man på i Gbg.
Staffan: Efterfrågade om alla ansökningar nu är skickade?
Svar: I stort sett alla närvarande har skickat sina ansökningar vidare.
Jan W: Hur förfara med de sökande som har andrahandsval? Först måste en
förstahandsantagning ske, därefter tas ställning till andrahandsansökan. I
Lerum anmodar man att arbetsprover ska skickas in.
Kicki: En stor svårighet är att nå ut till allmänheten. Det är mycket få som
ansökt hittills.
Lerum och Tjörn har hanteras särskilt i och med att för de utbildningarna råder
särskilda villkor.
Diskuterades särskilt hur den praktiska hanteringen ska ske och konstaterades
vikten av att alla har samma hantering.
Beslöts
att en uppdra åt en grupp, bestående av Inga-Lena lindenau, Kicki Nordberg
och Margaretha Löfving, att formulera problematiken kring ansökan och
antagning som konsekvenser av avtalets utformning,
att gruppen före sommaren i enkätform kontaktar Vuxgruppen för att skaffa
information kring hur man i kommunerna ser på denna problematik, samt
att mötet i Vuxgruppen 24 augusti görs till ett heldagsmöte.
Paus
Kommunernas och GRs hemsidor
3
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
Bekräftades av Vuxgruppens ledamöter att kommunernas hemsidor nu är
uppdaterade och att dessa på ett tillfredsställande sätt är länkade till GRs
hemsida.
Diskuterades frågan om behovet av en portal på GRs hemsida med
kommunernas utbildningar.
4. Vuxenutbildningsrepresentationen i yrkesberedningsgrupperna (Peter H)
Vuxgruppen beslöt på förslag från arbetsutskottet
att föreslå att följande personer fr o m 1 augusti 2005 ska representera
vuxenutbildningen i Valideringscentrums yrkesberedningsgrupper:
- Bygg och anläggning: Kicki Nordberg
- Service och hantverk: Thomas Landahl
- Ekonomi, administration och IT: Staffan Uddenberg
- Hälsa och omvårdnad: Margaretha Löfving och Jan Wennebrink
- Teknik och produktion: Inga-Lena Lindenau.
GR meddelar Valideringscentrum vederbörandes mailadresser och
telefonnummer.
Kommenterades frågan om validering och frågan ställdes om vi inte kan ha
med validering i vårt arbete på ett naturligt sätt.
5. Uppföljning och utvärdering av vuxenutbildningsavtalets Etapp 1
(Peter H)
Informerades om att GR, i arbetet med uppföljning och utvärdering av Etapp 1,
genomför:
1. En intervjuundersökning med studerande, ledare och lärare (frågorna till de
studerande var utsända och frågorna till lärare och ledare överlämnas vid
mötet). Frågorna utsänds till Vuxgruppen i samlad form. Helena Jonsson (GR)
kommer att kontakta gruppen för att få besked om vilka ledare hon ska
kontakta samt för att få förteckningar över studerande.
2. En översyn av hur samarbetet mellan kommunerna och GR fungerat i
samband med att avtalat framtagits och implementerats. Detta arbetet
4
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
genomförs av en extern konsult Marcus D, som kommer att kontakta några
personer i Vuxgruppen, Utbildningschefsgruppen och Utbildningsgruppen.
De kommuner som har utbildningar i Etapp 1 ska enligt samverkansavtalet
genomföra en kvalitetsredovisning enligt checklistan som utgör bilaga 2 i
avtalet. Här genomför Göteborg en webbenkät till de studerande. Denna enkät,
som har utsänts till Vuxgruppen, kan utan avgift användas även av övriga
kommuner. En fördel med detta förfarande är att man på detta sätt får ett
samlat material för alla utbildningarna. Den utsända webbenkäten
vidarebefordras till de studerande som helt enkelt besvarar frågorna och
skickar in det på det sätt som anges i enkäten.
Hur kommunerna i övrigt vill göra utvärderingen står varje kommun fritt.
Deadline för att lämna kommunernas material till GR (Peter Holmström
peter.holmstrom@GRutbildning.to) är 1 juli.
6. Yrkesutbildningar inom särvux (Margaretha L)
Bordlagt ärende från mötet 21 april.
Utlämnades material och informerades kring detta.
7. Administrativa stödsystem (Peter H, Kicki N)
Vuxau har tillsatt en arbetsgrupp för att arbeta med att formulera en
uppdragsspecifikation. Övriga kommuner har inbjudits att delta i arbetet.
Arbetsgruppen utgörs nu av Kungsbacka, Härryda och Lerum/Partille. Ett
möte genomförs i juni. I framtiden skulle en upphandling kanske kunna
genomföras gemensamt.
8. Vad händer efter konferensen om IT-baserade utbildningsplattformar?
(Peter H)
Informerades om att en arbetsgrupp har bildats för att följa upp GRs konferens
om IT-baserade utbildningsplattformar 28 februari 2005. Gruppen återkommer
med information.
5
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
9. Valberedningsärenden (Jan R)
Arbetsutskottet har föreslagit nya ledamöter i Vuxgruppens arbetsutskott för
perioden 2005-07-01--2007-06-30:
Beslöts enligt arbetsutskottets förslag
att för perioden 2005-07-01--2007-06-30 utse Kurt-Olov Sjöström, Kungälv,
(efter Jan Wennebrink), Kicki Nordberg, Kungsbacka, (efter Staffan
Uddenberg), samt Margaretha Löfving, Göteborg, (under en
övergångsperiod) att ingå i Vuxgruppens arbetsutskott.
Detta innebär att Vuxgruppen arbetsutskott för perioden 2005-07-01--2006-06-
30 utgörs av:
Jan Rösman, Utbildningschefsgruppen, ordförande
Kurt-Olov Sjöström, Kungälv, Region Nord
Thomas Landahl, Lerum, Region Ost
Kicki Nordberg, Kungsbacka, Region Syd
Margaretha Löfving, Göteborg (under en övergångsperiod)
Peter Holmström, GR
Linda Andersson, GR.
10. Ny tid för seminarium i september
Beslöts efter förslag från arbetsutskottet och efter överläggning
att Vuxgruppen genomför ett tvådagarsseminarium 29-30 september förlagt till
Skagen, samt
att det tidigare beslutade mötet i Vuxgruppen 7 september inställs.
Inbjudan till seminariet 29-30 september kommer att utsändas före sommaren.
11. Ventilen
- Vuxmötet onsdag 12 okt flyttas till tisdag 11 okt, kl 13.00-17.00, och
förläggs till GR.
- Det finns nu tre riksomfattande nätverk kring vuxnas lärande, Lärvux, R-vux
och NITUS.
6
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25

KOMMUNALFÖRBUNDET GR
- Handläggarträff (som 11 april) föreslås genomföras under första hälften av
oktober.
- Reflexprojektet
Projektet avslutas vid halvårsskiftet. Projektledaren Monica Sandorf framförde
ett tack för det bistånd som främst Partille och Stenungsund lämnat. Behovet är
stort och det är nu upp till kommunerna att bidra med idéer.
- Kompetensstegen
Jan W efterfråga kontakter för ansökan kring Kompetensstegen. Flera
kommuner är inblandade här.
- Avtackning av Jan Wennebrink och Staffan Uddenberg, som lämnar
arbetsutskottet.
7
Anteckningar
Vuxgruppen
2005-05-25