Instruktion till Gezelius-projektet - Logosmappen

* Organisera fönstren
så att du har Worddokumentet
till vänster
och databasfönstret
till höger:
* Du får en lämplig
överblick om du:
Döljer Status
I Word väljer
UTSKRIFTSLAYOUT
ZOOMA ... till 70 %
Visar papprets
vänsterkant
I Word XP kan du
klicka på skarven mellan sidorna för att ta bort
tomt utrymme.
* Om det är en ny bok du ska börja att lägga in, klickar
du på knappen BOKINLEDNING. Är det ett nytt
kapitel väljer du knappen KAPITELINLEDNING. Principen
är lika för
dessa två inledningar,
och illustreras
av följade
bild:
* Klicka i databasfältet,
så att du
kommer i inmatningsläge.
En
tunn grå ram blir
synlig runt fältet.
(Om du inte
klickat fram den grå ramen, kan du inte lägga in texten i databasen.)
* Markera den text i Word som du vill lägga in i databasen. Du markerar området genom att hålla nere
vänster musknapp samtidigt som du drar musen i området till vänster om textens vänstermarginal.
* Släpa området till databasfältet. Detta gör du genom att peka på det markerade området, hålla nere
vänster musknapp och dra området över till databasfältet.
Som kuriosa kan nämnas att om du vill behålla Word-filen intakt, ska du inte flytta texten till databasen,
utan bara kopiera den. Detta gör
du enklast genom att hålla nere [CTRL]knappen
medan du släpper den släpade
texten i databasfältet.
* För att återvända till versinmatningen klickar
du på knappen TILLBAKA.
Sida 20 (24)