beredningshandbok - Vetenskapsrådet

2. Sammanfattning och nyheter
2.1 Sammanfattning av beredningsprocessen
Före beredningsgruppsmötet
A. Sammansättning av beredningsgrupperna
Beredningsgrupperna tillsätts under våren. Beslut fattas på ämnesrådets majmöte. Ordförande
väljs för tre år i taget. Övriga ledamöter har ettåriga mandatperioder.
B. Stoppdatum för ansökningar
Sista datum för ansökningar inom NT (naturvetenskap och teknikvetenskap) är den 13 april
2011 kl. 24.00. Bilaga S som ligger till grund för registrering ska inkomma senast den 18 april
2011.
C. Fördelning av ansökningar på beredningsgrupp
Under beredningen kommer ansvaret för den vetenskapliga bedömningen av varje ansökan att
ligga hos endast en av de 19 ämnesspecialiserade beredningsgrupperna, NT-A – NT-U.
Ansökan placeras efter registrering preliminärt i den beredningsgrupp som sökande själv
föreslagit i första hand. En utsedd person på Vetenskapsrådet gör en första bedömning av
beredningsgrupptillhörighet. Ordförande ansvarar för och kontrollerar slutgiltig tillhörighet.
Avstämning med andra ämnesråd görs om eventuell flytt av ansökningar. Kontroll av flera
ansökningar samt flera löpande bidrag görs. Sista datum för flytt av ansökningar mellan
beredningsgrupper är den 27 maj.
Fortsättningsansökningar ska i första hand återföras till den beredningsgrupp som
ursprungligen gett bidraget. Detta för att ordföranden bättre ska kunna bedöma om forskningen
ändrat inriktning så mycket att det motiverar behandling i annan beredningsgrupp. Om
ansökan flyttas ska i normala fall inte frigjorda medel motsvarande beviljat belopp överföras
till den nya beredningsgruppen.
Efter 27 maj kan ansvaret för en ansökan inte överföras till en annan beredningsgrupp, om det
inte finns synnerliga skäl. Det innebär att så kallad parallellbehandling av en ansökan mellan
flera beredningsgrupper inte kommer att ske (för ansökningar om dyrbar vetenskaplig
utrustning, planeringsbidrag, driftbidrag samt industridoktorandprojekt kan dock samråd ske
mellan flera beredningsgrupper). Däremot kan en ordförande be om rådgivande utlåtande från
någon av de andra beredningsgrupperna vid NT eller från något av de andra ämnesråden
(senast 17 juni 2011). Sådana utlåtanden bör inhämtas för ansökningar som inte ligger centralt
inom beredningsgruppens ämnesområde. I varje beredningsgrupp bör en viss andel av
ansökningarna bedömas av utländska granskare.
D. Lämna personuppgifter och anmäl jäv i VR-Review
Ansökningarna tillgängliggörs för granskarna och beredningsgrupperna i Vetenskapsrådets
webbaserade granskningssystem VR-Review, som nås via Vetenskapsrådets webbplats
www.vr.se. Användarnamn och lösenord tillhandahålls av VRs personal. Granskarna lämnar
personuppgifter som underlag för arvoden, anmäler jäv och avger betyg och förslag till
yttranden/minnesanteckningar/utlåtanden via VR-Review. Här anges även i vilken form
granskaren vill ha ansökningarna (som pdf-filer på CD och/eller papperskopior), samt
Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011
3