5S introduktion i sverige
5S introduktion i sverige
5S introduktion i sverige
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Introduktion av <strong>5S</strong> i Sverige –2009
Innehåll<br />
• Vad är <strong>5S</strong>?<br />
• Definition<br />
• Målen för <strong>5S</strong>-metoden<br />
• Teorin bakom de enskilda stegen<br />
• Konkreta exempel<br />
• Sammanfattning - vad uppnår vi?<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 2
Vad är <strong>5S</strong> ?<br />
<strong>5S</strong> är en metod för att systematiskt förbättra rutiner<br />
och processer på verkstads- och kontorsområdet.<br />
<strong>5S</strong>-metoden används inom flera företag:<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 3
Definition<br />
”<strong>5S</strong>” står för begynnelsebokstaven i de fem tillämpningsmomenten<br />
SORTERA BORT<br />
SKAPA ORDNING OCH REDA<br />
STÄDA<br />
STANDARDISERA<br />
SJÄLVDISCIPLIN<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 4
Varför sysslar vi med <strong>5S</strong> ?<br />
Vi vill skapa en ren, trevlig, säker och effektiv arbetsmiljö!<br />
Vi vill att det ska vara ”TREVLIGARE ATT ARBETA”.<br />
Vi vill undvika arbetsolyckor.<br />
Vi vill vara med och utforma vår arbetsplats.<br />
Vi vill undvika kvalitetsrisker.<br />
Vi vill visa oss från vår ”bästa sida”.<br />
Vi vill upptäcka och åtgärda slöseri.<br />
<strong>5S</strong> är mer än att putsa och städa!<br />
”Arbetet blir lättare med ordning och reda!!”<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 5
Tillvägagångssätt<br />
SJÄLVDISCIPLIN!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
Vi börjar alltid HÄR<br />
SORTERA BORT!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 6
Steg 1. SORTERA BORT -<br />
Teori<br />
SORTERA BORT!<br />
SORTERA BORT - Sortera bort onödiga saker<br />
Bortsorteringen är det första steget<br />
Alla verktyg, dokument, utrustning etc. som inte ska<br />
användas de kommande dagarna plockas bort från<br />
arbetsområdet, lagras eller eventuellt till och med<br />
skrotas.<br />
Kvar blir bara de saker som under en bestämd<br />
tidsperiod (t.ex. 5 dagar) kommer användas.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 7
Steg 1. SORTERA BORT -<br />
Genomförande<br />
SORTERA BORT: ”Röd-punkt-åtgärd”<br />
Genom ”röda-punkten-åtgärden” identifieras de föremål på arbetsplatsen som inte<br />
är nödvändiga. Därefter plockas dessa bort.<br />
Föremål som det inte genast går att säga att de behövs på det aktuella stället<br />
får en ”röd punkt ”.<br />
Om föremålen under en längre tid inte används plockas de bort. Men om de<br />
används plockas i stället den röda punkten bort.<br />
Genom ”röda-punkten-åtgärden” kan alla medarbetare vara med och avgöra<br />
vad som ska sorteras bort.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 8
Steg 1. SORTERA BORT -<br />
Konkret exempel<br />
Verktygsskåp före<br />
bortsorteringen<br />
Överblivna saker i verktygsskåpet<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 9
Steg 1. SORTERA BORT -<br />
Sammanfattning<br />
SORTERA BORT!<br />
Skilj mellan ”nödvändigt” och ”ej nödvändigt”!<br />
Plocka bort föremål som inte är nödvändiga!<br />
Skapa plats för nödvändiga arbetsredskap!<br />
SKAPA ORDNING OCH REDA!<br />
Skapa en översiktlig arbetsplats!<br />
Markera och förvara de nödvändiga arbetsredskapen<br />
på ett genomtänkt sätt!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 10
Tillvägagångssätt<br />
SJÄLVDISCIPLIN! SORTERA BORT!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 11
Steg 2. SKAPA ORDNING OCH REDA<br />
Teori<br />
SKAPA ORDNING OCH REDA - Plocka undan överblivna saker<br />
SKAPA ORDNING<br />
OCH REDA!<br />
Bortplockningen är det andra steget<br />
Alla verktyg, dokument, utrustning och andra saker<br />
