01.09.2013 Views

Om ledighet - en vägledning för statliga ... - Arbetsgivarverket

Om ledighet - en vägledning för statliga ... - Arbetsgivarverket

Om ledighet - en vägledning för statliga ... - Arbetsgivarverket

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong> 2009:6<br />

<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong><br />

– <strong>en</strong> <strong>vägledning</strong> <strong>för</strong> <strong>statliga</strong> arbetsgivare<br />


Utgiv<strong>en</strong> av <strong>Arbetsgivarverket</strong> 2009<br />

Produktion & grafisk form: <strong>Arbetsgivarverket</strong> informations<strong>en</strong>het<strong>en</strong><br />

Tryck: Tabergs Media Group STHLM


<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong><br />

En <strong>vägledning</strong> <strong>för</strong> <strong>statliga</strong> arbetsgivare


Sammanställning av berörda<br />

lagar, <strong>för</strong>fattningar och<br />

kollektivavtal<br />

Allmänna löne- och <strong>för</strong>månsavtalet (ALFA)<br />

Anställnings<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> (1994:373) (AF)<br />

Arbetsmiljölag (1977:1160) (AmL)<br />

Avtal om delp<strong>en</strong>sion, Cirkulär 2003:A 4<br />

Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer <strong>för</strong> anställningsvillkor vid<br />

tjänstgöring utomlands (URA)<br />

Avtalet om fackliga <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demän (FmA)<br />

C<strong>en</strong>trala affärsverksavtalet (AVA)<br />

Förordning (1997:835) om arbetslöshets<strong>för</strong>säkring<br />

Förvaltningslag (1986:223) (FL)<br />

Föräldra<strong>ledighet</strong>slag (1995:584) (FleL)<br />

Huvudavtal (HA)<br />

Kommunallag (1991:900) (KL)<br />

Lag (1962:381) om allmän <strong>för</strong>säkring (AFL)<br />

Lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)<br />

Lag (1974:981) om arbetstagar<strong>en</strong>s rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

utbildning (Studie<strong>ledighet</strong>slag)<br />

Lag (1988:1465) om ersättning och <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> närstå<strong>en</strong>devård<br />

Lag (1974:358) om facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demans ställning på arbetsplats<strong>en</strong> (FML)<br />

Lag (1987:439) om inskränkning i rätt<strong>en</strong> att överklaga<br />

Lag (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag<br />

Lag (1974:371) om medbestämmande i arbetslivet (MBL)<br />

Lag (1994:260) om off<strong>en</strong>tlig anställning (LOA)<br />

Lag (1997:1293) om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet<br />

Lag (2008:565) om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att på grund av sjukdom prova<br />

annat arbete<br />

Lag (1986:163) om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong> invandrare<br />

Lag (1998:209) om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> trängande familjeskäl<br />

Lag (1979:1184) om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> vissa <strong>för</strong><strong>en</strong>ingsuppdrag inom<br />

skolan, m.m.<br />

Lag (1974:371) om rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister (LRA)<br />

Lag (1991:1047) om sjuklön (SjlL)<br />

Lag (1994:2076) om skydd <strong>för</strong> anställning vid viss tjänstgöring inom<br />

total<strong>för</strong>svaret m.m.<br />

Lag (1994:1809) om total<strong>för</strong>svarsplikt<br />

Regeringsform<strong>en</strong> (1974:152) (RF)<br />

Semesterlag (1977:480) (SemL)<br />

Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning (1984:111) (TjlF)


Innehålls<strong>för</strong>teckning<br />

Sammanställning av berörda lagar, <strong>för</strong>fattningar och kollektivavtal 2<br />

Inledning 5<br />

Ledighet eller annan frånvaro? 5<br />

1. Allmänt om <strong>ledighet</strong>er samt anställnings<strong>för</strong>måner vid <strong>ledighet</strong> 7<br />

1.1 Förutsättningar <strong>för</strong> <strong>ledighet</strong> 7<br />

1.1.1 Med stöd av lag eller annan <strong>för</strong>fattning 7<br />

1.1.2 Med stöd av kollektivavtal 7<br />

1.1.3 Efter beviljad ansökan 7<br />

1.2 Anställningsvillkor vid <strong>ledighet</strong> 8<br />

1.2.1 Med stöd av lag eller annan <strong>för</strong>fattning 8<br />

1.2.2 Med stöd av kollektivavtal 8<br />

1.2.3 G<strong>en</strong>om arbetsgivarbeslut 8<br />

1.2.4 G<strong>en</strong>om <strong>en</strong>skild över<strong>en</strong>skommelse 8<br />

2. Ledigheter som regleras g<strong>en</strong>om lag/<strong>för</strong>ordning/avtal 9<br />

2.1 Studie<strong>ledighet</strong> – villkor och <strong>för</strong>utsättningar 9<br />

2.1.1 Vad är studier? 9<br />

2.1.2 Kvalifikationstid 9<br />

2.1.3 Arbetsgivar<strong>en</strong> kan skjuta upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> 9<br />

2.1.4 Vad är behövlig <strong>ledighet</strong>? 11<br />

2.1.5 För vilka tider ska <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> beviljas? 11<br />

2.1.6 Rätt att återgå till arbetet 12<br />

2.1.7 Lön under <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> studier 12<br />

2.1.8 Är studie<strong>ledighet</strong> semesterlönegrundande? 12<br />

2.1.9 Vad gäller vid tvist? 12<br />

2.2 Föräldra<strong>ledighet</strong> – villkor och <strong>för</strong>utsättningar 13<br />

2.2.1 Rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> (FleL) 13<br />

2.2.2 Möjlighet till <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(TjlF) 13<br />

2.2.3 Möjlighet till <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt AVA 14<br />

2.3 Ledighet <strong>för</strong> facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman 14<br />

2.4 Ledighet <strong>för</strong> närstå<strong>en</strong>devård 15<br />

2.5 Ledighet av trängande familjeskäl 16<br />

2.6 Ledighet <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong> invandrare 16<br />

2.7 Ledighet <strong>för</strong> <strong>för</strong><strong>en</strong>ingsuppdrag inom skolan 17<br />

2.8 Ledighet <strong>för</strong> tjänstgöring inom total<strong>för</strong>svaret 17<br />

2.9 Ledighet <strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet 18<br />

3


4<br />

2.10 Ledighet <strong>för</strong> att tjänstgöra i annan anställning/verksamhet<br />

eller fullgöra off<strong>en</strong>tligt uppdrag – villkor och <strong>för</strong>utsättningar 20<br />

2.10.1 Övergripande regler 20<br />

2.10.2 För anställda vid myndigheter och andra<br />

organisationer som omfattas av ALFA 21<br />

2.10.3 För anställda vid affärsverk<strong>en</strong> 21<br />

2.10.4 Bisysslor 21<br />

2.10.5 Fullmaktsanställda 22<br />

2.10.6 Utlandstjänstgöring 22<br />

2.10.7 Facklig anställning 24<br />

2.10.8 Off<strong>en</strong>tligt uppdrag 24<br />

2.11 Ledighet <strong>för</strong> att på grund av sjukdom prova annat arbete 24<br />

2.12 Ledighet <strong>för</strong> att söka annat arbete 25<br />

2.13 Ledighet <strong>för</strong> så kallad <strong>en</strong>skild angeläg<strong>en</strong>het 25<br />

2.14 Delp<strong>en</strong>sions<strong>ledighet</strong> 25<br />

3. Handläggning av <strong>ledighet</strong>sfrågor 27<br />

3.1 Ansökan om <strong>ledighet</strong> 27<br />

3.2 Beslut om <strong>ledighet</strong> 27<br />

3.2.1 Beslut med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

och ALFA 28<br />

3.2.2 Utformning<strong>en</strong> av arbetsgivar<strong>en</strong>s beslut 29<br />

3.3 Inräknande av tjänstgöringsfria dagar i <strong>ledighet</strong> 29<br />

3.4 Ledighet med eller utan löne<strong>för</strong>mån 30<br />

3.4.1 Löne<strong>för</strong>måner under partiell <strong>ledighet</strong> med<br />

konc<strong>en</strong>trerad deltidstjänstgöring 31<br />

3.5 Att byta <strong>ledighet</strong>sorsak 32<br />

3.6 Att avbryta <strong>ledighet</strong> 32<br />

3.6.1 Ledighet <strong>för</strong> begränsad tid 32<br />

3.6.2 Ledighet tillsvidare 33<br />

3.7 Ej beviljad ansökan om <strong>för</strong>längd <strong>ledighet</strong> 33<br />

3.8 Överprövning av <strong>ledighet</strong>sbeslut g<strong>en</strong>om talan <strong>en</strong>ligt<br />

lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister 33<br />

Bilaga 1 Olika typer av <strong>ledighet</strong> 35<br />

Bilaga 2 Annan frånvaro från arbetet 39<br />

Bilaga 3 Sammanställning av avlönings<strong>för</strong>måner kopplat till<br />

<strong>ledighet</strong>/frånvaro 40<br />

Bilaga 4 Exempel på vissa beslut i <strong>ledighet</strong>sär<strong>en</strong>d<strong>en</strong> 43


Inledning<br />

På d<strong>en</strong> sv<strong>en</strong>ska arbetsmarknad<strong>en</strong> finns <strong>en</strong> omfattande reglering<br />

av olika typer av <strong>ledighet</strong>er. För det <strong>statliga</strong> området gäller dessutom<br />

<strong>en</strong> del särbestämmelser.<br />

D<strong>en</strong> här skrift<strong>en</strong> är tänkt att ge <strong>en</strong> överblick över olika <strong>ledighet</strong>sbestämmelser<br />

i lag, <strong>för</strong>ordning eller kollektivavtal. Skrift<strong>en</strong> ska<br />

ge stöd <strong>för</strong> hantering av <strong>ledighet</strong>sär<strong>en</strong>d<strong>en</strong> <strong>för</strong> de <strong>statliga</strong> arbetsgivare<br />

som tillämpar det allmänna löne- och <strong>för</strong>månsavtalet<br />

(ALFA) eller affärsverksavtalet (AVA). Skillnaderna i avtal<strong>en</strong> är<br />

resultat av olika <strong>för</strong>handlingsuppgörelser vilket tydliggörs i<br />

skrift<strong>en</strong>. Observera att det utöver ALFA respektive AVA kan<br />

finnas lokala avtal med avvikelser från ALFA eller AVA.<br />

Mer information om semester, <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> eller sjukfrånvaro<br />

finns i särskilda skrifter som går att beställa eller ladda ner från<br />

<strong>Arbetsgivarverket</strong>s webbplats.<br />

Ledighet eller annan frånvaro?<br />

Frånvaro kan delas upp i <strong>ledighet</strong>er och annan frånvaro från<br />

arbetet.<br />

Med <strong>ledighet</strong>er avses sådan frånvaro från arbetet som arbetsgivar<strong>en</strong><br />

är in<strong>för</strong>stådd med och där arbetstagar<strong>en</strong> befrias från att<br />

ut<strong>för</strong>a sitt arbete <strong>en</strong>ligt anställningsavtalet under <strong>en</strong> viss tid. Till<br />

<strong>ledighet</strong> räknas också frånvaro på grund av sjukdom (sjukfrånvaro)<br />

äv<strong>en</strong> om rätt<strong>en</strong> att vara frånvarande från arbetet på grund<br />

av sjukdom inte är lagreglerad. Däremot finns bestämmelser om<br />

villkor<strong>en</strong> under sådan frånvaro reglerade i lag<strong>en</strong> om sjuklön (SjlL)<br />

och lag<strong>en</strong> om allmän <strong>för</strong>säkring (AFL).<br />

Med annan frånvaro m<strong>en</strong>as när arbetstagar<strong>en</strong> är frånvarande från<br />

arbetet utan att arbetsgivar<strong>en</strong> har beviljat <strong>ledighet</strong>, till exempel<br />

på grund av att arbetstagar<strong>en</strong> uteblir från arbetet, är avstängd<br />

från arbetet eller deltar i facklig stridsåtgärd. Läs mer om detta i<br />

bilaga 2.<br />

I N L E D N I N G<br />

5


1<br />

Allmänt om <strong>ledighet</strong><br />

samt anställnings<strong>för</strong>måner<br />

vid <strong>ledighet</strong><br />

1.1 Förutsättningar <strong>för</strong> <strong>ledighet</strong><br />

Lag eller annan <strong>för</strong>fattning kan i vissa fall ge <strong>en</strong> arbetstagare<br />

rätt till <strong>ledighet</strong>. I andra fall finns möjlighet till <strong>ledighet</strong> under<br />

<strong>för</strong>utsättning att arbetsgivar<strong>en</strong> beviljar <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. Äv<strong>en</strong> kollektivavtal<br />

kan ge rätt eller möjlighet till <strong>ledighet</strong>. Det är viktigt att<br />

som arbetsgivare tänka på, in<strong>för</strong> handläggning av <strong>en</strong> ansökan, att<br />

vara konsekv<strong>en</strong>t utifrån d<strong>en</strong> så kallade likabehandlingsprincip<strong>en</strong>.<br />

Läs mer om detta i Regeringsform<strong>en</strong> (1 kap. 9 § RF).<br />

1.1.1 Med stöd av lag eller annan <strong>för</strong>fattning<br />

I vissa fall har <strong>en</strong> arbetstagare rätt att vara ledig med stöd av lag<br />

eller annan <strong>för</strong>fattning. Det innebär att arbetsgivar<strong>en</strong> inte kan<br />

neka arbetstagar<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> om <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> att få vara<br />

ledig är uppfyllda.<br />

1.1.2 Med stöd av kollektivavtal<br />

I några fall har arbetstagare rätt att vara ledig med stöd av kollektivavtal.<br />

Inte heller i sådana fall kan arbetsgivar<strong>en</strong> neka arbetstagar<strong>en</strong><br />

<strong>ledighet</strong> om <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är uppfyllda.<br />

1.1.3 Efter beviljad ansökan<br />

Normalt är det arbetsgivar<strong>en</strong> som tar ställning till om <strong>en</strong><br />

arbetstagare ska få vara ledig eller inte. Arbetsgivar<strong>en</strong> väger då<br />

verksamhet<strong>en</strong>s intresse av att arbetstagar<strong>en</strong> är i tjänst mot arbetstagar<strong>en</strong>s<br />

intresse av att få d<strong>en</strong> önskade <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. En sådan avvägning<br />

måste arbetsgivar<strong>en</strong> göra i de flesta fall när <strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

prövas utifrån tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> (TjlF). En <strong>för</strong>teckning<br />

över omständigheter som ger rätt till <strong>ledighet</strong> eller som möjliggör<br />

<strong>ledighet</strong> <strong>för</strong>st när arbetsgivar<strong>en</strong> beviljat ansökan finns i bilaga 1.<br />

1.2 Anställningsvillkor vid <strong>ledighet</strong><br />

1.2.1 Med stöd av lag eller annan <strong>för</strong>fattning<br />

Vid två typer av <strong>ledighet</strong> har arbetstagar<strong>en</strong> i lag garanterats rätt<br />

till bibehållna anställningsvillkor under <strong>ledighet</strong>stid<strong>en</strong>. Det gäller<br />

