Beredningshandbok humaniora och ... - Vetenskapsrådet

Bilaga 7. Användarguide till VR-Review
Uppdaterad mars 2013 (JB)
Välkommen som deltagare i Vetenskapsrådets beredningsorganisation.
Vad är VR-Review?
VR-Review är ett webbaserat verktyg som innehåller dels en databas (elektroniskt arkiv), dels ett
hanteringssystem för beredningsarbetet. I databasen lagras de ansökningar om forskningsbidrag som
skickats in till Vetenskapsrådet. Ansökningarna lagras som PDF-filer och kan läsas med Adobe
Acrobat Reader (www.adobe.se).
VR-Review kommer du åt via Internet genom att öppna adressen: http://vrreview.vr.se eller följa
länken på www.vr.se. En guide till hur du använder VR-Review hittar du i slutet av detta dokument.
Vem gör vad i beredningsarbetet?
Ansökningarna fördelas på beredningsgrupper efter det att de har skickats in till Vetenskapsrådets
webbaserade ansökningssystem VR-Direct. Som deltagare i en beredningsgrupp läser du sedan via
VR-Review de ansökningar som ska granskas. Annat material kan skickas ut beroende på vilket
ämnesområde du arbetar inom. För dig som arbetar som extern granskare (ej ledamot av
beredningsgruppen) fungerar VR-Review så att endast de ansökningar du har ombetts att granska
syns på skärmen.
Om du som ledamot av beredningsgruppen föredrar att läsa ansökningarna i pappersformat, kan du
beställa dessa efter det att du har loggat in i VR-Review under menyvalet ”Mina uppgifter”.
Alla granskare ska registrera sina omdömen (minnesanteckningar/förslag till yttrande/externa
utlåtanden) i VR-Review.
Förslagsställaren (tidigare år kallad föredragande) skriver i formuläret ”Förslag till yttrande”.
Övriga granskare inom beredningsgruppen skriver i formuläret ”Minnesanteckningar” (tidigare år
kallat utlåtande eller BG-lista).
Extern granskare skriver i formuläret: ”Externt utlåtande”.
Som en säkerhetsåtgärd rekommenderar vi att du även spar kopior av ditt arbete på din egen dator,
t ex i ett ordbehandlingsprogram som MS Word.
Inget material som återfinns i VR-Review ska spridas till obehöriga. Beredningsgruppen ska avge
ett gemensamt yttrande över varje ansökan efter beredningsgruppsmötet. Gruppens yttrande samt
utlåtanden från externa granskare är offentliga handlingar efter beslut, som vid förfrågan lämnas ut
till den som begär det. Förslag till yttrande och minnesanteckningar betraktas som arbetsmaterial
och är inte offentliga handlingar.
När beredningsgruppen påbörjar sitt prioriteringsarbete sker detta i VR-Review. Slutligen
registreras prioriteringar, yttranden och förslag till beslut. Dessa tjänar
i sin tur som underlag när respektive ämnesråd/ kommitté ska fatta beslut om bidrag.
37