som är kvar på arbetsplatsen ska förvaras på ett<br />
sådant sätt att de när som helst kan användas.<br />
Alla verktyg och resp platser ska markeras på ett<br />
sådant sätt att en dubblering eller förändring av<br />
verktyg genast märks.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 12
Steg 2. SKAPA ORDNING OCH REDA<br />
Konkret exempel<br />
(VÄNSTER)<br />
Före:<br />
Osorterade<br />
lådor<br />
(HÖGER) Efter:<br />
Tydlig ordning med<br />
hjälp av etiketter på<br />
lådorna<br />
(VÄNSTER) Efter:<br />
Tydlig ordning med<br />
hjälp av sorterade<br />
lådor<br />
(HÖGER) Efter:<br />
Tydlig ordning<br />
med hjälp av<br />
instickssystem<br />
i lådorna<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 13
Steg 2. SKAPA ORDNING OCH REDA<br />
Sammanfattning<br />
SORTERA BORT!<br />
Skilj mellan ”nödvändigt” och ”ej nödvändigt”!<br />
Plocka bort föremål som inte är nödvändiga!<br />
Skapa plats för nödvändiga arbetsredskap!<br />
SKAPA ORDNING OCH REDA!<br />
Skapa en översiktlig arbetsplats!<br />
Markera och förvara de nödvändiga arbetsredskapen<br />
på ett genomtänkt sätt!<br />
STÄDA!<br />
Håll din arbetsplats ren!<br />
Undvik onödigt städ- och rengöringsarbete!<br />
Åtgärda orsakerna till oordning och nedsmutsning!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 14
Tillvägagångssätt<br />
SJÄLVDISCIPLIN! SORTERA BORT!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 15
Steg 3. STÄDA –<br />
Teori<br />
STÄDA!<br />
STÄDA - Hålla arbetsplatsen ren<br />
Att hålla arbetsplatsen ren är det tredje steget<br />
När allt onödigt plockats bort från arbetsplatsen och<br />
de kvarvarande sakerna har placerats rätt ska de<br />
regelbundet rengöras och underhållas.<br />
Vid rengöring och skötsel upptäcks fel i tid.<br />
Målet är att uppnå en genomtänkt, översiktlig,<br />
fungerande och säker arbetsmiljö.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 16
Steg 3. STÄDA –<br />
Genomförande<br />
Konkret genomförande<br />
Håll arbetsplatsen ren i enlighet med de två första S:en (”sortera bort” och<br />
”skapa ordning och reda”)<br />
Orsakerna till nedsmutsningen måste åtgärdas. På så sätt blir det lättare att<br />
hålla rent.<br />
Börja med de kritiska områdena, ordningsföljd:<br />
1. Säkerhet på arbetsplatsen<br />
2. Produktkvalitet<br />
3. Tillförlitlighet<br />
4. Utseende<br />
För att hålla rent behövs alla sinnen:<br />
Syn<br />
Hörsel<br />
Lukt<br />
Känsel<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 17
Steg 3. STÄDA –<br />
Konkret exempel<br />
Steg 3. STÄDA - Konkret exempel<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 18
Steg 3. STÄDA –<br />
Sammanfattning<br />
SORTERA BORT!<br />
Skilj mellan ”nödvändigt” och ”ej nödvändigt”!<br />
Plocka bort föremål som inte är nödvändiga!<br />
Skapa plats för nödvändiga arbetsredskap!<br />
SKAPA ORDNING OCH REDA!<br />
Skapa en översiktlig arbetsplats!<br />
Markera och förvara de nödvändiga arbetsredskapen<br />
på ett genomtänkt sätt!<br />
STÄDA!<br />
Håll din arbetsplats ren!<br />
Undvik onödigt städ- och rengöringsarbete!<br />
Åtgärda orsakerna till oordning och nedsmutsning!<br />
STANDARDISERA!<br />
Gör ordning och reda till normaltillståndet på<br />
din arbetsplats!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 19
Tillvägagångssätt<br />
SJÄLVDISCIPLIN! SORTERA BORT!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 20
Steg 4. STANDARDISERA –<br />
Teori<br />
STANDARDISERA – rutinmässigt fastställa vad som är bästa lösningen<br />
STANDARDISERA!<br />
Det är bara genom att STANDARDISERA som vi<br />
kan garantera att vi kan behålla den nivå som vi en<br />
gång har uppnått.<br />
Medarbetaren måste tillsammans med ledningen<br />