A L L M Ä N T O M L E D I G H E T S A M T A N S T Ä L L N I N G S F Ö R M Å N E R V I D L E D I G H E T 7


8<br />

vid <strong>ledighet</strong> som facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman vid uppdrag på d<strong>en</strong> egna<br />

arbetsplats<strong>en</strong> och vid <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> uppdrag som skyddsombud<br />

eller motsvarande.<br />

Vid vissa <strong>ledighet</strong>er gäller också, <strong>en</strong>ligt lag, att arbetstagar<strong>en</strong> vid<br />

återgång till arbetet efter <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> till<strong>för</strong>säkras samma eller<br />

likvärdiga anställningsvillkor. Detta gäller <strong>för</strong> facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman,<br />

<strong>för</strong> skyddsombud eller motsvarande och <strong>för</strong> arbetstagare<br />

som återgår i arbete efter <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> utbildning. En arbetsgivare<br />

får <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> inte heller missgynna <strong>en</strong> arbetstagare<br />

av skäl som har samband med <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>.<br />

1.2.2 Med stöd av kollektivavtal<br />

I många fall regleras avlönings<strong>för</strong>månerna vid <strong>ledighet</strong>er i kollektivavtal.<br />

I bilaga 3 finns <strong>en</strong> sammanställning som visar i vilka fall<br />

rätt till bibehåll<strong>en</strong> lön (helt eller delvis) finns med stöd av kollektivavtal.<br />

I samtliga fall gäller att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> som sådan ska ha<br />

beviljats av arbetsgivar<strong>en</strong> eller att <strong>en</strong> direkt rätt till <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong>eligger <strong>en</strong>ligt lag eller avtal.<br />

1.2.3 G<strong>en</strong>om arbetsgivarbeslut<br />

I vissa fall bestäms avlönings<strong>för</strong>månerna vid <strong>ledighet</strong>er g<strong>en</strong>om<br />

arbetsgivarbeslut med stöd av kollektivavtal. I ALFA (2 kap. 7 §<br />

ALFA) finns <strong>en</strong> så kallad arbetsgivarv<strong>en</strong>til som ger arbetsgivar<strong>en</strong><br />

rätt att, om det finns särskilda skäl, besluta att löneavdrag inte<br />

ska göras eller ska göras <strong>en</strong>ligt andra grunder än som anges i<br />

avtalet. Med stöd av d<strong>en</strong>na bestämmelse kan <strong>en</strong> arbetsgivare till<br />

exempel vid <strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> göra ett mindre eller större löneavdrag än<br />

vad som annars följer av avtalet (läs äv<strong>en</strong> <strong>Arbetsgivarverket</strong>s råd<br />

till 2 kap. 7 § ALFA). Se äv<strong>en</strong> avsnitt 2.1.7 Lön under <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

studier.<br />

1.2.4 G<strong>en</strong>om <strong>en</strong>skild över<strong>en</strong>skommelse<br />

I ett fall kan <strong>en</strong>ligt ALFA och AVA löne<strong>för</strong>månerna under <strong>ledighet</strong><br />

bestämmas g<strong>en</strong>om så kallad <strong>en</strong>skild över<strong>en</strong>skommelse mellan<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> och arbetstagar<strong>en</strong>. Det gäller vid <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

tjänstgöring som reservofficer. Då är huvudregeln att 25 proc<strong>en</strong>t<br />

av d<strong>en</strong> fasta lön<strong>en</strong> betalas ut (9 kap. 6 § ALFA, 15 § 4 mom. AVA).<br />

En <strong>en</strong>skild över<strong>en</strong>skommelse får dock träffas om att <strong>en</strong> större del<br />

av d<strong>en</strong> fasta lön<strong>en</strong> ska betalas ut till exempel om arbetsgivar<strong>en</strong><br />

tycker att tjänstgöring<strong>en</strong> är betydelsefull ur verksamhetssynpunkt.<br />

A L L M Ä N T O M L E D I G H E T S A M T A N S T Ä L L N I N G S F Ö R M Å N E R V I D L E D I G H E T


2<br />

Ledigheter som<br />

regleras g<strong>en</strong>om lag/<br />

<strong>för</strong>ordning/avtal<br />

2.1 Studie<strong>ledighet</strong> – villkor och <strong>för</strong>utsättningar<br />

2.1.1 Vad är studier?<br />

En arbetstagare som vill studera har rätt till behövlig <strong>ledighet</strong><br />

från sin anställning <strong>en</strong>ligt lag om arbetstagares rätt till <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> utbildning (1 § studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>). Med utbildning avses <strong>en</strong><br />

kunskaps<strong>för</strong>medling som följer <strong>en</strong> kurs- eller studieplan.<br />

Arbetsdomstol<strong>en</strong> (AD) har prövat vad som avses med utbildning<br />

i lag<strong>en</strong>s m<strong>en</strong>ing och kommit fram till att deltagande i studiecirklar<br />

med material från bland annat ABF ansågs som utbildning,<br />

m<strong>en</strong> inte aktiviteter med opinionsbildande syfte. R<strong>en</strong> hobbyverksamhet<br />

faller också utan<strong>för</strong> lag<strong>en</strong> liksom r<strong>en</strong>odlade självstudier.<br />

Däremot räknas korrespond<strong>en</strong>sstudier som utbildning <strong>en</strong>ligt<br />

lag<strong>en</strong> (AD 1982:32). Idag motsvaras korrespond<strong>en</strong>sstudier av<br />

distansutbildning.<br />

2.1.2 Kvalifikationstid<br />

För att få rätt till studie<strong>ledighet</strong> ska arbetstagar<strong>en</strong> ha varit<br />

anställd hos arbetsgivar<strong>en</strong> de s<strong>en</strong>aste sex månaderna eller<br />

sammanlagt minst tolv månader under de s<strong>en</strong>aste två år<strong>en</strong> vid<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början. Vid <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> facklig utbildning finns<br />

inga krav på anställningstid.<br />

2.1.3 Arbetsgivar<strong>en</strong> kan skjuta upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

<strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong> vill vara studieledig under <strong>en</strong> viss tidsperiod<br />

och detta innebär problem i arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet, kan<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> besluta att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> ska skjutas upp. Innan<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> utnyttjar sin rätt att skjuta upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> bör<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> dock kontakta arbetstagar<strong>en</strong> och <strong>för</strong>söka komma<br />

över<strong>en</strong>s om att dela upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> på flera perioder eller att<br />

tidigare- eller s<strong>en</strong>arelägga <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 9


10<br />

Vill arbetsgivar<strong>en</strong>, mot arbetstagar<strong>en</strong>s vilja, besluta att skjuta<br />

upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> ska arbetsgivar<strong>en</strong> g<strong>en</strong>ast underrätta arbetstagar<strong>en</strong><br />

om beslutet och skäl<strong>en</strong> <strong>för</strong> detta. Berörd lokal arbetstagarorganisation<br />

ska också underrättas. Arbetstagarorganisation<strong>en</strong> har rätt<br />

att påkalla överläggning med arbetsgivar<strong>en</strong> inom <strong>en</strong> vecka efter<br />

underrättels<strong>en</strong>.<br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> vill att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> ska börja s<strong>en</strong>are än sex<br />

månader efter arbetstagar<strong>en</strong>s begäran, måste arbetstagarorganisation<strong>en</strong><br />

samtycka till uppskovet.<br />

När det gäller <strong>ledighet</strong> som sammanlagt motsvarar högst <strong>en</strong><br />

arbetsvecka krävs samtycke av arbetstagarorganisation<strong>en</strong> så<br />

snart uppskovet är längre än två veckor. Detsamma gäller, oavsett<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s längd, när arbetstagare vill delta i utbildning som<br />

till väs<strong>en</strong>tlig del avser fackliga frågor eller frågor som hänger<br />

samman med facklig verksamhet. <strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> inte får<br />

sådant samtycke har arbetstagar<strong>en</strong> rätt att få ut d<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong><br />

som han eller hon begärt.<br />

Arbetsdomstol<strong>en</strong> har i <strong>en</strong> dom (AD 1995 nr 69) funnit att <strong>en</strong><br />

arbetsgivare brutit mot studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om att arbetsgivar<strong>en</strong><br />

vark<strong>en</strong> beviljade <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> i <strong>en</strong>lighet med ansökan eller<br />

sköt upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

2.1.4 Vad är behövlig <strong>ledighet</strong>?<br />

Uttrycket behövlig <strong>ledighet</strong> innebär att det måste finnas ett samband<br />

mellan utbildning<strong>en</strong>s och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s längd, omfattning<br />

och <strong>för</strong>läggning.<br />

<strong>Om</strong> det är fråga om undervisning som ligger utan<strong>för</strong> arbetstid,<br />

har arbetstagar<strong>en</strong> alltså rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>dast om arbetstagar<strong>en</strong><br />

måste vara ledig <strong>för</strong> att kunna fullfölja utbildning<strong>en</strong>, till exempel<br />

<strong>för</strong> att kunna läsa in d<strong>en</strong> aktuella kurslitteratur<strong>en</strong> (så kallad skälig<br />

<strong>för</strong>beredelsetid).<br />

En ansökan om oregelbund<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> både vad gäller tid och<br />

omfattning kan innebära svårigheter <strong>för</strong> verksamhet<strong>en</strong>. Observera<br />

att arbetsgivar<strong>en</strong> kan begära att arbetstagar<strong>en</strong> styrker behovet<br />

av <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. Det kan ske g<strong>en</strong>om att arbetstagar<strong>en</strong> visar att<br />

han eller hon har antagits till utbildning<strong>en</strong> och visar studieplan<br />

eller motsvarande handling. En studieplan underlättar <strong>för</strong> arbetsgivar<strong>en</strong><br />

att följa upp studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> vid längre <strong>ledighet</strong> och<br />

innan ev<strong>en</strong>tuell ny <strong>ledighet</strong> beviljas.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


2.1.5 För vilka tider ska <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> beviljas?<br />

Ledighet<strong>en</strong> ska inte beviljas <strong>för</strong> annan tid än d<strong>en</strong> som arbetstagar<strong>en</strong><br />

begärt. <strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong> till exempel begär studie<strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> <strong>en</strong> termin i taget, får arbetsgivar<strong>en</strong> inte ändra <strong>ledighet</strong>speriod<strong>en</strong>.<br />

I <strong>en</strong> dom (AD 1984 nr 123) fann Arbetsdomstol<strong>en</strong> att <strong>en</strong> arbetsgivare<br />

mot arbetstagar<strong>en</strong>s vilja inte kan bevilja längre <strong>ledighet</strong> än<br />

vad arbetstagar<strong>en</strong> ansöker om.<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> kan givetvis <strong>för</strong>eslå arbetstagar<strong>en</strong> att istället från<br />

början ansöka om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> två terminer eller längre. Arbetstagar<strong>en</strong><br />

riskerar då inte att <strong>en</strong> ansökan om <strong>för</strong>längd <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

d<strong>en</strong> andra termin<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuellt skjuts upp av arbetsgivar<strong>en</strong> och<br />

arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhetsplanering underlättas.<br />

2.1.6 Rätt att återgå till arbetet<br />

En arbetstagare som avbryter sin utbildning har rätt att återgå i<br />

arbete. Arbetstagar<strong>en</strong> ska meddela arbetsgivar<strong>en</strong> om de ändrade<br />

planerna. Arbetsgivar<strong>en</strong> kan skjuta på återgång<strong>en</strong> två veckor om<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s längd är mer än <strong>en</strong> vecka och <strong>en</strong> månad om <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s<br />

längd är ett år eller mer. <strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> vill skjuta på<br />

återgång<strong>en</strong> ska arbetsgivar<strong>en</strong> underrätta arbetstagar<strong>en</strong> om detta<br />

och samtidigt ange när återgång<strong>en</strong> kan ske.<br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> har beviljat <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> studier under flera<br />

terminer och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är <strong>för</strong>lagd <strong>en</strong>dast till terminstid, har<br />

arbetstagar<strong>en</strong> både rätt till och skyldighet att komma tillbaka<br />

och arbeta under mellanliggande ferietid. <strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har<br />

beviljats <strong>för</strong> ett helt läsår i taget eller ännu längre sammanhängande<br />

tid, har arbetstagar<strong>en</strong> ing<strong>en</strong> rätt till eller skyldighet att<br />

komma tillbaka och arbeta under ferietid som infaller under<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. Inget hindrar dock att arbetsgivar<strong>en</strong> och arbetstagar<strong>en</strong><br />

i ett sådant fall kommer över<strong>en</strong>s om att arbetstagar<strong>en</strong><br />

återgår i arbetet under hela eller <strong>en</strong> del av ferietid<strong>en</strong>.<br />

En arbetstagare som önskar återgå i arbete efter flera års studie<strong>ledighet</strong><br />

kan inte kräva att få tillbaka sina tidigare arbetsuppgifter<br />

om arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet har g<strong>en</strong>omgått <strong>för</strong>ändringar<br />

sedan arbetstagar<strong>en</strong>s studie<strong>ledighet</strong> började. Enligt studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong><br />

ska dock arbetstagar<strong>en</strong> ”vara till<strong>för</strong>säkrad samma eller<br />

likvärdig ställning i fråga om arbets<strong>för</strong>hålland<strong>en</strong> och anställningsvillkor<br />

som om han ej haft <strong>ledighet</strong>” (9 § studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>).<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 11


12<br />

2.1.7 Lön under <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> studier<br />

Enligt ALFA får arbetsgivar<strong>en</strong> medge att arbetstagar<strong>en</strong> under<br />

hela eller <strong>en</strong> del av studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> får behålla hela eller <strong>en</strong> viss<br />

del av lön<strong>en</strong>. Avgörande <strong>för</strong> detta ska vara om d<strong>en</strong> avsedda utbildning<strong>en</strong><br />

är betydelsefull <strong>för</strong> arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet eller inte<br />

(9 kap. 3 § ALFA).<br />

2.1.8 Är studie<strong>ledighet</strong> semesterlönegrundande?<br />

Studie<strong>ledighet</strong> innebär vanligtvis att helt löneavdrag görs och att<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> inte är semesterlönegrundande. Viss <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> utbildning<br />

är semesterlönegrundande <strong>en</strong>ligt semesterlag<strong>en</strong> (17 § p. 4<br />

SemL). Det gäller om arbetstagar<strong>en</strong> får ersättning <strong>för</strong> deltagande<br />

i teck<strong>en</strong>språksutbildning <strong>för</strong> vissa <strong>för</strong>äldrar (TUFF) eller om<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> avser fackliga frågor, i d<strong>en</strong> mån frånvaron under<br />

intjänandeåret inte överstiger 180 dagar. Vad gäller grundutbildning<br />

eller repetitionsutbildning <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om total<strong>för</strong>svarsplikt,<br />

se avsnitt 2.8 Ledighet <strong>för</strong> tjänstgöring inom total<strong>för</strong>svaret.<br />

