Beredningshandbok humaniora och ... - Vetenskapsrådet

3.3. Granskningsprocessen
Fördelning av ansökningar på beredningsgrupp och granskare
När alla ansökningar kommit in till VR skapar kanslipersonalen sammanfattande listor över
ansökningar till respektive beredningsgrupp. Listorna sänds till beredningsgruppernas ordförande.
Hon eller han ansvarar sedan för att fördela ansökningarna på granskare inom beredningsgruppen,
bedöma om någon/några av dem kräver samråd eller om de bör flyttas helt och hållet till en annan
beredningsgrupp eller annat ämnesråd/kommitté. Ordföranden ska också avgöra om någon ansökan
behöver extern granskning, då beredningsgruppen kan sakna kompetens för just den ansökan eller
om jäv föreligger.
Granskarna får tillgång till de ansökningar som de ska granska i granskningssystemet VR-review
där de vid behov även kan beställa utskrifter (print on demand).
Varje ansökan ska granskas av minst tre ledamöter, där en blir förslagsställare. Den som är
förslagsställare i VR-Review får blanketten ”förslag till yttrande” och de övriga får blanketten
”minnesanteckning”. Detta innebär att det endast är förslagsställaren – vid sidan av ordföranden –
som kan gå in och redigera texten i det som senare blir ansökans yttrande.
Anmäla jäv
Det är viktigt att alla ledamöter redan från början uppmärksammar alla jävsförhållanden
(Vetenskapsrådets jävsregler återfinns i bilaga 3). Om man som granskare finner att man är jävig för
en viss ansökan ska detta omgående meddelas till ordföranden och ansvarig handläggare så att ny
granskare snabbt kan utses. Jävsförhållanden ska noteras i VR Review-systemet.
När alla jäv har registrerats och ansökningar har fördelats på granskare, externa granskare och
samråd påbörjas själva granskningen. Granskningsarbetet sker i två steg, där de ansökningar som
bedöms som mest konkurrenskraftiga går vidare till en andra granskning.
Granskning steg 1.
Uppdraget som granskare i steg 1 utförs genom att man inför det första beredningsgruppsmötet
fyller i blanketten ”förslag till yttrande” (för förslagsställaren) eller blanketten ”minnesanteckning”
(för övriga granskare) för de ansökningar som man tilldelats i VR-review.
Vid det första beredningsgruppsmötet är gruppens viktigaste uppdrag att, med utgångspunkt från
granskarnas kommentarer och förslag till yttranden, identifiera ungefärligen den tredjedel av
projektansökningarna som har störst chanser att beviljas finansiering, vilka sedan går vidare till steg
två av granskningen. För de två tredjedelar av projektansökningarna som inte anses
konkurrenskraftiga behöver ingen prioritetsordning upprättas, men ett yttrande som återspeglar
beredningsgruppens samlade bedömning av varje enskild sådan ansökan ska upprättas vid denna
tidpunkt. Detta yttrande ska, som alla yttranden, innehålla delbetyg, ett sammanfattande betyg samt
skriftliga kommentarer (se avsnitt 3.4. nedan för riktlinjer gällande yttrandet).
Beredningsgruppen ska också bedöma om det finns behov av granskning i annan beredningsgrupp,
annat ämnesråd eller behov av extern granskare. Om beredningsgruppen anser att någon ansökan
ska avföras av formella skäl bör även det noteras av ansvarig handläggare i samband med steg ett
(se vidare under avsnitt 3.4. nedan)
11