beredningshandbok - Vetenskapsrådet

10
4.2 Riktlinjer för sammansättningen av beredningsgrupperna
ÄR-NT:s protokoll, sammanträdesdatum 2002-02-25, 2005-02-04, 2005-05-25, 2011-01-26,
samt tillägg till jävsregler för Vetenskapsrådet GD-beslut 34, 2005.
Sammansättningen av beredningsgrupperna beslutas av ämnesrådet. Ansvariga observatörer
föreslår, efter samråd med beredningsgruppsordförande, namn på ledamöter. GD har beslutat
att från och med 2006 ska ansökningar från ledamöter i styrelsen, ämnesråd,
beredningsgrupper och paneler inte få beredas i den grupp där ledamoten är ordförande,
ledamot eller observatör. För beredningsgruppernas sammansättning gäller följande:
Antalet beredningsgruppsledamöter inklusive ordförande ska vara minst sju och högst
tretton.
Mandattiden för beredningsgruppsordförande är normalt tre år och får förlängas till
maximalt sex år (inkluderar även de år då ordföranden ej aktivt deltar i
beredningsarbetet, till exempel på grund av egen ansökan).
Vice ordförande utses inom beredningsgruppen.
Mandattiden för beredningsgruppsledamot är ett år och får förlängas till maximalt sex
år.
Efter sex år i beredningsgrupp övergår ordförande/vice ordförande/ledamot i
karensperiod som i normalfallet varar i tre år, varefter man kan återkomma som
ledamot, ordförande eller vice ordförande i beredningsgrupp.
Undantag från reglerna om mandattid i beredningsgrupp medges i två specialfall: 1)
Person som varit beredningsgruppledamot i ett eller två år och som sedan utses av
ämnesrådet till ordförande får sitta full mandatperiod som ordförande (d v s 3+3 år). 2)
Person som varit beredningsgruppsledamot i fyra eller fem år och sedan utses av
ämnesrådet till ordförande för en treårig mandatperiod (därefter inträder
karensperiod).
Beredningsgruppens sammansättning ska ha en ämnesmässig och geografisk
spridning.
Man bör beakta möjligheten att inkludera en eller flera internationella medlemmar i
beredningsgruppen.
Vid tillsättning av beredningsgrupp ska jämn könsfördelning eftersträvas (minst 40%
av underrepresenterat kön). Om detta ej kan uppnås ska observatören inför ämnesrådet
motivera orsaken till detta samt meddela vilka personer av underrepresenterat kön som
tillfrågats om medverkan men tackat nej.
Rektorer, dekaner och storinstitutionsprefekter bör ej utses till beredningsgruppsledamöter.
De föreslagna beredningsgruppsledamöterna (inklusive ordförande) får inte ha egen
ansökan (som sökande) som ska behandlas i beredningsgruppen. I sådant fall måste
beredningsgruppsledamoten (inklusive ordförande) antingen avstå från årets
beredningsarbete eller så ska ansökan behandlas i annan beredningsgrupp.
Beredningshandbok Naturvetenskap och teknikvetenskap 2011