Vad gäller lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong><br />

invandrare, se avsnitt 2.6 Ledighet <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong><br />

invandrare. <strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> betalar lön, helt eller delvis, under<br />

studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> grundar <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> rätt till semester på samma<br />

sätt som arbetad tid.<br />

2.1.9 Vad gäller vid tvist?<br />

D<strong>en</strong> lokala arbetstagarorganisation<strong>en</strong> har i vissa fall så kallat<br />

tolknings<strong>för</strong>eträde om det uppstår tvist om tillämpning<strong>en</strong> av<br />

studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>, det vill säga organisation<strong>en</strong>s m<strong>en</strong>ing gäller<br />

till dess tvist<strong>en</strong> avgjorts i Arbetsdomstol<strong>en</strong>. Arbetstagarorganisation<strong>en</strong><br />

kan dock inte g<strong>en</strong>om tolknings<strong>för</strong>eträde hindra arbetsgivar<strong>en</strong><br />

från att skjuta upp <strong>en</strong> studie<strong>ledighet</strong> under <strong>en</strong> viss tid,<br />

se avsnitt 2.1.3 Arbetsgivar<strong>en</strong> kan skjuta upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. Parterna<br />

kan vid överläggningar givetvis bli över<strong>en</strong>s i tvist<strong>en</strong> så att d<strong>en</strong><br />

inte behöver prövas av domstol<strong>en</strong>.<br />

Sådana tvister kan till exempel avse frågor om vad som är<br />

behövlig <strong>ledighet</strong>, om studierna ska anses vara utbildning, om<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> ska anses avse facklig utbildning, om kvalifikationstid<strong>en</strong><br />

är uppnådd eller om vilka uppskjutandefrister som gäller.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


2.2 Föräldra<strong>ledighet</strong> – villkor och <strong>för</strong>utsättningar<br />

2.2.1 Rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> (FleL)<br />

Enligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> har <strong>en</strong> <strong>för</strong>älder rätt till hel <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong><br />

till dess barnet är ett och ett halvt år. En <strong>för</strong>älder har<br />

äv<strong>en</strong> rätt till hel <strong>ledighet</strong> eller <strong>för</strong>kortning av normal arbetstid<br />

med hälft<strong>en</strong> <strong>för</strong> vård av barn som är mellan ett och tre år under<br />

<strong>för</strong>utsättning att helt vårdnadsbidrag erhålles (med stöd av 8 §<br />

lag<strong>en</strong> om kommunalt vårdnadsbidrag). Föräldern har också rätt<br />

att <strong>för</strong>korta arbetstid<strong>en</strong> med upp till <strong>en</strong> fjärdedel av normal<br />

arbetstid till dess att barnet har fyllt åtta år eller till dess att barnet<br />

har avslutat <strong>för</strong>sta skolåret. Utöver detta har <strong>för</strong>äldern rätt till<br />

<strong>ledighet</strong> under d<strong>en</strong> tid då han eller hon uppbär <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning<br />

eller tillfällig <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning från Försäkringskassan.<br />

2.2.2 Möjlighet till <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(TjlF)<br />

Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> gäller <strong>för</strong> anställda vid myndigheter<br />

under regering<strong>en</strong> med undantag av affärsverk<strong>en</strong>. Enligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(8 § TjlF) bör statligt anställda arbetstagare,<br />

utöver vad som regleras i <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>, i regel<br />

beviljas partiell <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> vård av barn intill utgång<strong>en</strong> av det<br />

skolår då barnet fyller 12 år. Med skolår m<strong>en</strong>as här tid<strong>en</strong> från<br />

<strong>en</strong> hösttermins början till nästa hösttermins början.<br />

Det finns ing<strong>en</strong>ting reglerat i tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

avse<strong>en</strong>de omfattning eller antal <strong>ledighet</strong>sperioder per kal<strong>en</strong>derår.<br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> beviljar <strong>för</strong>kortning av normal arbetstid med<br />

mer än <strong>en</strong> fjärdedel av normal arbetstid (alltså mer än rätt<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>) så gör arbetsgivar<strong>en</strong> således detta<br />

med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>.<br />

En arbetstagare får dessutom beviljas hel <strong>ledighet</strong> om det finns<br />

särskilda skäl <strong>för</strong> det och det kan ske utan oläg<strong>en</strong>heter <strong>för</strong> myndighet<strong>en</strong>s<br />

verksamhet <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> (10 b §<br />

TjlF). Ett särskilt skäl kan till exempel vara att arbetstagar<strong>en</strong> inte<br />

har fått plats i barnomsorg <strong>för</strong> sitt barn och möjligheterna till<br />

<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> är uttömda.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 13


14<br />

2.2.3 Möjlighet till <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt AVA<br />

Enligt AVA kan <strong>ledighet</strong> beviljas <strong>för</strong> längre tid än lag<strong>en</strong> medger<br />

om det finns särskilda skäl. Partiell <strong>ledighet</strong> bör beviljas <strong>för</strong> vård<br />

av barn intill utgång<strong>en</strong> av det skolår då barnet fyller 12 år (15 § 1<br />

mom. 2.4 AVA).<br />

2.3 Ledighet <strong>för</strong> facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman<br />

Ledighet <strong>för</strong> facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman regleras i lag<strong>en</strong> om facklig<br />

<strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demans ställning på arbetsplats<strong>en</strong> (FML) och <strong>för</strong> statligt<br />

anställda kompletteras lag<strong>en</strong>s bestämmelser i avtalet om fackliga<br />

<strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demän (FmA).<br />

FML gäller kollektivavtalsbundna arbetstagarorganisationers <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demän<br />

och lag<strong>en</strong> gäller <strong>för</strong>st då arbetsgivar<strong>en</strong> av organisation<strong>en</strong><br />

har underrättats om vem eller vilka som har utsetts till<br />

det fackliga uppdraget.<br />

Enligt FML har <strong>en</strong> facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman rätt till d<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong><br />

från sitt ordinarie arbete som fordras <strong>för</strong> det fackliga uppdraget.<br />

Ledighet<strong>en</strong> ska ha <strong>en</strong> skälig omfattning och får inte <strong>för</strong>läggas så<br />

att d<strong>en</strong> ger betydande hinder <strong>för</strong> det ordinarie arbetet.<br />

Enligt FmA bör tid<strong>en</strong> <strong>för</strong> det fackliga uppdraget, ”när så är<br />

lämpligt, <strong>för</strong>läggas till viss bestämd tid i anslutning till arbetstid<strong>en</strong>s<br />

början eller slut, rast, skiftbyte eller motsvarande”<br />

(3 § FmA).<br />

<strong>Om</strong>fattning<strong>en</strong> och <strong>för</strong>läggning<strong>en</strong> av d<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> som anses<br />

nödvändig bestäms efter överläggning mellan arbetsgivar<strong>en</strong> och<br />

berörd arbetstagarorganisation. <strong>Om</strong> dessa parter inte kommer<br />

över<strong>en</strong>s om omfattning och <strong>för</strong>läggning av <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har arbetstagarorganisation<strong>en</strong><br />

tolknings<strong>för</strong>eträde <strong>en</strong>ligt FML. Det innebär<br />

att om arbetsgivar<strong>en</strong> vill få ig<strong>en</strong>om sin tolkning så måste arbetsgivar<strong>en</strong><br />

begära <strong>för</strong>handling och i sista hand prövning i Arbetsdomstol<strong>en</strong>.<br />

Äv<strong>en</strong> vid o<strong>en</strong>ighet om till exempel begreppet facklig<br />

verksamhet eller rätt<strong>en</strong> till betald <strong>ledighet</strong> har arbetstagarorganisation<strong>en</strong><br />

tolknings<strong>för</strong>eträde. Tolknings<strong>för</strong>eträdet gäller inte <strong>för</strong>rän<br />

parterna haft överläggningar med varandra och konstaterat<br />

att man är o<strong>en</strong>se i frågan. Parterna kan vid överläggningarna<br />

givetvis bli över<strong>en</strong>s så att d<strong>en</strong> omtvistade frågan inte behöver<br />

prövas av domstol<strong>en</strong>. Arbetstagarorganisation<strong>en</strong> kan också avstå<br />

från att åberopa sitt tolknings<strong>för</strong>eträde, äv<strong>en</strong> om parterna är<br />

o<strong>en</strong>iga.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


En arbetstagare som har utsetts att <strong>för</strong>eträda sin organisation vid<br />

<strong>för</strong>handling får <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om medbestämmande i arbetslivet<br />

(MBL) inte vägras skälig <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att delta i d<strong>en</strong>na (17 § MBL).<br />

En facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman har rätt att behålla sina avlönings<strong>för</strong>måner<br />

när d<strong>en</strong>na har ledigt <strong>för</strong> fackliga uppdrag, om d<strong>en</strong> fackliga<br />

verksamhet<strong>en</strong> rör d<strong>en</strong> egna arbetsplats<strong>en</strong>. Ledighet <strong>för</strong> sådan betald<br />

facklig verksamhet jämställs med arbetad tid i fråga om lön<br />

och andra <strong>för</strong>måner och ger alltså rätt till semester på samma sätt<br />

som arbetad tid.<br />

För statligt anställda gäller dessutom att <strong>ledighet</strong> i regel bör<br />

beviljas <strong>för</strong> <strong>en</strong> anställning som facklig funktionär hos <strong>en</strong> arbetstagarorganisation<br />

som har till uppgift att ta tillvara arbetstagarnas<br />

intress<strong>en</strong> på <strong>en</strong> myndighet. Detta följer av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(10 a § TjlF). ALFA och AVA anger möjlighet till<br />

bibehåll<strong>en</strong> lön vid uppdrag i arbetstagarorganisation som arbetstagar<strong>en</strong><br />

får g<strong>en</strong>om val eller protokoll<strong>för</strong>t beslut (9 kap. 2 § ALFA<br />

samt 17 § AVA). Se äv<strong>en</strong> råd till 9 kap. 2 § ALFA.<br />

2.4 Ledighet <strong>för</strong> närstå<strong>en</strong>devård<br />

En arbetstagare, som vårdar <strong>en</strong> närstå<strong>en</strong>de som är svårt sjuk, har<br />

<strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om ersättning och <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> närstå<strong>en</strong>devård rätt<br />

till <strong>ledighet</strong> under d<strong>en</strong> tid arbetstagar<strong>en</strong> uppbär ersättning från<br />

Försäkringskassan <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong>. Med svårt sjuk m<strong>en</strong>as, <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>arbet<strong>en</strong>a<br />

till lag<strong>en</strong>, sådana sjukdomstillstånd som innebär ett<br />

påtagligt hot mot d<strong>en</strong> sjukes liv.<br />

D<strong>en</strong> som vill ha ersättning, så kallad närstå<strong>en</strong>dep<strong>en</strong>ning, ska göra<br />

<strong>en</strong> skriftlig ansökan hos Försäkringskassan. Till ansökan ska ett<br />

läkarutlåtande om d<strong>en</strong> vårdades sjukdomstillstånd bifogas.<br />

En arbetstagare, som vill utnyttja sin rätt till <strong>ledighet</strong>, ska underrätta<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> så snart som möjligt och då ange hur länge<br />

arbetstagar<strong>en</strong> avser att vara ledig, om det går att bedöma.<br />

Närstå<strong>en</strong>dep<strong>en</strong>ning betalas ut <strong>för</strong> tid då arbetstagar<strong>en</strong> avstår<br />

från <strong>för</strong>värvsarbete och motsvarar hel, tre fjärdedels, halv eller <strong>en</strong><br />

fjärdedels sjukp<strong>en</strong>ning. Närstå<strong>en</strong>dep<strong>en</strong>ning betalas ut <strong>för</strong> högst<br />

60 dagar <strong>för</strong> varje person som vårdas. För vård av HIV-smittade<br />

personer betalas ersättning under vissa omständigheter <strong>för</strong> högst<br />

240 dagar sammanlagt.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 15


16<br />

Vid <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> görs helt löneavdrag och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är semesterlönegrundande<br />

under maximalt 45 dagar per år <strong>en</strong>ligt semesterlag<strong>en</strong><br />

(17 § p. 7 SemL).<br />

Till närstå<strong>en</strong>de räknas främst anhöriga, bland annat makar, <strong>för</strong>äldrar,<br />

barn och syskon. Äv<strong>en</strong> andra kategorier kan räknas som<br />

närstå<strong>en</strong>de i lag<strong>en</strong>s m<strong>en</strong>ing, till exempel goda vänner och<br />

grannar. Också vårdbegreppet har i lag<strong>en</strong> <strong>en</strong> vid m<strong>en</strong>ing.<br />

Arbetstagar<strong>en</strong> får när som helst avbryta <strong>en</strong> påbörjad <strong>ledighet</strong> och<br />

återuppta arbetet i samma omfattning som <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

2.5 Ledighet av trängande familjeskäl<br />

Enligt lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> av trängande familjeskäl har <strong>en</strong><br />

arbetstagare rätt att vara ledig från sin anställning i samband med<br />

sjukdom eller olycksfall som gör arbetstagar<strong>en</strong>s omedelbara närvaro<br />

absolut nödvändig.<br />

Vid <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> görs normalt helt löneavdrag och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är<br />

inte semesterlönegrundande. Det är däremot de ev<strong>en</strong>tuella dagar<br />

som beviljas med stöd av ALFA (9 kap. 2 § a) ALFA) eller AVA (15<br />

§ 1.2 a) AVA).<br />

2.6 Ledighet <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong><br />

invandrare<br />

Enligt lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong> invandrare<br />

har <strong>en</strong> arbetstagare som antagits till sv<strong>en</strong>skundervisning<br />

<strong>för</strong> invandrare rätt att vara ledig från sin anställning <strong>för</strong> att delta i<br />

undervisning<strong>en</strong>.<br />

Arbetstagar<strong>en</strong> har rätt till hel <strong>ledighet</strong> vid heltidsstudier och till<br />

<strong>för</strong>kortning av arbetstid<strong>en</strong> till hälft<strong>en</strong> vid deltidsstudier. Arbetsgivar<strong>en</strong><br />

ska underrättas om att arbetstagar<strong>en</strong> vill utnyttja sin rätt<br />

till <strong>ledighet</strong> minst <strong>en</strong> månad <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början. <strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong><br />

vill avbryta <strong>en</strong> påbörjad <strong>ledighet</strong> ska han eller hon underrätta<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> så snart som möjligt. Arbetsgivar<strong>en</strong> kan dock<br />

skjuta på återgång<strong>en</strong> två veckor efter det att underrättelse har<br />

lämnats.<br />

En arbetstagare som deltar i sv<strong>en</strong>skundervisning <strong>för</strong> invandrare<br />

har rätt till studiestöd. Arbetsgivar<strong>en</strong> gör helt löneavdrag m<strong>en</strong><br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är semesterlönegrundande (17 § p. 6 SemL). Varje kommun<br />

är <strong>en</strong>ligt skollag<strong>en</strong> skyldig att se till att nyanlända invand-<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


are erbjuds grundläggande kunskaper i sv<strong>en</strong>ska språket och om<br />

det sv<strong>en</strong>ska samhället.<br />

2.7 Ledighet <strong>för</strong> <strong>för</strong><strong>en</strong>ingsuppdrag inom skolan<br />

Enligt lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> vissa <strong>för</strong><strong>en</strong>ingsuppdrag inom<br />

skolan, m.m. har <strong>en</strong> arbetstagare rätt att vara ledig från sin anställning<br />

