Beredningshandbok humaniora och ... - Vetenskapsrådet

Till och från flygplats
Resor till och från flygplatserna utgör ofta en stor andel av resans pris. Det är framförallt taxiresorna
som är dyra, men genom att planera sin resa till och från flygplatsen kan kostnaden sänkas väsentligt. I
första hand ska flygbuss eller flygtåg användas. Flygtaxi får användas om du reser med tungt bagage.
Taxiresor till och från flygplats ska alltid bokas in som ”delad” taxi för att sänka kostnaden.
Hotell
Övernattning i samband med beredningsgruppsmöten arrangeras av Vetenskapsrådet enligt med de
uppgifter du lämnar vid förfrågan. Om du behöver ytterligare övernattning före eller efter
beredningsgruppsmötet måste du informera oss om detta vid samma tillfälle.
Reseräkning och utlägg
Blankett för utlägg i samband med resor finns på Vetenskapsrådets hemsida:
http://www.vr.se/forskningsfinansiering/blanketter och ska alltid användas för utlägg som ska
ersättas av Vetenskapsrådet. Endast en resa ska redovisas per reseräkning. I reseräkningen, som måste
vara undertecknad av resenären, tas alla uppgifter upp som behövs för att bestämma vilka
ersättningar som enligt VRs reseavtal ska utbetalas. Kvitton i original samt eventuella tåg- eller
flygbiljetter (e-ticket) ska bifogas för de utlägg som tas upp. Utländska belopp omräknas till
aktuell valutakurs vid växlingstillfället. Skicka blanketten till din beredningsgrupps administrativa
stöd.
Reseräkning avseende viss månad bör ges in före utgången av närmaste följande månad. Rätten till
ersättning enligt avtalet för viss månad är förfallen om reseräkning inte har getts in inom ett år
efter utgången av den månaden.
42