avgöra hur ofta momenten ”SORTERA BORT”,<br />
”SKAPA ORDNING OCH REDA” och ”STÄDA” ska<br />
utföras och vem som ska delta.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 21
Steg 4. STANDARDISERA -<br />
Konkret exempel<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 22
Steg 4. STANDARDISERA -<br />
Sammanfattning<br />
Åtgärda orsakerna till oordning och nedsmutsning!<br />
STANDARDISERA!<br />
Gör ordning och reda till normaltillståndet på<br />
din arbetsplats!<br />
Skapa regler för att bibehålla den ordning och reda som har<br />
uppnåtts (städplan, skiftombyte etc.)!<br />
SJÄLVDISCIPLIN!<br />
Följ reglerna för ”ordning och reda”!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 23
Tillvägagångssätt<br />
SJÄLVDISCIPLIN! SORTERA BORT!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 24
Steg 5. SJÄLVDISCIPLIN –<br />
Teori<br />
SJÄLVDISCIPLIN - Följa alla punkter och ständigt förbättra sig<br />
SJÄLVDISCIPLIN!<br />
Genom att gå igenom och regelbundet använda<br />
momenten ”SORTERA BORT”, ”SKAPA ORDNING<br />
OCH REDA”, ” STÄDA” och ”STANDARDISERA” ser<br />
vi till att behålla den nivå som har uppnåtts.<br />
Därför kontrolleras och bedöms även utförandet av<br />
de enskilda <strong>5S</strong>-stegen (eget ansvar) kontinuerligt.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 25
Steg 5. SJÄLVDISCIPLIN –<br />
Konkret exempel<br />
Utdrag ur<br />
<strong>5S</strong> revisions -<br />
checklistan<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 26
Steg 5. SJÄLVDISCIPLIN –<br />
Konkret exempel<br />
Diagram som visar resultatet av en <strong>5S</strong>-revision<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 27
Steg 5. SJÄLVDISCIPLIN -<br />
Sammanfattning<br />
Gör ordning och reda till normaltillståndet på<br />
din arbetsplats!<br />
Skapa regler för att bibehålla den ordning och reda som har uppnåtts<br />
(städplan, skiftombyte etc.)!<br />
SJÄLVDISCIPLIN!<br />
Följ reglerna för ”ordning och reda”!<br />
Genomför idéer om förbättring av den nivå som har uppnåtts!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 28
Sammanfattning<br />
<strong>5S</strong>-metoden är ett kontinuerligt redskap i vårt företag. Det är en del av vår<br />
företagsfilosofi.<br />
SJÄLVDISCIPLIN! SORTERA BORT!<br />
STANDARDISERA!<br />
STÄDA!<br />
SKAPA ORDNING OCH<br />
REDA!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 29
10 gyllene regler<br />
vid användning av metoden<br />
1. Inga undanflykter!!<br />
2. Föreställ dig den aktuella situationen som den sämsta tänkbara!<br />
3. Bekymra dig inte om problem som inte finns!<br />
4. Försök inte i förväg förklara varför något inte går att genomföra, utan prova hur<br />
det går att genomföra!<br />
5. Leta efter de verkliga orsakerna till problemet!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 30
10 gyllene regler<br />
vid användning av metoden<br />
6. Övervinn invanda föreställningar!<br />
7. Koncentrera dig helt och hållet på förbättring! Kritisera kan du göra sedan!<br />
8. Använd idéer från alla medarbetare! Kreativitet kostar inget.<br />
9. Handla genast. Omvandla slöseri till värdeskapande!<br />
10. Förbättring är något oändligt!<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 31
Bonus System <strong>5S</strong><br />
Antal deltagare och genomförda<br />
kurser per verkstad under 2010<br />
Bonus på reservdelsomsättning %<br />
1<br />
0<br />
1 2<br />
0 0<br />
60-80% > 80 %<br />
Uppfyllandegrad <strong>5S</strong><br />
Uppfyllande graden är snittet av två audits som görs<br />
under 2010, den första i juni, den andra i december.<br />
För Neoplan gäller separat upplägg som i det stora ser<br />
lika ut men som diskuteras separat.<br />
MAN LoB-S Information <strong>5S</strong> Nyköping oktober 2009 32
Change language