<strong>för</strong> att, under skoldag inom grundskolan eller på dagtid<br />

inom allmän fritidsverksamhet, ut<strong>för</strong>a vissa uppdrag åt <strong>en</strong> ideell<br />

<strong>för</strong><strong>en</strong>ing eller liknande. Uppdrag<strong>en</strong> ska avse <strong>en</strong> uppgift som sammanslutning<strong>en</strong><br />

har åtagit sig g<strong>en</strong>temot <strong>en</strong> kommun och som ska<br />

fullgöras under skoldag i grundskolan eller på dagtid inom allmän<br />

fritidsverksamhet som anordnas <strong>för</strong> barn och ungdomar i skolpliktig<br />

ålder i anslutning till deras skoldag.<br />

Varje <strong>ledighet</strong> ska, <strong>för</strong> att få tas ut, anmälas till arbetsgivar<strong>en</strong><br />

minst två veckor i <strong>för</strong>väg.<br />

Rätt<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong> omfattar högst 90 arbetstimmar per kal<strong>en</strong>derår.<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> kan vägra <strong>ledighet</strong> som överstiger 20 arbetstimmar<br />

eller 15 proc<strong>en</strong>t av arbetstid<strong>en</strong> per kal<strong>en</strong>dermånad eller<br />

<strong>ledighet</strong> som skulle med<strong>för</strong>a väs<strong>en</strong>tlig oläg<strong>en</strong>het <strong>för</strong> arbetsgivar<strong>en</strong>s<br />

verksamhet. Underrättelse till arbetstagar<strong>en</strong> om avslag ska<br />

göras inom <strong>en</strong> vecka efter det att <strong>ledighet</strong> anmäldes eller <strong>en</strong><br />

månad innan (om flera <strong>ledighet</strong>er anmäls samtidigt, d<strong>en</strong> <strong>för</strong>sta)<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> skulle ha börjat.<br />

Vid <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> görs helt löneavdrag och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är inte<br />

semesterlönegrundande.<br />

2.8 Ledighet <strong>för</strong> tjänstgöring inom<br />

total<strong>för</strong>svaret<br />

Tjänstgöringsskyldighet<strong>en</strong> i total<strong>för</strong>svaret regleras i lag<strong>en</strong> om total<strong>för</strong>svarsplikt.<br />

Skyldighet<strong>en</strong> fullgörs som värnplikt, civilplikt<br />

eller allmän tjänsteplikt. Värnplikt<strong>en</strong> och civilplikt<strong>en</strong> omfattar<br />

grundutbildning, repetitionsutbildning, beredskapstjänstgöring<br />

och krigstjänstgöring.<br />

Rätt<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att fullgöra sådan tjänstgöring är utformad<br />

som ett anställningsskydd. Det framgår av bestämmelser i<br />

lag<strong>en</strong> om total<strong>för</strong>svarsplikt (9 kap.). Dessa bestämmelser ska <strong>en</strong>ligt<br />

lag<strong>en</strong> om skydd <strong>för</strong> anställning vid viss tjänstgöring inom<br />

total<strong>för</strong>svaret m.m. också gälla <strong>för</strong> tjänstgöring som någon fullgör<br />

till exempel som reservofficer eller i utlandsstyrkan i Försvarsmakt<strong>en</strong>.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 17


18<br />

En arbetstagare som har kallats in <strong>för</strong> att tjänstgöra inom total<strong>för</strong>svaret<br />

bör g<strong>en</strong>ast meddela arbetsgivar<strong>en</strong> när tjänstgöring<strong>en</strong><br />

ska börja och hur länge d<strong>en</strong> beräknas pågå. <strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong> vill<br />

återinträda i arbete efter att ha fullgjort total<strong>för</strong>svarstjänstgöring<strong>en</strong><br />

är arbetstagar<strong>en</strong> skyldig att på <strong>för</strong>frågan underrätta<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> om detta <strong>för</strong>e total<strong>för</strong>svarstjänstgöring<strong>en</strong>s början.<br />

Ledighet på grund av grundutbildning om högst 60 dagar eller<br />

repetitionsutbildning är semesterlönegrundande om frånvaron<br />

under intjänandeåret inte överstiger 60 dagar (17 § p. 5 SemL).<br />

Huvudregeln är att lön<strong>en</strong> ska dras in <strong>för</strong> arbetstagare som är<br />

lediga <strong>för</strong> tjänstgöring i total<strong>för</strong>svaret. Både ALFA och AVA har<br />

undantag från huvudregeln under vissa omständigheter:<br />

– Enligt ALFA och AVA ska viss lön betalas ut <strong>för</strong> repetitionsutbildning<br />

(motsvarande) samt tjänstgöring som reservofficer<br />

(motsvarande), (9 kap. 5-6 §§ ALFA, 15 § 4 mom. AVA).<br />

– Dessutom kan arbetsgivar<strong>en</strong> <strong>en</strong>ligt ALFA medge att <strong>en</strong> arbetstagare<br />

får behålla <strong>en</strong> viss del av lön<strong>en</strong> när arbetstagar<strong>en</strong> är ledig<br />

<strong>för</strong> annan tjänstgöring och utbildning i total<strong>för</strong>svaret än repetitionsutbildning<br />

och reservofficerstjänstgöring. Arbetsgivar<strong>en</strong><br />

har att ta ställning till ”om arbetsgivar<strong>en</strong> anser detta skäligt<br />

med hänsyn till d<strong>en</strong> totala ersättning<strong>en</strong> som arbetstagar<strong>en</strong> får<br />

under <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>” (9 kap 7 § ALFA).<br />

2.9 Ledighet <strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet<br />

Lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet ger<br />

<strong>en</strong> arbetstagare rätt till hel <strong>ledighet</strong> omfattande högst sex månader.<br />

En arbetstagare har således inte rätt till partiell <strong>ledighet</strong> med<br />

stöd av lag<strong>en</strong>.<br />

I <strong>för</strong>arbet<strong>en</strong>a till lag<strong>en</strong> beskrivs begreppet ”näringsverksamhet”<br />

som ekonomisk verksamhet som bedrivs yrkesmässigt. Begreppet<br />

” bedriva näringsverksamhet” innebär att arbetstagar<strong>en</strong> ”själv<br />

måste inta <strong>en</strong> sådan ställning i <strong>för</strong>etaget att han eller hon kan<br />

anses driva detta. Drift<strong>en</strong> kan ske i eg<strong>en</strong> regi eller g<strong>en</strong>om <strong>en</strong><br />

juridisk person, till exempel ett aktiebolag”. Produktion eller<br />

drift måste inte ha påbörjats m<strong>en</strong> däremot planering och g<strong>en</strong>om<strong>för</strong>ande<br />

av <strong>för</strong>etagsstart<strong>en</strong>. Avsikt<strong>en</strong> med lag<strong>en</strong> beskrivs i dess<br />

<strong>för</strong>arbet<strong>en</strong>, som bland annat <strong>en</strong> vilja att ”underlätta <strong>för</strong> d<strong>en</strong> som<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


önskar driva näringsverksamhet m<strong>en</strong> som inte direkt vågar ta<br />

steget att lämna sin anställning. G<strong>en</strong>om reglerna om rätt till<br />

<strong>ledighet</strong> får arbetstagar<strong>en</strong> under <strong>en</strong> period pröva sina idéers<br />

bärighet i <strong>en</strong> eg<strong>en</strong> verksamhet”.<br />

Rätt<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong> gäller bara under <strong>en</strong> period hos <strong>en</strong> och samma<br />

arbetsgivare och arbetstagar<strong>en</strong>s verksamhet får inte konkurrera<br />

med arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet. Ett villkor <strong>för</strong> rätt<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong><br />

är att arbetstagar<strong>en</strong>, vid <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början, har varit anställd hos<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> de s<strong>en</strong>aste sex månaderna eller sammanlagt minst<br />

tolv månader de s<strong>en</strong>aste två år<strong>en</strong>.<br />

En arbetstagare som vill utnyttja sin rätt till <strong>ledighet</strong> ska anmäla<br />

detta till arbetsgivar<strong>en</strong> minst tre månader <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början.<br />

Förarbet<strong>en</strong>a till lag<strong>en</strong> anger att arbetsgivar<strong>en</strong> kan avslå <strong>en</strong><br />

ansökan om ”<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> skulle med<strong>för</strong>a väs<strong>en</strong>tlig oläg<strong>en</strong>het <strong>för</strong><br />

arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet. Exempel på väs<strong>en</strong>tlig oläg<strong>en</strong>het <strong>för</strong><br />

arbetsgivar<strong>en</strong> är att verksamhet<strong>en</strong> inte kan fortgå på normalt sätt<br />

eller att avsevärda arbetsbalanser uppkommer”. Viktigt att<br />

komma ihåg är att arbetsgivar<strong>en</strong> s<strong>en</strong>ast <strong>en</strong> månad efter det att<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> anmäldes ska meddela arbetstagar<strong>en</strong> sitt beslut om<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

En arbetstagare får avbryta sin påbörjade <strong>ledighet</strong> och återuppta<br />

sitt arbete i samma omfattning som <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. En arbetsgivare<br />

får skjuta upp arbetstagar<strong>en</strong>s återgång högst <strong>en</strong> månad<br />

efter det att arbetsgivar<strong>en</strong> tagit emot underrättels<strong>en</strong>.<br />

Reglerna i lag<strong>en</strong> om off<strong>en</strong>tlig anställning (LOA) om <strong>för</strong>bud mot<br />

<strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deskadliga bisysslor gäller äv<strong>en</strong> <strong>för</strong> arbetstagare som<br />

begär ledigt <strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet.<br />

Vid <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> görs helt löneavdrag och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är inte<br />

semesterlönegrundande.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 19


20<br />

2.10 Ledighet <strong>för</strong> att tjänstgöra i annan anställning/verksamhet<br />

eller fullgöra off<strong>en</strong>tligt<br />

uppdrag – villkor och <strong>för</strong>utsättningar<br />

2.10.1 Övergripande regler<br />

Grundregeln <strong>för</strong> statligt anställda <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om off<strong>en</strong>tlig<br />

anställning (LOA) är att det inte är möjligt att ha flera <strong>statliga</strong><br />

anställningar samtidigt. I ALFA finns det bestämmelser som ger<br />

arbetstagare rätt att inneha flera <strong>statliga</strong> anställningar under vissa<br />

<strong>för</strong>utsättningar (1 kap. 9–10, 13 §§ ALFA). Därutöver finns möjligheter<br />

<strong>för</strong> arbetsgivare att ge <strong>ledighet</strong> i både ALFA (1 kap. 11–12, 14<br />

§§) och AVA (15 § 2 mom. 2.5). Dessutom finns det bestämmelser<br />

om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att tjänstgöra i annan anställning i anställnings<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(AF) och i tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>.<br />

Vid <strong>ledighet</strong> med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> anges att<br />

tjänst<strong>ledighet</strong> bör tidsbegränsas och att d<strong>en</strong>, i regel, inte bör<br />

beviljas <strong>en</strong> arbetstagare som varit anställd bara <strong>en</strong> kortare tid hos<br />

myndighet<strong>en</strong> (11–12 §§ TjlF). Vad som avses med ”kortare tid” är<br />

inte rättsligt prövat.<br />

Anmärkning: Förordning<strong>en</strong> om arbetslöshets<strong>för</strong>säkring medger att ersättning<br />

får lämnas till personer som kvarstår i anställning under<br />

vissa omständigheter. Det gäller bland annat arbetstagare som av<br />

hälsoskäl inte kan återgå vare sig till tidigare arbete eller till annat<br />

arbete hos sin arbetsgivare, m<strong>en</strong> av Försäkringskassan bedöms ha<br />

arbets<strong>för</strong>måga i <strong>för</strong>hållande till arbetsmarknad<strong>en</strong> i övrigt och av sin<br />

arbetsgivare beviljas tjänst<strong>ledighet</strong> utan lön (19 a §). Tjänst<strong>ledighet</strong><br />

beviljas i dessa fall med stöd av 10 b § TjlF eller 15 § 2 mom. 2.5 AVA.<br />

2.10.2 För anställda vid myndigheter och andra<br />

organisationer som omfattas av ALFA<br />

I ALFA finns bestämmelser om ”innehav av flera anställningar”<br />

(1 kap. 9-14 §§ ALFA). Frågan om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong> arbetstagare <strong>för</strong><br />

att ha <strong>en</strong> annan anställning prövas <strong>en</strong>ligt dessa bestämmelser<br />

under <strong>för</strong>utsättning att båda anställningarna omfattas av ALFA.<br />

Enligt ALFA ska <strong>en</strong> tillsvidareanställd arbetstagare beviljas <strong>ledighet</strong>,<br />

dock längst tre år, <strong>för</strong> att ha <strong>en</strong> annan tidsbegränsad anställning<br />

som omfattas av avtalet (1 kap. 10 § ALFA). Observera att<br />

tidsbegränsning<strong>en</strong> på tre år inte avser <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att inneha<br />

vissa tidsbegränsade anställningar inom exempelvis högskolorna<br />

(se fotnot till 1 kap. 10 § ALFA).<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


Dessutom får <strong>en</strong> arbetstagare vara ledig <strong>för</strong> att ha <strong>en</strong> annan<br />

anställning (som också omfattas av ALFA), om arbetsgivar<strong>en</strong><br />

medger det. Här är tidsbegränsning<strong>en</strong> högst sex månader, om<br />

inte arbetsgivar<strong>en</strong> anser att det finns särskilda skäl <strong>för</strong> längre<br />

<strong>ledighet</strong> (1 kap. 11 § ALFA).<br />

För anställda som söker <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att ha <strong>en</strong> anställning hos<br />

<strong>en</strong> statlig arbetsgivare som tillämpar ett annat avtal (exempelvis<br />

AVA) eller <strong>en</strong> kommunal eller privat anställning prövar arbetsgivar<strong>en</strong><br />

<strong>ledighet</strong>sfrågan <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>. Ledighet<br />

kan beviljas ”om det finns särskilda skäl <strong>för</strong> det och det kan<br />

ske utan oläg<strong>en</strong>heter <strong>för</strong> myndighet<strong>en</strong>s verksamhet” (10 b § TjlF).<br />

2.10.3 För anställda vid affärsverk<strong>en</strong><br />

Enligt AVA kan <strong>ledighet</strong> beviljas ”om det finns skäl här<strong>för</strong>, och<br />

det kan ske utan oläg<strong>en</strong>heter <strong>för</strong> verksamhet<strong>en</strong>”. Dessutom ges<br />

möjlighet till <strong>ledighet</strong> vid <strong>en</strong> befarad övertalighetssituation. Då<br />

”kan <strong>en</strong> arbetstagare beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att pröva annan sysselsättning”<br />

