beredningshandbok - Vetenskapsrådet

66
kostnaden så kan resan företas i Affärsklass i stället. Kontakta resebyrån för konsultation i
god tid före avresan.
Egen bil
Egen bil får användas om det är det billigaste färdsättet. Du får ersättning för antalet körda mil
i tjänsten. Den skattefria milersättningen uppgår för närvarande till 1,85 kr per km.
Till och från flygplats
Resor till och från flygplatserna utgör ofta en stor andel av resans pris. Det är framförallt
taxiresorna som är dyra, men genom att planera sin resa till och från flygplatsen kan
kostnaden sänkas väsentligt. I första hand ska flygbuss eller flygtåg användas. Flygtaxi får
användas om du reser med tungt bagage. Taxiresor till och från flygplats ska alltid bokas in
som ”delad” taxi för att sänka kostnaden.
Hotell
Övernattning i samband med beredningsgruppsmöten arrangeras av Vetenskapsrådet enligt de
uppgifter du lämnar vid förfrågan. Om du behöver ytterligare övernattning före eller efter
beredningsgruppsmötet måste du informera oss om detta vid samma tillfälle.
Reseräkning och utlägg
Blankett för utlägg i samband med resor finns på Vetenskapsrådets hemsida:
http://www.vr.se/forskningsfinansiering/blanketter och ska alltid användas för utlägg som ska
ersättas av Vetenskapsrådet. Endast en resa ska redovisas per reseräkning. I reseräkningen,
som måste vara undertecknad av resenären, tas alla uppgifter upp som behövs för att
bestämma vilka ersättningar som enligt VRs reseavtal ska utbetalas. Kvitton i original samt
eventuella tåg- eller flygbiljetter (boarding pass) ska bifogas för de utlägg som tas upp.
Utländska belopp omräknas till aktuell valutakurs vid växlingstillfället. Skicka blanketten till
din beredningsgrupps administrativa stöd.
Reseräkning avseende viss månad bör ges in före utgången av närmaste följande månad.
Rätten till ersättning enligt avtalet för viss månad är förfallen om reseräkning inte har
lämnats in inom ett år efter utgången av den månaden.
Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011