(15 § 2 mom. 2.5 AVA).<br />

2.10.4 Bisysslor<br />

När det gäller att pröva <strong>en</strong> ansökan om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> annan anställning<br />

eller verksamhet är det angeläget att beakta de regler<br />

som finns beträffande bisysslor. Lag<strong>en</strong> om off<strong>en</strong>tlig anställning<br />

reglerar vad som gäller avse<strong>en</strong>de <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deskadlig bisyssla. ALFA<br />

samt AVA reglerar vad som gäller avse<strong>en</strong>de arbetshindrande bisyssla<br />

och konkurr<strong>en</strong>sbisyssla (1 kap. 15-16 §§ ALFA samt<br />

4 § 1-2 mom. AVA). Mer information om bisysslor finns i <strong>Arbetsgivarverket</strong>s<br />

cirkulär, Tema Bisysslor, 2002:A 8.<br />

2.10.5 Fullmaktsanställda<br />

Enligt anställnings<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> får d<strong>en</strong> som är anställd med fullmakt,<br />

utan särskilt beslut, vara ledig <strong>för</strong> att ha <strong>en</strong> tidsbegränsad<br />

anställning som omfattas av LOA (19 § AF). Det gäller dock inte<br />

d<strong>en</strong> som får <strong>en</strong> verksledande eller därmed jäm<strong>för</strong>lig ställning. En<br />

fullmaktsanställd kan äv<strong>en</strong> i andra fall beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att ha<br />

<strong>en</strong> anställning som omfattas av LOA. En sådan <strong>ledighet</strong> får dock<br />

avse högst sex månader, om det inte finns särskilda skäl <strong>för</strong> längre<br />

<strong>ledighet</strong>.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 21


22<br />

2.10.6 Utlandstjänstgöring<br />

Vid utlandstjänstgöring ska avtal om utlandskontrakt och<br />

riktlinjer <strong>för</strong> anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands<br />

(URA) tillämpas. URA är ett c<strong>en</strong>tralt ramavtal med riktlinjer<br />

<strong>för</strong> anställningsvillkor och gäller sådana statligt anställda arbetstagare<br />

vid myndigheterna under regering<strong>en</strong> som <strong>en</strong>ligt arbetsgivar<strong>en</strong>s<br />

beslut ska vara utlandsstationerade vid tjänstgöring<br />

utomlands. <strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare som får <strong>en</strong> anställning <strong>en</strong>ligt<br />

URA vid <strong>en</strong> myndighet samtidigt har <strong>en</strong> anställning tills vidare<br />

vid samma myndighet (anställningsmyndighet<strong>en</strong>) ska arbetstagar<strong>en</strong>,<br />

utan särskilt beslut, vara ledig från tillsvidareanställning<strong>en</strong>.<br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare får <strong>en</strong> anställning <strong>en</strong>ligt URA vid <strong>en</strong> myndighet<br />

och samtidigt har <strong>en</strong> anställning tills vidare vid <strong>en</strong> annan<br />

myndighet än anställningsmyndighet<strong>en</strong>, finns ing<strong>en</strong> automatisk<br />

rätt till tjänst<strong>ledighet</strong> från d<strong>en</strong> tillsvidareanställning<strong>en</strong>. Arbetstagar<strong>en</strong><br />

måste i sådant fall ansöka om tjänst<strong>ledighet</strong> och kan då<br />

hänvisa till reglerna i tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> eller AVA.<br />

Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>, som gäller <strong>för</strong> anställda vid myndigheterna<br />

under regering<strong>en</strong>, med undantag av affärsverk<strong>en</strong>,<br />

innehåller regler om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> utlandstjänstgöring med mera<br />

(5–7 b §§ TjlF). AVA innehåller regler <strong>för</strong> anställda hos de <strong>statliga</strong><br />

affärsverk<strong>en</strong> (15 § 2 mom. 2.2–2.3 AVA). Medgivande till <strong>ledighet</strong><br />

bör lämnas om <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> att få <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är uppfyllda.<br />

Liksom i övriga bestämmelser i tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

om utlandstjänstgöring som beskrivs nedan, likställs med<br />

make d<strong>en</strong> som arbetstagar<strong>en</strong> varaktigt sammanbor med under<br />

äkt<strong>en</strong>skapsliknande <strong>för</strong>hålland<strong>en</strong> (7 b § TjlF).<br />

En arbetstagare ska beviljas tjänst<strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong> anställning<br />

under högst åtta år i Nordiska ministerrådets sekretariat, Nordiska<br />

rådets presidiesekretariat eller <strong>en</strong> samnordisk institution<br />

<strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> (5 § TjlF). En arbetstagare har<br />

rätt att vara ledig <strong>för</strong> tidsbegränsad anställning i nordisk institution<br />

<strong>en</strong>ligt AVA (15 § 2 mom. 2.2 AVA).<br />

För <strong>en</strong> tidsbegränsad anställning i Europeiska union<strong>en</strong>s institutioner<br />

eller organ bör <strong>en</strong> arbetstagare beviljas tjänst<strong>ledighet</strong><br />

<strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>. En arbetstagare vars make<br />

är tjänstledig <strong>en</strong>ligt bestämmels<strong>en</strong> bör medges <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att<br />

vistas tillsammans med mak<strong>en</strong> på stationeringsort<strong>en</strong> (5 a § TjlF).<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


Enligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> bör <strong>en</strong> arbetstagare, vars make<br />

eller sambo är anställd hos <strong>en</strong> statlig myndighet och stationerad<br />

utomlands, beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att vistas tillsammans med mak<strong>en</strong>.<br />

Ledighet<strong>en</strong> får omfatta sammanlagt högst fyra år eller om mak<strong>en</strong><br />

är anställd inom utrikes<strong>för</strong>valtning<strong>en</strong> sammanlagt högst 12 år<br />

(6 § TjlF). Enligt AVA bör <strong>ledighet</strong> beviljas <strong>en</strong> arbetstagare vars<br />

make/maka är ledig <strong>för</strong> anställning inom UD (15 § 2 mom. 2.3,<br />

2 st. AVA).<br />

Enligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> bör tjänst<strong>ledighet</strong> beviljas <strong>en</strong><br />

arbetstagare <strong>för</strong> anställning utomlands inom off<strong>en</strong>tlig eller privat<br />

biståndsverksamhet. Make eller sambo bör också beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

att vistas tillsammans med mak<strong>en</strong> under sammanlagt högst fyra år<br />

(7 § TjlF). Enligt AVA bör <strong>ledighet</strong> beviljas <strong>för</strong> anställning utomlands<br />

inom off<strong>en</strong>tlig eller privat biståndsverksamhet (15 § 2 mom. 2.3, 1 st.<br />

AVA).<br />

Enligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> bör också <strong>en</strong> arbetstagare<br />

beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong> verksamhet som i huvudsak bedrivs utomlands<br />

i direkt syfte att främja sv<strong>en</strong>sk export. Äv<strong>en</strong> här bör make<br />

eller sambo beviljas <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att vistas tillsammans med mak<strong>en</strong><br />

under sammanlagt högst fyra år (7 a § TjlF).<br />

Enligt EU:s regelverk ska tjänstgöring som nationell expert i Europeiska<br />

union<strong>en</strong>s institutioner eller organ göras i tjänst<strong>en</strong>. Någon tjänst<strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong>eligger alltså inte i dessa fall utan arbetstagar<strong>en</strong> blir<br />

befriad från sina ordinarie arbetsuppgifter under tid<strong>en</strong> som nationell<br />

expert vilket innebär att anställningsmyndighet<strong>en</strong> betalar lön<strong>en</strong>.<br />

2.10.7 Facklig anställning<br />

Enligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> bör i regel tjänst<strong>ledighet</strong> beviljas<br />

<strong>för</strong> <strong>en</strong> anställning som facklig funktionär, till exempel ombudsman,<br />

hos <strong>en</strong> arbetstagarorganisation som har till uppgift att ta tillvara<br />

arbetstagarnas intress<strong>en</strong> på <strong>en</strong> myndighet (10 a § TjlF).<br />

2.10.8 Off<strong>en</strong>tligt uppdrag<br />

Enligt regeringsform<strong>en</strong> (RF) har <strong>en</strong> arbetstagare rätt till <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> att fullgöra uppdrag som ledamot av riksdag<strong>en</strong>. Med stöd av<br />

kommunallag<strong>en</strong> (KL) har <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>devalda rätt till d<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> från<br />

sina anställningar som behövs <strong>för</strong> att de ska kunna fullgöra sina uppdrag.<br />

Detta gäller bland annat politiska sekreterare, av fullmäktige<br />

utsedda styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och lekmannarevisorer<br />

eller motsvarande. Med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> bör<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 23


24<br />

<strong>en</strong> arbetstagare, som av <strong>en</strong> beslutande <strong>för</strong>samling eller nämnd i<br />

<strong>en</strong> kommun eller ett landsting fått ett uppdrag som grundar sig<br />

på <strong>en</strong> <strong>för</strong>fattningsbestämmelse, beviljas tjänst<strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att<br />

fullgöra uppdraget (10 § TjlF).<br />

2.11 Ledighet <strong>för</strong> att på grund av sjukdom<br />

prova annat arbete<br />

Enligt lag<strong>en</strong> om rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att på grund av sjukdom<br />

prova annat arbete har <strong>en</strong> arbetstagare, som under <strong>en</strong> period om<br />

minst 90 dagar haft nedsatt arbets<strong>för</strong>måga i <strong>för</strong>hållande till sitt<br />

vanliga arbete eller till annat lämpligt arbete som arbetsgivar<strong>en</strong><br />

tillfälligt erbjudit arbetstagar<strong>en</strong>, rätt att vara ledig från sin anställning<br />

<strong>för</strong> att prova annat arbete. Arbetstagar<strong>en</strong> måste ingå ett<br />

anställningsavtal med <strong>en</strong> annan arbetsgivare under tid<strong>en</strong> från och<br />

med dag 91 till och med dag 180 av sjukperiod<strong>en</strong>. Ledighet<strong>en</strong>s<br />

omfattning motsvarar omfattning<strong>en</strong> på d<strong>en</strong> anställning som<br />

arbetstagar<strong>en</strong> provar. Ledighet<strong>en</strong> och d<strong>en</strong> sjukperiod som ligger<br />

till grund <strong>för</strong> rätt<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong> får tillsammans uppgå till högst<br />

tolv månader.<br />

En arbetstagare som vill utnyttja sin rätt till <strong>ledighet</strong> ska anmäla<br />

detta till arbetsgivar<strong>en</strong> s<strong>en</strong>ast två veckor <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början<br />

och samtidigt ange hur länge <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> är planerad att pågå. <strong>Om</strong><br />

arbetstagar<strong>en</strong> avser att återgå i arbete hos arbetsgivar<strong>en</strong> efter <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s<br />

slut ska arbetsgivar<strong>en</strong> underrättas om detta s<strong>en</strong>ast <strong>en</strong><br />

månad <strong>för</strong>e återgång<strong>en</strong> i arbete.<br />

En arbetstagare får avbryta sin påbörjade <strong>ledighet</strong> och återgå i<br />

arbete hos arbetsgivar<strong>en</strong>. <strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> varit avsedd att pågå <strong>en</strong><br />

månad eller mer får <strong>en</strong> arbetsgivare skjuta upp arbetstagar<strong>en</strong>s<br />

återgång högst <strong>en</strong> månad efter det att arbetsgivar<strong>en</strong> tagit emot<br />

underrättels<strong>en</strong>.<br />

2.12 Ledighet <strong>för</strong> att söka annat arbete<br />

En arbetstagare som sagts upp från sin anställning har under<br />

uppsägningstid<strong>en</strong> rätt till skälig <strong>ledighet</strong> med bibehållna anställnings<strong>för</strong>måner<br />

<strong>för</strong> att besöka arbets<strong>för</strong>medling<strong>en</strong> eller på annat<br />

sätt söka arbete. Detta framgår av lag<strong>en</strong> om anställningsskydd<br />

(14 § 2 st. LAS).<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L


2.13 Ledighet <strong>för</strong> så kallad <strong>en</strong>skild angeläg<strong>en</strong>het<br />

Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>, som gäller <strong>för</strong> anställda vid myndigheterna<br />

under regering<strong>en</strong>, med undantag av affärsverk<strong>en</strong>, ger<br />

<strong>en</strong> arbetsgivare möjlighet att, i andra fall än som avses i 5–10 a §§<br />

eller i någon annan <strong>för</strong>fattning, bevilja arbetstagare tjänst<strong>ledighet</strong><br />

om ”det finns särskilda skäl <strong>för</strong> det och det kan ske utan<br />

oläg<strong>en</strong>heter <strong>för</strong> myndighet<strong>en</strong>s verksamhet” (10 b § TjlF). Bestämmels<strong>en</strong><br />

anger också att myndighet<strong>en</strong> särskilt ska ta hänsyn<br />

till arbetstagar<strong>en</strong>s familjesociala <strong>för</strong>hålland<strong>en</strong> vid prövning av<br />

frågor om partiell tjänst<strong>ledighet</strong>. För övergripande regler vad<br />

gäller tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>, se avsnitt 2.10.1 Övergripande<br />

regler.<br />

AVA anger att <strong>ledighet</strong> kan beviljas ”om det finns skäl här<strong>för</strong>, och<br />

det kan ske utan oläg<strong>en</strong>heter <strong>för</strong> verksamhet<strong>en</strong>” (15 § 1 mom. 2.5<br />

AVA).<br />

2.14 Delp<strong>en</strong>sions<strong>ledighet</strong><br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong>, <strong>en</strong>ligt avtalet om delp<strong>en</strong>sion, medger det kan<br />

arbetstid<strong>en</strong> minskas <strong>för</strong> delp<strong>en</strong>sion upp till högst hälft<strong>en</strong> av heltidsarbete<br />

från och med d<strong>en</strong> månad då arbetstagar<strong>en</strong> fyller 61 år<br />

eller s<strong>en</strong>are och längst till och med månad<strong>en</strong> <strong>för</strong>e d<strong>en</strong> då arbetstagar<strong>en</strong><br />

fyller 65 år. Som villkor gäller att arbetstagar<strong>en</strong> <strong>för</strong> tid<br />

<strong>för</strong>e arbetstidsminskning<strong>en</strong> har haft kollektivavtalad p<strong>en</strong>sionsrätt<br />

i sammanlagt 120 månader.<br />

Delp<strong>en</strong>sion<strong>en</strong> finansieras av arbetsgivar<strong>en</strong> <strong>en</strong>ligt särskilda regler.<br />

Mer om detta finns att läsa om i avtalet om delp<strong>en</strong>sion och i<br />

<strong>Arbetsgivarverket</strong>s komm<strong>en</strong>tarer till avtal om delp<strong>en</strong>sion som<br />

finns på <strong>Arbetsgivarverket</strong>s webbplats.<br />

L E D I G H E T E R S O M R E G L E R A S G E N O M L A G / F Ö R O R D N I N G / A V T A L 25


3<br />

Handläggning av<br />

<strong>ledighet</strong>sfrågor<br />

3.1 Ansökan om <strong>ledighet</strong><br />

En ansökan om <strong>ledighet</strong> bör vara skriftlig och lämnas till arbetsgivar<strong>en</strong><br />

så snart arbetstagar<strong>en</strong> har planerat <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>. I vissa<br />

lagar anges tidsfrister <strong>för</strong> exempelvis anmälan till arbetsgivar<strong>en</strong>.<br />

<strong>Om</strong> inga tidsfrister anges kan arbetsgivar<strong>en</strong>, med stöd av arbetsledningsrätt<strong>en</strong>,<br />

bestämma att <strong>en</strong> ansökan om <strong>ledighet</strong> eller <strong>för</strong>längning<br />

av <strong>en</strong> tidigare <strong>ledighet</strong> ska lämnas in s<strong>en</strong>ast <strong>en</strong> viss tid<br />

<strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s början.<br />

Vid handläggning<strong>en</strong> av är<strong>en</strong>d<strong>en</strong> om <strong>ledighet</strong> gäller i princip <strong>för</strong>valtningslag<strong>en</strong>s<br />

regler. De innebär bland annat att om arbetsgivar<strong>en</strong><br />

(normalt d<strong>en</strong> myndighet där arbetstagar<strong>en</strong> är anställd)<br />

inhämtar ett yttrande i är<strong>en</strong>det, måste arbetstagar<strong>en</strong> i regel få<br />

ta del av det och få möjlighet att yttra sig innan är<strong>en</strong>det avgörs.<br />

Detta krävs inte om arbetsgivar<strong>en</strong> bifaller ansökan.<br />

3.2 Beslut om <strong>ledighet</strong><br />

När <strong>en</strong> arbetstagare har begärt <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong> viss tidsperiod, får<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> inte besluta om <strong>ledighet</strong> som omfattar <strong>en</strong> annan<br />

tidsperiod.<br />

Detta innebär att arbetsgivar<strong>en</strong> inte får besluta om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

<strong>en</strong> kortare eller <strong>en</strong> längre period eller <strong>för</strong> <strong>en</strong> period med någon<br />

annan <strong>för</strong>läggning än arbetstagar<strong>en</strong> har begärt. Ett undantag från<br />

detta finns i tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> (15 § TjlF). Där anges att<br />

tjänstgöringsfria dagar mellan två <strong>ledighet</strong>sperioder i vissa fall<br />

ska omfattas av <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>, se avsnitt 3.3 Inräknande av tjänstgöringsfria<br />

dagar i <strong>ledighet</strong>. Dessutom har arbetsgivar<strong>en</strong>, <strong>en</strong>ligt<br />

studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong>, rätt att under vissa <strong>för</strong>utsättningar skjuta<br />

upp <strong>en</strong> begärd <strong>ledighet</strong>, se avsnitt 2.1.3 Arbetsgivar<strong>en</strong> kan skjuta<br />

upp <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R 27


28<br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> anser att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> bör omfatta <strong>en</strong> annan<br />

tidsperiod än d<strong>en</strong> begärda, bör arbetsgivar<strong>en</strong> diskutera frågan<br />

med arbetstagar<strong>en</strong>. Vill arbetstagar<strong>en</strong> inte ändra sin ansökan<br />

utan står fast vid d<strong>en</strong>, kan arbetsgivar<strong>en</strong> anting<strong>en</strong>:<br />

– avslå ansökan eller<br />

– bevilja ansökan <strong>för</strong> d<strong>en</strong> begärda tid<strong>en</strong>.<br />

Frågan om att diskutera <strong>en</strong> ansökan kan bli aktuell bland annat<br />

om arbetstagar<strong>en</strong> vill kombinera olika former av <strong>ledighet</strong> på ett<br />

sätt som <strong>en</strong>ligt arbetsgivar<strong>en</strong>s m<strong>en</strong>ing syftar till något annat än<br />

att tillgodose behovet av <strong>ledighet</strong> och som inte gagnar verksamhet<strong>en</strong>.<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> måste givetvis beakta att arbetstagar<strong>en</strong> i<br />

vissa fall har rätt, <strong>en</strong>ligt lag eller annan <strong>för</strong>fattning, att bestämma<br />

omfattning<strong>en</strong> och <strong>för</strong>läggning<strong>en</strong> av sin <strong>ledighet</strong>. Viktigt är dock,<br />

som arbetsgivare vid handläggning av <strong>en</strong> ansökan, att vara<br />

konsekv<strong>en</strong>t utifrån d<strong>en</strong> så kallade likabehandlingsprincip<strong>en</strong>,<br />

se regeringsform<strong>en</strong> (1 kap. 9 § RF).<br />

Det som sagts ovan gäller också när arbetsgivar<strong>en</strong> vill bevilja <strong>en</strong><br />

partiell <strong>ledighet</strong>, m<strong>en</strong> i annan utsträckning eller omfattning än<br />

arbetstagar<strong>en</strong> begärt.<br />

Observera att <strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> bör tidsbegränsas (11 § TjlF). Tidsbegränsning<br />

eller inte påverkar möjlighet<strong>en</strong> att avbryta <strong>en</strong> <strong>ledighet</strong><br />

i <strong>för</strong>tid, se avsnitt 3.6 Att avbryta <strong>ledighet</strong>.<br />

3.2.1 Beslut med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

och ALFA<br />

För prövning av vissa frågor om <strong>ledighet</strong> från anställning vid<br />

myndighet under regering<strong>en</strong> (ej affärsverk) finns <strong>för</strong>eskrifter i<br />

tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>. Föreskrifterna tillämpas bara om<br />

inte något annat följer av lag, annan <strong>för</strong>eskrift meddelad av<br />

regering<strong>en</strong> eller av kollektivavtal.<br />

Vid beslut om <strong>ledighet</strong> med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

eller beslut <strong>en</strong>ligt så kallade arbetsgivarv<strong>en</strong>tiler i ALFA (skälighetsbeslut)<br />

tillämpas bestämmelser i ALFA (1 kap. 3 § ALFA).<br />

Dessa innebär att arbetsgivar<strong>en</strong> innan beslut fattas ska informera<br />

d<strong>en</strong> lokala arbetstagarorganisation<strong>en</strong> om det tilltänkta beslutet.<br />

D<strong>en</strong> lokala arbetstagarorganisation<strong>en</strong> har rätt att begära <strong>för</strong>handling<br />

om det tilltänkta beslutet inom fem arbetsdagar. Dessa be-<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R


stämmelser ersätter bestämmelserna om arbetsgivar<strong>en</strong>s skyldighet<br />

<strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om medbestämmande i arbetslivet (MBL). <strong>Om</strong><br />

<strong>för</strong>handling inte begärs inom angiv<strong>en</strong> tid eller om parterna inte<br />

<strong>en</strong>as, får arbetsgivar<strong>en</strong> besluta i frågan. <strong>Om</strong> ett beslut innebär ett<br />

viktigare avsteg från <strong>en</strong> tidigare praxis på myndighet<strong>en</strong> bör<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> <strong>för</strong>handla <strong>en</strong>ligt MBL <strong>för</strong>e beslutet (11 § MBL).<br />

3.2.2 Utformning<strong>en</strong> av arbetsgivar<strong>en</strong>s beslut<br />

Beslut om <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> statsanställda är i allmänhet <strong>en</strong> form av<br />

myndighetsutövning. Ett beslut om <strong>ledighet</strong> ska vara skriftligt.<br />

<strong>Om</strong> arbetsgivar<strong>en</strong> avslår <strong>en</strong> ansökan om <strong>ledighet</strong> gäller följande:<br />

– Arbetsgivar<strong>en</strong> ska underrätta sökand<strong>en</strong> om beslutet och i<br />

beslutet ange skäl<strong>en</strong> till att ansökan avslagits.<br />

– Arbetsgivar<strong>en</strong> ska underrätta arbetstagar<strong>en</strong> om hur<br />

beslutet kan överprövas och om ev<strong>en</strong>tuellt avvikande<br />

m<strong>en</strong>ing vid beslutsfattandet, se avsnitt 3.8 Överprövning<br />

av <strong>ledighet</strong>sbeslut g<strong>en</strong>om talan <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong><br />

i arbetstvister.<br />

Det är naturligtvis viktigt att är<strong>en</strong>d<strong>en</strong> om <strong>ledighet</strong> behandlas<br />

snabbt så att beslutet kan meddelas och <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuell <strong>för</strong>handling<br />

<strong>en</strong>ligt huvudavtalet (HA), som lag<strong>en</strong> om rättegång i arbetstvister<br />

(LRA) <strong>för</strong>utsätter, kan bli klar innan arbetstagar<strong>en</strong> avser att<br />

vara ledig.<br />

När det gäller tillämpning<strong>en</strong> av så kallade arbetsgivarv<strong>en</strong>tiler,<br />

där arbetsgivar<strong>en</strong> fattat skälighetsbeslut, är dessa inte att betrakta<br />

som myndighetsutövning mot <strong>en</strong>skild och någon formell skyldighet<br />

att motivera beslutet finns inte.<br />

Underrättels<strong>en</strong> i ett beslut om hur beslutet överprövas kan<br />

exempelvis utformas på det sätt som visas i bilaga 4.<br />

3.3 Inräknande av tjänstgöringsfria dagar<br />

i <strong>ledighet</strong><br />

<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong>er som grundas på samma omständighet är åtskilda<br />

bara av tjänstgöringsfria dagar, ska d<strong>en</strong> s<strong>en</strong>aste <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> anses<br />

omfatta äv<strong>en</strong> de mellanliggande dagarna, äv<strong>en</strong> när det inte framgår<br />

av <strong>ledighet</strong>sbeslut<strong>en</strong> (15 § TjlF). Ledighet<strong>en</strong> under de mellanliggande<br />

dagarna ska ha samma omfattning (hel eller partiell)<br />

som d<strong>en</strong> s<strong>en</strong>are <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R<br />

29


30<br />

<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong>er ska anses vara grundade på samma omständigheter<br />

eller inte beror på de faktiska skäl<strong>en</strong> till <strong>ledighet</strong>erna.<br />

Observera att bestämmels<strong>en</strong> bara gäller om inte annat följer av<br />

lag eller kollektivavtal. Exempelvis har ALFA regler kring <strong>ledighet</strong>er<br />

som understiger sex arbetsdagar i följd (se exempel 3<br />

nedan).<br />

Exempel 1 En studie<strong>ledighet</strong> omfattande 50 proc<strong>en</strong>t avslutas fredag<strong>en</strong><br />

d<strong>en</strong> 26 september 2008 och <strong>en</strong> ny studie<strong>ledighet</strong><br />

omfattande 100 proc<strong>en</strong>t påbörjas måndag<strong>en</strong> d<strong>en</strong> 29<br />

september 2008. Här görs löneavdrag motsvarande 100<br />

proc<strong>en</strong>t under mellanliggande lördag - söndag.<br />

Exempel 2 En arbetstagare har varit helt ledig <strong>för</strong> vård av barn<br />

till och med fredag<strong>en</strong> d<strong>en</strong> 16 januari 2009. Arbetstagar<strong>en</strong><br />

har ansökt om hel studie<strong>ledighet</strong> från och med<br />

måndag<strong>en</strong> d<strong>en</strong> 19 januari 2009. <strong>Om</strong> studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

beviljas ska arbetstagar<strong>en</strong> ha lön <strong>för</strong> mellanliggande<br />

lördag - söndag då <strong>ledighet</strong>erna grundar sig på olika<br />

omständigheter.<br />

Exempel 3 En arbetstagare ansöker om <strong>ledighet</strong> av familjeskäl<br />

från och med torsdag<strong>en</strong> d<strong>en</strong> 12 mars 2009 till och med<br />

tisdag<strong>en</strong> d<strong>en</strong> 17 mars 2009. I detta fall görs löneavdrag<br />

<strong>en</strong>ligt ALFA <strong>för</strong> de arbetsdagar som infaller under <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>,<br />

det vill säga torsdag, fredag, måndag och tisdag<br />

(9 kap. 8 § a) ALFA).<br />

3.4 Ledighet med eller utan löne<strong>för</strong>mån<br />

De löne<strong>för</strong>måner <strong>en</strong> arbetstagare har rätt till under <strong>ledighet</strong><br />

framgår bland annat av ALFA och AVA, se bilaga 3.<br />

En arbetstagare kan begära <strong>ledighet</strong> med, helt eller delvis, bibehåll<strong>en</strong><br />

lön. <strong>Om</strong> frågan om löne<strong>för</strong>mån ska prövas av arbetsgivar<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong>ligt kollektivavtal, får arbetsgivar<strong>en</strong> inte utan vidare bevilja<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> om arbetsgivar<strong>en</strong> avser att avslå begäran om löne<strong>för</strong>mån<strong>en</strong>.<br />

Att lön betalas ut kan ju vara <strong>en</strong> <strong>för</strong>utsättning <strong>för</strong> att<br />

arbetstagar<strong>en</strong> vill vara ledig. Arbetsgivar<strong>en</strong> bör istället ta reda på<br />

om arbetstagar<strong>en</strong> vill ha <strong>ledighet</strong> utan lön under d<strong>en</strong> begärda<br />

tid<strong>en</strong> eller någon del av d<strong>en</strong>. <strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong> inte vill ha <strong>ledighet</strong><br />

utan lön, ska arbetsgivar<strong>en</strong> avslå <strong>ledighet</strong>sansökan.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R


<strong>Om</strong> arbetstagar<strong>en</strong> vill vara ledig äv<strong>en</strong> om begäran om lön skulle<br />

avslås, är det angeläget att det framgår klart av beslutet om avslaget<br />

avser <strong>en</strong>bart lön<strong>en</strong> eller både lön<strong>en</strong> och <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare söker ledigt med helt löneavdrag <strong>en</strong> viss<br />

vecka utan att ange någon särskild <strong>ledighet</strong>sorsak har arbetsgivar<strong>en</strong><br />

givetvis ing<strong>en</strong> skyldighet att bevilja <strong>en</strong> sådan ansökan.<br />

Äv<strong>en</strong> om arbetstagar<strong>en</strong> åberopar särskilda skäl (så kallad <strong>en</strong>skild<br />

angeläg<strong>en</strong>het) som orsak till <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> och arbetsgivar<strong>en</strong>s verksamhet<br />

inte kräver arbetstagar<strong>en</strong>s närvaro på arbetsplats<strong>en</strong>, bör<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> i ett sådant fall undersöka anledning<strong>en</strong> till att arbetstagar<strong>en</strong><br />

begär tjänstledigt och inte till exempel ansöker om<br />

semester<strong>ledighet</strong>.<br />

Ledighet <strong>för</strong> <strong>en</strong>skild angeläg<strong>en</strong>het bör inte beviljas om arbetstagar<strong>en</strong><br />

har semesterdagar kvar.<br />

3.4.1 Löne<strong>för</strong>måner under partiell <strong>ledighet</strong> med<br />

konc<strong>en</strong>trerad deltidstjänstgöring<br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare beviljas <strong>ledighet</strong> under <strong>en</strong> period av minst<br />

fyra veckor på det viset att han eller hon ska arbeta helt eller<br />

delvis vissa dagar och vara helt ledig andra dagar (konc<strong>en</strong>trerad<br />

deltidstjänstgöring), ska arbetstagar<strong>en</strong> i lönehänse<strong>en</strong>de behandlas<br />

som om han eller hon har fortlöpande partiell <strong>ledighet</strong> under<br />

hela period<strong>en</strong>.<br />

<strong>Om</strong>fattning<strong>en</strong> av <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> beräknas på följande sätt: Fastställ<br />

hur stor del som d<strong>en</strong> sammanlagda frånvarotid<strong>en</strong> utgör av arbetstagar<strong>en</strong>s<br />

sammanlagda ordinarie arbetstid under period<strong>en</strong>. Det<br />

partiella löneavdraget ska utgöra samma del av ordinarie lön.<br />

Exempel: En arbetstagare med kontorsarbetstid (måndag - fredag)<br />

beviljas <strong>ledighet</strong> på måndagar och tisdagar under<br />

två månader. D<strong>en</strong> g<strong>en</strong>omsnittliga frånvaron per helgfri<br />

vecka utgör 2/5 det vill säga 40 proc<strong>en</strong>t av d<strong>en</strong> ordinarie<br />

arbetstid<strong>en</strong>. Arbetstagar<strong>en</strong> ska där<strong>för</strong> i lönehänse<strong>en</strong>de<br />

behandlas som om han eller hon vore ledig med 40 proc<strong>en</strong>t<br />

löneavdrag under alla dagar i <strong>ledighet</strong>speriod<strong>en</strong>.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R 31


32<br />

3.5 Att byta <strong>ledighet</strong>sorsak<br />

En arbetstagare har ing<strong>en</strong> rätt att byta ut <strong>ledighet</strong> av <strong>en</strong> viss orsak<br />

mot <strong>ledighet</strong> av <strong>en</strong> annan orsak. Det är d<strong>en</strong> arbetsgivare som beviljar<br />

<strong>ledighet</strong> som prövar från fall till fall om utbyte ska få ske.<br />

Enligt semesterlag<strong>en</strong> kan dock semester bytas mot <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong><br />

sjukdom eller annan <strong>ledighet</strong> som är semesterlönegrundande.<br />

Det händer till exempel att <strong>en</strong> arbetstagare vill byta ut några<br />

dagar av <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong> mot annan <strong>ledighet</strong>. Någon rätt att byta<br />

finns inte utom vid två möjliga tillfäll<strong>en</strong>. Det <strong>en</strong>a är då <strong>en</strong> arbetstagare<br />

uppbär <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning och barnet blir så sjukt att det<br />

måste vistas på sjukhus. Då får <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning bytas ut mot<br />

tillfällig <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning. Det andra tillfället är då <strong>en</strong> arbetstagare<br />

som uppbär <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning själv blir så sjuk att han<br />

eller hon inte kan vårda barnet. Då får <strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning bytas<br />

ut mot sjukp<strong>en</strong>ning. I båda fall<strong>en</strong> är det Försäkringskassan<br />

som fattar beslut om utbyte.<br />

När <strong>en</strong> fråga om byte av <strong>ledighet</strong> kommer upp, får arbetsgivar<strong>en</strong><br />

pröva om <strong>för</strong>utsättningarna <strong>för</strong> <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har ändrats. En arbetstagare<br />

som är ledig med helt löneavdrag kan inte byta ut <strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

mot frånvaro på grund av sjukdom om arbetstagar<strong>en</strong> blir<br />

sjuk. Däremot kan arbetstagar<strong>en</strong> få sjukp<strong>en</strong>ning om han eller<br />

hon anmäler sig sjuk till Försäkringskassan.<br />

3.6 Att avbryta <strong>ledighet</strong><br />

3.6.1 Ledighet <strong>för</strong> begränsad tid<br />

När <strong>ledighet</strong> har beviljats <strong>för</strong> <strong>en</strong> viss tidsperiod är det vanligtvis<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> som beslutar om arbetstagar<strong>en</strong> ska få avbryta <strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

i <strong>för</strong>tid. Arbetstagar<strong>en</strong> har ing<strong>en</strong> rätt att avbryta <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> har heller inte rätt att häva <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> mot<br />

arbetstagar<strong>en</strong>s vilja, om det inte är upp<strong>en</strong>bart att orsak<strong>en</strong> till<br />

<strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har upphört. Det krävs alltså normalt att arbetsgivar<strong>en</strong><br />

och arbetstagar<strong>en</strong> är över<strong>en</strong>s om att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> ska avbrytas.<br />

I några av <strong>ledighet</strong>slagarna finns dock <strong>en</strong> rätt <strong>för</strong> arbetstagar<strong>en</strong><br />

att avbryta <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> <strong>för</strong> att återuppta arbetet i samma omfattning<br />

som <strong>för</strong>e <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>, se avsnitt 2 Ledigheter som regleras<br />

g<strong>en</strong>om lag/<strong>för</strong>ordning/avtal. Enligt några av dessa lagar gäller<br />

dock rätt<strong>en</strong> att återgå i arbete <strong>för</strong>st efter <strong>en</strong> viss varseltid.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R


3.6.2 Ledighet tillsvidare<br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare undantagsvis har beviljats <strong>ledighet</strong> tills<br />

vidare, har arbetstagar<strong>en</strong> rätt att avbryta d<strong>en</strong>. M<strong>en</strong> det är arbetsgivar<strong>en</strong><br />

som prövar när d<strong>en</strong> ska få avbrytas. Tidpunkt<strong>en</strong> <strong>för</strong> avbrottet<br />

kan dock inte ligga mer än några veckor fram i tid<strong>en</strong>.<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> kan vilja att arbetstagar<strong>en</strong> kommer tillbaka <strong>för</strong>st<br />

efter <strong>en</strong> viss tid, exempelvis <strong>för</strong> att ett vikariat <strong>för</strong> arbetstagar<strong>en</strong><br />

ska kunna avbrytas eller <strong>för</strong> att kunna ge arbetstagar<strong>en</strong> m<strong>en</strong>ingsfulla<br />

arbetsuppgifter vid återkomst<strong>en</strong>. Arbetsgivar<strong>en</strong> torde också<br />

ha <strong>en</strong> motsvarande rätt att avbryta <strong>en</strong> <strong>ledighet</strong> som beviljats tills<br />

vidare.<br />

3.7 Ej beviljad ansökan om <strong>för</strong>längd <strong>ledighet</strong><br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetstagare begär <strong>för</strong>längd <strong>ledighet</strong> och arbetsgivar<strong>en</strong> avslår<br />

ansökan (<strong>för</strong>utsatt att inte lag, avtal eller <strong>för</strong>ordning ger rätt<br />

till <strong>ledighet</strong>), är arbetstagar<strong>en</strong> skyldig att komma tillbaka när d<strong>en</strong><br />

beviljade <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har löpt ut.<br />

3.8 Överprövning av <strong>ledighet</strong>sbeslut<br />

g<strong>en</strong>om talan <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong><br />

i arbetstvister<br />

Flera <strong>ledighet</strong>styper är reglerade i lag. I dessa lagar <strong>för</strong>eskrivs<br />

att mål om tillämpning av lag<strong>en</strong> ska handläggas <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om<br />

rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister. Detta gäller äv<strong>en</strong> <strong>ledighet</strong>sbeslut<br />

<strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> och skälighetsbeslut <strong>en</strong>ligt<br />

ALFA (1 kap. 3 § ALFA).<br />

Talan kan i dessa fall <strong>för</strong>as på något av följande sätt:<br />

1. Arbetsgivar<strong>en</strong> och berörd arbetstagarorganisation <strong>för</strong> tviste<strong>för</strong>handling<br />

<strong>en</strong>ligt huvudavtalet. Tvist<strong>en</strong> kan sedan prövas av<br />

Arbetsdomstol<strong>en</strong>, anting<strong>en</strong> på talan av arbetstagarorganisation<strong>en</strong><br />

eller, om arbetstagarorganisation<strong>en</strong> har tolknings<strong>för</strong>eträde,<br />

på talan av arbetsgivar<strong>en</strong>.<br />

2. Arbetstagar<strong>en</strong> <strong>för</strong> själv tvist<strong>en</strong> till tingsrätt, varefter d<strong>en</strong> kan<br />

prövas av Arbetsdomstol<strong>en</strong> om prövningstillstånd beviljas<br />

(jäm<strong>för</strong> <strong>Arbetsgivarverket</strong>s MBL-cirkulär 1999:A 4, avsnitt 12).<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R 33


34<br />

Arbetsgivar<strong>en</strong> ska i beslutet om avslag upplysa om att talan ska<br />

<strong>för</strong>as <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister. Upplysning<strong>en</strong><br />

kan exempelvis skrivas <strong>en</strong>ligt följande:<br />

”Talan mot detta beslut <strong>för</strong>s <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong> i<br />

arbetstvister”.<br />

Rätt att överklaga finns inte i de fall då talan mot ett avslagsbeslut<br />

ska <strong>för</strong>as <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister.<br />

Detta framgår av lag<strong>en</strong> om inskränkning i rätt<strong>en</strong> att överklaga.<br />

I vissa av <strong>ledighet</strong>slagarna ges ett utrymme åt arbetsgivar<strong>en</strong> att<br />

besluta om <strong>ledighet</strong><strong>en</strong>s <strong>för</strong>läggning (så kallad arbetsgivarv<strong>en</strong>til).<br />

Ett exempel på detta är arbetsgivar<strong>en</strong>s rätt att skjuta upp <strong>en</strong> begärd<br />

studie<strong>ledighet</strong>. Skulle tvist uppstå om ett sådant beslut, ska<br />

d<strong>en</strong> alltså handläggas <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister.<br />

<strong>Om</strong> <strong>en</strong> arbetsgivare avslår <strong>en</strong> ansökan om <strong>ledighet</strong>, avbrytande<br />

av <strong>ledighet</strong> eller ansökan i <strong>en</strong> annan <strong>ledighet</strong>sfråga efter handläggning<br />

<strong>en</strong>ligt bestämmelserna i ALFA (1 kap. 3 § ALFA) med<br />

tillhörande protokollsanteckning kan beslutet överprövas. Överprövning<br />

kan bara ske g<strong>en</strong>om att talan <strong>för</strong>s <strong>en</strong>ligt lag<strong>en</strong> om rättegång<strong>en</strong><br />

i arbetstvister eftersom tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

<strong>för</strong>eskriver att <strong>en</strong> myndighets beslut om tjänst<strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt<br />

d<strong>en</strong>na <strong>för</strong>ordning inte får överklagas (16 § TjlF). Arbetsdomstol<strong>en</strong><br />

prövar i sådana fall <strong>en</strong>dast att arbetsgivar<strong>en</strong> inte har överskridit<br />

ram<strong>en</strong> <strong>för</strong> sin prövningsrätt eller utnyttjat sin prövningsrätt<br />

godtyckligt eller annars otillbörligt.<br />

H A N D L Ä G G N I N G A V L E D I G H E T S F R Å G O R


Olika typer av <strong>ledighet</strong>er Bilaga 1<br />

D<strong>en</strong>na bilaga innehåller <strong>en</strong> kortfattad lathund om olika typer av <strong>ledighet</strong>er<br />

från arbetet med hänvisningar till berörda lagar, kollektivavtal<br />

med mera.<br />

Observera att tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong> gäller <strong>för</strong> anställda vid<br />

myndigheterna under regering<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> inte <strong>för</strong> affärsverk<strong>en</strong>.<br />

Ledighetsorsak Lag/<strong>för</strong>fattning/avtal<br />

Annan anställning (tidsbegränsad) 19 § Anställnings-<br />

<strong>för</strong> fullmaktsanställd <strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

Annan anställning <strong>för</strong> vissa domare 1 kap. 14 § ALFA<br />

Annan <strong>ledighet</strong> (”<strong>en</strong>skild angeläg<strong>en</strong>- 10 b § Tjänst<strong>ledighet</strong>shet”)<br />

<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

15 § 2 mom. 2.5 AVA<br />

Annan statlig anställning <strong>för</strong> d<strong>en</strong> 1 kap. 10 § ALFA<br />

som är tillsvidareanställd<br />

Anställning inom <strong>en</strong> nordisk institution 5 § Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

15 § 2 mom. 2.2 AVA<br />

Anställning i verksamhet utomlands i 7 a § Tjänst<strong>ledighet</strong>ssyfte<br />

att främja sv<strong>en</strong>sk export <strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(gäller äv<strong>en</strong> medföljande make/maka)<br />

Annan anställning <strong>för</strong> d<strong>en</strong> som är 1 kap. 12 § ALFA<br />

kontraktsanställd<br />

Annan anställning än som avses i 1 kap. 11 § ALFA<br />

ALFA 1 kap. 10 §<br />

Anställning utomlands i 7 § Tjänst<strong>ledighet</strong>sbiståndsverksamhet<br />

(gäller äv<strong>en</strong> <strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

medföljande make/maka) 15 § 2 mom. 2.3 AVA<br />

B I L A G O R 35


36<br />

Ledighetsorsak Lag/<strong>för</strong>fattning/avtal<br />

Delp<strong>en</strong>sion 3 § Avtal om delp<strong>en</strong>sion<br />

Deltagande i <strong>för</strong>handling 17 § Lag om medbestämmande<br />

i arbetslivet<br />

Deltagande i sv<strong>en</strong>skundervisning 3 § Lag om rätt till ledig<strong>för</strong><br />

invandrare het <strong>för</strong> sv<strong>en</strong>skundervisning<br />

<strong>för</strong> invandrare<br />

Fackligt <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demannauppdrag 9 kap. 2 § e) ALFA<br />

6 § FML<br />

Fortsatt ”tjänste<strong>för</strong><strong>en</strong>ing” <strong>en</strong>ligt äldre 1 kap. övergångsbestämbestämmelser<br />

melser till 9–14 §§ ALFA<br />

Fria besöksresor Bilaga 3, 5 § ALFA<br />

För<strong>en</strong>ingsuppdrag inom skolan 3 § Lag om rätt till <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> vissa <strong>för</strong><strong>en</strong>ingsuppdrag<br />

inom skolan,<br />

m.m.<br />

Föräldra<strong>ledighet</strong>, vård av barn 3-9 §§ Föräldra<strong>ledighet</strong>smed<br />

mera lag<strong>en</strong><br />

Kommunalt eller landstings- 10 § Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>kommunalt<br />

uppdrag <strong>en</strong>ligt ordning<strong>en</strong><br />

<strong>för</strong>fattning efter särskilt beslut<br />

Kommunalt <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deuppdrag 4 kap. 11, 32 §§ Kom-<br />

munallag<strong>en</strong><br />

Komp<strong>en</strong>sations<strong>ledighet</strong> vid 4 kap. 10 § ALFA<br />

mertidsarbete 8 § 6 mom. AVA<br />

Komp<strong>en</strong>sations<strong>ledighet</strong> vid 4 kap. 22, 24 §§ ALFA<br />

övertidsarbete 7 § 9 mom. AVA<br />

Läkar- och vissa tandläkarbesök 9 kap. 1 § ALFA<br />

15 § 1 mom. 1.1 AVA<br />

Make/maka till utlandsanställd 6 § Tjänst<strong>ledighet</strong>s-<br />

(inom UD) <strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

15 § 2 mom. 2.3, 2 st AVA<br />

B I L A G O R


Ledighetsorsak Lag/<strong>för</strong>fattning/avtal<br />

Nationell expert EU:s regelverk<br />

Näringsverksamhet 1 § Lag om rätt till <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> att bedriva näringsverksamhet<br />

Närstå<strong>en</strong>devård 20 § Lag om ersättning<br />

och <strong>ledighet</strong><br />

<strong>för</strong> närstå<strong>en</strong>devård<br />

Partiell <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> vård av barn 8-9 §§ Tjänst<strong>ledighet</strong>sunder<br />

12 års ålder <strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

15 § 2 mom. 2.4 AVA<br />

Semester 4-8 §§ Semesterlag<strong>en</strong><br />

5 kap. 1, 3 §§ ALFA<br />

11 § 1–2 mom. AVA<br />

Skyddsombud eller ledamot 6 kap. 5, 15 §§ Arbetsi<br />

skyddskommitté miljölag<strong>en</strong><br />

Studier 1 § Studie<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong><br />

Tidsbegränsad anställning 5 a § Tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>i<br />

EU:s institutioner eller organ (gäller ordning<strong>en</strong><br />

äv<strong>en</strong> medföljande make)<br />

Tidsbegränsad anställning som 1 kap. 13 § ALFA<br />

sakkunnig i regeringskansliet <strong>för</strong> d<strong>en</strong><br />

som är tillsvidareanställd<br />

Total<strong>för</strong>svarsplikt med mera 9 kap. Lag om total<strong>för</strong>svarsplikt<br />

Under sjukdom <strong>för</strong> att prova annat arbete 1-4 §§ Lag om rätt till<br />

<strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att på grund<br />

av sjukdom prova annat<br />

arbete<br />

Under uppsägningstid <strong>för</strong> att söka arbete 14 § 2 st. Lag om<br />

anställningsskydd<br />

B I L A G O R 37


38<br />

Ledighetsorsak Lag/<strong>för</strong>fattning/avtal<br />

Under uppsägningstid g<strong>en</strong>omgå 9 § Trygghetsavtalet<br />

utbildning, pröva annan anställning<br />

med mera (g<strong>en</strong>om Trygghetsstiftels<strong>en</strong>s<br />

<strong>för</strong>sorg)<br />

Uppdrag som ledamot av riksdag<strong>en</strong> 9 kap. 9 § ALFA<br />

4 kap. 6 § Regeringsform<strong>en</strong><br />

Anmärkning: Särskilda skäl att bevilja <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

10 b § eller 15 § 2 mom. 2.5 AVA kan till exempel vara att d<strong>en</strong><br />

anställde har behov av <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> att pröva kommunal eller privat anställning,<br />

inte har fått plats i barnomsorg <strong>för</strong> sitt barn när möjligheterna<br />

till <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt <strong>för</strong>äldra<strong>ledighet</strong>slag<strong>en</strong> är uttömda eller har behov av<br />

<strong>ledighet</strong> på grund av till exempel familjeskäl.<br />

<strong>Om</strong> inga särskilda skäl <strong>för</strong>eligger utan behovet till exempel baseras på<br />

att inga semesterdagar återstår kan arbetsgivar<strong>en</strong> bevilja <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> om<br />

arbetsgivar<strong>en</strong> bedömer att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> inte påverkar verksamhet<strong>en</strong> negativt.<br />

B I L A G O R


Annan frånvaro från arbetet Bilaga 2<br />

D<strong>en</strong>na bilaga innehåller <strong>en</strong> kortfattad lathund om <strong>för</strong>ekommande<br />

typer av annan frånvaro från arbetet med hänvisningar till berörda<br />

lagar, kollektivavtal med mera.<br />

Frånvarosorsak Lag/<strong>för</strong>fattning/avtal<br />

Avstängning 34, 35 och 37 §§ LAS<br />

10 § Lag<strong>en</strong> om fullmaktsanställning<br />

25 § Myndighets<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

10 kap. 4 § ALFA<br />

15 § 5 mom. AVA<br />

Frånvaro <strong>för</strong> smittbärare Smittskyddslag<strong>en</strong><br />

Livsmedelslag<strong>en</strong><br />

Lag<strong>en</strong> om ersättning till smittbärare<br />

6 kap. 12 § ALFA<br />

12 § 12 mom. AVA<br />

Frånvaro på grund av 41–45 §§ MBL<br />

deltagande i facklig 23–29 §§ LOA<br />

stridsåtgärd 1 kap. 7 §, 3 kap. 5 § ALFA<br />

3 § 5 mom. AVA<br />

Försättande ur tjänstgöring 10 kap. 5 § ALFA<br />

Uteblivande från arbetet<br />

a) på grund av anhållande, 10 kap. 3 § ALFA<br />

häktning, frihetsberövande 15 § 6 mom. AVA<br />

b) på grund av naturhinder ALFA 10 kap. 3 § (se ALFA:s råd)<br />

15 § 6 mom. AVA<br />

c) av annat skäl 10 kap. 3 § ALFA<br />

15 § 6 mom. AVA<br />

B I L A G O R 39


40<br />

Sammanställning av avlönings<strong>för</strong>måner Bilaga 3<br />

kopplat till <strong>ledighet</strong>/frånvaro<br />

Nedan <strong>en</strong> sammanställning som anger i vilka fall rätt till bibehåll<strong>en</strong> lön<br />

(helt eller delvis) finns med stöd av kollektivavtal. I samtliga fall gäller att <strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

som sådan ska ha beviljats av arbetsgivar<strong>en</strong> med stöd av tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong>/AVA<br />

eller att <strong>en</strong> direkt rätt till <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong>eligger<br />

<strong>en</strong>ligt lag eller avtal. Sammanställning<strong>en</strong> utgår från ordning<strong>en</strong> i ALFA.<br />

Ledighet/frånvaro Avlönings<strong>för</strong>mån Avtalsbestämmelse<br />

Allvarligare sjukdomsfall, Lön utan avdrag 9 kap. 2 § a) ALFA<br />

dödsfall, begravning, bo- (högst 10 arbetsuppteckning<br />

eller arvskifte dagar/kal<strong>en</strong>derår)<br />

inom eg<strong>en</strong> familj eller d<strong>en</strong><br />

närmaste släktkrets<strong>en</strong> (högst 9 dagar/ 15 § 1 mom. 1.2 a) AVA<br />

kal<strong>en</strong>derår)<br />

Exam<strong>en</strong> och t<strong>en</strong>tam<strong>en</strong> Lön utan avdrag 9 kap. 2 § f) ALFA<br />

(högst 5 arbetsdagar/<br />

kal<strong>en</strong>derår)<br />

Fackligt <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>de- Lön utan avdrag 9 kap. 2 § e) ALFA<br />

mannauppdrag 1) (högst 10 arbetsdagar/<br />

kal<strong>en</strong>derår)<br />

Avdrag 30 proc<strong>en</strong>t 17 § AVA<br />

(under högst 15 dagar/<br />

kal<strong>en</strong>derår eller lokalt<br />

avtal)<br />

Flyttning i annat fall Lön utan avdrag 9 kap. 2 § c) ALFA<br />

(<strong>en</strong> arbetsdag) 15 § 1 mom. 1.2 c) AVA<br />

Flyttning med flytt- Lön utan avdrag 9 kap. 2 § b) ALFA<br />

ersättning (högst 3 arbetsdagar) 15 § 1 mom. 1.2 b) AVA<br />

1) Avser inte <strong>ledighet</strong> <strong>en</strong>ligt Lag om facklig <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demans ställning på arbetsplats<strong>en</strong> (FML) och<br />

Avtal om fackliga <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demän (FmA) utan <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> andra uppdrag (se vidare råd till 9<br />

kap 2 § ALFA och avsnitt 2.3).<br />

B I L A G O R


Ledighet/frånvaro Avlönings<strong>för</strong>mån Avtalsbestämmelse<br />

Frånvaro vid risk <strong>för</strong> Bibehåll<strong>en</strong> lön 6 kap. 12 § ALFA<br />

över<strong>för</strong>ande av smitta 12 § 12 mom. AVA<br />

<strong>en</strong>ligt smittskyddslag<strong>en</strong><br />

med mera<br />

Föräldra<strong>ledighet</strong> Föräldrap<strong>en</strong>ning- 8 kap. 2-3 §§ ALFA<br />

tillägg (under vissa 14 § 2-3 mom. AVA<br />

<strong>för</strong>utsättningar)<br />

Komp<strong>en</strong>sations<strong>ledighet</strong> Bibehåll<strong>en</strong> lön 4 kap. 12 § ALFA<br />

<strong>för</strong> mertidsarbete 8 § 8 mom. AVA<br />

Komp<strong>en</strong>sations<strong>ledighet</strong> Bibehåll<strong>en</strong> lön 4 kap. 24 § ALFA<br />

<strong>för</strong> övertidsarbete 7 § 11 mom. AVA<br />

Ledighet <strong>för</strong> facklig De <strong>för</strong>måner som 4 § Avtal om<br />

<strong>för</strong>tro<strong>en</strong>deman skulle ha utgått om fackliga<br />

arbetstagar<strong>en</strong> <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demän<br />

inte varit ledig 2)<br />

Ledighet <strong>för</strong> läkar- och Bibehåll<strong>en</strong> lön 9 kap. 1 § ALFA<br />

vissa tandläkarbesök med 15 § 1 mom. AVA<br />

mera<br />

Ledighet i samband Lön utan avdrag bilaga 3, 5 §<br />

med fria besöksresor (3 resor, tid ALFA<br />

vid byte av arbetsort som behövs)<br />

Lokalt avtal kan träffas 3 § 7 mom. AVA<br />

Ledighet med tillfällig 80 proc<strong>en</strong>t av månads- 8 kap. 6 § ALFA<br />

<strong>för</strong>äldrap<strong>en</strong>ning lön <strong>för</strong> lönedelar över 14 § 4 mom. AVA<br />

Bb-taket (10 dagar/år<br />

<strong>för</strong> arbetstagare<br />

med årslön över Bb-taket)<br />

2) Uppkommer merkostnader har <strong>för</strong>tro<strong>en</strong>demann<strong>en</strong> rätt till ersättning <strong>för</strong> dessa kostnader om<br />

de beror på arbetsgivar<strong>en</strong>. <strong>Om</strong> sådana merkostnader avser resa, utgår ersättning<strong>en</strong> i form av<br />

resekostnadsersättning och traktam<strong>en</strong>te såsom vid tjänsteresa (4 § FmA).<br />

B I L A G O R 41


42<br />

Ledighet/frånvaro Avlönings<strong>för</strong>mån Avtalsbestämmelse<br />

Ledighet under uppsägningstid:<br />

– <strong>för</strong> utbildning med mera Lön utan avdrag 9 § Trygghetsavtalet<br />

– vid prövande av annat Samordna inkom- 9 § Trygghetsavtalet<br />

arbete sterna<br />

Repetitionsutbildning Löneutfyllnad upp 9 kap. 5 § ALFA<br />

till 90 proc<strong>en</strong>t av 15 § 4 mom. AVA<br />

fast lön<br />

Reservofficerstjänst- 25 proc<strong>en</strong>t av fast lön 9 kap. 6 § ALFA<br />

göring 15 § 4 mom. AVA<br />

Semester Aktuell lön plus 5 kap. 13 § ALFA<br />

semestertillägg 11 § 5 mom. AVA<br />

(eller semesterlönegaranti)<br />

Sjukfrånvaro Lön under sjukfrån- 6 kap. 1 § ALFA<br />

varo (under vissa<br />

<strong>för</strong>utsättningar) 12 § 1 mom. AVA<br />

Anmärkning: Under vissa <strong>ledighet</strong>er utan lön behåller arbetstagar<strong>en</strong><br />

rätt<strong>en</strong> till sjukvårdsersättning, se 7 kap. 1 § ALFA och 13 § 1 mom. AVA.<br />

Anmärkning: Delp<strong>en</strong>sion finansieras av arbetsgivar<strong>en</strong> <strong>en</strong>ligt särskilda<br />

regler <strong>en</strong>ligt delp<strong>en</strong>sionsavtalet.<br />

B I L A G O R


Exempel på vissa beslut i Bilaga 4<br />

<strong>ledighet</strong>sär<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />

Exempel 1<br />

(Exempel på beslut att inte bevilja <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong>skild angeläg<strong>en</strong>het)<br />

X-myndighet<strong>en</strong> BESLUT Dnr<br />

20xx-xx-xx<br />

Till (sökand<strong>en</strong>)<br />

Du har i <strong>en</strong> ansökan d<strong>en</strong> – – 20xx begärt <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> <strong>en</strong>skilda angeläg<strong>en</strong>heter<br />

under tid<strong>en</strong> d<strong>en</strong> – – till och med d<strong>en</strong> – – 20xx. Som skäl<br />

<strong>för</strong> <strong>ledighet</strong><strong>en</strong> har du uppgivit att du under d<strong>en</strong> angivna tid<strong>en</strong> avser<br />

att delta i älgjakt.<br />

Med hänsyn till arbetssituation<strong>en</strong> och personalläget inom myndighet<strong>en</strong><br />

kan X-myndighet<strong>en</strong> inte bifalla din ansökan.<br />

X-myndighet<strong>en</strong> avslår din ansökan efter prövning <strong>en</strong>ligt 10 b § tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

(1984:111).<br />

Detta beslut kan inte överklagas <strong>en</strong>ligt tjänst<strong>ledighet</strong>s<strong>för</strong>ordning<strong>en</strong><br />

16 §. Talan mot detta beslut <strong>för</strong>s <strong>en</strong>ligt lag (1974:371) om rättegång<strong>en</strong> i<br />

arbetstvister.<br />

B I L A G O R 43


44<br />

Exempel 2<br />

forts. Bilaga 4<br />

(Exempel på beslut om att inte bevilja bibehåll<strong>en</strong> lön under studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong><br />

och om hur beslutet överprövas)<br />

X-myndighet<strong>en</strong> BESLUT Dnr<br />

20xx-xx-xx<br />

Till (sökand<strong>en</strong>)<br />

X-myndighet<strong>en</strong> har d<strong>en</strong> – – 20xx beviljat dig <strong>ledighet</strong> <strong>för</strong> studier utan<br />

lön under tid<strong>en</strong> x– x 20xx.<br />

Du har därefter d<strong>en</strong> – – 20xx begärt att i stället få behålla hela lön<strong>en</strong><br />

under studie<strong>ledighet</strong><strong>en</strong>.<br />

X-myndighet<strong>en</strong> avslår din ansökan efter prövning <strong>en</strong>ligt<br />

9 kap. 3 § ALFA.<br />

Överprövning kan ske g<strong>en</strong>om att talan <strong>för</strong>s <strong>en</strong>ligt lag (1974:371) om<br />

rättegång<strong>en</strong> i arbetstvister.<br />

B I L A G O R


2009<br />

Box 3267, 103 65 Stockholm<br />

Tel 08-700 13 00, Fax 08-700 13 40<br />

www.arbetsgivarverket.se<br />

<strong>Om</strong> <strong>ledighet</strong> 2009:6

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!